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TIMEOS
4.7 (34)
Alternatives to TIMEOS
Item 1 of 8
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 90 %
0%
Customer support
Category average: 91 %
0%
Meets requirements
Category average: 91 %
0%
Ease of setup
Category average: 88 %
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TIMEOS Reviews (34)
AI-generated summary
What users say about TIMEOS
Based on 34 reviews
TIMEOS solves personnel management problems through excellent, fast, and solution-oriented customer service. The perks of TIMEOS include dedicated support for questions. However, TIMEOS also has some drawbacks. The user interface of TIMEOS seems overwhelming at first and could be designed more modernly and clearly. Additionally, shift planning in TIMEOS is not very intuitive, as shifts are difficult to move. Another problem with TIMEOS is inadequate reporting, as users can neither edit all absences in one overall list nor print the annual leave planning of all employees.
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“Gute Software, viele individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, gute Auswertungsmöglichkeiten”
5.0
M
In the last 3 months
Marianne
Validated Reviewer
Pfleg. Leitung und Stellvertretende Teamleitung at
Jakobus SAPV Rosenheim gGmbH
- 1-50 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Absence ManagementEmployee SchedulingTime & Attendance
+ 1 more
What did you like?
individuelle Gestaltungsmöglichkeiten der Dienste, Schnittstelle zum Lohnbüro funktioniert auch mit den tariflichen Zuschlägen, Nutzung der App auf verschiedenen Geräten, Echtzeitsynchronisation, vorausschauende Dienstplanung durch Saldoberechnung
What did you not like?
Wenn sich ein Mitarbeiter über das Handy krank meldet, löscht es den geplanten Dienst, obwohl die Bewertung von Abwesenheiten bei Krank auf "Plan" steht. Da wäre eine Speicherfunktion des gesamten Dienstplans bei der Veröffentlichung gut, da auch die Historie im Dienst nicht immer Aufschluss gibt. Ein Fahrtenbuch für Dienst- und Privatfahrzeuge wäre noch hilfreich, damit nicht noch eine zusätzliche APP eigeführt werden muss.
Which problems are you solving with the product?
das Führen des Jahresarbeitszeitkontos, aktueller Saldo hilft bei Arbeitsspitzen und ruhigen Zeiten, die richtigen Mitarbeiter zu entlasten oder um zusätzliche Arbeit zu bitten. Übermittlung der Lohnzuschläge ans Lohnbüro, Statistik der Dienste, Kranktage und Teilnahme an Sonderterminen kann abgerufen werden, das Führen von vielen zusätzlichen Excel Listen fällt weg
“TIMEOS überzeugt mit einfacher Bedienung und starkem Support!!!”
5.0
K
In the last 6 months
Katharina
Validated Reviewer
Office Managerin – Personal, Zeiterfassung&Planung at
WACHSCHUTZ ODENWALD SICHERHEITSDIENST GmbH & Co.KG
- 51-1000 employees
- Industry: Sicherheit & Privatermittlungen
Use cases:
Absence ManagementEmployee SchedulingTime & Attendance
+ 2 more
What did you like?
Was mir an TIMEOS am besten gefällt, ist die Kombination aus einfacher Bedienung und großem Funktionsumfang. Die Zeiterfassung und Dienstplanung sind übersichtlich gestaltet, sodass sich alle Mitarbeitenden schnell zurechtfinden. Das ist besonders positiv und sorgt für eine spürbare Zeitersparnis im Arbeitsalltag :-).
Dabei profitieren nicht nur die Verwaltung, sondern auch alle Mitarbeitenden. Über die App können sie jederzeit einfach und schnell auf ihre Daten zugreifen, ihre Dienstpläne einsehen und sogar Dienste untereinander tauschen. Die Kommunikation läuft direkt über die Plattform, was den Austausch enorm erleichtert und den Arbeitsalltag wieder mal deutlich entspannter macht.
