Dropbox Sign Reviews (33)

AI-generated summary

What users say about Dropbox Sign

Based on 33 reviews

HelloSign is appreciated for simplifying the e-signature process, especially within remote teams, and for its template features. Many find it user-friendly, with an intuitive interface and drag-and-drop functionality. The notification system for tracking document status is also valued. However, some users report that the interface could be more modern and that emails sometimes land in spam folders. A few also mention occasional login difficulties and a desire for offline access.

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“Vereinfacht e-Signatur”

5.0

Older than 12 months

Justin

Validated Reviewer

Mitarbeiter at

Deichert-Services

51-1000 employees

What did you like?

Ich arbeite in einem zu 100 % verteilten Team, und HelloSign macht das elektronische Unterschreiben von Dokumenten einfach. Kein Drucken, Unterschreiben, Scannen mehr! Sie können auch elektronisch Titel, Namen, Initialen, Daten usw. einfügen. Wenn Sie mehrere Unterzeichner benötigen, werden Sie benachrichtigt, wenn jeder einzelne unterschreibt. Sie können alle Personen in Ihrem Team auflisten, die unterschreiben müssen, sowie alle externen Personen wie Lieferanten, Auftragnehmer usw.

What did you not like?

Manchmal, wenn ich etwas unterschreiben muss und dann auch meinen Partner unterschreiben lasse, komme ich wegen meiner Rolle als Admin und meiner Rolle als Benutzer durcheinander. Es gibt einen Bereich für Platzierungsfelder, in dem man bestimmte Textstücke einfügen kann. Ich möchte in der Lage sein, so viel Text wie möglich vorab einzugeben, damit die andere Person nur noch unterschreiben muss, und ich möchte, dass HelloSign sich diese Einfügungen vom letzten Mal merkt. Ob das möglich ist, habe ich noch nicht herausgefunden. Trotzdem dauert es nur 2-3 Minuten, um es zu benutzen.

Which problems are you solving with the product?

Ich hasse Drucken. So weit wir mit der Technik gekommen sind, sind Drucker immer eine Qual - entweder brauchen sie einen Neustart, oder die WLAN-Verbindung geht verloren, oder die Tinte für eine Farbe ist ausgegangen und sie drucken nicht, auch wenn man nur schwarz-weiß drucken muss. Mit HelloSign müssen Sie nie wieder ein Dokument drucken!

“Ausgezeichnetes Produkt mit allen Funktionen, aber nicht zu den Kosten”

5.0

Older than 12 months

Lisa

Validated Reviewer

Content Managerin at

MarketingLBG

1-50 employees

What did you like?

Vorlagenfunktionalität, mit der ein Dokument zur Wiederverwendung eingerichtet werden kann. Es ist einfach, eine Vorlage einzurichten, die sowohl für den Absender des Dokuments als auch für alle Unterzeichner intuitiv ist. Mir gefällt auch sehr, dass es einfach ist, auf eine E-Mail zu klicken und ein Dokument von einem mobilen Gerät aus elektronisch zu unterschreiben.

What did you not like?

Ich wünschte, die Benutzeroberfläche wäre ein wenig moderner. Einige der Tasten, die für die Erstellung des Dokuments vorhanden sind, sind nicht so intuitiv, wie ich es mir gewünscht hätte. Es wäre auch schön, eine App zu haben, mit der ich offline auf die Dokumente zugreifen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Ich brauche eine elektronische Signaturlösung, die schnell und einfach zu bedienen ist und bei Bedarf in andere Workflows integriert werden kann. Meine Kunden haben keine Probleme mit der Verwendung von HelloSign und es ist weniger als der Preis von Docusign. Also ist es eine großartige Lösung für mein Geschäft. Es kann auch mit Zapier integriert werden, was eine einfache Ausgabe von Unterschriftsanforderungen in Daten ermöglicht. Ich mag die Möglichkeit, meine offenen Unterschriftsanfragen direkt mit einer Tabellenkalkulation zu verbinden, so dass ich sie leicht verfolgen und mit anderen Tabellenkalkulationsdaten filtern kann. Ich glaube, es gibt auch andere Integrationen, die über Zapier verfügbar sind, und wir freuen uns darauf, mehr über diese zu erfahren und sie ebenfalls einzurichten. Schließlich brauchte ich eine Lösung, die mein ganzes Team für elektronische Unterschriften nutzen kann. HelloSign ermöglicht es uns, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten, so dass wir Verantwortlichkeiten teilen können

“Vereinfacht e-Signatur”

5.0

Older than 12 months

Jannis

Validated Reviewer

Dualer Student at

Klemmer-sells

51-1000 employees

What did you like?

What did you not like?

Which problems are you solving with the product?

“Praktisches Tool um Dokumente digital zu signieren!”

4.5

Older than 12 months

Katrin

Validated Reviewer

People Operations Specialist at

Dept

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das Tool ist sehr intuitiv & benutzerfreundlich. Man uploaded einfach das zu unterzeichnende Dokument und fügt anschließend Felder für die Signatur und das Datum hinzu. Optional können auch noch andere Felder hinzufügt werden, die nutze ich aber selten. Auch können Vorlagen als Template genutzt werden, wenn man z.B. vielen Personen dasselbe Schreiben unterzeichnet senden möchte. Ebenfalls kann man Personen bei der Sendung eines zu signierenden Dokuments in CC setzen. Ist der Signaturvorgang abgeschlossen, kann man das unterschriebene Dokument in PDF-Form herunterladen.

