MomoZeit

Als Software- und Projekthaus im Industrie-Umfeld haben wir eine Lösung gesucht, die ohne riesigen IT-Overhead sofort funktioniert. An Momozeit begeistert uns vor allem die Flexibilität beim Stempeln. Unsere Mitarbeitenden nutzen je nach Situation die Smartphone-App (ideal für den Außendienst beim Kunden), den Desktop im Büro oder die schnellen NFC-Sticker. Die Benutzeroberfläche ist extrem aufgeräumt und selbsterklärend – es gab bei uns im Team quasi null Erklärungsbedarf. Auch die digitale Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung läuft reibungslos im Hintergrund und spart unserer HR-Abteilung jeden Monat massig Zeit beim Lohnabschluss.

Das Tool macht genau das, was es soll: unkomplizierte Zeiterfassung. Wer eine riesige, tief integrierte All-in-One-HR-Suite mit integrierter Personalentwicklung oder komplexen Payroll-Automatisierungen sucht, wird hier eventuell Features vermissen. Für uns als KMU ist dieser Fokus auf das Wesentliche aber eigentlich eher ein Vorteil als ein Nachteil.

Wir haben damit die klassische Zettelwirtschaft und ungenaue Excel-Schätzungen am Monatsende komplett eliminiert. Vor allem die Zuweisung von Projektzeiten auf verschiedene Kunden funktioniert jetzt sauber und in Echtzeit. Dadurch sind unsere Nachkalkulationen präziser geworden. Ein riesiger Pluspunkt ist zudem die rechtliche Sicherheit: Wir dokumentieren alle Arbeitszeiten zu 100 % gesetzeskonform und revisionssicher, was uns bei Betriebsprüfungen absolute Gelassenheit gibt. Der Monatsabschluss für die Lohnvorbereitung ist jetzt ein Aufwand von wenigen Klicks statt T

In unserem Alltag zwischen Büro, Terminen im Sanierungsgebiet und Homeoffice brauchen wir eine Lösung, die unkompliziert mitläuft. An Momozeit begeistert uns vor allem, wie flexibel und schnell die Zeiterfassung funktioniert, egal von wo aus man arbeitet. Die Oberfläche ist extrem intuitiv aufgebaut, sodass sich wirklich alle im Team vom ersten Tag an ohne Schulungsaufwand zurechtgefunden haben. Auch die Verwaltung von Urlaubsanträgen und Abwesenheiten läuft jetzt digital und ohne Papierkram direkt im Hintergrund.

Es gibt tatsächlich nichts Negatives zu berichten. Die Software läuft bei uns absolut stabil, ist selbsterklärend und deckt genau die Funktionen ab, die wir für unseren Alltag brauchen, ohne unnötig kompliziert zu sein. Wir sind rundum zufrieden.

Vor der Einführung von Momozeit haben wir Arbeitszeiten und Abwesenheiten noch über Excel-Tabellen erfasst, was im Alltag extremst aufwendig, unübersichtlich und fehleranfällig war. Mit Momozeit haben wir diese Excel-Tabellen komplett abgelöst. Wir haben jetzt eine zentrale digitale Lösung, bei der Überstunden und Resturlaubstage sowohl für die Mitarbeitenden als auch für die Verwaltung jederzeit transparent einsehbar sind. Das spart jeden Monat enorm viel Zeit und nimmt sehr viel Abstimmungsaufwand aus den internen Abläufen.

Wir sind mit dem Zeitarbeitssystem sehr zufrieden. Schon der Erstkontakt war freundlich und unkompliziert. Die Gespräche waren immer zielführend und auf unsere Anforderungen abgestimmt. Für die Testphase wurde uns ein Testaccount zur Verfügung gestellt, wodurch wir das System in Ruhe ausprobieren konnten. Auch bei den weiteren Abstimmungen waren die Reaktionszeiten immer sehr schnell. Wir haben uns dann relativ schnell für das System entschieden. Besonders wichtig waren für uns die mobile Nutzung und die Möglichkeit, in der Produktion auch mit einem klassischen Terminal zu arbeiten. Außerdem gefällt uns, dass sich das System bei Bedarf erweitern lässt, zum Beispiel um die Projektzeiterfassung. Das Programm ist insgesamt einfach, übersichtlich und klar aufgebaut – ohne unnötiges Drumherum. Wir können das System daher uneingeschränkt weiterempfehlen.

Die Statistikauswertung für die Mitarbeiter könnte ausgeweitet werden. Konkret denke ich an Auswertungen zur Krankheit oder Homeoffice-Tage.

- arbeitszeitgesetzkonforme Zeiterfassung: Arbeitszeiten werden zuverlässig und übersichtlich erfasst - Urlaubsplanung: Jeder Mitarbeiter hat einen aktuellen Überblick über seine Urlaubstage und verfügbare Resttage - Anwesenheiten & Abwesenheiten: das gesamte Team sieht An- und Abwesenheiten der Kollegen

Wir benutzen MomoZeit von ProntoWeb als Zeiterfassung und es funktioniert alles tadellos und ist selbsterklärend. Und das Beste: Wenn es doch mal eine Rückfrage geben sollte, ist direkt jemand am Telefon greifbar. Top Service, sehr kompetentes Angebot!

Wir haben nichts zu bemängeln, daher kann ich hier nicht viel eintragen. Das Produkt erfüllt alle Erwartungen.

Wir nutzen MomoZeit zur Zeiterfassung in unserem Team.

Momozeit ist ein solides Programm zur Zeiterfassung, welches in größere Unternehmen sicherlich sehr gut funktioniert. Durch den sehr guten Support durch unserern Betreuer Herr Knop werden Unklarheiten und Probleme schnell behoben, sodass eine gute Zusammenarbeit mit dem Programm möglich ist. Die Handyapp ist übersichtlich gestaltet und auch für unsere Mitarbeiterinnen gut zu bedienen .

Die Desktop Version ist eher auf größere Unternehmen zugeschnitten. Die vielen bei größeren Firmen notwendigen Einstellungsmöglichkeiten im Programm machen es für kleinere Unternehmen wie unseres (Zahnarztpraxis mit ca. 10 Mitarbeiterinnen) leider etwas unübersichtlicher. Es ist daher auch nicht immer intuitiv zu bedienen. Die Auflistung der Urlaube einzelner Mitarbeiterinnen in Kombination mit dem vorgebenen Praxisurlaub könnte besser sein.

Vorgeschriebene Zeiterfassung in einer Zahnarztpraxis.