Blue Ant Multi-Projektmanagementsoftware Reviews (35)

AI-generated summary

What users say about Blue Ant Multi-Projektmanagementsoftware

Based on 35 reviews

BlueAnt is a comprehensive project management tool valued for centralizing project data, resource management, and time tracking. Many appreciate its customization options and reporting capabilities, which enhance transparency and control. However, some find the user interface not always intuitive, with a complex navigation structure and occasional performance lags. Despite these drawbacks, BlueAnt helps standardize project management processes, manage resources, and improve overall project visibility.

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“Blue Ant bietet viele Möglichkeiten der indiv. Darstellung und Auswertung über Projektportfolios.”

3.5

Older than 12 months

Annika

Validated Reviewer

PMO at

Investitionsbank Schleswig Holstein

51-1000 employees
Industry: Banking

What did you like?

Es gibt gute Möglichkeiten zur Portfoliosteuerung. Individuelle Dashboards bieten nicht nur dem Portfoliomanagement sondern auch einzelnen Projektleitern die Möglichkeit, die relevanten Inhalte auf den ersten Blick zu sehen und im Schnellzugriff zu den Daten zu kommen. Blue Ant hat außerdem sehr viele Möglichkeiten in der Administration eigene Felder, Masken und Rollenkonzepte zu definieren, die es möglich machen, einen hohen Individualisierungsgrad umzusetzen. Der Support ist gut und sehr schnell.

What did you not like?

Es gibt gleiche Symbole mit unterschiedlicher Bedeutung z.B. den Haken, der entweder als Speicherbutton dient oder zur Fertigstellung einer Aktivität. Konsistenz ist generell beim Speichern nicht gegeben: manchmal wird automatisch gespeichert, manchmal über den Haken und manchmal über den Speicherbutton. Bei Auswertungen gibt es nicht immer die Möglichkeit nach einzelnen Spalten zu sortieren(aufsteigend/absteigend nach Name, Höhe etc). Es gibt (Unter)menüpunkte die gleich heißen, aber andere Inhalte haben. LTS 24 hat in unserem Testsystem noch sehr viele Fehler, weshalb wir es nicht in die Produktion übernehmen können. Bei genehmigungspflichtigen Ressourcen passt die Logik für unsere Anwendung nicht so gut: Eine Ressource wird von der Führungskraft mit 5 PT freigegeben, danach kann der Projektleiter die Ressource auf 10 hoch setzten und sie ist weiterhin freigegeben. Wir benötigen nicht die Abfrage wird die Ressource freigegeben ja/nein, sondern in welche Höhe wird die Ressource freigegeben.

Which problems are you solving with the product?

Über das Ressourcenmanagement Engpassressourcen freizugeben und zu steuern. Portfoliosteuerung und Auswertungsmöglichkeiten ersetzen eine Vielzahl von Excellisten. Die Abbildung der Linienaufgaben als Projekt bietet auch Führungskräften eine gute Möglichkeit das Team zu steuern, zu Organisieren und Auslastungen zu planen.

“Intuitiv, leistungsstark, unverzichtbar für unser Agentur-Projektmanagement”

5.0

In the last 6 months

Eico

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

V4 Visions GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Was mir an Blue Ant am besten gefällt, ist die klare Struktur und Benutzerfreundlichkeit der Software – besonders im Bereich Ressourcen- und Portfoliomanagement. Das zentrale PMO-Dashboard bietet eine klasse Übersicht über unsere laufenden Projekte, Kapazitäten und mögliche Engpässe. Die Zeiterfassung funktioniert extrem schnell und intuitiv, sodass auch neue Kollegen schnell und problemlos damit arbeiten können. Besonders hervorheben möchte ich die Reporting-Funktionen: Mit wenigen Klicks bekomme ich fundierte Auswertungen, die für mich als Geschäftsführer sinnvoll und aussagekräftig sind – und auf unseren internen Daten basieren. Die Benutzeroberfläche ist modular aufgebaut, sodass nicht jeder die gleiche Ansicht haben muss und nur die Informationen sieht (sehen muss), die für seine Rolle relevant sind.

What did you not like?

Tatsächlich gibt es wenig, was mir negativ aufgefallen ist. Für kleinere Teams könnte die Ersteinrichtung für kleinere Teams etwas aufwendig wirken. Da die Software sehr viele Möglichkeiten bietet, lässt sich das aber nunmal nicht völlig umgehen. Diese Vielfalt kann anfangs etwas erschlagend sein, insbesondere wenn man ohne Schulung startet. Mit der richtigen Einführung relativiert sich das schnell wieder. Eine noch intuitivere Konfiguration für neue Nutzergruppen wäre wünschenswert, um die Einstiegshürde weiter zu senken.

Which problems are you solving with the product?

Mit Blue Ant haben wir eine zentrale Lösung für uns als Agentur gefunden, die unser Projekt- und Ressourcenmanagement auf ein neues Level gebracht hat. Statt verschiedener, isolierter Tools haben wir jetzt eine ganzheitliche Sicht auf unsere Projekte - besser als wir es selbst mit make.com oder n8n hätten erreichen können. Die Software hilft uns konkret bei: - Zentralisierung unserer Projektdaten - Transparente Ressourcenplanung - Frühzeitige Erkennung von Engpässen - Zusammenführung von Datensilos - Grundlage für eine datenbasierte Entscheidungsfindung Das erleichtert die tägliche Planung enorm und verbessert die strategische Steuerung spürbar.

“Umfangreiches und mächtiges Tool zum (Multi-)projekt- Portfolio- und Ressourcenmanagement”

4.5

In the last 6 months

Helga

Validated Reviewer

PMO at

ibidi GmbH

51-1000 employees
Industry: Biotechnology

What did you like?

