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orgaMAX Buchhaltung

4.6 (302)

This is how users rate the tool

0%
Ease of use
Category average: 90 %
Excellent
0%
Customer support
Category average: 89 %
Excellent
0%
Meets requirements
Category average: 91 %
Excellent
0%
Ease of setup
Category average: 88 %
Excellent
Awards
LEADER ACCOUNTING Q3/26
LEADER FINANCIAL ANALYTICS Q3/26

Global features

Setup & support

Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support

Data Privacy

Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract

Versions

Free version
Free trial

orgaMAX Buchhaltung is part of the following Suites

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orgaMAX Buchhaltung Features

Platform

Performance and reliability

User, role, and access management

Output document generation

Reporting & analytics

Dashboards

Integration

Integration apis

Breadth of partner applications

Data import and export tools

Accounts receivable

Invoice customization

Ar automation

Accounts payable

Payment processing

Accounting

Invoice customization

Payment processing

Back office

Purchase orders

Other functionality

Inventory tracking / ordering

Inventory pricing and costing

orgaMAX Buchhaltung Pricing

Pricing details
Last edited: July 2026

Free trial version (14 days)
Demo version
Hier findest du die Preise auf der Seite des Anbieters

orgaMAX Buchhaltung Downloads

orgaMAX Buchhaltung Reviews (302)

AI-generated summary
What users say about orgaMAX Buchhaltung
Based on 302 reviews

OrgaMax is appreciated for its ease of use and clear structure, making it accessible to users with varying levels of experience. Many find it suitable for managing offers, invoices, and customer data. However, some users report occasional slowness and a need for more customization options. Others mention that certain features are only available as paid add-ons. Despite these drawbacks, OrgaMax is considered a valuable tool for streamlining business processes and maintaining financial oversight, particularly for small and medium-sized businesses.

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Filter and sorting
“orgaMAX ist absolut praktisch, sehr leicht zu bedienen, es ist preiswert und es spart ganz viel Zeit.”
5.0
MK
Older than 12 months
Michael Krakow
Validated Reviewer
Inhaber at
Mikrakom
  • 1-50 employees
  • Industry: PR & Kommunikation
“Arbeitserleichterung auf hohem Niveau”
4.5
A
Older than 12 months
Angelique
Validated Reviewer
Inhaber at
Mehytec ohg
  • 1-50 employees
  • Industry: Chemicals
Use cases:
AccountingBilling

What did you like?

Aufträge erstellen und abrechnen geht sehr schnell. Das Buchen von Eingangsrechnungen und Belegen ist übersichtlich und die digitale Verwaltung ist ebenso gleich damit abgedeckt. Das Programm im Allgemeinen ist sehr übersichtlich und strukturiert. Der kostenfreie Support hilft in der Regel schnell und unkompliziert.

What did you not like?

Einige Statistiken fehlen in den Auswertungen, die dann kostenpflichtig hinzu gebucht werden müssen. Selbstverständlicher Dinge (die Bestellnummer des Kunden, Bezug auf Lieferschein in der Rechnung) fehlen und müssen auch kostenpflichtig hinzu gebucht werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir erstellen mit Orga Max sehr schnell Aufträge und buchen unsere Eingangsrechnung. Wir haben stets das Verhältnis von Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen im Überblick und können mit einem Klick offene Posten gegenüberstellen und haben somit einen direkten Einblick in unsere Liquidität. Vorgänge sind übersichtlich strukturiert und nachvollziehbar. Überweisungen der Eingangs Rechnungen werden direkt aus dem Programm getätigt und die Zahlungen können den jeweiligen Rechnung zugeordnet werden. Skontofälligkeiten sind direkt ersichtlich, so dass man hier immer fristgerecht zahlen kann.
“Umfangreiche Funktionen und super Support”
4.5
A
Older than 12 months
Almut
Validated Reviewer
Inhaberin at
Almut Helwig
  • 1-50 employees
  • Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
AccountingBilling

What did you like?

