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Microsoft Excel

4.5 (142)

Alternatives to Microsoft Excel

This is how users rate the tool

0%
Ease of use
Category average: 87 %
Very good
0%
Customer support
Category average: 88 %
Very good
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Meets requirements
Category average: 92 %
Excellent
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Ease of setup
Category average: 87 %
Very good
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Microsoft Excel Pricing

Last edited: February 2025
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Microsoft Excel Reviews

Summary based on 142 user reviews

What users say about Microsoft Excel

Microsoft Excel impresses with an enormous feature scope that enables versatile evaluations, complex calculations with numerous formulas, and appealing data visualizations in charts. In addition, seamless collaboration in real time is appreciated. However, Microsoft Excel is not beginner-friendly and requires extensive training, as the user interface seems partly outdated and unintuitive. With very large datasets, performance suffers, which can lead to crashes. Further points of criticism include high error susceptibility with manual entries and unhelpful customer support when problems arise.

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4.5 (142) Based on 142 reviews
565%
433%
32%
20%
10%

142 of 142 reviews

5.0
Older than 12 months

The one and only - Tabellen nur mit Excel!

What did you like?

Microsoft Excel begleitet mich nun schon seit vielen, vielen Jahren im täglichen Berufsalltag. Ich habe ein paar Tabellen- und Kalkulationsbearbeitungsprogramme auf dieser Reise ausprobiert, aber ganz ehrlich: an Excel kommt nichts heran! Ich nutze Excel äußert vielseitig, muss aber auch eingestehen, dass ich nicht unbedingt der Excel Profi bin. Das verdeutlicht die unglaubliche Tiefe in Funktionen, Features und der extrem hohen Komplexität des Tools. Wenn man sich damit auskennt oder mit ein bisschen Aufwand die Tipps und Tricks im Internet sucht, lassen sich alle Anforderungen oder Wünsche erfüllen. Ob grafische Darstellung, Formeln und komplizierte Funktionen - alles lässt sich mit Excel bearbeiten und erstellen.

What did you not like?

Die Basisfunktionen sind sehr einfach zu erlernen, aber damit nutzt man Excel vermutlich nur zu 0,01%. Es dauert also mitunter sehr lange (bis zu mehrere Jahre), bis man sich auch nur annähernd sicher im Umgang mit Excel fühlt. Insofern ist das googlen nach Tipps und Tricks auch ein ständiger Begleiter, wenn man seine Standardpfade bei Excel verlässt. Und oh wehe es schleicht sich ein Fehler bei komplexen Tabelle wie z.B. Business Plänen ein, der nicht über einen direkten Formelfehler verursacht wurde - also eine gewisse KI wäre wünschenswert, die den Sinn und die Richtigkeit von Berechnungen verstehen und damit helfen kann.

Which problems are you solving with the product?

Mit Microsoft Excel berechne ich unterschiedliche Daten, erstelle Business Pläne, Wirtschaftspläne oder sonstige Anwendungsfälle, die ich gerade im Berufsalltag brauche. Das geht in der Regel sehr schnell, lässt sich durch die nahtlose Integration mit Office 365 auch virtuell und kollaborativ mit anderen Teammitgliedern schnell teilen, wodurch eine effiziente Zusammenarbeit ermöglicht wird. Aber auch banale To-Do Listen oder Status-Listen lassen sich mit Excel hervorragend erstellen und ist damit häufig die pragmatische und einfache Lösung als irgendein anderes Kollaborations-Tool.


Florian

Teamleiter Consulting at adesso

Information Technology and Services

5,001–10,000 employees

Use cases:Spreadsheets
4.5
Older than 12 months

Ohne Excel - ohne mich!

What did you like?