What did you not like?

Da ich manchmal Dokumente als Mitarbeiterin über HelloSign zur Unterzeichnung geschickt bekomme und manchmal Dokumente mit einem (anderen) Admin-Zugang an Mitarbeiter versende, habe ich häufig Probleme bei der Anmeldung.

Which problems are you solving with the product?

Die digitale Unterzeichnung und Übersendung von Dokumenten an einzelne Mitarbeiter und bei Dokumenten, die alle Mitarbeiter betreffen die Übersendung von Dokumenten an alle Mitarbeiter über die Template-Funktion.

“Einfaches und schnelles Handling – ein Tool, das den aktuellen Remote-Zeitgeist trifft!”

4.5

Older than 12 months

Gesine

Validated Reviewer

Business Development Director at

Digital Agentur

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Einfaches Handling von Verträgen und offiziellen Dokumenten, die unterzeichnet werden müssen. In unserer Agentur nutzen wir das Tool täglich in verschiedenen Abteilungen - sowohl in Kundenprojekten als auch für interne Themen z.B. Arbeitsverträge in der HR. Automatisierte Mails inkl. Anleitung für die nächsten Schritte an die Beteiligten Parteien machen die Benutzung kinderleicht – vor allem in Zeiten von Corona, wo nicht alles persönlich und vor Ort stattfinden kann.

What did you not like?

Habe keinen Nachteil bisher entdeckt – sowohl als Empfänger als auch als Versender.

Which problems are you solving with the product?

Problemlösung: schnelle Unterzeichnung von Dokumenten ohne Dokumente postalisch versenden oder vor Ort sein zu müssen // Vorteile: Vermeidung von Papier, Schnelligkeit, einfaches Handling

“Super einfach und super schnell ”

4.0

Older than 12 months

Sianca

Validated Reviewer

Outreach Managerin at

Papershift

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Mir gefällt besonders, dass ich meine Verträge direkt auf dem PC oder dem Tablet unterzeichnen kann und auch direkt nachverfolgen kann, wann wer den Vertrag unterschrieben hat. Durch das automatisch erstellte PDF-Dokument spart man sich zusätzlich das einscannen und archivieren per Hand und kann diese einfach digital ablegen.

What did you not like?

Im Moment fällt mir spontan nichts ein. Ich muss aber auch zugeben, dass ich HelloSign bisher nur aus der Empfänger-Perspektive genutzt haben. Heißt ich habe selbst noch keine Verträge damit versendet, kommt aber vielleicht noch ;)

Which problems are you solving with the product?

Man spart sehr viel Papier. In einem anderen Job haben wir Verträge noch altmodisch per Post versendet, das hat nicht nur gedauert sondern musste alles auch doppelt und dreifach ausgedruckt werden. Ebenso spare ich mir die Ablage in Ordnern per Hand, da ich dies schnell und einfach digital erledigen kann und das von überall und nicht nur im Büro.

“HelloSign war hilfreich für W9s”

4.5

Older than 12 months

Micha

Validated Reviewer

Designer at

IFMB

1-50 employees

What did you like?

Ich mochte die E-Mail-Benachrichtigungen, wenn jemand mein Dokument geöffnet oder angesehen hat. Es war sehr hilfreich, den Überblick darüber zu behalten, wer die Vorlage erhielt und ansah und für wen wir vielleicht die falsche E-Mail-Adresse hatten. Mir gefiel auch, dass ich jeden Tag eine Nachricht darüber erhielt, welche Personen wir noch unterschreiben mussten.

What did you not like?

Ich wünschte, ich könnte eine Vorlage an mehrere Personen gleichzeitig senden. Ich müsste die Aufgabe wiederholen, jede einzelne E-Mail einzugeben und die Vorlage zu senden, anstatt sie gleichzeitig an eine Reihe von Personen zu senden. Das machte es ein wenig zeitaufwendig, aber es war trotzdem hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Wir brauchten eine Reihe von Leuten, um ihre W9s auszufüllen, damit wir ihnen schnell 1099s vorlegen konnten, und HelloSign war dafür sehr nützlich.

“Einfache und dokumentierte Unterschriften von allen beteiligten Personen digital einzuholen. ”

5.0

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Event Manager at

esentri AG

51-1000 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

Man benötigt sehr wenig Zeit für das Erstellen von Verträgen oder Angeboten, die digital unterschrieben werden sollen. Es wird alles dokumentiert und ist somit ehr einfach nachzuvollziehen. Man kann die Reihenfolge der zu unterschreibenden Personen anordnen. Die Benachrichtigung per Email wenn man etwas unterschreiben muss oder jemand unterschrieben hat ist super.

What did you not like?