Bei OrgaMAX finde ich alle für mich wichtigen Funktionen rund um meinen Onlineshop. OrgaMAX ist einfach zu bedienen und übersichtlich. Besonders hervorzuheben ist der extrem gute Support. Probleme wurde bisher immer sehr schnell per TeamViewer behoben. Als eher "weniger versierte Computer-Anwenderin älteren Semesters" bin ich sehr froh über diesen besonders wertvollen Service!

What did you not like?

Trotz Archivierung alter Artikel usw ist OrgaMAX manchmal recht langsam. Auch das Versenden der Rechnungen nimmt ziemlich viel Zeit in Anspruch, weil jeder Rechnung einzeln versendet werden muss.

Which problems are you solving with the product?

Einfaches Abholen der Bestellungen aus meinem Shop, automatisch Umwandlung in korrekte Rechnungen - das spart Zeit. Rechnungen können direkt beim Erfassen der Steuerkategorie zugeordnet werden, alles geht per DATEV ans Steuerbüro. Auch für mich als Buchhaltungs-Niete gut zu schaffen!
Reply from orgaMAX Buchhaltung:

Hallo Almut, besten Dank für dein Feedback. Wir freuen uns sehr darüber, dass du mit orgaMAX zufrieden bist und die Unterstützung durch unseren Support besonders hervorhebst. Zum Thema Rechnungsversand: Grundsätzlich ist das Versenden mehrerer Rechnungen gleichzeitig möglich. Dazu markierst du zunächst die entsprechenden Rechnungen. Anschließend kannst du sie über das Kontextmenü verschicken. Wenn es an dieser Stelle bei dir haken sollte oder du Hilfe benötigst, melde dich gern bei uns unter Tel. 05231-70900.

Viele Grüße dein orgaMAX Team

“Einfache und gut strukturierte Warenwirtschaft. Die Cloud-Lösung ist zu empfehlen!”
4.5
D
Older than 12 months
Dennis
Validated Reviewer
CEO at
TrendView GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Accounting

What did you like?

- Gute Stammdatenverwaltung mit Möglichkeit individuelle Felder anzulegen. Einfache Einteilung in Angebot, Auftrag und Lieferschein/Rechnung. Wenn die einzelnen Individualfelder gut aufgesetzt sind, gibt es eine gute Analyse über das Statistikmodul. Sowohl Auftragseingang als auch Umsatz.

What did you not like?

Die Geschwindigkeit des Systems wird bei vielen Daten über Jahre relativ langsam. Hier könnte man die Performance der Datenbank noch etwas verbessern.

Which problems are you solving with the product?

Die Stammdatenverwaltung hilft uns das komplette CRM in orgaMAX abzubilden. Daraus können bspw. Marketinganwendungen bespielt werden. Des Weiteren ist die Auftragsverwaltung und die komplette Buchhaltung hierbei gut nutzbar. Dies geht bis hin zum Mahnwesen der Rechnungen. Für kleine bis mittlere Unternehmen eine gute, solide Software.
“orgaMAX, die intuitive Buchungssoftware”
4.5
W
Older than 12 months
Wolfgang
Validated Reviewer
Selbstständiger Unternehmer
  • 1-50 employees
  • Industry: Retail
Use cases:
Accounting

What did you like?

Wir arbeiten bereits seit über 10 Jahren mit dem Programm orgaMAX und sind sehr zufrieden damit. In der Zeit gab es viele Updates, aber keinen einzigen Datenverlust. Die Updates wurden umfangreich getestet, so dass es fast keine Probleme danach gab. Die Module sind sinnvoll gestückelt, man kauft nur die Funktionen, die man benötigt. Das Gute an der Software ist, dass die Bedienung intuitiv und logisch ist. Es ist keine lange Einarbeitungszeit erforderlich. Bei Problemen ruft man an und wartet auf einen Rückruf. Seit ca. 6 Monaten erfolgt dieser innerhalb weniger Minuten oder Stunden; im Gegensatz zu früher, wo es auch Tage dauern konnte. Hier hat orgaMAX sehr gut nachgebessert.

What did you not like?

