Haiilo Reviews (46)

Name: Haiilo
Brand: Haiilo
Rating: 4.62 (46 reviews)

AI-generated summary

What users say about Haiilo

Based on 46 reviews

Haiilo is appreciated for its modern user interface and simple, intuitive usability, which allows for good management of the intranet. Users particularly praise the fast and helpful customer support as well as the practical mobile app, which facilitates access on the go. The search function is also highlighted positively. A missing API interface, occasional performance issues, and loading times are mentioned as drawbacks. Additionally, some users criticize limited flexibility, such as the lack of templates or a feature to copy apps.

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“Ein gut durchdachter Allrounder”

5.0

Older than 12 months

Birgit

Validated Reviewer

Leiterin Personal- und Organisationsentwicklung at

Sanoptis

1001+ employees
Industry: Medical Practice

Use cases:

CollaborationSocial Intranet

What did you like?

Möglichkeit verschiedene Bestandteile des Unternehmens einzeln auf Seiten und Communities abzubilden. Funktion des Social Intranets, das aber auch zentral moderiert werden kann. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und benutzerfreundlich. Viele unserer Mitarbeiter mögen dass sich das System ähnlich wie Facebook anfühlt und bedienen lässt. Alle wesentlichen Funktionalitäten, die wir wollten (z.B. Dokumentenablage, Startseite mit Nachrichten, Communities, Chat, Events) sind vorhanden. App ist sehr hilfreich.

What did you not like?

Habe noch nichts gefunden. Wie in jedem System muss man sich erst einmal ein bisschen reindenken. Ist aber normal.

Which problems are you solving with the product?

Interne Kommunikation in den Unternehmensgruppen. Austausch über verschiedenen Unternehmensgruppen hinweg bei ähnlichen Themen. Zentrale Ablage von Dokumenten, auf die klar definierte Gruppen Zugriffsrechte und Änderungsrechte haben. Finden von bestimmten Personen im Unternehmen und Austausch via Community und Chat.

“Neben der überzeugenden techn. Lösung, liefert Coyo noch dazu Service/Support auf höchstem Niveau!”

5.0

Older than 12 months

Dominik

Validated Reviewer

IT Referent (unter anderem Intranet-Admin) at

Österreichische Bundesforste AG

51-1000 employees
Industry: Paper & Forest Products

Use cases:

Social Intranet

What did you like?

affine webuser setzen mittlerweile sehr viel voraus und messen Lösungen an anderen. Ohne dabei zu enttäuschen, sticht Coyo daher auch bei anderen Disziplinen so hervor: einen ähnlichen Service & Support habe ich als Softwarekunde noch bei keinem anderen Anbieter erfahren! Sei es das transparente, schnelle und erfolgreiche Incident-Management, aber auch die aktive und laufende Einbindung der Anwender/Kunden in Weiterentwicklungen - habe ich so noch nirgendwo anders erlebt! Abgesehen davon liefert Coyo - aus aktueller Sicht - alles was ein social intranet mitbringen muss. Die moderne technische Architektur trägt dazu bei, dass sich der User sehr schnell durch ein aufgeräumtes verständliches Interface bewegen kann. Die Integrationsmöglichkeit von third party ermöglicht zusätzliche Usecases.

What did you not like?

Funktional: in einzelnen Aspekten die Such-Engine und vereinzelte fehlende Funktionalitäten - im Detail deponiere ich das immer alles direkt im Coyo-Productboard oder in Fokusgruppen.

Which problems are you solving with the product?

Unternehmensnews, Microblogging aus den Devisions. Vernetzung der Mitarbeiter über Org.einheiten hinaus - thematisch! Statische Informationen/Regeln/Wissensbasis. Diskussion/Austausch über Aktuelles. Mitarbeiterverzeichnis/Kontaktinformationen/Zuständigkeiten. Projekträume, Projektablage. Events. Teilweise als Tool in Workflow-Prozessen.

“Intuitives Tool mit vielen Möglichkeiten”

3.5

Older than 12 months

Tom

Validated Reviewer

Leitung Online Marketing at

DAHLER & COMPANY

51-1000 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Social Intranet

What did you like?

Das COYO-Intranet ist leicht und verständlich aufgebaut und orientiert sich an dem Design von Facebook. Hauptinhalt ist ein Feed, in welchem Neuigkeiten von Mitarbeitern, abonnierten Gruppen / Workspaces / Themenfeldern dargestellt werden. Es gibt für Gruppen / Workspaces verschiedenste Tools und Addons, sodass jeder Bereich bestmöglich genutzt werden kann. Bestelltools, Abstimmungen, ein eigenes Forum, eine Pinnwand, Bilddatenbanken etc. - jeweils alles individualisierbar und pro Workspace separat hinzufügbar.

What did you not like?

Der größte Kritikpunkt liegt in einer fehlenden API-Schnittstelle, um ggf. andere Tools oder Addons in das System zu implementieren. Sammelbestellungen für Franchisesysteme oder Filialsysteme lassen sich über Coyo noch nicht abbilden, darüber hinaus folgt derzeit nicht jeder User automatisch allen Usern, sondern man muss diese separat anwählen. Für neue Mitarbeiter bedeutet dies organisatorischen Aufwand, dem Rest des Teams (in unserem Fall 500 Mitarbeitern) separat zu folgen. Hier soll allerdings zeitnah ein Update ausgerollt werden.

Which problems are you solving with the product?

