Prolution

Tracken der Anfragen möglich; Prüfung und Nachhalten von Projekterfolgen oder -absagen möglich; involvierter Personenkreis kann komplett bzw. können auch einzelne Projektteilnehmer angeschrieben werden; Alle wichtigen Daten können abgelegt werden, so dass die Teilnehmer alle einen kompletten Überblick bekommen;

Automatische Erinnerungen bei offenen Aufgaben an entsprechenden Personenkreis bzw. weiterer Ausbau mit Meilensteinen empfehlenswert => als Projekttool im jetzigen Zustand nur mit zusätzlichen Aufwand verwendbar; keine Erinnerung per Outlook zur Zeitachse zum Projekt weder an Teilnehmer noch an Projektverantwortlichen;

Mit Prolution kann ich meine Projekte sinnvoll verwalten. Tracking und Informationsaustausch werden spürbar vereinfacht, so dass hier eine Vielzahl von mail` s nicht mehr geschrieben werden müssen und der Projektverlauf sich für alle Beteiligten besser dargestellt wird. Des Weiteren ist der Informationsfluss auch bei einen Mitarbeiterverlust, soweit die relevanten Daten im tool archiviert werden.

Ein Tool für alle ein sichtbar und übersichtlich. Alle notwendigen Daten sind gebündelt. Für eine Anfragebearbeitung ausreichend.

Immer wieder mal sehr langsam beim Speichern verschieben kopieren etc. Basisdaten müssen noch erweitert werden

Es kann online alles mit jedem geklärt werden. Ich habe alles in einem Tool verpackt.

Am besten gefällt mir die gute Übersicht von Lieferantenangebote, die übersichtliche Ablagestruktur und einfach Handhabung bei der HBA

Ich nutze Prolution nur für meine Nachstaffelungen. Deshalb ist meine Anwendungszeit überschaubar. Für meine Zwecke habe keinerlei Kritikpunkte.

Durch Prolution bekomme ich alle Angebote der externen Lieferanten zentral und in der Ordnerstruktur abgelegt. Des Weiteren kann ich so mit dem Einkauf einfacher die weiteren Schritte abstimmen (ohne viele E-Mails)

An Prolution gefallen mir die übersichtliche Ansichten und die Ordnerstruktur, die einfache möglichkeit zu Filtern und die Kommentarfunktion. Die Möglichkeit für einen Datenaustausch ist sehr praktisch.

Die Ladezeiten sind extrem und stören bei der Projektbearbeitung. Das Hochladen von Daten funktioniert nicht immer per Drag & Drop.

Die Beabreitung von Anfragen ist für alle Projektmitglieder leichter, da alle einen Zugriff auf die nötigen Daten hat.

Interner Durchlauf bezüglich Herstellbarkeitsanalyse (die gesamte Prozesskette ist mit im Boot), ständige Übersicht über den Bearbeitungsstatus, schneller Austausch unter den Teammitgliedern, Einbindung externer möglich.

Kann ich nichts dazu sagen. Alles gut wie es ist. Perfekt auf uns abgestimmt. Arbeite gern damit.

Schnelle Bearbeitung von Kundenanfragen, klare Aufgabenverteilung, geordnetes Ablagesystem, unkomplizierter Datenaustausch

Jedes Teammitglied bekommt die gleichen Infos & Rückmeldungen. Es lassen sich Aufgaben verteilen. Strukturierte Übersicht.

Hochgeladene Dateien lassen sich nicht umbenennen. Bei komplexen Anfragen stößt das System an die Grenzen (verschiedene Stückzahlszenarien, Speicherung der ersten Basisdaten vor der HBA Aktualisierung,...)

Direkte Rückmeldung/Statusabfrage von Kollegen möglich. Auf Kundenänderungen (z.B. von Daten) kann kurzfristig reagiert werden.

Zugriff von überall, strukturierte Ablagemöglichkeit, Verlauf der internen Kommunikation. Vorgegebener Prozessablauf kann leichter eingehalten werden.

- diverse Auswertthemen, welche aber durch angepasstes Anlegen der Anfrage größtenteils behoben werden können.

Zugriff von überall, strukturierte Ablagemöglichkeit, Verlauf der internen Kommunikation. Vorgegebener Prozessablauf kann leichter eingehalten werden.

Ein übersichtliches und strukturiertes System, um schnell und direkt diverse Projekte zu bearbeiten. Man kann schnell Einladungen verschicken und Benachrichtigungen lesen.

Teilweise lange Ladezeiten unterbinden den Workflow beziehungsweise bremsen aus. Trotz "Alle als Gelesen markieren" sind in den Benachrichtigungen trotzdem noch offene Stellen, das stört etwas.

Es findet ein besserer und schnellerer Daten- und Informationsaustausch statt, wenn es um Anfragen und Bestellungen geht.

Prolution bietet mir die Möglichkeit ortsunabhängig auf meine Kundenanfragen zuzugreifen. Darüber hinaus können die unterschiedlichsten Abteilungen parallel Ihre Bewertungen diverser Anfragen zum gleichen Zeitpunkt durchführen. Alle Informationen werden zentral gesammelt und sind für jeden in kürzester Zeit abrufbar. Das ermöglicht eine sehr zeiteffiziente Angebotsabgabe!

Um die Funktionen von Prolution allumfassend nutzen zu können, bräuchte es noch mehr Unternehmen, die mit Prolution Ihre Anfragen bearbeiten. Hier besteht beispielsweise die Möglichkeit zur Einbindung von Lieferanten, um unter anderem Setzteilkomponenten anzufragen.

Zeitkritische Angebotsabgaben. Keine Informationsverluste. Strukturierte Angebotsverfolgung.

Ohne großes Einlernen intuitiv verwendbar und das von allen Abteilungen. Durch die verbesserte Kommunikation haben wir die Durchlaufzeit von Anfrageeingang bis Versenden des Angebot um 50% oder mehr verringert, egal ob einfache oder komplexe RFQs. Einfaches und schnelles Erstellen und Verwalten von HBAs, Feasability Studies etc.

Eine automatische Verlinkung zur Abwesenheitsnotiz in Outlook wäre noch hilfreich, so dass die Nachricht direkt übernommen wird.

Anfrageprozess ist damit digitalisiert. Über die Plattform können alle beteiligten Personen bzw. Abteilungen gleichzeitig die jeweiligen Aufgaben der für den Angebotsprozess bearbeitet. Standortübergreifend und ortsungebunden.