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PastaHR

4.9 (19)

Alternatives to PastaHR

This is how users rate the tool

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Ease of use
Category average: 91 %
Excellent
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Customer support
Category average: 92 %
Excellent
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Meets requirements
Category average: 90 %
Excellent
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Ease of setup
Category average: 88 %
Excellent
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PastaHR Pricing

Last edited: May 2025

The provider does not communicate any price information. This is a common practice for software vendors and service providers. Alternatively, you can contact the provider to find out current prices.

PastaHR Reviews

Summary based on 19 user reviews

What users say about PastaHR

PastaHR offers a clear and intuitive user interface that significantly simplifies the application process through WhatsApp integrations and lowers barriers for applicants. A major advantage of PastaHR is the excellent customer service, which is promptly available for all matters. Among the disadvantages of PastaHR is that using additional recruiting programs can lead to double work. Furthermore, PastaHR releases many new features weekly, making it sometimes difficult to keep track. Overall, PastaHR solves the problem of complicated applications through simple communication channels.

Still have questions?

4.9 (19) Based on 19 reviews
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19 of 19 reviews

4.5
Older than 12 months

Bewerben, wie es sein sollte: schnell, unkompliziert und zielführend.

What did you like?

- Die automatisierten Chat-Bewerbungen mit Vorqualifizierung vereinfachen den Prozess und liefern qualitativ hochwertige Kandidat:innen. - Durch die Kombination aus verschiedenen Kanälen wie Online-Formular, WhatsApp und Instagram können wir Bewerbungen einfach und reibungslos gestalten. - Die KI Features wie zum Beispiel die Interview-Zusammenfassung sparen uns mindestens 5 Minuten pro Bewerbung. - Die Integration mit unserem BMS spart uns Zeit und reduziert manuellen Aufwand.

What did you not like?

- Die Benutzeroberfläche ist sehr nutzerfreundlich, nur wenige Funktionen waren anfangs etwas erklärungsbedürftig – der Support hat uns das aber unkompliziert gezeigt. - Obwohl sich Bewerbungsflows selbstständig bearbeiten lassen, kann man nicht immer alles im Self-Service anpassen (zum Beispiel das Branding). Bei Sonderwünschen braucht es manchmal Support, dieser ist aber sehr schnell.

Which problems are you solving with the product?

- Die Time-to-Hire hat sich bei uns signifikant verkürzt. (oder um 10 Tage gekürzt) - Wir sparen mehrere Stunden pro Woche durch die automatische Vorqualifizierung. - Durch das integrierte Reporting behalten wir den Überblick über den gesamten Bewerbungsprozess und sehen genau, welche Kanäle und Strategien wirklich funktionieren und welche nicht.


Max

CRO at Kombo Technologies GmbH

Internet

51–100 employees

Use cases:Recruitment Platforms
5.0
In the last 30 days

Perfect sweet spot between human impact and AI agents

What did you like?

Am meisten gefällt mir, dass PastaHR genau die repetitiven Aufgaben übernimmt, die im Recruiting sonst viel Zeit kosten. Gerade das Prüfen von Bewerbungen, das Erfassen relevanter Informationen und das Nachfassen bei fehlenden Angaben läuft deutlich strukturierter. Dadurch bekomme ich schneller ein klares Bild davon, welche Kandidaten die wichtigsten Anforderungen erfüllen, ohne jede Bewerbung komplett manuell durchgehen zu müssen.

What did you not like?

Für mich ist es eher ein sehr guter Assistent als etwas, das den gesamten Recruiting-Prozess komplett autonom übernimmt - und so soll es sein.

Which problems are you solving with the product?

Das größte Problem war für mich der manuelle Aufwand im Screening und beim Nachfassen im Startup-Alltag. Vorher musste man selbst prüfen, ob alle relevanten Informationen vorhanden sind und bei Kandidaten fehlende Angaben oder Dokumente einholen. PastaHR übernimmt einen großen Teil davon und bringt die Informationen strukturiert zusammen. Dadurch geht weniger Zeit für Administration verloren und ich kann mich schneller auf die Kandidaten konzentrieren, bei denen ein persönlicher Austausch wirklich sinnvoll ist.