Excel kann für eine Vielzahl von Anwendungen genutzt werden - von einfachen Tabellenkalkulationen bis hin zu komplexen Finanzauswertungen. Es ermöglicht mir, Daten schnell und einfach zu organisieren und zu entsprechend analysieren zu können. Das Gute an Excel ist, dass es eine Vielzahl an Funktionen bietet, Daten aufzubereiten, z.B. durch Filtern, Sortieren oder Zusammenführen von Datensätzen. Diese Daten lassen sich dann auch noch dank entsprechenden Diagramm- und Grafik-Tools, auf anschauliche Weise darstellen und auf meine persönlichen und spezifischen Anforderungen anpassen. Es gibt aber auch super viele coole Vorlagen, die einem einiges an Arbeit abnehmen. Ein weiterer Punkt, den ich sehr smart finde, ist die Integration mit anderen Microsoft-Produkten. So lassen sich Daten oder auch ganze Exceldateien problemlos in andere Projekte einfügen (z.B. Powerpoint), aber auch Daten aus verschiedenen Quellen können importiert werden.

What did you not like?

Excel hat nicht die intuitivste Benutzeroberfläche. Gerade was die komplexeren Formeln betrifft, bedarf es einiges an Übung. Es dauert auf jeden Fall seine Zeit, bis man all die Funktionen verstanden hat und weiß, wie diese anzuwenden sind. Auch wenn es eigentlich nicht zu erwarten sein sollte, hat Excel oftmals Probleme mit der Verarbeitung von großen Datenmengen. Das kann hin und wieder schon dazu führen, dass das Programm nicht flüssig läuft und sogar abstürzt. Also immer schön zwischenspeichern :) Ein Punkt, der auch zu Kopfrauchen führen kann: Fehlermeldungen innerhalb einer Formel. Denn leider rückt Excel nicht immer so richtig mit der Sprache aus und man muss auf die Suche nach dem Fehler gehen.

Which problems are you solving with the product?

Excel hilft mir dabei, Daten schnell und einfach zu organisieren, zu sortieren und zu filtern. Dabei kann es sich um Budgetübersichten oder aber auch Inhalte für Social Media Content handeln. Gerne nutze ich Excel auch für die Auswertungen von unseren Social-Media-Auftritten. Die Möglichkeit, die erhobenen Daten in Diagrammen und/oder Grafiken darzustellen, erleichtert nicht nur mir die Analyse erheblich, sondern lässt die Ergebnisse auch verständlicher visualisieren. Auch sehr nützlich finde ich die Kommentarfunktion. So kann man die Kollegen genau an der Stelle markieren, an denen sie Zahlen einzutragen haben oder ggf. Texte etc. prüfen sollen.


Isabelle

Online Marketing Consultant at adesso SE

Marketing and Advertising

5,001–10,000 employees

Use cases:Spreadsheets
5.0
Older than 12 months

Das vielfältigste Tabellenkalkulationsprogramm

What did you like?

Microsoft Excel ist eine der bekanntesten und am häufigsten verwendeten Tabellenkalkulationsanwendungen auf dem Markt. Es bietet eine breite Palette von Funktionen und Möglichkeiten, um Daten zu organisieren, zu analysieren und zu visualisieren. Was mir an Microsoft Excel am besten gefällt, ist die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit des Programms. Es ermöglicht Benutzern, Daten auf verschiedene Arten zu sortieren und zu filtern, um Einblicke zu gewinnen und Entscheidungen zu treffen. Es bietet auch eine Vielzahl von Formeln und Funktionen, um komplexe Berechnungen durchzuführen und Ergebnisse automatisch zu aktualisieren. Ein weiterer Vorteil von Microsoft Excel ist die Integration mit anderen Microsoft-Programmen wie Word und PowerPoint. Dies erleichtert die Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten, die Daten aus Excel enthalten.

What did you not like?

Insgesamt ist Microsoft Excel ein leistungsstarkes und vielseitiges Tool, das in vielen Branchen und Bereichen eingesetzt wird. Es dauert jedoch seine Zeit, bis man gelernt hat, alle Funktionen vollständig zu verstehen und zu nutzen. Es lohnt sich, Zeit in das Erlernen der Anwendung zu investieren, um das volle Potenzial auszuschöpfen.

Which problems are you solving with the product?

