Blue Ant Multi-Projektmanagementsoftware

Es gibt gleiche Symbole mit unterschiedlicher Bedeutung z.B. den Haken, der entweder als Speicherbutton dient oder zur Fertigstellung einer Aktivität. Konsistenz ist generell beim Speichern nicht gegeben: manchmal wird automatisch gespeichert, manchmal über den Haken und manchmal über den Speicherbutton. Bei Auswertungen gibt es nicht immer die Möglichkeit nach einzelnen Spalten zu sortieren(aufsteigend/absteigend nach Name, Höhe etc). Es gibt (Unter)menüpunkte die gleich heißen, aber andere Inhalte haben. LTS 24 hat in unserem Testsystem noch sehr viele Fehler, weshalb wir es nicht in die Produktion übernehmen können. Bei genehmigungspflichtigen Ressourcen passt die Logik für unsere Anwendung nicht so gut: Eine Ressource wird von der Führungskraft mit 5 PT freigegeben, danach kann der Projektleiter die Ressource auf 10 hoch setzten und sie ist weiterhin freigegeben. Wir benötigen nicht die Abfrage wird die Ressource freigegeben ja/nein, sondern in welche Höhe wird die Ressource freigegeben.

Die grundlegende Technologie ist eventuell nicht ganz State-of-the-Art. Die Auswertungsmöglichkeiten sind nur mit BIRT-Berichten voll erschließbar. Es gibt noch nicht für alle APIs JSON-Anbindung, manche basieren noch auf SOAP. An einigen Stellen bietet die Oberfläche noch keine modernen webbasierten Funktionen wie Drag&Drop. Ich vermisse das in der Arbeitsweise aber nicht.

- Die Anpassung der Software ist immer sehr aufwändig. - Im Bereich der Ressourcenplanung würde ich mir mehr Möglichkeiten wünschen der grafischen Darstellung der Auslastung wünschen. - fehlende Integration in die SAP Umgebung. - Die Laufzeiten sind bei einzelnen Aktionen sehr lange.

1) Nach meinem Verständnis zu viele Ressourcenvariablen, im Wesentlichen der Plan-Wert. Bei vielen Projekten und vielen Projektleitern und dem Bestreben eines ganzheitlichen Ressourcenmangements ist es schon schwierig die Akteure dazu zu bewegen, stetig die Reservierungswerte zu pflegen. Die Berücksichtigung des Plan-Wertes (auch wenn in Theorie nachvollziebar) verkompliziert alles und hat keinen Ertrag. 2) es gibt leider keine ganzheitliche Controllingsicht über mehrere Projekte mit allen relevanten Parameteren und zugleich der Möglichkeit aus dieser ganzheitlichen Sicht in relevante Details "herunterzuspringen" und von dieser niedrigeren Ebene schnell wieder in die ganzheitliche Übersicht zurückzuspringen. Z.B.: Je Zeile/Projekt werden verschiedene Parameter dargestellt (Allgemeine Daten, wie Name, Status etc., Anzahl offene/überfällige/erledigte Meilensteine, Anzahl offene/überfällige/erledigte Meilensteine, Statusbericht abgegeben etc.) > dann würde ich erwarten, dass man sich schnell nur einen Überblick zu den z.B. überfälligen ToDo´s geben lassen möchte , dass bei "Klick" auf die "Anzahl überfälliger ToDo´s" eben eine Übersicht zu den betreffenden überfälligen ToDo´s sich sofort öffnet (und nichts anderes oder erst zunächst das Projektmenü) und man aus dieser Ebene via einem "Klick" auch wieder in die höhergelegene ganzheitliche Übersicht "switchen" kann. Dies wäre ein enormer Benefit, da man so das Tool live in größeren Abstimmungsterminen nutzen kann.

Manchmal hält BlueAnt nicht logisch nachvollziehbare Überraschungen bereit. Diese lösen sich aber schnell mit Hilfe der "Hilfe" auf oder ein Anruf genügt. Inhaltlich stört mich manchmal sehr, dass es unterschiedliche Wege zum Speichern gibt. Man erhält dadurch nur schwer eine Routine und lernt dann nur aus "schmerz" wenn man die Eingaben erneut machen muss.

Bei Benutzern ist die Struktur der Navigationsleiste unbeliebt. Sie haben immer wieder das Gefühl, viel zu viel springen zu müssen. Ich vermisse, eine wirklich workflow-gesteuerte Automatisierung, da ich keine Ereignisse definieren kann, die z. B. zur automatischen Änderung des Projektstatus führen.

Manche Steuerelemente der Web-GUI sind noch nicht so leicht und dynamisch zu bedienen, wie man es heute im Web gewohnt ist (z.B. Tabellenfilterungen inline). Einige Use Cases könnte man mit weniger Klicks realisieren. Ist aber laut Roadmap in Arbeit.

Leider ist die Software manchmal etwas langsam, besonders bei großen Projekten. Auch die mobile App könnte benutzerfreundlicher sein. Zudem fehlen einige Integrationen mit anderen beliebten Tools.

Ressourcenmanagement ist oft wenig intuitiv und eher für kleinere Projekte vorgesehen; die Zentrierung auf den Projektleiter als de facto einzigen Ressourcenverantwortlichen erschwert den Umgang in einem Unternehmen mit Arbeitsteilung.

Die Handhabung ist leider nicht einheitlich, manchmal muss man erst "speichern", manchmal das Feld erst verlassen und manchmal reicht es, den Wert nur einzutragen. - Durch die Vielzahl an Möglichkeiten verliert man gerne mal den Überblick und muss teilweise lange suchen. - Optisch wirkt die Anwendung sehr angestaubt und läuft bei uns recht träge (wobei letzteres ein lokales Problem der Installation bei uns ist).