TIMEOS Reviews

Summary based on 40 user reviews

What users say about TIMEOS

TIMEOS solves personnel management problems through excellent, fast, and solution-oriented customer service. The perks of TIMEOS include dedicated support for questions. However, TIMEOS also has some drawbacks. The user interface of TIMEOS seems overwhelming at first and could be designed more modernly and clearly. Additionally, shift planning in TIMEOS is not very intuitive, as shifts are difficult to move. Another problem with TIMEOS is inadequate reporting, as users can neither edit all absences in one overall list nor print the annual leave planning of all employees.

Still have questions?

4.7 (40) Based on 40 reviews
588%
410%
33%
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10%

40 of 40 reviews

5.0
In the last 3 months

Gute Software, viele individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, gute Auswertungsmöglichkeiten

What did you like?

individuelle Gestaltungsmöglichkeiten der Dienste, Schnittstelle zum Lohnbüro funktioniert auch mit den tariflichen Zuschlägen, Nutzung der App auf verschiedenen Geräten, Echtzeitsynchronisation, vorausschauende Dienstplanung durch Saldoberechnung

What did you not like?

Wenn sich ein Mitarbeiter über das Handy krank meldet, löscht es den geplanten Dienst, obwohl die Bewertung von Abwesenheiten bei Krank auf "Plan" steht. Da wäre eine Speicherfunktion des gesamten Dienstplans bei der Veröffentlichung gut, da auch die Historie im Dienst nicht immer Aufschluss gibt. Ein Fahrtenbuch für Dienst- und Privatfahrzeuge wäre noch hilfreich, damit nicht noch eine zusätzliche APP eigeführt werden muss.

Which problems are you solving with the product?

das Führen des Jahresarbeitszeitkontos, aktueller Saldo hilft bei Arbeitsspitzen und ruhigen Zeiten, die richtigen Mitarbeiter zu entlasten oder um zusätzliche Arbeit zu bitten. Übermittlung der Lohnzuschläge ans Lohnbüro, Statistik der Dienste, Kranktage und Teilnahme an Sonderterminen kann abgerufen werden, das Führen von vielen zusätzlichen Excel Listen fällt weg


Marianne

Pfleg. Leitung und Stellvertretende Teamleitung at Jakobus SAPV Rosenheim gGmbH

Hospital & Health Care

11–50 employees

Use cases:Absence ManagementEmployee SchedulingTime & Attendance
5.0
In the last 6 months

TIMEOS überzeugt mit einfacher Bedienung und starkem Support!!!

What did you like?

Was mir an TIMEOS am besten gefällt, ist die Kombination aus einfacher Bedienung und großem Funktionsumfang. Die Zeiterfassung und Dienstplanung sind übersichtlich gestaltet, sodass sich alle Mitarbeitenden schnell zurechtfinden. Das ist besonders positiv und sorgt für eine spürbare Zeitersparnis im Arbeitsalltag :-). Dabei profitieren nicht nur die Verwaltung, sondern auch alle Mitarbeitenden. Über die App können sie jederzeit einfach und schnell auf ihre Daten zugreifen, ihre Dienstpläne einsehen und sogar Dienste untereinander tauschen. Die Kommunikation läuft direkt über die Plattform, was den Austausch enorm erleichtert und den Arbeitsalltag wieder mal deutlich entspannter macht. Für uns ist diese Vernetzung zwischen Verwaltung und Mitarbeitenden ein echter Mehrwert – einfach genial!!!

What did you not like?

Aktuell gibt es nichts, was mir an TIMEOS nicht gefällt. Die Software erfüllt unsere Firmen Anforderungen voll und ganz.

Which problems are you solving with the product?

Von manueller Planung und Verwaltung, in die Digitale und übersichtliche Zeiterfassung sowie einfache Dienstplanung an einem Ort. Mitarbeitende können über die App jederzeit ihre Dienste einsehen, Urlaub beantragen, Dienste tauschen und direkt miteinander kommunizieren. Eindeutige Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse, mehr Transparenz und eine bessere Organisation im gesamten Team.


Katharina

Office Managerin – Personal, Zeiterfassung&Planung at WACHSCHUTZ ODENWALD SICHERHEITSDIENST GmbH & Co.KG

Security and Investigations

51–100 employees

Use cases:Absence ManagementEmployee SchedulingTime & Attendance
5.0
In the last 6 months

Flexibles Dienstplan-Tool mit exzellentem Support

What did you like?

Timeos nimmt uns täglich viel administrativen Aufwand ab. Besonders hervorzuheben ist, wie sehr das Tool die Koordination und reibungslose Zusammenarbeit mit unseren freien, externen Mitarbeitern vereinfacht. Bei Umstrukturierungen der Teams ließ sich das Dienstplantool jedes Mal problemlos und schnell an die neuen Gegebenheiten konfigurieren. Wir haben Timeos über eine API zudem an unsere bestehende Abrechnungssoftware angebunden. Den Support haben wir über die Jahre mehrfach in Anspruch genommen und dabei stets schnelle, kompetente und lösungsorientierte Hilfe erhalten. Ein absolut durchdachtes und zuverlässiges Tool.

What did you not like?

Aufgrund der zahlreichen Konfigurationsmöglichkeiten fällt die anfängliche Einarbeitung etwas höher aus. Man muss etwas Zeit investieren, um möglichst viele oder alle Funktionen voll auszuschöpfen. Das Tool ist sehr funktional aufgebaut, allerdings könnte das Design der Oberfläche ein kleines Update vertragen, um optisch wieder etwas moderner und frischer zu wirken.

Which problems are you solving with the product?

Die Software ersetzt für uns das klassische Zettel- oder Excel-Chaos bei der Personalplanung. Sie zentralisiert die Schichteinteilung, die Zeiterfassung und das Abwesenheitsmanagement (wie Urlaub oder Krankheit) an einem einzigen, digitalen Ort. Wir nutzen Timeos, um jederzeit den Überblick über verfügbare Kapazitäten zu behalten, Arbeitszeiten transparent zu verwalten und allen Mitarbeitern – egal ob festangestellt oder frei – ihre Einsätze in Echtzeit zu kommunizieren.


