Blue Ant Multi-Projektmanagementsoftware

Es gibt gute Möglichkeiten zur Portfoliosteuerung. Individuelle Dashboards bieten nicht nur dem Portfoliomanagement sondern auch einzelnen Projektleitern die Möglichkeit, die relevanten Inhalte auf den ersten Blick zu sehen und im Schnellzugriff zu den Daten zu kommen. Blue Ant hat außerdem sehr viele Möglichkeiten in der Administration eigene Felder, Masken und Rollenkonzepte zu definieren, die es möglich machen, einen hohen Individualisierungsgrad umzusetzen. Der Support ist gut und sehr schnell.

Es gibt gleiche Symbole mit unterschiedlicher Bedeutung z.B. den Haken, der entweder als Speicherbutton dient oder zur Fertigstellung einer Aktivität. Konsistenz ist generell beim Speichern nicht gegeben: manchmal wird automatisch gespeichert, manchmal über den Haken und manchmal über den Speicherbutton. Bei Auswertungen gibt es nicht immer die Möglichkeit nach einzelnen Spalten zu sortieren(aufsteigend/absteigend nach Name, Höhe etc). Es gibt (Unter)menüpunkte die gleich heißen, aber andere Inhalte haben. LTS 24 hat in unserem Testsystem noch sehr viele Fehler, weshalb wir es nicht in die Produktion übernehmen können. Bei genehmigungspflichtigen Ressourcen passt die Logik für unsere Anwendung nicht so gut: Eine Ressource wird von der Führungskraft mit 5 PT freigegeben, danach kann der Projektleiter die Ressource auf 10 hoch setzten und sie ist weiterhin freigegeben. Wir benötigen nicht die Abfrage wird die Ressource freigegeben ja/nein, sondern in welche Höhe wird die Ressource freigegeben.

Über das Ressourcenmanagement Engpassressourcen freizugeben und zu steuern. Portfoliosteuerung und Auswertungsmöglichkeiten ersetzen eine Vielzahl von Excellisten. Die Abbildung der Linienaufgaben als Projekt bietet auch Führungskräften eine gute Möglichkeit das Team zu steuern, zu Organisieren und Auslastungen zu planen.

Blue Ant ist eine professionelle Lösung mit individuellen Konfigurationsmöglichkeiten für mittlere und höhere Anforderungen. Je nach Maturitätsgrad der Projektorganisation können Funktionen verwendet oder deaktiviert werden. Blue Ant bietet ein Umfangreiches Funktions-Set für Projektmanagement, Portfoliomangement und Ressourcenmanagement bis hin zur Verrechnung und zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten. Synchronisation mit MS Project oder Jira sind möglich. Eigene Vorlagen ermöglichen ein zuarbeiten an die Projektleiter. Hypergene als Partner war seit Jahren stehts zuverlässig.

Die aktuelle Mandantenlösung könnte noch optimiert werden. Das Frontend könnte stärker aufgeteilt werden, wodurch grössere Unternehmensbereiche ein eigenes Frontend nutzen und verwalten könnten (individuelle Felder oder Workflows). Ich nutze das Tool gern, kleinere Usability-Inkonsistenzen sind noch unschön, sie werden jedoch Release um Release bereinigt.

Die Zentrale Datengrundlage zu allen Projekten ermöglicht eine Angleichung der Arbeitsweise. Vielfältige Auswertung dienen zur Übersicht und Steuerung. Kunden können das Tool für eigene Bedürfnisse konfigurieren oder konfigurieren lassen. Nicht benötigte Bereiche können individuell auf Projektart und auf Nutzergruppen abgestimmt ein- oder ausgeblendet werden. So lässt sich das Tool optimal auf den Verwendungszweck ausrichten.

Was mir an Blue Ant am besten gefällt, ist die klare Struktur und Benutzerfreundlichkeit der Software – besonders im Bereich Ressourcen- und Portfoliomanagement. Das zentrale PMO-Dashboard bietet eine klasse Übersicht über unsere laufenden Projekte, Kapazitäten und mögliche Engpässe. Die Zeiterfassung funktioniert extrem schnell und intuitiv, sodass auch neue Kollegen schnell und problemlos damit arbeiten können. Besonders hervorheben möchte ich die Reporting-Funktionen: Mit wenigen Klicks bekomme ich fundierte Auswertungen, die für mich als Geschäftsführer sinnvoll und aussagekräftig sind – und auf unseren internen Daten basieren. Die Benutzeroberfläche ist modular aufgebaut, sodass nicht jeder die gleiche Ansicht haben muss und nur die Informationen sieht (sehen muss), die für seine Rolle relevant sind.

