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ky2help®

4.6 (33)

This is how users rate the tool

0%
Ease of use
Category average: 86 %
Very good
0%
Customer support
Category average: 90 %
Excellent
0%
Meets requirements
Category average: 92 %
Excellent
0%
Ease of setup
Category average: 82 %
Very good
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LEADER HELPDESK Q3/26
LEADER SERVICE DESK Q3/26
TOP RATED IT SERVICE MANAGEMENT Q3/26

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ky2help® Pricing

Last edited: February 2026

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ky2help® Reviews (33)

What users say about ky2help®
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Filter and sorting
“Flexible ITSM Lösung mit zuverlässigem Support”
5.0
C
In the last 3 months
Christoph
Validated Reviewer
Application Manager at
Storz Medical AG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Medical Devices
Use cases:
Helpdesk

What did you like?

Wir setzen ky2help seit geraumer Zeit ein und sind insgesamt sehr zufrieden. Besonders überzeugt hat uns die Flexibilität der Lösung: Workflows und Prozesse lassen sich weitgehend eigenständig anpassen, ohne dass wir dafür externen Support benötigen – das spart Zeit und ermöglicht schnelle Anpassungen im Tagesgeschäft. Der Funktionsumfang ist beachtlich, wobei wir aktuell nur einen Teil davon nutzen. Es ist jedoch beruhigend zu wissen, dass die Software mit den eigenen Anforderungen mitwachsen kann und noch deutlich mehr Möglichkeiten bietet, sobald man sie benötigt. Auch der Support hinterlässt einen guten Eindruck: Anfragen werden zügig und kompetent beantwortet, die Zusammenarbeit ist unkompliziert und lösungsorientiert.

What did you not like?

Der Funktionsumfang ist gross – man braucht schon etwas Zeit, um sich wirklich reinzufinden. Und weil wir noch nicht alles nutzen, können wir das volle Potenzial der Software schwer einschätzen.

Which problems are you solving with the product?

Mit ky2help haben wir unsere Support- und Serviceprozesse deutlich strukturierter aufgestellt. Obwohl Software- und Hardware-Themen organisatorisch in getrennten Gruppen bearbeitet werden, nutzen beide Teams die gleiche Plattform – so behalten wir den Überblick und verarbeiten alle Anliegen zentral an einem Ort. Ein weiterer wichtiger Schritt war die Ablösung des E-Mail-Supports zugunsten eines einheitlichen Portals, was die Transparenz und Nachvollziehbarkeit spürbar verbessert hat.
Reply from ky2help®:

Hallo Christoph. Vielen Dank für dein starkes Feedback. Es freut uns sehr, dass du ky2help® als flexible Lösung erlebst, mit der ihr Workflows und Prozesse eigenständig anpassen könnt und so im Tagesgeschäft schnell und effizient bleibt. Besonders schön ist für uns auch, dass du unseren Support als zuverlässig, kompetent und lösungsorientiert wahrnimmst.

Ebenso freut es uns, dass ihr mit ky2help® eure Support- und Serviceprozesse strukturierter aufstellen konntet und heute beide Teams zentral auf einer Plattform arbeiten. Gerade die Ablösung des E-Mail-Supports durch ein einheitliches Portal ist ein wichtiger Schritt hin zu mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Liebe Grüsse aus der KYBERNA
dein KYBERNA Team

“ky2help ist für uns eine solide Plattform zur Steuerung und Weiterentwicklung unserer Prozesse.”
Source of review
4.0
F
In the last 6 months
Fabian
Validated Reviewer
Leiter Digitalisierung & Operations / CEO at
Atupri Gesundheitsversicherung
  • 51-1000 employees
  • Industry: Versicherung
Use cases:
IT Service Management (ITSM)Business Process ManagementWorkflow Management

What did you like?

Mit ky2help haben wir eine Plattform etabliert, die es uns ermöglicht, Service- und Prozessstrukturen unternehmensweit konsistent zu steuern und gezielt weiterzuentwickeln. Entscheidend ist dabei nicht nur die funktionale Breite der Lösung, sondern vor allem die Geschwindigkeit und Qualität in der Umsetzung, unterstützt durch die enge, direkte Zusammenarbeit mit KYBERNA. Ein zentraler Mehrwert liegt in unserer Fähigkeit, Prozesse eigenständig und entlang von BPMN 2.0 zu gestalten und kontinuierlich anzupassen. Dadurch haben wir die Grundlage geschaffen, über die IT hinaus weitere Bereiche wie etwa HR strukturiert zu digitalisieren und unsere operative Leistungsfähigkeit nachhaltig zu stärken.