Die Oberfläche ist individuell anpassbar; die Nutzer sehen nur, was sie auch wirklich benötigen. Die Zeiterfassung geht sehr schnell und intuitiv. Die Dashboards sind ein nützliches Tool, um schnell einen Überblick über die Projekte und Portfolios zu erhalten. Die Workflows sind sehr nützlich, z.B. bei der Freigabe von Belegen.Die Daten können schnell gefiltert und ausgegeben werden. Einzelne Benutzer kommen über Quicklinks schnell auf die bevorzugten Ansichten. Im Kalender gibt es eine gute Übersicht, über Verfügbarkeiten der Teammitglieder. Im Portfolio-Modul können Ressourcen über die gesamte Projektlandschaft übergreifend betrachtet und geplant werden. Der TechSupport reagiert bei Problemen sehr schnell.

What did you not like?

Software ist sehr komplex; die Einstellungen sind nicht immer intuitiv. Die mobile Ansicht zur Zeiterfassung könnte noch benutzerfreundlicher gestaltet werden.

Which problems are you solving with the product?

Tracken von Arbeitszeiten und weiteren Kosten auf Projekte, Projektarten und Unternehmensbereiche. Sichtbarmachen der Ressourcenengpässe für die Entscheiderebene im Unternehmen.

“Unverzichtbar für unser Projektgeschäft”

5.0

In the last 6 months

Asmus

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

mip Consult GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Blue Ant bietet eine sehr leistungsstarke Plattform für professionelles Projekt- und Ressourcenmanagement. Besonders hervorzuheben ist die Multiprojektfähigkeit: Ich kann Ressourcen projektübergreifend planen, Engpässe frühzeitig erkennen und Kapazitäten gezielt steuern. Für uns ebenfalls sehr wichtig: Die integrierte Zeit- und Leistungserfassung sowie die anpassbaren Reports erleichtern den Projektalltag spürbar bzw. machen eine detaillierte Abrechnung unserer Berater überhaupt erst möglich. Blue Ant ist vielseitig und dennoch klar strukturiert – ideal für komplexe Projektlandschaften.

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche war in der Vergangenheit teilweise recht komplex und gerade für neue Mitarbeitende nicht sofort intuitiv verständlich. Mit der neuen Version 25, die vor Kurzem veröffentlicht wurde, hat sich das nun ein Glück deutlich verbessert. Die Benutzeroberfläche wurde deutlich modernisiert, die Benutzerführung klarer gestaltet und viele der alltäglichen Aufgaben lassen sich nun viel einfacher erledigen. Das macht einen echten Unterschied im Arbeitsalltag.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Blue Ant, um Projekte und Ressourcen teamübergreifend zu koordinieren. Die Software hilft uns, Planungen zu erstellen und Transparenz zu schaffen, insbesondere über die Abrechnung der in dne Projekten erbrachten Leistungen und damit unsere Projekte auf Kurs zu halten – und insgesamt unsere Wirtschaftlichkeit sicherzustellen. Besonders im Multiprojektumfeld mit begrenzten Ressourcen ist Blue Ant ein klasse Tool, das klare Entscheidungsgrundlagen liefert. Uns helfen auch Prozesse wie die Urlaubsbeantragung in Blue Ant.

“Plug-and-Play-System für Standard-Projektportfoliomanagement”

4.5

Older than 12 months

Jeannine

Validated Reviewer

Director PMO at

Thieme Gruppe

51-1000 employees
Industry: Publishing

What did you like?

BlueAnt bietet einen ausgereiften Projektplanungs-Prozess nach IPMA-Standards, der mit nur wenigen Stammdaten und Konfigurationen leicht nutzbar ist. Programm- und Portfoliomanagement sind einfach aufzubauen und leicht zu nutzen. Das System kann mit ein wenig technischer Fachkenntnis leicht administriert werden, Masken oder Felder hinzufügen ist leicht machbar. Für Projektleitende auch ohne wenig PM-Erfahrung ein gutes Werkzeug, da viel im Standard vorgegeben wird. Die Oberfläche ist webbasiert und modern. Dashboards erleichtern das Reporting. Sehr gut finde ich die Connectoren-basierte Arbeitsweise, die Schnittstellen-Erstellung vereinfacht.

What did you not like?

Die grundlegende Technologie ist eventuell nicht ganz State-of-the-Art. Die Auswertungsmöglichkeiten sind nur mit BIRT-Berichten voll erschließbar. Es gibt noch nicht für alle APIs JSON-Anbindung, manche basieren noch auf SOAP. An einigen Stellen bietet die Oberfläche noch keine modernen webbasierten Funktionen wie Drag&Drop. Ich vermisse das in der Arbeitsweise aber nicht.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben ein sehr heterogenes Portfolio mit Projekten unterschiedlicher Größe. Durch einen standardisierten Prozess stellen wir eine Vergleichbarkeit der Projekte her. Ebenso können wir Abhängigkeiten sichtbar machen, Projekte thematisch zusammen fassen und asynchrone Kommunikation über Projektstatus ermöglichen. DAs System ermöglicht uns, Informationen auf verschiedenen Detailebenen auszugeben je nach Zielgruppe: Dashboards für GF, Details für Projektmanager*innen.

