Best Knowledge Management Software & Tools (Page 4)

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Was ist Elium?

Elium ist eine SaaS-Plattform für Wissensmanagement, die verstreutes Unternehmenswissen bündelt und Antworten für Mitarbeitende wie für KI-Assistenten bereitstellt. Sie umfasst Import aus SharePoint, Confluence und Google Drive, einen mehrsprachigen Editor mit Vorlagen, Freigabe-Workflows, KI-Suche mit Quellenangabe und API. Hosting in der EU, alternativ Private Cloud oder On-Premise. Der Preis liegt bei 15 bis 20 Euro pro Nutzer*in und Monat, ab zehn Nutzer*innen.

Haufe Personal Office inkl. CoPilot HR

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With Haufe Personal Office and AI assistant CoPilot HR, HR professionals make fast and legally compliant decisions on labor law, compensation & personnel management.

skai

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AI platform from Germany: chat, assistants and workflows built on your own company knowledge. Hosted in Germany or on-premises, €24 per user per month, 14-day free trial.

Docufast

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Was ist Docufast?

Docufast ist eine Software, die aufgezeichnete Arbeitsschritte in Dokumentationen, Videos und interaktive Anleitungen umwandelt. Dazu gehören die Aufzeichnung im Browser, KI-Texte und KI-Videos, ein Video- und Screenshot-Editor, Export als PDF, HTML und Word, über 60 Sprachen sowie Freigabe mit Passwort. Auf Anfrage gibt es Private Cloud und On-Premise. Die Preise liegen bei 0 bis 22 Euro pro Nutzer und Monat.

Quotextrana

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Was ist Quotextrana?

Quotextrana ist eine browserbasierte KI-Plattform, mit der Unternehmen eigene Dokumente hochladen und in natürlicher Sprache Fragen dazu stellen, wobei jede Antwort eine Quellenangabe enthält. Dazu kommen fünf Agenten für Vertragsprüfung, E-Mail-Bearbeitung, Meeting-Transkription, Excel-Analysen und Process Mining. Die Sprachmodelle laufen über Ollama auf einem Server in Deutschland. Nach 30 Tagen Test kostet Quotextrana 30 Euro pro Nutzerkonto und Monat zzgl. MwSt.

Mira

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Was ist Mira?

Mira ist eine Software für Wissensmanagement in gewerblichen und operativen Teams. Fachkräfte nehmen Arbeitsabläufe per Smartphone, Kamera oder Datenbrille auf; die Anwendung transkribiert das Material, gliedert es in Kapitel, verschlagwortet und übersetzt es und macht es über Suche und einen Assistenten mit Zeitstempel abrufbar. Adressiert werden unter anderem Fertigung, Windservice, Außendienst und öffentliche Verwaltung. Die Preise gibt es auf Anfrage beim Anbieter.

PeopleOne

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Was ist PeopleOne?

PeopleOne ist eine Software für Intranet und interne Kommunikation, gedacht für Kommunikationsteams, HR und IT in Unternehmen. Mitarbeitende bekommen Ankündigungen, Quick Links, Suche, Umfragen, Diskussionsboards und Auszeichnungen, dazu eine Anbindung an Microsoft Teams. Die Anwendung setzt auf Microsoft SharePoint auf, die Microsoft-365-Lizenzen bringen Unternehmen selbst mit. Die Preise gibt es auf Anfrage beim Anbieter.

soneo

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OpsCodex

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Price: Upon request

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OpsCodex is an AI-assisted BPMN governance platform for industrial and regulated enterprises — AI drafts processes from existing documents, people review and approve. On-premise.

VATES

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Price: Pay-Per-Use

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Embeddable B2B AI infrastructure with no vector database. Knowledge is kept as structured plain text, interpreted at the moment it's asked — instant updates, traceable answers.

Operations1

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Operations1 is the AI-powered connected worker platform for manufacturing. It standardizes process knowledge on the shopfloor and guides workers step by step, paperless.

Loopyback

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i|NORIS®-DMI

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AI-supported software for digital work instructions and inspection protocols. i|NORIS®-DMI models the process logic of your production: dependencies, formulas, variants, limits.

Amy

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contboxx Vault

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Sovereign AI for Enterprise Knowledge — 100% on-premise.

MESHwerk

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Company knowledge belongs to the company—not to individual employees.

Workerbase

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Workerbase lets manufacturers digitally create interfaces and workflows to coordinate, manage, and guarantee execution across shopfloor operations.

nerilio

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Price: From 99.00 € / Month

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nerilio is a RAG-based AI assistant for company knowledge: sourced answers from in-house documents only, without external world knowledge. GDPR-compliant, EU hosting.

KenCube

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Price: From 1.80 € / User / month

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KenCube is an Employee Operations Platform (EOP): news, knowledge, collaboration, documents, self-services in one modular, EU-sovereign, GDPR-compliant intranet

traqx

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Price: From 200.00 € / License / month

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traqx is AI-native GxP compliance software for faster, source-bound document work with human review and an audit trail.

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