COYO ermöglicht uns den Austausch zwischen Mitarbeitern und Abteilungen und ist darüber hinaus eine Wissensplattform, in der wir Neuigkeiten, aber auch Vorgehensweisen, Arbeitsweisen und Diskussionen bzw. Abstimmungen zu bestimmten Themen in einzelnen Workspaces / Gruppen bearbeiten können. Insbesondere für dezentral organisierte Teams mit mehreren Standorten (in unserem Fall mehr als 80 Standorte) ist das Tool wunderbar dafür geeignet, den Austausch zwischen den Mitaarbeitern anzuregen und durch die Pinnwand und Newsfunktion können auch spontan aufkommende Fragen von anderen Mitarbeitern oder anderen Standorten zügig beantwortet werden.

“Bewertung von COYO für unsere Ehrenamts-Community-Plattform von IJM ”

3.5

Older than 12 months

Franziska

Validated Reviewer

Koordinatorin für Ehrenamt & Mobilisierung at

International Justice Mission Deutschland e.V.

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Social Intranet

What did you like?

Das Design ist ansprechend und neben einem Ort wo wir übersichtlich und leicht zugänglich das Material für all unsere Ehrenamtlichen ablegen können, ist besonders die Vernetzungs- und Kommunikationsfunktion wichtig für uns. Communities zu spezifischen Themen, Timelines und Widgets machen die Interaktionen auf der Plattform lebhafter.

What did you not like?

Die Chatfunktion ist noch nicht ausreichend ausgebaut für unserer Zwecke. Es wäre schön, wenn sich auch externe User:innen mit internen User:innen unterhalten können über die privaten Chats und es wäre schön wenn Chats zu verschiedenen Gruppen erstellt werden können die sich intern und auch übergreifend unterhalten können. Die Kommunikation auf COYO sollte noch interaktiver stattfinden.

Which problems are you solving with the product?

Es ist super um Material zur Verfügung zu stellen und wichtige Infos zu teilen.

“Mit COYO zu einem neuen Nutzererlebnis in der internen Kommunikation”

5.0

Older than 12 months

Markus

Validated Reviewer

Projektmanager & Anwendungsbetreuer Intranet at

Leonhard Weiss GmbH & Co. KG

1001+ employees
Industry: Construction

Use cases:

Social Intranet

What did you like?

COYO ermöglicht es auf sehr einfach Weise wichtigen Content mit allen Mitarbeitern zu teilen und auch den informellen Austausch der Kollegen in Interessensgruppen zu fördern. Mit der mobilen APP erreichen wir auch unsere Blue-Collar-Worker und decken so das komplette Kommunikationsspektrum ab. Die Flexibilität von COYO, entweder ein modernes Social Intranet abzubilden oder eine statische Informationsplattform zu bieten, lässt das Nutzererlebnis für unterschiedliche Personas im Unternehmen sehr differenziert erscheinen und unterstützt das Unternehmen in der Transformation vom klassischen Intranet zur modernen Social Intranet Kommunikationsplattform.

What did you not like?

Wir als "On Premise Kunde" wären gerne näher an den Entwicklungszyclen des Cloud Produktes. Die fehlende Möglichkeit der Sicherung/Rücksicherung von Einzeldateien (Papierkorb) macht es uns schwer, das Produkt machen Bereichen (in denen wichtige und "sichere" Dokumente liegen) zu platzieren.

Which problems are you solving with the product?

Gerade in der Corona Pandemie war es wichtig ALLE Mitarbeiter des Unternehmen mit aktuellen Informationen zu versorgen. Dies war mit COYO - auch im Bereich der Arbeiter auf der Baustelle - sehr einfach möglich. Der Vorteil für uns liegt hier am einfachen Redaktionssystem und der Nutzungsmöglichkeit auf unterschiedlichen Endgeräten (BOYD).

“Ein Intranet zum Mitmachen”

5.0

Older than 12 months

Marcelo

Validated Reviewer

Fachbereichsleiter Kommunikation at

Energieversorgung Mittelrhein AG

51-1000 employees
Industry: Oil & Energy

Use cases:

Social Intranet

What did you like?

Unser Intranet hört auf den Namen pia - und einen Arbeitsalltag ohne pia können sich meine Kolleginnen und Kollegen gar nicht mehr vorstellen. pia ist die zentrale Plattform für Information und Austausch und hat sich nach der Einführung im Herbst 2018 in Windeseile zum unverzichtbaren Bestandteil unserer Arbeit entwickelt. COYO zeichnet sich dadurch aus, dass es leicht zu bedienen ist und sich an Funktionen orientiert, die viele aus den Sozialen Medien kennen.

What did you not like?

Es wäre schön, wenn es noch mehr Möglichkeiten gäbe, Seiten noch individueller zu gestalten.

Which problems are you solving with the product?

Durch COYO gelingt es uns, sämtliche Kolleginnen und Kollegen zeitgleich und schnell über alles Relevante zu informieren. Außerdem finde ich alle Informationen, die ich suche.

“Ein Intranet für alle”

5.0

Older than 12 months

Kati

Validated Reviewer

Online Marketing Managerin at

Stadtwerke Schwerte

51-1000 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Social Intranet

What did you like?

COYO bietet im Aufbau des eigenen Intranets mit jeder Menge Apps, eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Individualisierung. Durch das einfache und schnell erlernte Baukastensystem, können alle Inhalte sinnvoll und ansprechend aufbereitet und kommuniziert werden. Durch die einfache Handhabung ist es jedem Mitarbeitenden möglich, sich bei der Kommunikation im Intranet mit einzubringen und daran teilzunehmen. Durch den Einsatz der COYO-App können auch Mitarbeitende im Außendienst mobil die Kommunikation verfolgen. Das stärkt insgesamt das Gemeinschaftsgefühl im Unternehmen.

What did you not like?

Es gibt aus unserer Sicht keinen Grund zur Beschwerde.

Which problems are you solving with the product?