Felix

CMO at High-Growth Startup

Computer Software

11–50 employees

Use cases:Recruitment PlatformsWhatsApp Recruiting
5.0
In the last 12 months

HR Pasta schafft mehr für den Bewerbungsprozess

What did you like?

Die Handhabung für den Bewerbenden ist essenziell. Das einfache aber zielführende Design ermöglicht den Bewerbenden einen einfachen Bewerbungsstart. Die Gestaltung und Features für die Anwender sind ebenfalls gut handzuhaben. Das Team von HR Pasta hilft bei allen Angelegenheiten. Die eigenen Mitarbeiter finden sich schnell in das System ein.

What did you not like?

Manche individuellen Wünsche benötigen etwas länger. Wir suchen im unteren Blue-Collor Bereich und daher sind mehrere Sprachen wichtig. Wenn man weitere Recruiting Software nutzt, kann es zu doppelter Arbeit kommen.

Which problems are you solving with the product?

Es hilft in der Bewerberkommunikation - Die ersten organisatorischen Schritte können so effizient durchgeführt werden. Für ein rudimentäres Employer Branding kann es auch genutzt werden.


Bastian

HR Business Partner at MS Direct

Logistics and Supply Chain

1,001–2,000 employees

Use cases:WhatsApp Recruiting
5.0
Older than 12 months

Bewerben, wie es sein sollte: schnell, unkompliziert und zielführend.

What did you like?

Die Möglichkeit, sich per WhatsApp zu bewerben, senkt die Hürde enorm und wird von unseren Kandidat:innen sehr gut angenommen. Dies beeinflusst alle Kampagnen zur Rekrutierung positiv.

What did you not like?

Es gibt wöchentlich viele neue Features, manchmal ist es schwierig den Überblick zu behalten. Es gibt aber einen Newsletter und Changelog.

Which problems are you solving with the product?

Durch das integrierte Reporting behalten wir den Überblick über den gesamten Bewerbungsprozess und sehen genau, welche Kanäle und Strategien wirklich funktionieren und welche nicht.


Anonym

Externer Partner für Rekrutierung

Telecommunications

501–1,000 employees

Use cases:Recruitment PlatformsWhatsApp Recruiting
4.5
Older than 12 months

Persönliche und unkomplizierte Zusammenarbeit mit Fokus auf Weiterentwicklung an Kundenbedürfnisse.

What did you like?

Es wird nicht nur ein Produkt verkauft. Das Team von PastaHR ist daran interessiert die Bedürfnisse ihrer Kunden bestmöglich zu verstehen und ihr Produkt entsprechend weiterzuentwickeln. Der Zeitrahmen in dem Entwicklungen stattfinden ist relativ kurz und trotzdem durchdacht. Die Ansprechpartner stehen einem als Kunden immer zeitnah zur Verfügung. Gewünschte Anpassungen werden zeitnah und verlässlich umgesetzt.

What did you not like?

Wir erhalten nun viel mehr Bewerbungen, müssen hier jedoch auch mehr Zeit aufwenden, um diese zu prüfen. Die Qualität der Bewerbungen muss noch erhöht und der Aufwand im Recruiting reduziert werden. Hier sind wir jedoch mit dem Team von PastaHR bereits daran.

Which problems are you solving with the product?

Wir möchten die Bewerber erreichen, die sich nicht an einen PC setzen und eine aufwändige Bewerbung ausfüllen möchten und dennoch top Fachkräfte im Detailhandel und der Logistik sind.


Esther

Consultant HR IT at Aldi Suisse AG

Supermarkets

2,001–5,000 employees

Use cases:WhatsApp Recruiting
5.0
Older than 12 months

Tolle Unterstützung

What did you like?

Einfach zu bedienen, schneller und persönlicher Support, kontinuierliche Weiterentwicklung der Funktionalität und look and feel.

