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Miro

4.5 (498 reviews)
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Alternatives to Miro

This is how users rate the product
8.9

Ease of use

Whiteboard

Average: 8.8

9.4

Meets requirements

Whiteboard

Average: 9

8.7

Customer Support

Whiteboard

Average: 8.2

9.1

Ease of setup

Whiteboard

Average: 8.8

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USED BY OMR WHITEBOARD 2025
TOP 100 TOOLS IN DACH 2024
LEADER MIND MAPPING Q2/25
LEADER WHITEBOARD Q2/25
LEADER VISUAL COLLABORATION PLATFORMS Q2/25
LEADER STRATEGY ROADMAPPING Q2/25
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Last edited: February 2025




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workshops brainstorming whiteboard board workshop boards brainstormen brainstormings ideen mindmaps remote whiteboards visualisieren retros gemeinsam konzepte kreative arbeiten sessions
“Ideales Tool für die kreative Ideenentwicklung”
Source of review
4.0
C
Older than 12 months
Christiane
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
eggheads GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software

What did you like?

Die umfangreiche Anzahl an vorgefertigten Templates, die genutzt werden können. Es ist für fast jeden Anwendungsfall etwas dabei. Auch können diese miteinander in einem Board kombiniert werden. Vom Brainstorming bis zur Prozessbeschreibung und Mindmap ist alles dabei. Und ein großer Vorteil ist die gemeinschaftliche Bearbeitung der Boards.

What did you not like?

Auch User, die nicht über die Berechtigung verfügen, können mit wenigen - teils versehentlichen - Mausklicks zusätzliche Lizenzkäufe auslösen, die dann für 12 Monate gelten. Diese müssen nicht durch den Administrator verifiziert werden. Hier sollte dringend eine Verifizierung erfolgen oder der Prozess des Einladens von Usern sollte übersichtlicher werden. Die beiden offensichtlichen Wege führen zu Lizenzkäufen.

Which problems are you solving with the product?

Kollaboratives Arbeiten ist ein großer Vorteil dieses Tools und dass es sowohl für die Erstellung eines Organigramms als auch einer Mindmap oder eines virtuelles Whiteboards verwendet werden kann. Im Zeitalter des virtuellen, verteilten, mobilen Arbeitens unerlässlich.
“Bestes Whiteboard Tool ever!”
4.5
A
Older than 12 months
Anna
Validated Reviewer
CEO & Co-Founder at
MUYDOZO GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Wir nutzen Miro vor allem für Workshops mit Kunden und interne Brainstormings. Das Tool lädt zum kollaborativen Arbeiten ein und macht es einfach, auch mit einem größeren Team an einem Board zu arbeiten. Die Handhabung ist super einfach & intuitiv, am besten gefällt uns, dass wir selber Vorlagen / Templates erstellen können, mit denen dann das ganze Team arbeiten kann.

What did you not like?

Aktuell ist es schwierig, Video Content gut in dem Board einzubinden. Das geht nur über Verlinkungen zu Dateien, die z.B. im Drive oder woanders abgelegt sind oder als GIF.

Which problems are you solving with the product?

Bei einem Remote only Team ist Miro ein Mega Tool, um Menschen aus verschiedensten Departments auf ein Board zu bringen, an dem alle kollaborativ brainstormen können. Gerade für Ideation-Prozesse eignet sich Miro hervorragend. Wir haben auch mit Figma Jam gearbeitet, aber Miro ist gerade für Nicht-Designer noch einfacher in der Nutzung. Auch toll ist die einfache Rechtevergabe für Gäste und Kunden.
“Absolutes Powerhouse der "Visual Collaboration"”
4.5
C
Older than 12 months
Christian
Validated Reviewer
Founder at
OK Future
  • 51-1000 employees

What did you like?

Mit Miro Boards kann ich ganz einfach Remote-Workshops und virtuelle Whiteboards aufsetzen. Die Kombination von super flexiblem, visuellem Arbeiten und Collaboration-Helfern wie Templates, Kommentaren, Timern und Dot-Voting machen es für mich zum täglich genutzten Tool. Dank der Integration mit Slack, Jira, etc. kann ich Kolleg:innen vertaggen und erfahre auf Slack sofort, wenn jemand im Miro Board etwas aktualisiert hat.

What did you not like?

