TIMEOS

individuelle Gestaltungsmöglichkeiten der Dienste, Schnittstelle zum Lohnbüro funktioniert auch mit den tariflichen Zuschlägen, Nutzung der App auf verschiedenen Geräten, Echtzeitsynchronisation, vorausschauende Dienstplanung durch Saldoberechnung

Wenn sich ein Mitarbeiter über das Handy krank meldet, löscht es den geplanten Dienst, obwohl die Bewertung von Abwesenheiten bei Krank auf "Plan" steht. Da wäre eine Speicherfunktion des gesamten Dienstplans bei der Veröffentlichung gut, da auch die Historie im Dienst nicht immer Aufschluss gibt. Ein Fahrtenbuch für Dienst- und Privatfahrzeuge wäre noch hilfreich, damit nicht noch eine zusätzliche APP eigeführt werden muss.

das Führen des Jahresarbeitszeitkontos, aktueller Saldo hilft bei Arbeitsspitzen und ruhigen Zeiten, die richtigen Mitarbeiter zu entlasten oder um zusätzliche Arbeit zu bitten. Übermittlung der Lohnzuschläge ans Lohnbüro, Statistik der Dienste, Kranktage und Teilnahme an Sonderterminen kann abgerufen werden, das Führen von vielen zusätzlichen Excel Listen fällt weg

Was mir an TIMEOS am besten gefällt, ist die Kombination aus einfacher Bedienung und großem Funktionsumfang. Die Zeiterfassung und Dienstplanung sind übersichtlich gestaltet, sodass sich alle Mitarbeitenden schnell zurechtfinden. Das ist besonders positiv und sorgt für eine spürbare Zeitersparnis im Arbeitsalltag :-). Dabei profitieren nicht nur die Verwaltung, sondern auch alle Mitarbeitenden. Über die App können sie jederzeit einfach und schnell auf ihre Daten zugreifen, ihre Dienstpläne einsehen und sogar Dienste untereinander tauschen. Die Kommunikation läuft direkt über die Plattform, was den Austausch enorm erleichtert und den Arbeitsalltag wieder mal deutlich entspannter macht. Für uns ist diese Vernetzung zwischen Verwaltung und Mitarbeitenden ein echter Mehrwert – einfach genial!!!

Aktuell gibt es nichts, was mir an TIMEOS nicht gefällt. Die Software erfüllt unsere Firmen Anforderungen voll und ganz.

Von manueller Planung und Verwaltung, in die Digitale und übersichtliche Zeiterfassung sowie einfache Dienstplanung an einem Ort. Mitarbeitende können über die App jederzeit ihre Dienste einsehen, Urlaub beantragen, Dienste tauschen und direkt miteinander kommunizieren. Eindeutige Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse, mehr Transparenz und eine bessere Organisation im gesamten Team.

Timeos nimmt uns täglich viel administrativen Aufwand ab. Besonders hervorzuheben ist, wie sehr das Tool die Koordination und reibungslose Zusammenarbeit mit unseren freien, externen Mitarbeitern vereinfacht. Bei Umstrukturierungen der Teams ließ sich das Dienstplantool jedes Mal problemlos und schnell an die neuen Gegebenheiten konfigurieren. Wir haben Timeos über eine API zudem an unsere bestehende Abrechnungssoftware angebunden. Den Support haben wir über die Jahre mehrfach in Anspruch genommen und dabei stets schnelle, kompetente und lösungsorientierte Hilfe erhalten. Ein absolut durchdachtes und zuverlässiges Tool.

Aufgrund der zahlreichen Konfigurationsmöglichkeiten fällt die anfängliche Einarbeitung etwas höher aus. Man muss etwas Zeit investieren, um möglichst viele oder alle Funktionen voll auszuschöpfen. Das Tool ist sehr funktional aufgebaut, allerdings könnte das Design der Oberfläche ein kleines Update vertragen, um optisch wieder etwas moderner und frischer zu wirken.

