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Kanbert

5.0 (5)

Alternatives to Kanbert

This is how users rate the tool

0%
Ease of use
Category average: 87 %
Excellent
0%
Customer support
Category average: 87 %
Excellent
0%
Meets requirements
Category average: 90 %
Excellent
0%
Ease of setup
Category average: 83 %
Excellent
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Last edited: November 2025

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Kanbert Reviews (5)

What users say about Kanbert
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“Kanbert ist für uns zum zentralen Dreh- und Angelpunkt geworden”
5.0
M
In the last 12 months
Marcel
Validated Reviewer
Head of Sales und Marketing at
primeone business solutions gmbh
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
AccountingBillingBudgeting and Forecasting
+ 6 more

What did you like?

Kanbert hat bei uns gleich drei eigenständige Tools vollständig abgelöst: - unsere frühere Zeiterfassung, - das Projektcontrolling, - sowie das Angebots- und Rechnungsmanagement. Durch die Bündelung all dieser Bereiche in einer einzigen Plattform haben wir deutlich weniger Schnittstellen, klar strukturierte Prozesse und eine wesentlich höhere Transparenz in unserem Projektgeschäft. Die Bedienung ist intuitiv, die Funktionen sind praxistauglich und unterstützen uns im täglichen Arbeiten spürbar. Was uns zusätzlich überzeugt, sind die kurzen Wege und die Möglichkeit, Roadmap-Themen direkt und unkompliziert zu besprechen. Unsere Anforderungen werden ernst genommen, gemeinsam diskutiert und zeitnah umgesetzt. Diese partnerschaftliche Zusammenarbeit ist für uns ein wesentlicher Erfolgsfaktor.

What did you not like?

Ein vollwertiges CRM ist aktuell noch nicht verfügbar. Es wurde bereits für Ende des Jahres angekündigt, und wir freuen uns darauf, auch diesen Bereich künftig direkt in kanbert abbilden zu können. Für unsere Unternehmensgröße wird das geplante CRM einen echten Mehrwert liefern und unsere Prozesse weiter vereinheitlichen. Zusätzlich gibt es noch keine offene API, wodurch die Anbindung externer Systeme derzeit nur eingeschränkt möglich ist. Da die API bereits angekündigt ist, hoffen wir sehr, dass wir damit künftig auch andere Lösungen problemlos integrieren können

Which problems are you solving with the product?

Kanbert hat bei uns gleich mehrere Insellösungen ersetzt und damit eine zentrale Herausforderung gelöst: zu viele getrennte Tools und zu wenig durchgängige Transparenz. Früher hatten wir separate Systeme für Zeiterfassung, Projektcontrolling sowie Angebots- und Rechnungsmanagement – mit entsprechenden Schnittstellenproblemen, Doppelpflege und Medienbrüchen. Durch Kanbert können wir nun: - alle Projekt- und Leistungsdaten zentral erfassen - Budgets, Zeiten und Auslastung transparent steuern - Angebote und Rechnungen direkt im selben System verwalten - Prozesse einheitlich abbilden, statt zwischen verschiedenen Tools zu springen - Fehler und Abstimmungsaufwand deutlich reduzieren Kurz: Kanbert schafft Ordnung, Klarheit und Struktur in Bereichen, die vorher über mehrere Systeme verteilt waren.
“Kanbert liefert klaren Überblick über Projekte und Finanzen und macht andere Tools überflüssig.”
5.0
M
In the last 12 months
Mike
Validated Reviewer
CEO at
Achtzehn Grad GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyBillingBudgeting and Forecasting
+ 4 more

What did you like?

Als CEO schätze ich, wie schnell ich Finanz- und Projektstatus erfassen kann – das gibt sofort Orientierung. Dazu kommt ein Projektcontrolling, das mir Klarheit gibt, bevor etwas kippt, und eine Angebotslegung, die in Minuten statt Stunden steht. Richtig stark ist außerdem die laufende aktuelle P&L-Sicht kombiniert mit einer Zeiterfassung, die einfach funktioniert – inklusive Überstunden und Gleitzeit. Ich weiß sofort wie es um das Unternehmen steht.

What did you not like?

Weniger hilfreich ist aktuell, dass die Schnittstelle zu unserer Bankensoftware noch fehlt – darauf warte ich sehnsüchtig, aber sie kommt bald. Noch 2025 Auch zusätzliche Integrationen zu Fremdsystemen würden meinen Alltag weiter entschlacken. Und ja, ein kleines Plus an Geschwindigkeit wäre großartig … aber das liegt wohl eher an meiner Ungeduld.