Für uns ist diese Vernetzung zwischen Verwaltung und Mitarbeitenden ein echter Mehrwert – einfach genial!!!
What did you not like?
Aktuell gibt es nichts, was mir an TIMEOS nicht gefällt. Die Software erfüllt unsere Firmen Anforderungen voll und ganz.
Which problems are you solving with the product?
Von manueller Planung und Verwaltung, in die Digitale und übersichtliche Zeiterfassung sowie einfache Dienstplanung an einem Ort. Mitarbeitende können über die App jederzeit ihre Dienste einsehen, Urlaub beantragen, Dienste tauschen und direkt miteinander kommunizieren. Eindeutige Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse, mehr Transparenz und eine bessere Organisation im gesamten Team.
“Flexibles Dienstplan-Tool mit exzellentem Support”
5.0
D
In the last 6 months
Damian
Validated Reviewer
Projektmanager at
Ippen Digital GmbH und Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
Absence ManagementEmployee SchedulingTime & Attendance
+ 2 more
What did you like?
Timeos nimmt uns täglich viel administrativen Aufwand ab. Besonders hervorzuheben ist, wie sehr das Tool die Koordination und reibungslose Zusammenarbeit mit unseren freien, externen Mitarbeitern vereinfacht. Bei Umstrukturierungen der Teams ließ sich das Dienstplantool jedes Mal problemlos und schnell an die neuen Gegebenheiten konfigurieren. Wir haben Timeos über eine API zudem an unsere bestehende Abrechnungssoftware angebunden. Den Support haben wir über die Jahre mehrfach in Anspruch genommen und dabei stets schnelle, kompetente und lösungsorientierte Hilfe erhalten. Ein absolut durchdachtes und zuverlässiges Tool.
What did you not like?
Aufgrund der zahlreichen Konfigurationsmöglichkeiten fällt die anfängliche Einarbeitung etwas höher aus. Man muss etwas Zeit investieren, um möglichst viele oder alle Funktionen voll auszuschöpfen. Das Tool ist sehr funktional aufgebaut, allerdings könnte das Design der Oberfläche ein kleines Update vertragen, um optisch wieder etwas moderner und frischer zu wirken.
Which problems are you solving with the product?
Die Software ersetzt für uns das klassische Zettel- oder Excel-Chaos bei der Personalplanung. Sie zentralisiert die Schichteinteilung, die Zeiterfassung und das Abwesenheitsmanagement (wie Urlaub oder Krankheit) an einem einzigen, digitalen Ort. Wir nutzen Timeos, um jederzeit den Überblick über verfügbare Kapazitäten zu behalten, Arbeitszeiten transparent zu verwalten und allen Mitarbeitern – egal ob festangestellt oder frei – ihre Einsätze in Echtzeit zu kommunizieren.
“TIMEOS passt perfekt zu den Bedürfnissen einer Zahnarztpraxis bei der Dienstplanung.”
5.0
M
In the last 6 months
Michael
Validated Reviewer
Praxismanager
- 1-50 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Absence ManagementEmployee SchedulingTime Tracking
What did you like?
Timeos überzeugt durch eine äußerst stabile und zuverlässige Zeiterfassungslösung, die im Arbeitsalltag problemlos funktioniert. Besonders hervorzuheben sind der schnelle, kompetente Kundensupport sowie die einfache und intuitive Bedienung der Software. Zudem ist Timeos flexibel skalierbar und eignet sich dadurch sowohl für kleine Teams als auch für wachsende Unternehmen.
What did you not like?
Das Programm erfüllt alle unsere Bedürfnisse, aber - Die Benutzeroberfläche könnte an manchen Stellen noch moderner gestaltet sein.
- Einige Funktionen benötigen anfangs etwas Einarbeitung.
- Individuelle Auswertungen könnten noch flexibler anpassbar sein.
Which problems are you solving with the product?