Für Einsteiger kann die Flexibilität schnell überfordernd werden. An manchen Stellen wirkt es, als ob zu viele Features eingebaut sind und es wird etwas verwirrend. Die Lizensierung passt nicht zu jedem Setup (Kunden mit Agenturen kann zu Dopplungen von Accounts führen.)

Which problems are you solving with the product?

Durch die besondere Eignung für Remote-Workshops und die Fähigkeit, mir mehr visuelle Freiheit als z.B. Jira oder Trello zu bieten ist Miro für mich eine universelle Lösung für die Arbeit an neuen Produktideen, in Design Sprints oder bei der Projektplanung geworden. Intern im Team oder mit Kunden – mit Miro kann ich vorbereiten, Material sammeln und durch einen Workshop oder ein Meeting führen und fühle mich als Facilitator super aufgestellt. Egal, ob in Echtzeit oder asynchron.
“Der Retter in der Corona-Not”
5.0
B
Older than 12 months
Benjamin
Validated Reviewer
- at
Merkle
  • 1001+ employees
  • Industry: Management Consulting

What did you like?

Absolut intuitiv zu bedienende Software. Nicht nur für digitale Pros, sondern auch für digital unbedarftere Nutzer. Wir nutzen Miro sehr regelmässig für Agentur-interne Workshops sowie in Kundenworkshops und man kann mit Fug und Recht behaupten, dass Miro ein wichtiger Baustein für uns war, um unser Business auch in Home-Office Zeiten auf gewohntem Qualitätslevel zu halten. Mein Lieblingsfeature: Die Stopp-Uhr, welche das Time-Management in Workshops unheimlich unterstützt.

What did you not like?

Die Lizenz-Verwaltung ist etwas unübersichtlich: Es ist schwer, über unterschiedliche Teams einen Überblick zu behalten wer Miro tatsächlich nutzt (und potentiell kann das ein Fass-ohne-Boden werden, da jeder Nutzer andere Nutzer zu einer Tageslizenz für $3 einladen kann ohne Freigabe-Prozess o.ä. - gleichzeitig ist dieser pragmatische niedrig-schwellige Zugang natürlich ein grosser Vorteil für die Akzeptanz von Miro bei uns in der Agentur)

Which problems are you solving with the product?

Standort- (bzw Home-Office-) übergreifende Zusammenarbeit in virtuellen Workshop
“Das optimale Tool zur Entwicklung und Kollaboration kreativer Ideen und Lösungsansätze”
5.0
M
Older than 12 months
Michael
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
TWO ROCKS Solutions GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Management Consulting

What did you like?

Als Unternehmensberater nutze ich Miro regelmäßig, um kreative Ideen und innovative Lösungsansätze zu entwickeln. Die App ist äußerst benutzerfreundlich und bietet eine Vielzahl von Funktionen, die es mir ermöglichen, meine Gedanken und Ideen visuell darzustellen. Besonders beeindruckend finde ich die Möglichkeit, mit externen Partnern und Kunden in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Dies erleichtert die Zusammenarbeit erheblich und ermöglicht es uns, schnell auf Änderungen oder neue Ideen zu reagieren. Ein weiterer Vorteil von Miro ist die Vielzahl an integrierbaren Applikationen und die Möglichkeit sowohl, Ideen, Mindmaps und Lösungsskizzen direkt in eine Präsentation zu überführen. Insgesamt bin ich sehr zufrieden mit Miro und würde es jedem Unternehmen empfehlen, das auf der Suche nach einer effektiven und benutzerfreundlichen Lösung zur Entwicklung kreativer Ideen und innovativer Lösungsansätze ist. Auch Support und Preis-Leistung sind positiv hervorzuheben.

What did you not like?

Ich bin mit dem Funktionsumfang, der intuitiven Bedienoberfläche und den zahlreichen integrierbaren Applikationen absolut zufrieden. Ich habe wirklich nichts negatives anzumerken.

Which problems are you solving with the product?

