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Seit 2002 steht der Limes-Apotheken-Verbund für Fortschritt und Innovation. Früh wurde auf digitale Prozesse und papierarme Abläufe gesetzt – mit dem Wachstum auf heute drei Standorte stiegen jedoch auch die Anforderungen an ein modernes Dokumentenmanagement. Mit Nevi wurde die ideale Lösung gefunden: ein cloudbasiertes, intuitives DMS, das alle Dokumente sicher, strukturiert und jederzeit auffindbar macht – unterstützt durch moderne KI-Technologie. Das Ergebnis: maximale Effizienz, einfache Handhabung und eine zukunftssichere digitale Organisation. Nevi ist heute das Herzstück der Dokumentenverwaltung im Limes-Apotheken-Verbund.

es gibt nichts zu kritisieren. Es funtkioniert alles Bestens.

einfache und schnelle Art meine Dokumente zu sortieren und zu archivieren.

Am meisten hilft uns die große Vielfalt der automatischen Dokumentenquellen, da hier z.B. Mails aus dem ERP gleich Aufträge und Rechnungen automatisch hochlädt und in der richtigen Kategorie ablegt. Das Dashboard ist übersichtlich und zeigt alle wichtigen Funktionen, wie anstehende Aufgaben zu den Dokumenten, Freigaben und mehr. Die Suche nach abgelegten Dokumente ist absolut einfach, da man mit Nevi "sprechen" kann und dies alles GoBD-konform auf deutschen Servern.

Die Lösung ist sehr neu und manchmal hakt es noch zum Beispiel bei der Volltexterkennung. Der Support arbeitet jedoch schnell und zuverlässig bei Fragen.

Mit der automatischen Speicherung der Dokumente mit Mails aus unserem ERP-System entfällt das manuelle Speichern. Alle relevanten Daten aus Rechnungen oder Aufträgen stehe sofort online und auch außerhalb des Büros zur Verfügung. Die Vertragsdatenerkennung hilft uns, Kündigungsfristen oder andere Termine nicht mehr zu vergessen!