Seit 10 Jahre mache ich immer wieder konkrete Vorschläge, das Programm ergonomischer zu gestalten. Sehr zähflüssig werden einzelne Dinge, die von vielen Usern gefordert werden, umgesetzt. Wenn Microsoft genau so arbeiten würde, hätten wir immer noch Windows 2.x und nicht Windows10. Also sollte es gelegentlich eine Optimierung der Handhabung der Benutzung geben, auch wenn sich dadurch dann Arbeitsschritte verändern. Aber das scheint eine heilige Kuh zu sein!

Which problems are you solving with the product?

Viele Kunden kaufen den Uhrenarmbandkalender. Somit sind viele gleichartige Buchungen erforderlich. Dazu können Artikelsets mit mehreren Positionen zusammengestellt und bei der Rechnungserstellung hinzugefügt werden. Das vereinfacht die Arbeit ungemein.
“Super Software und sehr intuitiv!”
Source of review
5.0
M
In the last 12 months
Marcel
Validated Reviewer
Inhaber at
Gompper Webdesign
  • 1-50 employees
  • Industry: Internet
Use cases:
AccountingBillingFinancial Analytics
+ 3 more

What did you like?

Ich bin wirklich positiv überrascht wie schnell und einfach man seine alltäglichen Büroarbeiten mit Orgamax erledigen kann. Rechnungen und Angebote sind in Handumdrehen erstellt und ein Angebot lässt sich auch mit nur einem klick in einen Auftrag umwandeln! Die Anbindung an Stripe für das Bezahlen via QR Code funktioniert einwandfrei, das macht es dem Kunden auch einfacher die Rechnung schnell zu überweisen. Ich kann Orgamax wirklich jedem nur ans Herz legen!

What did you not like?

Bis jetzt hab ich wirklich noch keinen einzigen Punkt gefunden der mir nicht gefällt, vielleicht könnte man die Abschlagszahlung auch in dem Paket S anbieten, das würde dann doch noch etwas mehr für kleinere Unternehmen oder Start-Ups passen.

Which problems are you solving with the product?

Für mich persönlich ist es klasse, das es Plattformunabhängig ist. Ich kann meine Rechnungen, Angebote etc. auf dem Mac erstellen, oder auch wenn es eilig ist über das iPhone. So kann ich jederzeit auf Kundenanfragen reagieren.
“Ähnlich / gleich zu WISO MeinBüro, für uns haben leider bei beiden Funktionene gefehlt.”
4.0
J
Older than 12 months
Jano
Validated Reviewer
Strategic Advisor at
Betten Trend Allgäu GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Retail
Use cases:
AccountingBillingOrder Management

What did you like?

OrgaMax ist eine sehr einfache, moderne und Übersichtliche Rechnungssoftware mit Auftragsverwaltung, was mir erstmal sehr gut für unser Einzelhandelsgeschäft gefallen hat.

What did you not like?

Leider fehlt uns eine Funktion, die wir unbedingt benötigen: Um eine Anzahlungsrechnung für einen Auftrag zu buchen, muss immer ein Projekt erstellt werden. Das ist leider recht umständlich und hat letztenendes dazu geführt, das wir OrgaMax nicht bei uns einsetzen können.

Which problems are you solving with the product?

Verwaltung von Kunden, Aufträgen, Rechnungen, Projekten und Co. Buchhaltung und Zahlungseingang.
“Effiziente und Zuverlässige Bürosoftware”
3.5
D
Older than 12 months
Damir
Validated Reviewer
Geschäftsführer-Sales & Marketing Director at
DBW Werbeagentur GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AccountingBillingFinancial Analytics

What did you like?

Ich bin begeistert von dieser Bürosoftware und möchte meine Erfahrungen gerne teilen. Unsere tägliche Arbeit im Büro wurde durch diese Software erheblich erleichtert und verbessert. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und intuitiv gestaltet, was die Einarbeitung für neue Mitarbeiter und die tägliche Nutzung für erfahrene Kollegen gleichermaßen einfach macht. Wir haben alle Tools, die wir für unsere Arbeit benötigen, an einem Ort, was die Effizienz und Produktivität steigert. Besonders beeindruckt hat mich die Zuverlässigkeit dieser Software. Abstürze oder Datenverluste waren für uns nie ein Thema. Unsere Dokumente und Dateien sind immer sicher und leicht zugänglich. Der Kundensupport verdient ebenfalls Lob. Bei Fragen oder Problemen wurden wir stets schnell und kompetent unterstützt. Das schafft Vertrauen in die Software und das Unternehmen dahinter. Insgesamt kann ich diese Bürosoftware uneingeschränkt empfehlen. Sie hat unsere Arbeitsweise positiv verändert und trägt maßgeblich dazu bei, dass wir unsere Aufgaben effizienter erledigen können. Vielen Dank an das Team hinter dieser großartigen Software!