“Funktionale Software zur Planung, Controlling und Abwicklung von Projekten”

4.5

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Head of Software Production at

Schuler Consulting GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Wir nutzen BlueAnt zur Steuerung unserer Projekte. Angefangen von der Ressourcenplanung (Grobplanung) die Projektplanung (Feinplanung) über das Controlling bis zur Abrechnung unsere Leistung gegenüber unserem Kunden. Die Möglichkeit umfassend diesen Prozess mit BlueAnt abzubilden ist eine große Stärke des Systems. Sehr Hilfreich ist für uns auch der Export der Daten aus allen Masken heraus, um diese in Excel, Access zu überführen um diverse Auswertungen und Charts zu erstellen. Die Einführung der Ressourcenplanung war für uns ein Quantensprung in der Planung. Jetzt haben wir nicht nur die Vergangenheit im Blick sondern auch einen Überblick über unsere Auslastung und Schwankungen im Projektgeschäft. Das erlaubt uns frühzeitige Rückschlüsse und einleiten von Maßnahmen.

What did you not like?

- Die Anpassung der Software ist immer sehr aufwändig. - Im Bereich der Ressourcenplanung würde ich mir mehr Möglichkeiten wünschen der grafischen Darstellung der Auslastung wünschen. - fehlende Integration in die SAP Umgebung. - Die Laufzeiten sind bei einzelnen Aktionen sehr lange.

Which problems are you solving with the product?

Wir planen, prüfen und wickeln alle Projekte - inklusive der internen Projekte - damit ab. Die komplette Zeiterfassung und Rechnungstellung erfolgt über BlueAnt. Auch die Ressourcenplanung erfolgt für den Bereich des Consultings über das System. Das System nutzen wir inzwischen übergreifend zur Steuerung unseres Unternehmens.

“BlueAnt bietet von A bis Z alle Tolls für das PM - stößt bei detailhafter Nutzung jedoch an Grenzen”

4.0

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

Leitung IT-PMO at

AMEOS

1001+ employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

1) bietet alle erforderlichen Tools für ein sach- und fristgerechtes PM (z.B. Antrag, Scoring, Statusberichte, Freigabe- und Informationsworkflows, Controllingmöglichkeiten sowie Portfolio- und Ressourcenmanagment-Aspekte) 2) Optik der Anwendung

What did you not like?

1) Nach meinem Verständnis zu viele Ressourcenvariablen, im Wesentlichen der Plan-Wert. Bei vielen Projekten und vielen Projektleitern und dem Bestreben eines ganzheitlichen Ressourcenmangements ist es schon schwierig die Akteure dazu zu bewegen, stetig die Reservierungswerte zu pflegen. Die Berücksichtigung des Plan-Wertes (auch wenn in Theorie nachvollziebar) verkompliziert alles und hat keinen Ertrag. 2) es gibt leider keine ganzheitliche Controllingsicht über mehrere Projekte mit allen relevanten Parameteren und zugleich der Möglichkeit aus dieser ganzheitlichen Sicht in relevante Details "herunterzuspringen" und von dieser niedrigeren Ebene schnell wieder in die ganzheitliche Übersicht zurückzuspringen. Z.B.: Je Zeile/Projekt werden verschiedene Parameter dargestellt (Allgemeine Daten, wie Name, Status etc., Anzahl offene/überfällige/erledigte Meilensteine, Anzahl offene/überfällige/erledigte Meilensteine, Statusbericht abgegeben etc.) > dann würde ich erwarten, dass man sich schnell nur einen Überblick zu den z.B. überfälligen ToDo´s geben lassen möchte , dass bei "Klick" auf die "Anzahl überfälliger ToDo´s" eben eine Übersicht zu den betreffenden überfälligen ToDo´s sich sofort öffnet (und nichts anderes oder erst zunächst das Projektmenü) und man aus dieser Ebene via einem "Klick" auch wieder in die höhergelegene ganzheitliche Übersicht "switchen" kann. Dies wäre ein enormer Benefit, da man so das Tool live in größeren Abstimmungsterminen nutzen kann.

Which problems are you solving with the product?

1) Standardisierung von Standards (Antrag, Scoring, Freigabe, Statusberichte, Auswertungen) 2) csv Auswertungen für weitergehende Nutzungen 3) Datenbank

“BlueAnt ist mächtig und prächtig - eine echte Erleichterung”

5.0

Older than 12 months

Anja

Validated Reviewer

Projekt- und Portfoliomanagerin at

IB.SH

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Mir gefällt an BlueAnt am besten, dass man sich bei der Einführung der Software entscheiden kann, im kleinen Umfang zu starten und je nach Bedarf es in Eigenregie weiter ausbauen kann. Die wertvolle Zusammenarbeit mit Hypergene ermöglicht es uns BlueAnt an unsere Bedürfnisse anzupassen.

What did you not like?

Manchmal hält BlueAnt nicht logisch nachvollziehbare Überraschungen bereit. Diese lösen sich aber schnell mit Hilfe der "Hilfe" auf oder ein Anruf genügt. Inhaltlich stört mich manchmal sehr, dass es unterschiedliche Wege zum Speichern gibt. Man erhält dadurch nur schwer eine Routine und lernt dann nur aus "schmerz" wenn man die Eingaben erneut machen muss.

Which problems are you solving with the product?

Ich arbeite als Portfoliomanagerin und als Projektleiterin mit BlueAnt. Damit kenn ich alle 3 Säulen. Als Projektleiterin nutze ich BlueAnt für meine Planung, meine Projektdurchführung, mein Projektcontrolling und meine Ressourcenverwaltung. Im Portfoliomanagement verwalten wir hier unsere Programme und Portfolios, sowie unsere Engpassressourcen. Damit haben wir unser gesamtes Projektmanagement in BlueAnt enthalten und können so, für unser gesamtes Unternehmen, die Steuerung und Verwaltung unserer Veränderungen vornehmen.