Ich finde es teilweise, speziell bei dem Reiter in dem alle Dokumente aufgeführt werden unübersichtlich. Die Anzeige der Namen fehlt mir hier als Tabellenspalte z.B. vom Mieter einer Location. Diese Ansicht findet man erst, wenn man die einzelnen Dokumente anklickt.

Which problems are you solving with the product?

Die digitale Unterschrift ersetzt die manuelle Unterschrift und spart dem Kunden sowie auch uns im Unternehmen sehr viel Zeit und unnötige Arbeitsschritte. Alle zeichnenden Personen haben einen Überblick, ob noch Unterschriften fehlen bzw. bei wem das Dokument gerade liegt. Durch die Doku, kann bei Fehlern oder auch Streitigkeiten ein Beweis vorgelegt werden. Nachhaltigkeit spielt bei uns eine große Rolle und da man nicht drucken muss, wirkt sich das natürlich positiv auf unsere Nachhaltigkeit aus.

“Tolles Preis-Leistungsverhältnis im Vergleich zu allen anderen Anbietern. ”

3.5

Older than 12 months

Viktor

Validated Reviewer

Head of PMO at

esentri AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Nutzung von DropboxSign zeichnet sich durch ihre intuitive Benutzeroberfläche aus, die keinerlei Erklärung bedarf. Die Möglichkeit, Signaturen in einer festgelegten Reihenfolge abzuspielen, ist besonders effektiv. Am Ende dieses Prozesses erhält jeder Beteiligte ein signiertes Dokument, wobei die Nachvollziehbarkeit sämtlicher Signaturen gewährleistet ist. Dieser klare Ablauf verbessert die Effizienz und Transparenz im Signaturprozess erheblich.

What did you not like?

Ein Aspekt, der verbessert werden könnte, ist das Google Mail Plugin von DropboxSign. Es scheint noch nicht vollständig ausgereift zu sein. Leider kommt es immer wieder zu Login-Problemen.

Which problems are you solving with the product?

DropboxSign löst das Problem der effizienten digitalen Signaturverwaltung. Die Möglichkeit, Signaturen digital und nachvollziehbar abzubilden, bietet eine umweltfreundliche Alternative zur herkömmlichen papierbasierten Signatur. Dies nicht nur eine Reduzierung des Papierverbrauchs, sondern gewährleistet auch eine höhere Sicherheit im Vergleich zu häufig verwendeten Bild-Dateien, die einfach einem Dokument hinzugefügt werden. Die klare und transparente Signaturabwicklung trägt zur Vertrauensbildung bei und verbessert den Workflow in unternehmenskritischen Prozessen.

“Sehr gutes Tool für das digitale Unterzeichnen von Dokumenten”

5.0

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Selbstständiger at

Freelancer

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Oberfläche von Dropbox Sign ist sehr einfach gehalten, sodass man schnell ein zu unterzeichnendes Dokument hochgeladen hat und eine Unterschrift anfordern kann. Mir gefällt, dass ich am Ende das Dokument auch herunterladen kann und nochmal unterzeichnet versenden kann. Die Zeiten von Unterschrift, einscannen und zurückschicken haben so ein Ende!

What did you not like?

Für mich gibt es nichts, was mir an Dropbox Sign nicht gefällt. Ich bin voll zufrieden mit dem Tool.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Dropbox Sign für das digitale Unterzeichnen von Dokumenten. Mit Dropbox Sign habe ich einen komplett digitalen Prozess und ich kann Kunden ein Angebot unterzeichnen lassen, ohne dafür einen Drucker und eine analoge Unterschrift zu benötigen.

“Einfach zu bedienendes E-Signature Tool ”

5.0

Older than 12 months

Arian

Validated Reviewer

Inhaber der 1. LinkedIn Thought Leader Agentur at

Swinx GmbH

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

HelloSign ist eines der ersten eSignature-Tools die ich in verwendet habe. Der Ablauf ist einfach erklärt und für alle Mitarbeitenden intuitiv anwendbar. Die Handhabung ist somit selbsterklärend. E-Signatures lässt sich zudem prima mit Google Drive, Docs und G-Mail koppeln, was den Ablauf nochmals um einiges erleichtert.

What did you not like?

Teilweise setzt HelloSign die Unterschriften nicht an die Stelle, an der ich sie gerne haben möchte. Das Template könnte visuell modernisiert werden. Dieses ändert allerdings nichts an der guten Anwendbarkeit des Tools.

Which problems are you solving with the product?

Nachhaltige Lösung, da viel Papier gespart wird. Zeitsparendes effizientes Tool, für Verträge aller Art.

“Unterschreiben von Dokumenten und das Anfordern von Unterschriften ist mit HelloSign super einfach!”

4.5

Older than 12 months

Antonia

Validated Reviewer

Performance Marketing Manager at

SYZYGY Performance Marketing GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Besonders mag ich HelloSign(Dropbox Sign) für seine Benutzerfreundlichkeit und seine umfassenden Funktionen. Mit der intuitiven Benutzeroberfläche der Plattform ist es ein Kinderspiel, Dokumente zur Unterschrift zu schicken oder Erinnerungen hinzuzufügen, wenn Unterschriften fehlen. HelloSign funktioniert sowohl auf mobilen Geräten als auch auf Desktops, so dass es unabhängig vom Standort bequem ist. Das Tool erleichtert die Abschlussphase von Projekten, Verträgen, Aufgaben und Funktionen enorm.

