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Inxmail

4.0 (66)

This is how users rate the tool

0%
Ease of use
Category average: 87 %
Very good
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Customer support
Category average: 90 %
Excellent
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Meets requirements
Category average: 91 %
Very good
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Ease of setup
Category average: 85 %
Very good
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Global features

Setup & support

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Server location EU
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Inxmail Features

Administration

Template creation

Custom unsubscribe

Email segmentation

Detailed server logs

Analytics

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Attachment activity

Customizations

Templates

Email platform integration

Email scheduling

Email categorization

Data accuracy

Contact data accuracy

Email marketing

Building and personalizing emails

Sending outbound emails

Manage email deliverability

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Email and mobile preview

Manage email lists

High-volume sending

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Pre-made

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Features

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Data segmentation/filtering

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Integration

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Integration apis

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Email tracking/automation

Crm integration

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Program management

Event / webinar marketing

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Segmentation

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Analytics

Integrations

Online marketing

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Reporting/dashboards

Reporting

Campaign performance

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Reporting & analytics

Basic reporting

Web analytics

A/b testing

Social

Social campaigns

Templates

Text and themes

Tracking

Processing time

Open rate

Time to open

Repeatability and reportability

Content management

Workflow performance

Sales coaching and insights

Workflow management

Inxmail Pricing

Last edited: October 2026

Inxmail Reviews

Summary based on 66 user reviews

What users say about Inxmail

Inxmail is characterized by high user-friendliness and GDPR compliance with servers in Germany. According to reviews on OMR Reviews, users praise the competent and responsive German-speaking customer support from Inxmail. Weaknesses of Inxmail are considered to be the outdated and confusing user interface as well as the complex customization of templates. Furthermore, Inxmail lacks individual evaluations and a billing dashboard. Additionally, reviews show that master modules cannot be copied between workspaces and Inxmail Professional as well as Inxmail New Experience are in use in parallel.

Still have questions?

4.0 (66) Based on 66 reviews
548%
432%
315%
23%
12%

66 of 66 reviews

4.5
Older than 12 months

Die Einarbeitung und der Kundenservice sind super!



Hanna

Kampagnenmanagerinnen at TUI BLUE

Leisure, Travel & Tourism

10,001–100,000 employees

4.5
Older than 12 months

Sehr intuitiv und einfach zu bedienen!



Oliver

CRM Manager at Deutsche Fernsehlotterie

Gambling & Casinos

11–50 employees

4.5
Older than 12 months

Inxmail ist genau auf unsere Bedürfnisse abgestimmt



Caro

CRM Kampagnenmanagement at Congstar

201–500 employees

4.5
Older than 12 months

Das System ist sehr intuitiv anwendbar



Nicole

Marketing Managerin at DVV Media Group

Logistics and Supply Chain

201–500 employees

Use cases:Email Marketing
3.5
Older than 12 months

Inxmail bietet die breite Palette an



Noreen

Leitung Direktmarketing at Heise Medien GmbH & Co. KG

1,001–5,000 employees

Use cases:Email Marketing
5.0
Older than 12 months

Absolutes Profitool für den Versand von jeglichen E-Mails!



Nikolaus

Gründer at rabbit eMarketing GmbH

11–50 employees

Use cases:Email Marketing
5.0
Older than 12 months

Inxmail ist das Rundum-Sorglos-Paket für professionelles E-Mail Marketing!

What did you like?

Davon abgesehen, dass Inxmail wirklich intuitiv ist und einen erstklassigen Kundenservice bietet, gefällt mir die API am besten. Sie funktioniert im Standard mit unserem CRM und kann beliebig angepasst werden, so dass sie beispielsweise mit einem SharePoint interagiert. Das ist großartig!

What did you not like?

Inxmail ist recht empfindlich, was die Server-Konnektivität angeht. So manche Internetverbindung im Homeoffice macht da Probleme, wenn sie nicht richtig konfiguriert ist. Der Kundenservice steht einem aber zur Seite.

Which problems are you solving with the product?

Wir brauchten vor ein paar Jahren ein professionelles E-Mail Marketing Tool, das mit unserem CRM arbeiten kann, das recht einfach zu schulen ist, und das eine adäquate Nutzerverwaltung hat. Außerdem wollten wir perspektivisch automatisiertes E-Mail Marketing einführen. Da kam nur Inxmail infrage. Wir haben die Anschaffung noch keine Sekunde bereut.

