Haiilo

Möglichkeit verschiedene Bestandteile des Unternehmens einzeln auf Seiten und Communities abzubilden. Funktion des Social Intranets, das aber auch zentral moderiert werden kann. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und benutzerfreundlich. Viele unserer Mitarbeiter mögen dass sich das System ähnlich wie Facebook anfühlt und bedienen lässt. Alle wesentlichen Funktionalitäten, die wir wollten (z.B. Dokumentenablage, Startseite mit Nachrichten, Communities, Chat, Events) sind vorhanden. App ist sehr hilfreich.

Habe noch nichts gefunden. Wie in jedem System muss man sich erst einmal ein bisschen reindenken. Ist aber normal.

Interne Kommunikation in den Unternehmensgruppen. Austausch über verschiedenen Unternehmensgruppen hinweg bei ähnlichen Themen. Zentrale Ablage von Dokumenten, auf die klar definierte Gruppen Zugriffsrechte und Änderungsrechte haben. Finden von bestimmten Personen im Unternehmen und Austausch via Community und Chat.

affine webuser setzen mittlerweile sehr viel voraus und messen Lösungen an anderen. Ohne dabei zu enttäuschen, sticht Coyo daher auch bei anderen Disziplinen so hervor: einen ähnlichen Service & Support habe ich als Softwarekunde noch bei keinem anderen Anbieter erfahren! Sei es das transparente, schnelle und erfolgreiche Incident-Management, aber auch die aktive und laufende Einbindung der Anwender/Kunden in Weiterentwicklungen - habe ich so noch nirgendwo anders erlebt! Abgesehen davon liefert Coyo - aus aktueller Sicht - alles was ein social intranet mitbringen muss. Die moderne technische Architektur trägt dazu bei, dass sich der User sehr schnell durch ein aufgeräumtes verständliches Interface bewegen kann. Die Integrationsmöglichkeit von third party ermöglicht zusätzliche Usecases.

Funktional: in einzelnen Aspekten die Such-Engine und vereinzelte fehlende Funktionalitäten - im Detail deponiere ich das immer alles direkt im Coyo-Productboard oder in Fokusgruppen.

Unternehmensnews, Microblogging aus den Devisions. Vernetzung der Mitarbeiter über Org.einheiten hinaus - thematisch! Statische Informationen/Regeln/Wissensbasis. Diskussion/Austausch über Aktuelles. Mitarbeiterverzeichnis/Kontaktinformationen/Zuständigkeiten. Projekträume, Projektablage. Events. Teilweise als Tool in Workflow-Prozessen.

Das COYO-Intranet ist leicht und verständlich aufgebaut und orientiert sich an dem Design von Facebook. Hauptinhalt ist ein Feed, in welchem Neuigkeiten von Mitarbeitern, abonnierten Gruppen / Workspaces / Themenfeldern dargestellt werden. Es gibt für Gruppen / Workspaces verschiedenste Tools und Addons, sodass jeder Bereich bestmöglich genutzt werden kann. Bestelltools, Abstimmungen, ein eigenes Forum, eine Pinnwand, Bilddatenbanken etc. - jeweils alles individualisierbar und pro Workspace separat hinzufügbar.

Der größte Kritikpunkt liegt in einer fehlenden API-Schnittstelle, um ggf. andere Tools oder Addons in das System zu implementieren. Sammelbestellungen für Franchisesysteme oder Filialsysteme lassen sich über Coyo noch nicht abbilden, darüber hinaus folgt derzeit nicht jeder User automatisch allen Usern, sondern man muss diese separat anwählen. Für neue Mitarbeiter bedeutet dies organisatorischen Aufwand, dem Rest des Teams (in unserem Fall 500 Mitarbeitern) separat zu folgen. Hier soll allerdings zeitnah ein Update ausgerollt werden.