What did you not like?

Was mir an HelloSign echt nicht gefällt ist, dass der technische Support sehr zeitaufwändig sein kann und mir nicht immer die Antworten/Lösungen gibt, die wir brauchen. Wenn ich eine Vorlage aktualisieren muss, ist es außerdem mühsam, alle Felder neu auszufüllen und jede ID-Nummer erneut zu kopieren. Und wenn das Zeit Limit für etwas abläuft, musst du wieder von vorne anfangen, was frustrierend sein kann.

Which problems are you solving with the product?

Mit HelloSign können wir Dokumente mit ihren jeweiligen Signaturen problemlos senden und empfangen. Es ist sehr einfach zu bedienen und zu handhaben, es widmet sich ausschließlich seiner Hauptfunktion und das ist auch gut so. Es gibt zahlreiche Benachrichtigungs- und Erinnerungsoptionen, um den Status ausstehender Unterschriften und Dokumente im Auge zu behalten was auch echt super ist.

“Bewährte Lösung für digitale Signaturen”

4.5

Older than 12 months

Fabian

Validated Reviewer

New Business Manager at

DEPT®

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Mir gefällt besonders die intuitive Nutzerführung von HelloSign. Selbst als Erstbenutzer ist sofort klar, wie ich Dokumente hochladen und diese anschließend mit individuellen Textboxen bzw. Ausfüllfeldern versehen kann.

What did you not like?

Sobald ich den ersten Schritt gemacht habe und das Dokument hochgeladen ist, anschließend jedoch den Prozess beende, ist weiterhin ein Draft angelegt, welchen ich im Dokumenten Ordner finde. Hier könnte man meiner Meinung nach einen Zwischenschritt hinzufügen, wie beispielsweise in Mail Programmen, in dem abgefragt wird, ob der Entwurf gespeichert oder gelöscht werden soll.

Which problems are you solving with the product?

HelloSign hat bei uns im Unternehmen das Unterschreiben von Dokumenten deutlich vereinfacht. Dank der Möglichkeit der digitalen Unterschrift in Zusammenhang mit dem Home Office, muss ich nicht mehr die entsprechenden Personen abfangen, sondern kann es ihnen direkt digital zukommen lassen.

“Dokumente Unterschreiben leicht gemacht.”

4.5

Older than 12 months

Georg

Validated Reviewer

Customer Success Manager at

Channable

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Möglichkeit alle Verträge/Dokumente in einer logischen, automatisierten und sicheren Art und Weise unterschreiben zu lassen. Das Festlegen der Reihenfolgen des Unterschreibens ist auch eine sehr hilfreiche Funktion und dass es automatische Reminder nach X Tagen gibt und einem somit manuelle Arbeit abgenommen wird.

What did you not like?

Es gibt nicht wirklich was zu beanstanden - die Software ist auch relativ straight forward und easy to use.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen HelloSign beispielsweise gern dazu, Verträge mit dem C-Level zu checken bevor sie an den Kunden versendet werden. Die Reihenfolge des Unterschreibens hilft dazu sehr. Ansonsten benutzen wir HelloSign für jegliche Agreements und Verträge.

“Gute Möglichkeit einfach Verträge zu schließen / managen”

4.5

Older than 12 months

Tatjana

Validated Reviewer

Senior Progarmmatic & Agency Sales Manager at

Teads Deutschland GmbH

1001+ employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

HelloSign bietet einfach die Möglichkeit digitale Verträge schnell und einfach zu unterzeichnen. Durch die Vorlagen Funktion können Verträge gespeichert und immer wieder verschickt werden. Die Maske ist super einfach gestaltet, sodass Name , E-Mail Adresse vom Kunden und Unternehmen nur eingegeben werden. Die Verschickung erfolgt danach automatisch. Sobald der Vertrag unterzeichnet wurde wird automatisiert eine Information verschickt. Hello Sign ermöglicht es außerdem direkt im Tool eine Nachricht bei Verschickung zu verfassen, sodass kein Link direkt generiert und per Mail verschickt werden muss. Die Steuerung folgt zu 100% aus dem Tool heraus.

What did you not like?

Es gibt viele Möglichkeiten Integrationen einzustellen. Diese sind jedoch weniger erläutert, sodass nicht direkt auf dem ersten Blick klar wird um welche Funktion es sich hier genau handelt.

Which problems are you solving with the product?

HelloSign ermöglicht einfaches versenden von Verträgen und die Generierung elektronischer Unterschriften. Immer wiederkehrende Verträge können einfach verwaltet und verschickt werden. Die Maske erleichtert die direkte Bearbeitung der Dokumente, was zu einer großen Zeitersparnis führt.

“Digitale Unterschriften - leichter geht es kaum!”

4.5

Older than 12 months

Niclas

Validated Reviewer

Business Development Manager at

esentri AG

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Ich kenne HelloSign seit der Einführung eines eSignature-Tools in unserem Unternehmen. Jeder Prozess-Schritt klappt einfach und erleichtert vielen Mitarbeitern das signieren von Dokumenten jeder Art. Die größten Vorteile sind in der Einfachheit der Benutzung des Tools und in der Flexibilität in der Kombination und Verknüpfung mit anderen Tools wie z.B. Google Drive, Docs und G-Mail.

