Zoho People

Unsere HR Abteilung nutzt seit Anfang des Jahres Zoho People für die Urlaubsplanung. Die Urlaubsplanung ist seitdem sehr übersichtlich und der Urlaub einfach zu planen. Während sich vor der Nutzung des Tools der Prozess der Genehmigung relativ lang gezogen hat, geht jetzt alles schneller und einfacher. Ich kann einfach überblicken, wie viele Urlaubstage ich noch habe oder bereits in Anspruch genommen habe. Auch Krankheits- und Feiertage sind übersichtlich dargestellt.

Viele der optionalen Tools in Zoho People nutzen wir bisher noch nicht. Dennoch wirkt das Menü durch die vielen verschiedenen Optionen manchmal unübersichtlich und verwirrend. Das Tool ist auch nicht wirklich selbsterklärend und bedarf einer Einweisung.

Da wir mit anderen Zoho Tools arbeiten (CRM, Connect, Cliq, etc.) ergibt die Umstellung auf Zoho People für uns Sinn, da alles übersichtlicher wird. So sparen wir uns extra Tools und können Arbeitsprozesse optimieren. Wie bereits erwähnt sind wir von einem Extra Time Tool (nur für die Buchung des Urlaubs) auf Zoho People umgestiegen. Unsere Urlaubsprozesse sind nun automatisiert und ersparen auch der HR einiges an Arbeit.

Man kann ganz einfach das Urlaubskontingent tracken und einsehen, wann welche Auslastung der Mitarbeiter vorliegt. Eine große Zeitersparnis sowohl für die Mitarbeiter als auch für das HR-Team. Einfaches Nachverfolgen von Urlaub, Beantragen und Genehmigen durch den Vorgesetzten, Erfassen der Arbeitszeit und Lohnabrechnungen an einem Ort.

Mir fällt nur ein kleines Detail ein: Wenn man eine Regel für einen Monat im Timetracking vornehmen will, muss man die Stunden für jeden Tag einzeln eingeben. Aber gut, das ist nur fair und schützt vor Betrug.

Im Vergleich zu früheren schlechten HR-Anwendungen, die wir verwendet haben (oder gar keinem System), ist die Zeitersparnis für uns durch Zoho People enorm. Die Möglichkeit, neue Module und Optionen hinzuzufügen und individuelle Abschnitte zu erstellen, macht es wirklich einfach, das gesamte Programm nach seinen eigenen Bedürfnissen zu organisieren. Klare Empfehlung für HR Management!

Zoho People hat eine großartige und sehr übersichtliche Benutzeroberfläche und das dazugehörige Dashboard bringt alles mit, was man benötigt. Es ist eine sehr einfache zu bedienende Plattform und man benötigt keinerlei Vorkenntnisse. Vor allem spart es viel Zeit bei der Überwachung und Verwaltung der benötigten Ressourcen. Es können alle Informationen für die Mitarbeiter an einem Ort verwaltet werden.

Die Benutzerhandbücher bzw. Dokumentationen zu diesem Tool sind alle auf Englisch. Für mich ist das kein Problem, aber für Leute welche kein oder kaum Englisch können ist dies nicht so toll. Auch die Mobile Ansicht könnte etwas Benutzerfreundlicher gestaltet sein.

Vieles ist automatisiert und sehr leicht anzupassen. Es ist sehr übersichtlich und man findet auch gleich alles was man benötigt. Das Design ist auch sehr ansprechend und man benötigt keinerlei Vorkenntnisse um sich bei Zoho People zurechtzufinden. Es verfügt auch über alle Funktionalitäten, welche in einem System wie diesem benötigt werden. Wie z.B. eine Zeiterfassung oder auch eine Leistungserfassung.

Sehr viele Features, einfach zu registrieren, sehr umfangreich, ausreichend für kleine Teams aber auch in der Zusammenarbeit in größeren Teams gut anwendbar, Pricing ist okay vor allem wenn man es mit der Konkurrenz vergleicht, hier auch keine langen Workshop und wochenlange Vorbereitung notwendig, damit man mit dem Produkt loslegen kann im Gegensatz zu großen anderen Anbietern

Onboarding könnte besser sein. Es hat sehr viele Funktionen, die man gar nicht überblicken kann. Zusätzlich hat es sehr viele Abhängigkeiten, die man auch nicht sofort versteht bzw. überhaupt verstehen kann, da das Produkt so umfangreich ist. Es wäre ebenfalls toll, wenn es Testprofile/Testnutzer geben kann und man hier einfacheres testen ermöglichen würde.