Reply from Inxmail:

Hallo Christian,

vielen Dank für Deine Bewertung und die 5 Sterne! Es freut uns, dass Ihr Inxmail als professionelles E-Mail-Marketing-Tool so vielseitig einsetzt und besonders von der API sowie der Anbindung an Euer CRM profitiert.

Genau diese Integrationsfähigkeit soll es ermöglichen, Inxmail flexibel in bestehende Systeme und Prozesse einzubinden und individuelle Anforderungen abzubilden. Auch Dein Lob für die intuitive Bedienung und unseren Kundenservice freut unser Team sehr.

Deinen Hinweis zur Server-Konnektivität nehmen wir gerne mit.

Liebe Grüße
Dein Inxmail Team


Christian

Online Marketing Manager at Kühne Logistics University gGmbH

Education Management

101–200 employees

Use cases:Email Marketing
3.5
Older than 12 months

Solide Plattform mit kleineren Schwächen

What did you like?

Imxmail hat als deutscher Anbieter vor allem Vorteile bei GDPR und Erreichbarkeit des Support (erstklassig). Die Oberfläche ist übersichtlich und je nach Template weitgehend flexibel. In Kombination mit Marketing Automation Tools wie DynaCampaign erreicht Inxmail volles Potential.

What did you not like?

Leicht angestaubte Oberfläche die nicht so “leicht” und state of the art wirkt wie beispielsweise Mailchimp. Inxmail ist da eher vergleichbar mit Salesforce E-Mail Studio. Der Umgang mit Templates gestaltet sich komplex und nicht sehr nutzerfreundlich.

Which problems are you solving with the product?

E-Mail Marketing, Newsletterversand und Uber die vielfältigen Integrationen auch Marketing Automation wird erleichtert. Einmal eingerichtet funktioniert die Lösung äußerst zuverlässig.

Reply from Inxmail:

Hallo Nils,

vielen Dank für Deine Bewertung! Es freut uns, dass Du die zuverlässige Nutzung, die übersichtliche Oberfläche und insbesondere unseren Support positiv hervorhebst.

Auch die vielfältigen Integrationsmöglichkeiten spielen im E-Mail-Marketing eine wichtige Rolle. Schön, dass Ihr Inxmail in Kombination mit Marketing Automation nutzt und dabei von einer stabilen Lösung sowie hohen Datenschutzstandards profitiert.

Deine Verbesserungsvorschläge nehmen wir gerne mit.

Liebe Grüße
Dein Inxmail Team


Nils

Manager Digital Marketing at Johnson Controls

5,001–10,000 employees

Use cases:Email Marketing
5.0
Older than 12 months

Sehr gutes Email Marketing Tool mit guter Usability

What did you like?

Inxmail ist eine professionelle Lösung für Email Marketing. Newsletter lassen sich schnell zusammenbauen. Auch automatisch Triggeremails sind möglich. Die Firma inxmail richtet nach Wünschen des Kunden auch Newsletter-Baukästen ein. Ein Nachteil liegt leider in den sehr grossen Datengrößen solcher E-Mails (300 bis 500 KB).

What did you not like?

Der Template Baukasten muss von inxmail eingerichtet werden. Da sind die Umsetzungszeiten oft sehr hoch. Zudem sind die E-Mails oft sehr groß. Das pricing ist teilweise sehr kompliziert und schwer verständlich

Which problems are you solving with the product?

Einfache und schnelle Erstellung von E-Mails. Zügiger Versand. Ab Tests und Splitversand möglich. Triggeremails möglich

Reply from Inxmail:

Hallo,

vielen Dank für Deine Bewertung und die 5 Sterne! Es freut uns, dass Du Inxmail als professionelle Lösung für E-Mail-Marketing wahrnimmst und besonders die schnelle Erstellung und den zügigen Versand von Newslettern hervorhebst.

Schön, dass Ihr neben klassischen Mailings auch A/B-Tests, Splitversand und automatisierte Trigger-Mails nutzt. Genau diese Kombination aus einfacher Erstellung und vielfältigen Möglichkeiten für Marketing Automation ist uns wichtig.

Deine Verbesserungsvorschläge nehmen wir gerne mit.

Liebe Grüße
Dein Inxmail Team


K

CRM Manager at Lidl

10,001+ employees

Use cases:Email Marketing
3.0
Older than 12 months

Gute Anbindungen an CRM, schwache UX

What did you like?

Sehr gute Integration mit Kampagnenmanagement und CRM-System, das bei uns auch die Segmentierung steuert. Kundenservice antwortet schnell und ist sehr professionell & hilfsbereit. Preisgestaltung ist fair und transparent.

