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Dropbox Sign
4.7 (33)
Alternatives to Dropbox Sign
Item 1 of 8
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 91 %
0%
Customer support
Category average: 93 %
0%
Meets requirements
Category average: 93 %
0%
Ease of setup
Category average: 89 %
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Global features
Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract
Versions
Free version
Free trial
Screenshots & Videos
Dropbox Sign Features
Item 1 of 3
Platform
Custom branding
User, role, and access management
Internationalization
Performance and reliability
Signature process
Document signing
Reminders and expirations
Sign-in process
Mobile signatures
Signature workflow
Bulk digital signatures
Reporting
Signature document creation
Security and scalability
Regulatory compliance
Signature history and audit
Enterprise scalability
Dropbox Sign Reviews (33)
AI-generated summary
What users say about Dropbox Sign
Based on 33 reviews
HelloSign is appreciated for simplifying the e-signature process, especially within remote teams, and for its template features. Many find it user-friendly, with an intuitive interface and drag-and-drop functionality. The notification system for tracking document status is also valued. However, some users report that the interface could be more modern and that emails sometimes land in spam folders. A few also mention occasional login difficulties and a desire for offline access.
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“Vereinfacht e-Signatur”
5.0
J
Older than 12 months
Justin
Validated Reviewer
Mitarbeiter at
Deichert-Services
- 51-1000 employees
Use cases:
E-Signature
What did you like?
Ich arbeite in einem zu 100 % verteilten Team, und HelloSign macht das elektronische Unterschreiben von Dokumenten einfach. Kein Drucken, Unterschreiben, Scannen mehr! Sie können auch elektronisch Titel, Namen, Initialen, Daten usw. einfügen. Wenn Sie mehrere Unterzeichner benötigen, werden Sie benachrichtigt, wenn jeder einzelne unterschreibt. Sie können alle Personen in Ihrem Team auflisten, die unterschreiben müssen, sowie alle externen Personen wie Lieferanten, Auftragnehmer usw.
What did you not like?
Manchmal, wenn ich etwas unterschreiben muss und dann auch meinen Partner unterschreiben lasse, komme ich wegen meiner Rolle als Admin und meiner Rolle als Benutzer durcheinander. Es gibt einen Bereich für Platzierungsfelder, in dem man bestimmte Textstücke einfügen kann. Ich möchte in der Lage sein, so viel Text wie möglich vorab einzugeben, damit die andere Person nur noch unterschreiben muss, und ich möchte, dass HelloSign sich diese Einfügungen vom letzten Mal merkt. Ob das möglich ist, habe ich noch nicht herausgefunden. Trotzdem dauert es nur 2-3 Minuten, um es zu benutzen.
Which problems are you solving with the product?
Ich hasse Drucken. So weit wir mit der Technik gekommen sind, sind Drucker immer eine Qual - entweder brauchen sie einen Neustart, oder die WLAN-Verbindung geht verloren, oder die Tinte für eine Farbe ist ausgegangen und sie drucken nicht, auch wenn man nur schwarz-weiß drucken muss. Mit HelloSign müssen Sie nie wieder ein Dokument drucken!
“Ausgezeichnetes Produkt mit allen Funktionen, aber nicht zu den Kosten”
5.0
L
Older than 12 months
Lisa
Validated Reviewer
Content Managerin at
MarketingLBG
- 1-50 employees
Use cases:
E-Signature
What did you like?
Vorlagenfunktionalität, mit der ein Dokument zur Wiederverwendung eingerichtet werden kann. Es ist einfach, eine Vorlage einzurichten, die sowohl für den Absender des Dokuments als auch für alle Unterzeichner intuitiv ist. Mir gefällt auch sehr, dass es einfach ist, auf eine E-Mail zu klicken und ein Dokument von einem mobilen Gerät aus elektronisch zu unterschreiben.
What did you not like?