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche ist aktuell bewusst funktional ausgelegt und unterstützt die operativen Anforderungen zuverlässig, bietet jedoch aus unserer Sicht noch Entwicklungspotenzial hinsichtlich Nutzerführung und Modernität. Wir begrüßen, dass KYBERNA bereits an einer entsprechenden Weiterentwicklung arbeitet und erwarten hier kurzfristig spürbare Fortschritte. Gleichzeitig sehen wir im Ausbau standardisierter Integrationsmöglichkeiten zu Drittsystemen einen wichtigen nächsten Schritt. Eine stärkere Systemvernetzung ist zentral, um Prozesse durchgängig zu automatisieren und die Effizienz sowie Skalierbarkeit unserer Abläufe nachhaltig zu erhöhen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen ky2help als zentrale Plattform, um Anfragen, Störungen und Prozesse strukturiert und durchgängig zu steuern. So werden beispielsweise Incidents und Service Requests klar priorisiert und effizient bearbeitet, während wir gleichzeitig HR-Prozesse wie Eintritte oder Mutationen bereichsübergreifend standardisieren konnten. Das Ergebnis sind deutlich mehr Transparenz, schnellere Durchlaufzeiten und eine spürbar höhere Effizienz in unseren Abläufen. Gleichzeitig schaffen wir damit die Grundlage, Prozesse weiter zu automatisieren und nachhaltig zu skalieren.
Reply from ky2help®:

Vielen Dank für Ihre ausführliche und differenzierte Rückmeldung zu ky2help®.

Es freut uns sehr zu sehen, wie Sie ky2help® erfolgreich als zentrale Plattform etabliert haben, um Service- und Prozessstrukturen unternehmensweit konsistent zu steuern und weiterzuentwickeln.
Ihr positives Feedback zur engen Zusammenarbeit und zur Geschwindigkeit in der Umsetzung geben wir gerne an unser Team weiter.
Vielen Dank für Ihre offenen Hinweise. Die Weiterentwicklung der Benutzeroberfläche sowie der Ausbau standardisierter Integrationen haben für uns hohe Priorität und werden bereits aktiv vorangetrieben.

Es ist schön zu sehen, dass Sie mit ky2help® bereits heute mehr Transparenz, effizientere Abläufe und kürzere Durchlaufzeiten erzielen konnten. Genau diese Ergebnisse bilden die Grundlage für nachhaltige Skalierung und weitere Automatisierungspotenziale.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen und die partnerschaftliche Zusammenarbeit – wir freuen uns darauf, den gemeinsamen Weg weiterhin aktiv mit Ihnen zu gestalten.

“Trotz kleinerer Schwächen in der Oberfläche arbeitet ky2help bei mir zuverlässig und strukturiert.”
Source of review
5.0
K
In the last 6 months
Karsten
Validated Reviewer
Director IT at
Motel One Group
  • 1001+ employees
  • Industry: Leisure, Travel & Tourism
Use cases:
Customer ServiceHelpdeskIT Service Management (ITSM)
+ 3 more

What did you like?

Besonders positiv ist die Zuverlässigkeit der Software im täglichen Betrieb. ky2help funktioniert stabil und ermöglicht eine strukturierte Arbeitsweise im Support. Die Ticketverwaltung ist übersichtlich aufgebaut und erleichtert es, Aufgaben zu priorisieren und nachzuverfolgen. Außerdem ist es praktisch, dass sich viele Informationen direkt innerhalb eines Tickets dokumentieren lassen, sodass der gesamte Verlauf eines Problems jederzeit nachvollziehbar bleibt. Auch der Support des Herstellers reagiert in der Regel schnell und lösungsorientiert, wenn Fragen oder technische Anliegen auftreten.

What did you not like?

Verbesserungspotenzial sehe ich vor allem bei der Benutzeroberfläche. Diese wirkt im Vergleich zu moderneren Tools teilweise etwas weniger intuitiv und könnte an einigen Stellen benutzerfreundlicher gestaltet sein. Einige Funktionen sind nicht sofort selbsterklärend und erfordern eine gewisse Einarbeitung. Auch die Navigation innerhalb komplexerer Ticketstrukturen könnte teilweise effizienter sein. Insgesamt erfüllt die Software jedoch zuverlässig ihren Zweck im IT-Service-Management.

Which problems are you solving with the product?

In meiner Rolle im IT-Management arbeite ich täglich mit ky2help als zentralem IT-Service-Management-Tool. In einer international wachsenden Hotelgruppe mit vielen Standorten entstehen täglich zahlreiche IT-Anfragen von klassischen Support-Tickets über Systemprobleme bis hin zu Service Requests aus den Hotels und der Zentrale. ky2help hilft uns dabei, diese Anfragen strukturiert zu erfassen, transparent zu bearbeiten und effizient innerhalb des IT-Teams zu koordinieren.
Reply from ky2help®:

Lieber Karsten. Vielen Dank für Dein persönliches Feedback. Schön, dass Du vor allem die Stabilität im täglichen Einsatz, die übersichtliche Ticketverwaltung und die strukturierte Dokumentation innerhalb der Tickets so positiv hervorhebst. Gerade in einem dynamischen Umfeld mit vielen Standorten ist es besonders wichtig, Anfragen zentral, transparent und effizient steuern zu können.

Danke auch für Deinen ehrlichen Hinweis zur Benutzeroberfläche und Navigation. Solche Rückmeldungen sind für uns besonders wertvoll, weil sie uns helfen, ky2help noch benutzerfreundlicher und intuitiver zu gestalten. So hat das Thema UI und UX bei uns aktuell einen hohen Stellenwert in der Weiterentwicklung, und wir schenken diesem Bereich bewusst viel Aufmerksamkeit.