COYO ermöglicht uns den Austausch zwischen Mitarbeitern und Abteilungen und ist darüber hinaus eine Wissensplattform, in der wir Neuigkeiten, aber auch Vorgehensweisen, Arbeitsweisen und Diskussionen bzw. Abstimmungen zu bestimmten Themen in einzelnen Workspaces / Gruppen bearbeiten können. Insbesondere für dezentral organisierte Teams mit mehreren Standorten (in unserem Fall mehr als 80 Standorte) ist das Tool wunderbar dafür geeignet, den Austausch zwischen den Mitaarbeitern anzuregen und durch die Pinnwand und Newsfunktion können auch spontan aufkommende Fragen von anderen Mitarbeitern oder anderen Standorten zügig beantwortet werden.

Das Design ist ansprechend und neben einem Ort wo wir übersichtlich und leicht zugänglich das Material für all unsere Ehrenamtlichen ablegen können, ist besonders die Vernetzungs- und Kommunikationsfunktion wichtig für uns. Communities zu spezifischen Themen, Timelines und Widgets machen die Interaktionen auf der Plattform lebhafter.

Die Chatfunktion ist noch nicht ausreichend ausgebaut für unserer Zwecke. Es wäre schön, wenn sich auch externe User:innen mit internen User:innen unterhalten können über die privaten Chats und es wäre schön wenn Chats zu verschiedenen Gruppen erstellt werden können die sich intern und auch übergreifend unterhalten können. Die Kommunikation auf COYO sollte noch interaktiver stattfinden.

Es ist super um Material zur Verfügung zu stellen und wichtige Infos zu teilen.

COYO ermöglicht es auf sehr einfach Weise wichtigen Content mit allen Mitarbeitern zu teilen und auch den informellen Austausch der Kollegen in Interessensgruppen zu fördern. Mit der mobilen APP erreichen wir auch unsere Blue-Collar-Worker und decken so das komplette Kommunikationsspektrum ab. Die Flexibilität von COYO, entweder ein modernes Social Intranet abzubilden oder eine statische Informationsplattform zu bieten, lässt das Nutzererlebnis für unterschiedliche Personas im Unternehmen sehr differenziert erscheinen und unterstützt das Unternehmen in der Transformation vom klassischen Intranet zur modernen Social Intranet Kommunikationsplattform.

Wir als "On Premise Kunde" wären gerne näher an den Entwicklungszyclen des Cloud Produktes. Die fehlende Möglichkeit der Sicherung/Rücksicherung von Einzeldateien (Papierkorb) macht es uns schwer, das Produkt machen Bereichen (in denen wichtige und "sichere" Dokumente liegen) zu platzieren.

Gerade in der Corona Pandemie war es wichtig ALLE Mitarbeiter des Unternehmen mit aktuellen Informationen zu versorgen. Dies war mit COYO - auch im Bereich der Arbeiter auf der Baustelle - sehr einfach möglich. Der Vorteil für uns liegt hier am einfachen Redaktionssystem und der Nutzungsmöglichkeit auf unterschiedlichen Endgeräten (BOYD).

Unser Intranet hört auf den Namen pia - und einen Arbeitsalltag ohne pia können sich meine Kolleginnen und Kollegen gar nicht mehr vorstellen. pia ist die zentrale Plattform für Information und Austausch und hat sich nach der Einführung im Herbst 2018 in Windeseile zum unverzichtbaren Bestandteil unserer Arbeit entwickelt. COYO zeichnet sich dadurch aus, dass es leicht zu bedienen ist und sich an Funktionen orientiert, die viele aus den Sozialen Medien kennen.

Es wäre schön, wenn es noch mehr Möglichkeiten gäbe, Seiten noch individueller zu gestalten.

Durch COYO gelingt es uns, sämtliche Kolleginnen und Kollegen zeitgleich und schnell über alles Relevante zu informieren. Außerdem finde ich alle Informationen, die ich suche.

COYO bietet im Aufbau des eigenen Intranets mit jeder Menge Apps, eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Individualisierung. Durch das einfache und schnell erlernte Baukastensystem, können alle Inhalte sinnvoll und ansprechend aufbereitet und kommuniziert werden. Durch die einfache Handhabung ist es jedem Mitarbeitenden möglich, sich bei der Kommunikation im Intranet mit einzubringen und daran teilzunehmen. Durch den Einsatz der COYO-App können auch Mitarbeitende im Außendienst mobil die Kommunikation verfolgen. Das stärkt insgesamt das Gemeinschaftsgefühl im Unternehmen.

