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Haiilo
4.6 (46)
Alternatives to Haiilo
Item 1 of 8
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 88 %
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Customer support
Category average: 91 %
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Meets requirements
Category average: 90 %
0%
Ease of setup
Category average: 86 %
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Setup & support
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On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
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Haiilo Reviews (46)
AI-generated summary
What users say about Haiilo
Based on 46 reviews
Haiilo is appreciated for its modern user interface and simple, intuitive usability, which allows for good management of the intranet. Users particularly praise the fast and helpful customer support as well as the practical mobile app, which facilitates access on the go. The search function is also highlighted positively. A missing API interface, occasional performance issues, and loading times are mentioned as drawbacks. Additionally, some users criticize limited flexibility, such as the lack of templates or a feature to copy apps.
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“Ein gut durchdachter Allrounder”
5.0
B
Older than 12 months
Birgit
Validated Reviewer
Leiterin Personal- und Organisationsentwicklung at
Sanoptis
- 1001+ employees
- Industry: Medical Practice
Use cases:
CollaborationSocial Intranet
What did you like?
Möglichkeit verschiedene Bestandteile des Unternehmens einzeln auf Seiten und Communities abzubilden. Funktion des Social Intranets, das aber auch zentral moderiert werden kann. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und benutzerfreundlich. Viele unserer Mitarbeiter mögen dass sich das System ähnlich wie Facebook anfühlt und bedienen lässt. Alle wesentlichen Funktionalitäten, die wir wollten (z.B. Dokumentenablage, Startseite mit Nachrichten, Communities, Chat, Events) sind vorhanden. App ist sehr hilfreich.
What did you not like?
Habe noch nichts gefunden. Wie in jedem System muss man sich erst einmal ein bisschen reindenken. Ist aber normal.
Which problems are you solving with the product?
Interne Kommunikation in den Unternehmensgruppen. Austausch über verschiedenen Unternehmensgruppen hinweg bei ähnlichen Themen. Zentrale Ablage von Dokumenten, auf die klar definierte Gruppen Zugriffsrechte und Änderungsrechte haben. Finden von bestimmten Personen im Unternehmen und Austausch via Community und Chat.
“Neben der überzeugenden techn. Lösung, liefert Coyo noch dazu Service/Support auf höchstem Niveau!”
5.0
D
Older than 12 months
Dominik
Validated Reviewer
IT Referent (unter anderem Intranet-Admin) at
Österreichische Bundesforste AG
- 51-1000 employees
- Industry: Paper & Forest Products
Use cases:
Social Intranet
What did you like?
affine webuser setzen mittlerweile sehr viel voraus und messen Lösungen an anderen. Ohne dabei zu enttäuschen, sticht Coyo daher auch bei anderen Disziplinen so hervor: einen ähnlichen Service & Support habe ich als Softwarekunde noch bei keinem anderen Anbieter erfahren! Sei es das transparente, schnelle und erfolgreiche Incident-Management, aber auch die aktive und laufende Einbindung der Anwender/Kunden in Weiterentwicklungen - habe ich so noch nirgendwo anders erlebt! Abgesehen davon liefert Coyo - aus aktueller Sicht - alles was ein social intranet mitbringen muss. Die moderne technische Architektur trägt dazu bei, dass sich der User sehr schnell durch ein aufgeräumtes verständliches Interface bewegen kann. Die Integrationsmöglichkeit von third party ermöglicht zusätzliche Usecases.
What did you not like?
Funktional: in einzelnen Aspekten die Such-Engine und vereinzelte fehlende Funktionalitäten - im Detail deponiere ich das immer alles direkt im Coyo-Productboard oder in Fokusgruppen.
Which problems are you solving with the product?
Unternehmensnews, Microblogging aus den Devisions. Vernetzung der Mitarbeiter über Org.einheiten hinaus - thematisch! Statische Informationen/Regeln/Wissensbasis. Diskussion/Austausch über Aktuelles. Mitarbeiterverzeichnis/Kontaktinformationen/Zuständigkeiten. Projekträume, Projektablage. Events. Teilweise als Tool in Workflow-Prozessen.
“Intuitives Tool mit vielen Möglichkeiten”
3.5
T
Older than 12 months
Tom
Validated Reviewer
Leitung Online Marketing at
DAHLER & COMPANY
- 51-1000 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Social Intranet
What did you like?