Schön zu hören, dass Dich ky2help im Arbeitsalltag dabei unterstützt, die Vielzahl an IT-Anfragen zuverlässig zu koordinieren und strukturiert zu bearbeiten. Vielen Dank, dass Du Dir die Zeit für diese ausführliche Bewertung genommen hast. Liebe Grüsse aus Vaduz von deinen KYBERNA #IThappymakers :-)

“ky2help sorgt für strukturierte IT-Prozesse und effizienten Support.”
Source of review
4.5
P
In the last 6 months
Patrik
Validated Reviewer
IT Systems and Software Engineer at
Empa
  • 51-1000 employees
  • Industry: Forschung
Use cases:
HelpdeskIT Service Management (ITSM)Business Process Management
+ 2 more

What did you like?

Am meisten schätze ich die klare Struktur im Ticket- und Service-Management. Anfragen, Incidents und Änderungen lassen sich sauber dokumentieren und nachverfolgen. Dadurch weiß man jederzeit, in welchem Status sich ein Ticket befindet und wer daran arbeitet. Besonders hilfreich finde ich auch die Möglichkeit, Prozesse und Workflows anzupassen. Für uns als IT-Team bedeutet das, dass wir Abläufe so gestalten können, dass sie wirklich zu unserer Infrastruktur und unseren internen Prozessen passen.

What did you not like?

Wie bei vielen leistungsstarken Systemen braucht es am Anfang etwas Zeit, bis man sich vollständig eingearbeitet hat. Gerade wenn man neue Workflows oder Anpassungen erstellen möchte, muss man sich zunächst mit den Möglichkeiten und der Logik des Systems vertraut machen. Wenn man das aber einmal verstanden hat, überwiegen klar die Vorteile.

Which problems are you solving with the product?

Mit ky2help organisiere und bearbeite ich vor allem IT-Supportanfragen, Systemprobleme und Service Requests von Mitarbeitenden. Gleichzeitig dient das System als zentrale Dokumentation für Incidents, Änderungen und interne Aufgaben. Dadurch gehen keine Informationen verloren und alle Beteiligten können jederzeit nachvollziehen, was bereits gemacht wurde. Besonders bei komplexeren Themen oder wenn mehrere Teams involviert sind, hilft das enorm. Der größte Vorteil für mich ist die Transparenz im gesamten Support- und Serviceprozess. Alle Tickets, Änderungen und Aufgaben sind zentral erfasst und strukturiert organisiert. Außerdem lassen sich wiederkehrende Aufgaben und Abläufe über Workflows automatisieren, was im Alltag viel Zeit spart.
Reply from ky2help®:

Vielen Dank Patrik für dein ausführliches und wertschätzendes Feedback. Es freut uns sehr, dass Du besonders die klare Struktur im Ticket- und Service-Management sowie die Transparenz im täglichen Arbeiten hervorhebst. Genau dieses Zusammenspiel aus Nachvollziehbarkeit, zentraler Dokumentation und anpassbaren Workflows ist uns wichtig.

Danke auch für Deinen Hinweis zur Einarbeitung. Gerade bei einem flexiblen System braucht es zu Beginn etwas Zeit, um die Möglichkeiten wirklich kennenzulernen. Umso mehr freut es uns, dass für Dich nach der Einarbeitung klar die Vorteile überwiegen.

Schön zu hören, dass Dich ky2help dabei unterstützt, Supportanfragen, Incidents, Changes und interne Aufgaben zentral und effizient zu organisieren. Merci, dass Du Dir die Zeit für diese differenzierte Rückmeldung genommen hast. Liebe Grüsse aus Liechteinstein, dein KYBERNA Team

“Partner für maßgeschneiderte IT- und Softwarelösungen”
4.5
M
In the last 30 days
Mirco
Validated Reviewer
Marketing Manager
  • 1-50 employees
  • Industry: Farming
Use cases:
Helpdesk

What did you like?

Besonders schätze ich die hohe Kompetenz und Flexibilität des Teams. Kyberna bietet nicht einfach nur Standardsoftware, sondern geht extrem stark auf die individuellen Bedürfnisse unseres Unternehmens ein. Die Lösungen (insb. die kySuite) sind durchdacht, laufen stabil und lassen sich hervorragend in bestehende Prozesse integrieren. Auch der Support ist schnell, persönlich und immer lösungsorientiert.

What did you not like?

Die Einarbeitung in sehr spezifische Custom-Funktionen kann anfangs etwas Zeit in Anspruch nehmen, da die Software sehr mächtig ist.

Which problems are you solving with the product?

Medienbrüche wurden reduziert und die Datenqualität abteilungsübergreifend verbessert.
Reply from ky2help®:

Lieber Mirco

Vielen Dank für dein tolles Feedback. Es freut uns sehr, dass du besonders die hohe Kompetenz, Flexibilität und den persönlichen, lösungsorientierten Support von KYBERNA so positiv hervorhebst. Schön ist auch, dass du unsere Lösungen als durchdacht, stabil und gut in bestehende Prozesse integrierbar erlebst.

Ebenso freut es uns, dass ihr mit ky2help® Medienbrüche reduzieren und die Datenqualität abteilungsübergreifend verbessern konntet. Genau solche Effekte sind im Alltag besonders wertvoll.

Deinen Hinweis zur Einarbeitung in sehr spezifische Custom-Funktionen verstehen wir gut. Gerade die Vielseitigkeit und Tiefe der Software bringt an gewissen Stellen auch mehr Komplexität mit sich. Umso wichtiger ist es für uns, unsere Lösungen so weiterzuentwickeln, dass sie leistungsstark bleiben und gleichzeitig noch einfacher zugänglich werden.