What did you not like?

User Experience ist durch schlechte Navigation, veralterte Nutzerführung und User Interface nicht mehr zeitgemäß. Bulk Mail und Commerce Mail sind unterschiedliche Systeme, die nicht integriert agieren. Reporting-Möglichkeiten im Tool und für Export in BI-Lösungen eher schwach.

Which problems are you solving with the product?

Das Versenden von hochgradig personalisierten und von Bulk-Mails erfolgt mit hohen Zustellungsraten. Die tiefe Integration mit unserem CRM-System erlaubt eine schnelle und sehr granulare Personalisierung durch einfaches Kopieren von Templates in den verschiedenen Segmenten. Somit sind auch sehr umfangreiche Mailing-Kampagnen schnell umsetzbar, wenn man sich erstmal die Oberfläche von InxMail gewöhnt hat.

Reply from Inxmail:

Hallo Tom,

vielen Dank für Deine Bewertung! Es freut uns, dass Du besonders die tiefe CRM-Integration und die damit verbundenen Möglichkeiten für Segmentierung und Personalisierung positiv hervorhebst.

Schön, dass Ihr damit auch umfangreiche E-Mail-Kampagnen effizient umsetzt und sowohl bei personalisierten Mailings als auch beim Massenversand von hohen Zustellraten profitiert. Auch Dein Lob für unseren schnellen und professionellen Support freut unser Team sehr.

Deine Verbesserungsvorschläge nehmen wir gerne mit.

Liebe Grüße
Dein Inxmail Team


Tom

Freelancer at Rheinische Post

1,001–5,000 employees

Use cases:Email Marketing
3.5
Older than 12 months

Eine vielversprechende Software

What did you like?

Ich bin mit Inxmail in E-Mail-Marketing eingestiegen und fand es ziemlich toll. Inxmail ist leicht zu bedienen und hat eine umfassende Funktionalität. Das Tool liefert sogar die nötigen Kennzahlen und kleinen Grafiken für die Emails - purer Wahnsinn!

What did you not like?

Allerdings sieht Inxmail ziemlich veraltet aus - die Oberfläche errinert mich eher an ein Tool as den frühen 2000. Weiterhin kann man ihn nicht mit gängigen Auswertungsprogrammen verknüpfen, was für die umständlichen Auswege sorgt. Die Statistiken in Tool selbst sind hilfreich, aber für ein umfassendes Bild eher zu wenig.

Which problems are you solving with the product?

Inxmail hat den entscheidenden Vorteil - die Servers befinden sich in Deutschland und sind daher mit dem DSVGO vereinbar. Ich finde Inxmail auch deswegen toll, weil das Tool leistungsstark und zuverlässig ist. Weiterhin finde ich Beratung und Betreuung auf Deutsch einfach super - auf Englisch komme ich nicht so gut klar!

Reply from Inxmail:

Hallo Karina,

vielen Dank für Deine Bewertung! Es freut uns, dass Dir der Einstieg ins E-Mail-Marketing mit Inxmail leichtgefallen ist und Du besonders die einfache Bedienung, den Funktionsumfang und die Auswertung wichtiger Newsletter-Kennzahlen positiv hervorhebst.

Schön, dass für Dich auch der Serverstandort Deutschland, Datenschutz und unsere deutschsprachige Beratung wichtige Pluspunkte sind. Gerade eine zuverlässige Lösung und persönliche Unterstützung sollen den Arbeitsalltag im E-Mail-Marketing erleichtern.

Deine Verbesserungsvorschläge nehmen wir gerne mit.

Liebe Grüße
Dein Inxmail Team


Karina

Gründerin at Karina Kosmukhambetova

1–10 employees

Use cases:Email Marketing
4.0
Older than 12 months

Solide Lösung ohne viel Schnickschnack

What did you like?

Inxmail bietet alles, was man für gutes E-Mail-Marketing braucht, zu einem angemessenen Preis. Das Programm ist übersichtlich gehalten und beschränkt sich auf das Nötigste. Aber auch besondere Anforderungen können mit ein paar Klicks realisiert werden.

What did you not like?

Die erste Bedienung ist nicht besonders intuitiv. Ohne Template wäre man aufgeschmissen. Teilweise muss man mehr Klicks machen, als ich für nötig halte.

Which problems are you solving with the product?