What did you not like?

Bei manchen Formaten von PDF-Dateien sieht das Dokument im Unterschriften-Prozess verzogen aus - also gestaucht. Leider konnte mir der Support nicht weiterhelfen. Wenn das Dokument signiert ist, stimmt das Format wieder, dennoch ist es ärgerlich.

Which problems are you solving with the product?

Im Geschäftskontext gilt es eine Vielzahl an verschiedenen Verträgen und Angeboten digital zu signieren. Die Schwierigkeit liegt dabei in der Nachweisbarkeit einer digitalen Signatur. Dieses Problem wird in HelloSign hervorragend gelöst. Es ist super einfach, eine Signatur mit mehreren Beteiligten anzufragen. Dabei speichert HelloSign jedes Dokument mit einer eindeutigen ID und ermöglicht so das sichere und nachweisbare Signieren von Dokumenten. Der große Vorteil von HelloSign besteht darin, dass es super integriert ist in die ebenfalls im Prozess benötigten Tools zur Kommunikation mit den Kunden und Partnern.

“E-Signatur leicht gemacht!”

4.5

Older than 12 months

Pascal

Validated Reviewer

Senior Digital Marketing Manager at

esentri AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Durch Hello Sign erleichtern wir im Unternehmen das Unterzeichnen von Dokumenten. Gerade wenn mehrere Personen ein Dokument unterzeichnen müssen, kann das mit Hello Sign sehr gut sichergestellt werden. Man bekommt eine Benachrichtigung, wenn man ein Dokument unterzeichnen soll, das ist sehr gut gelöst.

What did you not like?

Manchmal springt Hello Sign nicht genau an den Punkt, wo ich unterzeichnen soll, wenn ich eine Benachrichtigung erhalten habe.

Which problems are you solving with the product?

Mit Hello Sign sorgen wir dafür, dass wir Dokumente digital ohne Mehraufwand unterzeichnen können. Was früher noch ein analoger und mühsamer Prozess war, ist heute ein einfacher und performanter Prozess.

“Sehr leichte Nutzung.”

4.0

Older than 12 months

Jasmin

Validated Reviewer

Werkstudentin at

Dept

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

In der heutigen Zeit ist es eine große Erleichterung Dokumente mit HelloSign unterzeichnen zu lassen. Es ist einerseits eine sehr nachhaltige Variante Dokumente zu unterschreiben und andererseits wird das Unterzeichnen von Dokumenten über mehrere Standorte hinweg vereinfacht.

What did you not like?

Das Design könnte etwas moderner sein, jedoch ist das kein Problem für die Funktion von HelloSign.

Which problems are you solving with the product?

Mit HelloSign kann man in wenigen Minuten eine Unterschrift vorbereiten und die Handhabung ist sehr selbst erklärend. Durch die Festlegung einer Reihenfolge für die Unterschreibenden können frühzeitig Fehler und Missverstände beim Unterschreiben vermieden werden.

“Eine super Software, die über die Jahre immer relevanter geworden ist! ”

4.5

Older than 12 months

Jasmin

Validated Reviewer

Senior People & Culture Business Partner at

Dept Germany Marketing Holding GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mir gefällt das HelloSign es noch möglich macht auch kostenlos einige wenige Verträge pro Monat zu verschicken, sodass wir uns erstmal mit der Software vertraut machen konnten. In Zeiten der Pandemie und des mobilen Arbeiten wurde es plötzlich relevanter digitale rechtsichere Möglichkeiten zu finden örtlich ungebundene Vertragsbeziehungen eingehen zu können. Die Software ist sehr intuitiv und wir konnten ohne jegliche Einführung direkt mit dem Tool arbeiten. Auch für Personen, die nach einer digitalen Unterschrift gefragt werden, verstehen schnell wie sie diese durchführen können. Für uns war und ist HelloSign die richtige Lösung dafür!

What did you not like?

Ich habe garnicht so viele Punkte, die ich mir noch wünschen würde: Das einzige was mir einfallen würde wäre der Wunsch nach der Möglichkeit eine Dokumentenvorlage gleichzeitig jeweils individuell angepasst an mehrere Personen zur Unterschrift verschicken zu können. Ansonsten bin ich sehr zufrieden!

Which problems are you solving with the product?

Wir versuchen mit dieser digitalen Lösung Papier, Drucktinte etc. zu sparen. Zudem nutzen wir dies um Unterschriften von Personen zu erhalten, die gerade durch die Pandemie oder dem mobilen Arbeiten gerade nicht ins Office kommen können. Wir als People & Culture Team müssen in unserem Daily Work so viele Unterschriften sammeln, dass die super Übersicht in HelloSign des Status der noch zu unterschreibenen Dokumente uns sehr hilft den Prozess tracken.

“Effizient und umweltfreundlich!”