1. Mit Timeos konnten wir unsere gesamte Zeiterfassung deutlich vereinfachen und digitalisieren. Früher waren Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und Überstunden oft unübersichtlich oder mussten manuell gepflegt werden – heute sind alle Informationen zentral verfügbar und jederzeit transparent nachvollziehbar.
2. Besonders hilfreich ist die hohe Zuverlässigkeit und Stabilität der Software im täglichen Einsatz. Dadurch entfallen technische Ausfälle oder fehlerhafte Zeiterfassungen, was sowohl den administrativen Aufwand reduziert als auch die Akzeptanz bei den Mitarbeitern erhöht.
3. Ein weiterer großer Vorteil ist die flexible Skalierbarkeit von Timeos. Die Lösung wächst problemlos mit dem Unternehmen mit und kann unabhängig von Teamgröße oder Unternehmensstruktur effizient eingesetzt werden, ohne dass ein Systemwechsel notwendig wird.
“Ich bin insgesamt sehr zufrieden und habe positive Erfahrungen gemacht.”
4.5
S
In the last 30 days
Sarah
Validated Reviewer
Personalverwaltung / Lohnabrechnung at
FRIES
- 51-1000 employees
- Industry: Building Materials
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Der Support ist wirklich ausgezeichnet: schnell, hilfreich und freundlich. Es gibt ein gut gepflegtes Handbuch zum Nachlesen. Das Programm bietet zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten.
What did you not like?
Es wäre wünschenswert, alle Abwesenheiten in einer Gesamtliste auf einmal bearbeiten zu können, ohne jede einzelne Abwesenheit einzeln öffnen zu müssen. Zudem wäre es hilfreich, nachvollziehen zu können, wer Einträge gelöscht hat.
Which problems are you solving with the product?
TIMEOS löst das Problem der manuellen, dezentralen Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten, reduziert Fehlerquellen und spart Zeit beim Payroll-Prozess. Vorteile sind die gruppenweite Erfassung, zeitnahe Abrechnung von Abwesenheiten und bessere Transparenz sowie Auswertungsmöglichkeiten. So lassen sich Abwesenheiten zuverlässig und rechtzeitig im Lohnsystem berücksichtigen.
“Eine Software mit der man super arbeiten kann.”
4.5
Y
In the last 30 days
Yannic
Validated Reviewer
Geschäftsführer
- 1-50 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Employee SchedulingTime Tracking
What did you like?
Ein wirklich gutes und unkompliziertes Produkt, mit dem die tägliche Arbeit einfach Spaß macht. Besonders gefallen uns die flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten, durch die sich vieles individuell an die eigenen Bedürfnisse anpassen lässt. Gleichzeitig bleibt die Bedienung einfach und übersichtlich. Auch der Support ist super – schnell, freundlich und lösungsorientiert. Insgesamt ein tolles Produkt, mit dem wir sehr gerne arbeiten.
What did you not like?
Das Verplanen einzelner Dienste könnte noch etwas intuitiver und innovativer gestaltet werden, um die Dienstplanung im Alltag noch schneller und flexibler zu machen.
Which problems are you solving with the product?
Die Dienstplangestaltung ist sehr flexibel und gleichzeitig einfach und intuitiv. Durch die webbasierte Anwendung kann der Dienstplan von überall genutzt und bearbeitet werden – unabhängig vom jeweiligen Endgerät.
“Eine gute Balance aus Funktionalitäten und Einfachheit”
4.5
R
In the last 3 months
Rene
Validated Reviewer
Chief of staff at
Stadt-Parfümerie Pieper GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Absence ManagementEmployee SchedulingTime & Attendance
+ 2 more
What did you like?
Das System ist intuitiv zu bedienen und übersichtlich zu analysieren. Die Grundfunktionalitäten sind einfach zu konfigurieren, ohne dabei in Komplexität und Vielfalt der Möglichkeiten zu versinken.
What did you not like?
Die Bedienungsoberflächen könnten moderner und noch etwas übersichtlicher gestaltet sein.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung, Jahresplanung sowie Schichtplanung werden sauber geplant, organisiert und dokumentiert.
