Planday

Also ich nutze Planday am Computer und auf meinem Handy. Man kann für die einzelnen Mitarbeiter extra Schichten anlegen und diese dann frei vergeben, das ganze kann man auch prima nutzen falls man externe Firmen einbringen will, dort legt man für diese Firmen ein Konto an und kann schon los legen. Da es das Programm als App gibt, ist es super praktisch und man muss die Mitarbeiter quasi gar nicht einführen, da es relativ simpel aufgebaut ist. Der Schichtplan kann für den jeweiligen Monat erstellt werden und wird direkt bei allen Mitarbeitern angezeigt, falls am Plan änderungen vorgenommen wurden, so informiert Planday die Mitarbeiter über den eigenen ,,Posteingang" über die Änderungen. Was mir außerdem sehr gefällt, ich kann meinen Dienstplan so anpassen, dass mir dort jeder Bereich eines Gebäudes angezeigt wird. In der Reinigungsbranche ist es gerade bei festen Objekten sehr hilfreich ist.

Die Zeiterfassung wird mir in der App leider nicht korrekt dargestellt und falls es dann mal klappt ist es eher komplizierter als sein sollte. Da würde ich eher andere Apps empfehlen, gerade wenn man Mitarbeiter einführen will ist es dort etwas zu umständlich.

Sehr benutzerfreundlich und deshalb ideal um auch Mitarbeiter, welche nicht so IT-Affin sind einzubringen. Schöner und übersichtlicher Schichtplan, synchronisiert zwischen PC und Handy und daher sowohl im Büro als auch auf dem Einsatz immer aktuell. Änderungen am Plan werden automatisch angezeigt und als Nachricht geschickt.

Planday ist super für das Zeitmanagement meiner Arbeitszeiten. Hier kann ich nachvollziehen, welche Schichten ich bis jetzt gearbeitet habe und welche noch anstehen. Zudem sehe ich auf der Arbeit wie lange ich schon am Arbeiten bin und weiß dementsprechend auch wie lange ich noch bleiben muss. Man kann auch flexibel mit jedem Kollegen aus dem Team seine Schicht tauschen oder auch abgeben, so kann man jederzeit den Dienstplan aktuell nachverfolgen und weiß immer wann wer im Laden steht. Praktisch ist auch, dass man seine Abrechnungen und co direkt von der App runterladen kann und jeder Zeit darauf zurückgreifen kann.

In manchen Fällen, hat die App etwas länger zum laden gebraucht, aber dies könnte auch mein eigenes Internet geschuldet sein. Sonst ist nicht viel auszusetzen, da es alle Zwecke erfüllt

Die Implementierung von Planday in unserem Arbeitsumfeld hat sich als äußerst vorteilhaft erwiesen, um eine Reihe von Herausforderungen im Bereich des Arbeitszeitmanagements zu bewältigen. Die Anwendung bietet eine intuitive Plattform, die es uns ermöglicht, Schichtpläne effizient zu erstellen und zu verwalten, was insbesondere bei komplexen Schichtstrukturen von großem Nutzen ist. Die Integration von Kommunikationsfunktionen in Planday hat dazu beigetragen, potenzielle Kommunikationsengpässe zu überwinden. Durch die direkte Interaktion zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten können Informationen schnell und transparent ausgetauscht werden, was zu einer verbesserten Zusammenarbeit führt.

Einfache Zeiterfassung über verschiedene freidefinierbare Abteilungen und Locations im Gastro ist einfach ein guter Zeitgewinn.Guter Support und tolle Unterstützung beim Einrichten.

Es fehlt noch an ein paar Features wie Metadaten die das Tool nutzen könnte um Pläne besser zu erstellen, bzw andere Prozesse zu vereinfachen oder transparenter zu machen. Manche Kommunikation mit der Firma lief etwas schleppend, aber man kam zum Ende am Ziel an.

Zeitmanagement, Planbarkeit und vor allem die Wiederholung von klaren Strukturen sind bei uns genutzt.

Planday bietet ein solides Allroundtool für die Zeiterfassung, Dienstplanerstellung und erleichtert buchhalterische Prozesse die damit im Zusammenhang stehen. Von kleinen Unternehmen mit nur wenigen Mitarbeitenden bis hin zu Betrieben mit hunderten Beschäftigten ist Planday anwendbar.

Es gibt kaum Nennenswertes, was zu kritisieren ist. Der Support von Planday hat bisher immer alle Probleme gelöst.

Dokumentation von Arbeitszeiten. Erstellen von Dienstplänen. Zeitersparnis bei allen damit verbunden Prozessen.

Die Dienstplanfunktion ist sehr schön aufgebaut, einfach zu Strukturieren und intuitiv zu bedienen. In Kombination mit der App eine Gute Sache.

Das Problem ist, das alles dem Dienstplan untergeordnet ist, daher fallen viele Sachen hinten runter. Außerdem macht mir das System mehr Arbeit. Stempelzeiten müssen genehmigt werde, danach müssen die genehmigten Zeiten noch auf Überstundenkonten übertragen werden, was allerdings nur einmal Wöchentlich möglich ist. Das hat zur Folge, dass Mitarbeiter ihre Überstunden nicht in Echtzeit einsehen können, sondern Immer erst am ende einer Woche bzw. nach dem genehmigen. Aus diesem Wochenrythmus ergeben sich weitere Probleme, die auch Auswirkungen auf den Lohndatenexport haben, die ich bis heute nicht restlos lösen konnte, ohne einen großen Mehraufwand zu haben. Manche Dinge sind nett gedacht, nur leider nicht zu ende gedacht. So ist es Mitarbeitern zB. nicht möglich während ihrer Schicht eine Pause zu stempeln. Sie müssen Sich aus und wieder einstempeln, was dazu führt das die Automatisch vor eingestellte Pause nun nicht mehr abgezogen wird.

Mit Planday möchte ich den Personaleinsatz in der Gesamten Firma Planen und Managen.

Es hält tatsächlich, was es verspricht. Dieses System hat viele Arbeitsstunden eingespart, indem es unnötige Aufgaben beseitigt und den Zugang zu Zeitplänen usw. verbessert hat. Es hat meine Mitarbeiter in die Lage versetzt, Verantwortung zu übernehmen, und das Beste ist, dass wir ein tolles Kommunikationstool haben, mit dem wir auch Beweise und elektronische Unterschriften sammeln können.

Es gibt wirklich nichts, was mir in den Sinn käme. Die von mir aufgeworfenen Fragen wurden schnell bearbeitet, und mir wurde gesagt, dass meine Ideen in der Pipeline sind.

Kommunikation, Budgetkontrolle, Transparenz aller Standorte von jedem Ort aus. Die Möglichkeit, zu kommunizieren und unterzeichnete Nachweise zu sammeln, ist hervorragend und spart Zeit, Mühe und Papier.