Inxmail ermöglicht es uns 9 Verteilerlisten in 4 verschiedenen Sprachen anzusprechen. Alle Lead-Kampagnen ließen sich bisher sehr erfolgreich abwickeln. Mit der Anbindung von Inxmail Templates werden wir auch Produktempfehlungen aus Shopware ausspielen können.

Reply from Inxmail:

Hallo Marina,

vielen Dank für Deine Bewertung! Es freut uns, dass Du Inxmail als übersichtliche und flexible Lösung für E-Mail-Marketing wahrnimmst und Ihr damit unterschiedliche Verteilerlisten und Sprachen zuverlässig abdeckt.

Schön, dass Ihr Eure Lead-Kampagnen erfolgreich mit Inxmail umsetzt und künftig auch Produktempfehlungen aus Shopware in Eure Mailings einbinden möchtet. Gerade die Verbindung aus Segmentierung, Personalisierung und Integrationen ist für wirkungsvolles E-Mail-Marketing besonders wichtig.

Deine Verbesserungsvorschläge nehmen wir gerne mit.

Liebe Grüße
Dein Inxmail Team


Marina

ehemaliger Online Marketing Manager at Paulmann Licht GmbH

Furniture

201–500 employees

Use cases:Email Marketing
4.5
Older than 12 months

Inxmail Erfahrungsbericht: Das perfekte Tool für Newsletter

What did you like?

Inxmail überzeugt vor allem durch seine hohe Bedienfreundlichkeit. Auch ohne tiefgehendes technisches Know-how lassen sich Newsletter und Kampagneninhalte im Handumdrehen erstellen. Die Plattform bietet eine Vielzahl an professionellen Templates, die nicht nur Zeit sparen, sondern gleichzeitig für ein modernes und konsistentes Design sorgen. Ein weiterer großer Vorteil sind die integrierten Prüfungen gegen Spamfilter und Darstellungsprobleme: Schon vor dem Versand wird getestet, wie das Mailing in verschiedenen Postfächern aussieht und ob es problemlos zugestellt werden kann. Damit gibt Inxmail Marketern zusätzliche Sicherheit und sorgt für reibungslose Kampagnen mit professionellem Auftritt.

What did you not like?

Auch wenn Inxmail insgesamt ein sehr rundes und professionelles Tool ist, gibt es ein paar kleine Punkte, die man erwähnen kann. Die Vielzahl an Funktionen kann zu Beginn etwas komplex wirken, doch mit ein wenig Einarbeitung und der Unterstützung durch den kompetenten Support findet man schnell hinein. Ein weiterer Punkt ist, dass Inxmail Commerce aktuell noch nicht auf der neuen NXP verfügbar ist, wodurch die Erstellung dort teilweise etwas länger dauern kann. Langfristig ist jedoch zu erwarten, dass auch dieser Bereich modernisiert wird.

Which problems are you solving with the product?

Mit Inxmail lassen sich gleich mehrere zentrale Probleme im E-Mail-Marketing lösen. Einerseits entfällt die mühsame, fehleranfällige Erstellung von Newslettern, da die benutzerfreundliche Oberfläche und die professionellen Templates eine schnelle und sichere Gestaltung ermöglichen. Dadurch sparen wir viel Zeit und können Inhalte einfacher konsistent und CI-konform umsetzen. Ein weiteres Problem, das Inxmail löst, ist die Unsicherheit bei der Zustellung: Dank der integrierten Prüfungen gegen Spamfilter und Darstellungsprobleme können wir sicher sein, dass unsere Mailings professionell aussehen und zuverlässig beim Empfänger ankommen. Der größte Vorteil in der Nutzung liegt für uns in der Kombination aus hoher Bedienfreundlichkeit und professionellen Features. Selbst komplexe Kampagnen lassen sich strukturiert umsetzen, ohne dass tiefes technisches Wissen notwendig ist.

Reply from Inxmail:

Hallo Kai,
vielen Dank für Deine ausführliche Bewertung und die 4,5 Sterne! Besonders freut uns, dass Du die einfache Erstellung von Newslettern, unsere Templates und die integrierten Prüfungen zur Darstellung und Zustellbarkeit hervorhebst.
Auch Dein Feedback zur Einarbeitung und zu Inxmail Commerce nehmen wir gerne mit. Schön zu hören, dass Inxmail Dich im E-Mail-Marketing dabei unterstützt, auch komplexere Kampagnen effizient und ohne tiefes technisches Know-how umzusetzen.
Vielen Dank für Dein Vertrauen und weiterhin viel Erfolg mit Deinen Kampagnen!
Viele Grüße
Dein Inxmail Team


Kai

PO E-Commerce at 1. FC Köln

Sports

201–500 employees

Use cases:Email Marketing
5.0
Older than 12 months

Feedback/Review Inxmail

What did you like?