Ich entwickle mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern in miro kreative Lösungsansätze zu den unterschiedlichsten Aufgabenstellungen. Das fängt bei MindMaps zu unseren Brainstormings an und geht bis zur Entwicklung von To-Do-Listen und Projektplänen. Auch Lösungsskizzen, graphische Darstellungen Workflows und Flussdiagrammen erstellen wir mit miro.
“Digitales Whiteboard, das kreative Ideen zum Leben erweckt!”
4.0
I
Older than 12 months
Isabelle
Validated Reviewer
Online Marketing Consultant at
adesso SE
  • 1001+ employees
  • Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Miro ist ein unglaublich intuitives Tool für die Zusammenarbeit und das Erstellen von visuellen Inhalten. Das Tool bietet eine Vielzahl von Vorlagen und Funktionen, mit denen Ideen visuell dargestellt und präsentiert werden können. Die Möglichkeit, in Echtzeit mit anderen Personen aus dem Team etc. zusammenzuarbeiten, macht es zu einem unverzichtbaren Tool - vor allem für Kunden-Workshops oder interne Brainstormings/Termine. Besonders gut finde ich auch die Stoppuhr. Gerade in Workshops ist es eine sehr hilfreiche Funktion, um den Zeitplan stets im Blick zu haben und vor allem einzuhalten. Geht es darum, Miro für einen Termin zu nutzen, in dem nicht nur Dinge erarbeitet, sondern auch präsentiert werden sollen, finde ich es super, dass man auch bereits erstellte PowerPoint Dateien einbetten kann.

What did you not like?

Leider gab es in bisher immer Probleme bei den Berechtigungen. Accounts, die bereits an Boards gearbeitet haben, haben z.B. plötzlich nur noch Leserechte. Vermutlich hängt es mit den begrenzten Boards in der Free-Version zusammen. Nichtsdestotrotz ist es sehr ärgerlich. Ein weiterer Minuspunkt sind die begrenzten Funktionen für die (Text)Formatierung. Von einem Tool, das für die Visualisierung von Ideen und Konzepten dient, erwarte ich, dass man viel freier in der Formatierung ist. Auch wenn das Tool grundsätzlich sehr intuitiv ist, braucht es seine Zeit, bis man sich an die verschiedenen Funktionen und Optionen gewöhnt hat - z.B. "scrollen

Which problems are you solving with the product?

Hauptsächlich nutzen wir Miro für die Vorbereitung und Durchführung von Workshops - in Präsenz oder Remote. Wir nutzen es aber auch beim Projektmanagement, in dem wir Aufgaben und Ziele auf einem Board erstellen und sie mithilfe von Markierungen, Labels und Checklisten organisieren und verfolgen. Der größte Vorteil für uns ist, dass wir mit Miro in Echtzeit an den Boards arbeiten können. Ganz egal in welcher Stadt/Land wir gerade sitzen.
“Nichts für kleine Bildschirme! Remote ist es OK, aber in Präsenztreffen liebe ich reale Klebezettel”
4.0
K
Older than 12 months
Klaus
Validated Reviewer
Software Entwickler at
knowmates GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software

What did you like?

Die von mir einmal angefertigten Mindmaps bleiben erhalten. Ich kann auch nach langer Zeit wieder darauf zugreifen und meine Gedankengänge nachvollziehen. Änderungen und Ergänzungen sind ganz einfach durchzuführen. Durch das endlose Board habe ich keine Grenzen, falls die Map doch etwas größer wird. Verschiedene Sticker und Pfeile und Ergänzungen hübschen das Ganze auf.

What did you not like?

Auf kleine Bildschirmen ist es ein Krampf so eine Mindmap zu überblicken und nachzuvollziehen. Die Schrift wird schnell klein und unleserlich. Das Haptische fehlt völlig bei diesem wie bei allen digitalen Tools und gerade zur Ideenfindung und Lösungssuche ist das Nutzen aller Sinne wichtig.

Which problems are you solving with the product?

Koloboratives Arbeiten über mehrere Starndorte hinweg ist dadurch einfach möglich. Ich kann meine Gedankengänge und angedachten Abläufe digital aufbewahren und es besteht nicht die Gefahr dass der Zettel weg ist oder jemand das Whiteboard abwischt.
“Super Tool, ist aber noch ausbaufähig..”
3.5
Z
Older than 12 months
Zora
Validated Reviewer
Marketing Manager at
swinx
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Miro ist die beste visuelle Kollaborationsplattform für Teammitglieder. Mit dem Online-Whiteboard kann man intuitiv mit einer Vielzahl an Teilnehmer:innen zusammenarbeiten. Von wo auch immer man arbeiten will. Zu Home-Office Zeiten hat Miro mir sehr dabei geholfen, mit Kollegen weiterhin kreativ zusammen zu arbeiten. Ob Mindmaps, vorgefertigte Template oder fürs Brainstorming- es ist für jeden was dabei!

What did you not like?