Das COYO-Intranet ist leicht und verständlich aufgebaut und orientiert sich an dem Design von Facebook. Hauptinhalt ist ein Feed, in welchem Neuigkeiten von Mitarbeitern, abonnierten Gruppen / Workspaces / Themenfeldern dargestellt werden. Es gibt für Gruppen / Workspaces verschiedenste Tools und Addons, sodass jeder Bereich bestmöglich genutzt werden kann. Bestelltools, Abstimmungen, ein eigenes Forum, eine Pinnwand, Bilddatenbanken etc. - jeweils alles individualisierbar und pro Workspace separat hinzufügbar.
What did you not like?
Der größte Kritikpunkt liegt in einer fehlenden API-Schnittstelle, um ggf. andere Tools oder Addons in das System zu implementieren. Sammelbestellungen für Franchisesysteme oder Filialsysteme lassen sich über Coyo noch nicht abbilden, darüber hinaus folgt derzeit nicht jeder User automatisch allen Usern, sondern man muss diese separat anwählen. Für neue Mitarbeiter bedeutet dies organisatorischen Aufwand, dem Rest des Teams (in unserem Fall 500 Mitarbeitern) separat zu folgen. Hier soll allerdings zeitnah ein Update ausgerollt werden.
Which problems are you solving with the product?
COYO ermöglicht uns den Austausch zwischen Mitarbeitern und Abteilungen und ist darüber hinaus eine Wissensplattform, in der wir Neuigkeiten, aber auch Vorgehensweisen, Arbeitsweisen und Diskussionen bzw. Abstimmungen zu bestimmten Themen in einzelnen Workspaces / Gruppen bearbeiten können. Insbesondere für dezentral organisierte Teams mit mehreren Standorten (in unserem Fall mehr als 80 Standorte) ist das Tool wunderbar dafür geeignet, den Austausch zwischen den Mitaarbeitern anzuregen und durch die Pinnwand und Newsfunktion können auch spontan aufkommende Fragen von anderen Mitarbeitern oder anderen Standorten zügig beantwortet werden.
“Bewertung von COYO für unsere Ehrenamts-Community-Plattform von IJM ”
3.5
F
Older than 12 months
Franziska
Validated Reviewer
Koordinatorin für Ehrenamt & Mobilisierung at
International Justice Mission Deutschland e.V.
- 1-50 employees
- Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Social Intranet
What did you like?
Das Design ist ansprechend und neben einem Ort wo wir übersichtlich und leicht zugänglich das Material für all unsere Ehrenamtlichen ablegen können, ist besonders die Vernetzungs- und Kommunikationsfunktion wichtig für uns. Communities zu spezifischen Themen, Timelines und Widgets machen die Interaktionen auf der Plattform lebhafter.
What did you not like?
Die Chatfunktion ist noch nicht ausreichend ausgebaut für unserer Zwecke. Es wäre schön, wenn sich auch externe User:innen mit internen User:innen unterhalten können über die privaten Chats und es wäre schön wenn Chats zu verschiedenen Gruppen erstellt werden können die sich intern und auch übergreifend unterhalten können. Die Kommunikation auf COYO sollte noch interaktiver stattfinden.
Which problems are you solving with the product?
Es ist super um Material zur Verfügung zu stellen und wichtige Infos zu teilen.
“Mit COYO zu einem neuen Nutzererlebnis in der internen Kommunikation”
5.0
M
Older than 12 months
Markus
Validated Reviewer
Projektmanager & Anwendungsbetreuer Intranet at
Leonhard Weiss GmbH & Co. KG
- 1001+ employees
- Industry: Construction
Use cases:
Social Intranet
What did you like?
COYO ermöglicht es auf sehr einfach Weise wichtigen Content mit allen Mitarbeitern zu teilen und auch den informellen Austausch der Kollegen in Interessensgruppen zu fördern. Mit der mobilen APP erreichen wir auch unsere Blue-Collar-Worker und decken so das komplette Kommunikationsspektrum ab. Die Flexibilität von COYO, entweder ein modernes Social Intranet abzubilden oder eine statische Informationsplattform zu bieten, lässt das Nutzererlebnis für unterschiedliche Personas im Unternehmen sehr differenziert erscheinen und unterstützt das Unternehmen in der Transformation vom klassischen Intranet zur modernen Social Intranet Kommunikationsplattform.