Tatsächlich gibt es wenig, was mir negativ aufgefallen ist. Für kleinere Teams könnte die Ersteinrichtung für kleinere Teams etwas aufwendig wirken. Da die Software sehr viele Möglichkeiten bietet, lässt sich das aber nunmal nicht völlig umgehen. Diese Vielfalt kann anfangs etwas erschlagend sein, insbesondere wenn man ohne Schulung startet. Mit der richtigen Einführung relativiert sich das schnell wieder. Eine noch intuitivere Konfiguration für neue Nutzergruppen wäre wünschenswert, um die Einstiegshürde weiter zu senken.

Mit Blue Ant haben wir eine zentrale Lösung für uns als Agentur gefunden, die unser Projekt- und Ressourcenmanagement auf ein neues Level gebracht hat. Statt verschiedener, isolierter Tools haben wir jetzt eine ganzheitliche Sicht auf unsere Projekte - besser als wir es selbst mit make.com oder n8n hätten erreichen können. Die Software hilft uns konkret bei: - Zentralisierung unserer Projektdaten - Transparente Ressourcenplanung - Frühzeitige Erkennung von Engpässen - Zusammenführung von Datensilos - Grundlage für eine datenbasierte Entscheidungsfindung Das erleichtert die tägliche Planung enorm und verbessert die strategische Steuerung spürbar.

Die Oberfläche ist individuell anpassbar; die Nutzer sehen nur, was sie auch wirklich benötigen. Die Zeiterfassung geht sehr schnell und intuitiv. Die Dashboards sind ein nützliches Tool, um schnell einen Überblick über die Projekte und Portfolios zu erhalten. Die Workflows sind sehr nützlich, z.B. bei der Freigabe von Belegen.Die Daten können schnell gefiltert und ausgegeben werden. Einzelne Benutzer kommen über Quicklinks schnell auf die bevorzugten Ansichten. Im Kalender gibt es eine gute Übersicht, über Verfügbarkeiten der Teammitglieder. Im Portfolio-Modul können Ressourcen über die gesamte Projektlandschaft übergreifend betrachtet und geplant werden. Der TechSupport reagiert bei Problemen sehr schnell.

Software ist sehr komplex; die Einstellungen sind nicht immer intuitiv. Die mobile Ansicht zur Zeiterfassung könnte noch benutzerfreundlicher gestaltet werden.

Tracken von Arbeitszeiten und weiteren Kosten auf Projekte, Projektarten und Unternehmensbereiche. Sichtbarmachen der Ressourcenengpässe für die Entscheiderebene im Unternehmen.

Blue Ant bietet eine sehr leistungsstarke Plattform für professionelles Projekt- und Ressourcenmanagement. Besonders hervorzuheben ist die Multiprojektfähigkeit: Ich kann Ressourcen projektübergreifend planen, Engpässe frühzeitig erkennen und Kapazitäten gezielt steuern. Für uns ebenfalls sehr wichtig: Die integrierte Zeit- und Leistungserfassung sowie die anpassbaren Reports erleichtern den Projektalltag spürbar bzw. machen eine detaillierte Abrechnung unserer Berater überhaupt erst möglich. Blue Ant ist vielseitig und dennoch klar strukturiert – ideal für komplexe Projektlandschaften.

Die Benutzeroberfläche war in der Vergangenheit teilweise recht komplex und gerade für neue Mitarbeitende nicht sofort intuitiv verständlich. Mit der neuen Version 25, die vor Kurzem veröffentlicht wurde, hat sich das nun ein Glück deutlich verbessert. Die Benutzeroberfläche wurde deutlich modernisiert, die Benutzerführung klarer gestaltet und viele der alltäglichen Aufgaben lassen sich nun viel einfacher erledigen. Das macht einen echten Unterschied im Arbeitsalltag.