COYO ist der zentralen Informationskanal in unserer Unternehmensgruppe. Durch den Einsatz der Communities wird die digitale Zusammenarbeit abteilungsübergreifender Projektgruppen unterstützt. Außerdem bietet COYO auch Platz für den privaten Austausch unter den Mitarbeitenden wie z.B. durch eine betriebliche Sportgruppe oder den virtuellen Flohmarkt.

What did you like?

Coyo ist ein einfaches, intuitiv bedienbares System, das sich dank regelmäßiger Updates ständig weiterentwickelt und damit immer nutzerfreundlicher wird. Es ist mit übersichtlichen Layout-Möglichkeiten und vielen Features ausgestattet und trotzdem so gut handhabbar, dass es für uns super passt und zur täglichen Anlaufstelle für Informationen und Austausch geworden ist.

What did you not like?

Mit der On-Premise-Lösung, für die wir uns bei der Einführung entschieden haben, kann es manchmal etwas holpern, was aber in der Natur der Sache eines eigenen bzw. Fremd-Hostings außerhalb der Coyo-Cloud liegt.

Which problems are you solving with the product?

Unsere Unternehmenskultur hat sich in den letzten Jahren gewandelt und tut dies weiterhin. Ein Social Intranet war für uns als mittelständisches Unternehmen ein notwendiger Schritt, um diese veränderte und sich verändernde Kultur zu unterstützen und zu fördern, mehr Austausch zu ermöglichen und gerade in Zeiten der Corona-Pandemie, in denen wir das System eingeführt haben, miteinander in engem Kontakt und immer up-to-date zu bleiben. Coyo hat uns hier eine super Lösung geliefert und wächst mit uns mit. Auch, wenn es ein bisschen Eingewöhnungszeit brauchte, haben wir nach einigen Monaten gemerkt: Unser bereichsübergreifender Wissensaustausch hat durch Coyo zugenommen und es fällt unseren Mitarbeiter:innen leichter, sich selbst aktiv in unsere interne digitale Kommunikation einzubringen.

What did you like?

What did you not like?

Nichts nennenswertes, das in unseren Betrieb seit fast 6 Jahren eingeschränkt hätte.

Which problems are you solving with the product?

COYO dient bei der Messe Stuttgart aus singulärer, zentraler Informationskanal für alle Mitarbeitenden. Sowohl durch zentrale Blogs, Veröffentlichung von Unternehmensinformationen, als Wissensdatenbank, interne Eventübersicht und zum Austausch in Arbeitsgruppen.

What did you like?

Coyo liefert eine leicht zu verstehende Oberfläche, die jeder Mitarbeitende schnell und einfach nutzen kann. Die Suche ermöglicht das schnelle und einfach Auffinden von Informationen aus allen Bereichen. Die Vielzahl an Widgets und Apps und die Communities ermöglichen es uns, Content einfach, schnell und flexibel zu produzieren und zielgruppengerecht zu distribuieren. Zuletzt bleibt zu erwähnen, dass der Service wirklich gut ist. Das schließt die Bearbeitung der Tickets und die Beratung durch das Customer Success-Team ein. Besonders gefällt uns, dass wir aktiv an der Gestaltung der Roadmap mitwirken können.

What did you not like?

Uns fehlt seit längerem ein Feature, um Apps zu kopieren und ein Feature, das es Mitarbeitenden ermöglicht, eigenständig darüber zu entscheiden, ob sie sich zusätzlich zu den Updates in coyo und im Browser auch über E-Mail über Neuigkeiten informieren lassen wollen.

Which problems are you solving with the product?

Coyo ermöglicht es uns, das breite Wissen, das über die gesamte Organisation verteilt ist, einfach und direkt durch die jeweiligen Expert:innen zur Verfügung zu stellen und auffindbar zu machen. Zudem trägt das Social Intranet bei uns zur Reduzierung der internen E-Mailkommunikation bei.

“Haiilo ist ein sehr solides Intranet-System. Wird gut mobil und auf dem Desktop dargestellt.”

4.0

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Projekleiter at

HIRSCHTEC

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Employee EngagementSocial Intranet

What did you like?

Haiilo kann Inhaltsseiten und Nachrichten sehr gut darstellen. Man hat verschiedene Widgets, mit denen man die Seiten und Nachrichten gut aufbauen kann. Das Design ist modern und ansprechend.

What did you not like?

Leider gibt es nach wie vor keine Templates in Haiilo. Das ist ein großes Manko. Man muss jede Seite immer wieder aufs Neue neu aufbauen und kann nicht mit einem Seiten-Template starten.

Which problems are you solving with the product?

Distribution von Nachrichten an alle Mitarbeitenden. Erreichen aller Mitarbeiter, auch über mobile Geräte.

What did you like?

Flexibilität bei der Einrichtung, Skalierbarkeit (wir nutzen COYO in einer Firmengruppe mit 18 Unternehmen), Übersetzungsfunktion, einfache Bedienbarkeit für unsere Endnutzer!

What did you not like?

Manche Funktionen sind für Admins nicht immer selbterklärend und intuitiv.

Which problems are you solving with the product?

Unternehmenskommunikation innerhalb einzelner Firmen und gruppenweit.

“Uns hat Haiilo während der Pandemie geholfen unsere Mitarbeiter trotz Homeoffice zusammenzubringen”

5.0

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Prozessmanager at

Stadtwerke Lindau

51-1000 employees
Industry: Versorgungswirtschaft

Use cases:

Social Intranet

What did you like?

Haiilo ist intuitiv für jeden nutzbar, sowohl am PC als auch mobil - vor allem für unsere KollegInnen, die draußen unterwegs sind.

What did you not like?

Da gibt es nicht viel, da Haiilo sich sehr um die Weiterentwicklung bemüht.