“Vollumfängliches Steuerungstool für Einzelprojekte und ganze Projektlandschaften. ”

5.0

Older than 12 months

Andrea

Validated Reviewer

Projektportfoliomanagerin at

hannIT AöR

51-1000 employees
Industry: Information Services

What did you like?

Integriertes Projektsteuerungstool zur Steuerung von Portfolien; es enthält für Projektlandschaften alle betriebswirtschaftlichen Informationen für weitere strategische Einheiten, wie z. B. das Controlling eines Unternehmens. Die kaufmännische Abwicklung eines Projektes ist integriert.

What did you not like?

Bei Benutzern ist die Struktur der Navigationsleiste unbeliebt. Sie haben immer wieder das Gefühl, viel zu viel springen zu müssen. Ich vermisse, eine wirklich workflow-gesteuerte Automatisierung, da ich keine Ereignisse definieren kann, die z. B. zur automatischen Änderung des Projektstatus führen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Hilfe der Vorlagen können typische Projektpläne für einzelne Organisationseinheiten vorgeschlagen werden und so Synergien erzeugen. Der Vorteil der Nutzung liegt in der Homogenität der Steuerung der Projekte eines Unternehmens. Die Portfoliosteuerung lässt sehr flexibel und schnell Projekte im Hinblick auf unterschiedliche Fragestellungen zusammenstellen und auswerten.

“Vollumfängliche und skalierbare Projektsuite für Digitalprojekte”

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Head of Digital Business at

TRACTO Technik GmbH und Co KG

51-1000 employees
Industry: Machinery

What did you like?

BlueAnt zentralisiert alle notwendigen Daten für erfolgreiches Programm-, Portfolio und Projektmanagement. Durch den kollaborativen Ansatz werden alle Projektbeteiligten an der Pflege der Fortschrittsdaten beteiligt. Dadurch herrscht Transparenz in "Echtzeit" und die hohen Overhead-Aufwände im PMO entfallen.

What did you not like?

Manche Steuerelemente der Web-GUI sind noch nicht so leicht und dynamisch zu bedienen, wie man es heute im Web gewohnt ist (z.B. Tabellenfilterungen inline). Einige Use Cases könnte man mit weniger Klicks realisieren. Ist aber laut Roadmap in Arbeit.

Which problems are you solving with the product?

Wir sind durch BlueAnt erstmalig in der Lage, Programm-, Portoflio- und Multiprojektmanagement im Bereich Digital Business an einer Stelle zu steuern. Daraus erhalten wir einen einheitlichen Blick über Projektstände zu jedem Zeitpunkt und können diese Transparenz auch mit allen Projekt-Interessierten ohne Zusatzaufwand teilen. Viele Fehlerquellen, sowie Multitooling (Excel, Powerpoint, Teams, MS Project, ...) entfallen. Die vorhandenen Visualisierungen sind Frühwarnsysteme für unsere Projekte, basierend auf Zahlen-Daten-Fakten.

“Schnelles und effektives Projekt- und Portfoliomanagement mit BlueAnt”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Ulrike

Validated Reviewer

Projektleiterin at

Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL)

1001+ employees
Industry: Government Administration

What did you like?

- Schnelle und individuelle Anpassungen in der Oberfläche möglich - Professionelle Projektplanung und -kontrolle für Projektleiter:innen - Plattform für Projektmanagement mit internen und externen Projektbeteiligten - Ideal bei strategischem Steuerungsbedarf

What did you not like?

Dokumentenmanagement: vom Speicherplatz gering und hinsichtlich der Funktionen und Handhabe nicht auf dem neusten Stand

Which problems are you solving with the product?

Geschwindigekeit des PMO; Qualität der Auswertungen/Daten; Transparenz

“Wenn man das Tool beherrscht ist es ok, jedoch für viele nicht intuitiv. ”

3.0

In the last 6 months

Ekaterina

Validated Reviewer

Consultant at

mip Consult GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Übersicht über Projekte, Zeiterfassung, Budget und Ressourcen. Report lassen sich exportieren. Projekte sind detailliert planbar.

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche war in der Vergangenheit teilweise recht komplex und für neue Nutzer nicht sofort intuitiv. Auch die Navigation durch tiefere Menüstrukturen konnte stellenweise umständlich wirken. Mit der neuen Version, die vor Kurzem veröffentlicht wurde, hat sich das jedoch deutlich verbessert. Die UI wurde modernisiert, die Benutzerführung klarer gestaltet und viele alltägliche Aufgaben lassen sich nun spürbar effizienter erledigen. Das macht einen echten Unterschied im Arbeitsalltag.

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement, Budgetverbrauch, Ressourcenübersicht

“Strukturiertes Projektmanagement und klare Ressourcensicht – ein echter Gewinn”

5.0

In the last 6 months

Tony

Validated Reviewer

Projektleiter at

Media Impuls GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Blue Ant unterstützt uns dabei, unsere Projekte transparent und planbar zu steuern. Besonders schätzen wir die strukturierte Darstellung im Multiprojektmanagement sowie die Möglichkeit, Ressourcen zentral zu verwalten. Auch die integrierte Zeiterfassung und die flexible Auswertung von Projektkennzahlen erleichtern unseren Alltag spürbar.

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche von Blue Ant war in früheren Versionen nicht immer intuitiv und teilweise etwas zu technisch geprägt. Mit der Version 25 hat sich das jedoch deutlich verbessert. Das Design wirkt nun moderner, die Navigation ist verständlicher, und viele Funktionen, wie z. B. die GANTT-Ansichten, sind jetzt wesentlich einfacher zu bedienen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Blue Ant, um Projekte effizienter zu planen, Ressourcen realistisch zu steuern und den Überblick über die Auslastung und den Fortschritt zu behalten. Das System hilft uns, Prozesse zu standardisieren und unsere Projektarbeit dadurch deutlich transparenter und auch steuerbarer zu machen als bisher.