Momentan ist es noch schwierig Video-Clips mit in das Board zu integrieren. Teilweise wird bei der Teamarbeit nicht richtig synchronisiert, was dann zu zeitlichen Verzögerungen in der Zusammenarbeit führt.

Which problems are you solving with the product?

Miro bringt Menschen aus den verschiedensten Ressorts und Department zusammen. Effektives Brainstorming wird intuitiv gelöst. Neue Mitglieder können schnell und problemlos hinzugefügt werden, wodurch ein guter Workflow entsteht.
“Klasse als digitales Whiteboard, aber hochkomplex für Beginner”
Source of review
4.0
R
Older than 12 months
Robin
Validated Reviewer
Produktmanager at
Porsche
  • 1001+ employees
  • Industry: Automotive

What did you like?

Als Produktmanager in einem großen Automobilkonzern nutze ich Miro für die Zusammenarbeit mit meinem Team und bin von der Funktionalität und der Benutzerfreundlichkeit des Tools begeistert. Besonders gefällt mir die Möglichkeit, online gemeinsam an Whiteboards zu arbeiten und Ideen zu entwickeln. Die Plattform ist sehr intuitiv und ermöglicht eine einfache Zusammenarbeit auf Distanz.

What did you not like?

Obwohl Miro großartig für die Visualisierung von Ideen und Konzepten ist, bietet es begrenzte Funktionen für Textformatierung an. Das bedeutet, dass es schwierig sein kann, Textblöcke zu gestalten, um sie klar und einfach lesbar zu machen. Aufgrund seiner vielen Funktionen und Optionen hat das Tool außerdem eine besonders steile Lernkurve, besonders für Anfänger, die es zum ersten Mal verwenden. Es kann einige Zeit dauern, bis man sich an die verschiedenen Funktionen und Optionen gewöhnt hat. Außerdem gibt es keine Möglichkeit, Zugriffsberechtigungen auf einzelne Elemente innerhalb eines Boards zu beschränken. Das kann ein Problem sein, wenn vertrauliche Informationen innerhalb eines Boards geteilt werden müssen.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Miro hauptsächlich für die Planung von Projekten und die Zusammenarbeit mit meinem Team. Wir erstellen gemeinsam digitale Whiteboards, auf denen wir Ideen sammeln und organisieren. Wir nutzen das Tool auch für Brainstorming-Sitzungen und Präsentationen. Der größte Vorteil von Miro ist, dass wir in Echtzeit an unseren Projekten arbeiten können, unabhängig von unserem Standort und der Zeitzone. Zudem können wir unsere Ergebnisse direkt in andere Tools, wie z.B. Jira, übertragen. Ein weiterer Pluspunkt ist die große Auswahl an Vorlagen, die uns dabei helfen, unsere Arbeit effizienter und schneller zu gestalten. Insgesamt kann ich Miro jedem empfehlen, der in einem agilen Team arbeitet und eine digitale Plattform für kollaboratives Arbeiten sucht.
“Visuelle Darstellung von Kundenerlebnissen mit Miro”
Source of review
4.0
G
Older than 12 months
Guillaume
Validated Reviewer
Head of Marketing at
Pult GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software

What did you like?

Ich bin begeistert von Miro, da es mir eine großartige Möglichkeit bietet, meine Funnel und Kundenerlebnisse auf eine visuelle und interaktive Weise darzustellen. Ich schätze besonders die Vielzahl an Vorlagen und Tools, die mir helfen, meine Ideen schnell und einfach zu visualisieren. Auch die Zusammenarbeit mit meinem Team ist sehr einfach und effektiv, da wir alle in Echtzeit an einem Whiteboard arbeiten können.

What did you not like?

Manchmal kann es schwierig sein, die Übersicht zu behalten, da das Board schnell sehr voll wird und es schwierig sein kann, bestimmte Elemente zu finden. Auch kann es manchmal zu technischen Problemen beim Laden oder Speichern des Boards kommen.

Which problems are you solving with the product?

Miro bietet mir eine kreative und effektive Möglichkeit bietet, meine Funnel und Kundenerlebnisse zu visualisieren und mit meinem Team zusammenzuarbeiten. Wir können unsere Ideen auf einfache und ansprechende Weise präsentieren und Feedback in Echtzeit geben. Insgesamt hat Miro dazu beigetragen, dass wir unsere Kunden besser verstehen und uns auf ihre Bedürfnisse und Erlebnisse konzentrieren können.
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