Wir nutzen Blue Ant, um Projekte und Ressourcen teamübergreifend zu koordinieren. Die Software hilft uns, Planungen zu erstellen und Transparenz zu schaffen, insbesondere über die Abrechnung der in dne Projekten erbrachten Leistungen und damit unsere Projekte auf Kurs zu halten – und insgesamt unsere Wirtschaftlichkeit sicherzustellen. Besonders im Multiprojektumfeld mit begrenzten Ressourcen ist Blue Ant ein klasse Tool, das klare Entscheidungsgrundlagen liefert. Uns helfen auch Prozesse wie die Urlaubsbeantragung in Blue Ant.

BlueAnt bietet einen ausgereiften Projektplanungs-Prozess nach IPMA-Standards, der mit nur wenigen Stammdaten und Konfigurationen leicht nutzbar ist. Programm- und Portfoliomanagement sind einfach aufzubauen und leicht zu nutzen. Das System kann mit ein wenig technischer Fachkenntnis leicht administriert werden, Masken oder Felder hinzufügen ist leicht machbar. Für Projektleitende auch ohne wenig PM-Erfahrung ein gutes Werkzeug, da viel im Standard vorgegeben wird. Die Oberfläche ist webbasiert und modern. Dashboards erleichtern das Reporting. Sehr gut finde ich die Connectoren-basierte Arbeitsweise, die Schnittstellen-Erstellung vereinfacht.

Die grundlegende Technologie ist eventuell nicht ganz State-of-the-Art. Die Auswertungsmöglichkeiten sind nur mit BIRT-Berichten voll erschließbar. Es gibt noch nicht für alle APIs JSON-Anbindung, manche basieren noch auf SOAP. An einigen Stellen bietet die Oberfläche noch keine modernen webbasierten Funktionen wie Drag&Drop. Ich vermisse das in der Arbeitsweise aber nicht.

Wir haben ein sehr heterogenes Portfolio mit Projekten unterschiedlicher Größe. Durch einen standardisierten Prozess stellen wir eine Vergleichbarkeit der Projekte her. Ebenso können wir Abhängigkeiten sichtbar machen, Projekte thematisch zusammen fassen und asynchrone Kommunikation über Projektstatus ermöglichen. DAs System ermöglicht uns, Informationen auf verschiedenen Detailebenen auszugeben je nach Zielgruppe: Dashboards für GF, Details für Projektmanager*innen.

Wir nutzen BlueAnt zur Steuerung unserer Projekte. Angefangen von der Ressourcenplanung (Grobplanung) die Projektplanung (Feinplanung) über das Controlling bis zur Abrechnung unsere Leistung gegenüber unserem Kunden. Die Möglichkeit umfassend diesen Prozess mit BlueAnt abzubilden ist eine große Stärke des Systems. Sehr Hilfreich ist für uns auch der Export der Daten aus allen Masken heraus, um diese in Excel, Access zu überführen um diverse Auswertungen und Charts zu erstellen. Die Einführung der Ressourcenplanung war für uns ein Quantensprung in der Planung. Jetzt haben wir nicht nur die Vergangenheit im Blick sondern auch einen Überblick über unsere Auslastung und Schwankungen im Projektgeschäft. Das erlaubt uns frühzeitige Rückschlüsse und einleiten von Maßnahmen.

- Die Anpassung der Software ist immer sehr aufwändig. - Im Bereich der Ressourcenplanung würde ich mir mehr Möglichkeiten wünschen der grafischen Darstellung der Auslastung wünschen. - fehlende Integration in die SAP Umgebung. - Die Laufzeiten sind bei einzelnen Aktionen sehr lange.

Wir planen, prüfen und wickeln alle Projekte - inklusive der internen Projekte - damit ab. Die komplette Zeiterfassung und Rechnungstellung erfolgt über BlueAnt. Auch die Ressourcenplanung erfolgt für den Bereich des Consultings über das System. Das System nutzen wir inzwischen übergreifend zur Steuerung unseres Unternehmens.