Ich wünschte, die Benutzeroberfläche wäre ein wenig moderner. Einige der Tasten, die für die Erstellung des Dokuments vorhanden sind, sind nicht so intuitiv, wie ich es mir gewünscht hätte. Es wäre auch schön, eine App zu haben, mit der ich offline auf die Dokumente zugreifen könnte.
Which problems are you solving with the product?
Ich brauche eine elektronische Signaturlösung, die schnell und einfach zu bedienen ist und bei Bedarf in andere Workflows integriert werden kann. Meine Kunden haben keine Probleme mit der Verwendung von HelloSign und es ist weniger als der Preis von Docusign. Also ist es eine großartige Lösung für mein Geschäft.
Es kann auch mit Zapier integriert werden, was eine einfache Ausgabe von Unterschriftsanforderungen in Daten ermöglicht. Ich mag die Möglichkeit, meine offenen Unterschriftsanfragen direkt mit einer Tabellenkalkulation zu verbinden, so dass ich sie leicht verfolgen und mit anderen Tabellenkalkulationsdaten filtern kann. Ich glaube, es gibt auch andere Integrationen, die über Zapier verfügbar sind, und wir freuen uns darauf, mehr über diese zu erfahren und sie ebenfalls einzurichten.
Schließlich brauchte ich eine Lösung, die mein ganzes Team für elektronische Unterschriften nutzen kann. HelloSign ermöglicht es uns, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten, so dass wir Verantwortlichkeiten teilen können
“Vereinfacht e-Signatur”
5.0
J
Older than 12 months
Jannis
Validated Reviewer
Dualer Student at
Klemmer-sells
- 51-1000 employees
Use cases:
E-Signature
What did you like?
Ich arbeite in einem zu 100 % verteilten Team, und HelloSign macht das elektronische Unterschreiben von Dokumenten einfach. Kein Drucken, Unterschreiben, Scannen mehr! Sie können auch elektronisch Titel, Namen, Initialen, Daten usw. einfügen. Wenn Sie mehrere Unterzeichner benötigen, werden Sie benachrichtigt, wenn jeder einzelne unterschreibt. Sie können alle Personen in Ihrem Team auflisten, die unterschreiben müssen, sowie alle externen Personen wie Lieferanten, Auftragnehmer usw.
What did you not like?
Manchmal, wenn ich etwas unterschreiben muss und dann auch meinen Partner unterschreiben lasse, komme ich wegen meiner Rolle als Admin und meiner Rolle als Benutzer durcheinander. Es gibt einen Bereich für Platzierungsfelder, in dem man bestimmte Textstücke einfügen kann. Ich möchte in der Lage sein, so viel Text wie möglich vorab einzugeben, damit die andere Person nur noch unterschreiben muss, und ich möchte, dass HelloSign sich diese Einfügungen vom letzten Mal merkt. Ob das möglich ist, habe ich noch nicht herausgefunden. Trotzdem dauert es nur 2-3 Minuten, um es zu benutzen.
Which problems are you solving with the product?
Ich hasse Drucken. So weit wir mit der Technik gekommen sind, sind Drucker immer eine Qual - entweder brauchen sie einen Neustart, oder die WLAN-Verbindung geht verloren, oder die Tinte für eine Farbe ist ausgegangen und sie drucken nicht, auch wenn man nur schwarz-weiß drucken muss. Mit HelloSign müssen Sie nie wieder ein Dokument drucken!
“Praktisches Tool um Dokumente digital zu signieren!”
4.5
K
Older than 12 months
Katrin
Validated Reviewer
People Operations Specialist at
Dept
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
E-Signature
What did you like?
Das Tool ist sehr intuitiv & benutzerfreundlich. Man uploaded einfach das zu unterzeichnende Dokument und fügt anschließend Felder für die Signatur und das Datum hinzu. Optional können auch noch andere Felder hinzufügt werden, die nutze ich aber selten. Auch können Vorlagen als Template genutzt werden, wenn man z.B. vielen Personen dasselbe Schreiben unterzeichnet senden möchte. Ebenfalls kann man Personen bei der Sendung eines zu signierenden Dokuments in CC setzen. Ist der Signaturvorgang abgeschlossen, kann man das unterschriebene Dokument in PDF-Form herunterladen.