Die Software ersetzt für uns das klassische Zettel- oder Excel-Chaos bei der Personalplanung. Sie zentralisiert die Schichteinteilung, die Zeiterfassung und das Abwesenheitsmanagement (wie Urlaub oder Krankheit) an einem einzigen, digitalen Ort. Wir nutzen Timeos, um jederzeit den Überblick über verfügbare Kapazitäten zu behalten, Arbeitszeiten transparent zu verwalten und allen Mitarbeitern – egal ob festangestellt oder frei – ihre Einsätze in Echtzeit zu kommunizieren.

Timeos überzeugt durch eine äußerst stabile und zuverlässige Zeiterfassungslösung, die im Arbeitsalltag problemlos funktioniert. Besonders hervorzuheben sind der schnelle, kompetente Kundensupport sowie die einfache und intuitive Bedienung der Software. Zudem ist Timeos flexibel skalierbar und eignet sich dadurch sowohl für kleine Teams als auch für wachsende Unternehmen.

Das Programm erfüllt alle unsere Bedürfnisse, aber - Die Benutzeroberfläche könnte an manchen Stellen noch moderner gestaltet sein. - Einige Funktionen benötigen anfangs etwas Einarbeitung. - Individuelle Auswertungen könnten noch flexibler anpassbar sein.

1. Mit Timeos konnten wir unsere gesamte Zeiterfassung deutlich vereinfachen und digitalisieren. Früher waren Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und Überstunden oft unübersichtlich oder mussten manuell gepflegt werden – heute sind alle Informationen zentral verfügbar und jederzeit transparent nachvollziehbar. 2. Besonders hilfreich ist die hohe Zuverlässigkeit und Stabilität der Software im täglichen Einsatz. Dadurch entfallen technische Ausfälle oder fehlerhafte Zeiterfassungen, was sowohl den administrativen Aufwand reduziert als auch die Akzeptanz bei den Mitarbeitern erhöht. 3. Ein weiterer großer Vorteil ist die flexible Skalierbarkeit von Timeos. Die Lösung wächst problemlos mit dem Unternehmen mit und kann unabhängig von Teamgröße oder Unternehmensstruktur effizient eingesetzt werden, ohne dass ein Systemwechsel notwendig wird.

Seit der Einführung von TIMEOS sparen wir deutlich Zeit bei Personalplanung und -abrechnung. Der Support ist zuverlässig und hilfsbereit.

Wir sind durchaus zufrieden. Missverständnisse konnten im persönlichen Gespräch geklärt werden.

Die Software überzeugt durch Übersichtlichkeit, einfache Handhabung und Flexibilität, besonders bei unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen. Funktionen wie Dienstplanung, Zeiterfassung und die mobile App erleichtern unseren Alltag spürbar. Auch der eigenständige Diensttausch wird sehr geschätzt.

Sehr gute und benutzerfreundliche Dienstplan-Software! Die Bedienung ist einfach und übersichtlich, die Planung funktioniert schnell und unkompliziert. Eine echte Zeitersparnis im Arbeitsalltag. Absolut empfehlenswert!

Bisher ist mir nichts aufgefallen was mich stört. Sogar der Preis bleibt stabil was auch wichtig ist.

Mich haben speziell der persönliche Support überzeugt weil ich keine Zeit haben lange Anleitungen zu lesen. Dazu der Dienstplan in vielen nützlichen Übersichten.

Die elektronische Zeiterfassung ist nicht nur für die MA eine sehr gute Möglichkeit alles im Überblick zu behalten. Einfache Bedienung ( wenn es einmal verstanden wurde 😉) Support sehr schnell erreichbar und immer freundlich

Pausenzeiten müssen vorbestimmt werden und sind im Google Kalender immer automatisch um 18 Uhr.. müssen dann manuell verschoben werden- sind aber bei jeder Aktualisierung wieder an Alter Stelle..

Arbeitsplanung, Zeitkonten , Urlaubskonten usw. alles in einem Programm dadurch immer genaue Angaben und Planung möglich

Die Zeiterfassung ist im Alltag unkompliziert: Unsere Mitarbeitenden stempeln mit ihrer PIN ein und aus, und die Zeiten landen ohne Nacharbeit in der Soll/Ist-Auswertung. Soll-Stunden, Feiertage und Abwesenheiten rechnet TIMEOS automatisch nach Bundesland, das erspart uns viel Rechnerei von Hand. Der Support antwortet schnell und freundlich: Auf eine Anfrage vom Sonntag kam schon am Montagmorgen eine Antwort, und bei Bedarf kann man direkt einen persönlichen Termin buchen.