“Gute Funktionen, die keine Wünsche offen lassen”

3.5

In the last 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Projektleiter at

LWL

1001+ employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Am besten gefällt mir die intuitive Benutzeroberfläche von BlueAnt. Sie ermöglicht eine einfache Navigation und schnelle Einarbeitung. Zudem sind die Visualisierungstools hervorragend, um den Projektfortschritt im Blick zu behalten.

What did you not like?

Leider ist die Software manchmal etwas langsam, besonders bei großen Projekten. Auch die mobile App könnte benutzerfreundlicher sein. Zudem fehlen einige Integrationen mit anderen beliebten Tools.

Which problems are you solving with the product?

BlueAnt hilft mir, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten und den Überblick zu behalten. Es erleichtert die Ressourcenplanung und -zuweisung erheblich. Außerdem verbessert es die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team.

“Gute PM-Software mit Verbesserungspotential”

4.0

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

Senior Project Manager at

Pörner Ingenieurgesellschaft mbH

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Das Customizing funktioniert großteils sehr gut, die Software kann auf das Unternehmen gut angepasst werden - das ist meiner Meinung nach essentiell. Die Auswertemöglichkeiten sind gut, die Übersichten auch. Außerdem ist ein On-Premise Einsatz möglich.

What did you not like?

Ressourcenmanagement ist oft wenig intuitiv und eher für kleinere Projekte vorgesehen; die Zentrierung auf den Projektleiter als de facto einzigen Ressourcenverantwortlichen erschwert den Umgang in einem Unternehmen mit Arbeitsteilung.

Which problems are you solving with the product?

Blue Ant schafft einen Überblick über die gesamte Projektlandschaft im Unternehmen, eine Gruppierung ist auch nach individuellen Kriterien möglich. Auch die Personaleinsatzplanung wird grundsätzlich ermöglicht. Für Multi-Projektleiter ist der Vorteil, in Dashboards Informationen (z.B. Meilensteine) aggregiert für alle Projekte zu sehen.

“Unterstützung bei der Projektleitung für einzelne Projekte”

3.0

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Projektmanager at

Investitionsbank Schleswig-Holstein

51-1000 employees
Industry: Banking

What did you like?

Ich habe die Möglichkeit, alle relevanten Informationen zu meinem Projekt in einer Anwendung zu kapseln, und kann jederzeit den Projektfortschritt gegen der Plan abgleichen. Zudem ermöglicht das Ressourcenmanagement einen effektiven Einsatz von Mitarbeitenden. Durch die Nutzung der Connectoren als Importschnittstelle kann der Datenstand immer aktuell gehalten werden, insbesondere bei den Kosten und Ressourcen. - Eine Lösung, die mir bei allen organisatorischen Fragestellungen an mein Projekt eine Antwort anbietet.

What did you not like?

Die Handhabung ist leider nicht einheitlich, manchmal muss man erst "speichern", manchmal das Feld erst verlassen und manchmal reicht es, den Wert nur einzutragen. - Durch die Vielzahl an Möglichkeiten verliert man gerne mal den Überblick und muss teilweise lange suchen. - Optisch wirkt die Anwendung sehr angestaubt und läuft bei uns recht träge (wobei letzteres ein lokales Problem der Installation bei uns ist).

Which problems are you solving with the product?

Berichtswesen für Auftraggeber und unser Portfoliomanagement; einheitliche und (nahezu) vollständige Datenquelle für Auskünfte - und damit auch Vergleichbarkeit mit anderen Projekten

“Zuverlässige und hochgradig anpassbare und integrierbare Softwarelösung”

5.0

Older than 12 months

Tayfun

Validated Reviewer

Leiter Projektmanagement & PMO at

Autoflug GmbH

51-1000 employees
Industry: Luftfahrt

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass man sehr viel individuell anpassen, integrieren und automatisieren kann. Darüber hinaus ist vor allem die Möglichkeit Portfolios zusammenzustellen und damit echtes Multiprojektmanagement betreiben zu können klasse.

What did you not like?

Die Oberfläche ist noch etwas altbacken - hier ist mit dem neuen Update schon vieles optisch schöner geworden.

Which problems are you solving with the product?

Mit Blue Ant hat man ein Live-System, was jederzeit aktuell ist und somit auch als Kommunikationsmittel zwischen Projektmitgliedern und teilweise auch Stakeholdern dienen kann. Mit dem Ressourcenmanagement schafft man einen guten Überblick über die Auslastung von Mitarbeitern und ggf. den Einfluss auf die Projekte (Laufzeit, etc.). Das automatische erstellen von Projektstatusberichten spart viel Zeit und durch die Vereinheitlichung lassen sich Projekte schneller miteinander vergleichen.

“Ein einfach und intuitiv zu benutzendes Tool für Projekt Management.”

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Berater und Projektmanager at

Tracto

51-1000 employees
Industry: Machinery

What did you like?

Die simple, oft selbsterklärende Nutzung, die kontextbezogene, ausführliche Hilfe und die wirklich nützlichen Funktionen ohne überladen zu sein.

What did you not like?

Die Funktionen in der der Projektart "Agil" sind kompliziert, wenig realitätsnah und unübersichtlich, daher nicht nutzbar. Eine bidirektionale Schnittstelle zu MS Planner / Todo, Outlook und Miro fehlt.