4.0

Older than 12 months

Quinn

Validated Reviewer

Werkstudent at

Dept

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

E-Signaturen mit HelloSign sind nicht nur effizient und schnell, sondern zugleich auch umweltfreundlich, da auf eine Menge Papier verzichtet werde kann. Das Tool erlaubt eine individuelle Anpassung der Unterschriftsfelder wie Ort, Zeit und die Unterschrift selbst. Als Person, die die E-Signatur Anfragen verschickt, finde ich es von großem Vorteil, dass E-Mail-Adressen, an die bereits etwas geschickt wurde, gespeichert werden und bei der nächsten Verwendung die Eingabe der ersten Buchstaben ausreicht, um die E-Mail-Adresse erneut auswählen zu können.

What did you not like?

Beim Versenden der E-Signatur Anfragen kann man immer noch einen kleinen Text mitschicken, in dem kurz der Inhalt/Zweck des zu unterschreibenden Dokuments sowie der Vorgang mit HelloSign erklärt wird. Hier wäre es super, wenn man HelloSign eigene Templates einspeichern könnte, die dann ausgewählt werden könnten, um den Text nicht jedes Mal neu schreiben zu müssen oder in einem anderen Dokument speichern und dann rüberkopieren zu müssen.

Which problems are you solving with the product?

Besonders in Pandemiezeiten hat sich das Einholen von Unterschriften immer schwieriger gestaltet und unnötig in die Länge gezogen. HelloSign ermöglicht uns eine schnelle und effiziente Abwicklung der Unterschriften. Zeitgleich ist die Verwendung des Tools umweltfreundlich (weniger Papierverbrauch) und es können eine Menge Kosten gespart werden (für Papier und Postweg). Ich kann das Tool nur empfehlen!

“Digitale Unterschrift made easy”

5.0

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Senior P&C Operations Specialist at

Dept Agency

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

Hellosign leitet dich einfach und übersichtlich durch den Prozess der digitalen Unterschrift und erleichtert und als HR Team extrem die Arbeit. Wir lassen als Firma die aus verschiedenen Entities besteht viele Verträge und Dokumente per Hellosign unterschreiben. Das erspart uns viel Zeit und Porto.

What did you not like?

Das Interface könnte moderner und übersichtlicher gestaltet sein. Gerade die geordnete Ablage bereits unterschriebener Dokumente wäre ein tolles Feature.

Which problems are you solving with the product?

Wir lassen einige Verträge und Dokumente mit Hellosign zeichnen, da wir an mehreren Standorten agieren.

“Mit HelloSign einfach und schnell E-Signaturen einholen”

4.5

Older than 12 months

Lea

Validated Reviewer

Werkstudentin at

Dept

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

An HelloSign gefällt mir besonders gut, wie selbst erklärend das Tool ist. Man kann Datum, Ort und Unterschriftsfelder durch drag an drop an die passende Stelle ziehen. Außerdem kann man ein gemeinsames Work Environment mit Kollegen schaffen (also eine gemeinsame E-Mail einrichten), über die der Account verwendet und von dem aus E-Signatur Anfragen geschickt werden. Das System merkt sich zudem E-Mail Adressen, sodass man diese nicht immer wieder von Vorne vollständig eingeben muss.

What did you not like?

Es ist mir ein paar Mal passiert, dass das System mich ungewollt ausgeloggt hat und ich dann Schwierigkeiten hatte, mich wieder in den Account der allgemeinen HR Adresse anzumelden. Es hat dann durch kleine Tricks, wie das verwenden eines anderen Browsers, funktioniert, hat aber trotzdem Zeit und Nerven gekostet.

Which problems are you solving with the product?

E-Signaturen werden immer relevanter, besondern in Pandemiezeiten. HelloSign ermöglicht es mir und meinem Team, Signaturen für Verträge sowohl von eigenen Mitarbeitern als auch nicht-firmen zugehörigen Personen einzuholen.

“Verträge direkt, sicher und einfach unterschreiben ohne Papierkram”

5.0

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

Key Account at

Dept Agency

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Einfache Nutzung für die Erstellung des Vertrages und noch einfachere Nutzung für die Zeichnungsberechtigte Person. So kann in wenigen Klicks ein Vertrag, Angebot oder wichtige Dokumente unterschrieben werden.

What did you not like?

Bisher keine Negativen Erfahrungen gemacht mit dem Tool

Which problems are you solving with the product?

Unterschreiben von wichtigen Angeboten, Arbeitsverträgen oder anderen Dokumenten zwischen verschiedenen Parteien. So spart man Zeit und Papier und kann direkt sehen wie der Stand ist. Die Effizienzsteigerung ist deutlich.

“HelloSign erleichtert Prozesse und tut was für die Umwelt!”

5.0

Older than 12 months

Janine

Validated Reviewer

Office Manager at

Dept Design & Technology GmbH

51-1000 employees
Industry: Hospitality

What did you like?

Zur Zeit der Pandemie ist es eine enorme Erleichterung, man kann von zu Hause aus Unterschriften einsammeln und spart sich Portokosten oder Kosten für einen Kurier. Ich finde HelloSign ist sehr leicht zu bedienen und man kann sich mit dem System schnell vertraut machen.

What did you not like?