Wir lösen den kompletten Recruiting und Onboarding Prozess mit dem Tool. Das beginnt mit der Erstellung von Job Ads, die dann eingebunden werden in unsere Webseite sowie die Terminierung von Interviews, über die Bewertung und den Vergleich von Kandidaten, über die Angebotslegung und natürlich auch den Vertragsabschluss den wir mit einem anderen Feature von Zoho People direkt online unterschreiben.

- Einfach Integration der Zoho Tools sowie gutes Schnittstellenmanagement. - Möglichkeit angepasste Reportings zu erstellen. - Einfacher Daten Im- und Export erleichtern die Arbeit mit dem Tool

Die Software kommt aus Indien, daher ist manchmal der Support aufgrund von Sprachbarrieren schlecht verständlich. Ein richtiges Mitarbeiterportal fehlt bei Zoho leider. Eine Aktivitätsverfolgung sowie Bewerbertracking sucht man bei dieser Software ebenfalls vergebens.

Wir haben mit Zoho Teile unserer HR Prozesse abgebildet. Dies spart uns eine Menge Zeit und hilft bei der Skalierung unserer HR Management Aufgaben. Mittlerweile sind wir jedoch zu Personio gewechselt, da dieses Tool besser zu unseren Bedürfnissen passt.

Benutzerfreundlichkeit: Zoho People hat eine intuitive Benutzeroberfläche, die leicht zu navigieren ist. Es ist einfach zu bedienen und erfordert keine umfangreiche Schulung oder technische Kenntnisse. Breite Palette von Funktionen: Zoho People bietet eine breite Palette von Funktionen zur Personalverwaltung, einschließlich Mitarbeiterdatenbank, Mitarbeiterverwaltung, Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung, Leistungsbeurteilung, Schulungsmanagement und vieles mehr. Flexibilität: Zoho People bietet eine hohe Anpassungsfähigkeit, um den individuellen Anforderungen von Unternehmen gerecht zu werden. Es ist einfach, neue Funktionen hinzuzufügen oder vorhandene Funktionen zu ändern oder anzupassen, um die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen.

Eingeschränkte Berichtsfunktionen: die Berichtsfunktionen von Zoho People ist begrenzt es kann schwierig sein, benutzerdefinierte Berichte zu erstellen, die den spezifischen Anforderungen des Unternehmens entsprechen.

Zoho People bietet eine breite Palette von Funktionen die ich nutze, unter anderem zur Personalverwaltung, einschließlich Mitarbeiterdatenbank, Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung, Leistungsbeurteilung, Schulungsmanagemen.

Nach kurzer Einarbeitungszeit ist die Bedienung sehr intuitiv und bietet eine gute Übersicht über die Teamstruktur, Urlaube und Abwesenheiten.

Es wäre schön, wenn manche Dinge individueller eingestellt werden könnten.

Urlaubsplanung funktioniert einwandfrei und man hat eine gute Übersicht über das gesamte Team. Aufgabenverteilung innerhalb unserer Agentur ist übersichtlich dargestellt. Gute Geburtstagsübersicht.

Ich benutze Zoho People seit 4 Monaten. Es ist eine Überraschung von ZOHO, die einen einfachen Überblick über tägliche Aktivitäten, Urlaube und Abwesenheiten ermöglicht.

Ich hatte ein Problem bei der Verwendung der ZOHO People Android App, d.h. die Zeit wird nicht in Echtzeit aktualisiert und es dauert zu lange, bis sie geladen wird.

Tägliche Anwesenheit, Urlaubsüberwachung

Ich mag Zoho People, weil es einfach zu bedienen ist und eine große Reichweite in der Personalverwaltung hat, die mein Arbeitsumfeld ist. Es ist wirklich sehr nützlich für mich, um alles zu kontrollieren, was mit der Zeit der Mitarbeiter zu tun hat, wie z.B.: Assistenz, Eintritts- und Austrittszeit, Planung von Arbeitsschichten und Überprüfung der Gesamtleistung des Unternehmens.

Der Nachteil dieser Anwendung ist, dass sie ein bisschen teuer ist und die Testphase nur 15 Tage beträgt.

Zoho People hat mir geholfen, die Ein- und Austrittszeiten der mir unterstellten Mitarbeiter zu kontrollieren, was mir eine bessere Arbeitsleistung ermöglicht hat, denn seit der Einführung dieser Software kommen und gehen die Mitarbeiter zur richtigen Zeit, arbeiten Vollzeit und produzieren das Maximum, was vor Zoho People noch nicht der Fall war.