Liebe Grüsse, dein KYBERNA Team

“Support ist das A und O. Dieser ist aus meiner Sicht Top!”
Source of review
4.5
M
In the last 3 months
Markus
Validated Reviewer
ICT Projektleiter at
Polizei Kanton Solothurn
  • 51-1000 employees
  • Industry: Öffentliche Sicherheit
Use cases:
IT Service Management (ITSM)Business Process ManagementService Desk
+ 1 more

What did you like?

Durch die vielen Systeme (Services) welche wir einsetzten, können wir dank ky2help den Überblick behatlen und sehen schnell welche System aktuell viele Incidents generieren. Da wir unsere internen Prozesse rasch und einfach in ky2help abbilden können, haben wir immer eine saubere Nachvollziehbarkeit. Am Besten ist jedoch der persönliche Support von Kyberna.

What did you not like?

Das UI ist zum Teil etwas kompliziert und könnte etwas moderner wirken. Ansonsten habe ich keine weiteren Anmerkungen dazu.

Which problems are you solving with the product?

ky2help löst vor allem die Probleme fehlender Transparenz, manueller Abläufe, verstreuter Anfragen und unstrukturierter Serviceprozesse. Der grösste Nutzen liegt in der Effizienzsteigerung, Automatisierung, Nachvollziehbarkeit, höherer Servicequalität und einer zentralen Plattform unsere Prozesse.
Reply from ky2help®:

Lieber Markus

Vielen Dank für dein tolles Feedback. Es freut uns sehr, dass euch ky2help® bei der Polizei Kanton Solothurn dabei unterstützt, auch bei vielen Systemen und Services den Überblick zu behalten und Incidents sauber sowie nachvollziehbar zu steuern. Besonders schön ist für uns, dass du die einfache Abbildung eurer internen Prozesse und den persönlichen Support von KYBERNA so positiv hervorhebst.

Ebenso freut es uns, dass ky2help® bei euch zu mehr Transparenz, effizienteren Abläufen, besserer Nachvollziehbarkeit und höherer Servicequalität beiträgt.

Danke auch für deinen offenen Hinweis zur Benutzeroberfläche. Gerade solche Rückmeldungen helfen uns, bestehende Funktionen gezielt weiterzudenken und die Nutzung von ky2help® im Alltag Schritt für Schritt noch intuitiver zu gestalten. Wie du ja weisst, steht ein baldiger Refresh und später ein grosser Relaunch des UI's an. Wir sind schon gespannt auf die Resonanz aus deinem Team.

Liebe Grüsse aus Liechtenstein
dein KYBERNA Team

“Solides Ticketsystem”
Source of review
3.5
G
In the last 3 months
Giuseppe
Validated Reviewer
IT-Supporter at
Oertli Instrumente AG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Medical Devices
Use cases:
HelpdeskIT Service Management (ITSM)Service Desk

What did you like?

Es ist ein simples Ticketsystem und Inventarmanagement, was mMn. sich perfekt für KMUs eignet. Das System funktioniert ziemlich reibungslos.

What did you not like?

Teilweise ist die GUI doch nicht so übersichtlich - Anpassungen an Dashboards erfordern gute Kenntnisse des Systems

Which problems are you solving with the product?

Ticketing und SW/HW-Inventar, Unterteilung zwischen verschiedenen Ticket-Themen, To Do Listen
Reply from ky2help®:

Lieber Giuseppe

Vielen Dank für dein Feedback und deine ehrliche Einschätzung. Es freut uns, dass du ky2help® als simples und zuverlässiges Ticket- und Inventarmanagement-System erlebst, das sich in eurem Fall besonders gut für KMUs eignet. Schön ist auch, dass dich die klare Struktur bei Ticket-Themen und To-do-Listen im Alltag unterstützt.

Deinen Hinweis zur Übersichtlichkeit der GUI sowie zu den Anforderungen bei Dashboard-Anpassungen nehmen wir sehr ernst. Solche Rückmeldungen besprechen wir im Team und berücksichtigen sie, wo passend, in der Weiterentwicklung. Gerade im Bereich UI und UX arbeiten wir aktuell intensiv an weiteren Optimierungen.

Wir schätzen die Zusammenarbeit mit euch sehr und freuen uns, dich auch künftig mit ky2help® zu begleiten. Liebe Grüsse von deinem KYBERNA-Team

“Klein aber sehr fein!”
Source of review
5.0
S
In the last 3 months
Samuel
Validated Reviewer
Applikationmanager at
Oertli Instrumente AG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Medical Devices
Use cases:
Customer ServiceHelpdeskIT Service Management (ITSM)
+ 1 more

What did you like?

Die Persönliche Bindung mit dem Unternehmen Kyberna ist einer der Punkte, welche Ky2Help auch als Produkt sehr stark machen. Falls eine Idee zur Verbesserung oder alternativen Nutztung von Ky2Help aufkommt, genügt ein Telefonat mit einem Entwickler und wir wissen direkt wo der Weg hingehen soll. Sie arbeiten sehr transparent und haben ihr Handwerk sehr gut im Griff. Direkt im Call programmieren wir gemeinsam, auf Basis unserer Ideen, die gewünschte Lösung, welche im Anschluss direkt zur Verfügung steht.