1) bietet alle erforderlichen Tools für ein sach- und fristgerechtes PM (z.B. Antrag, Scoring, Statusberichte, Freigabe- und Informationsworkflows, Controllingmöglichkeiten sowie Portfolio- und Ressourcenmanagment-Aspekte) 2) Optik der Anwendung

1) Nach meinem Verständnis zu viele Ressourcenvariablen, im Wesentlichen der Plan-Wert. Bei vielen Projekten und vielen Projektleitern und dem Bestreben eines ganzheitlichen Ressourcenmangements ist es schon schwierig die Akteure dazu zu bewegen, stetig die Reservierungswerte zu pflegen. Die Berücksichtigung des Plan-Wertes (auch wenn in Theorie nachvollziebar) verkompliziert alles und hat keinen Ertrag. 2) es gibt leider keine ganzheitliche Controllingsicht über mehrere Projekte mit allen relevanten Parameteren und zugleich der Möglichkeit aus dieser ganzheitlichen Sicht in relevante Details "herunterzuspringen" und von dieser niedrigeren Ebene schnell wieder in die ganzheitliche Übersicht zurückzuspringen. Z.B.: Je Zeile/Projekt werden verschiedene Parameter dargestellt (Allgemeine Daten, wie Name, Status etc., Anzahl offene/überfällige/erledigte Meilensteine, Anzahl offene/überfällige/erledigte Meilensteine, Statusbericht abgegeben etc.) > dann würde ich erwarten, dass man sich schnell nur einen Überblick zu den z.B. überfälligen ToDo´s geben lassen möchte , dass bei "Klick" auf die "Anzahl überfälliger ToDo´s" eben eine Übersicht zu den betreffenden überfälligen ToDo´s sich sofort öffnet (und nichts anderes oder erst zunächst das Projektmenü) und man aus dieser Ebene via einem "Klick" auch wieder in die höhergelegene ganzheitliche Übersicht "switchen" kann. Dies wäre ein enormer Benefit, da man so das Tool live in größeren Abstimmungsterminen nutzen kann.

1) Standardisierung von Standards (Antrag, Scoring, Freigabe, Statusberichte, Auswertungen) 2) csv Auswertungen für weitergehende Nutzungen 3) Datenbank

Mir gefällt an BlueAnt am besten, dass man sich bei der Einführung der Software entscheiden kann, im kleinen Umfang zu starten und je nach Bedarf es in Eigenregie weiter ausbauen kann. Die wertvolle Zusammenarbeit mit Hypergene ermöglicht es uns BlueAnt an unsere Bedürfnisse anzupassen.

Manchmal hält BlueAnt nicht logisch nachvollziehbare Überraschungen bereit. Diese lösen sich aber schnell mit Hilfe der "Hilfe" auf oder ein Anruf genügt. Inhaltlich stört mich manchmal sehr, dass es unterschiedliche Wege zum Speichern gibt. Man erhält dadurch nur schwer eine Routine und lernt dann nur aus "schmerz" wenn man die Eingaben erneut machen muss.

Ich arbeite als Portfoliomanagerin und als Projektleiterin mit BlueAnt. Damit kenn ich alle 3 Säulen. Als Projektleiterin nutze ich BlueAnt für meine Planung, meine Projektdurchführung, mein Projektcontrolling und meine Ressourcenverwaltung. Im Portfoliomanagement verwalten wir hier unsere Programme und Portfolios, sowie unsere Engpassressourcen. Damit haben wir unser gesamtes Projektmanagement in BlueAnt enthalten und können so, für unser gesamtes Unternehmen, die Steuerung und Verwaltung unserer Veränderungen vornehmen.

Integriertes Projektsteuerungstool zur Steuerung von Portfolien; es enthält für Projektlandschaften alle betriebswirtschaftlichen Informationen für weitere strategische Einheiten, wie z. B. das Controlling eines Unternehmens. Die kaufmännische Abwicklung eines Projektes ist integriert.

Bei Benutzern ist die Struktur der Navigationsleiste unbeliebt. Sie haben immer wieder das Gefühl, viel zu viel springen zu müssen. Ich vermisse, eine wirklich workflow-gesteuerte Automatisierung, da ich keine Ereignisse definieren kann, die z. B. zur automatischen Änderung des Projektstatus führen.

Mit Hilfe der Vorlagen können typische Projektpläne für einzelne Organisationseinheiten vorgeschlagen werden und so Synergien erzeugen. Der Vorteil der Nutzung liegt in der Homogenität der Steuerung der Projekte eines Unternehmens. Die Portfoliosteuerung lässt sehr flexibel und schnell Projekte im Hinblick auf unterschiedliche Fragestellungen zusammenstellen und auswerten.