Die Region für die Feiertage wird an drei Stellen eingestellt (Mitarbeiter, Standort und Urlaubskonto), da verliert man leicht den Überblick. Ein kurzer Hinweis, wenn diese Einstellungen nicht zusammenpassen, würde die Fehlersuche spürbar erleichtern.

Mit TIMEOS ist unsere Arbeitszeitdokumentation vollständig und nachvollziehbar. Auch die vorgeschriebene Aufzeichnung für unsere Minijobber läuft damit automatisch mit. Urlaubsansprüche und Resturlaub führen wir über die Urlaubskonten, eine eigene Liste brauchen wir dafür nicht. Am Monatsende sehen wir für jede Person die geleisteten Stunden auf einen Blick. Das ist eine verlässliche Grundlage für die Lohnabrechnung und spart Rückfragen.

Einfache Bedienung durch die Nutzer. Unterschiedliche Einstellungsmöglichkeiten ob im Pflegebereich oder im Praxisbetrieb. Gute Auswertungsmöglichkeiten .

Es gibt nichts zu beanstanden, bei Problemen werden immer Lösungsvorschläge unterbreitet

Guter Überblick der Saldostunden zur Planung für den nächsten Dienstplan. Urlaubsplanung durch Angestellte einfacher

1. Der sehr gute Kundenservice: Bei Fragen gibt es innerhalb kürzester Zeit eine Lösung. Keine Kommunikation mit irgendwelchen Chattools oder Computerstimmen nötig. 2. Die umfangreichen Möglichkeiten des Tools. Alles was man für die Personalabteilung braucht an einer Stelle: Stundenerfassung, Urlaubsplanung, Personaldaten. Das ganze dann auch für Unterwegs als App. 3. Die sehr gute Technik: Es wird ständig weiterentwickelt, angepasst und auf die Bedürfnisse der Kund*innen eingegangen. Vieles kann automatisiert werden und auch die verschiedenen Abteilungen gut voneinander getrennt bearbeitet werden.

Mir ist das Tool manchmal zu umfangreich. Da es von so vielen unterschiedlichen Bedürfnissen perfekt genutzt werden kann, hat man viele Möglichkeiten, die sich (bisher) leider nicht einzeln deaktivieren lassen. Etwas modularer aufgebaut wäre für mich perfekt.

Nach deutschen und europäischen Gesetzen konforme Zeiterfassung und Urlaubsplanung. Die Übersicht über ganze Firmen und Abteilungen ist für mich eine große Entlastung.

Die Übersicht der Dienste hilft uns bei der täglichen Arbeit. Jedes Tool ist leicht zu verstehen und ermöglicht eine Lückenlose Planung unserer Mitarbeiter.

Bislang mit allen Einstellungen und Nutzungen die wir getätigt haben durchweg zufrieden.

Da wir an vielen Standorten arbeiten und durch die GPS basierte Zeiterfassung, ist eine Lückenlose Erfassung möglich.

Wir haben sehr lange nach einem Programm für Zeiterfassung inkl Dienstplan gesucht. Mit TimeOs haben wir eine für uns sehr geeignete Software gefunden. Wir können Dienstvorlagen erstellen für sämtliche Abteilungen, die dann unproblematisch individuell angepasst werden. Nach ersten "Anlaufschwierigkeiten", die vom Support jederzeit gelöst wurden, konnten wir uns ins Programm einfinden und dies selbständig bedienen und anpassen. Die Zeiterfassung per App funktioniert selbsterklärend für die meisten Angestellten.

Bei zwei Arbeitgebern die TimeOS nutzen muss das Anmelde Login relativ kompliziert gewechselt werden. Das würden wir uns unkomplizierter wünschen. Nachrichten zB. über fehlende Stempelbuchungen könnten statt ca 24 Uhr auf eine angenehmere Zeit verlegt werden. Auf dem monatlichen Stundenzettel zum Download könnte der monatlich genommen Urlaub zusammengefasst in Tagen aufgeführt sein.

Keine schriftlichen Stundenzettel mehr die auch noch nachgerechnet werden müssen. Dienstpläne immer am Handy parat.

