HR
Nils Martens
6/14/2024
How a Personnel Information System Makes Your HR Unit More Efficient Listed in the following categories:
SAP Success Factors
3.5 (20 reviews)
Are you the provider of this software?
Alternatives to SAP Success Factors
Item 1 of 8
This is how users rate the product
7
Ease of use
Applicant Tracking Systems (ATS)
Average: 8.8
7.9
Meets requirements
Applicant Tracking Systems (ATS)
Average: 8.9
7.9
Customer Support
Applicant Tracking Systems (ATS)
Average: 8.8
6.5
Ease of setup
Applicant Tracking Systems (ATS)
Average: 8.4
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SAP Success Factors Features
Item 1 of 4
Core hr
Organization management
Platform
Customization
User, role, and access management
Performance
Reporting
Dashboards
Recruiting and onboarding
Interview scheduling
Onboarding
Sourcing and candidate identification
Applicant tracking
Platform functionality
Sourcing and candidate identification
Job posting
Interview scheduling
Applicant tracking
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SAP Success Factors Reviews (20)
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4
9
6
1
0
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Popular keywords
“Gute Funktionalität, verbesserbares UX/UI”
Source of review
4.0
A
Older than 12 months
Andreas
Validated Reviewer
Digital Marketing Manager
at
Getzner Werkstoffe GmbH
- 51-1000 employees
What did you like?
Integration in die ERP Lösung des Unternehmens, Möglichkeiten der Abdeckung von Bewerberdaten aber auch Mitarbeiterdaten, Systeme wie Zeit Erfassung können gut integriert werden und Workflows definiert werden.
What did you not like?
Integration von Bewerbungsportalen, Schnittstellen teilweise sehr umständlich, Standard-Frontend-UI von Sucess Factors ist sehr bescheiden, CSS Styling oder Integration in anderes Frontend ist somit fast unumgänglich, will man ein einheitliches Erscheinungsbild bspw. mit der Corporate Website. Tasks werden teilweise nicht gleich angezeigt, wie im SAP System zentral, hier kommt es teilweise doch zu nicht nachvollziehbaren Ungereimtheiten.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung, Mitarbeitermanagement (Urlaubsplanung, Gehaltsabwicklung, Freigabe von Stundenbuchungen), Schulungen können digital gut integriert werden. Vorteile definitiv in der Digitalisierung von HR Prozessen sowie Trainings.
“Sehr komplexe HR All-in-one Lösung, die sehr viel Einarbeitung benötigt”
Source of review
2.5
J
Older than 12 months
Julia
Validated Reviewer
Employer Branding Manager
at
Beiersdorf AG
- 1001+ employees
- Industry: Pharmaceuticals
What did you like?
Ich habe bereits in mehreren Unternehmen mit SAP SuccessFactors als HR-Management System gearbeitet und kann sagen, dass es viele Vorteile aber auch viele Nachteile gibt. Der größte Vorteil, den ich bei der Nutzung der Plattform sehe, ist, dass es das komplette HR-Management umfassen kann, wenn man es entsprechend implementiert. Die umfassende HR-Management-Plattform kann alle wichtigen HR-Aufgaben wie Personalbeschaffung, Leistungsmanagement, Performance und Gehaltsabrechnung abdecken. Insgesamt ist SuccessFactors eine solide Software-Lösung für das Personalmanagement.
What did you not like?
Bei SuccessFactors gibt es einige negative Aspekte, die ich und viele meiner Kolleg:innen sehen und die unsere Zufriedenheit mit der Software beeinträchtigt. Zum Beispiel ist die Auswahl an Schulungen und Trainingsprogrammen begrenzt und nicht immer auf die spezifischen Bedürfnisse der user zugeschnitten. Auch die Integration mit anderen Systemen ist schwierig und erforderte viel Zeit und Mühe. Zudem sind die Berichte und Analysen nicht immer so detailliert, wie ich es mir wünsche.
Which problems are you solving with the product?
