QuoJob

Für mich ein extrem bedienerfreundliches System, welches sehr umfangreiche Möglichkeiten bietet - obendrein (wie ich finde sehr sehr wichtig): super guter Support (jederzeit). Außerdem gefällt mir das farbliche Konzept - sanfte Farben=beruhigend=keine angestrengten Augen.

Da fällt mir nichts ein! Habe schon mit ähnlichen Systemen gearbeitet - keins war so bedienerfreundlich und übersichtlich wie QJ. Allerdings nutze ich sicherlich nicht alle Funktionen die möglich sind, da müsste ich wohl noch mal geschult werden.

Easy zu bedienen kann sogar ich in die Fibu einsteigen. Zeitmanagement ist sehr hilfreich und bietet viele Möglichkeiten (Auswertungen, Listen). Perfekt auch für's Projektmanagement. Alles zusammen kann man dadurch zu einem deutlich effizienteren Arbeitsablauf kommen.

Von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung, alles aus einem Tool. Die Software passt sich auch an Änderungen an, wie z.B. die XRechnungspflicht. Insgesamt bin ich sehr zufrieden, die Angebote und Rechnungen können nach meinen Wünschen angepasst werden, soweit es die E-Rechnung erlaubt. Mit der App lassen sich schnell Stunden buchen und unterwegs Kontakte abrufen.

Die Software ist sehr umfangreich, daher kann ich eine Schulung empfehlen. Ab und an kommt es mal zu einem kleineren Bug, der aber schnell behoben wird.

Stunden erfassen, Rechnungen und Angebote schreiben, Kontakte sowie deren Verbindungsdaten verwalten, Schriftwechsel mit Kunden nachhalten und Dokumente verwalten. Mir gefällt die unkomplizierte Stundenbuchungen und das für mich angepasste CI und Layout der Angebote / Rechnungen.

Wichtig für uns sind: - Zentralisierung von Projektmanagement, Angebots- & Rechnungslegung und Zeiterfassung auf ein zentrales System - Flexibilität durch die Wahl des Betriebs des Systems auf einem Server am Standort oder in der Cloud für stationären oder mobilen Zugriff auf das System - Fragen und Supports werden schnell und unkompliziert beantwortet und sind so gut wie immer lösungsorientiert - Mindestanpassung der Software für „besonderen“ Workflows – das spart Zeit während der Nutzung

Neuanwender*innen können erstmal schwerwiegend von der Fülle an Funktion überlastet werden. Aber die Notwendigkeit einer sauberen Einstellung für die perfekte Nutzung erschließt sich erfahrungsgemäß im Laufe der Nutzung allen.

Lieblingsmodule sind das Zeiterfassungs-Widget völlig unkompliziert in die Taskleiste integriert, das Projektmanagement mit der „Kanban“-Ansicht und die „Special Custom Solution“ der Buchhaltung durch die Anpassung und Automatisierung des Rechnungs-/ Abrechnungs-System auf unsere Anforderungen.

Das Buchen von Zeiten ist grundsätzlich sehr einfach und schnell. Sonderwünsche werden mit in die Software eingebaut. Zudem gibt es die Möglichkeit, dass man per API mit QuoJob interagiert.

Manchmal kommt es zu kleineren Bugs, die jedoch recht fix angepasst werden, sodass man das Tool wieder schnell nutzen kann.

Wir haben das Tool zum Buchen von Zeiten genutzt. Darüber hinaus auch zum Buchen von Urlaub oder Krankheit.

Hervorzuheben kann man die Zeitverfolgung welche für alle Projekte essenziell ist. Durch die durchdachte Bedienbarkeit lassen sich Aufgaben für Mitarbeiter planen und das Projektmanagement behält die Übersicht. Hat man als Benutzer eine Frage oder Problem ist der Kundensupport sehr freundlich und kompetent.

Es lässt sich wenig negatives über die Software sagen. Wie bei jeder Software ist eine gewisse Einarbeitung nötig und die Mitarbeiter müssen geschult werden.

Alle Projektmanager sehen welche Projekte bearbeitet werden und wie weit diese fertiggestellt sind. Da alle Zeiten dokumentiert werden lassen sich in Retrospektiven die Projekte besser nachbesprechen.

Quojob als komplett Lösung. Projektverwaltung, Transparenz in den einzelnen Jobs, Stammdatenverwaltung Kunden und Lieferanten, Buchhaltung Eingangsrechnungen/ Ausgangsrechnungen, Controlling, My Time und My Day als Zeiterfassungsmodule. Ständige Update und Neuerungen im engen Austausch mit und für den Kunden.

Nicht alles ist selbsterklärend. Eine etwas bessere Bedienerfreundlichkeit wären manchmal hilfreich. Hat man das System aber erstmal verstanden, geht alles viel leichter....

Ich nutze QuoJob in allen Modulen. Transparente Auswertungen für unsere Kunden. Alle Daten auf einem Blick. Zugeschnitten auf unsere Anforderungen.