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement, Ressourcenmanagement, Projektreporting

“Einfach und intuitiv zu bedienendes Projektmanagement-Tool”

4.0

Older than 12 months

Peter

Validated Reviewer

Manager Projects & Demand at

Kwizda Holding GmbH

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

What did you like?

Einfache Zeiterfassung, gute Übersicht über alle Projektepläne, gute Übersicht über die geplanten Ressourcen, schnelle Editierungsmöglichkeiten von Projekt-Informationen

What did you not like?

Klassisches Projektmanagement-Tool, für agiles Projektmanagement (Verwaltung von Sprint, Backlogs, etc.) nicht ausgelegt. Etwas unübersichtliche und komplizierte Rechteverwaltung.

Which problems are you solving with the product?

Zentrale Zeiterfassung, Zentrales Ressourcenmanagement, Wer arbeitet auf welchem Projekt, Alle notwenigen Projektinformationen an einem Ort

“Zufriedenstellend, aber verbesserungswürdig”

4.0

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Leiter Projektmanagement Office at

GVL

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das Tool hilft bei der Organisation und Verwaltung von Projekten und erfüllt seinen Zweck zuverlässig. Nach einer gewissen Einarbeitungszeit lässt es sich gut damit arbeiten und bietet viele nützliche Funktionen.

What did you not like?

Hoher administrativer Aufwand, der die Bedienung komplizierter macht als nötig. Die Benutzeroberfläche wirkt altmodisch und könnte dringend eine Modernisierung vertragen. Zu Beginn wird man von der Vielzahl der Funktionen regelrecht erschlagen, was die Einarbeitung erschwert. Speziell die notwendigen Reservierungen von Ressourcen sind eher ein Hindernis.

Which problems are you solving with the product?

Das Tool hilft bei der Organisation und Verwaltung von Projekten und erfüllt seinen Zweck zuverlässig, sowie dem Kostencontrolling

“BlueAnt bietet vielseitige Möglichkeiten, dass Projektmanagement in Unternehmen zu unterstützen.”

4.5

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Mitarbeiter IT-Projektmanagementoffice at

AMEOS IT Services

1001+ employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

- Einfacheres Multiprojektmanagement, bietet viele Übersichten, Portfoliosimulation und das neue Dashboard für Ressourcen für Teamleiter und Projektleiter ist sehr nützlich.

What did you not like?

Mittlerweile ist BlueAnt an vielen Stellen überkonfiguriert und ist nicht mehr einfach für den Normalanwender zu bedienen. Leider fehlen noch Dinge, wie die Massenverarbeitung von Ressourcen oder diverse Dashboard-Übersichten als BI-Tools, wo schnell erkannt wird, wo wie welche Auffälligkeiten bestehen und wie ich diese en Detail sehen kann.

Which problems are you solving with the product?

Als PMO-Mitarbeiter nutze ich BlueAnt täglich für diverse Auswertungen, Berichte und als Controllinginstrument, um ggü. Vorgesetzten zu diversen KPI's zu berichten. Der wesentliche Vorteil ist, dass große Datenmengen (viele Projekte) ausgewertet werden können, z. B Anzahl überfälliger MS und toDos.

“Einsatz des PM-Tools Blue Ant im Telekommunikationsumfeld”

3.0

Older than 12 months

Arzu

Validated Reviewer

Leitung Projektmanagement at

NetCologne GmbH

51-1000 employees
Industry: Telecommunikation

What did you like?

Blue Ant liefert als gesamtheitliches Projektmanagement-Tool alle relevanten Funktionen, die bei der Organisation eines Projektes notwendig sind. Das beinhaltet die Projektplanung, inkl. Steuerung, die Möglichkeit Buchungen für ein Projekt zu erfassen und Statusberichte zu erstellen. Im Prinzip wäre es möglich, das komplette Projektmanagement in einem Tool durchzuführen.

What did you not like?

Die Gantt-Diagramme bringen keinen großen Nutzen, da sie nicht ausrdruckbar sind bzw. man kann sie nicht in eine Präsentation integrieren. Auch beim Netz- und Strukturplan erkenne ich keine Vorteile, da sie nirgends integrierbar sind und auch innerhalb des Tools nicht nutzbar sind. Die Dokumentenablage haben wir nie genutzt, da eine gemeinschaftliche Zusammenarbeit nicht möglich ist. Das größte Manko ist jedoch, dass Projektpläne, Gantt-Diagramme etc. nicht exportierter sind bzw. in einem nicht vorzeigbaren Format dargestellt werden. Um das zu beheben ist BIRT-KnowHow erforderlich

Which problems are you solving with the product?

Wir haben mit Blue Ant unsere wöchentlichen Statusberichte besser im Griff und können diese (wenn BIRT-KnowHow vorhanden ist) teilweise nach unseren Bedürfnissen anpassen. Ein großer Vorteil sind die Buchungsmöglichkeiten in Blue Ant, um ein Projektcontrolling zu gewährleisten.

“Ich finde Blueant als PJM Tool relativ gut, besonders das JIRA Plugin.”

3.0

Older than 12 months

Adrian

Validated Reviewer

Product Owner PLM Backbone at

Böllhoff Gruppe

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Nach einer kurzen Einarbeitung empfinde ich die Nutzung als recht intuitiv und einfach. Wir nutzen es neben dem Projektmanagement noch zur Zeiterfassung unserer Tätigkeiten.

What did you not like?

Benutzerfreundlichkeit: Die Navigation ist teilweise unübersichtlich und es fehlen klare Anweisungen, was die Bedienung erschwert. Eine intuitivere Benutzeroberfläche wäre wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Es erhöht für uns die Projektübersicht und Transparenz, fachbereichsspezifisch auswertbar. Planung und Verwaltung unserer Ressource funktioniert mit BlueAnt gut.

