TIMEOS

individuelle Gestaltungsmöglichkeiten der Dienste, Schnittstelle zum Lohnbüro funktioniert auch mit den tariflichen Zuschlägen, Nutzung der App auf verschiedenen Geräten, Echtzeitsynchronisation, vorausschauende Dienstplanung durch Saldoberechnung

Wenn sich ein Mitarbeiter über das Handy krank meldet, löscht es den geplanten Dienst, obwohl die Bewertung von Abwesenheiten bei Krank auf "Plan" steht. Da wäre eine Speicherfunktion des gesamten Dienstplans bei der Veröffentlichung gut, da auch die Historie im Dienst nicht immer Aufschluss gibt. Ein Fahrtenbuch für Dienst- und Privatfahrzeuge wäre noch hilfreich, damit nicht noch eine zusätzliche APP eigeführt werden muss.

das Führen des Jahresarbeitszeitkontos, aktueller Saldo hilft bei Arbeitsspitzen und ruhigen Zeiten, die richtigen Mitarbeiter zu entlasten oder um zusätzliche Arbeit zu bitten. Übermittlung der Lohnzuschläge ans Lohnbüro, Statistik der Dienste, Kranktage und Teilnahme an Sonderterminen kann abgerufen werden, das Führen von vielen zusätzlichen Excel Listen fällt weg

Was mir an TIMEOS am besten gefällt, ist die Kombination aus einfacher Bedienung und großem Funktionsumfang. Die Zeiterfassung und Dienstplanung sind übersichtlich gestaltet, sodass sich alle Mitarbeitenden schnell zurechtfinden. Das ist besonders positiv und sorgt für eine spürbare Zeitersparnis im Arbeitsalltag :-). Dabei profitieren nicht nur die Verwaltung, sondern auch alle Mitarbeitenden. Über die App können sie jederzeit einfach und schnell auf ihre Daten zugreifen, ihre Dienstpläne einsehen und sogar Dienste untereinander tauschen. Die Kommunikation läuft direkt über die Plattform, was den Austausch enorm erleichtert und den Arbeitsalltag wieder mal deutlich entspannter macht. Für uns ist diese Vernetzung zwischen Verwaltung und Mitarbeitenden ein echter Mehrwert – einfach genial!!!

Aktuell gibt es nichts, was mir an TIMEOS nicht gefällt. Die Software erfüllt unsere Firmen Anforderungen voll und ganz.

Von manueller Planung und Verwaltung, in die Digitale und übersichtliche Zeiterfassung sowie einfache Dienstplanung an einem Ort. Mitarbeitende können über die App jederzeit ihre Dienste einsehen, Urlaub beantragen, Dienste tauschen und direkt miteinander kommunizieren. Eindeutige Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse, mehr Transparenz und eine bessere Organisation im gesamten Team.

Timeos nimmt uns täglich viel administrativen Aufwand ab. Besonders hervorzuheben ist, wie sehr das Tool die Koordination und reibungslose Zusammenarbeit mit unseren freien, externen Mitarbeitern vereinfacht. Bei Umstrukturierungen der Teams ließ sich das Dienstplantool jedes Mal problemlos und schnell an die neuen Gegebenheiten konfigurieren. Wir haben Timeos über eine API zudem an unsere bestehende Abrechnungssoftware angebunden. Den Support haben wir über die Jahre mehrfach in Anspruch genommen und dabei stets schnelle, kompetente und lösungsorientierte Hilfe erhalten. Ein absolut durchdachtes und zuverlässiges Tool.

Aufgrund der zahlreichen Konfigurationsmöglichkeiten fällt die anfängliche Einarbeitung etwas höher aus. Man muss etwas Zeit investieren, um möglichst viele oder alle Funktionen voll auszuschöpfen. Das Tool ist sehr funktional aufgebaut, allerdings könnte das Design der Oberfläche ein kleines Update vertragen, um optisch wieder etwas moderner und frischer zu wirken.

Die Software ersetzt für uns das klassische Zettel- oder Excel-Chaos bei der Personalplanung. Sie zentralisiert die Schichteinteilung, die Zeiterfassung und das Abwesenheitsmanagement (wie Urlaub oder Krankheit) an einem einzigen, digitalen Ort. Wir nutzen Timeos, um jederzeit den Überblick über verfügbare Kapazitäten zu behalten, Arbeitszeiten transparent zu verwalten und allen Mitarbeitern – egal ob festangestellt oder frei – ihre Einsätze in Echtzeit zu kommunizieren.