Damian

Projektmanager at Ippen Digital GmbH und Co. KG

Media Production

201–500 employees

Use cases:Absence ManagementEmployee SchedulingTime & Attendance
5.0
In the last 6 months

TIMEOS passt perfekt zu den Bedürfnissen einer Zahnarztpraxis bei der Dienstplanung.

What did you like?

Timeos überzeugt durch eine äußerst stabile und zuverlässige Zeiterfassungslösung, die im Arbeitsalltag problemlos funktioniert. Besonders hervorzuheben sind der schnelle, kompetente Kundensupport sowie die einfache und intuitive Bedienung der Software. Zudem ist Timeos flexibel skalierbar und eignet sich dadurch sowohl für kleine Teams als auch für wachsende Unternehmen.

What did you not like?

Das Programm erfüllt alle unsere Bedürfnisse, aber - Die Benutzeroberfläche könnte an manchen Stellen noch moderner gestaltet sein. - Einige Funktionen benötigen anfangs etwas Einarbeitung. - Individuelle Auswertungen könnten noch flexibler anpassbar sein.

Which problems are you solving with the product?

1. Mit Timeos konnten wir unsere gesamte Zeiterfassung deutlich vereinfachen und digitalisieren. Früher waren Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und Überstunden oft unübersichtlich oder mussten manuell gepflegt werden – heute sind alle Informationen zentral verfügbar und jederzeit transparent nachvollziehbar. 2. Besonders hilfreich ist die hohe Zuverlässigkeit und Stabilität der Software im täglichen Einsatz. Dadurch entfallen technische Ausfälle oder fehlerhafte Zeiterfassungen, was sowohl den administrativen Aufwand reduziert als auch die Akzeptanz bei den Mitarbeitern erhöht. 3. Ein weiterer großer Vorteil ist die flexible Skalierbarkeit von Timeos. Die Lösung wächst problemlos mit dem Unternehmen mit und kann unabhängig von Teamgröße oder Unternehmensstruktur effizient eingesetzt werden, ohne dass ein Systemwechsel notwendig wird.


Anonym

Praxismanager

Hospital & Health Care

11–50 employees

Use cases:Absence ManagementEmployee SchedulingTime Tracking
5.0
In the last 30 days

Für wechselnde Dienstpläne absolut zu empfehlen

What did you like?

Wir haben sehr lange nach einem Programm für Zeiterfassung inkl Dienstplan gesucht. Mit TimeOs haben wir eine für uns sehr geeignete Software gefunden. Wir können Dienstvorlagen erstellen für sämtliche Abteilungen, die dann unproblematisch individuell angepasst werden. Nach ersten "Anlaufschwierigkeiten", die vom Support jederzeit gelöst wurden, konnten wir uns ins Programm einfinden und dies selbständig bedienen und anpassen. Die Zeiterfassung per App funktioniert selbsterklärend für die meisten Angestellten.

What did you not like?

Bei zwei Arbeitgebern die TimeOS nutzen muss das Anmelde Login relativ kompliziert gewechselt werden. Das würden wir uns unkomplizierter wünschen. Nachrichten zB. über fehlende Stempelbuchungen könnten statt ca 24 Uhr auf eine angenehmere Zeit verlegt werden. Auf dem monatlichen Stundenzettel zum Download könnte der monatlich genommen Urlaub zusammengefasst in Tagen aufgeführt sein.

Which problems are you solving with the product?

Keine schriftlichen Stundenzettel mehr die auch noch nachgerechnet werden müssen. Dienstpläne immer am Handy parat.


Melanie

Personalabteilung at Massinger-Biebl

Medical Practice

11–50 employees

Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
4.0
In the last 30 days

Großer Funktionsumfang auch für Edge-Cases

What did you like?

Zuverlaessiges Werkzeug zur Dienstplanungs- und Zweierfafassung mit großem Frunktionsumfang. Mit TIMEOS ist meines Erachtens das einzige Browser-basierte Programm mit dem sich komplexe Bereitschaftsdienste nach TVöD planen und erfassen lassen.

What did you not like?

TIMEOS erscheint als eine über Jahre akkumuliertes technische Plattform mit unendlich vielen Knöpfen und Einstellungsmöglichkeiten. Hier den Überblick zu zu behalten ist eine Herausforderung. Das Konfigurationserlebnis ist eher sperrig. Die platform ist nicht gut dokumentiert.

Which problems are you solving with the product?

Wir setzen TIMEOS zur Abbildungs komplexer Schichten im bereich der Eingliederungshilfe ein. 24-Stunden-Schichten mit Bereitschaftsdienstzeiten nach §§ 45 und 46 TVöD-BT-B. TIMEOS ist unserer Einschätzung nach das einzige Web basierte Werkzeug mit dem sich derartige Schichtpläne unsetzen lassen.


Stefan

Verwaltung und kaufm. Leitung des Zweckbetriebs at MYSA e. V.

Civic & Social Organization

11–50 employees

Use cases:Absence ManagementEmployee SchedulingTime Tracking
5.0
In the last 30 days

Timeos Bewertung 2026

What did you like?

-für Admins und User ist die Software sehr verständlich. - individuelle Einstellungen möglich - die App ist sehr hilfreich für die User

What did you not like?

- ich kann nichts negatives sagen. Wenn offene Punkte gefehlt haben, konnte man das sehr schnell und direkt mit dem Support klären

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Timeos für unseren Dienstplan. 90 Mitarbeiter die wechselnden Schichten und Abteilungen zu gewiesen werden müssen. Das ist sehr kompliziert aber mit Timeos konnten wir das lösen.