What did you not like?
Da ich manchmal Dokumente als Mitarbeiterin über HelloSign zur Unterzeichnung geschickt bekomme und manchmal Dokumente mit einem (anderen) Admin-Zugang an Mitarbeiter versende, habe ich häufig Probleme bei der Anmeldung.
Which problems are you solving with the product?
Die digitale Unterzeichnung und Übersendung von Dokumenten an einzelne Mitarbeiter und bei Dokumenten, die alle Mitarbeiter betreffen die Übersendung von Dokumenten an alle Mitarbeiter über die Template-Funktion.
“Einfaches und schnelles Handling – ein Tool, das den aktuellen Remote-Zeitgeist trifft!”
4.5
G
Older than 12 months
Gesine
Validated Reviewer
Business Development Director at
Digital Agentur
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
Use cases:
E-Signature
What did you like?
Einfaches Handling von Verträgen und offiziellen Dokumenten, die unterzeichnet werden müssen. In unserer Agentur nutzen wir das Tool täglich in verschiedenen Abteilungen - sowohl in Kundenprojekten als auch für interne Themen z.B. Arbeitsverträge in der HR. Automatisierte Mails inkl. Anleitung für die nächsten Schritte an die Beteiligten Parteien machen die Benutzung kinderleicht – vor allem in Zeiten von Corona, wo nicht alles persönlich und vor Ort stattfinden kann.
What did you not like?
Habe keinen Nachteil bisher entdeckt – sowohl als Empfänger als auch als Versender.
Which problems are you solving with the product?
Problemlösung: schnelle Unterzeichnung von Dokumenten ohne Dokumente postalisch versenden oder vor Ort sein zu müssen // Vorteile: Vermeidung von Papier, Schnelligkeit, einfaches Handling
“Super einfach und super schnell ”
4.0
S
Older than 12 months
Sianca
Validated Reviewer
Outreach Managerin at
Papershift
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
E-Signature
What did you like?
Mir gefällt besonders, dass ich meine Verträge direkt auf dem PC oder dem Tablet unterzeichnen kann und auch direkt nachverfolgen kann, wann wer den Vertrag unterschrieben hat. Durch das automatisch erstellte PDF-Dokument spart man sich zusätzlich das einscannen und archivieren per Hand und kann diese einfach digital ablegen.
What did you not like?
Im Moment fällt mir spontan nichts ein. Ich muss aber auch zugeben, dass ich HelloSign bisher nur aus der Empfänger-Perspektive genutzt haben. Heißt ich habe selbst noch keine Verträge damit versendet, kommt aber vielleicht noch ;)
Which problems are you solving with the product?
Man spart sehr viel Papier. In einem anderen Job haben wir Verträge noch altmodisch per Post versendet, das hat nicht nur gedauert sondern musste alles auch doppelt und dreifach ausgedruckt werden. Ebenso spare ich mir die Ablage in Ordnern per Hand, da ich dies schnell und einfach digital erledigen kann und das von überall und nicht nur im Büro.
“HelloSign war hilfreich für W9s”
4.5
M
Older than 12 months
Micha
Validated Reviewer
Designer at
IFMB
- 1-50 employees
Use cases:
E-Signature
What did you like?
Ich mochte die E-Mail-Benachrichtigungen, wenn jemand mein Dokument geöffnet oder angesehen hat. Es war sehr hilfreich, den Überblick darüber zu behalten, wer die Vorlage erhielt und ansah und für wen wir vielleicht die falsche E-Mail-Adresse hatten. Mir gefiel auch, dass ich jeden Tag eine Nachricht darüber erhielt, welche Personen wir noch unterschreiben mussten.