Da fällt mir nichts ein, klar benötigt man für einige Dokumente eine originale Unterschrift, aber da kann Hello Sign nichts dafür

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Abwicklung von Dokumenten und das direkt von Zuhause aus. Keine zusätzlichen Kosten durch einen Versand und gut für die Umwelt ist es außerdem.

“Dokumente unterschreiben leicht gemacht!”

4.5

Older than 12 months

Fabian

Validated Reviewer

Lehrstuhlmitarbeiter

51-1000 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Am besten gefällt mir die einfache Handhabung. Einmal die Datei mit der Unterschrift erstellt kann jeglicher Vertrag blitzschnell mit HelloSign unterschrieben werden. Alles in HelloSign ist sehr übersichtlich gestaltet, sodass schnell unterschrieben und viel Arbeitszeit gespart werden kann . Dazu kann man in HelloSign angeben, wer die Dokumente unterschreiben muss, was in größeren Teams auch sehr hilfreich ist.

What did you not like?

Mir fallen keine großen Schwächen auf, bis auf, dass die Emails von HelloSign manchmal in den Spam-Ordner geraten. Dies kann nervig sein, da einer vorherigen Email nochmal hervorgehoben werden sollte, dass der Empfänger immer nochmal den Spamordner nach der HelloSign-Mail überprüfen sollte.

Which problems are you solving with the product?

Ich hatte so viele Probleme mit schlechten Scans und Fax-Übertragungen, dass der größter Vorteil auf jeden Fall die immer gegebene Leserlichkeit der Verträge ist. Der größte Vorteil neben der Zeitersparnis gegenüber physischen Unterschriften ist jedoch darüberhinaus die übersichtliche Organisation und das Layout innerhalb von Hellosign. Es kann eine Reihenfolge erstellt werden, wer als erstes die Dokumente unterschreiben muss, sodass das Auftreten von Fehlern und Missverständnissen minimiert werden kann.

“Tolles Tool zum Signieren der Dokumente!”

5.0

Older than 12 months

Syuzanna

Validated Reviewer

Solution Engineer at

Dept

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

Das Design sieht sehr gut aus. Die Farben sind angenehm und es fühlt sich "fluffig" an. Nichts lenkt ab und die GUI des Tools zeigt einem klar was man wann und wie zu tun hat. Es bereitet mir immer eine Freude, HelloSign zu verwenden. Man kann ganz einfach und schnell Dokumente signieren, sich ansehen und herunterladen. Es erfüllt seinen vorgesehen Zweck fabelhaft und sieht dabei auch noch elegant aus.

What did you not like?

Ich kann HelloSign kaum Negatives entgegenbringen. Es erfüllt seinen Zweck, läuft technisch sauber und macht dabei auch noch eine gute Figur. Es wäre aber schön, wenn man es auch offline nutzen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Ich unterzeichne damit wichtige rechtsverbindliche Dokumente, die den Workflow in unserer Firma betreffen, wie z.B. Änderungen im Arbeitsvertrag. Die Vorteile liegen dabei klar auf der Hand. Man spart durch den digitalen Signierungsprozess viel Zeit und muss kein Papier aufwenden. Auch HelloSign bekommt dafür von mir den grünen Daumen nach oben.

“My go to email signature software”

5.0

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

IT Support at

Dept

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

HelloSign is a very simple and clean product that has a great intuitive design. Its also worth mentioning that there is a free option. Its great that theres also a templates ability to define signing order when multiple signatures are required. Also allows for branding and watermarking.

What did you not like?

Still no phone integration which would be good to have in the future.

Which problems are you solving with the product?

We are using it for basic e-signature jobs and setting up documents to request signatures. We use the business model since its worth it for the number of people currently using it. But if you are a small business HelloSign’s standard options will probably be enough. The document setup tool is very well built and easy to use.

“HelloSign als HR Tool”

5.0

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

People Operations Specialist at

Dept Agency

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mir gefällt die einfach Handhabung von HelloSign und die vielfältige Anwendbarkeit. Man kann sich mit HelloSign viele Arbeitsstunden erleichtern, da die meisten Dokumente mit HelloSign unterzeichnet werden können. HelloSign ist somit auch eine sehr nachhaltige Variante Dokumente zu unterzeichnen, da man nicht immer alles ausdrucken muss.

What did you not like?

Mir gefällt nicht, dass die E-Mails von HelloSign meistens im Spam landen. Bei den Empfängern und Unterschriftengebern landen die E-Mails oftmals im Spam-Ordner, sodass man dann nochmal zusätzlich eine Erinnerung senden muss, dass der- oder diejenige in den Spam Ordner schaut.

Which problems are you solving with the product?

Wir können als HR Team viele Verträge und Dokumente mit HelloSign unterschreiben lassen. Man kann sogar auch die Reihenfolge der Unterschriftengeber festlegen und dadurch Missverständnisse bei der Unterzeichnung vermeiden. Dadurch können auch Fehler frühzeitig erkannt werden.

“Selbsterklärend und easy to use”

4.5

Older than 12 months

Urte

Validated Reviewer

People Operations Specialist at

Dept Agency

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Die einfache Handhabung und die Übersicht über die noch offenen Dokumente, auch die Suchfunktion funktioniert toll.