Durch die Einführung von SAP SuccessFactors konnten wir die folgenden Probleme erfolgreich lösen: die Zusammenarbeit von den Recruitern mit den Fachbereichen hat sich verbessert. Durch die verschiedenen Rollenkonzepte können Hiring Manager Einblick in den Funnel einzelner Stellen haben und sind nicht immer auf Updates durch die Recruiter angewiesen. Die automatischen E-Mails, die an die Kandidat:innen in den einzelnen Steps rausgehen, haben uns geholfen, unsere Prozesse effektiver zu gestalten.
“Eine Großartige Lösung!”
Source of review
4.0
S
Older than 12 months
Sandra
Validated Reviewer
Personalreferentin
at
Bertelsmann
- 1001+ employees
- Industry: Internet
What did you like?
Ich nutze „SAP Success Factors“ und ich mag die Fähigkeit der Plattform, alle HR-Funktionen an einem Ort zu haben. Man muss nicht separat nach anderen Optionen suchen. Man kann die Teammitglieder an einzelnen Abschnitten arbeiten lassen, um die Produktivität zu steigern und gleichzeitig alle organisiert zu halten. Die Integration funktioniert reibungslos und das Berichtssystem ist großartig. Die Benachrichtigungsfunktion ist definitiv eine großartige Ergänzung.
What did you not like?
Einige Integrationen werden mit der Zeit kompliziert wenn man keinen Support zu SAP hat. Dann hat man damit zu kämpfen und es dauert Tage bis Veränderungen stattfinden. Abgesehen davon bin ich kein Fan der SAP-Lern- und Entwicklungsplattform, die nur eine begrenzte Möglichkeit bietet, etwas Kreativität zu nutzen. Die Plattform ermöglicht es Inhalte zu erstellen, Templates zu verwenden, Formulare zu generieren und Berichte herunterzuladen.
Which problems are you solving with the product?
Die Personalabteilung hat täglich mit riesigen Datenmengen zu tun und wenn man kein organisiertes System hat ist es eine Herausforderung alles auf dem aktuellen Stand zu halten. Mit „SAP Success Factors“ sind wir in der Lage alle Daten wie Mitarbeiterstamm, Gehaltsabrechnung nach „SAP Success Factors“ zu migrieren und sie jederzeit organisiert und griffbereit zu haben. Die größten Vorteile, die ich erkannt habe, sind die Möglichkeit Berichte zu erstellen, Werte zu berechnen, Teammitglieder zuzuweisen und andere Abteilungen an einer einzigen Aufgabe wie Gehaltsabrechnung, Leistungsauszahlung usw. zusammenarbeiten zu lassen.
“Empfehlung in der Kategorie Human Capital Management in der Cloud”
Source of review
4.0
S
Older than 12 months
Steffen
Validated Reviewer
CEO
at
Volkswagen Group Firstbird
- 1-50 employees
What did you like?
Hilfreich beim Recruiting, zwecks Bindung sowie Weiterentwicklung der optimalen Mitarbeiter, zum Bewerbermanagement, zwecks Onboarding, als Lernmanagementsystem, fürs Leistungsmanagement, Talentmanagement, zwecks Nachfolgeplanung und als Paket von Tools für die soziale und geschäftliche Zusammenarbeit.
What did you not like?
Auf große Unternehmen ausgerichtet. Stellt die implementierten Prozesse über die realisierten mit Zwang sich mit dem Software weiterzuentwickeln. Charakteristisches SAP-Produkt mit steiler Einarbeitungskurve und vielen Details.
Which problems are you solving with the product?
Unterstützung bei der Organisation der Mitarbeiter. Organisation präziser Vergütungsmodelle. Plattform zur Unterstützung der Mitarbeiter beim Erreichen ihrer Ziele.
“Solide und v.a. systemintegrative (für "SAP-ler") HR-Lösung mit Vor- und Nachteilen”
3.0
B
Older than 12 months
Benjamin
Validated Reviewer
Marketing Manager
at
FRoSTA
- 1001+ employees
What did you like?