BlueAnt zentralisiert alle notwendigen Daten für erfolgreiches Programm-, Portfolio und Projektmanagement. Durch den kollaborativen Ansatz werden alle Projektbeteiligten an der Pflege der Fortschrittsdaten beteiligt. Dadurch herrscht Transparenz in "Echtzeit" und die hohen Overhead-Aufwände im PMO entfallen.

Manche Steuerelemente der Web-GUI sind noch nicht so leicht und dynamisch zu bedienen, wie man es heute im Web gewohnt ist (z.B. Tabellenfilterungen inline). Einige Use Cases könnte man mit weniger Klicks realisieren. Ist aber laut Roadmap in Arbeit.

Wir sind durch BlueAnt erstmalig in der Lage, Programm-, Portoflio- und Multiprojektmanagement im Bereich Digital Business an einer Stelle zu steuern. Daraus erhalten wir einen einheitlichen Blick über Projektstände zu jedem Zeitpunkt und können diese Transparenz auch mit allen Projekt-Interessierten ohne Zusatzaufwand teilen. Viele Fehlerquellen, sowie Multitooling (Excel, Powerpoint, Teams, MS Project, ...) entfallen. Die vorhandenen Visualisierungen sind Frühwarnsysteme für unsere Projekte, basierend auf Zahlen-Daten-Fakten.

Übersichtlichkeit, Struktur, Viele Möglichkeiten Projekte zu monitoren und überwachen, ideal für Multiprojektmanagement, Einfache und intuitive Handhabung

Bei vielen Projekten im Portfolio leidet die Übersichtlichkeit und Performance, für eine Stapelverarbeitung / Sammelbearbeitung verschiedener Projekte fehlen noch Funktionen, die eine schnellere Bearbeitung ermöglichen, Fehlender LOG, das bedeutet man kann im System manche Änderungen nicht nachvollziehen, von wem die Änderungen getätigt wurden

Projektdatenpflege, Monitoring von Projekten, Meilensteinen und ToDos

- Einfacheres Multiprojektmanagement, bietet viele Übersichten, Portfoliosimulation und das neue Dashboard für Ressourcen für Teamleiter und Projektleiter ist sehr nützlich.

Mittlerweile ist BlueAnt an vielen Stellen überkonfiguriert und ist nicht mehr einfach für den Normalanwender zu bedienen. Leider fehlen noch Dinge, wie die Massenverarbeitung von Ressourcen oder diverse Dashboard-Übersichten als BI-Tools, wo schnell erkannt wird, wo wie welche Auffälligkeiten bestehen und wie ich diese en Detail sehen kann.

Als PMO-Mitarbeiter nutze ich BlueAnt täglich für diverse Auswertungen, Berichte und als Controllinginstrument, um ggü. Vorgesetzten zu diversen KPI's zu berichten. Der wesentliche Vorteil ist, dass große Datenmengen (viele Projekte) ausgewertet werden können, z. B Anzahl überfälliger MS und toDos.

Guter Überblick über die verschiedenen gemanagten Projekte. Zeit- und Ressourcentracking. Die konfigurierbaren Dashboards

Teilweise umständliche Navigation, UI in meinen Augen nicht auf aktuellem Stand der Technik. Sowohl vom Design, als auch von der Webtechnologie. Updates und Umstieg in die Cloud teuer

Überblick über diverse laufende Projekte. Ressourcenmanagement. Zeittracking

Das Customizing funktioniert großteils gut, die Software kann auf das Unternehmen angepasst werden - das ist meiner Meinung nach essentiell. Die Auswertemöglichkeiten sind gut, die Übersichten auch. Außerdem ist ein On-Premise Einsatz möglich.

Ressourcenmanagement ist oft wenig intuitiv und aus unserer Erfahrung eher für kleinere Projekte vorgesehen; die Zentrierung auf den Projektleiter als de facto einzigen Ressourcenverantwortlichen erschwert den Umgang in einem Unternehmen mit Arbeitsteilung.

Blue Ant schafft einen Überblick über die gesamte Projektlandschaft im Unternehmen, eine Gruppierung ist auch nach individuellen Kriterien möglich. Auch die Personaleinsatzplanung wird grundsätzlich ermöglicht. Für Multi-Projektleiter ist der Vorteil, in Dashboards Informationen (z.B. Meilensteine) aggregiert für alle Projekte zu sehen.