Saperion

Der Genehmigungsprozess von Schulungen war für den Endanwender schlank und gut verständlich. Es gibt für den Enduser zur Genehmigung wenig Auswahlmöglichkeiten, was die Nutzung leicht und verständlich gestaltet.

Das generelle Interface der Anwendung war etwas outdated und der Support war leider schrecklich. Es gab häufiger Probleme, welche den Upload und die Verarbeitung von Dokumenten erschwert oder nicht möglich machten und ohne kauf eines Update Paketes war dies auch nicht mehr zu retten.

Den regulatorischen Genehmigungsprozess von Schulungen der Mitarbeiter oder Dokumentation von relevanten Dokumente. Nutzen ist alle Dokumente in einer Anwendung nach den regulatorisch Anforderungen parat zu haben.

Bei uns im Unternehmen ist es so eingerichtet, dass die Anhänge (= Rechnungen) von eMails an invoice@... mehr oder weniger automatisch (bzw. automatisiert) in SAPERION zur Freigabe landen. Das sieht in der Regel auch ganz gut aus, sodass die jeweilige Sache mit einem "Freigabeklick" schnell erledigt ist: man kann fix 1:1 die "Infos" (Betrag, Rechnungssteller, ...) der Rechnung freigeben.

Das System funktioniert meines Erachtens für einfache Rechnungsfreigaben gut bzw. tadellos - sobald es allerdings etwas komplexer wird, wird es schnell unübersichtlich. So z.B. kann man zwar (gerade noch so) Rechnungen an einen anderen "Rechnungsfreigeber" weiterleiten, aber man bekommt dann keinerlei Updates zum Stand mehr - stattdessen Ermahnungen, weil nicht freigegeben usw.

Digitale und Papierrechnungen bekommt man schnell ins System. Ebenso schnell lassen Sie sich dann freigeben. Was an einem weiteren Vorteil von SAPERION liegt - Differenzen zwischen der ursprünglichen Rechnungen und den Daten im System (Rechnungsbetrag, Zahlungsadressat usw.) habe ich bei noch keiner einzigen Rechnung festgestellt.