Timeos überzeugt durch eine äußerst stabile und zuverlässige Zeiterfassungslösung, die im Arbeitsalltag problemlos funktioniert. Besonders hervorzuheben sind der schnelle, kompetente Kundensupport sowie die einfache und intuitive Bedienung der Software. Zudem ist Timeos flexibel skalierbar und eignet sich dadurch sowohl für kleine Teams als auch für wachsende Unternehmen.

Das Programm erfüllt alle unsere Bedürfnisse, aber - Die Benutzeroberfläche könnte an manchen Stellen noch moderner gestaltet sein. - Einige Funktionen benötigen anfangs etwas Einarbeitung. - Individuelle Auswertungen könnten noch flexibler anpassbar sein.

1. Mit Timeos konnten wir unsere gesamte Zeiterfassung deutlich vereinfachen und digitalisieren. Früher waren Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und Überstunden oft unübersichtlich oder mussten manuell gepflegt werden – heute sind alle Informationen zentral verfügbar und jederzeit transparent nachvollziehbar. 2. Besonders hilfreich ist die hohe Zuverlässigkeit und Stabilität der Software im täglichen Einsatz. Dadurch entfallen technische Ausfälle oder fehlerhafte Zeiterfassungen, was sowohl den administrativen Aufwand reduziert als auch die Akzeptanz bei den Mitarbeitern erhöht. 3. Ein weiterer großer Vorteil ist die flexible Skalierbarkeit von Timeos. Die Lösung wächst problemlos mit dem Unternehmen mit und kann unabhängig von Teamgröße oder Unternehmensstruktur effizient eingesetzt werden, ohne dass ein Systemwechsel notwendig wird.

Wir haben sehr lange nach einem Programm für Zeiterfassung inkl Dienstplan gesucht. Mit TimeOs haben wir eine für uns sehr geeignete Software gefunden. Wir können Dienstvorlagen erstellen für sämtliche Abteilungen, die dann unproblematisch individuell angepasst werden. Nach ersten "Anlaufschwierigkeiten", die vom Support jederzeit gelöst wurden, konnten wir uns ins Programm einfinden und dies selbständig bedienen und anpassen. Die Zeiterfassung per App funktioniert selbsterklärend für die meisten Angestellten.

Bei zwei Arbeitgebern die TimeOS nutzen muss das Anmelde Login relativ kompliziert gewechselt werden. Das würden wir uns unkomplizierter wünschen. Nachrichten zB. über fehlende Stempelbuchungen könnten statt ca 24 Uhr auf eine angenehmere Zeit verlegt werden. Auf dem monatlichen Stundenzettel zum Download könnte der monatlich genommen Urlaub zusammengefasst in Tagen aufgeführt sein.

Keine schriftlichen Stundenzettel mehr die auch noch nachgerechnet werden müssen. Dienstpläne immer am Handy parat.

Zuverlaessiges Werkzeug zur Dienstplanungs- und Zweierfafassung mit großem Frunktionsumfang. Mit TIMEOS ist meines Erachtens das einzige Browser-basierte Programm mit dem sich komplexe Bereitschaftsdienste nach TVöD planen und erfassen lassen.

TIMEOS erscheint als eine über Jahre akkumuliertes technische Plattform mit unendlich vielen Knöpfen und Einstellungsmöglichkeiten. Hier den Überblick zu zu behalten ist eine Herausforderung. Das Konfigurationserlebnis ist eher sperrig. Die platform ist nicht gut dokumentiert.

Wir setzen TIMEOS zur Abbildungs komplexer Schichten im bereich der Eingliederungshilfe ein. 24-Stunden-Schichten mit Bereitschaftsdienstzeiten nach §§ 45 und 46 TVöD-BT-B. TIMEOS ist unserer Einschätzung nach das einzige Web basierte Werkzeug mit dem sich derartige Schichtpläne unsetzen lassen.

-für Admins und User ist die Software sehr verständlich. - individuelle Einstellungen möglich - die App ist sehr hilfreich für die User

- ich kann nichts negatives sagen. Wenn offene Punkte gefehlt haben, konnte man das sehr schnell und direkt mit dem Support klären

Wir nutzen Timeos für unseren Dienstplan. 90 Mitarbeiter die wechselnden Schichten und Abteilungen zu gewiesen werden müssen. Das ist sehr kompliziert aber mit Timeos konnten wir das lösen.