What did you not like?
Ich wünschte, ich könnte eine Vorlage an mehrere Personen gleichzeitig senden. Ich müsste die Aufgabe wiederholen, jede einzelne E-Mail einzugeben und die Vorlage zu senden, anstatt sie gleichzeitig an eine Reihe von Personen zu senden. Das machte es ein wenig zeitaufwendig, aber es war trotzdem hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Wir brauchten eine Reihe von Leuten, um ihre W9s auszufüllen, damit wir ihnen schnell 1099s vorlegen konnten, und HelloSign war dafür sehr nützlich.
“Einfache und dokumentierte Unterschriften von allen beteiligten Personen digital einzuholen. ”
5.0
S
Older than 12 months
Stefan
Validated Reviewer
Event Manager at
esentri AG
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
E-Signature
What did you like?
Man benötigt sehr wenig Zeit für das Erstellen von Verträgen oder Angeboten, die digital unterschrieben werden sollen. Es wird alles dokumentiert und ist somit ehr einfach nachzuvollziehen. Man kann die Reihenfolge der zu unterschreibenden Personen anordnen. Die Benachrichtigung per Email wenn man etwas unterschreiben muss oder jemand unterschrieben hat ist super.
What did you not like?
Ich finde es teilweise, speziell bei dem Reiter in dem alle Dokumente aufgeführt werden unübersichtlich. Die Anzeige der Namen fehlt mir hier als Tabellenspalte z.B. vom Mieter einer Location. Diese Ansicht findet man erst, wenn man die einzelnen Dokumente anklickt.
Which problems are you solving with the product?
Die digitale Unterschrift ersetzt die manuelle Unterschrift und spart dem Kunden sowie auch uns im Unternehmen sehr viel Zeit und unnötige Arbeitsschritte. Alle zeichnenden Personen haben einen Überblick, ob noch Unterschriften fehlen bzw. bei wem das Dokument gerade liegt. Durch die Doku, kann bei Fehlern oder auch Streitigkeiten ein Beweis vorgelegt werden. Nachhaltigkeit spielt bei uns eine große Rolle und da man nicht drucken muss, wirkt sich das natürlich positiv auf unsere Nachhaltigkeit aus.
“Tolles Preis-Leistungsverhältnis im Vergleich zu allen anderen Anbietern. ”
3.5
V
Older than 12 months
Viktor
Validated Reviewer
Head of PMO at
esentri AG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
E-Signature
What did you like?
Die Nutzung von DropboxSign zeichnet sich durch ihre intuitive Benutzeroberfläche aus, die keinerlei Erklärung bedarf. Die Möglichkeit, Signaturen in einer festgelegten Reihenfolge abzuspielen, ist besonders effektiv. Am Ende dieses Prozesses erhält jeder Beteiligte ein signiertes Dokument, wobei die Nachvollziehbarkeit sämtlicher Signaturen gewährleistet ist. Dieser klare Ablauf verbessert die Effizienz und Transparenz im Signaturprozess erheblich.
What did you not like?
Ein Aspekt, der verbessert werden könnte, ist das Google Mail Plugin von DropboxSign. Es scheint noch nicht vollständig ausgereift zu sein. Leider kommt es immer wieder zu Login-Problemen.
Which problems are you solving with the product?
DropboxSign löst das Problem der effizienten digitalen Signaturverwaltung. Die Möglichkeit, Signaturen digital und nachvollziehbar abzubilden, bietet eine umweltfreundliche Alternative zur herkömmlichen papierbasierten Signatur. Dies nicht nur eine Reduzierung des Papierverbrauchs, sondern gewährleistet auch eine höhere Sicherheit im Vergleich zu häufig verwendeten Bild-Dateien, die einfach einem Dokument hinzugefügt werden. Die klare und transparente Signaturabwicklung trägt zur Vertrauensbildung bei und verbessert den Workflow in unternehmenskritischen Prozessen.