“Komplexe PM-Unterstützung”

5.0

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Prokurist at

qtec Services GmbH

51-1000 employees
Industry: Medical Devices

What did you like?

Als Dienstleistungsunternehmen können wir hier nahezu unsere gesamte Wertschöpfungskette wie auch interne Aufgaben abbilden und im Blick behalten. Von der Anlage von Kundenprojekten über die projektspezifische Zeiterfassung und Urlaubsplanung bis zur Erstellung von Rechnungen erhält man einen transparenten Überblick. Ein schneller, kompetenter Support rundet das Bild ab.

What did you not like?

Schnittstellen an ein ERP-System ist noch nicht standardisiert. Die REST-Schnittstelle ist noch im Aufbau, wobei der Fokus auf Arbeitszeiten liegt. Wünschenswert wäre Schnittstelle an ein Rechnungslegungstool, da hier der BlueAnt-Fokus sinnvollerweise endet.

Which problems are you solving with the product?

Allein ca. 150 laufende Projekte mit ca. 80 eingesetzten Personen / Ressourcen im Blick zu haben, freie Ressourcen zu erkennen und Überlastung zu vermeiden, ist ohne so ein Tool nicht möglich. Auch die Fehleingabe gerade bei erfassten und verrechenbaren Leistungen ist minimiert, der Korrekturaufwand an dieser Stelle minimal.

“leider ist das Produkt optisch etwas "oldfashion" geworden”

2.5

Older than 12 months

Britta

Validated Reviewer

Fachreferent at

Berlin Hyp AG

51-1000 employees
Industry: Banking

What did you like?

Schnittstellen zu anderen Systemen sind möglich, einfache Anlage von Projekten, sehr konkretes Zuordnen von Ressourcen sind möglich, individuelle Anpassungsmöglichkeiten

What did you not like?

Doppelhinterlegungen erforderlich (Ressourcen auf Projekt und Aktivitäten), Ermittlung der Zahlen im Dashboard nicht intuitiv, Ausgabe der Reports und nachträgliche Ergänzungen kaum möglich

Which problems are you solving with the product?

Auswertung von Projektportfolio gut möglich, schön sind auch die Erstellung und Auswertung von Programmen

“Ich bin wöchentlicher User von BlueAnt.”

3.0

Older than 12 months

Sandra

Validated Reviewer

Testmanager at

BerlinHyp

51-1000 employees
Industry: Banking

What did you like?

- einfache Zeiterfassungsmöglichkeiten für Projektmitglieder/ - Übersichtlichkeit der Aufgaben, Unteraufgaben usw./ - umfassende Reportingmöglichkeiten/ - individuelle Anpassungsmöglichkeiten

What did you not like?

- kein modernes Design der Software/ - keine Benutzerfreundliche Menü-Führung / - Ansicht der Dashboards

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze es für die Zeiterfassung, Controlling des Projektfortschrittes und Steuerung der Projekt-MA auf unterschiedliche Aufgaben

“Die Software ist leider oftmals nicht intuitiv”

2.5

Older than 12 months

Peggy

Validated Reviewer

Fachreferentin im Bereich Datenmanagement at

Berlin Hyp AG

51-1000 employees
Industry: Banking

What did you like?

Die Suchfunktion ist simpel und einfach gehalten. Gleiches Thema gilt für die Navigation im Explorer. Das individuelle Zusammenstellen des Dashboards auf der Startseite ist ebenfalls ein positiver Aspekt.

What did you not like?

Das Menü ist leider nicht intuitiv genug. Es ist nicht nachvollziehbar, wieso Manche Punkte an anderen Stellen sind, als man sie erwarten würde. Die Auswertungsmöglichkeiten fehlen zum Teil. Es gibt Informationen, die zwar im System verfügbar sind, aber nicht ausgewertet werden können.

Which problems are you solving with the product?

Auch wenn es hin und wieder Probleme in der Zeiteneingabe gibt, bietet es eine gute Möglichkeit, um insbesondere die Zeiten, der Externen zu tracken und einen guten Überblick, über den Stand des Projektes im generellen zu erhalten.

“Erfüllt nicht unsere Erwartungen!”

Older than 12 months

Matthias

Validated Reviewer

Vorstand at

Controllit AG

1-50 employees
Industry: Professional Training & Coaching

What did you like?

Das wir das Produkt nicht mehr nutzen. Die Software wirkt altbacken und die Bedienung ist kompliziert. Auswertungen müssen komplex erstellt werden. Serviceleistungen die nicht vorhandene Funktionalitäten kompensieren sollen kosten Geld.... usw

What did you not like?

Komplexe Oberfläche, fehlende Funktionalitäten in Bezug auf Stundennachweise und Rechnungserstellung.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann nach der Erfahrung in der Einführung keinen wirklichen Mehrwert erkennen. Deshalb sind wir auch zu unserer Vorigen Software zurückgekehrt.

What did you like?

- zentrales Tool für alle Projekte, gute Reporting Funktionen, gute Auswertungsmöglichkeiten, gute Zeiterfassung, gutes Aufwandscontrolling

What did you not like?

Portfolio-Übersicht nicht brauchbar, Dashboards weitgehend nicht brauchbar, veraltete und zu mächtige Navigationsstruktur, Projektplan zu umständlich und nicht vernünftig exportierfähig, Dokumentenablage nicht zeitgemäß

Which problems are you solving with the product?