What did you not like?

Durch die Grösse und die Bekanntheit des Unternehmens ist es schwierig schnell an Informationen zu kommen, ohne den direkten Kontakt zur Kyberna.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben durch Ky2Help die Möglichkeit, unser Inventar, das Contract und License-Management, so wir die Ticketverarbeitung innerhalb eines Programms zu managen. Dies bring viele Vorteile mit sich, da es zwischen den genannten Servicen viele Abhängigkeiten gibt.
Reply from ky2help®:

Lieber Samuel. Danke dir! Es freut uns sehr, dass du die persönliche, direkte und transparente Zusammenarbeit mit KYBERNA und ky2help® so positiv erlebst. Genau diese Werte schreiben wir uns auf die Fahne und versuchen, sie jeden Tag aufs Neue zu leben.

Ebenso freut es uns, dass du mit ky2help® Inventar, Contract- und License-Management sowie die Ticketverarbeitung zentral in einem System abbilden kannst und dadurch von den Abhängigkeiten zwischen diesen Bereichen profitierst.

Wir verstehen deinen Hinweis so, dass es im Vergleich zu grösseren Anbietern schwieriger sein kann, ausserhalb des direkten Kontakts – etwa über Projektleitung oder Vertrieb – schnell an Informationen oder Erfahrungswerte aus der Community zu gelangen. Es gibt bereits eine KYBERNA Community, in der Fragen gestellt, Erfahrungen geteilt und Beiträge anderer User genutzt werden können. Umso mehr schätzen wir es, dass du den direkten Weg über unsere Ansprechpartner – oft nur einen Anruf entfernt – heute bereits so positiv erlebst.

Wir freuen uns bereits auf weitere gemeinsame Projekte in der Zukunft. Liebe Grüsse von deinem KYBERNA Team

“ky2help sorgt dafür, dass IT-Anfragen strukturiert bearbeitet und dokumentiert werden.”
Source of review
4.5
P
In the last 3 months
Patrick
Validated Reviewer
IT-Administration at
soft-park GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
HelpdeskIT Service Management (ITSM)Service Desk
+ 1 more

What did you like?

Die Ticket-Historie ermöglicht eine lückenlose Nachverfolgung aller Bearbeitungsschritte. Prioritäten, Kategorien und Zuständigkeiten können übersichtlich verwaltet werden. Die Suchfunktion erleichtert das Aufinden früherer Tickets und bereits vorhandener Lösungen. Durch die Dokumentation im System wird die Zusammenarbeit im IT-Team deutlich vereinfacht. SLA-Fristen und offene Tickets können einfach überwacht werden.

What did you not like?

Bei komplexen Tickets müssen häufig viele Pflichtfelder ausgefüllt werden, was zusätzlichen Aufwand verursacht. Manche Funktionen werden im Arbeitsalltag nur selten genutzt, was die Oberfläche teilweise überladen wirken lässt. Wünschen würde ich mir eine bessere Individualisierung persönlicher Dashboards und schnellere Navigation zwischen zusammengehörigen Tickets und Prozessen.

Which problems are you solving with the product?

Ich arbeite täglich mit ky2help, um IT-Anfragen und Störungen zu bearbeiten und im Blick zu behalten. Über das System erfasse ich eingehende Tickets, sortiere sie nach Dringlichkeit und kümmere mich darum, dass sie möglichst schnell gelöst werden. Dabei geht es unter anderem um die Fehlersuche bei technischen Problemen, die Vergabe oder Anpassung von Zugriffsrechten sowie die Unterstützung der Nutzer bei Fragen zu Hard- und Software. Alles, was ich dabei mache, halte ich in ky2help fest, damit der gesamte Verlauf jederzeit nachvollziehbar bleibt.
Reply from ky2help®:

Hallo Patrick. Herzlichen Dank für deine ehrliche Bewertung zu deinen Erfahrungen. Es freut uns besonders, dass dich ky2help® mit einer lückenlosen Ticket-Historie, klaren Zuständigkeiten, hilfreicher Suche und einer transparenten Dokumentation im Alltag so gut unterstützt. Schön ist auch, dass du dadurch SLA-Fristen und offene Tickets jederzeit im Blick behalten kannst.

Ebenso danken wir dir für deine Hinweise zu Pflichtfeldern, Dashboards und der Navigation. Wir nehmen solches Feedback auf, besprechen es im Team und berücksichtigen es, wo passend, in zukünftigen Weiterentwicklungen. Gerade im Bereich UI und UX arbeiten wir aktuell intensiv an weiteren Optimierungen, worauf ihr euch freuen könnt! Liebe Grüsse von deinem KYBERNA Team

“Klare stärke der Software sind flexible und strukturierte ITSM-Prozesse.”
Source of review
4.5
S
In the last 3 months
Saskia
Validated Reviewer
IT Consultant at
Motel One Group
  • 1001+ employees
  • Industry: Leisure, Travel & Tourism
Use cases:
HelpdeskIT Service Management (ITSM)Business Process Management
+ 2 more

What did you like?