René

Marketing Mitarbeiter at BCS Broadcast GmbH & Co. KG

Media Production

51–100 employees

Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
5.0
In the last 30 days

Mehr als nur Hilfreich

What did you like?

Wir nutzen TIMEOS bei uns im Sicherheitsdienst täglich für die Dienstplanung und Zeiterfassung und gerade bei unterschiedlichen Einsatzorten, Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodellen funktioniert das wirklich sehr gut. Die Planung ist übersichtlich, Änderungen sind schnell erledigt und die Mitarbeiter sehen ihre aktuellen Dienste direkt in der App. Ein großer Vorteil ist für uns auch die Transparenz. Die Mitarbeiter haben ihre geleisteten Stunden und Zuschläge selbst im Blick und wissen damit jederzeit, was tatsächlich erfasst wurde. Das erspart auf beiden Seiten unnötige Rückfragen und Diskussionen. Auch Urlaube, Abwesenheiten und weitere Planungen laufen zentral über ein System und man muss nicht mit mehreren Listen oder Programmen gleichzeitig arbeiten. Was mir im Vergleich zu anderen Lösungen besonders gefällt ist, dass TIMEOS sehr viele Funktionen bietet, ohne unnötig kompliziert zu sein. Und wenn doch einmal eine Frage auftaucht, ist der Support schnell, persönlich und vor allem lösungsorientiert. Genau deshalb nutzen wir TIMEOS gerne und empfehlen es auch weiter.

What did you not like?

Einen wirklichen Kritikpunkt haben wir aktuell nicht, aber eine Funktion fehlt uns im Vergleich zu einem Mitbewerber. Praktisch wäre ein eigener Mitarbeiterpool, in den man offene Dienste oder Veranstaltungen einstellen kann und bei dem geringfügige oder fallweise Mitarbeiter automatisch per App oder E-Mail informiert werden. Ideal wäre, wenn sich interessierte Mitarbeiter direkt auf diesen freien Dienst melden könnten, weil das gerade bei kurzfristigen Einsätzen einiges an Telefonieren und Schreiben ersparen würde.

Which problems are you solving with the product?

TIMEOS erspart uns bei der Dienstplanung sehr viel Abstimmungsaufwand, weil Dienste, Änderungen, Urlaube und Abwesenheiten zentral in einem System verwaltet werden. Unsere Mitarbeiter sehen ihre aktuellen Dienste, geleisteten Stunden und Zuschläge selbst in der App, was für Transparenz sorgt und viele Rückfragen oder Unklarheiten von vornherein verhindert. Gerade im Sicherheitsdienst mit unterschiedlichen Einsatzorten, wechselnden Arbeitszeiten sowie Vollzeit-, Teilzeit-, geringfügigen und fallweise beschäftigten Mitarbeitern hilft uns TIMEOS dabei, auch komplexere Planungen übersichtlich und nachvollziehbar zu halten.


Krasmidar

Geschäftsführer / Inhaber at ISA WOLF SECURITY GmbH

Law Enforcement

51–100 employees

Use cases:Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
5.0
In the last 30 days

Übersichtlich, super Support, bietet alles was wir brauchen

What did you like?

TIMEOS hat für unsere Arztpraxis vor 3Jahren im Vergleich mit 3 anderen Anbietern eindeutig gewonnen.Bei der Vorstellung des System s und der Einrichtung, sowie der sehr gute und freundliche Support können alle Fragen zeitnah geklärt werden. Die Dienstplanung, Urlaubsplanung und auch Zeiterfassung in einem System ist für alle Nutzer sehr übersichtlich. Unsere Mitarbeiter:innen loggen sich mit ihrem Handy ein und aus, das finden sie großartig. Auch die Urlaubsplanung ist so übersichtlich, dass wir schnell die Engpässe erkennen können. Die Chat Funktion wird auch gerne genutzt. Mir gefällt auch die Dienstplanung, wo ich Dienste und freie Tage vorgefertigt habe und das System dieses und auch die Urlaubstage automatisch übernimmt. Es ist mit unseren sehr unterschiedlichen Arbeitszeiten, freien Tagen schnell ersichtlich, wo dann jemand fehlt.Wir haben uns entschieden auch weiterhin das System zu nutzen. Wenn einmal die Grundeinstellung stimmt funktioniert es super. Danke für die sehr gute Arbeit. Das System habe ich auch andere Firmen bereits weiterempfohlen.

What did you not like?

Wir haben in der Praxis nicht immer Optimalen Empfang, so das man sich am besten in bestimmten Bereichen einloggt. Das liegt aber an uns.

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsplanung, Dienstplanung, Zeiterfassung alles in Einem ist ein große Vorteil für uns.


Claudia

Praxisleitung at Ärztliche Gemeinschaftspraxis

Hospital & Health Care

0–10 employees

Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
5.0
In the last 30 days

Ich bin mit TIMEOS rundum zufrieden und empfehle es mit voller Überzeugung weiter

What did you like?

Die benutzerfreundliche und übersichtliche Oberfläche von TIMEOS erleichtert mir die tägliche Arbeit und macht die Bedienung angenehm einfach. Änderungen bei Schichtwechseln lassen sich schnell und unkompliziert umsetzen, sodass ich auch kurzfristig flexibel planen kann. Besonders schätze ich außerdem die sympathischen und hilfsbereiten Mitarbeitenden, bei denen ich mich mit meinen Anliegen ernst genommen und gut aufgehoben fühle.

What did you not like?

TIMEOS deckt alle für uns relevanten Bereiche vollständig ab und erfüllt unsere Anforderungen in jeder Hinsicht.

Which problems are you solving with the product?

Mit der digitalen Stempeluhr von TIMEOS können wir Arbeitszeiten einfach und nachvollziehbar erfassen und den manuellen Aufwand bei der Zeiterfassung reduzieren. Besonders praktisch ist für uns im Transportbereich, dass wir die App auf den vorhandenen Scannern unserer Fahrer installieren konnten – so können sie ihre gewohnten Arbeitsgeräte auch dafür nutzen. Die Möglichkeiten zur API-Anbindung bieten uns außerdem die Flexibilität, Daten für individuelle Auswertungen weiterzuverarbeiten und eine bessere Grundlage für unsere Planung zu schaffen.