What did you not like?

Zu diesem Punkt kann ich keinen Input geben da PastaHR alle Anforderungen vollumfänglich erfüllt.

Which problems are you solving with the product?

Schnellere Rekrutierung, Smarter Zugangsweg zum neuen Job


Sebastian

Leiter Pflegedienst at Universitätsklinik Balgrist

Hospital & Health Care

1,001–2,000 employees

Use cases:WhatsApp Recruiting
5.0
Older than 12 months

PastaHR als ideale Ergänzung zu solique – einfach, modern und effizient

What did you like?

Die Zusammenarbeit mit PastaHR – insbesondere mit Manu (CEO) – funktioniert auf Augenhöhe, unkompliziert und sehr lösungsorientiert. Die Kommunikation ist schnell und effizient, was die gemeinsame Umsetzung bei unseren Kunden deutlich vereinfacht.

What did you not like?

Wir sind mit der Zusammenarbeit rundum zufrieden – sowohl auf fachlicher als auch auf persönlicher Ebene. Die Kommunikation ist klar, schnell und lösungsorientiert, die Integration in unsere Prozesse funktioniert reibungslos. Aktuell gibt es keine Kritikpunkte – im Gegenteil: Wir schätzen den unkomplizierten Austausch und die partnerschaftliche Zusammenarbeit sehr.

Which problems are you solving with the product?

Mit PastaHR lösen wir für unsere Kunden das Thema unkomplizierter und schneller Bewerbungsmöglichkeiten – insbesondere über WhatsApp. Viele Kandidat:innen möchten sich heute direkt über mobile Kanäle bewerben – genau hier setzt PastaHR an. Durch die Integration können wir diese Erwartungen abdecken und unseren Kunden eine moderne, niedrigschwellige Lösung anbieten, ohne Mehraufwand für ihre HR-Teams. Das ergänzt unser Angebot bei Solique ideal und bringt sowohl unseren Kunden als auch den Bewerbenden echten Mehrwert.


Geerthi

Head of Sales at Solique AG

Computer Software

11–50 employees

Use cases:WhatsApp Recruiting
5.0
Older than 12 months

Tolle Firma! Sind Experten in ihrem Fach!

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und intuitiv gestaltet – man findet sich schnell zurecht, auch ohne lange Einarbeitung. Besonders hilfreich finde ich die Automatisierungen und Vorlagen, die viel Zeit im Recruiting-Prozess sparen. Auch der Support reagiert schnell und lösungsorientiert.

What did you not like?

nichts, mir gefällt eigentlich so ziemlich alles! Musste lange überlegen - kam aber nichts! :)

Which problems are you solving with the product?

PastaHR hilft uns, den Recruiting-Prozess übersichtlich und effizient zu gestalten. Dank der strukturierten Funnels, automatisierten Abläufe und der einfachen Kommunikation mit Bewerbenden sparen wir viel Zeit im Alltag. Besonders schätzen wir, dass alle im Team gemeinsam am Prozess arbeiten können und der gesamte Auftritt nach aussen professionell wirkt.


Michael

Online Marketing Manager at Digitalmacher GmbH

Human Resources

0–10 employees

Use cases:Recruitment PlatformsWhatsApp Recruiting
5.0
Older than 12 months

Starker Partner für Whatsapp Bewerbungen

What did you like?

Erhöht die Conversion auf Mobile, Flexibilität in der Einrichtung, nahtlose JobBooster Integration mit unseren gemeinsamen Kunden. Wertvolle Partnerschaft.

What did you not like?

Bislang keine wesentilichen Nachteile bekannt. Der zusätzliche Rücklauf rechtfertigt die Lizenzgebühren.

Which problems are you solving with the product?

Besserer Rücklauf auf Mobile. Verfollständigt die Candidate Journey und ermöglich eine integrierte und ergonomische Abwicklung des Bewerbungsverfahrens über Mobileendgeräte. Die Lösung glänzt mittels unterschiedliche Integrationsarten.