Wir nutzen TIMEOS bei uns im Sicherheitsdienst täglich für die Dienstplanung und Zeiterfassung und gerade bei unterschiedlichen Einsatzorten, Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodellen funktioniert das wirklich sehr gut. Die Planung ist übersichtlich, Änderungen sind schnell erledigt und die Mitarbeiter sehen ihre aktuellen Dienste direkt in der App. Ein großer Vorteil ist für uns auch die Transparenz. Die Mitarbeiter haben ihre geleisteten Stunden und Zuschläge selbst im Blick und wissen damit jederzeit, was tatsächlich erfasst wurde. Das erspart auf beiden Seiten unnötige Rückfragen und Diskussionen. Auch Urlaube, Abwesenheiten und weitere Planungen laufen zentral über ein System und man muss nicht mit mehreren Listen oder Programmen gleichzeitig arbeiten. Was mir im Vergleich zu anderen Lösungen besonders gefällt ist, dass TIMEOS sehr viele Funktionen bietet, ohne unnötig kompliziert zu sein. Und wenn doch einmal eine Frage auftaucht, ist der Support schnell, persönlich und vor allem lösungsorientiert. Genau deshalb nutzen wir TIMEOS gerne und empfehlen es auch weiter.

Einen wirklichen Kritikpunkt haben wir aktuell nicht, aber eine Funktion fehlt uns im Vergleich zu einem Mitbewerber. Praktisch wäre ein eigener Mitarbeiterpool, in den man offene Dienste oder Veranstaltungen einstellen kann und bei dem geringfügige oder fallweise Mitarbeiter automatisch per App oder E-Mail informiert werden. Ideal wäre, wenn sich interessierte Mitarbeiter direkt auf diesen freien Dienst melden könnten, weil das gerade bei kurzfristigen Einsätzen einiges an Telefonieren und Schreiben ersparen würde.

TIMEOS erspart uns bei der Dienstplanung sehr viel Abstimmungsaufwand, weil Dienste, Änderungen, Urlaube und Abwesenheiten zentral in einem System verwaltet werden. Unsere Mitarbeiter sehen ihre aktuellen Dienste, geleisteten Stunden und Zuschläge selbst in der App, was für Transparenz sorgt und viele Rückfragen oder Unklarheiten von vornherein verhindert. Gerade im Sicherheitsdienst mit unterschiedlichen Einsatzorten, wechselnden Arbeitszeiten sowie Vollzeit-, Teilzeit-, geringfügigen und fallweise beschäftigten Mitarbeitern hilft uns TIMEOS dabei, auch komplexere Planungen übersichtlich und nachvollziehbar zu halten.

TIMEOS hat für unsere Arztpraxis vor 3Jahren im Vergleich mit 3 anderen Anbietern eindeutig gewonnen.Bei der Vorstellung des System s und der Einrichtung, sowie der sehr gute und freundliche Support können alle Fragen zeitnah geklärt werden. Die Dienstplanung, Urlaubsplanung und auch Zeiterfassung in einem System ist für alle Nutzer sehr übersichtlich. Unsere Mitarbeiter:innen loggen sich mit ihrem Handy ein und aus, das finden sie großartig. Auch die Urlaubsplanung ist so übersichtlich, dass wir schnell die Engpässe erkennen können. Die Chat Funktion wird auch gerne genutzt. Mir gefällt auch die Dienstplanung, wo ich Dienste und freie Tage vorgefertigt habe und das System dieses und auch die Urlaubstage automatisch übernimmt. Es ist mit unseren sehr unterschiedlichen Arbeitszeiten, freien Tagen schnell ersichtlich, wo dann jemand fehlt.Wir haben uns entschieden auch weiterhin das System zu nutzen. Wenn einmal die Grundeinstellung stimmt funktioniert es super. Danke für die sehr gute Arbeit. Das System habe ich auch andere Firmen bereits weiterempfohlen.

Wir haben in der Praxis nicht immer Optimalen Empfang, so das man sich am besten in bestimmten Bereichen einloggt. Das liegt aber an uns.

Urlaubsplanung, Dienstplanung, Zeiterfassung alles in Einem ist ein große Vorteil für uns.

Die benutzerfreundliche und übersichtliche Oberfläche von TIMEOS erleichtert mir die tägliche Arbeit und macht die Bedienung angenehm einfach. Änderungen bei Schichtwechseln lassen sich schnell und unkompliziert umsetzen, sodass ich auch kurzfristig flexibel planen kann. Besonders schätze ich außerdem die sympathischen und hilfsbereiten Mitarbeitenden, bei denen ich mich mit meinen Anliegen ernst genommen und gut aufgehoben fühle.