Uns gefällt insbesondere die Kombination aus Benutzerfreundlichkeit und technischer Tiefe. Die Template-Erstellung ist intuitiv, während gleichzeitig komplexe Automatisierungsszenarien umgesetzt werden können. Von großem Vorteil sind die regelmäßigen Updates und Einführung neuer Funktionen zur Verbesserung der Templates, ideal nutzbar in Kombination mit der CXP Marketing Automation von Dymatrix. Bei Inxmail NXP gefällt uns besonders mittels der Container-Funktion schneller den Content der Templates zu erstellen. Der deutschsprachige Support ist außergewöhnlich kompetent und reaktionsschnell.

What did you not like?

Wir sind insgesamt sehr zufrieden. Manche neue Funktionen sind auf den ersten Blick nicht immer gleich ersichtlich und umsetzbar - erst mit Hilfe vom Kundensupport, der immer sehr schnell reagiert.

Which problems are you solving with the product?

Mit Inxmail Professional / NXP haben wir unsere gesamte E-Mail-Marketing-Kommunikation auf ein neues Level gehoben. Das Tool ermöglicht es uns, unsere personalisierte Kundenkommunikation effizient entlang der gesamten Customer Journey – von der Inspirationsphase über Pre-Travel bis hin zu Post-Travel-Kommunikation mittels vieler Funktionen abzubilden. Das Tool ist für jeden CRM Manager leicht zugänglich und ermöglicht ein schnelles Erstellen von kurzfristigen Ad-hoc E-Mailings.

Reply from Inxmail:

Hallo Silke,

vielen Dank für Deine ausführliche Bewertung und die 5 Sterne! Schön zu hören, dass unsere Newsletter-Software Eure E-Mail-Kommunikation auf ein neues Level gehoben hat.

Wir freuen uns, dass Du die intuitive Bedienung, die einfache Umsetzung komplexer Automationen und die regelmäßigen Updates mit neuen Funktionen und Möglichkeiten für Newsletter-Templates hervorhebst.

Deine positiven Worte zur Integrationsfähigkeit von Inxmail und insbesondere zu unserem Support freuen unser Team sehr.

Dein Feedback zur Auffindbarkeit neuer Funktionen nehmen wir gerne mit.

Liebe Grüße
Dein Inxmail Team


Silke

CRM Team Leader at TUI Hotel Betriebsgesellschaft mbH

Hospitality

51–100 employees

Use cases:Email Marketing
4.0
Older than 12 months

Sehr bedienungsfreundliche E-Mail-Software mit umfangreichen Einsatzmöglichkeiten, die zusätzlich einen hohen Wert auf Datenschutz legt.

What did you like?

Es gibt umfangreiche Analysemöglichkeiten zur Auswertung von Mailings. Die Auswahl an Mailing-Arten ist sehr umfangreich (Trigger-Mailings, Split-Test-Mailings, etc.). Der Kundenservice/Support ist hervorragend.

What did you not like?

Die Einbindung von Formularen in die Webseite ist im Gegensatz zu anderen Software-Anbietern komplizierter und umständlicher. Zur Anlage von Vorlagen muss extra bezahlt werden. Es kann nur eine DOI-Quelle angegeben werden, was bei vielen Listen nicht vorteilhaft ist.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann schnell und einfach Mailings erstellen. Ich kann sehr detaillierte Reportings erstellen. Ich habe individuelle Design-Möglichkeiten.

Reply from Inxmail:

Hallo Janina,

vielen Dank für Deine Bewertung und die 4 Sterne! Es freut uns, dass Du vor allem die umfangreichen Analyse- und Reportingmöglichkeiten sowie die verschiedenen Mailing-Arten wie Trigger- und Split-Test-Mailings positiv hervorhebst.

Dass Du Mailings schnell erstellen und gleichzeitig detailliert auswerten kannst, entspricht genau unserem Anspruch an professionelles E-Mail-Marketing. Auch Deine netten Worte zu unserem Support freuen unser Team sehr.

Deine Hinweise zur Formulareinbindung, Vorlagenerstellung und DOI-Quelle nehmen wir gerne mit.

Liebe Grüße
Dein Inxmail Team


Janina

Online Marketing Managerin at Holzmann Medien GmbH & Co. KG

51–200 employees

Use cases:Email Marketing
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