Fabian

Projektmanagement at DG Transporte GmBH

Transportation/Trucking/Railroad

51–100 employees

Use cases:Absence ManagementEmployee SchedulingTime & Attendance
4.5
In the last 3 months

Ich bin insgesamt sehr zufrieden und habe positive Erfahrungen gemacht.

What did you like?

Der Support ist wirklich ausgezeichnet: schnell, hilfreich und freundlich. Es gibt ein gut gepflegtes Handbuch zum Nachlesen. Das Programm bietet zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten.

What did you not like?

Es wäre wünschenswert, alle Abwesenheiten in einer Gesamtliste auf einmal bearbeiten zu können, ohne jede einzelne Abwesenheit einzeln öffnen zu müssen. Zudem wäre es hilfreich, nachvollziehen zu können, wer Einträge gelöscht hat.

Which problems are you solving with the product?

TIMEOS löst das Problem der manuellen, dezentralen Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten, reduziert Fehlerquellen und spart Zeit beim Payroll-Prozess. Vorteile sind die gruppenweite Erfassung, zeitnahe Abrechnung von Abwesenheiten und bessere Transparenz sowie Auswertungsmöglichkeiten. So lassen sich Abwesenheiten zuverlässig und rechtzeitig im Lohnsystem berücksichtigen.


Sarah

Personalverwaltung / Lohnabrechnung at FRIES

Building Materials

501–1,000 employees

Use cases:Time Tracking
4.5
In the last 3 months

Eine Software mit der man super arbeiten kann.

What did you like?

Ein wirklich gutes und unkompliziertes Produkt, mit dem die tägliche Arbeit einfach Spaß macht. Besonders gefallen uns die flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten, durch die sich vieles individuell an die eigenen Bedürfnisse anpassen lässt. Gleichzeitig bleibt die Bedienung einfach und übersichtlich. Auch der Support ist super – schnell, freundlich und lösungsorientiert. Insgesamt ein tolles Produkt, mit dem wir sehr gerne arbeiten.

What did you not like?

Das Verplanen einzelner Dienste könnte noch etwas intuitiver und innovativer gestaltet werden, um die Dienstplanung im Alltag noch schneller und flexibler zu machen.

Which problems are you solving with the product?

Die Dienstplangestaltung ist sehr flexibel und gleichzeitig einfach und intuitiv. Durch die webbasierte Anwendung kann der Dienstplan von überall genutzt und bearbeitet werden – unabhängig vom jeweiligen Endgerät.


Anonym

Geschäftsführer

Hospital & Health Care

0–10 employees

Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
4.5
In the last 3 months

Eine gute Balance aus Funktionalitäten und Einfachheit

What did you like?

Das System ist intuitiv zu bedienen und übersichtlich zu analysieren. Die Grundfunktionalitäten sind einfach zu konfigurieren, ohne dabei in Komplexität und Vielfalt der Möglichkeiten zu versinken.

What did you not like?

Die Bedienungsoberflächen könnten moderner und noch etwas übersichtlicher gestaltet sein.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Jahresplanung sowie Schichtplanung werden sauber geplant, organisiert und dokumentiert.


Rene

Chief of staff at Stadt-Parfümerie Pieper GmbH

Retail

51–100 employees

Use cases:Absence ManagementEmployee SchedulingTime & Attendance
5.0
In the last 6 months

Unsere Erfahrungen mit Timeos sind durchweg positiv

What did you like?

Gute Dienstplan Übersicht . Die Daten können direkt in Datev übertragen werden. Genaue Zeit Erfassung durch die Stempeluhr.

What did you not like?

Kein Ausdruck der Jahresurlaubsplanung aller Mitarbeiter möglich. Wir haben bisher keine weiteren Nachteile festgestellt

Which problems are you solving with the product?

Genaue Zeiterfassung, Problem Raucherpausen. Alle Mitarbeiter können über die App Einsicht nehmen und sind immer auf dem aktuellen Stand , erspart Nachfragen.


Dorothee

Hauswirtschaftsleitung at EC Gäste-und Tagungshaus Haus Friede gGmbH

Consumer Services

11–50 employees

Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
5.0
In the last 6 months

Timeos ist eine absolute Bereicherung und Entlastung für unser Zeitmanagement.

What did you like?

Sehr hilfreich ist der kompetente , freundliche Support und dessen kurzzeitige Erreichbarkeit. So auch die Handhabung . Die Einrichtung zusammen mit dem Support verlief reibungslos. Auch im Anschluss bekommt man auch bei noch so kleinen Fragen sehr zeitnah und kompetent geholfen.

What did you not like?

Die Übersicht kann beim Einstieg etwas überwältigend sein, so dass es ein wenig dauert , bis man sich zurecht findet. Manche Eingaben benötigen ein paar Tricks, die man durch den Support herausfindet, und auf die man alleine nicht kommen würde. Aber Hilfe ist immer erreichbar für Nachfragen.

Which problems are you solving with the product?

Zeitersparnis bei der Protokollierung . Korrektes Zeitmanagement der Mitarbeiter, welches es für beide Seiten übersichtlicher und transparenter macht.


Marion

Praxismanagement at Praxis Dr. Christoph Simsch

Medical Practice

0–10 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
In the last 6 months

Zuverlässiges Planungssystem

What did you like?

App Nutzung / Anpassbar auf viele Bereiche bei uns zb-. Pflege / Rettung/ Büro / Diensttausch leicht umsetzbar viele Digitale Prozesse

What did you not like?

Messanger System etwas ausbauen eine Gruppenlösung würden wir uns wünschen / Stundenberechnung einfacher gestalten und eingreifen

Which problems are you solving with the product?

