Kanbert

Kanbert hat bei uns gleich drei eigenständige Tools vollständig abgelöst: - unsere frühere Zeiterfassung, - das Projektcontrolling, - sowie das Angebots- und Rechnungsmanagement. Durch die Bündelung all dieser Bereiche in einer einzigen Plattform haben wir deutlich weniger Schnittstellen, klar strukturierte Prozesse und eine wesentlich höhere Transparenz in unserem Projektgeschäft. Die Bedienung ist intuitiv, die Funktionen sind praxistauglich und unterstützen uns im täglichen Arbeiten spürbar. Was uns zusätzlich überzeugt, sind die kurzen Wege und die Möglichkeit, Roadmap-Themen direkt und unkompliziert zu besprechen. Unsere Anforderungen werden ernst genommen, gemeinsam diskutiert und zeitnah umgesetzt. Diese partnerschaftliche Zusammenarbeit ist für uns ein wesentlicher Erfolgsfaktor.

Ein vollwertiges CRM ist aktuell noch nicht verfügbar. Es wurde bereits für Ende des Jahres angekündigt, und wir freuen uns darauf, auch diesen Bereich künftig direkt in kanbert abbilden zu können. Für unsere Unternehmensgröße wird das geplante CRM einen echten Mehrwert liefern und unsere Prozesse weiter vereinheitlichen. Zusätzlich gibt es noch keine offene API, wodurch die Anbindung externer Systeme derzeit nur eingeschränkt möglich ist. Da die API bereits angekündigt ist, hoffen wir sehr, dass wir damit künftig auch andere Lösungen problemlos integrieren können

Kanbert hat bei uns gleich mehrere Insellösungen ersetzt und damit eine zentrale Herausforderung gelöst: zu viele getrennte Tools und zu wenig durchgängige Transparenz. Früher hatten wir separate Systeme für Zeiterfassung, Projektcontrolling sowie Angebots- und Rechnungsmanagement – mit entsprechenden Schnittstellenproblemen, Doppelpflege und Medienbrüchen. Durch Kanbert können wir nun: - alle Projekt- und Leistungsdaten zentral erfassen - Budgets, Zeiten und Auslastung transparent steuern - Angebote und Rechnungen direkt im selben System verwalten - Prozesse einheitlich abbilden, statt zwischen verschiedenen Tools zu springen - Fehler und Abstimmungsaufwand deutlich reduzieren Kurz: Kanbert schafft Ordnung, Klarheit und Struktur in Bereichen, die vorher über mehrere Systeme verteilt waren.

Als CEO schätze ich, wie schnell ich Finanz- und Projektstatus erfassen kann – das gibt sofort Orientierung. Dazu kommt ein Projektcontrolling, das mir Klarheit gibt, bevor etwas kippt, und eine Angebotslegung, die in Minuten statt Stunden steht. Richtig stark ist außerdem die laufende aktuelle P&L-Sicht kombiniert mit einer Zeiterfassung, die einfach funktioniert – inklusive Überstunden und Gleitzeit. Ich weiß sofort wie es um das Unternehmen steht.

Weniger hilfreich ist aktuell, dass die Schnittstelle zu unserer Bankensoftware noch fehlt – darauf warte ich sehnsüchtig, aber sie kommt bald. Noch 2025 Auch zusätzliche Integrationen zu Fremdsystemen würden meinen Alltag weiter entschlacken. Und ja, ein kleines Plus an Geschwindigkeit wäre großartig … aber das liegt wohl eher an meiner Ungeduld.

Du bekommst sofortige Klarheit über Projekte und Finanzen – ohne manuelle Reports, ohne Excel-Chaos. Du steuerst im TeamProjekte proaktiv – dank sauberem Controlling, transparenter Zeiterfassung und laufender Profit-&-Loss-Sicht. Du beschleunigst deinen Vertriebs- und Agenturalltag – von schnellen Angeboten bis zu smarter Ressourcenplanung.