“Unsere Erfahrungen mit Timeos sind durchweg positiv”
5.0
D
In the last 3 months
Dorothee
Validated Reviewer
Hauswirtschaftsleitung at
EC Gäste-und Tagungshaus Haus Friede gGmbH
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Employee SchedulingTime Tracking
What did you like?
Gute Dienstplan Übersicht . Die Daten können direkt in Datev übertragen werden. Genaue Zeit Erfassung durch die Stempeluhr.
What did you not like?
Kein Ausdruck der Jahresurlaubsplanung aller Mitarbeiter möglich. Wir haben bisher keine weiteren Nachteile festgestellt
Which problems are you solving with the product?
Genaue Zeiterfassung, Problem Raucherpausen. Alle Mitarbeiter können über die App Einsicht nehmen und sind immer auf dem aktuellen Stand , erspart Nachfragen.
“Timeos ist eine absolute Bereicherung und Entlastung für unser Zeitmanagement.”
5.0
M
In the last 3 months
Marion
Validated Reviewer
Praxismanagement at
Praxis Dr. Christoph Simsch
- 1-50 employees
- Industry: Medical Practice
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Sehr hilfreich ist der kompetente , freundliche Support und dessen kurzzeitige Erreichbarkeit. So auch die Handhabung . Die Einrichtung zusammen mit dem Support verlief reibungslos. Auch im Anschluss bekommt man auch bei noch so kleinen Fragen sehr zeitnah und kompetent geholfen.
What did you not like?
Die Übersicht kann beim Einstieg etwas überwältigend sein, so dass es ein wenig dauert , bis man sich zurecht findet. Manche Eingaben benötigen ein paar Tricks, die man durch den Support herausfindet, und auf die man alleine nicht kommen würde. Aber Hilfe ist immer erreichbar für Nachfragen.
Which problems are you solving with the product?
Zeitersparnis bei der Protokollierung . Korrektes Zeitmanagement der Mitarbeiter, welches es für beide Seiten übersichtlicher und transparenter macht.
“Zuverlässiges Planungssystem ”
5.0
C
In the last 3 months
Christoph
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Pro Assistenz jena e.V
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Practice
Use cases:
Employee SchedulingTime Tracking
What did you like?
App Nutzung / Anpassbar auf viele Bereiche bei uns zb-. Pflege / Rettung/ Büro / Diensttausch leicht umsetzbar viele Digitale Prozesse
What did you not like?
Messanger System etwas ausbauen eine Gruppenlösung würden wir uns wünschen / Stundenberechnung einfacher gestalten und eingreifen
Which problems are you solving with the product?
Digitalisierung des Dienstplans ist voll gegeben / Änderung quasi sofort für alle sichtbar sowie Benachrichtigungen / Auswertungen sehr umfangreich das entlastet die Personalabteilung
“Timeos ist ein gutes System”
5.0
R
In the last 3 months
Rainer
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Sauer GmbH der Kaffeemax
- 1-50 employees
- Industry: Facilities Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Sehr Bedienerfreundlich, die App versteht jeder, ich kann es auf allen Handys Problemlos installieren, die Bedienung ist schnell erklärt
What did you not like?
Die Arbeitszeiten können keinem Projekt zugeordnet werden. Sonst fällt mir nichts auf
Which problems are you solving with the product?
Keine Karteikarten und kein Papier mehr, es kann von überall aus die Zeit erfasst werden, keine Zusätzliche Hardware, auser dem Handy notwendig
“Gutes Tool für übersichtliche Dienstpläne”
4.0
J
In the last 3 months
Jennifer
Validated Reviewer
Personalleitung at
Radiologie Schwarzer Bär MVZ
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Practice
Use cases:
Employee SchedulingTime Tracking
What did you like?
Mit Timeos können wir für alle übersichtliche Dienstpläne erstellen. Unsere Urlaubsplanung ist ebenfalls deutlich vereinfacht. Man sieht auf einem Blick, wer anwesend/abwesend ist und wann und wo Dienst hat. Der Support ist ebenfalls immer für uns erreichbar.