Digitalisierung des Dienstplans ist voll gegeben / Änderung quasi sofort für alle sichtbar sowie Benachrichtigungen / Auswertungen sehr umfangreich das entlastet die Personalabteilung


Christoph

Geschäftsführer at Pro Assistenz jena e.V

Medical Practice

101–200 employees

Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
5.0
In the last 6 months

Timeos ist ein gutes System

What did you like?

Sehr Bedienerfreundlich, die App versteht jeder, ich kann es auf allen Handys Problemlos installieren, die Bedienung ist schnell erklärt

What did you not like?

Die Arbeitszeiten können keinem Projekt zugeordnet werden. Sonst fällt mir nichts auf

Which problems are you solving with the product?

Keine Karteikarten und kein Papier mehr, es kann von überall aus die Zeit erfasst werden, keine Zusätzliche Hardware, auser dem Handy notwendig


Rainer

Geschäftsführer at Sauer GmbH der Kaffeemax

Facilities Services

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
4.0
In the last 6 months

Gutes Tool für übersichtliche Dienstpläne

What did you like?

Mit Timeos können wir für alle übersichtliche Dienstpläne erstellen. Unsere Urlaubsplanung ist ebenfalls deutlich vereinfacht. Man sieht auf einem Blick, wer anwesend/abwesend ist und wann und wo Dienst hat. Der Support ist ebenfalls immer für uns erreichbar.

What did you not like?

Ein Handbuch/Bedienungsanleitung zu allen Bereichen wäre hilfreich. Ein Einpflegen der digitalen Zeiterfassung ist äußerst kompliziert wenn man verschiedene Arbeitszeitmodelle hat.

Which problems are you solving with the product?

Die übersichtliche Planung der Abteilungen. Die Planung der Arbeitswochen diverser Mitarbeiter und verschiedener Standorte. Übersichtliche Planung der Urlaube und Verwaltung der zur Verfügung stehenden Urlaubstage.


Jennifer

Personalleitung at Radiologie Schwarzer Bär MVZ

Medical Practice

51–100 employees

Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
5.0
In the last 6 months

TOP Produkt, super Support

What did you like?

Personalplanung, Zeiterfassung, Telefonischer Support, nette Mitarbeiter, einfach in der Administration wenn man eine Zeit lang damit arbeitet

What did you not like?

Zu bemängeln ist lediglich die Standardeinstellung bei der Neuanlage von Personal

Which problems are you solving with the product?

Personalplan und Zeiterfassung...........


Michael

Inhaber at Spielkiste Lang e.K.

Retail

11–50 employees

Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
5.0
In the last 6 months

Einfaches Programm für Dienstplanung und Zeiterfassung!!!

What did you like?

Besonders gut gefällt mir, dass nicht nur die Verwaltung damit arbeitet, sondern auch die Mitarbeitenden über die App auf ihre Dienstpläne zugreifen können. Sie können ihre Dienste einsehen, tauschen und direkt miteinander kommunizieren. Das macht vieles einfacher und spart Zeit.

What did you not like?

Aktuell gibt es für uns keine Punkte, die uns an TIMEOS stören. Die Software läuft einwandfrei und erfüllt unsere Anforderungen im Bereich Personalverwaltung, Dienstplanung und Zeiterfassung und das Preis-Leistungs-Verhältnis ist aus meiner Sicht hervorragend!!!

Which problems are you solving with the product?

- Dienstpläne einfach erstellen und verwalten - Arbeitszeiten, Urlaub und Krankmeldungen zentral erfassen - über die App sind alle Mitarbeiter miteinander verbunden - Jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Informationen - Weniger Verwaltungsaufwand und mehr Zeitersparnis


Bernd

Inhaber at GT-Verkehrssicherung GmbH & Co. KG

Public Safety

51–100 employees

Use cases:Absence ManagementEmployee SchedulingTime & Attendance
5.0
In the last 6 months

Eine zuverlässige und moderne Lösung für die Planung und Verwaltung im Arbeitsalltag.

What did you like?

TIMEOS bietet eine übersichtliche Oberfläche, auf der alle wichtigen Informationen schnell zu finden sind. Besonders praktisch sind die Dienstplanübersicht, die Zeiterfassung und die einfache Verwaltung von Abwesenheiten. Außerdem erleichtert die App die Kommunikation und sorgt dafür, dass Änderungen und wichtige Informationen jederzeit transparent verfügbar sind.

What did you not like?

Eine Erinnerungsfunktion für wichtige Termine, Schichtänderungen oder ausstehende Aufgaben würde die App noch praktischer machen.

Which problems are you solving with the product?

TIMEOS bietet eine effiziente Lösung zur zentralen Organisation von Zeiterfassung, Dienstplänen und Abwesenheiten. Die Planung von Schichten wird übersichtlich und nachvollziehbar dargestellt, wodurch der Verwaltungsaufwand reduziert wird. Zudem ermöglicht die transparente Abbildung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten eine bessere Kontrolle und Planungssicherheit im gesamten Team.


Marya

Werkstudentin at SGS Hotelbetriebs GmbH

Hospitality

51–100 employees

Use cases:Absence ManagementEmployee SchedulingTime & Attendance
5.0
In the last 6 months

Einfach, kompetenter Service, alles was wir brauchen, können wir abrufen

What did you like?

Mehr Transparenz, weniger Aufwand und effizientere Personalverwaltung. Gutes Tool auch für unsere Steuerberater und Dienstleister

What did you not like?

Manchmal fast schon zu komplex, um im Alltag schnell abzurufen. Ich müsste mehr Zeit aufwenden, um alle Funktionen richtig zu nutzen.

Which problems are you solving with the product?

TIMEOS vereinfacht für uns die Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung und schafft mehr Transparenz bei Arbeitszeiten, Urlaub und Überstunden. Dadurch reduzieren sich Verwaltungsaufwand und manuelle Fehler deutlich.