Which problems are you solving with the product?

Wir können, egal an welchem Arbeitsort, ein Gefühl der Gemeinschaft schaffen. Gleichzeitig haben wir durch Haiilo Communities Räume für direkte Zusammenarbeit und Austausch, auch mit externen Dienstleistern.

“Macht uns selbst, aber auch unsere Kunden immer wieder happy - wir lieben den Gameficationfaktor"”

5.0

Older than 12 months

Elena

Validated Reviewer

Performance Marketing Managerin at

M² Business Consulting Gmbh

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Employee EngagementSocial Intranet

What did you like?

Wir haben erst selbst begonnen, als Team Haiilo zu benutzen - und sehr schnell festgestellt, dass aus unserer Erfahrung das mit Abstand beste Tool am Markt ist - vor allem wegen den aufeinander aufbauenden Bausteinen, die individuell anpassbar sind. Aber auch wegen der ständigen Weiterentwicklung - auch die Schnittstellen zu den Social Networks lieben wir, aber vor allem die vielen Stellen, wo Dinge spielerisch benutzt werden können. Es ist ein Social Intranet mit Gamification Faktor, das wir als Haiilo Partner inzwischen auch bei vielen Kunden eingeführt und implementiert haben. Wir als Unternehmensberatung empfehlen kein anderes Intranet mehr aus purer Überzeugung.

What did you not like?

In der Vergangenheit gab es Probleme mit fehlenden API-Schnittstellen - das ist aber bereits anders geworden - und es kommen stetig neue Schnittstellen hinzu.

Which problems are you solving with the product?

Wir teilen in Haiilo alle wichtigen internen Informationen, zum Beispiel postet unser CEO jeden Montag unter dem Titel "10 Minutes to start the week" ein management-Update, das mit dem team geteilt wird. Aber auch die Fachbereich teilen Infos mit den Personen, die betroffen sind. Auch unsere HR Abteilung teilt alle Updates in Haiilo. Es ist unsere zentrale interne Kommunikationsplattform. Sogar einen großen teil des Onboardings für neue Mitarbeitende decken wir in Haiilo ab.

“Herausragende Employee Experience, die den Unternehmenswert ganzheitlich steigert”

5.0

Older than 12 months

Justine

Validated Reviewer

Account Managerin at

LIVING CONCEPT Werbeagentur GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Social IntranetEmployee Engagement

What did you like?

Haiilo hat ein gutes Gespür für genau das, was eine Arbeitgebermarke benötigt, um an Wert zu gewinnen. Die Möglichkeit, durch Employee Advocacy die Mitarbeitenden als Botschafter und zugleich Experten zu positionieren, hat riesen Potential - welches keine Plattform so möglich macht wie diese.

What did you not like?

Bisher gibt es kaum einen Aspekt, der mir nicht zusagt. Wünschenswert wäre die Möglichkeit auch externe User einfach zu Inhalten hinzuzufügen, die dann aber nur eine Sichtbarkeit zu diesen Inhalten erhalten plus Kommentarfunktion o.ä.

Which problems are you solving with the product?

Haiilo vernetzt international und national verschiedene Standorte durch einfache und schnellen Austausch, sodass die dezentrale Organisation von einigen unserer Kunden keine weitere Herausforderung darstellt.

“Für uns passt einfach alles bei Haiilo.”

4.5

Older than 12 months

Andre

Validated Reviewer

Marketing at

Serrala Group GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Social Intranet

What did you like?

Richtig gut gefällt mir das Haiilo eine eigene App hat. Ein sehr netter und hilfsbereiter Kundensupport dir mich schon einige mal retten konnte. Die Benutzeroberfläche ist richtig gut aufgebaut und man kann gut sein Intranet verwalten. Einfach ein sehr brauchbares Tool.

What did you not like?

Viel kann ich da eigentlich gar nicht berichten da ich das Tool erst seit knapp ein Jahr nutze. Die fehlende API-Schnittstelle wäre ein kritikpunkt den ich hätte. Manchmal habe ich paar Ladezeiten die aber eigentlich nicht erwähnenswert sind.

Which problems are you solving with the product?

Wir können leicht Informationen und Dokumente mit allen teilen und das reduziert gut das ganze E-Mail senden. Wir benutzen es außerdem um zusammen an Projekten zu arbeiten egal ob im Homeoffice oder im Büro. Ich bin sehr zufrieden mit dem Tool.

“Bei Haiilo passt einfach alles!”

4.5

Older than 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Marketing at

esentri AG

1-50 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Social Intranet

What did you like?

Der Kundensupport ist immer sehr schnell bei Fragen und das Produkt wird laufend weiterentwickelt. Mit Haiilo kann man ein individualisiertes Intranet aufbauen und alles designen wie man es will. Die Handhabung ist aller erste Sahne. Sehr geil ist auch die eigene App.

What did you not like?

Soviel gibt es da eigentlich nicht zu erzählen. Manchmal gibt's ein paar Performance Probleme. Es wäre nice wenn die fehlende API-Schnittstelle noch kommen könnte. Das wars denn aber auch schon.

Which problems are you solving with the product?

Bei uns wird Haiilo benutzt um Material allen Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen und wichtige Infos mit allen zu teilen. Durch das Tool können wir leicht Informationen und Dokumente mit allen teilen und gleichzeitig wird unser E-Mail Verkehr stark reduziert. Haiilo kann ich einfach nur Weiterempfehlen.

“Modernes Intranet dank Coyo (Haiilo)”

5.0

Older than 12 months

Liam Shawn

Validated Reviewer

Projekt- Abteilung at

LYNX Consulting

51-1000 employees
Industry: Facilities Services

Use cases:

Social Intranet

What did you like?