Anonym

COO

Human Resources

501–1,000 employees

Use cases:WhatsApp Recruiting
5.0
Older than 12 months

HR-Aufwand deutlich reduziert und spürbar mehr Bewerbungen

What did you like?

Es gibt zahlreiche HR-Plattformen, die die grundlegenden Funktionalitäten abdecken, jedoch bleibt es bei vielen auch dabei. PastaHR hingegen geht einen Schritt weiter. Die Standardfunktionen sind zuverlässig umgesetzt, und die neuen KI-Features sparen spürbar Zeit im Alltag. Besonders gut gefällt mir, dass sich jetzt ein individueller Bewerbungs-Funnel erstellen lässt, der gezielt auf unsere Stellenanzeigen abgestimmt ist. Zudem wirkt die Software modern und ist intuitiv zu bedienen.

What did you not like?

Es wäre toll, wenn es noch mehr AI-Features gibt, um den HR-Aufwand weiter zu reduzieren.

Which problems are you solving with the product?

Wir sind ein Ausbildungszentrum mit drei Standorten in der Schweiz und müssen jährlich über 50 Lernende rekrutieren. Dank PastaHR konnten wir den HR-Aufwand deutlich reduzieren. Zusätzlich konnten wir eine Steigerung der Bewerbungen messen, da neu die Kanäle WhatsApp und Instagram zur Verfügung stehen.


Robin

Geschäftsleitungsmitglied at TIE International

Education Management

11–50 employees

Use cases:Recruitment PlatformsWhatsApp Recruiting
5.0
Older than 12 months

Von Excel-Chaos zum Flow: Wie pstaHR unser Bewerbermanagement rockt!

What did you like?

Wir arbeiten seit einigen Monaten mit Adriano Paternostro von savedhours zusammen und sind restlos begeistert. Als Social-Recruiting-Agentur hatten wir oft das Gefuehl, im operativen Tagesgeschaeft unterzugehen – Adriano hat genau dort angesetzt. Mit seiner Mischung aus messerscharfer Analyse, pragmatischen AI-Workflows und empathischem Coaching zeigt er uns Wege auf, wie wir Routineaufgaben automatisieren und gleichzeitig die Qualitaet unserer Arbeit steigern koennen.

What did you not like?

da gibt es eigentlich nicht viel und wenn es etwas gibt dann besprechen wir das mit dem pastahr Team. Ein weiterer Vorteil, dass sie sich echt Zeit für ihre Kunden nehmen.

Which problems are you solving with the product?

• Datensilos & Excel-Chaos: Bewerberinfos lagen vorher in mehreren Tools und Tabellen. PastaHR fuehrt alles in einem zentralen Dashboard zusammen. • Langsame Nachverfolgung: Frueher gingen Kandidaten aus dem Blick; manuelle Erinnerungen waren unzuverlaessig. Automatische Workflows und Reminder halten jetzt jeden Schritt on track. Vorteile: . Zeitersparnis • Routineaufgaben sind automatisiert; wir sparen mehrere Stunden pro Woche bei Dateneingabe und Follow-ups. • Schnellere Rueckmeldungen und transparente Kommunikation steigern die Zufriedenheit der Bewerber und staerken unsere Arbeitgebermarke.


Dario

Inhaber at Digitalmacher GmbH

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:WhatsApp Recruiting
5.0
Older than 12 months

Innovativ, kundenorientiert und rundum ein gutes Produkt

What did you like?

Einerseits gefällt mir die persönliche Kundenbetreuung sehr. Fragen werden innert kürzester Zeit kompetent beantwortet, Aufträge rasch und zuverlässig umgesetzt und das PastaHR-Team ist auch sehr offen für Feedback zur Weiterentwicklung. Zudem überzeugt mich auch das Produkt sehr. Es ist sehr benutzerfreundlich aufgebaut und bringt für Unternehmen und Bewerbende einen grossen Mehrwert.

What did you not like?