What did you not like?
Wir als "On Premise Kunde" wären gerne näher an den Entwicklungszyclen des Cloud Produktes. Die fehlende Möglichkeit der Sicherung/Rücksicherung von Einzeldateien (Papierkorb) macht es uns schwer, das Produkt machen Bereichen (in denen wichtige und "sichere" Dokumente liegen) zu platzieren.
Which problems are you solving with the product?
Gerade in der Corona Pandemie war es wichtig ALLE Mitarbeiter des Unternehmen mit aktuellen Informationen zu versorgen. Dies war mit COYO - auch im Bereich der Arbeiter auf der Baustelle - sehr einfach möglich. Der Vorteil für uns liegt hier am einfachen Redaktionssystem und der Nutzungsmöglichkeit auf unterschiedlichen Endgeräten (BOYD).
“Ein Intranet zum Mitmachen”
5.0
M
Older than 12 months
Marcelo
Validated Reviewer
Fachbereichsleiter Kommunikation at
Energieversorgung Mittelrhein AG
- 51-1000 employees
- Industry: Oil & Energy
Use cases:
Social Intranet
What did you like?
Unser Intranet hört auf den Namen pia - und einen Arbeitsalltag ohne pia können sich meine Kolleginnen und Kollegen gar nicht mehr vorstellen. pia ist die zentrale Plattform für Information und Austausch und hat sich nach der Einführung im Herbst 2018 in Windeseile zum unverzichtbaren Bestandteil unserer Arbeit entwickelt. COYO zeichnet sich dadurch aus, dass es leicht zu bedienen ist und sich an Funktionen orientiert, die viele aus den Sozialen Medien kennen.
What did you not like?
Es wäre schön, wenn es noch mehr Möglichkeiten gäbe, Seiten noch individueller zu gestalten.
Which problems are you solving with the product?
Durch COYO gelingt es uns, sämtliche Kolleginnen und Kollegen zeitgleich und schnell über alles Relevante zu informieren. Außerdem finde ich alle Informationen, die ich suche.
“Ein Intranet für alle”
5.0
K
Older than 12 months
Kati
Validated Reviewer
Online Marketing Managerin at
Stadtwerke Schwerte
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Social Intranet
What did you like?
COYO bietet im Aufbau des eigenen Intranets mit jeder Menge Apps, eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Individualisierung. Durch das einfache und schnell erlernte Baukastensystem, können alle Inhalte sinnvoll und ansprechend aufbereitet und kommuniziert werden. Durch die einfache Handhabung ist es jedem Mitarbeitenden möglich, sich bei der Kommunikation im Intranet mit einzubringen und daran teilzunehmen. Durch den Einsatz der COYO-App können auch Mitarbeitende im Außendienst mobil die Kommunikation verfolgen. Das stärkt insgesamt das Gemeinschaftsgefühl im Unternehmen.
What did you not like?
Es gibt aus unserer Sicht keinen Grund zur Beschwerde.
Which problems are you solving with the product?
COYO ist der zentralen Informationskanal in unserer Unternehmensgruppe. Durch den Einsatz der Communities wird die digitale Zusammenarbeit abteilungsübergreifender Projektgruppen unterstützt. Außerdem bietet COYO auch Platz für den privaten Austausch unter den Mitarbeitenden wie z.B. durch eine betriebliche Sportgruppe oder den virtuellen Flohmarkt.
What did you like?
Coyo ist ein einfaches, intuitiv bedienbares System, das sich dank regelmäßiger Updates ständig weiterentwickelt und damit immer nutzerfreundlicher wird. Es ist mit übersichtlichen Layout-Möglichkeiten und vielen Features ausgestattet und trotzdem so gut handhabbar, dass es für uns super passt und zur täglichen Anlaufstelle für Informationen und Austausch geworden ist.
What did you not like?
Mit der On-Premise-Lösung, für die wir uns bei der Einführung entschieden haben, kann es manchmal etwas holpern, was aber in der Natur der Sache eines eigenen bzw. Fremd-Hostings außerhalb der Coyo-Cloud liegt.
