Zoho Projects

Das Erstellen eigener Aufgaben wie auch Aufgaben, in denen gemeinsam gearbeitet wird, die Zeiterfassung und die Möglichkeit Unteraufgaben zu erstellen.

Um größere Dateien zu teilen, muss man es vorher im WorkDrive von Zoho hochladen und es dann Freigeben, das kostet Zeit.

Man kann dort perfekt personalisierte Felder, Layouts, Status und Workflows erstellen, um arbeitsspezifische Aufgaben ganz einfach zu erledigen!

Mit Zoho Projects können wir in der Agentur Kanalübergreifend unsere Projekte steuern und darüber unsere Aufgaben strukturieren und Zeiten erfassen

Durch die vielfältige Möglichkeit, Aufgaben zu stellen, muss man aufpassen, dass man sich nicht verzettelt und irgendwann einen Wust an Aufgaben hat und nicht mehr durchfindet. Daher sollte man eine feste Struktur festlegen, die für alle gilt.

Wir lösen in der Agentur mit Zoho Projects das Problem, dass wir ein Tool brauchten, über das wir alle unsere Projekte steuern und Agenturweit mit zusammenarbeiten können. Mit Zoho Projects können wir strukturiert unsere Kunden-, aber auch internen Projekte steuern.

Dass man die Aufgaben auch unterschiedlich einstellen kann, bspw. als dauerhaft oder wiederholend. Man hat insgesamt einen sehr guten Überblick über alle anfallenden Aufgaben in den Projekten. Unter "Home" kann man sich sein Dashboard individuell anpassen, was sehr gut ist.

Mit dem Update sind ein paar Dinge geändert worden. Unter anderem, dass man nicht mehr direkt auf den Namen der Aufgabe/ des Projektes klicken kann und dadurch weitergeleitet wird. Hierfür gibt es jetzt einen extra Button.

Zoho Projects bietet einen guten Überblick über Aufgaben in den Projekten, welche man auch einfach kommentieren, tracken und wiederholend einstellen kann. Man hat zudem einen super Überblick über Zeiten, welche man tracken kann. So kann man die Arbeiten gut planen.

Strukturierte Übersicht und dabei ein leichtes Handling. Zeit Erfassung im Blick. Man kann sich einen klaren Überblick über anstehende Aufgaben verschaffen. Verschiedene Projekte ermöglichen präzise Arbeit. Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern sehr einfach!

Teilweise Umstrukturierung durch neues Dashboard, welches am Anfang nicht ganz übersichtlich war. Nach ein paar mal Nutzen aber kein Problem!

Zeitmanagement wird vereinfacht. Klare Übersicht über anstehende Aufgaben. Aber auch Verteilung der Aufgaben an Kollegen deutlich einfacher.

Sehr schöne Visualisierung der einzelnen Aufgaben in mehreren Designs (Liste, Gant, Kanban) Einfache Sammlung von Aufgaben zu verschiedenen Oberthemen/Unterthemen, schafft eine klare Zuordnung der Verantwortlichkeiten und gibt Struktur Alle relevanten Informationen können als Projektmanager gepflegt werden in der Zusammenarbeit mit größeren Teams (Deadlines, Notizen, Status, Wiederholungen, Verantwortlichkeit)

Es birgt die Gefahr schnell zu kleinteilig zu werden in der Aufgabenerstellung (Effizienzverlust)

- Übergreifende Zusammenarbeit in großen Teams wird deutlich einfacher - Zentrale Kommunikation zu einzelnen Tasks wurde deutlich einfacher - Gemeinsame Zusammenarbeit bei mehreren Projekten wird strukturierter - Verantwortlichkeiten können klar zugewiesen werden

Sehr übersichtlich, um mehrere Kunden gut zu strukturieren und teamübergreifend zu arbeiten. Gegenseitiges stellen und zuweisen von Aufgaben macht die Zusammenarbeit ebenfalls wesentlich leichter und beschleunigt Arbeitsprozesse sehr stark. Besonders positiv hervorzuheben ist die Möglichkeit der Dokumentation, so finden sich wichtige Informationen stets schnell wieder.

Manchmal ist Projects recht langsam, was natürlich etwas nervig ist. Im großen und ganzen gibt es jedoch keine wirklichen Störfaktoren.

- Aufgabenorgansiation und Prioritätenplanung, - Organisation unterschiedlicher Kundenprojekte, - teamübergreifende Kommunikation innerhalb von Projekten, - Zeiterfassung

Das Tool funktioniert sehr ähnlich wie Jira. Man kann in verschiedenen Ansichten arbeiten und Projekte sehr gut darüber abbilden. Durch Zoho One kann man verschiedene Zoho Tools kombinieren, was sehr vorteilhaft ist. Die Projektübersicht lässt sich in verschiedenen Ansichten anzeigen.

Bei Zoho Projects gibt es ein paar Dinge, die nicht so cool sind, besonders für uns, die wir auf Deutsch arbeiten wollen. Die Übersetzungen ins Deutsche sind manchmal ziemlich schlecht. Das kann echt ärgerlich sein, weil es zu Missverständnissen führen kann, wenn die Infos nicht klar rüberkommen. Der kostenlose Support ist leider ziemlich begrenzt. Wenn man Probleme hat oder was nicht versteht, ist es schwierig, schnelle und gute Hilfe auf Deutsch zu bekommen. Englischer Support ist meist in Englisch mit starkem Akzent. Wenn du Zoho Projects nutzen willst und du Wert auf gute Übersetzungen und ausreichenden Support in Deutsch legst, könntest du da vielleicht ein paar Schwierigkeiten haben.

Gerade für Manager, die viele Projekte zeitgleich betreuen, lohnt sich das Tool. Man behält den Überblick über Projektstand, Zeitplanung, Ressourcenplanung etc. Ich habe das Tool hauptsächlich benutzt um meine eigenen Arbeit zu organisieren. Man kann aber auch mit anderen Mitarbeiten zusammen auf Boards arbeiten.

Die Personalisierungsmöglichkeiten der Projekte / Die Verbindung zu den anderen Zoho-Tools / Die Kommunikationsmöglichkeiten innerhalb des Tools mit Zuweisungen und Troubleshooting

Hier und da findet sich noch kleine Bugs, für die entweder Workarounds verfügbar sind, oder man damit leben muss.

Projektmanagement / Goal-Tracking / Quartalsziele / Bottleneck-Management / Zeiterfassung

Zoho Project bietet eine Vielzahl von Funktionen, die uns helfen, unsere Projekte effektiv zu planen, zu verfolgen und zu verwalten. Dazu gehören Aufgaben- und Zeitmanagement, Gantt-Diagramme, Arbeitsablaufautomatisierung, Budgetierung und Ressourcenverwaltung.

Komplexität: Da Zoho Project so viele Funktionen bietet, kann die Anwendung für manche Benutzer etwas komplex sein. Es kann einige Zeit dauern, bis man sich mit allen Funktionen vertraut gemacht hat und sich an die Benutzeroberfläche gewöhnt hat. Dokumentenverwaltung: Die Dokumentenverwaltung von Zoho Project ist nicht so robust wie bei anderen Projektmanagement-Tools, und die Dateiübertragung kann manchmal langsam sein.

Aufgaben- und Zeitmanagement, Gantt-Diagramme, Arbeitsablaufautomatisierung, Budgetierung und Ressourcenverwaltung.