Probleme, die ich mit Microsoft Excel löse, sind unter anderem: - Organisieren und Verwalten von Daten: Excel bietet eine einfache und intuitive Möglichkeit, Daten in Tabellen zu organisieren und zu verwalten, um sie leichter zugänglich und nutzbar zu machen. - Durchführen von Berechnungen: Excel bietet eine Vielzahl von Funktionen und Formeln, mit denen Benutzer komplexe Berechnungen durchführen und Ergebnisse automatisch aktualisieren können. - Erstellen von Diagrammen und Visualisierungen: Excel bietet eine breite Palette von Diagrammtypen und Optionen, mit denen Benutzer Daten visualisieren und Einblicke gewinnen können. - Zusammenführen von Daten aus verschiedenen Quellen: Excel ermöglicht es Benutzern, Daten aus verschiedenen Quellen zu importieren und zu kombinieren, um umfassendere Analysen durchzuführen. Einige der Vorteile der Nutzung von Microsoft Excel sind: - Effizienz: Excel ist ein leistungsstarkes Tool, das Benutzern dabei hilft, Daten schnell und effizient zu organisieren, analysieren und präsentieren. - Flexibilität: Excel ist sehr anpassungsfähig und kann für eine Vielzahl von Anwendungen und Branchen angepasst werden. - Benutzerfreundlichkeit: Excel ist einfach zu erlernen und zu verwenden, auch für Benutzer mit wenig bis keiner Erfahrung mit Tabellenkalkulationsanwendungen.


Julia

Employer Branding Manager at Beiersdorf AG

Pharmaceuticals

10,001–100,000 employees

Use cases:Spreadsheets
5.0
Older than 12 months

Backbone der Weltwirtschaft

What did you like?

- Vielseitigkeit: Excel ermöglicht es, eine Vielzahl von Aufgaben wie Datenanalyse, Finanzmodellierung und Berichterstattung durchzuführen. - Funktionen: Die Fülle an Formeln, Funktionen und Analysewerkzeugen, wie Pivot-Tabellen, erleichtert die Arbeit mit großen Datenmengen und die Ableitung von Erkenntnissen. - Anpassungsfähigkeit: Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Funktionen und Makros zu erstellen, erhöht die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an spezifische Anforderungen. - Integration: Die problemlose Integration mit anderen Microsoft-Produkten und die Möglichkeit, Daten aus verschiedenen Quellen zu importieren, fördern die Effizienz.

What did you not like?

- Benutzerfreundlichkeit: Die Lernkurve kann für Anfänger steil sein, insbesondere bei komplexeren Funktionen und Analysewerkzeugen. - Performance: Bei sehr großen Datenmengen oder komplexen Berechnungen kann die Leistung von Excel eingeschränkt sein, was zu Verzögerungen oder Abstürzen führen kann. - Bessere Kollaboration: Obwohl die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten möglich ist, könnte die Kollaborationsfunktionalität im Vergleich zu anderen Tools noch verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

- Datenanalyse: Excel hilft mir, große Mengen von Geschäftsdaten zu analysieren und Muster oder Trends zu erkennen, die für die strategische Planung und Entscheidungsfindung wichtig sind. - Finanzmodellierung: Mit Excel kann ich komplexe Finanzmodelle erstellen, um verschiedene Szenarien zu simulieren und die finanziellen Auswirkungen unserer Entscheidungen besser zu verstehen. - Berichterstattung: Excel erleichtert die Erstellung von aussagekräftigen Berichten und Dashboards, die den aktuellen Status unserer Geschäftsprozesse und -ergebnisse visualisieren. - Prognosen: Die leistungsstarken Analyse- und Statistikfunktionen von Excel ermöglichen es mir, zukünftige Geschäftsentwicklungen abzuschätzen und darauf basierende Empfehlungen abzugeben. - Zeitersparnis: Durch die Automatisierung von Routineaufgaben, wie z. B. die Berechnung von Kennzahlen oder die Aktualisierung von Berichten, kann ich meine Zeit effizienter nutzen und mich auf die strategische Planung konzentrieren.