Mit Haiilo konnten wir recht schnell alle Funktionalitäten eines erstklassigen interaktiven Intranet- und Kollaborations-Hubs aufbauen. Besonders begeistert haben mich die intelligente Suchfunktion und die Kollaborationsmöglichkeiten über alle Systeme, Anwendungen und Geräte hinweg. Hallo ist eine sehr gute Weiterentwicklung des Intranets weil es neben der Vernetzung auch das komplette Wissen und Know-How der Mitarbeiter aufzeigt und so Mehrwert für alle generiert

What did you not like?

An Haiilo finden wir nichts schlecht. Alles entspricht unseren Vorstellungen und wir sind voll zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Möglichkeit, an einem Dokument zu arbeiten, wobei mehrere Personen die Rechte haben, das Dokument zu bearbeiten und bei Bedarf hochzuladen. Der Vorteil wäre, dass es die Notwendigkeit für überschüssige E-Mails von Dokumenten eliminieren würde, die von mehreren Personen überprüft und bearbeitet werden müssen.

“Danke Haiilo ein stabiles Intranet.”

5.0

Older than 12 months

Mark

Validated Reviewer

Lehrer/IT-Abteilung at

Leopold Ullstein Schule

51-1000 employees
Industry: Education Management

Use cases:

Social Intranet

What did you like?

Ich bin ITler in einem Berufskolleg und wir haben mit Haiilo unser eigenes Intranet aufgebaut. Ein großes Lob kann man an die Mitarbeiter von Haiilo aussprechen,bei unserem Beratungstermin wurden wir gut beraten und konnten das perfekte Angebot bzw. Paket für uns finden. Die Benutzeroberfläche ist einwandfrei und man kann gut sein Intranet verwalten.

What did you not like?

Meiner Meinung läuft alles super und wir sind auf jeden Fall zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Aufbau von unserem Intranet, wo die Kollegen z.B. die Einteilung von wichtigen Schulterminen ausarbeiten. Haiilo hilft außerdem die interne Kommunikation zu verbessern.

“Verbindet Intranet und Workspace”

5.0

Older than 12 months

Erik

Validated Reviewer

Online Manager at

Reachhunter

51-1000 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Social Intranet

What did you like?

Einfach zu bedienen und zu verwalten. Gute Kombination aus Intranet (Seiten) und Collaboration (Workspaces). Widgets mit denen ich interaktive Seiten erstellen kann und andererseits auch meine Projektarbeit noch effektiver koordinieren kann.

What did you not like?

Ab und zu treten ein paar Performance Problem, wie schlechte Verbindung etc auf.

Which problems are you solving with the product?

Haiilo hat uns geholfen ein eigenes Intranet Namens PIVAR aufzubauen. Wir als Mitarbeiter benutzen es außerdem um zusammen an Projekten zu arbeiten egal ob von Zuhause aus oder im Büro.

“Intuitive Plattform mit durchdachten Funktionen”

5.0

Older than 12 months

Kevin

Validated Reviewer

Corporate Communication Manager at

Rotkäppchen-Mumm

51-1000 employees
Industry: Food & Beverages

Use cases:

Social Intranet

What did you like?

Die Plattform ist schnell und sowohl im Front- als auch im Backend intuitiv nutz- und steuerbar. Es gibt viele Funktionen, die man im Alltag als Kommunikator braucht und auf diese Weise erspart man sich oft zusätzliche externe Tools (bspw. Umfragen, Formulare, Wikis). Auch die mobile App funktioniert sehr gut.

What did you not like?

Insgesamt gibt es sehr wenig, was ich an der Plattform verändern würde - daher sind es nur Kleinigkeiten: Die Formatierung bei einkopiertem Text zickt manchmal etwas - egal, ob man es (wie bei Blogbeiträge vorgeschlagen) vorher bereinigt, generell ohne Formatierung oder ganz normal einfügt. Aus Kommunikations- bzw. CD-Sicht wäre es vielleicht besser, die Formatierungsmöglichkeiten etwas mehr einzuschränken. Ansonsten ein Punkt zur Engage-App: Hier fehlt mir die Funktion, den Teaser und die Timeline in einer gemeinsamen Startseite zu verheiraten.

Which problems are you solving with the product?

Mit Haiilo lösen wir vielfältige Herausforderungen im Rahmen der internen Kommunikation - sei es selbst oder auch direkt in den anderen Abteilungen/Bereichen. Die Vorteile liegen für uns vor allem im standort- und abteilungsübergreifenden Austausch und der Nutzung einer gemeinsamen Plattform. Da diese sehr gut und intuitiv funktioniert, ist die Akzeptanz im Unternehmen sehr hoch.

“Haiilo kann das interne Miteinander im Unternehmen stärken.”

5.0

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Management at

Schulte Holding GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Social Intranet

What did you like?

Haiilo ist super benutzerfreundlich und man findet schnell heraus, wie man mit den einzelnen Funktionen arbeiten kann.. Perfekter Kundenservice. Aufgaben können ganz einfach eingestellt und mit den Kollegen geteilt werden. Wir möchten das jeder Kollege gleich viel zu bestimmen hat und so ein vernünftiges Klima aufgebaut werden kann. Haiilo hilft dabei zu 100%.Es ist einfach ein tolles Tool.

What did you not like?

Selbst, wenn ich lange nachdenke - mir fällt nichts ein!

Which problems are you solving with the product?

Verteilung von Aufgaben, Kommunikation und darüber den Überblick behalten. Durch Haiilo kann jeder Kollege etwas beitragen und so bekommt man ein gutes Arbeitsverhältnis.

“Unser Intranet ist super geworden dank Haiilo.”