Which problems are you solving with the product?

Du bekommst sofortige Klarheit über Projekte und Finanzen – ohne manuelle Reports, ohne Excel-Chaos. Du steuerst im TeamProjekte proaktiv – dank sauberem Controlling, transparenter Zeiterfassung und laufender Profit-&-Loss-Sicht. Du beschleunigst deinen Vertriebs- und Agenturalltag – von schnellen Angeboten bis zu smarter Ressourcenplanung.
“(Fast) alles in einem Tool. ”
5.0
J
In the last 12 months
Johannes
Validated Reviewer
Inhaber & Geschäftsführung at
petrichor GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Management Consulting
Use cases:
AccountingAgencyBilling
+ 6 more

What did you like?

Es ist das Zusammenspiel der einzelnen Themen und Module, das Kanbert so wertvoll für uns macht. Von der Angebotslegung über das Projektmanagement bis hin zur Projektabrechnung und zum Mitarbeitermanagement deckt Kanbert die essenziellen Prozesse ab wodurch viele zusätzliche Tools überflüssig werden. Der Überblick über die Finanzlage fügt sich außerdem nahtlos ein und hilft bei konkreten Forecasts.

What did you not like?

Die Synchronisierung mit Microsoft Office im Bereich Kontakte und Kalender ist eine Funktion, auf die auch noch warte, um noch effizienter im Projektmanagement arbeiten zu können. Im Finanzbereich würde ich mir noch einen klaren Blick auf die aktuelle Cashflow Situation wünschen, um Finanzen sicher steuern zu können.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben einerseits den Blick auf das große Ganze, aber auch die Möglichkeit in die Tiefe zu gehen und Details unseres Unternehmens zu analysieren und zu verstehen. Diese Einblicke, gebündelt auf einer Plattform, sind für uns sehr wertvoll und unverzichtbar geworden.
“Sehr einfach und sehr effizient für die Abrechnung meiner Dienstleistungen.”
5.0
J
In the last 12 months
Jürgen
Validated Reviewer
Geschäfstführer at
SOLV01 Technologies GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Services
Use cases:
AccountingBillingBudgeting and Forecasting
+ 10 more

What did you like?

Die Performance des Systems und die Oberfläche. Regelmäßige Abrechnungen mit Kunden sind in Minuten erledigt, Die Verbuchung von Aufwänden auf die Projekte und die Planung dieser ist in mehreren Dimensionen möglich und sehr einfach machbar. Angebote schreiben mit Kanbert macht Spaße und kann auch collaborativ mit Kolleg*innen gemeinsam gemacht werden.

What did you not like?

Wir haben im Moment keine Themen die uns nicht gefallen da alles was wir brauchen im Dienstleistungsgeschäft mit Kanbert möglich ist.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe durch Kanbert meine GmbH im Überblick, rechne die Leistungen ab und weiß immer wo ich stehe mit dem Untenehmen.
“Bestes Tool um unsere Arbeit zu strukturieren”
5.0
S
In the last 12 months
Stefanie
Validated Reviewer
Account Director at
Achtzehn Grad GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
AccountingAgencyBudgeting and Forecasting
+ 6 more

What did you like?

Wir nutzen Kanbert nun schon seit einigen Jahren und möchten nicht mehr an die Zeit zurückdenken, wie es ohne war und wieviel Zeit wir mit so vielen unterschiedlichen Tools verschwendet haben. Seitdem können wir unsere Projekt- und Kundeninformationen in einer Umgebung festhalten und jeder Arbeitsschritt ist darin transparent dokumentiert. Wir haben den vollen Überblick über eingesetzte Ressourcen und können besser abschätzen, was morgen auf uns zu kommt.

What did you not like?

Ich freue mich auf eine mobil optimierte Version vom Taskmanamgement-Feature für Unterwegs :-)

Which problems are you solving with the product?

Wir arbeiten effizienter und fokussierter, wir konnten unsere Zeiten für administrative Tätigkeiten auf ein Minimum reduzieren. Wir konnten fast alle genutzten Tools für Projektabwicklung auf eines reduzieren. Auswertungen und Controlling haben früher Stunden verschlungen und sind jetzt mit einem Mausklick ersichtlich.
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