Julian

Project Lead Corporate Strategy & Development at Otto Group

Internet

10,001–100,000 employees

Use cases:Spreadsheets
4.5
Older than 12 months

Arbeiten ohne Excel - Undenkbar in der Arbeitswelt

What did you like?

Microsoft Excel in der 365-Tage Lizenz ist ein leistungsstarkes Tabellenkalkulationstool, mit der man große Datenmengen analysieren und organisieren kann. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen und Formeln, die es einfach machen, komplexe Berechnungen durchzuführen. Durch die Starke Verbreitung ist es sehr einfach, Dateien mit anderen Benutzern zu teilen und zusammenzuarbeiten.

What did you not like?

Obwohl Microsoft Excel eine äußerst nützliche Software ist, gibt es dennoch einige Aspekte, die verbessert werden könnten. Einige Benutzer finden die Benutzeroberfläche überladen und schwierig zu navigieren, insbesondere wenn man wenig Erfahrung mit der Software hat. Auch die Visualisierungsmöglichkeiten könnten verbessert werden, um die Darstellung von Daten noch ansprechender und aussagekräftiger zu gestalten. Ein weiterer Bereich, in dem es Verbesserungspotenzial gibt, ist die Integration mit anderen Software-Tools, um den Datenaustausch und die Zusammenarbeit noch nahtloser zu gestalten.

Which problems are you solving with the product?

Excel hilft Daten zu organisieren, zu analysieren und zu präsentieren. Es ermöglicht auch die Automatisierung von Prozessen, die sonst manuell durchgeführt werden müssten. Die Vorteile der Nutzung von Excel liegen in der Flexibilität, Anpassbarkeit und der Vielzahl von Funktionen und Formeln, die es Benutzern ermöglichen, komplexe Berechnungen durchzuführen. Die Verwendung von Excel kann auch die Effizienz erhöhen, da es Zeitaufwand und Fehler minimiert, die bei manueller Dateneingabe oder -analyse auftreten können.


Michelle

Junior Account Manager at Reachbird solutions GmbH

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Spreadsheets
4.5
Older than 12 months

Tabellenkalkulation mit viel Power

What did you like?

Am besten gefällt mir die umfangreiche Funktionsvielfalt von Excel, die es mir ermöglicht, komplexe Berechnungen durchzuführen, Daten zu analysieren und in verschiedenen Diagrammen und Grafiken darzustellen. Insbesondere die Möglichkeit, auf vorgefertigte Vorlagen und Formeln zurückzugreifen, spart viel Zeit und erleichtert die Arbeit erheblich. Auch die Integration mit anderen Microsoft-Produkten wie Power BI oder SharePoint ist sehr hilfreich.

What did you not like?

Eines der Dinge, die mir nicht so gut gefallen, ist die manchmal unübersichtliche Anordnung der Funktionen und Menüs. Auch die Verarbeitung von sehr großen Datenmengen kann manchmal zu Leistungsproblemen führen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Microsoft Excel kann ich Daten effektiv und professionell verwalten und analysieren. Insbesondere bei der Erstellung von Finanz- und Vertriebsberichten ist Excel sehr nützlich, da es zahlreiche Funktionen und Formeln bietet, um komplexe Berechnungen durchzuführen. Auch die Möglichkeit, Daten in verschiedenen Diagrammen und Grafiken darzustellen, erleichtert die Analyse von Daten erheblich. Die Integration mit anderen Microsoft-Produkten wie Power BI oder SharePoint ermöglicht eine nahtlose Datenanalyse und -visualisierung und erleichtert die Zusammenarbeit im Team.


Soner

New Work Consultant at ionder GmbH

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:Spreadsheets
5.0
In the last 12 months

Its very easy for doing device tracking and also for data evaluation.

What did you like?

Its more flexible. The ability to use formulas like SUMIFS, VLOOKUP, INDEX/MATCH, and XLOOKUP makes it an incredible tool for analysis and automation without writing code.

What did you not like?

Excel isn’t built for truly large datasets. Once you hit hundreds of thousands of rows (or millions), it starts to slow down, freeze, or crash

Which problems are you solving with the product?