Sehr gute Übersicht über alle offenen, laufenden und abgeschlossenen Tickets. Flexible Anpassungsmöglichkeiten für Workflows, Formulare und Prozesse. Gute Nachvollziehbarkeit durch lückenlose Ticket-Historie. Möglichkeit zur Integration weiterer Unternehmensprozesse außerhalb der IT. Self-Service-Funktionen reduzieren die Anzahl einfacher Supportanfragen.

What did you not like?

Individuelle Anpassungen erfordern häufig tiefere Systemkenntnisse. Berichte und Dashboards könnten moderner und benutzerfreundlicher gestaltet sein. Mobile Nutzung ist funktional, bietet jedoch nicht immer den gleichen Komfort wie die Desktop-Version. Dokumentation und Hilfestellungen könnten an manchen Stellen ausführlicher sein.

Which problems are you solving with the product?

Ich arbeite so gut wie täglich mit ky2help zur Bearbeitung, Dokumentation und Steuerung von IT-Service-Prozessen. Das System dient als zentrale Plattform für die Verwaltung von Incidents, Service Requests, Changes und Problem-Tickets innerhalb der internationalen Hotelgruppe. Zu meinen Aufgaben gehört die Analyse und Bearbeitung eingehender Supportanfragen von Hotelmitarbeitern aus verschiedenen Standorten. Dabei erfasse ich Störungen, priorisiere Tickets nach Dringlichkeit und Auswirkung und leite diese bei Bedarf an zuständige Fachbereiche oder externe Dienstleister weiter.
Reply from ky2help®:

Vielen Dank Saskia für Deine ausführliche und positive Bewertung.
Es freut uns sehr, dass Du insbesondere die Übersichtlichkeit, die flexiblen Anpassungsmöglichkeiten von Workflows und Prozessen sowie die lückenlose Ticket-Historie schätzt. Besonders schön zu lesen ist, dass ky2help Dich bei der täglichen Bearbeitung, Dokumentation und Steuerung von IT-Service-Prozessen unterstützt und als zentrale Plattform innerhalb Eurer internationalen Hotelgruppe eingesetzt wird.
Ebenso danken wir Dir für Deine konstruktiven Hinweise. Die Weiterentwicklung unserer Reporting- und Dashboard-Funktionen, die Optimierung der mobilen Nutzung sowie der Ausbau unserer Dokumentation und Hilfestellungen sind Themen, an denen wir kontinuierlich arbeiten. Dein Feedback aus der Praxis hilft uns dabei, ky2help stetig zu verbessern und noch besser auf die Bedürfnisse unserer Anwender auszurichten.
Vielen Dank für Dein Vertrauen und die tägliche Arbeit mit ky2help. Wir freuen uns darauf, Dich auch in Zukunft bestmöglich zu unterstützen.
Dein KYBERNA-Team

“Gute Ansätze mit Luft nach oben”
5.0
E
In the last 3 months
Elisabeth
Validated Reviewer
Benutzerservice & Software at
Finstral AG
  • 1001+ employees
  • Industry: Kunststoffindustrie
Use cases:
Customer ServiceHelpdeskIT Service Management (ITSM)
+ 2 more

What did you like?

sehr frei in der Gestaltung, das Programm bietet viele Möglichkeiten, mittlerweile auch gute API, Guter support, gut, dass man eine Vorabpauschale bezahlen kann, dann werden Tickets schneller bearbeitt

What did you not like?

es ist leider nicht HTML, es gibt wenig Gestaltungsmöglichkeiten irgendwas in Farben "schnell" ohne Programmierung anzeigen zu lassen, App für Handy-Tablet leider nicht gut, wenig Inputs zu News

Which problems are you solving with the product?

ich habe ein zentrales System wo Anfragen zusammenlaufen, 1 Plattform zur Abarbeitung TASK aus unterschiedlichen Abteilungen, nicht nur IT
Reply from ky2help®:

Liebe Elisabeth. Danke für deine ehrliche Rückmeldung. Es freut uns, dass du die Flexibilität, die vielen Einsatzmöglichkeiten, die API und unseren Support so positiv hervorhebst.

Auch deine Hinweise zu Gestaltungsmöglichkeiten, mobiler Nutzung und mehr Inputs rund um News sind für uns sehr wertvoll. Wir nehmen solches Feedback auf, besprechen es im Team und berücksichtigen es, wo passend, in zukünftigen Weiterentwicklungen. Gerade im Bereich UI und UX arbeiten wir aktuell mit Hochdruck an spürbaren Optimierungen.

Besonders schön ist für uns, dass du mit ky2help® eine zentrale Plattform geschaffen hast, auf der Anfragen und Tasks aus verschiedenen Abteilungen effizient zusammenlaufen. Liebe Grüsse aus Liechtenstein, dein KYBERNA Team

“ky2help ist für uns heute ein wichtiger Bestandteil unserer IT-Organisation geworden.”
Source of review
4.5
S
In the last 3 months
Stefan
Validated Reviewer
Leiter IT at
Ospelt food GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Food Production
Use cases:
Customer ServiceHelpdeskIT Service Management (ITSM)
+ 3 more

What did you like?