What did you not like?

Ein Bereich, der möglicherweise verbessert werden könnte, ist die Umsetzung von Kundenanregungen und -vorschlägen. Es wäre wünschenswert, wenn orgaMAX schneller auf Feedback und Ideen seitens der Kunden reagieren könnte. Dies würde die Benutzerbindung stärken und dazu beitragen, dass die Software kontinuierlich an die sich ändernden Anforderungen und Bedürfnisse der Nutzer angepasst wird. Eine engere Zusammenarbeit mit der Community könnte dazu beitragen, orgaMAX noch benutzerfreundlicher und funktionsreicher zu gestalten.

Which problems are you solving with the product?

Probleme, die orgaMAX löst: Verwaltung von Finanzen und Buchhaltung: orgaMAX bietet leistungsstarke Tools zur Buchführung und ermöglicht eine genaue und effiziente Verwaltung der Finanzen. Es hilft, Einnahmen und Ausgaben im Blick zu behalten und die Buchhaltung zu organisieren. Lagerverwaltung und Bestandskontrolle: Für Unternehmen, die Produkte lagern und verkaufen, kann die Verwaltung des Lagerbestands eine Herausforderung sein. orgaMAX ermöglicht eine präzise Kontrolle über Lagerbestände, Bestellungen und Lieferungen. Rechnungserstellung und Mahnwesen: Mit orgaMAX können Benutzer professionelle Rechnungen erstellen und Forderungen verwalten. Das integrierte Mahnwesen hilft dabei, offene Rechnungen im Blick zu behalten und Zahlungseingänge zu beschleunigen. Kunden- und Lieferantenverwaltung: Die Software erleichtert die Verwaltung von Kontaktdaten und ermöglicht eine effiziente Kommunikation mit Kunden und Lieferanten. Dies trägt zur Pflege von Geschäftsbeziehungen bei. Zeiterfassung und Projektmanagement: orgaMAX bietet Funktionen zur Zeiterfassung und zur Verwaltung von Projekten. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die projektbasiert arbeiten und die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter verfolgen müssen.
“Intuitives Programm mit vielen nützlichen Funktionen!”
5.0
N
Older than 12 months
Noah
Validated Reviewer
Inhaber at
Digitalkurse Noah Sünder
  • 1-50 employees
  • Industry: E-Learning
Use cases:
AccountingBillingFinancial Analytics

What did you like?

Am besten gefällt mir die Einfachheit. Mit geringem Zeitaufwand kann ich Angebote und Rechnungen erstellen und diese auch direkt mit dem integrierten Email-Versand verschicken. Mir gefällt zudem die Anbindung eines PayPal/Bankkontos, um ohne Aufwand Zahlungen automatisch erfassen zu können. Die Umsatzstatistik gibt Aufschluss über offene Rechnungen/Angebote. Die Übersichtlichkeit des Programms bietet zudem die Möglichkeit, die Software ohne grosse Vorkenntnisse zu verwenden. Ein einfacher Einstieg mit OrgaMax funktionierte bei mir ohne Probleme. Zudem sehen die erstellten Rechnungen/Angebote professionell aus und geben ein gutes Gesamtbild ab. Zudem ist der Preis des Programms sehr fair und es gibt ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.

What did you not like?

Mir gefällt nicht, dass die Desktop Variante des Programms teilweise kleinere Fehler hat, bzw. sich nicht starten lässt. Manchmal besteht auch das Problem, dass sich Positionen in der Rechnung nicht ins Angebot übernehmen lassen, aber dennoch sind diese Probleme nicht schlimm und meistens nach einem Neustart des Programms wieder behoben.

Which problems are you solving with the product?

