Aerion

Einfach zu bedienen: Die Leute erfassen ihre Zeiten einfach, ohne dass man ihnen viel erklären muss. Dadurch kommen die Stunden schneller und vollständiger bei uns an. Schnell startklar: Aerion läuft direkt aus der Cloud. Man braucht keinen Implementierungspartner und kaum Betreuung. Auswertungen integriert: Budgetverbrauch, Auslastung und Leistungswert sieht man sofort, kein separates Reporting-Tool notwendig. Offen für andere Tools: HubSpot, easybill und andere lassen sich unkompliziert anbinden. Weiterentwicklung: Es gibt regelmäßig Weiterentwicklungen, die man aktiv beeinflussen kann.

Keine richtigen Rechnungen: Aerion vergibt keine Rechnungsnummern, macht kein PDF und keine E-Rechnung. Gutschriften gehen auch nicht, dafür braucht man immer noch ein zweites System (z.B. siehe oben). Kein Platz für Verträge: Bestellnummern und Abrechnungspläne haben keinen festen Ort. Sie landen in freien Feldern oder in anderen Systemen, und dann ist unklar, wer was pflegt. Stößt bei Wachstum an Grenzen: Mit Subunternehmern, mehreren Gesellschaften oder Fremdwährung wird es eng.

Früher mussten wir Stunden mühsam einsammeln, und erst am Monatsende war klar, wo ein Projekt steht. In Aerion laufen Zeiterfassung, Freigabe und Budgetverbrauch an einem Ort zusammen und wir merken früher, wenn ein Projekt aus dem Ruder läuft. Im Alltag schauen die Projektleitungen direkt in Aerion nach Stand und Restbudget, statt beim Controlling nachzufragen. Fürs Controlling ist Aerion die Basis für die Abrechnung: Die freigegebenen Leistungen gehen aufbereitet in die Faktura, das erspart separate Listen.

Die MCP Anbindung und die intuitive Bedienung. Es macht einfach Spass sich mit den Daten zu befassen und durch die MCP Anbindung ist es super easy die Qualität immer mehr zu erhöhen. Die Planung ist einfach und liefert im Nu die erwarteten Umsätze. Die Kombination mit Hubspot und Claude ist ein absoluter Gamechanger

Mhmm, nicht gefallen ist nicht das richtige Wort, bzw die richtige Umschreibung. Es gibt bisher nichts was nicht "gefällt". Es fehlt mal hier, mal da ein Feld oder so. Aber der Support ist unglaublich schnell und kundenorientiert. Wenns nicht umgesetzt werden kann wird erklärt wie man trotzdem zu Ergebnis kommt. Dafür muss der Use Case klar beschrieben sein

Belastbarer Forecast in Euro und Personen. (Wer ist wann frei) Dadurch gezielterer Sales. Durch den Gamification Ansatz beim Zeiten erfassen haben wir schon einen großen Teil der Daten am selben Tag im System und sehen wie sich eine Woche entwickelt und können agieren. Ebenso die Akzeptanz der Anwender hat ein Problem gelöst

Wir nutzen Aerion seit Jahren täglich, und es hat den Alltag als Projektmanager sowie als Team- und Bereichsleiter enorm erleichtert. Alle laufenden Aufträge und Projekte, die Budgetstände und der Budgetverbrauch sind an einer zentralen Stelle im Blick. Über die Teamplanung sehe ich jederzeit, wer gerade an welchem Projekt arbeitet. Besonders spürbar ist der Gewinn bei der Abrechnung am Monatsende: Wir brauchen dafür nur noch einen Bruchteil der Zeit, die wir früher aufgewendet haben, grob gerechnet ein Zehntel. Die Urlaubsverwaltung haben wir aus anderen Gründen in ein separates HR-Tool ausgelagert. Dank der Schnittstelle von Aerion zu diesem Tool entfällt trotzdem jede Doppelpflege. Abwesenheiten fließen direkt in die Teamplanung und den Forecast ein, sodass immer klar ist, wer wann verfügbar ist. Aus unserem Arbeitsalltag ist Aerion nicht mehr wegzudenken.

Es sind Kleinigkeiten, die das positive Gesamtbild nur leicht trüben, aber ein paar Punkte gibt es: Performance: An manchen Stellen reagiert Aerion etwas träge, vor allem bei komplexeren Buchungsauswertungen mit Filtern und beim Navigieren durch die Planungsansichten. Am Monatsende, wenn alle gleichzeitig abrechnen, ist das System unter Last spürbar langsamer. Teilweise scheitern dann auch die Absprünge zu Easybill und anderen Systemen, sodass man manuell zur Rechnung navigieren muss. Oberfläche: Bei den gespeicherten Ansichten und Filtern kann es selbst für geübte Anwender mal unübersichtlich werden. Außerdem sind manche Ansichten nicht durchgängig umgesetzt: Zwischen Projektplanung und Abwesenheitsplanung muss man sich jedes Mal neu orientieren, wie man durch den Zeitraum scrollt. Hier wäre mehr Einheitlichkeit wünschenswert. Soweit ich weiß, ist das für das kommende Release 2.0 bereits geplant. Insgesamt sind es einzelne unrunde Stellen in Durchgängigkeit und Performance, die vor allem Ansporn für weitere Optimierungen geben.

Probleme, die Aerion löst: Als Projektmanager sowie Team- und Bereichsleiter brauchen wir einen verlässlichen Überblick über alle laufenden Aufträge und Projekte. Früher lagen diese Informationen verteilt vor. Mit Aerion haben wir Budgetstände, Budgetverbrauch und die Teamplanung an einer zentralen Stelle. Auch die Monatsabrechnung war früher ein aufwendiger, manueller Prozess (via Datenbank und Excel-Export), der viel Zeit gebunden hat. Vorteile in der Nutzung: Zentraler Überblick: Alle Aufträge und Projekte, Budgetstände und der Budgetverbrauch sind jederzeit transparent. Teamplanung und Forecast: Ich sehe, wer in welchem Projekt arbeitet und wer wann verfügbar ist. Abwesenheiten kommen über die Schnittstelle direkt aus unserem HR-Tool, sodass keine Doppelpflege nötig ist. Deutlich weniger Aufwand bei der Abrechnung: Am Monatsende brauchen wir nur noch etwa ein Zehntel der Zeit, die wir früher aufgewendet haben. Anbindung an andere Systeme: Die Verbindung zu Easybill und dem HR-Tool sorgt für durchgängige Prozesse ohne Medienbrüche.

Aerion ist eine umfängliche Agentursoftware die viele wichtige Kernprozesse für uns vereint: Die Mitarbeiter*innen können ihre Zeiten buchen (aufgeteilt in Projekt - und Arbeitszeit), die Projektmanager*innen können die Projekte verwalten und controllen und die Teamleiter*innen können die Ressourcen planen. Außerdem gibt es verschiedene Auswertungen, die helfen alles wichtige im Blick zur haben. Es gibt hilfreiche Schnittstellen zu Hubspot und easybill, die den Projektzyklus ergänzen. Besonders gefällt mir, dass die Software ständig weiter entwickelt wird und auch unsere individuellen Wünsche dabei berücksichtig werden.

Hilfreich für die Zukunft wären Auswertungen sowohl in Tabellen- als auch in Diagrammform, die ich selbst zusammen stellen kann.

Wir haben unsere veraltete Agentursoftware mit Aerion abgelöst und sind sehr zufrieden mit der Nutzung.