What did you not like?
Ein Handbuch/Bedienungsanleitung zu allen Bereichen wäre hilfreich. Ein Einpflegen der digitalen Zeiterfassung ist äußerst kompliziert wenn man verschiedene Arbeitszeitmodelle hat.
Which problems are you solving with the product?
Die übersichtliche Planung der Abteilungen. Die Planung der Arbeitswochen diverser Mitarbeiter und verschiedener Standorte. Übersichtliche Planung der Urlaube und Verwaltung der zur Verfügung stehenden Urlaubstage.
“TOP Produkt, super Support”
5.0
M
In the last 3 months
Michael
Validated Reviewer
Inhaber at
Spielkiste Lang e.K.
- 1-50 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Employee SchedulingTime Tracking
What did you like?
Personalplanung, Zeiterfassung, Telefonischer Support, nette Mitarbeiter, einfach in der Administration wenn man eine Zeit lang damit arbeitet
What did you not like?
Zu bemängeln ist lediglich die Standardeinstellung bei der Neuanlage von Personal
Which problems are you solving with the product?
Personalplan und Zeiterfassung...........
“Einfaches Programm für Dienstplanung und Zeiterfassung!!!”
5.0
B
In the last 6 months
Bernd
Validated Reviewer
Inhaber at
GT-Verkehrssicherung GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Öffentliche Sicherheit
Use cases:
Absence ManagementEmployee SchedulingTime & Attendance
+ 2 more
What did you like?
Besonders gut gefällt mir, dass nicht nur die Verwaltung damit arbeitet, sondern auch die Mitarbeitenden über die App auf ihre Dienstpläne zugreifen können. Sie können ihre Dienste einsehen, tauschen und direkt miteinander kommunizieren. Das macht vieles einfacher und spart Zeit.
What did you not like?
Aktuell gibt es für uns keine Punkte, die uns an TIMEOS stören. Die Software läuft einwandfrei und erfüllt unsere Anforderungen im Bereich Personalverwaltung, Dienstplanung und Zeiterfassung und das Preis-Leistungs-Verhältnis ist aus meiner Sicht hervorragend!!!
Which problems are you solving with the product?
- Dienstpläne einfach erstellen und verwalten
- Arbeitszeiten, Urlaub und Krankmeldungen zentral erfassen
- über die App sind alle Mitarbeiter miteinander verbunden
- Jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Informationen
- Weniger Verwaltungsaufwand und mehr Zeitersparnis
“Eine zuverlässige und moderne Lösung für die Planung und Verwaltung im Arbeitsalltag.”
5.0
M
In the last 6 months
Marya
Validated Reviewer
Werkstudentin at
SGS Hotelbetriebs GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Absence ManagementEmployee SchedulingTime & Attendance
+ 2 more
What did you like?
TIMEOS bietet eine übersichtliche Oberfläche, auf der alle wichtigen Informationen schnell zu finden sind. Besonders praktisch sind die Dienstplanübersicht, die Zeiterfassung und die einfache Verwaltung von Abwesenheiten. Außerdem erleichtert die App die Kommunikation und sorgt dafür, dass Änderungen und wichtige Informationen jederzeit transparent verfügbar sind.
What did you not like?
Eine Erinnerungsfunktion für wichtige Termine, Schichtänderungen oder ausstehende Aufgaben würde die App noch praktischer machen.
Which problems are you solving with the product?
TIMEOS bietet eine effiziente Lösung zur zentralen Organisation von Zeiterfassung, Dienstplänen und Abwesenheiten. Die Planung von Schichten wird übersichtlich und nachvollziehbar dargestellt, wodurch der Verwaltungsaufwand reduziert wird. Zudem ermöglicht die transparente Abbildung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten eine bessere Kontrolle und Planungssicherheit im gesamten Team.
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