Julia

Geschäftsführerin at Sylt Sotheby's Immobilien Team Sylt GmbH & Co.KG

Real Estate

11–50 employees

Use cases:Absence ManagementEmployee SchedulingTime Tracking
5.0
In the last 6 months

Ich benutze TimeOS seit mehreren Jahren zur Dienstplanung im Rettungsdienst.

What did you like?

1. Die Übersichtlichkeit der einzelnen Arbeitsbereiche. 2. Das erstellen von neuen Dienstvorlagen und Arbeitsbereiche. 3. Das einfache verschieben von Mitarbeitern. 4. Die Möglichkeiten die die einzelnen Mitarbeiter haben, wie tauschen und freigeben.

What did you not like?

1. Die Zuweisung eines neuen Arbeitsbereichs muss bei jedem Mitarbeiter einzeln erfolgen. 2. Die Rechteverteilung ist nicht differenziert genug, als Beispiel: wenn jemand das Recht hat den Dienstplan weiter als zur Veröffentlichung zu sehen, kann dieser Mitarbeiter (z.B. Betriebsrat) auch schon im Dienstplan Änderungen vornehmen. 3. Wir haben bei uns 24 Std, wenn so ein Dienst frei ist können sich die Mitarbeiter nur auf den ganzen Dienst melden, nicht auf die Tag- oder Nachtschicht. Das ist aber unser selbstgemachtes Problem.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen TimeOS um unsere Dienstplanung für uns und unsere Mitarbeiter transparenter zu gestallten. Ein Vorteil für unsere Mitarbeiter ist die App, um auch ohne PC eine schnelle Übersicht zu behalten. Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit für unsere Mitarbeiter aus dem Programm und aus der App heraus ihren Dienstplan mitzugestalten.


Frank

Dienstplankoordinator at Rettungsdienst Cuxland gGmbH

Hospital & Health Care

201–500 employees

Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
4.5
In the last 6 months

TIMEOS erleichtert unseren Arbeitsalltag

What did you like?

Sehr übersichtliche und moderne Oberfläche. Einfache Bedienung. Schneller und kompetenter Support. Regelmäßige Updates und Weiterentwicklungen

What did you not like?

Einige Funktionen sind sehr umfangreich und benötigen anfangs etwas Einarbeitung.

Which problems are you solving with the product?

übersichtliche Dienstplanung besonders praktisch ist die App.


Anonym

Geschäftsführer

Facilities Services

11–50 employees

Use cases:Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
5.0
In the last 6 months

Sehr anschaulicher Dienstplan, super Support

What did you like?

Sehr anschaulicher Dienstplan, logisch aufgebaut. Auf Rückfragen erhält man sehr zeitnah Hilfe! Die App ist ein praktisches Tool für die Mitarbeiter, um sich stets auf dem Laufenden zu halten.

What did you not like?

Insgesamt sehr zufrieden. Die Umstellung auf Zeiterfassung ist etwas zeitaufwändiger als gedacht. Das liegt aber wahrscheinlich daran, dass wir diese anfangs nicht genutzt haben. Durch den Support konnte uns jedoch schnell weitergeholfen werden :-)

Which problems are you solving with the product?

- Dienstplanung in zwei Übersichten (Mitarbeiter/ Team)- Zeiterfassung - Nachrichtenfunktion


Melanie

Leitende Angestellte at Mammographie Screening Hannover

Health, Wellness and Fitness

51–100 employees

Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
4.5
In the last 6 months

Dienstpläne, Urlaub und Zeiterfassung aus einer Hand - und klasse Support

What did you like?

Die Flexibilität der Nutzung und das Anpassen an die Bedürfnisse der eigenen Firma bzw. deren Abteilungen. Im Austausch mit dem Support kann man auch über neue Features sprechen, die dann (ggf. für alle) zur Verfügung gestellt werden

What did you not like?

Teilweise muss man Funktionen oder Features, die man nicht oft braucht, doch länger suchen als man möchte. Dies ist aber vorrangig der oben genannten Flexibilität geschuldet.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwenden es für die Urlaubs- und Abwesensheitsplanung. Zeiterfassung je nach Abteilung durch die Webseite, die App oder an der Wand montiere Tablets mit Usererkennung anhand ihrer Zugangskarte. Und in den entsprechenden Abteilungen auch für Dienstpläne.


Karsten

Mitarbeiter IT at BIKER-BOARDER Uwe Sievers

Sporting Goods

51–100 employees

Use cases:Absence ManagementEmployee SchedulingTime & Attendance
2.5
In the last 6 months

Timeos ist übersichtlich und erleichtert die Arbeit sehr.

What did you like?

Timeos ist sehr übersichtlich. Hat viele Einstellungen, so dass alles möglich gemacht wird. Der Suport ist sehr gut erreichbar und immer sehr freundlich und lösungsorientiert. Es gibt für alles eine Lösung.

What did you not like?

Manche Tools sind sehr versteckt. Leider gibt es keine Verknüpfung mit der Praxissoftware

Which problems are you solving with the product?

Schichtpläne sind gut und schnell zu erstellen. Urlaubseinteilung und Krankmeldungen werden schnell über die App erfasst


Susanne

Praxismanagement at Die feine Kunst

Medical Practice

11–50 employees

Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
4.5
In the last 6 months

Inovatives System mit starken Team

What did you like?

Die Standard Elemente sind sehr gut. Weiterhin gibt es Möglichkeiten das System zu personalisieren und an seine eigenen Bedürfnisse zu adaptieren. Wir haben für unsere Apotheke Nachtschichten und Wochenenddienste mit Stundenzuschlägen. Das bildet das System super einfach ab. Für die Einrichtung stand mir das Timeos Team immer zur Seite - schnell und unkompliziert. Seit der Einrichtung hatte ich nur 2-3 mal kleine Anpassungen und auch dann wurde mir immer unverzüglich, freundlich und sehr effizient geholfen. Ich arbeite gerne am PC mit Timeos - die Mitarbeiter mögen die App lieber - jeder bekommt was er bevorzugt.