“Sehr gutes Tool für das digitale Unterzeichnen von Dokumenten”
5.0
D
Older than 12 months
Daniel
Validated Reviewer
Selbstständiger at
Freelancer
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
E-Signature
What did you like?
Die Oberfläche von Dropbox Sign ist sehr einfach gehalten, sodass man schnell ein zu unterzeichnendes Dokument hochgeladen hat und eine Unterschrift anfordern kann. Mir gefällt, dass ich am Ende das Dokument auch herunterladen kann und nochmal unterzeichnet versenden kann. Die Zeiten von Unterschrift, einscannen und zurückschicken haben so ein Ende!
What did you not like?
Für mich gibt es nichts, was mir an Dropbox Sign nicht gefällt. Ich bin voll zufrieden mit dem Tool.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Dropbox Sign für das digitale Unterzeichnen von Dokumenten. Mit Dropbox Sign habe ich einen komplett digitalen Prozess und ich kann Kunden ein Angebot unterzeichnen lassen, ohne dafür einen Drucker und eine analoge Unterschrift zu benötigen.
“Einfach zu bedienendes E-Signature Tool ”
5.0
A
Older than 12 months
Arian
Validated Reviewer
Inhaber der 1. LinkedIn Thought Leader Agentur at
Swinx GmbH
- 1-50 employees
- Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
E-Signature
What did you like?
HelloSign ist eines der ersten eSignature-Tools die ich in verwendet habe. Der Ablauf ist einfach erklärt und für alle Mitarbeitenden intuitiv anwendbar. Die Handhabung ist somit selbsterklärend. E-Signatures lässt sich zudem prima mit Google Drive, Docs und G-Mail koppeln, was den Ablauf nochmals um einiges erleichtert.
What did you not like?
Teilweise setzt HelloSign die Unterschriften nicht an die Stelle, an der ich sie gerne haben möchte. Das Template könnte visuell modernisiert werden. Dieses ändert allerdings nichts an der guten Anwendbarkeit des Tools.
Which problems are you solving with the product?
Nachhaltige Lösung, da viel Papier gespart wird. Zeitsparendes effizientes Tool, für Verträge aller Art.
“Unterschreiben von Dokumenten und das Anfordern von Unterschriften ist mit HelloSign super einfach!”
4.5
A
Older than 12 months
Antonia
Validated Reviewer
Performance Marketing Manager at
SYZYGY Performance Marketing GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
E-Signature
What did you like?
Besonders mag ich HelloSign(Dropbox Sign) für seine Benutzerfreundlichkeit und seine umfassenden Funktionen. Mit der intuitiven Benutzeroberfläche der Plattform ist es ein Kinderspiel, Dokumente zur Unterschrift zu schicken oder Erinnerungen hinzuzufügen, wenn Unterschriften fehlen. HelloSign funktioniert sowohl auf mobilen Geräten als auch auf Desktops, so dass es unabhängig vom Standort bequem ist. Das Tool erleichtert die Abschlussphase von Projekten, Verträgen, Aufgaben und Funktionen enorm.
What did you not like?
Was mir an HelloSign echt nicht gefällt ist, dass der technische Support sehr zeitaufwändig sein kann und mir nicht immer die Antworten/Lösungen gibt, die wir brauchen. Wenn ich eine Vorlage aktualisieren muss, ist es außerdem mühsam, alle Felder neu auszufüllen und jede ID-Nummer erneut zu kopieren. Und wenn das Zeit Limit für etwas abläuft, musst du wieder von vorne anfangen, was frustrierend sein kann.
Which problems are you solving with the product?
Mit HelloSign können wir Dokumente mit ihren jeweiligen Signaturen problemlos senden und empfangen. Es ist sehr einfach zu bedienen und zu handhaben, es widmet sich ausschließlich seiner Hauptfunktion und das ist auch gut so. Es gibt zahlreiche Benachrichtigungs- und Erinnerungsoptionen, um den Status ausstehender Unterschriften und Dokumente im Auge zu behalten was auch echt super ist.