Which problems are you solving with the product?
Unsere Unternehmenskultur hat sich in den letzten Jahren gewandelt und tut dies weiterhin. Ein Social Intranet war für uns als mittelständisches Unternehmen ein notwendiger Schritt, um diese veränderte und sich verändernde Kultur zu unterstützen und zu fördern, mehr Austausch zu ermöglichen und gerade in Zeiten der Corona-Pandemie, in denen wir das System eingeführt haben, miteinander in engem Kontakt und immer up-to-date zu bleiben. Coyo hat uns hier eine super Lösung geliefert und wächst mit uns mit. Auch, wenn es ein bisschen Eingewöhnungszeit brauchte, haben wir nach einigen Monaten gemerkt: Unser bereichsübergreifender Wissensaustausch hat durch Coyo zugenommen und es fällt unseren Mitarbeiter:innen leichter, sich selbst aktiv in unsere interne digitale Kommunikation einzubringen.
What did you like?
COYO ist ein sehr intuitives, modernes System. Der individuellen Gestaltung anhand des eigenen Corporate Designs und des kompletten Aufbaus des Intranets sind keine Grenzen gesetzt. Die konsequent gute Beratung und schnelle Lösungen bei Problemen hat noch nie enttäuscht. Ein super Plus ist auch die eigene App!
What did you not like?
Nichts nennenswertes, das in unseren Betrieb seit fast 6 Jahren eingeschränkt hätte.
Which problems are you solving with the product?
COYO dient bei der Messe Stuttgart aus singulärer, zentraler Informationskanal für alle Mitarbeitenden. Sowohl durch zentrale Blogs, Veröffentlichung von Unternehmensinformationen, als Wissensdatenbank, interne Eventübersicht und zum Austausch in Arbeitsgruppen.
What did you like?
Coyo liefert eine leicht zu verstehende Oberfläche, die jeder Mitarbeitende schnell und einfach nutzen kann. Die Suche ermöglicht das schnelle und einfach Auffinden von Informationen aus allen Bereichen. Die Vielzahl an Widgets und Apps und die Communities ermöglichen es uns, Content einfach, schnell und flexibel zu produzieren und zielgruppengerecht zu distribuieren. Zuletzt bleibt zu erwähnen, dass der Service wirklich gut ist. Das schließt die Bearbeitung der Tickets und die Beratung durch das Customer Success-Team ein. Besonders gefällt uns, dass wir aktiv an der Gestaltung der Roadmap mitwirken können.
What did you not like?
Uns fehlt seit längerem ein Feature, um Apps zu kopieren und ein Feature, das es Mitarbeitenden ermöglicht, eigenständig darüber zu entscheiden, ob sie sich zusätzlich zu den Updates in coyo und im Browser auch über E-Mail über Neuigkeiten informieren lassen wollen.
Which problems are you solving with the product?
Coyo ermöglicht es uns, das breite Wissen, das über die gesamte Organisation verteilt ist, einfach und direkt durch die jeweiligen Expert:innen zur Verfügung zu stellen und auffindbar zu machen. Zudem trägt das Social Intranet bei uns zur Reduzierung der internen E-Mailkommunikation bei.
“Haiilo ist ein sehr solides Intranet-System. Wird gut mobil und auf dem Desktop dargestellt.”
4.0
A
Older than 12 months
Andreas
Validated Reviewer
Projekleiter at
HIRSCHTEC
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Employee EngagementSocial Intranet
What did you like?
Haiilo kann Inhaltsseiten und Nachrichten sehr gut darstellen. Man hat verschiedene Widgets, mit denen man die Seiten und Nachrichten gut aufbauen kann. Das Design ist modern und ansprechend.
What did you not like?
Leider gibt es nach wie vor keine Templates in Haiilo. Das ist ein großes Manko. Man muss jede Seite immer wieder aufs Neue neu aufbauen und kann nicht mit einem Seiten-Template starten.
Which problems are you solving with the product?
Distribution von Nachrichten an alle Mitarbeitenden. Erreichen aller Mitarbeiter, auch über mobile Geräte.
What did you like?
Flexibilität bei der Einrichtung, Skalierbarkeit (wir nutzen COYO in einer Firmengruppe mit 18 Unternehmen), Übersetzungsfunktion, einfache Bedienbarkeit für unsere Endnutzer!