What did you not like?

Unsere Apotheke ist in Luxembourg. Es wäre klasse wenn das System auch in französisch verfügbar wäre weil nicht alle Mitarbeiter Englisch oder Deutsch sprechen. Aber sie haben sich auch daran gewöhnt und kommen trotzdem damit zurecht.

Which problems are you solving with the product?

Für die Nachtschichten und Wochenenddienste und im allgemeinen die Überstundenregulierung ist es für mich besonders praktisch. Die Mitarbeiter mögen die App weil sie dort immer schnell ihr Arbeitszeiten, Zeitausgleich und Urlaub einschauen und beantragen können.


DANIEL

Geschäftsführer at Pharmacie de Petange

Pharmaceuticals

11–50 employees

Use cases:Absence ManagementEmployee SchedulingTime & Attendance
4.5
In the last 6 months

Übersichtliches, leicht verständliches Programm, das die Zeiterfassung erheblich erleichtert

What did you like?

tägliche Übersicht- alles wichtige auf einem Blick, Anlage eigener, individueller Dienstpläne und Tagesprogramme, Auswertungen direkt in Excel übertragbar

What did you not like?

keine Rückwirkende Berechnung, manche Auswertungen sind etwas komplizierter um an gewünschte Daten zu kommen

Which problems are you solving with the product?

weiniger Verwaltungsaufwand, weniger fehlerhafte manuelle Prozesse, Transparenz auch für Mitarbeiter durch die App.


Silke

Office Management at Sunovation GmbH

Glass, Ceramics & Concrete

11–50 employees

Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
4.5
In the last 6 months

Sehr übersichtliche Dienstplanungs-Software

What did you like?

Am besten gefällt mir die Kombination aus einfacher Bedienung, hoher Übersichtlichkeit und deutlicher Zeitersparnis bei der Dienstplanung. Dadurch werden Planungsaufwand und Abstimmungsbedarf im Unternehmen spürbar reduziert.

What did you not like?

Die Datumsauswahl in den Auswertungen ist etwas hakelig und springt ständig auf falsche Werte zurück.

Which problems are you solving with the product?

TIMEOS vereinfacht unsere Dienstplanung und reduziert den organisatorischen Aufwand erheblich. Neben der effizienten Schichtplanung profitieren wir besonders von der rechtssicheren Zeiterfassung, die eine transparente und nachvollziehbare Dokumentation der Arbeitszeiten ermöglicht.


Maximilian

Chief Technology Officer at d-kn GmbH

Marketing and Advertising

101–200 employees

Use cases:Absence ManagementTime & AttendanceTime Tracking
5.0
In the last 6 months

Hier wird Zeit schnell erfasst

What did you like?

Ich kann schnell meine Arbeitspläne erstellen. Meine Mitarbeiter können ihren Urlaub eintagen und die Tage, an denen sie nicht verfügbar sind. Außerdem können sie ihren Dienst untereinander tauschen. Ein Klick und die Monatsstunden sind ausgedruckt (wenn gewünscht).

What did you not like?

Da fällt mir derzeit nichts ein. Für mich ist diese Zeiterfassung die perfekte Zeiteinsparung.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeiterfassung, Personaleinsatzplanung. Der Vorteil ist die unkomplizierte Nutzung an der App.


Christina

Inhaberin at Lesekatze - Bücher und mehr

Events Services

0–10 employees

Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
5.0
In the last 6 months

Vom ersten Kennenlernen an bis heute ist der Kontakt IMMER sehr kompetent und nett

What did you like?

Der nette und Unkomplizierte Kontakt,die schnelle Antwort und Hilfe . Einfache und logische Einrichtung.Gute Übersicht über alle Bereiche

What did you not like?

Es gibt nichts was mir nicht gefällt.ich bin in allen Bereichen zufrieden . Ich kann leider nichts schreiben was mir nicht gefällt

Which problems are you solving with the product?

Die Dienstplan Erstellung ist äußerst einfach und auch die Mitarbeitenden haben immer sofort Informationen wenn sich etwas ändert.Die Urlaubsplanung ist für Arbeitgeber und Arbeitnehmer schnell,einfach und transparent.die Zeiterfassung selbst erklärend


Anonym

Geschäftsführer

Animation

11–50 employees

Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
5.0
In the last 6 months

Timeos ist super einfach zu Nutzen

What did you like?

Sehr übersichtlich,leichte Anwendung,schneller Zugriff auf notwendige Dokumente,vielseitige Anwendungsmöglichkeiten,schnelle Rückmeldung durch das Team bei Fragen usw, sehr nette und kompetente Mitarbeiter, die Vorlagen erleichtern die Arbeit und durch dieses Programm wird sehr viel Zeit eingespart.

What did you not like?

Kann ich bisher keine Angaben machen, das Timeos-Team hat immer schnell eine Lösung gefunden wenn es mal Fragen gab.

Which problems are you solving with the product?

-durch die zeitgenaue Übersicht der Personalbesetzung schnelles Handeln möglich bei Krankheitsfällen den Dienst neu zu besetzen, Überstundenkontoführung und die Zeiterfassung der Mitarbeiter,Urlaubsplanung leicht gemacht,durch die App-Nutzung kann schnell gehandelt werden bei Ausfällen uvm


Stefanie

Fachkraft für Büromanagement/Auftragsabwicklung at Pavel Hörgeräte Verwaltungs GmbH

Medical Devices

51–100 employees

Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
4.5
In the last 6 months

Super Kundenbetreuung

What did you like?

Es ist durch die Struktur Übersichtlich. Hat viele Auswertungen die man sich ziehen kann. Die gute Kundenbetreuung ist sehr gut erreichbar und flexibel.

What did you not like?