Es ist ein sehr einfach zu bedienendes Tool, das kostengünstig und leicht zu implementieren ist. Die App ist großartig und die Möglichkeit, von unterwegs aus Urlaub zu beantragen, ist großartig. Das Ausfüllen von Stundenzetteln ist ein Kinderspiel und kleine Funktionen wie das Kopieren der Protokolle des Vortags sind wirklich hilfreich, wenn man in Eile ist. Die Organigramme sind sehr hilfreich, wenn man sie braucht und sie sind sehr übersichtlich gestaltet.

Das Dashboard hätte ein wenig ansprechender sein können und sticht nicht hervor. Es hätte besser anpassbar sein sollen, damit man einstellen kann, was man zuerst sehen möchte, statt des festen Layouts.

Das Problem des Ausfüllens von Stundenzetteln und der Verfolgung der Stunden, die die Mitarbeiter für Projekte aufwenden. Die Möglichkeit zu sehen, wie viel Zeit für einen bestimmten Auftrag oder ein bestimmtes Projekt aufgewendet wurde, löst das Problem der Ressourcenzuweisung und -nutzung.

Der größte Vorteil von Zoho People ist die Möglichkeit für Mitarbeiter, sich ein- und auszustempeln. Ich kann problemlos einen Bericht für die Gehaltsabrechnung erstellen.

Für Feiertage ist es etwas verwirrend: Meine Mitarbeiter sind Teilzeitbeschäftigte und werden auf der Grundlage der Stunden bezahlt, die sie an einem Feiertag arbeiten sollen und bisher habe ich es nicht hinbekommen, dass es funktioniert. Also muss ich die Feiertagsvergütung manuell hinzufügen.

Wir verwenden es nur für die Gehaltsabrechnung und dafür ist es großartig.

Am besten gefallen mir das Design und die Oberfläche der App. Sie ist farbenfroh und spannend zu bedienen. Ich kann alle Kontaktinformationen meiner Kollegen abrufen und mit ihnen in Kontakt treten. Die Nutzung der Stempelfunktion ist unkompliziert und wird entsprechend angezeigt. Ich habe über die App Urlaub beantragt und der Antrag ging direkt an meinen Vorgesetzten und dann an die Personalabteilung zur Genehmigung. Die Verfolgung des Leistungsfortschritts ist mit Zoho People möglich. Es stellt eine direkte Verbindung zwischen HR und den Mitarbeitern her.

Ich verwende Zoho People jetzt seit einem Jahr und es liefert regelmäßig die erwarteten Ergebnisse. Es gibt nichts, was ich an dem Produkt nicht mag.

Probleme bei der Personalverwaltung werden mit Zoho People gelöst. Die Aktualisierung von Richtlinien und die Verbreitung von Informationen sind leichter zugänglich und effizienter. Die Leistungsbeurteilung wird mit der App durchgeführt.

Ich verwende Zoho people als Benutzer. Ich kann mit Sicherheit sagen, dass es eines der besten Mitarbeiterportale ist. Ich benutze es hauptsächlich für die Anwesenheit, die Urlaubsverfolgung, das tägliche Ein- und Auschecken und die Benachrichtigung über den Geburtstag meiner Kollegen. Zoho People ist auch mobil zugänglich, was hilfreich ist, wenn man nicht in der Nähe des Systems ist.

Die rechnerischen Stunden der Check-Ins innerhalb eines Tages sind ziemlich schwierig zu verstehen.

Hauptsächlich verwende ich es für folgende Zwecke: Tägliches Ein- und Auschecken, Urlaubserfassung, Anwesenheit, Mitarbeitersuche, Teammitglieder verfolgen, Manager sehen, Urlaub beantragen.

Ich liebe die App auf meinem Smartphone mit der ich einchecken, Urlaubswünsche äußern und vieles mehr kann. Sie ist schnell zu laden und sehr benutzerfreundlich.

Ich wünschte, es gäbe einen Zusatz, um den angesammelten Jahresurlaub einzusehen und einen Ort, um Zulagen oder Notizen für bestimmte Aspekte, auf die die Mitarbeiter zugreifen können. Außerdem würde ich mir eine einfachere Methode der internen Kommunikation wünschen, da der Chat ein wenig aufgestaut wirkt.

Lösung des Problems des Jahresurlaubs und der Anwesenheit des Personals

Zoho People wird für die Verwaltung von Anwesenheit, Leistung und Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen verwendet. Ein Mitarbeiter kann seine Anwesenheit mit einem einzigen Klick in der Zoho People-App markieren. Urlaub kann nachverfolgt werden und auch die Teamleistung kann über das Tool verwaltet werden.

Das Zoho People Tool hat keine Rechte auf Benutzerebene, um die automatische Abmeldung bei Schichtende einzustellen.

Wir verwalten die Anwesenheit, den Urlaub, die Leistung der Mitarbeiter und die Zeiterfassungsbögen mit Zoho People.