Es gibt aus unserer Sicht keinen Grund zur Beschwerde.

COYO ist der zentralen Informationskanal in unserer Unternehmensgruppe. Durch den Einsatz der Communities wird die digitale Zusammenarbeit abteilungsübergreifender Projektgruppen unterstützt. Außerdem bietet COYO auch Platz für den privaten Austausch unter den Mitarbeitenden wie z.B. durch eine betriebliche Sportgruppe oder den virtuellen Flohmarkt.

Coyo ist ein einfaches, intuitiv bedienbares System, das sich dank regelmäßiger Updates ständig weiterentwickelt und damit immer nutzerfreundlicher wird. Es ist mit übersichtlichen Layout-Möglichkeiten und vielen Features ausgestattet und trotzdem so gut handhabbar, dass es für uns super passt und zur täglichen Anlaufstelle für Informationen und Austausch geworden ist.

Mit der On-Premise-Lösung, für die wir uns bei der Einführung entschieden haben, kann es manchmal etwas holpern, was aber in der Natur der Sache eines eigenen bzw. Fremd-Hostings außerhalb der Coyo-Cloud liegt.

Unsere Unternehmenskultur hat sich in den letzten Jahren gewandelt und tut dies weiterhin. Ein Social Intranet war für uns als mittelständisches Unternehmen ein notwendiger Schritt, um diese veränderte und sich verändernde Kultur zu unterstützen und zu fördern, mehr Austausch zu ermöglichen und gerade in Zeiten der Corona-Pandemie, in denen wir das System eingeführt haben, miteinander in engem Kontakt und immer up-to-date zu bleiben. Coyo hat uns hier eine super Lösung geliefert und wächst mit uns mit. Auch, wenn es ein bisschen Eingewöhnungszeit brauchte, haben wir nach einigen Monaten gemerkt: Unser bereichsübergreifender Wissensaustausch hat durch Coyo zugenommen und es fällt unseren Mitarbeiter:innen leichter, sich selbst aktiv in unsere interne digitale Kommunikation einzubringen.

COYO ist ein sehr intuitives, modernes System. Der individuellen Gestaltung anhand des eigenen Corporate Designs und des kompletten Aufbaus des Intranets sind keine Grenzen gesetzt. Die konsequent gute Beratung und schnelle Lösungen bei Problemen hat noch nie enttäuscht. Ein super Plus ist auch die eigene App!

Nichts nennenswertes, das in unseren Betrieb seit fast 6 Jahren eingeschränkt hätte.

COYO dient bei der Messe Stuttgart aus singulärer, zentraler Informationskanal für alle Mitarbeitenden. Sowohl durch zentrale Blogs, Veröffentlichung von Unternehmensinformationen, als Wissensdatenbank, interne Eventübersicht und zum Austausch in Arbeitsgruppen.

Coyo liefert eine leicht zu verstehende Oberfläche, die jeder Mitarbeitende schnell und einfach nutzen kann. Die Suche ermöglicht das schnelle und einfach Auffinden von Informationen aus allen Bereichen. Die Vielzahl an Widgets und Apps und die Communities ermöglichen es uns, Content einfach, schnell und flexibel zu produzieren und zielgruppengerecht zu distribuieren. Zuletzt bleibt zu erwähnen, dass der Service wirklich gut ist. Das schließt die Bearbeitung der Tickets und die Beratung durch das Customer Success-Team ein. Besonders gefällt uns, dass wir aktiv an der Gestaltung der Roadmap mitwirken können.

Uns fehlt seit längerem ein Feature, um Apps zu kopieren und ein Feature, das es Mitarbeitenden ermöglicht, eigenständig darüber zu entscheiden, ob sie sich zusätzlich zu den Updates in coyo und im Browser auch über E-Mail über Neuigkeiten informieren lassen wollen.