Es ist manchmal kompliziert Sachen zu finden unter den Einstellungen. Nicht mit AU Bescheinigungen Abruf kompatibel. Es gibt viele Sachen in den Hintergrund Berechtigungen die man beachten muss und nicht direkt findet.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung und Dienstpläne schreiben. Vorteil ist das man viele unterschiedliche Abteilungen aber auch Standorte anlegen kann.


Anika

Personalsachbearbeitung at DJH

Non-Profit Organization Management

501–1,000 employees

Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
4.0
In the last 6 months

einfache Dienstplanung

What did you like?

einfache und anwendungsfreundliche Dienstplanung und Zeiterfassung, gutes Preis-Leistungsverhältnis, Support stets erreichbar und freundlich

What did you not like?

Auswertungen (noch) nicht umfassend bzw. individuell anpassbar; Wechsel eines Mitarbeitenden zwischen Gehaltsempfänger und Stundenlöhner nicht möglich, mehrere Kostenstellen (wichtig für Projekte) für 1 Mitarbeitenden (noch) nicht möglich

Which problems are you solving with the product?

rechtmäßige Arbeitszeiterfassung im Rahmen des Arbeitszeitgesetzes, Automatisierung der Zeitzuschläge, digitale Zeiterfassung per App, zeitgemäße und rechtsichere Dienstplanerstellung


Katja

Personalabteilung at DJH

Leisure, Travel & Tourism

201–500 employees

Use cases:Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
4.5
In the last 6 months

Tolles Produkt zur Personalplanung und Zeiterfassung

What did you like?

Die Bedienung und die Funktion der Personalplanung inklusiv der App für die Mitarbeiter. Zusätzlich der Funktion der Zeiterfassung via GPS / Handy-App

What did you not like?

Nicht so intuitiv in der Bedienung - aber neue BETA-Version macht hier vieles einfacher. Also, auf dem richtigen Weg.

Which problems are you solving with the product?

Wir benutzen TIMEOS hauptsächlich zur Erstellung der Personaleinsatzplanung. Zusätzlich wird hierzu natürlich die Zeiterfassung per Handy-App aller MA´s genutzt.


Thomas

Geschäftsführer at Eckart & Finkbeiner GmbH

Hospital & Health Care

11–50 employees

Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
5.0
In the last 6 months

Erfahrung mit TIMEOS seit 2024

What did you like?

Mein direkter Ansprechpartner Jurij, der bei jeder Frage direkt zur Verfügung steht. Die übersichtliche und leichte Planung im System

What did you not like?

Da habe ich leider keine Antwort drauf. Bisher habe ich keine negativen Dinge über TIMEOS zu berichten. Also schreibe ich 3 Sätze um die Befragung abschicken zu können.

Which problems are you solving with the product?

Lückenlose Einsatzplanung mit Weitblick. Jahresübersichten. Einfache Handhabung


Kathi

Augenoptikermeisterin/Einsatzplanung at Opticus Schürholz

Hospital & Health Care

11–50 employees

Use cases:Employee Scheduling
3.5
In the last 6 months

Schnell und kompetent eine Lösung gefunden.

What did you like?

Preis/Leistung. Zuverlässigkeit. Einfaches Handling, wenn man einmal geübt ist. Timeos kann man so konfigurieren wie man will, resp. es sich gewohnt ist.

What did you not like?

Leider sind die Dienste bei der Dienstplanung nicht einfach zu verschieben. Dienste müssen immer gelöscht und neu vergeben werden. Auch kann man im Nachhinein nicht nachvollziehen, wer Dienste wie geändert hat. Eine struktuiertere Wochenübersicht fehlt auf dem Handy (analog Online Version)

Which problems are you solving with the product?

Realtime Zugang für alle Mitarbeitende zu jeder Zeit. Einfaches Zeiterfassungssystem für Kleinunternehmen. Termine gut zu Erfassen und für alle sichtbar


Roman

Geschäftsführer at Hotel Marthahaus Bern

Hospitality

11–50 employees

Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
5.0
In the last 6 months

Ein anwenderfreundliches Programm mit tollem Support!

What did you like?

Ein benutzerfreundliches Programm. Übersichtlich und verständlich. Die Software bietet uns alle erforderlichen Funktionen. Das Programm deckt unser Bedürfnisse vollkommen. Es wird in den folgenden Bereichen eingesetzt: Dienstplanung/ Erfassung von Fehlzeiten/ Auswertungen/ Datenübernahme ins Lohnprogramm.

What did you not like?

Da unsere Anforderungen mit der Software erfüllt werden, habe ich keine Kritikpunkte.

Which problems are you solving with the product?

In erster Linie wird das Programm im Bereich des Personaleinsatzes genutzt. Darüber hinaus nutzt man die zur Verfügung gestellten Auswertungen regelmäßig.


Lucyna

Lohnabrechner/ Personalverwaltung at Johannes Fries GmbH & Co.KG

Wholesale

501–1,000 employees

Use cases:Employee SchedulingTime Tracking
5.0
In the last 6 months

Top Produkt mit sehr gutem Service

What did you like?

Das die App auf IOS Geräten problemlos funktioniert, ist öfter ein Problem. Alles sehr übersichtlich gestaltet ist, sodass man sich sofort zurechtfindet. Es bisher noch nicht einmal technische Probleme gab mit der Software.

What did you not like?

Die Zeitangaben wären für die Mitarbeiter besser wenn sie in Stunden und Minuten angegeben werden würden. Aktuell sind Angaben wie: 8,25H und ähnliches. Wäre mit anderen Format schneller ersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Es müssen keine Zettel mehr für Urlaubsanträge oder auch Zeiterfassung geschrieben werden und daher deutlich weniger Verwaltungsaufwand. Weil man auch das ganze nicht nochmal gegen prüfen muss.


Eduard

Einkaufsleiter at Eduard Dering EDV-Vertrieb

Consumer Goods

0–10 employees

Use cases:Absence ManagementTime Tracking