Am besten gefällt mir, dass Kanbert ein echtes All-in-One-Tool ist: Angebote, Rechnungen, CRM, Projektabwicklung, Ressourcenplanung, Finanzen, aber auch Mitarbeitermanagement und Zeiterfassung, alles mit einer Software abgedeckt. Zusätzlich ist die enge Zusammenarbeit mit Kanbert und den Entwicklern sehr wertvoll. So können etwaige Bugs bzw. Feature-Wünsche schnell besprochen werden. Die Bugs werden immer zügig behoben und etwaige Wünsche besprochen und diskutiert!

Grundsätzlich sind wir mit Kanbert sehr zufrieden: Die Software deckt alle Funktionen ab, die wir im Projektalltag benötigen, und lässt in dieser Hinsicht kaum Wünsche offen. Der große Funktionsumfang hat allerdings seinen Preis. Die Usability leidet dadurch stellenweise, sodass man sich gelegentlich erst zurechtfinden muss.

Kanbert verhindert, dass wir viele einzelne Tools mit unzähligen Schnittstellen benötigen. Das CRM inkl. Synchronisierung zu Outlook erspart uns eine doppelte Datenpflege und auch die neu implementierte Ressourcenplanung wird uns in Zukunft einiges an Arbeit abnehmen.

Es ist das Zusammenspiel der einzelnen Themen und Module, das Kanbert so wertvoll für uns macht. Von der Angebotslegung über das Projektmanagement bis hin zur Projektabrechnung und zum Mitarbeitermanagement deckt Kanbert die essenziellen Prozesse ab wodurch viele zusätzliche Tools überflüssig werden. Der Überblick über die Finanzlage fügt sich außerdem nahtlos ein und hilft bei konkreten Forecasts.

Die Synchronisierung mit Microsoft Office im Bereich Kontakte und Kalender ist eine Funktion, auf die auch noch warte, um noch effizienter im Projektmanagement arbeiten zu können. Im Finanzbereich würde ich mir noch einen klaren Blick auf die aktuelle Cashflow Situation wünschen, um Finanzen sicher steuern zu können.

Wir haben einerseits den Blick auf das große Ganze, aber auch die Möglichkeit in die Tiefe zu gehen und Details unseres Unternehmens zu analysieren und zu verstehen. Diese Einblicke, gebündelt auf einer Plattform, sind für uns sehr wertvoll und unverzichtbar geworden.

Die Performance des Systems und die Oberfläche. Regelmäßige Abrechnungen mit Kunden sind in Minuten erledigt, Die Verbuchung von Aufwänden auf die Projekte und die Planung dieser ist in mehreren Dimensionen möglich und sehr einfach machbar. Angebote schreiben mit Kanbert macht Spaße und kann auch collaborativ mit Kolleg*innen gemeinsam gemacht werden.

Wir haben im Moment keine Themen die uns nicht gefallen da alles was wir brauchen im Dienstleistungsgeschäft mit Kanbert möglich ist.

Ich habe durch Kanbert meine GmbH im Überblick, rechne die Leistungen ab und weiß immer wo ich stehe mit dem Untenehmen.

Wir nutzen Kanbert nun schon seit einigen Jahren und möchten nicht mehr an die Zeit zurückdenken, wie es ohne war und wieviel Zeit wir mit so vielen unterschiedlichen Tools verschwendet haben. Seitdem können wir unsere Projekt- und Kundeninformationen in einer Umgebung festhalten und jeder Arbeitsschritt ist darin transparent dokumentiert. Wir haben den vollen Überblick über eingesetzte Ressourcen und können besser abschätzen, was morgen auf uns zu kommt.

Ich freue mich auf eine mobil optimierte Version vom Taskmanamgement-Feature für Unterwegs :-)

Wir arbeiten effizienter und fokussierter, wir konnten unsere Zeiten für administrative Tätigkeiten auf ein Minimum reduzieren. Wir konnten fast alle genutzten Tools für Projektabwicklung auf eines reduzieren. Auswertungen und Controlling haben früher Stunden verschlungen und sind jetzt mit einem Mausklick ersichtlich.