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Document Management (DMS)

Email Archiving

Vanderplanki

Name: Vanderplanki
Brand: Vanderplanki
Price: 4.90 EUR
Rating: 5.00 (2 reviews)

5.0 (2)

What is Vanderplanki?

Vanderplanki is a archiving solution from the MailStore founders in Germany for the central and easy backup of emails from all mailboxes. The software is available for Windows, MacOS, and Linux, offering fast full-text search and Zero Knowledge encryption. Additionally, users can securely archive files like documents long-term with unlimited version history, locally, on external hard drives, on NAS, or in the cloud.

Alternatives to Vanderplanki

sevdesk
279 Reviews
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DokuBit DMS
0 Reviews
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See all alternatives to Vanderplanki

This is how users rate the tool

Ease of use

Category average: 89 %

Excellent

Customer support

Category average: 87 %

Excellent

Meets requirements

Category average: 89 %

Excellent

Ease of setup

Category average: 88 %

Excellent

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Global features

Setup & support

Cloud

On-premise

24/7 support

German-speaking support

Data Privacy

Server location DE

Server location EU

Only EU companies affiliated

EU standard contract

Versions

Free version

Free trial

Screenshots & Videos

Vanderplanki Pricing

Pricing details

Last edited: August 2025

Vanderplanki Desktop
4.90 €/ Month
Ihr persönliches Archiv
Für Windows, macOS und Linux
Sicher und verschlüsselt
Für Dateien wie wichtige Dokumente
Für bis zu 10 E-Mail-Postfächer

Free trial version (14 days)

Vanderplanki Reviews

What users say about Vanderplanki

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5.0

In the last 12 months

Schnelle, einfache und sichere Archivierung für Mails unter MacOs

What did you like?

Vanderplanki importiert IMAP-Postfächer und sichert somit den Mail-Schriftverkehr - ähnlich wie MailStore unter Windows. Aber Vanderplanki funktioniert auch unter MacOS und ist das beste und zuverlässigste Tool unter diesem Betriebssystem. Besonders wertvoll ist, dass sich die archivierten Mails super schnell und einfach durchsuchen lassen - und das auch bei sehr vielen Mails bzw. großen Datenbeständen.

What did you not like?

Der Zugriff auf alte (MailStore)-Archive ist schwierig. eml-Archive müssen über IMAP in ein Postfach eingelesen werden, damit Vanderplanki sie archivieren kann.

Which problems are you solving with the product?

Archivierung des Email-Schriftverkehrs, auch über eine längeren Zeitraum hinweg. Wichtig ist da eine gute Suchfunktion - und die hat Vanderplanki.

Karin

Geschäftsführerin at Büro Bohrer GbR

Architecture & Planning

0–10 employees

Use cases:Email Archiving

5.0

Older than 12 months

Sollte auf keinem System fehlen!

What did you like?

Vanderplanki ist schnell, stabil und zuverlässig. Die Möglichkeit, mehrere Postfächer ganz einfach auf einen S3-Speicher und parallel noch auf eine Hetzner Storage Box zu sichern, ist genau das, was ich gesucht habe!

What did you not like?

Mir fehlt lediglich die Möglichkeit, Vanderplanki in mehreren Windows-Profilen zu nutzen. Aber da wurde mir schon zugesichert, dass die Funktion auf der Roadmap steht. Ich schreibe das jetzt nur, weil dies hier ein Pflichtfeld ist.

Which problems are you solving with the product?

Schutz von E-Mails aus über 25 Jahren vor Verlust. Schnelles Auffinden archivierter Inhalte.

Nicolai

Head of IT at A.V.U.S.-Automobile e.K.

Retail

0–10 employees

Use cases:Email Archiving

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