5.0

Older than 12 months

Sandra

Validated Reviewer

Personalabteilung at

Engel & Engelke

1-50 employees
Industry: Farming

Use cases:

Social Intranet

What did you like?

Das Overlay vom Tool ist super strukturiert und sieht gut aus. Haiilo ermöglicht uns den Austausch zwischen Mitarbeitern und Abteilungen und ist darüber hinaus eine Wissensplattform, in der wir Neuigkeiten, aber auch Vorgehensweisen, Arbeitsweisen und Diskussionen bzw. Abstimmungen zu bestimmten Themen in einzelnen Workspaces / Gruppen bearbeiten können.

What did you not like?

Es hat am Anfang etwas länger gedauert, bis uns jemand von Haiilo kontaktiert hat, damit wir Haiilo nutzen können.

Which problems are you solving with the product?

|Erstellung Intranet |Es ist super um Material zur Verfügung zu stellen und wichtige Infos zu teilen.

“Very helpful If you to creat your own Intranet.”

5.0

Older than 12 months

Matthias

Validated Reviewer

Sales Management at

HappyBrush

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Social Intranet

What did you like?

We particularly like the easy handling and the many different possible uses. In addition, the support is always fast and friendly and the product is constantly being further developed. The customers are also involved - that's great!

What did you not like?

There is nothing to complain about here. Haiilo is a great intranet solution for us.

Which problems are you solving with the product?

Haiilo enables us to easily exchange information between employees and departments. The app helps me a lot because you don't have to be on the PC all the time. It ensures better networking and exchange within the team. And that works really great.

“Interne Kommunikation leicht gemacht ”

5.0

Older than 12 months

Mark

Validated Reviewer

Marketing at

Intyre Consulting GmbH

1-50 employees
Industry: Broadcast Media

Use cases:

Social Intranet

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass viele Gestaltungsmöglichkeiten beim Intranet gibt. Man kann alles so gestalten wie man es mag. Außerdem hat sich durch Haiilo unsere Interne Kommunikation verbessert. Haiilo ist auf jeden Fall weiterzuempfehlen, wenn man hilfe beim Aufbau von einem eigenen Intranet benötigt.

What did you not like?

Nichts zu bemängeln, falls es Mal Probleme gab war der Support da und hat geholfen.

Which problems are you solving with the product?

-zusammenarbeit mit Kollegen, -selbstständiges Intranet führen

“Eigenes Intranet leicht gemacht.”

5.0

Older than 12 months

Theo

Validated Reviewer

Logistik at

Spitzer Holding

51-1000 employees
Industry: Entertainment

Use cases:

Social Intranet

What did you like?

COYO ist ein sehr intuitives, modernes System. Der individuellen Gestaltung anhand des eigenen Corporate Designs und des kompletten Aufbaus des Intranets sind keine Grenzen gesetzt. Die konsequent gute Beratung und schnelle Lösungen bei Problemen hat noch nie enttäuscht. Ein super Plus ist auch die eigene App! Einfache Anwendung, vieles ist selbsterklärend, sieht gut aus, Transparent in der Anwendung für Benutzer, lässt viel Spielraum für die Kreativität in den Teams ohne dass es die IT dazu bedarf.

What did you not like?

COYO ist manchmal der Zeit etwas voraus. Nicht alle Anwender kommen da mit. Ich würde ein paar der guten Ideen vielleicht manchmal noch etwas reifen lassen.

Which problems are you solving with the product?

Deutlich höhere Transparenz bzgl. interner Kommunikation. Updates und News können schnell uns unkompliziert veröffentlicht werden. Wir arbeiten weit verteilt und räumlich unabhängig voneinander. Coyo ermöglicht uns den engen Kontakt untereinander.

“Sehr leichte Handhabung und super Kundensupport!”

4.5

Older than 12 months

Nina

Validated Reviewer

Marketing Managerin at

Stadtwerke Schwerte GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Social Intranet

What did you like?

Das Design von Haiilo gefällt mir richtig gut. Durch der einfachen Handhabung kommen auch neue Mitarbeiter sofort klar. Vor allem aber mit dem individuellen Baukasten System kann man sich sein ganz persönliches Haiilo entwerfen. Der Kundensupport hat mich bis jetzt kein mal enttäuscht.

What did you not like?

Was noch verbessert werden muss ist, dass man Bilder teilen kann. Manchmal werden Nutzer als Online angezeigt obwohl sie es nicht sind. Sonst gefällt mir Haiilo eigentlich sehr gut. Nichts negatives was erwähnenswert wäre.

Which problems are you solving with the product?

Haiilo ermöglicht uns den einfachen Austausch zwischen Mitarbeitern und Abteilungen. Die App hilft mir extrem da man so nicht immer am PC sein muss. Es sorgt für eine bessere Vernetzung und Austausch im Team. Und das funktioniert echt super.

“Haiilo ist super für Mittelständische Unternehmen ”

5.0

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Debitorenbuchhalter at

DIS AG

51-1000 employees
Industry: Individual & Family Services

Use cases:

Social Intranet

What did you like?

COYO bietet im Aufbau des eigenen Intranets mit jeder Menge Apps, eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Individualisierung. Durch das einfache und schnell erlernte Baukastensystem, können alle Inhalte sinnvoll und ansprechend aufbereitet und kommuniziert werden. Durch die einfache Handhabung ist es jedem Mitarbeitenden möglich, sich bei der Kommunikation im Intranet mit einzubringen und daran teilzunehmen. Das stärkt insgesamt das Gemeinschaftsgefühl im Unternehmen.

What did you not like?