Coyo ermöglicht es uns, das breite Wissen, das über die gesamte Organisation verteilt ist, einfach und direkt durch die jeweiligen Expert:innen zur Verfügung zu stellen und auffindbar zu machen. Zudem trägt das Social Intranet bei uns zur Reduzierung der internen E-Mailkommunikation bei.

Haiilo kann Inhaltsseiten und Nachrichten sehr gut darstellen. Man hat verschiedene Widgets, mit denen man die Seiten und Nachrichten gut aufbauen kann. Das Design ist modern und ansprechend.

Leider gibt es nach wie vor keine Templates in Haiilo. Das ist ein großes Manko. Man muss jede Seite immer wieder aufs Neue neu aufbauen und kann nicht mit einem Seiten-Template starten.

Distribution von Nachrichten an alle Mitarbeitenden. Erreichen aller Mitarbeiter, auch über mobile Geräte.

Flexibilität bei der Einrichtung, Skalierbarkeit (wir nutzen COYO in einer Firmengruppe mit 18 Unternehmen), Übersetzungsfunktion, einfache Bedienbarkeit für unsere Endnutzer!

Manche Funktionen sind für Admins nicht immer selbterklärend und intuitiv.

Unternehmenskommunikation innerhalb einzelner Firmen und gruppenweit.

Haiilo ist intuitiv für jeden nutzbar, sowohl am PC als auch mobil - vor allem für unsere KollegInnen, die draußen unterwegs sind.

Da gibt es nicht viel, da Haiilo sich sehr um die Weiterentwicklung bemüht.

Wir können, egal an welchem Arbeitsort, ein Gefühl der Gemeinschaft schaffen. Gleichzeitig haben wir durch Haiilo Communities Räume für direkte Zusammenarbeit und Austausch, auch mit externen Dienstleistern.

Wir haben erst selbst begonnen, als Team Haiilo zu benutzen - und sehr schnell festgestellt, dass aus unserer Erfahrung das mit Abstand beste Tool am Markt ist - vor allem wegen den aufeinander aufbauenden Bausteinen, die individuell anpassbar sind. Aber auch wegen der ständigen Weiterentwicklung - auch die Schnittstellen zu den Social Networks lieben wir, aber vor allem die vielen Stellen, wo Dinge spielerisch benutzt werden können. Es ist ein Social Intranet mit Gamification Faktor, das wir als Haiilo Partner inzwischen auch bei vielen Kunden eingeführt und implementiert haben. Wir als Unternehmensberatung empfehlen kein anderes Intranet mehr aus purer Überzeugung.

In der Vergangenheit gab es Probleme mit fehlenden API-Schnittstellen - das ist aber bereits anders geworden - und es kommen stetig neue Schnittstellen hinzu.

Wir teilen in Haiilo alle wichtigen internen Informationen, zum Beispiel postet unser CEO jeden Montag unter dem Titel "10 Minutes to start the week" ein management-Update, das mit dem team geteilt wird. Aber auch die Fachbereich teilen Infos mit den Personen, die betroffen sind. Auch unsere HR Abteilung teilt alle Updates in Haiilo. Es ist unsere zentrale interne Kommunikationsplattform. Sogar einen großen teil des Onboardings für neue Mitarbeitende decken wir in Haiilo ab.

Haiilo hat ein gutes Gespür für genau das, was eine Arbeitgebermarke benötigt, um an Wert zu gewinnen. Die Möglichkeit, durch Employee Advocacy die Mitarbeitenden als Botschafter und zugleich Experten zu positionieren, hat riesen Potential - welches keine Plattform so möglich macht wie diese.

Bisher gibt es kaum einen Aspekt, der mir nicht zusagt. Wünschenswert wäre die Möglichkeit auch externe User einfach zu Inhalten hinzuzufügen, die dann aber nur eine Sichtbarkeit zu diesen Inhalten erhalten plus Kommentarfunktion o.ä.

Haiilo vernetzt international und national verschiedene Standorte durch einfache und schnellen Austausch, sodass die dezentrale Organisation von einigen unserer Kunden keine weitere Herausforderung darstellt.