CDN Usage tracking which is more than thousand of users and it was helpful for excel to calculate it on the evaluation.


Logendran

Service & Support Engineer at Arvato Systems

Information Technology and Services

201–500 employees

Use cases:Spreadsheets
5.0
Older than 12 months

Ohne Excel wäre der Arbeitsalltag schlecht zu bewältigen.

What did you like?

Excel hat sich in den Jahren immer mehr verbessert. Die Handhabung ist sehr leicht und wenn man die nötigen Tastenkombinationen kennt ist die Arbeit damit sehr schnell getan. Generell ist Excel im Arbeitsalltag der stetige Begleiter und nicht mehr wegzudenken.

What did you not like?

Das erstellen von Markos ist sehr kompliziert und es gibt sehr wenig gute Hilfestellung, um dies ohne weiter Vorkenntnisse zu erlenen. Im Zeitalter von KI wäre es wünschenswert bei dem nächsten Update eine Art Helfer zu bekommen, welcher hier unter die Arme greift.

Which problems are you solving with the product?

Tabellen erstellen, bearbeiten oder teilen. Formelberechnungen durchführen und wie fast jeder fleißige Excelnutzer Sverweise erstellen.


Nico

Supply Chain Manager at Loreal

Consumer Goods

501–1,000 employees

Use cases:Spreadsheets
5.0
Older than 12 months

Excel: Das Kalkulationstool

What did you like?

Die Flexibilität von Excel ist sehr hilfreich– ich kann damit von einfachen Tabellen bis hin zu komplexen Datenanalysen und -visualisierungen erstellen. Die Formeln und Funktionen bieten viele Möglichkeiten zur Datenverarbeitung und -berechnung. Und die Möglichkeit Daten grafisch darzustellen ist deifntiv sehr hilfreich.

What did you not like?

Manchmal kann die Fehlersuche in komplexen Formeln sehr zeitaufwendig sein, besonders wenn man nicht genau weiß, wo der Fehler liegt. Die Benutzeroberfläche könnte für manche Aufgaben etwas intuitiver gestaltet sein, vor allem für weniger erfahrene Nutzer. Und große Datenmengen können die Leistung des Programms beeinträchtigen und zu Verlangsamungen führen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Excel primär um Kalkulationen auf Tabellen durchzuführen. Und diese grafisch darzustellen.Excel hilft uns einfach Probleme schnell zu lösen und auch anderen nachvollziehbar zu erklären


Shahin

Data Scientist at Ford Werke GmbH

Automotive

10,001–100,000 employees

Use cases:Spreadsheets
5.0
Older than 12 months

Es gibt sehr viele Funktionen die mir bei der Arbeit sehr weiterhelfen

What did you like?

Das ich in Ecxel formeln eingeben kann und die Berechnunge mir dadurch enorm erleichtert wird. Die Filterfunktion das ich nach dieversen Filtern kann wie Datum, Name etc. Die Tabellenansicht die ich mir so gestalten kann, wie ich es für richtig und einfach halte.

What did you not like?

Es gibt für mich momentan nicht was ich ändern würde da ich bisher keine Probleme hatte und alles super umsetzten konnte.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse die Berechnung diverser Sachen und ie Nutzung dabei ist, dass es mir einfach Zeit ersparrt. Das bearbeiten von Listen , Tabellen da es schneller geht , weil einafch alles mit einem Zug erledigt werden kann. Seien es Formatierungen, fortlaufende Nummern...etc.


Susann

Buchhaltung at Stallmann Landtechnik GmbH

Automotive

0–10 employees

Use cases:Spreadsheets
4.5
Older than 12 months

Excel- der größte Taschenrechner.

What did you like?

einfaches erfassen von Daten und Preisübersichten. Summen zusammenaddieren. Übersicht über diverse Preisstaffeln beim Verhandeln (ich arbeite im Vertrieb)

What did you not like?

teilweise kompliziert wenn man es nicht oft benutzt. Daher muss ich oft bei Kollegen /der IT nachfragen - generell gilt "Learning by Doing"

Which problems are you solving with the product?