Mit orgaMax erstelle ich in kurzer Zeit für meine Dienstleistungen die Rechnungen an den Kunden. Die Probleme, dass man Rechnungen aufwändig speichern und erstellen muss oder diese gar analog aufbewahrt existieren in orgaMax nicht. Die Speicherung in orgaMAX mit Cloud-Speicher sichert die Dokumente sicher und konform. Ich habe nicht das Problem, dass ich mir über die korrekte Archivierung bzw, korrekte Führung des Kassenbuches Gedanken machen muss.
“Übersichtliche, Kundenfreundliche Bürosoftware ”
4.5
M
Older than 12 months
Marc
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Facility Management Rudolph
  • 1-50 employees
  • Industry: Building Materials
Use cases:
BillingOrder ManagementAccounting

What did you like?

Sehr übersichtlich, Kundennah, Preiswert, viele Möglichkeiten.Perfekte Bürosoftware für Anfänger und natürlich auch Profis

What did you not like?

Bisher habe ich noch nichts gefunden was mir nicht gefällt. Der einzige Manko war das ich die Anschreiben nicht ändern konnte aver dank des Kundendienstes ging es.

Which problems are you solving with the product?

Rechnungen, Steuern,Kundenstamm, Angebote, Artikel das sind die größten Vorteile.
“Für lokale Handwerker und Dienstleister perfekt”
5.0
A
Older than 12 months
Annett
Validated Reviewer
Geschäftsführung
  • 1-50 employees
  • Industry: Design
Use cases:
AccountingBilling

What did you like?

Nach 21 Jahren mit einer anderen Software hab ich mich auf die Suche gemacht, ob es nicht eine günstigere Alternative gibt. Und ich war erstaunt, dass ich mich mit Orgamax sofort angefreundet hab. Ich konnte das Denken hinter OM nachvollziehen und so intuitiv verstehen, wie es funktioniert. Fragen konnte ich mithilfe der kostenlosen Webinare und der Hotline schnell klären. Kundenwünsche werden von Orgamax regelmäßig abgefragt und zwei von meinen wurden auch schon realsiert.

What did you not like?

Es gibt keine BWA. Diese ist jedoch, gerade auch während der Corona-Pandemie und einer schnellen Kommunikation mit dem Steuerberater extrem wichtig.

Which problems are you solving with the product?

Kalkulation der selbst hergestellten Produkte und die Veränderung der Einkaufspreise der Rohstoffe, die auch in den Produkten automatisch verändert werden. Zudem werden die Funktionen regelmäßig erweitert und helfen mir bei einer effektiven Verwaltung und Suche.
“Durch Modularen Aufbau, perfekt für kleine Unternehmen, die sich vergößern.”
5.0
S
Older than 12 months
Sascha
Validated Reviewer
Inhaber
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Networking
Use cases:
BillingAccounting

What did you like?

- Modluarer Aufbau: Es muss nur das benutzt werden was man braucht. -Mandantenfähig: Es könnnen mehrere Mandanten benutzt werden, wichtig für wachsende Unternehmen. -Auswahl der Versionen: Online wie auch Offline Lösung. - Einfache Bedienung: eine einfache Bedienung auch für nicht Buchhalter.

What did you not like?

Bei Umzug von Offline zur Online Variante, sind verschiedene Punkte versteckt und niocht sofort eindeutig. Das macht die Umstellung nicht so einfach. Abo Rechnungen für z.B. Wartungsverträge funktioniert nicht so, wie man es sich vorstellt. Aber es wurde in den weiteren Versionen schon besser, daher nicht komplett negativ. Bei der Online Variante komische Paket Zusammenstellung z.B. Basic Paket ohne Mahnwesen.

Which problems are you solving with the product?

schnelle Rechnungen schreiben, Wenn Kunden Daten und Artikel gut angepasst sind, ist es möglich sich sehr schnell Rechnungen zusammen zu klicken. Gute Artikelverwaltung für Kleinbetriebe, mit kleiner Lagerverwaltung möglich. Kostenlose App für unterwegs, um mal eben schnell beim Kunden zu kontrollieren oder zu zeigen.
“Tolles Programm mit einem super Preis-Leistungs-Verhältnis”
5.0
S
Older than 12 months
Simon
Validated Reviewer
Geschäftsführer
  • 1-50 employees
  • Industry: Großhandel
Use cases:
Accounting

What did you like?