Die Chatfunktion ist noch nicht ausreichend ausgebaut für unserer Zwecke. Es wäre schön, wenn sich auch Außenstehende User mit internen User unterhalten können über die privaten Chats und es wäre schön wenn Chats zu verschiedenen Gruppen erstellt werden können die sich intern und auch übergreifend unterhalten können.

Which problems are you solving with the product?

Informationsaustausch im Unternehmen, Platz für Diskussion und Kollaboration, verpflichtende Inhalte können transparent kommuniziert werden

“Sehr einfach in der Benutzung!”

4.5

Older than 12 months

Lisa

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

esentri

1-50 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Social Intranet

What did you like?

Haiilo ist für mich ein sehr geniales Tool. Es ist in der Handhabung richtig easy zu bedienen. Der Kundensupport ist immer da sollte man ihn doch mal brauchen. Die Benutzeroberfläche ist richtig schön Überschaubar.

What did you not like?

Was mir nicht gefällt ist leider die fehlende API-Schnittstelle. Ansonsten gibt es für mich nichts was ich negativ aufgenommen habe. Alles soweit supi.

Which problems are you solving with the product?

Wir benutzen Haiilo bei uns um Material allen Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen und wichtige Infos zu teilen. So hat jeder Mitarbeiter die Möglichkeit sich Informationen zu besorgen. Es trägt auch bei zur Reduzierung der internen E-Mailkommunikation was sehr gut ist.

“Haiilo ist empfehlenswert und ist ein Must-Have für eine gute Interne Kommunikation ”

5.0

Older than 12 months

Nicole

Validated Reviewer

Stromversorgung at

Stadtwerke Mönchengladbach

51-1000 employees
Industry: Oil & Energy

Use cases:

Social Intranet

What did you like?

Mir gefällt, dass ich meine Inhalte effizient in verschiedene Business-Netzwerke übertragen kann. Außerdem ist die Accessibility-Erfahrung wirklich gut. Das Tool bietet auch eine gute und effiziente Visualisierung für meine Postings.

What did you not like?

Ein großer Nachteil ist, dass man keine Bilder teilen kann.

Which problems are you solving with the product?

Kommunikation zwischen allen Nutzern wird sichergestellt und hervorragend umgesetzt. Personalisierte Nachrichten sind möglich, sodass Nutzer nicht mit allen möglichen Nachrichten zugespammed werden.

“Tolles Tool für interne Kommunikation”

5.0

Older than 12 months

Tim

Validated Reviewer

Teamleitung at

BAPS AG

1-50 employees
Industry: Capital Markets

Use cases:

Social Intranet

What did you like?

Toll an dem Tool finde ich die super übersichtliche Benutzeroberfläche von Haiilo. Alles an Haiilo wirkt vertraut und bietet alles, was man brauch. Es gibt Chats, man kann Dokumente speichern und viel mehr. Mit dem Tool kann man außerdem ein individualisiertes Intranet aufbauen und alles nach seinem Geschmack designen.

What did you not like?

Meiner Meinung nach fehlt eine Art Funktion, mit der man im Team zusammen arbeiten kann und eine gute Absprache, bei Projekten haben kann.

Which problems are you solving with the product?

Mit Haiilo verbinden wir unser Team und können von zuhause aus kooperieren und Projekte etc. durchführen.

What did you like?

1. Share quickly 2. Easy to operate 3. Leaderboard can let me know the results of their sharing

What did you not like?

1. Can‘t share by images 2. Can't share by wechat 3. Some social media does not work. Unable to link the network and share.

Which problems are you solving with the product?

1. Increased stickiness with candidates. 2. Get to know more candidates through Haiilo and get more different information from different regions in the company.

“Very satisfied customer”

4.5

Older than 12 months

Franzi

Validated Reviewer

Marketing Specialist at

Murata

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Social Intranet

What did you like?

I like that I am able to transfer my content in an efficient way on various business networks. In addition the Accessability experience is realldy good (Smartphone, netbook etc.). The tool also gives a good and efficient visualization for my postings.

What did you not like?

Login to some business networks takes time (however some are also really quick). A better Reporting approach, which is telling me who are my Top Follower/ Liker/ Sharer would be beneficial.

Which problems are you solving with the product?

We get increased traffic to our website, increased awareness of our brand and that the outside world sees us as experts in our industry. The tool have more befints and solves even more problems but the mentioned are the most important for us.

“Hat einiges an Potential”

3.0

Older than 12 months

Anne

Validated Reviewer

Sekretärin at

Johanniter-Unfall-Hilfe

51-1000 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Social Intranet

What did you like?

Die Vernetzung mit Kollegen ist durch Coyo gut möglich. Dadurch, dass es wie Facebook aufgebaut ist, ist die Benutzung vertraut und man kann sich intuitiv zurechtfinden und benötigt keine lange Einfindungsphase oder Erläuterungen.

What did you not like?

Das einzig anstrengende ist, dass, wenn man einen Artikel anklickt und in liest, man danach wieder ganz oben auf der Startseite anfängt und wieder runterscrollen muss. Um sich schnell zu informieren, was so los ist, ist dies ein Zeitfresser.

Which problems are you solving with the product?

Man kann abends schnell mal mit dem Handy in die App gehen, ohne den PC hochfahren zu müssen. Man kann so den direkten Kontakt auf "lockeren Weg" mit den Kollegen bekommen. Durch die Chatfunktion kann man schnellen Kontakt zu Kollegen aufbauen, ohne eine förmliche E-Mail zu schreiben oder denjenigen versuchen, am Telefon zu erreichen. Das fördert den Kontakt miteinander, Hemmschwellen werden abgebaut, Hierarchien treten in den Hintergrund. Es geht um Inhalte.

