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Planday
3.8 (6)
Alternatives to Planday
Item 1 of 8
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 90 %
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Customer support
Category average: 91 %
0%
Meets requirements
Category average: 91 %
0%
Ease of setup
Category average: 88 %
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Last edited: July 2026
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Planday Reviews (6)
What users say about Planday
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“Ideal um Schichten zu planen”
5.0
A
Older than 12 months
Azad
Validated Reviewer
Kaufmann für Büromanagement at
CleanCare
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Employee Scheduling
What did you like?
Also ich nutze Planday am Computer und auf meinem Handy. Man kann für die einzelnen Mitarbeiter extra Schichten anlegen und diese dann frei vergeben, das ganze kann man auch prima nutzen falls man externe Firmen einbringen will, dort legt man für diese Firmen ein Konto an und kann schon los legen. Da es das Programm als App gibt, ist es super praktisch und man muss die Mitarbeiter quasi gar nicht einführen, da es relativ simpel aufgebaut ist. Der Schichtplan kann für den jeweiligen Monat erstellt werden und wird direkt bei allen Mitarbeitern angezeigt, falls am Plan änderungen vorgenommen wurden, so informiert Planday die Mitarbeiter über den eigenen ,,Posteingang" über die Änderungen. Was mir außerdem sehr gefällt, ich kann meinen Dienstplan so anpassen, dass mir dort jeder Bereich eines Gebäudes angezeigt wird. In der Reinigungsbranche ist es gerade bei festen Objekten sehr hilfreich ist.
What did you not like?
Die Zeiterfassung wird mir in der App leider nicht korrekt dargestellt und falls es dann mal klappt ist es eher komplizierter als sein sollte. Da würde ich eher andere Apps empfehlen, gerade wenn man Mitarbeiter einführen will ist es dort etwas zu umständlich.
Which problems are you solving with the product?
Sehr benutzerfreundlich und deshalb ideal um auch Mitarbeiter, welche nicht so IT-Affin sind einzubringen. Schöner und übersichtlicher Schichtplan, synchronisiert zwischen PC und Handy und daher sowohl im Büro als auch auf dem Einsatz immer aktuell. Änderungen am Plan werden automatisch angezeigt und als Nachricht geschickt.
“Super Überblick über die Arbeitszeiten”
4.5
I
Older than 12 months
Isabell
Validated Reviewer
Servicekraft at
Sunline Paderborn
- 1-50 employees
- Industry: Cosmetics
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Planday ist super für das Zeitmanagement meiner Arbeitszeiten. Hier kann ich nachvollziehen, welche Schichten ich bis jetzt gearbeitet habe und welche noch anstehen. Zudem sehe ich auf der Arbeit wie lange ich schon am Arbeiten bin und weiß dementsprechend auch wie lange ich noch bleiben muss. Man kann auch flexibel mit jedem Kollegen aus dem Team seine Schicht tauschen oder auch abgeben, so kann man jederzeit den Dienstplan aktuell nachverfolgen und weiß immer wann wer im Laden steht. Praktisch ist auch, dass man seine Abrechnungen und co direkt von der App runterladen kann und jeder Zeit darauf zurückgreifen kann.
What did you not like?
In manchen Fällen, hat die App etwas länger zum laden gebraucht, aber dies könnte auch mein eigenes Internet geschuldet sein. Sonst ist nicht viel auszusetzen, da es alle Zwecke erfüllt
Which problems are you solving with the product?
Die Implementierung von Planday in unserem Arbeitsumfeld hat sich als äußerst vorteilhaft erwiesen, um eine Reihe von Herausforderungen im Bereich des Arbeitszeitmanagements zu bewältigen. Die Anwendung bietet eine intuitive Plattform, die es uns ermöglicht, Schichtpläne effizient zu erstellen und zu verwalten, was insbesondere bei komplexen Schichtstrukturen von großem Nutzen ist. Die Integration von Kommunikationsfunktionen in Planday hat dazu beigetragen, potenzielle Kommunikationsengpässe zu überwinden. Durch die direkte Interaktion zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten können Informationen schnell und transparent ausgetauscht werden, was zu einer verbesserten Zusammenarbeit führt.
“Planday - tolle Zukunft, aber irgendwie noch nicht am Ziel”
3.5
D
Older than 12 months
Dominique
Validated Reviewer
Schichtleiter (Mädchen für alles)
- 1-50 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Employee SchedulingTime TrackingWorkforce Management
What did you like?