Der größte Vorteil der Software besteht ganz schlicht und ergreifend darin, dass sie von SAP ist. Sprich die Sache ist vor allem für Unternehmen interessant, die bereits SAP nutzen oder dies beabsichtigen und mit einer (oder mehreren) umfänglichen HR-Softwares nicht noch ihre Systemlandschaft erweitern wollen. Insofern bietet SAP mit Success Factors eine "hauseigene" und damit systemintegrative Lösung an. Und da es sich hier um sicher nicht die beste, aber eine durchaus "brauchbare" Lösung handelt, schlägt dieser Vorteil die Nachteile (wenn man denn eben schon SAP nutzt).
What did you not like?
Wie im Grunde immer bei SAP-Lösungen, geht es erstens nicht ohne Schulung, intuitiv verständlich ist da nicht allzu viel ... Zweitens gibt es benutzerfreundlichere Oberflächen, vorsichtig formuliert. Drittens bleiben die Kosten auch bei wenig "customizing" erheblich.
Which problems are you solving with the product?
- Verwalten von Urlaubstagen, Urlaubsanträgen, sonstigen HR-bezogenen Anträgen
- Steuerung von Jahres-/Feedbackgesprächen
- Abbildung der Organisationsstruktur
“One Size fits all - aber zu welchem Preis?”
2.5
S
In the last 3 months
Sang-Kyun
Validated Reviewer
Expert Employer Branding & Talent Attraction
at
KWS Saat SE & Co. KGaA
- 1001+ employees
- Industry: Biotechnology
What did you like?
Es ist grundsätzlich für viele Unternehmen nutzbar, es bietet alle grundlegende FUnktionen vor allem für große Unternehmen, die ein ATS System nutzen möchten und ggf später im Verlauf weitere Module aus dem SAP Kosmos einführen möchten.
What did you not like?
Individualisierung nur mit großem finanziellem Aufwand, die dann wahrscheinlich nur bis zum nächsten größeren Release funktioniert und danach wieder angepasst werden muss. Recht wenig positive User Experience für Recruiter als auch für KAndidaten. Wenig KI Funktionen ab Werk, wenn man KI Funktionen möchte, dann muss man zusätzlich mit viel Budget weitere On-top Solutions implementieren.
Which problems are you solving with the product?
Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden, allgemeine Talentpools und Candidatenmanagement
“Hervorragendes HR Tool ”
4.5
N
Older than 12 months
Niklas
Validated Reviewer
Werkstudent
at
FC Bayern München AG
- 51-1000 employees
- Industry: Sport
What did you like?
Ein simples und wirklich gutes HR Toll mit vielen guten Funktionen. Erleichtert einige HR Prozesse im Unternehmen wie bspw. Urlaubsanträge, Teamstruktur-Übersicht, Bewerberverwaltung, Onboarding, Talentmangement, etc. Eine erstklassige all-in-one-Lösung. Nützliche Lösung für soziale und geschäftliche Zusammenarbeit.
What did you not like?
Das Look and Feel könnte etwas moderner sein. Ansonsten gibt es nichts zu beanstanden.
Which problems are you solving with the product?
Recruiting, Bewerberverwaltung, Onboarding, ein Lernmanagement-System, Leistungsmanagement, Talentmanagement. Für diese Prozesse nutzte ich das Tool regelmäßig. Häufig aber auch um zu schauen, wen muss ich von welchem Team ansprechen um direkt die richtige Person zu kontaktieren.
“Mächtiges Tool - kompliziert, in der Anwendung”
3.0
A
Older than 12 months
Ana
Validated Reviewer
Business Development
at
TERRITORY GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Das beste an SAP Success Factors ist, dass ich hier alle Funktionen, die ich im HR-Bereich nutzen möchte, über dieses Tool abdecken kann. Die Integration in das Gesamt-ERP-System des Unternehmens ist ebenfalls ein Vorteil.
What did you not like?