Das Tool deckt all unsere Bedürfnisse ab vom CRM System bis hin zur Lagerverwaltung mit einer super leicht einzurichtenden Schnittstelle zum Webshop. Wir konnten unseren Webshop mit der Orgamaxanbindung einfach und unkompliziert alleine einrichten. Die online FAQ´s sind top Beschrieben und wenn man mal nicht weiterkommt, ist der Support irrsinnig schnell für einen da und höchst kompetent.

What did you not like?

Hier und da gibt es ein paar Features die man customized benötigt, das ist aber bei jeden Programm so.

Which problems are you solving with the product?

Komplette CRM Verwaltung, Artikelverwaltung, Lagerverwaltung, Inventur, Rechnungslegung, Finanzverwaltung, etc. Vorteile sind auf jedenfall die Effizienz und die einfache Bedingung.
“Beste Bürosoftware auf dem Markt”
5.0
T
Older than 12 months
Thorsten
Validated Reviewer
Geschäftsführer
  • 1-50 employees
  • Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Accounting

What did you like?

Webversion (voller Funktionsumfang) von jeglichen Endgeräten nutzbar. Übersichtlichkeit in der Anwendung top. Bankanbindung sehr sicher. Top Empfehlung für kleinere bis mittlere Betriebe.

What did you not like?

Arbeitszeitrückmeldung per App auf ein Projekt/Kunde funktioniert (noch) nicht. Druckformular könnte etwas besser parametriebar sein.

Which problems are you solving with the product?

Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten. Rechnungsschreibung inkl. Mailversand (Einsparung Portokosten). Größter Vorteil: Webversion inkl. App auch von unterwegs aus nutzbar (Auftragserfassung / Angebotsbesprechung direkt beim Kunden vor Ort) ohne Zettelwirtschaft
“orgaMAX ist ein echt tolles und einfach zu bedienendes Rechnungsprogramm.”
5.0
F
Older than 12 months
Fliesenleger
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Fliesenlegerfachbetrieb
  • 1-50 employees
  • Industry: Design
Use cases:
Accounting

What did you like?

orgaMAX ist für mich als kleine Firma im Baugewerbe genau das Richtige. orgaMAX ist ein echt tolles und einfach zu bedienendes Rechnungsprogramm. Man kann Abschlagsrechnungen schreiben, Lieferscheine (auch Teillieferungen), Auftragsbestätigung, man kann sogar nach VOB abrechnen und noch vieles mehr. Mit diesem Programm erhält man ein Multitalent von Rechnungsprogrammen zu einem adäquaten Preis wie ich finde. Es ist durch die vielen zubuchbaren Module individuell anpassbar an jedes Geschäft. Ob Einzelhandel, Bau (wie wir), Onlinehandel, egal was, es ist für jeden was dabei. Und wenn mal was hagt, ist sogar ein sehr kompetenter Support eingerichtet. Ich könnte jetzt noch ewig weiter schreiben was ich alles toll finde, aber ich würde sagen es ist Wert es selbst einfach mal auszuprobieren.

What did you not like?

Was mir nicht so Gefällt kann ich eigentlich gar nicht so sagen. Denn wenn mal was hagt, ist der angebotene Support gut zu erreichen, bei dem mir bis jetzt immer weiter geholfen werden konnte. Sogar als ich einen eigenen speziellen Wunsch hatte, wurde darauf beim nächsten Update eingegangen. Ich kann orgaMAX nur weiterempfehlen.

Which problems are you solving with the product?

Durch orgaMAX sind meine Arbeitsabläufe von der Angebotserstellung bis hin zur Rechnungslegung schneller geworden. Man kann alle beliebigen Artikel anlegen von Dienstleistung bis zu normalen Artikeln die man sogar mit Bildern versehen kann. Es ist ein sehr umfangreiches Programm und ein einfach zu verstehendes Programm mit übersichtlichem Interface.
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