What did you not like?
Manche Funktionen sind für Admins nicht immer selbterklärend und intuitiv.
Which problems are you solving with the product?
Unternehmenskommunikation innerhalb einzelner Firmen und gruppenweit.
“Uns hat Haiilo während der Pandemie geholfen unsere Mitarbeiter trotz Homeoffice zusammenzubringen”
5.0
J
Older than 12 months
Julia
Validated Reviewer
Prozessmanager at
Stadtwerke Lindau
- 51-1000 employees
- Industry: Versorgungswirtschaft
Use cases:
Social Intranet
What did you like?
Haiilo ist intuitiv für jeden nutzbar, sowohl am PC als auch mobil - vor allem für unsere KollegInnen, die draußen unterwegs sind.
What did you not like?
Da gibt es nicht viel, da Haiilo sich sehr um die Weiterentwicklung bemüht.
Which problems are you solving with the product?
Wir können, egal an welchem Arbeitsort, ein Gefühl der Gemeinschaft schaffen. Gleichzeitig haben wir durch Haiilo Communities Räume für direkte Zusammenarbeit und Austausch, auch mit externen Dienstleistern.
“Macht uns selbst, aber auch unsere Kunden immer wieder happy - wir lieben den Gameficationfaktor"”
5.0
E
Older than 12 months
Elena
Validated Reviewer
Performance Marketing Managerin at
M² Business Consulting Gmbh
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Employee EngagementSocial Intranet
What did you like?
Wir haben erst selbst begonnen, als Team Haiilo zu benutzen - und sehr schnell festgestellt, dass aus unserer Erfahrung das mit Abstand beste Tool am Markt ist - vor allem wegen den aufeinander aufbauenden Bausteinen, die individuell anpassbar sind. Aber auch wegen der ständigen Weiterentwicklung - auch die Schnittstellen zu den Social Networks lieben wir, aber vor allem die vielen Stellen, wo Dinge spielerisch benutzt werden können. Es ist ein Social Intranet mit Gamification Faktor, das wir als Haiilo Partner inzwischen auch bei vielen Kunden eingeführt und implementiert haben. Wir als Unternehmensberatung empfehlen kein anderes Intranet mehr aus purer Überzeugung.
What did you not like?
In der Vergangenheit gab es Probleme mit fehlenden API-Schnittstellen - das ist aber bereits anders geworden - und es kommen stetig neue Schnittstellen hinzu.
Which problems are you solving with the product?
Wir teilen in Haiilo alle wichtigen internen Informationen, zum Beispiel postet unser CEO jeden Montag unter dem Titel "10 Minutes to start the week" ein management-Update, das mit dem team geteilt wird. Aber auch die Fachbereich teilen Infos mit den Personen, die betroffen sind. Auch unsere HR Abteilung teilt alle Updates in Haiilo. Es ist unsere zentrale interne Kommunikationsplattform. Sogar einen großen teil des Onboardings für neue Mitarbeitende decken wir in Haiilo ab.
“Herausragende Employee Experience, die den Unternehmenswert ganzheitlich steigert”
5.0
J
Older than 12 months
Justine
Validated Reviewer
Account Managerin at
LIVING CONCEPT Werbeagentur GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Social IntranetEmployee Engagement
What did you like?
Haiilo hat ein gutes Gespür für genau das, was eine Arbeitgebermarke benötigt, um an Wert zu gewinnen. Die Möglichkeit, durch Employee Advocacy die Mitarbeitenden als Botschafter und zugleich Experten zu positionieren, hat riesen Potential - welches keine Plattform so möglich macht wie diese.
What did you not like?
Bisher gibt es kaum einen Aspekt, der mir nicht zusagt. Wünschenswert wäre die Möglichkeit auch externe User einfach zu Inhalten hinzuzufügen, die dann aber nur eine Sichtbarkeit zu diesen Inhalten erhalten plus Kommentarfunktion o.ä.
Which problems are you solving with the product?
Haiilo vernetzt international und national verschiedene Standorte durch einfache und schnellen Austausch, sodass die dezentrale Organisation von einigen unserer Kunden keine weitere Herausforderung darstellt.
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