What did you not like?

Optisch ist HelloSign finde ich ein wenig hinterher, es könnte ansprechender gestaltet sein.

Which problems are you solving with the product?

Große Vorteile: Gerade durch die aktuelle Lage können so Dokumente schnell und unkompliziert auch aus dem Homeoffice unterzeichnet werden. Für uns auch besonders wichtig: Wir stellen oft Mitarbeitende aus dem Ausland ein, so sparen wir uns den Versand der physischen Verträge und können Einstellungen viel schneller und effektiver abwickeln.

“Super Tool für Signing”

5.0

Older than 12 months

Fabian

Validated Reviewer

New Business Manager at

Dept Agency

1001+ employees
Industry: Online Media

What did you like?

Mir gefällt besonders gut die Übersichtlichkeit und der leichte Prozess Dokumente hochzuladen und abzuschicken. Alles funktioniert per Drag & Drop und ist unkompliziert in der Nutzung

What did you not like?

Es gibt an dem Tool aktuell nichts zu bemängeln. Es sind alle Funktionen vorhanden, die man aktuell für das Unterzeichnen benötigt.

Which problems are you solving with the product?

Besonders jetzt in einer Zeit, in der das Remote-Working sich etabliert hat, ist HelloSign ein gutes Tool, um schnell die benötigten Unterschriften für Verträge und ähnliches zu bekommen.

“Ideal für mehrere Benutzer oder benötigte Signaturen”

5.0

Older than 12 months

Sandra

Validated Reviewer

Marketing Specialist

51-1000 employees

What did you like?

HelloSign ist benutzerfreundlich und es ist super, die Optionen für mehrere Vorlagen zu haben! Es macht mein Leben und das Leben meines Teams so viel einfacher. Es ist erstaunlich, dass man den Status eines jeden Dokuments in Echtzeit überprüfen kann. Das hilft uns, Anmeldungen und mögliche Abbrüche zu verfolgen. Ein Enrollment-Coach kann sich einloggen und in Echtzeit den Status einer Vereinbarung überprüfen, wenn sein Kunde sie überhaupt noch nicht angesehen hat.

What did you not like?

Das Einzige, was mir nicht gefällt, ist, dass Hellosign die signierten Dokumente nicht im Tool selbst speichert. Es sendet Ihnen eine E-Mail-Bestätigung, sobald alle Parteien unterschrieben haben. Dann lädt mein Team also das signierte Dokument herunter und speichert es in Google Drive. Andernfalls würde die unterzeichnete Vereinbarung verloren gehen. Man muss das Dokument selbstständig speichern.

Which problems are you solving with the product?

Mehrere Benutzer können Zugriff auf dieselben Vorlagen haben. Wir können sehen, wer einen Vertrag sendet und den Status und das alles in Echtzeit. Es sendet auch Benachrichtigungen bei jedem Schritt. "X hat den Vertrag unterschrieben." "Alle Parteien haben den Vertrag unterschrieben." Das ist extrem hilfreich.

“Erledigt den Job!”

4.5

Older than 12 months

Fay

Validated Reviewer

Sales Excecutive

1-50 employees

What did you like?

Ich finde es wunderbar, dass ich einen Link zu bestimmten Formularen, die ich wiederverwenden möchte, auf meiner Website veröffentlichen kann. Ich sammle sensible Informationen, daher ist es toll, den Kunden die Sicherheit ihrer Daten zu garantieren.

What did you not like?

Ich denke, dass HelloSign ein bisschen benutzerfreundlicher sein könnte. Es ist manchmal schwer für mich herauszufinden, wie ich etwas tun kann, was ich will, oder Formulare zur späteren Wiederverwendung zu speichern. Ich musste ein paar meiner Formulare neu aufsetzen, weil sie irgendwie verschwunden waren.

Which problems are you solving with the product?

Ich bin in der Lage, einfach und sicher Bankkontoinformationen für meine ACH- und Kreditkartenzahlungen zu erfassen. Das spart uns eine Menge Zeit und Mühe.

“Einfaches Versenden von Verträgen an Kunden”

5.0

Older than 12 months

Nora

Validated Reviewer

Senior Sales Manager

51-1000 employees

What did you like?

Ich mag, dass HelloSign mir nicht nur ermöglicht, Verträge an Kunden zu senden und ihre Unterschriften elektronisch zu erhalten, sondern es erlaubt mir auch, eine Vorlage der verschiedenen Verträge, die ich habe, hochzuladen, so dass ich ihren Service nutzen kann, um einfach die Leerstellen vor dem Senden in HelloSign direkt auszufüllen.

What did you not like?

Das Layout ist meiner Meinung nach nicht das benutzerfreundlichste.

Which problems are you solving with the product?

Vor HelloSign habe ich einfach eine PDF-Kopie des Vertrags an meine Kunden geschickt. Oft schickten sie ihn nicht per E-Mail an mich zurück. Indem ich den Vertrag zur E-Signatur habe, bekomme ich sie schneller zurück und muss mir keine Sorgen machen, wenn mein Kunde sich aus irgendeinem Grund entscheidet, nicht zu unterschreiben.