Die Erstellung von automatisierten Projektstatusberichten stellt den größten Benefit für uns in unserer Projektarbeit dar. Die Projektübersicht ist auch durch das Tool gewährleistet

“BlueAnt hilft mir meine Projekte zu managen und Ressourchen zuu tracken”

3.5

Older than 12 months

Yannick

Validated Reviewer

Product Owner at

Böllhoff

1001+ employees
Industry: Automotive

What did you like?

Guter Überblick über die verschiedenen gemanagten Projekte. Zeit- und Ressourcentracking. Die konfigurierbaren Dashboards

What did you not like?

Teilweise umständliche Navigation, UI in meinen Augen nicht auf aktuellem Stand der Technik. Sowohl vom Design, als auch von der Webtechnologie.

Which problems are you solving with the product?

Überblick über diverse laufende Projekte. Ressourcenmanagement. Zeittracking

“Zu komplex und wenig intuitiv”

0.5

Older than 12 months

Dirk

Validated Reviewer

Projektleiter Windenergie at

Stadtwerke

51-1000 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

What did you like?

Viezahl an Funktionen und realsitische Portfolio-Planung, Ressourcenmangement und das interaktive Dashboard. Durch verschiedene Ansätze für alle PM-Ansätze anwendbar.

What did you not like?

Inutitive Bedienung ist nicht gegeben, was zu langen Einarbeitungszeiten und für mich geringerer Produktivität führt, sprich die Benutzerfreundlichkeit ist nicht gegeben.

Which problems are you solving with the product?

Mittlerweile nutze ich die Software nur noch im Resourcenmanagement bzw. für die Kapazitätsplanung und Zeitübersicht der einzelnen Projekte weil ich muss, da andere Abteilungen daraus Ihre Zeiten zur Abrechnung ziehen. Problem löse ich nicht damit.

“BlueAnt ist DAS Tool für Projektmanagement”

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Projektleiter Fachprojekte at

Bayerische Landesärztekammer

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Mit BlueAnt kann ich mir recht einfach einen guten Überblick über meine Projekte verschaffen. Dank der Portfoliofunktion kann man sich einfach einen Überblick über bestimmte Bereich verschaffen.

What did you not like?

Ich finde teilweise die Menüführung etwas "Altbacken", was aber für mich kein Beinbruch bedeutet.

Which problems are you solving with the product?

Mit dem Programm kann ich mein Projekt von Anfang bis Ende durch planen. Und somit auch alles nachhalten. Mir mit den todo´s meine und auch für andere die Aufgaben anlegen und alles nachhalten. Selbst Qualitätskontrolllisten kann ich als Nachweis in diesem Programm hochladen. So habe ich alles in einem Tool und muss nicht an verschiedenen Stellen meine Infos suchen.

“Sehr gute Projekt und Portfoliomanagement Software”

4.0

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Manager Operational Excellence at

Bischof + Klein

1001+ employees
Industry: Paper & Forest Products

What did you like?

Einfach anzupassende Dashboards für Projekte und Portfolios. Gute Konfigurations / Customizing Möglichkeiten. Top Support durch Blue Ant Team

What did you not like?

Möglichkeiten zum Projektcontrolling nach Projektende fehlen mir. Diese mussten wir uns mit dem Support Team selber anlegen lassen.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann innerhalb weniger Minuten einen Einblick über den Stand der Projekt in unserem Unternehmen oder in bestimmten Abteilungen bekommen und hier dann gezielt unterstützen. Wir konnten im Projektmanagement eine sehr hohe Transparenz erzeugen und die Informationen sind für alle Mitarbeiter zugängig

“BlueAnt ergänzt durch seinen flexiblen und umfangreichen Einsatz unsere bestehenden Systeme perfekt.”

4.0

Older than 12 months

Peter

Validated Reviewer

Controller at

DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt

1001+ employees
Industry: Forschung

What did you like?

Die BlueAnt PM-Software bietet viele Module bzw. Einsatzgebiete, die auch eigenständig genutzt werden können. Sie kann ergänzend zu bereits bestehenden System eingesetzt werden. Dazu können individuelle Informationen aber auch betriebswirtschaftliche Zahlen wie z.B. Kosten, Arbeitszeiten eingespielt werden.

What did you not like?

Sehr viele Einstellungsmöglichkeiten die eine intensive Betreuung des Systems erfordern, sofern diese Möglichkeiten eigenständig verwaltet werden sollen. Um den Gesamtumfang der Software zu überblicken und auch die Zusammenhänge zu verstehen muss sich der Betreuer auf Seiten des Nutzers in das System hineindenken und auch die entsprechende Zeit dafür zur Verfügung haben.

Which problems are you solving with the product?

BlueAnt bietet eine tagesgenaue Erfassung der Aufwände, was eine sehr genauen Überblick der aktuellen Finanzsituation aber auch des Arbeitsfortschrittes ermöglicht. Es ist auch ein sehr kleinteilige Planung von Projekten durch das Anlegen von Aktivitäten möglich.

“Tolle Multi-PMS mit sehr gutem Zusammenspiel von Planung, Zeiterfassung und Reportingmöglichkeiten! ”

4.5

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

PMO at

Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie

51-1000 employees
Industry: Forschung

What did you like?

Zugriff für alle von überall auf sämtliche Projekt-, Mitarbeiterdaten, Dokumente etc. Diverse Auswertungsmöglichkeiten auf Einzel- und Multiprojektebene. Einfaches und umfangreiches Customizing möglich.

What did you not like?

Projektpläne können importiert werden, aber die Aufwände auf Ressourcenebene nicht. zusätzliche Differnzierung bei Zugriff auf in Abhängigkeit des Daten-/Menükontexts.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung und Allokation auf Projekte. Ressourcensteuerung und -auslastung. Reporting