“Smart und einfach in der Anwendung und Nutzung”

4.0

Older than 12 months

Eva

Validated Reviewer

CFO at

Beim aktuellen Arbeitgeber

51-1000 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Social Intranet

What did you like?

Einfache Anwendung, vieles ist selbsterklärend, sieht gut aus, Transparent in der Anwendung für Benutzer, lässt viel Spielraum für die Kreativität in den Teams ohne dass es die IT dazu bedarf

What did you not like?

Es gibt ein paar Features die sind verbesserungswürdig, die Suche zB. oder das Kopieren von Inhalten, Apps etc. funktioniert noch nicht.

Which problems are you solving with the product?

Informationsaustausch im Unternehmen, Platz für Diskussion und Kollaboration, verpflichtende Inhalte können transparent kommuniziert werden

“Schnell startbereit und alle wichtigen Funktionen”

4.5

Older than 12 months

Gregor

Validated Reviewer

Projekt Lead at

Deutsche Bahn

1001+ employees
Industry: Transportation/Trucking/Railroad

Use cases:

Social Intranet

What did you like?

Insgesamt waren wir beeindruckt, wie schnell das System implementiert und einsatzbereit ist. Da es so reibungslos funktioniert ist die Benutzung und die Akzeptanz im Team hoch.

What did you not like?

Für das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten wären weitere Kollaborative Funktionen hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Wir verbinden mit Coyo unsere Mitarbeiter über alle Standorte hinweg, der Zugriff kann mobil oder am Rechner erfolgen. So sorgen wir für eine bessere Vernetzung und Austausch im Team.

“COYO zeigt, dass die Anwendungen in Stil der Fifteen Shades of Grey Farbpalette vorbei sein könnte. ”

5.0

Older than 12 months

Pascal

Validated Reviewer

IT Berater at

DB AG

1001+ employees
Industry: Eisenbahnindustrie

Use cases:

Social Intranet

What did you like?

Nette Mitarbeiter die den Spirit leben.

What did you not like?

COYO ist manchmal der Zeit etwas voraus. Nicht alle Anwender kommen da mit. Ich würde ein paar der guten Ideen vielleicht manchmal noch etwas reifen lassen.

Which problems are you solving with the product?

Durch COYO bekomme ich einen Einblick in die Welt von Kunden, Partner und Kollegen. Ich kann schnell erkennen wo der Schuh drückt, wie die aktuelle Stimmung ist und welche Projekte eine hohe Priorität haben.

“Das passt zu uns weil es nötig ist”

5.0

Older than 12 months

Matthias

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

APM Kommunikations- und Sicherheitstechnik GmbH

51-1000 employees
Industry: Telecommunikation

Use cases:

Social Intranet

What did you like?

Die Möglichkeit direkt mit meinen Mitarbeitern in Kontakt zu bleiben, Informationen direkt und schnell verbreiten zu können und ggf. zu recherchieren

What did you not like?

Wir bräuchten eine bessere Funktion um die Expertisen der einzelnen Mitarbeitenden pflegen und dadurch auch nutzen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Wir arbeiten weit verteilt und räumlich unabhängig voneinander. Coyo ermöglicht uns den engen Kontakt untereinander

What did you like?

Modularer Aufbau. Wie Bausteine sind schon vorhanden, sodass man sich nicht alles selbst bauen muss. Trotzdem lassen sich die Seiten aufgrund des modularen Aufbaus sehr individuell anlegen. Fragen, Kritik und Anregungen werden von dem Support Team schnell bearbeitet und umgesetzt.

What did you not like?

Einige Funktionen sollten in dem normalen "Paket" mit enthalten sein, wie z.B. ein User Export oder ausführliche Nutzungsanalysen. ich finde es schade, dass dies als Add-On verkauft wird

Which problems are you solving with the product?

deutlich höhere Transparenz bzgl. interner Kommunikation. Updates und News können schnell uns unkompliziert veröffentlicht werden. Zudem können sich Kollegen untereinander vernetzen

“Tolles Tool für die Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen”

5.0

Older than 12 months

Benjamin

Validated Reviewer

Stabsbereichsleiter Vorstand, Politik,Organisation at

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.

1001+ employees
Industry: Medical Practice

Use cases:

Social Intranet

What did you like?

Communities und der einfache Weg, um kollaborativ zusammenzuarbeiten.

What did you not like?

Dass es keinen Synchronisationsclient für den Desktop gibt - sowohl für Dateien wäre das eine große Arbeitserleichterung als auch für den Chat. Schön wäre außerdem, wenn die User automatisch gruppiert und sortiert wären, bspw. nach Geschäftsfeldern, und man dann bei wichtigen Informationen auswählen kann, welche Infos an wen gepusht werden sollen. Oder man eben bestimmte Fachseiten in den Auto-Abo-Modus packt. Denn bei Corona hat sich gezeigt, wie wichtig zentrale Infos sind. Wir haben dafür auf der einen zentralen Seite, die für alle MA im Pflicht-Abo ist, eine Rubrik eingestellt und stellen Dokumente bereit. Hier kann man dann leider nur auswählen, ob alle User eine Benachrichtigung erhalten sollen oder keiner. Manche Infos wären aber z.B. nur für die MA aus dem Bereich Pflege oder Rettungsdienst relevant und nicht für jene aus dem Bereich Kita.

Which problems are you solving with the product?

Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus ganz Deutschland. Es ist so viel einfacher, schnell interaktiv zusammenzukommen und einen Arbeitsort zu gestalten. Außerdem ist es aus Sicht von mir als Mitarbeitende des Headquarters sehr geeignet, um News und wichtige Informationen schnell in die Organisation zu geben und zeitgleich durch Kommentare und Diskussionen auch schnell Rückmeldungen zu bekommen und die Stimmungslage zu sehen.

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