Die Benutzerfreundlichkeit fällt leider gegenüber anderen Systemen ab. Ich habe öfter mit dem ATS-Teil zu tun und muss sagen, dass sich die Eingabescreens altbacken anfühlen, die Userführung echt verwirrend ist und es andere Tools gibt, die SAP hier echt den Rang ablaufen. Ich kann im Front-end von SAP SF (also das, was KandidatInnen sehen) nur sehr begrenzt Design-Anpassungen vornehmen, von Videos etc. in Stellenanzeigen mal ganz abgesehen. Außerdem kann ich über den Multiposter bis heute keine Kampagnen ausspielen, sondern nur Post&Pray betreiben. Und jede Änderung kann nur von einem Implementationspartner umgesetzt werden, so dass Anpassungen/Änderungen langwierig und kostspielig sind.
Which problems are you solving with the product?
Managen von Stellenanzeigen. Managen von Bewerbern. Bewerten von Bewerbern durch Fachabteilung und Kommunikation mit letzteren über nächste Schritte etc. Auswertung von KPIs entlang des Bewerbungsprozesses.
“SAP Success Factors als Tool für Schulungen / Trainings und interne Bewerbungen ”
Source of review
3.5
A
Older than 12 months
Adrian
Validated Reviewer
Specialist - Digital Platform Solutions
at
Dräxlmaier Group
- 1001+ employees
- Industry: Automotive
What did you like?
Gut gelöst ist bei Success Factors die Trainingsübersicht und das Abrufen der Inhalte. Auch die interne Stellenbörse war übersichtlich und gut zu selektieren anhand der Parameter. In Success Factors können anstehende oder überfällige Schulungen übersichtlich dargestellt werden, sodass diese auch von dort gestartet werden können. Interne Jobs können dort gefunden werden samt Stellenbeschreibungen und Details zur Stelle.
What did you not like?
Die Navigation ist oftmals schwierig und das zürückspringen in die allgemeine Übersicht gestaltet sich mühsam. Wenn bei Success Factors über den Browser navigiert wird und nicht innerhalb der Applikation, dann werden zuvor gesetzte Filter hinsichtlich der Stelle (z.B. Senioritätslevel oder Standort) wieder zurückgesetzt und alle verfügbaren Stellen werden angezeigt was etwas müßig und ärgerlich ist im Sinne der Usability.
Which problems are you solving with the product?
SAP Success Factors habe ich für interne Trainings genutzt und für interne Stellensuche/-Bewerbungen. Wenn interne Mitarbeiter sich nach neuen Stellen im Unternehmen umschauen dann kann über die interne Success Factors Stellenbörse die Details der Stelle und die Ansprechpartner gescreent werden. Ausgehende oder vergangene Bewerbungen können innerhalb der Applikation getrackt werden sodass man immer auf dem aktuellen Stand der Bewerbung ist.
“Übersichtlich und selbsterklärend”
Source of review
3.0
F
Older than 12 months
Franz
Validated Reviewer
Enterprise Security Architect
at
Atotech GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Chemicals
What did you like?
Ohne Schulung kann dieses Software easy genutzt werden. Sie ist übersichtlich und beschränkt sich aufs wesentliche. Die integrierten und umfangreichen online Schulungsmöglichkeiten sind super. Auch die Pflege der Schulungs Historie ist sehr gut. Auch die Einbindung von benutzerdefinierten Schulungsmaterial ist möglich.
What did you not like?
Sieht ein wenig altbacken aus. Aber ich kann ansonsten nichts Negatives dazu finden. Es ist für uns sehr nützlich um alle Mitarbeiter auf einem hohe dauerhaften Schulungsstand zu halten.
Which problems are you solving with the product?
HR Mitarbeiter Kommunikation. Mitarbeiter online Schulung. Corporate Organigramme.
SAP Success Factors Content
HR
Nils Martens
6/14/2024
How a Personnel Information System Makes Your HR Unit More Efficient 
BewerbermanagementRecruitment MarketingHR
Lars Vogler
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OMR Team
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