Bis jetzt gab es für mich keine negativen Punkte, weshalb ich hier schlicht nichts aufführen kann.

Which problems are you solving with the product?

In der heutigen Zeit muss alles schnell und möglichst unkompliziert sein. Dieses Bedürfnis befriedigt die PastaHR-App absolut und dies für Arbeitgebende, wie auch für Bewerbende. Die Hemmschwelle sich zu bewerben sinkt, da u.a. keine umständlichen Formulare ausgefüllt werden müssen. Die automatische Weiterleitung der Bewerbungen in das Bewerbendentool ist ebenfalls sehr praktisch.


Andrea

Freelancer HR-Dienstleistungen at Kantonsspital Glarus AG

Hospital & Health Care

501–1,000 employees

Use cases:WhatsApp Recruiting
5.0
Older than 12 months

Moderne Lösung, die es Kandidat:innen leichter macht, mit uns in Kontakt zu treten

What did you like?

PastaHR bietet eine intuitive Handhabung und ermöglicht Bewerbenden, über einen niederschwelligen Kanal wie WhatsApp einfach mit uns in Kontakt zu treten. Das Tool lässt sich optimal im Team nutzen, ohne dass man den Überblick verliert. Bei Fragen unterstützt uns der Support schnell und zuverlässig.

What did you not like?

PastaHR hilft uns, Bewerbungsprozesse unkomplizierter und schneller zu gestalten. Die WhatsApp-Bewerbung senkt die Hürden für Kandidat:innen spürbar. Das Tool ist sehr intuitiv und kann problemlos von mehreren Benutzer:innen gleichzeitig verwendet werden, ohne dass man die Übersicht verliert. Der Support reagiert schnell, wenn wir Fragen haben. Alles in allem eine zeitgemässe Lösung, die unseren Alltag optimal unterstützt.

Which problems are you solving with the product?

Niederschwelliger Kontaktkanal, abheben von den Mitbewerbenden, einfache Nutzung, kann nach den Bedürfnissen des Teams gestaltet werden


Nathalie

Leiterin HR Business Partner:innen at Spital Emmental

Hospital & Health Care

1,001–2,000 employees

Use cases:WhatsApp Recruiting
5.0
Older than 12 months

Sehr inovatives Tool.

What did you like?

Die WhatsApp-Bewerbung ist super niedrigschwellig und kommt bei unseren Kandidat:innen gut an. Das Tool ist sehr einfach zu bedienen. Wir bekommen deutlich mehr Bewerbungen

What did you not like?

Die Plattform ist sehr einfach, aber einige Funktionen waren anfangs nicht ganz selbsterklärend. Hier hilft der Support aber einfach und schnell.

Which problems are you solving with the product?

Einen zusätzlichen Bewerbungskanal neben den tradizionellen. Schnelle und einfache Kommunikation mit Bewerbern.


Anonym

CEO

Human Resources

11–50 employees

Use cases:WhatsApp Recruiting
5.0
Older than 12 months

So geht bewerben heute – einfach, direkt, effizient & erfolgreich

What did you like?

Die Kombination aus Online-, WhatsApp- und Instagram-Bewerbungskanal gibt uns Flexibilität und steigert die Candidate Experience. Es ist einfach und unkompliziert. Ebenfalls passt es zu den heutigen Trends.

What did you not like?

Die Plattform ist sehr einfach, aber einige Funktionen waren anfangs nicht ganz selbsterklärend. Hier hilft der Support aber einfach und schnell. Teilweise senden die Bewerber noch Unterlagen nach dem Prozess, diese werden dann nicht mehr von selbst in unserem Rekrutierungsprozess hochgeladen.

Which problems are you solving with the product?

Wir erreichen endlich auch Kandidat:innen, die wir über klassische Stellenanzeigen nicht gewinnen konnten. Man erreicht ein breiteres Publikum, vor allem junge Menschen.


Karin

Recuriterin at Securitas AG

Security and Investigations

5,001–10,000 employees

Use cases:WhatsApp Recruiting
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