Zuverlaessiges Werkzeug zur Dienstplanungs- und Zweierfafassung mit großem Frunktionsumfang. Mit TIMEOS ist meines Erachtens das einzige Browser-basierte Programm mit dem sich komplexe Bereitschaftsdienste nach TVöD planen und erfassen lassen.

TIMEOS erscheint als eine über Jahre akkumuliertes technische Plattform mit unendlich vielen Knöpfen und Einstellungsmöglichkeiten. Hier den Überblick zu zu behalten ist eine Herausforderung. Das Konfigurationserlebnis ist eher sperrig. Die platform ist nicht gut dokumentiert.

Wir setzen TIMEOS zur Abbildungs komplexer Schichten im bereich der Eingliederungshilfe ein. 24-Stunden-Schichten mit Bereitschaftsdienstzeiten nach §§ 45 und 46 TVöD-BT-B. TIMEOS ist unserer Einschätzung nach das einzige Web basierte Werkzeug mit dem sich derartige Schichtpläne unsetzen lassen.

-für Admins und User ist die Software sehr verständlich. - individuelle Einstellungen möglich - die App ist sehr hilfreich für die User

- ich kann nichts negatives sagen. Wenn offene Punkte gefehlt haben, konnte man das sehr schnell und direkt mit dem Support klären

Wir nutzen Timeos für unseren Dienstplan. 90 Mitarbeiter die wechselnden Schichten und Abteilungen zu gewiesen werden müssen. Das ist sehr kompliziert aber mit Timeos konnten wir das lösen.

Wir nutzen TIMEOS bei uns im Sicherheitsdienst täglich für die Dienstplanung und Zeiterfassung und gerade bei unterschiedlichen Einsatzorten, Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodellen funktioniert das wirklich sehr gut. Die Planung ist übersichtlich, Änderungen sind schnell erledigt und die Mitarbeiter sehen ihre aktuellen Dienste direkt in der App. Ein großer Vorteil ist für uns auch die Transparenz. Die Mitarbeiter haben ihre geleisteten Stunden und Zuschläge selbst im Blick und wissen damit jederzeit, was tatsächlich erfasst wurde. Das erspart auf beiden Seiten unnötige Rückfragen und Diskussionen. Auch Urlaube, Abwesenheiten und weitere Planungen laufen zentral über ein System und man muss nicht mit mehreren Listen oder Programmen gleichzeitig arbeiten. Was mir im Vergleich zu anderen Lösungen besonders gefällt ist, dass TIMEOS sehr viele Funktionen bietet, ohne unnötig kompliziert zu sein. Und wenn doch einmal eine Frage auftaucht, ist der Support schnell, persönlich und vor allem lösungsorientiert. Genau deshalb nutzen wir TIMEOS gerne und empfehlen es auch weiter.

Einen wirklichen Kritikpunkt haben wir aktuell nicht, aber eine Funktion fehlt uns im Vergleich zu einem Mitbewerber. Praktisch wäre ein eigener Mitarbeiterpool, in den man offene Dienste oder Veranstaltungen einstellen kann und bei dem geringfügige oder fallweise Mitarbeiter automatisch per App oder E-Mail informiert werden. Ideal wäre, wenn sich interessierte Mitarbeiter direkt auf diesen freien Dienst melden könnten, weil das gerade bei kurzfristigen Einsätzen einiges an Telefonieren und Schreiben ersparen würde.

TIMEOS erspart uns bei der Dienstplanung sehr viel Abstimmungsaufwand, weil Dienste, Änderungen, Urlaube und Abwesenheiten zentral in einem System verwaltet werden. Unsere Mitarbeiter sehen ihre aktuellen Dienste, geleisteten Stunden und Zuschläge selbst in der App, was für Transparenz sorgt und viele Rückfragen oder Unklarheiten von vornherein verhindert. Gerade im Sicherheitsdienst mit unterschiedlichen Einsatzorten, wechselnden Arbeitszeiten sowie Vollzeit-, Teilzeit-, geringfügigen und fallweise beschäftigten Mitarbeitern hilft uns TIMEOS dabei, auch komplexere Planungen übersichtlich und nachvollziehbar zu halten.