Web HR

Besonders gefällt mir, dass man das Tool so einrichten kann wie es den eigenen Bedürfnissen am besten dient. Außerdem kann man mit dem System alle Mitarbeitenden vergleichsweise leicht im Auge behalten.

Es kann mitunter schon passieren, dass Ladezeiten länger dauern als einem lieb wäre. Und etwas günstiger könnte der Web HR vielleicht auch sein.

Wir nutzen das Tool um beinahe alles um unsere Mitarbeitenden herum zu organisieren. Web HR ist eine Komplettlösung um bspw. Abwesenheiten Urlaube, Lohnabrechnungen etc. zu organisieren.

Diese cloud-basierte Software hat meinen Arbeitgeber aus der „Steinzeit“ im HR-Bereich geholt, wo bis zum Einsatz von WebHR viele Dokumente im Personalbereich noch mit Zettel und Stift erledigt wurden. Zu einem relativ fairen Preis konnten wir die Lizenz dazu erwerben und erhielten ordentlichen Kundensupport bei Rückfragen und kleineren Anpassungen. Die Schnittstelle für andere von uns verwendete Systeme war leicht zugänglich. Beispielsweise bei der Zeit- oder Urlaubserfassung konnten wir viele Arbeitsstunden der HR-Mitarbeiter einsparen. Das System war einfach zu bedienen und leicht zu verwenden. Die Dashboards und Auswertungen erfüllten ihren Zweck.

Die Software war für uns ein erster Sprung in die Digitalisierung der HR-Arbeit aber insgesamt bietet die Software für die verschiedenen Bereiche der Personalarbeit zu wenig verschiedene Tools. Das Programm ist sehr allgemein und hat nur begrenzte Spezifikations-Möglichkeiten. Bei der Zeiterfassung im Homeoffice gerät das System zum Beispiel an seine Grenzen und erfordert doch wieder manuelle Eingriffe.

Die Personalarbeit wird damit deutlich vereinfacht, wenn die Zeiterfassung sowie Beantragung von Urlaubstagen oder anderen Abwesenheiten vom Mitarbeiter selbst erfasst werden kann und für solche einfachen Prozesse kein manueller Prozess mehr notwendig ist.

In erster Linie gefällt mir besonders, dass Web HR cloudbasiert ist und von überall und jederzeit zugänglich ist. Außerdem gibt es ein paar Module, die für mein Team und mich von besonders großen Nutzen sind. Das eine ist das Modul für die Recruiting im Allgemeinen und seine Möglichkeiten der Bewerberliste. Hierbei kann man einen Pool an Lebensläufen speichern. Des weiteren ist Web HR ideal dafür Personaldaten an einem Ort zu verwalten. Zuletzt ist es eine große Unterstützung bei der Payroll.

Wenn mehrere Daten auf einmal geladen werden, scheint Web HR Probleme bei mit der Ladekapazität zu haben. Jedenfalls dauert es manchmal länger als gewünscht. Es wäre schön, wenn die Auswahlliste der Jobkandidaten mehr Optionen bzgl. Qualifikationen, Abschlüssen, etc. enthalten würde.

Web HR ist ideal für alle Größen an Unternehmen. Auch Anfänger im HR Business können das Tool schnell und einfach bedienen. Die Ausgabe von Diagrammen und Auswertung der Daten ist verlässlich und ermöglicht einen guten und vor allem visuell ansprechenden Überblick.