TIMEOS deckt alle für uns relevanten Bereiche vollständig ab und erfüllt unsere Anforderungen in jeder Hinsicht.

Mit der digitalen Stempeluhr von TIMEOS können wir Arbeitszeiten einfach und nachvollziehbar erfassen und den manuellen Aufwand bei der Zeiterfassung reduzieren. Besonders praktisch ist für uns im Transportbereich, dass wir die App auf den vorhandenen Scannern unserer Fahrer installieren konnten – so können sie ihre gewohnten Arbeitsgeräte auch dafür nutzen. Die Möglichkeiten zur API-Anbindung bieten uns außerdem die Flexibilität, Daten für individuelle Auswertungen weiterzuverarbeiten und eine bessere Grundlage für unsere Planung zu schaffen.

Der Support ist wirklich ausgezeichnet: schnell, hilfreich und freundlich. Es gibt ein gut gepflegtes Handbuch zum Nachlesen. Das Programm bietet zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten.

Es wäre wünschenswert, alle Abwesenheiten in einer Gesamtliste auf einmal bearbeiten zu können, ohne jede einzelne Abwesenheit einzeln öffnen zu müssen. Zudem wäre es hilfreich, nachvollziehen zu können, wer Einträge gelöscht hat.

TIMEOS löst das Problem der manuellen, dezentralen Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten, reduziert Fehlerquellen und spart Zeit beim Payroll-Prozess. Vorteile sind die gruppenweite Erfassung, zeitnahe Abrechnung von Abwesenheiten und bessere Transparenz sowie Auswertungsmöglichkeiten. So lassen sich Abwesenheiten zuverlässig und rechtzeitig im Lohnsystem berücksichtigen.

Ein wirklich gutes und unkompliziertes Produkt, mit dem die tägliche Arbeit einfach Spaß macht. Besonders gefallen uns die flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten, durch die sich vieles individuell an die eigenen Bedürfnisse anpassen lässt. Gleichzeitig bleibt die Bedienung einfach und übersichtlich. Auch der Support ist super – schnell, freundlich und lösungsorientiert. Insgesamt ein tolles Produkt, mit dem wir sehr gerne arbeiten.

Das Verplanen einzelner Dienste könnte noch etwas intuitiver und innovativer gestaltet werden, um die Dienstplanung im Alltag noch schneller und flexibler zu machen.

Die Dienstplangestaltung ist sehr flexibel und gleichzeitig einfach und intuitiv. Durch die webbasierte Anwendung kann der Dienstplan von überall genutzt und bearbeitet werden – unabhängig vom jeweiligen Endgerät.

Das System ist intuitiv zu bedienen und übersichtlich zu analysieren. Die Grundfunktionalitäten sind einfach zu konfigurieren, ohne dabei in Komplexität und Vielfalt der Möglichkeiten zu versinken.

Die Bedienungsoberflächen könnten moderner und noch etwas übersichtlicher gestaltet sein.

Zeiterfassung, Jahresplanung sowie Schichtplanung werden sauber geplant, organisiert und dokumentiert.

Gute Dienstplan Übersicht . Die Daten können direkt in Datev übertragen werden. Genaue Zeit Erfassung durch die Stempeluhr.

Kein Ausdruck der Jahresurlaubsplanung aller Mitarbeiter möglich. Wir haben bisher keine weiteren Nachteile festgestellt

Genaue Zeiterfassung, Problem Raucherpausen. Alle Mitarbeiter können über die App Einsicht nehmen und sind immer auf dem aktuellen Stand , erspart Nachfragen.

Sehr hilfreich ist der kompetente , freundliche Support und dessen kurzzeitige Erreichbarkeit. So auch die Handhabung . Die Einrichtung zusammen mit dem Support verlief reibungslos. Auch im Anschluss bekommt man auch bei noch so kleinen Fragen sehr zeitnah und kompetent geholfen.

Die Übersicht kann beim Einstieg etwas überwältigend sein, so dass es ein wenig dauert , bis man sich zurecht findet. Manche Eingaben benötigen ein paar Tricks, die man durch den Support herausfindet, und auf die man alleine nicht kommen würde. Aber Hilfe ist immer erreichbar für Nachfragen.

Zeitersparnis bei der Protokollierung . Korrektes Zeitmanagement der Mitarbeiter, welches es für beide Seiten übersichtlicher und transparenter macht.