“Bewährte Lösung für digitale Signaturen”
4.5
F
Older than 12 months
Fabian
Validated Reviewer
New Business Manager at
DEPT®
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
Use cases:
E-Signature
What did you like?
Mir gefällt besonders die intuitive Nutzerführung von HelloSign. Selbst als Erstbenutzer ist sofort klar, wie ich Dokumente hochladen und diese anschließend mit individuellen Textboxen bzw. Ausfüllfeldern versehen kann.
What did you not like?
Sobald ich den ersten Schritt gemacht habe und das Dokument hochgeladen ist, anschließend jedoch den Prozess beende, ist weiterhin ein Draft angelegt, welchen ich im Dokumenten Ordner finde. Hier könnte man meiner Meinung nach einen Zwischenschritt hinzufügen, wie beispielsweise in Mail Programmen, in dem abgefragt wird, ob der Entwurf gespeichert oder gelöscht werden soll.
Which problems are you solving with the product?
HelloSign hat bei uns im Unternehmen das Unterschreiben von Dokumenten deutlich vereinfacht. Dank der Möglichkeit der digitalen Unterschrift in Zusammenhang mit dem Home Office, muss ich nicht mehr die entsprechenden Personen abfangen, sondern kann es ihnen direkt digital zukommen lassen.
“Dokumente Unterschreiben leicht gemacht.”
4.5
G
Older than 12 months
Georg
Validated Reviewer
Customer Success Manager at
Channable
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
E-Signature
What did you like?
Die Möglichkeit alle Verträge/Dokumente in einer logischen, automatisierten und sicheren Art und Weise unterschreiben zu lassen. Das Festlegen der Reihenfolgen des Unterschreibens ist auch eine sehr hilfreiche Funktion und dass es automatische Reminder nach X Tagen gibt und einem somit manuelle Arbeit abgenommen wird.
What did you not like?
Es gibt nicht wirklich was zu beanstanden - die Software ist auch relativ straight forward und easy to use.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen HelloSign beispielsweise gern dazu, Verträge mit dem C-Level zu checken bevor sie an den Kunden versendet werden. Die Reihenfolge des Unterschreibens hilft dazu sehr. Ansonsten benutzen wir HelloSign für jegliche Agreements und Verträge.
“Gute Möglichkeit einfach Verträge zu schließen / managen”
4.5
T
Older than 12 months
Tatjana
Validated Reviewer
Senior Progarmmatic & Agency Sales Manager at
Teads Deutschland GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
E-Signature
What did you like?
HelloSign bietet einfach die Möglichkeit digitale Verträge schnell und einfach zu unterzeichnen. Durch die Vorlagen Funktion können Verträge gespeichert und immer wieder verschickt werden. Die Maske ist super einfach gestaltet, sodass Name , E-Mail Adresse vom Kunden und Unternehmen nur eingegeben werden. Die Verschickung erfolgt danach automatisch. Sobald der Vertrag unterzeichnet wurde wird automatisiert eine Information verschickt. Hello Sign ermöglicht es außerdem direkt im Tool eine Nachricht bei Verschickung zu verfassen, sodass kein Link direkt generiert und per Mail verschickt werden muss. Die Steuerung folgt zu 100% aus dem Tool heraus.
What did you not like?
Es gibt viele Möglichkeiten Integrationen einzustellen. Diese sind jedoch weniger erläutert, sodass nicht direkt auf dem ersten Blick klar wird um welche Funktion es sich hier genau handelt.
Which problems are you solving with the product?
HelloSign ermöglicht einfaches versenden von Verträgen und die Generierung elektronischer Unterschriften. Immer wiederkehrende Verträge können einfach verwaltet und verschickt werden. Die Maske erleichtert die direkte Bearbeitung der Dokumente, was zu einer großen Zeitersparnis führt.
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