Erstellen von Kalkulationen, EXcel kann Daten in DIagramme verwandeln, Excel hilft, definierte Zielgrößen und Zeiträume im Blick zu bewahren


Julia

Key Account Manager at Arno GmbH

Building Materials

101–200 employees

Use cases:Spreadsheets
4.0
Older than 12 months

Excellent for organising, analysing and making sense of data

What did you like?

Excel is great for consolidating and analysing data for stats. It's also great for managing programme budgets and other stats.

What did you not like?

Making excel more intuitive by integrating a language AI into it would would it a powerful tool. Representing meaningfully and contrsuctively is not easy...takes a long time. Some times you know in words what you want to see in data form/chart or table. Also the excel error thing is not useful a language AI could help with making sense of that and even predict possible errors.

Which problems are you solving with the product?

Budgeting, creating spreadsheets om students data, reporting on financial spending, teaching using excel.MS excel is an industry wide standard tool. It only makes logical sense to use it.


Babalo

Student Manager and Programme Coordinator at Unity in africa ev

Non-Profit Organization Management

0–10 employees

Use cases:Spreadsheets
4.0
Older than 12 months

Nutzung von Excel im Rahmen der Erstellung von Tabellen

What did you like?

Excel benutze ich täglich, um Tabellen zu erstellen. Dies verschafft einen schnellen und guten Überblick. Wesentliche Fakten eines Sachverhaltes lassen sich so festhalten.

What did you not like?

Ein Nachteil ist, dass man zur Bearbeitung des Programms fundierte Grundkenntnisse benötigt.

Which problems are you solving with the product?

Mit dem Programm führe ich Kostenaufstellungen durch. Der Vorteil hierbei ist der übersichtliche Aufbau.


Kristina

Verwaltungsangestellter at Bistum Limburg

Religious Institutions

501–1,000 employees

4.5
Older than 12 months

Ohne Excel geht gar nichts

What did you like?

Sehr individuell einsetzbares Tool zur Verarbeitung von Daten, die Rechenoperationen benötigen; vielseitig einsetzbar z. B. auch um wiederkehrende Berichte aufzubauen, mit externen Daten zu füllen und anschaulich darzustellen

What did you not like?

Verknüpfung jeglicher Art können bei Rechnungoperationen ihren Bezug verlieren, wenn Zellen/Zeilen/Spalten verschoben, eingefügt oder gelöscht werden.

Which problems are you solving with the product?

Sehr vielfältige und flexible Nutzung zur Analyse von zahlenbasierten Daten, kombiniert mit Rechnenoperstionen, Import aus anderen Systemen wie z. B. SAP Systemen um diese in Excel anschaulich darzustellen und aufzubereiten


Nicole

Finance Controllibf at Audi AG

Automotive

10,001–100,000 employees

Use cases:Spreadsheets
5.0
Older than 12 months

Hilfreiches Tool zur Kalkulation und vielfältigen Umgang mit Zahlen

What did you like?

Ich liebe es mit Formeln in Excel zu arbeiten. Dabei lerne ich immer wieder neue Tricks und Verweise, die die Arbeit in Excel vereinfachen. Ich finde es wahnsinnig vielfältig wie man das Programm nutzen kann.

What did you not like?

Man könnte immer mehr Zeit brauchen sich mit Excel zu beschäftigten und sich neues Wissen dazu anzueignen. Manchmal wäre ein einfach zugängliches Handbuch super einfach.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen das Handbuch im Verein für Projekt-Budgets, Kassenbuchführung, Kalkulationen und vieles mehr. Hier sind automatisierte Felder super hilfreich für die schnellere Bearbeitung. Auch farbliche Markierungen und getrennte Arbeitsblätter helfen beim überblicken von größeren Zahlendateien.


Johanna

Projektmanagerin at Masifunde Bildungsförderung e.V.

Civic & Social Organization

0–10 employees

Use cases:Spreadsheets
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