Einfache Zeiterfassung über verschiedene freidefinierbare Abteilungen und Locations im Gastro ist einfach ein guter Zeitgewinn.Guter Support und tolle Unterstützung beim Einrichten.
What did you not like?
Es fehlt noch an ein paar Features wie Metadaten die das Tool nutzen könnte um Pläne besser zu erstellen, bzw andere Prozesse zu vereinfachen oder transparenter zu machen. Manche Kommunikation mit der Firma lief etwas schleppend, aber man kam zum Ende am Ziel an.
Which problems are you solving with the product?
Zeitmanagement, Planbarkeit und vor allem die Wiederholung von klaren Strukturen sind bei uns genutzt.
“Solide Allroundlösung im HR-Bereich”
4.5
P
Older than 12 months
Phillip
Validated Reviewer
Projektleiter für Digitalisierung at
elbmenschen Projekte GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Employee Scheduling
What did you like?
Planday bietet ein solides Allroundtool für die Zeiterfassung, Dienstplanerstellung und erleichtert buchhalterische Prozesse die damit im Zusammenhang stehen. Von kleinen Unternehmen mit nur wenigen Mitarbeitenden bis hin zu Betrieben mit hunderten Beschäftigten ist Planday anwendbar.
What did you not like?
Es gibt kaum Nennenswertes, was zu kritisieren ist. Der Support von Planday hat bisher immer alle Probleme gelöst.
Which problems are you solving with the product?
Dokumentation von Arbeitszeiten. Erstellen von Dienstplänen. Zeitersparnis bei allen damit verbunden Prozessen.
“Leider nicht zu Ende gedacht.”
1.0
G
Older than 12 months
Gerrit
Validated Reviewer
CEO at
Inexterior GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Building Materials
Use cases:
Employee Scheduling
What did you like?
Die Dienstplanfunktion ist sehr schön aufgebaut, einfach zu Strukturieren und intuitiv zu bedienen. In Kombination mit der App eine Gute Sache.
What did you not like?
Das Problem ist, das alles dem Dienstplan untergeordnet ist, daher fallen viele Sachen hinten runter. Außerdem macht mir das System mehr Arbeit. Stempelzeiten müssen genehmigt werde, danach müssen die genehmigten Zeiten noch auf Überstundenkonten übertragen werden, was allerdings nur einmal Wöchentlich möglich ist. Das hat zur Folge, dass Mitarbeiter ihre Überstunden nicht in Echtzeit einsehen können, sondern Immer erst am ende einer Woche bzw. nach dem genehmigen. Aus diesem Wochenrythmus ergeben sich weitere Probleme, die auch Auswirkungen auf den Lohndatenexport haben, die ich bis heute nicht restlos lösen konnte, ohne einen großen Mehraufwand zu haben. Manche Dinge sind nett gedacht, nur leider nicht zu ende gedacht. So ist es Mitarbeitern zB. nicht möglich während ihrer Schicht eine Pause zu stempeln. Sie müssen Sich aus und wieder einstempeln, was dazu führt das die Automatisch vor eingestellte Pause nun nicht mehr abgezogen wird.
Which problems are you solving with the product?
Mit Planday möchte ich den Personaleinsatz in der Gesamten Firma Planen und Managen.
“Marktführende, moderne und benutzerfreundliche Planungs- und Kommunikationslösung.”
4.5
S
Older than 12 months
Steffan
Validated Reviewer
Consultant
- 51-1000 employees
Use cases:
Employee Scheduling
What did you like?
Es hält tatsächlich, was es verspricht. Dieses System hat viele Arbeitsstunden eingespart, indem es unnötige Aufgaben beseitigt und den Zugang zu Zeitplänen usw. verbessert hat. Es hat meine Mitarbeiter in die Lage versetzt, Verantwortung zu übernehmen, und das Beste ist, dass wir ein tolles Kommunikationstool haben, mit dem wir auch Beweise und elektronische Unterschriften sammeln können.
What did you not like?
Es gibt wirklich nichts, was mir in den Sinn käme. Die von mir aufgeworfenen Fragen wurden schnell bearbeitet, und mir wurde gesagt, dass meine Ideen in der Pipeline sind.
Which problems are you solving with the product?
Kommunikation, Budgetkontrolle, Transparenz aller Standorte von jedem Ort aus. Die Möglichkeit, zu kommunizieren und unterzeichnete Nachweise zu sammeln, ist hervorragend und spart Zeit, Mühe und Papier.
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