Die Benutzeroberfläche wirkt modern und bietet viele Funktionen, die den Alltag als Administrator erleichtern. Gerade im Bereich Dokumentation und Nachverfolgung von IT-Prozessen hat uns das Tool deutlich weitergebracht. Die Integration verschiedener Module spart zusätzlich Zeit und reduziert Medienbrüche. Wiederkehrende Aufgaben lassen sich effizient abbilden, was Zeit spart und die Qualität der Bearbeitung verbessert. Gerade im täglichen Supportbetrieb bringt das enorme Vorteile.

What did you not like?

Teilweise wirkt das System bei komplexeren Anpassungen etwas überladen und nicht immer intuitiv. Zudem könnten Performance und Ladezeiten an manchen Stellen optimiert werden, vor allem bei größeren Datenmengen oder umfangreichen Ticketübersichten. Mehr habe ich hier eigentlich nicht zusagen!

Which problems are you solving with the product?

Seit mittlerweile über 1,5 Jahren nutze ich KY2Help intensiv im täglichen IT-Betrieb. Als Leiter IT und Administrator arbeite ich nahezu täglich mit dem Tool und konnte dadurch sowohl die Stärken als auch einige Schwächen sehr gut kennenlernen. Positiv hervorzuheben ist definitiv die zentrale Verwaltung von Tickets, Assets und Prozessen. Besonders im Support-Alltag bringt KY2Help eine klare Struktur in unsere Abläufe und sorgt dafür, dass Anfragen transparent und nachvollziehbar bearbeitet werden können.
Reply from ky2help®:

Vielen Dank für deine ausführliche Rückmeldung. Es freut uns sehr, dass dich ky2help® im täglichen IT-Betrieb mit seiner modernen Oberfläche, der zentralen Verwaltung und klaren Prozessen so spürbar unterstützt.

Ebenso danken wir dir für deine offenen Hinweise zu Usability und Performance bei komplexeren Anpassungen und grossen Datenmengen. Genau solche Rückmeldungen helfen uns, das Produkt gezielt weiterzuentwickeln. In den nächsten Wochen und Monaten arbeiten wir fleissig an Optimierungen in genau diesen Bereichen! Liebe Grüsse von deinem KYBERNA-Team

“ky2help isn’t a sexy tool at first glance, but it’s one that simply delivers.”
Source of review
4.5
C
In the last 3 months
Christian
Validated Reviewer
Senior Manager Digitalization and Processes at
thyssenkrupp AG
  • 1001+ employees
  • Industry: Machinery
Use cases:
IT Service Management (ITSM)Business Process ManagementService Desk
+ 1 more

What did you like?

What I appreciate most is that ky2help creates a strong bridge between day-to-day operations and process management. It doesn’t just let you manage requests, it enables you to model processes in a way that actually works in practice while still remaining measurable and analyzable. In my role, that’s exactly what matters: not just pushing requests through, but setting up workflows so they become more robust, transparent, and efficient over time. I also value how adaptable the system is to different organizational needs, making it relevant not only for IT but for other service areas as well.

What did you not like?

If I’m being honest, usability isn’t always ky2help’s strongest suit. For occasional users, parts of the interface can be less intuitive and feel somewhat outdated. Making changes can also take some effort. The more complex the setup, the more important it is to think things through and really understand how the processes work behind the scenes. That makes sense, but it also shows that ky2help works best when the business side and the technical side stay closely aligned and collaborate well.

Which problems are you solving with the product?

I primarily use ky2help in the context of service and process digitalization. For me, this goes beyond mapping classic ticketing and request processes, it also includes standardizing workflows, defining clear responsibilities, and creating a solid data foundation for continuous improvement. This is especially relevant in environments with multiple interfaces where processes need to be managed consistently. From my perspective, ky2help is not just a support tool, but a platform that enables operational processes to be transformed into a structured and scalable framework.
Reply from ky2help®:

In English below:

Herzlichen Dank für dein differenziertes Feedback lieber Christian. Es freut uns, dass du ky2help® als starke Verbindung zwischen operativem Arbeiten und strukturiertem Prozessmanagement wahrnimmst. Gerade die Kombination aus Anpassungsfähigkeit, Transparenz und kontinuierlicher Weiterentwicklung ist für viele Organisationen ein wichtiger Mehrwert. Auch dein Hinweis zur Usability ist für uns sehr wertvoll. Das UI von ky2help® wird zur Zeit überarbeitet, mit dem klaren Ziel, die Nutzung intuitiver und moderner zu gestalten. Vielen Dank für deine Einschätzung. Liebe Grüsse aus Vaduz, dein KYBERNA Team

Hi Christian. Thank you for your thoughtful feedback. We are glad to hear that you see ky2help® as a strong link between day-to-day operations and structured process management. The combination of adaptability, transparency, and continuous improvement is an important value for many organizations. Your comments on usability are equally valuable to us. The UI of ky2help® is currently being revised, with a strong focus on making the experience more intuitive and modern. Thank you for sharing your perspective. Kind regards, your KYBERNA Team

“Ky2help sorgt für einen effizienten und gut organisierten Service-Management-Prozess.”
Source of review
4.5
M
In the last 3 months
Melanie
Validated Reviewer
Service-Administrator at
Rational AG
  • 1001+ employees
  • Industry: Machinery
Use cases:
Customer ServiceHelpdeskIT Service Management (ITSM)
+ 2 more

What did you like?

Meine Erfahrungen mit dem System sind insgesamt sehr positiv. Schon die Einführung verlief reibungslos, da die Einrichtung einfach war und die Beratung praxisnah sowie kompetent unterstützt hat. Besonders überzeugt hat mich die Flexibilität des Systems. Für unterschiedliche Anforderungen lassen sich stets passende Lösungen finden. Der Administrationsbereich ist dabei gut strukturiert und übersichtlich, was die tägliche Arbeit spürbar erleichtert. Auch der Support arbeitet zuverlässig und reagiert in der Regel sehr schnell. Besonders hilfreich ist zudem der integrierte Service Desk, über den sich Anfragen, Störungen und Aufgaben klar priorisieren, gezielt verteilen und jederzeit transparent nachverfolgen lassen.

What did you not like?

Die Benutzerfreundlichkeit überzeugt mich nicht in allen Punkten. Durch die Vielzahl an Konfigurationsmöglichkeiten sowie die umfangreichen Rollen und Berechtigungseinstellungen wirkt das System stellenweise recht komplex und anfangs etwas unübersichtlich. Hat man sich jedoch einmal eingearbeitet, wird die Struktur deutlich klarer, und viele Abläufe lassen sich dann effizient und nachvollziehbar steuern.

Which problems are you solving with the product?

Im Alltag arbeite ich hauptsächlich im Service Desk. Ich nehme eingehende Anfragen und Störungen auf, bewerte deren Priorität und leite sie gezielt an die richtigen Ansprechpartner weiter. So ist jederzeit klar, wer woran arbeitet und wie der aktuelle Stand ist. Ein weiterer wichtiger Teil ist für mich die Abbildung von Prozessen über Workflows. Zum Beispiel beim Onboarding neuer Mitarbeiter. Hier werden automatisch Aufgaben wie Account-Erstellung oder Berechtigungsvergabe angestoßen und den jeweiligen Teams zugewiesen, was den Ablauf deutlich vereinfacht. Zusätzlich kümmere ich mich um Rollen und Berechtigungen, damit jeder nur auf die Informationen zugreifen kann, die er wirklich benötigt. Auch kleinere Anpassungen im System, etwa an Feldern oder Masken, gehören dazu, um ky2help besser an unsere internen Abläufe anzupassen.
Reply from ky2help®:

Hallo Melanie. Ein herzliches Dankeschön aus Liechtenstein für deine positive Bewertung! Es freut uns sehr, dass du besonders die flexible Einsetzbarkeit, den übersichtlichen Administrationsbereich, den zuverlässigen Support und den integrierten Service Desk positiv hervorhebst. Gerade im Alltag ist es wichtig, dass Anfragen, Störungen und Prozesse strukturiert gesteuert und transparent nachverfolgt werden können.

Dein Hinweis zur Komplexität in der Bedienung ist für uns ebenso wertvoll. Das UI von ky2help® wird aktuell überarbeitet, und wir achten dabei gezielt darauf, die Nutzung noch verständlicher und intuitiver zu gestalten. Vielen Dank, dass du deine Erfahrungen mit uns geteilt hast. Liebe Grüsse von deinem KYBERNA-Team

“Hohe Konfigurierbarkeit, intuitiv. Gutes, kompetentes Beraterteam”
4.0
C
In the last 6 months
Christopher
Validated Reviewer
Kaufmännische Leitung at
soft-park Services GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
HelpdeskIT Service Management (ITSM)Service Desk
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What did you like?

Dashboards für die Auswertung der Vorgänge und Tickets sowie zur allgemeinen Arbeitsorganisation in Rollen - gilt für interne und externe Auswertungen. Konfiguration der Workflows. Verknüpfungsmöglichkeiten der relevanten Elemente. Schnelle Ledezeiten.

What did you not like?

Die Responsivität des UI könnte eleganter sein. Die Usersessions erlöschen schnell, sodass regelmäßig ein Refresh der Site erfolgen muss.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht in einem kleinteiligen, kaum planbaren Umfeld zu bewahren. Aufteilen der Themen in kollaborative Aspekte. Flexibilität in der Abarbeitung der Aufgaben. Nachhalten von Lösungen und Lösungswegen
Reply from ky2help®:

Guten Morgen lieber Christopher. Dein persönliches Feedback schätzen hier bei uns sehr! Besonders wertvoll ist deine Rückmeldung dort, wo es um Transparenz und Struktur im Arbeitsalltag geht. Schön zu lesen, dass du vor allem die Dashboards, die konfigurierbaren Workflows, die Verknüpfungsmöglichkeiten und die schnellen Ladezeiten als Stärken von ky2help® hervorhebst. Gerade in einem kleinteiligen und schwer planbaren Umfeld ist es entscheidend, den Überblick zu behalten, Themen sinnvoll zu strukturieren und Lösungen dauerhaft nachvollziehbar zu machen.

Ebenso hilfreich sind deine Hinweise zur Responsivität des UI und zu den Session-Laufzeiten. Das UI von ky2help® wird aktuell überarbeitet, und wir achten dabei gezielt darauf, die Anwendung in der Nutzung noch eleganter, stabiler und komfortabler zu gestalten. Nochmals vielen Dank, dass du deine Erfahrungen so konkret mit uns geteilt hast. Liebe Grüsse, dein KYBERNA Team

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