Listed in the following categories:
Logo

Microsoft Whiteboard

3.7 (48)

Alternatives to Microsoft Whiteboard

This is how users rate the tool

0%
Ease of use
Category average: 88 %
Very good
0%
Customer support
Category average: 82 %
Very good
0%
Meets requirements
Category average: 90 %
Very good
0%
Ease of setup
Category average: 88 %
Very good
Related Links

Have you already used Microsoft Whiteboard?

Thousands of teams rely on real experience reports when choosing software. Your rating helps others decide.

Global features

Setup & support

Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support

Data Privacy

Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract

Versions

Free version
Free trial

Microsoft Whiteboard Pricing

Last edited: August 2022

Der Anbieter kommuniziert keine Preisinformationen. Dies ist eine übliche Praxis für Softwareanbieter und Dienstleister. Alternativ könnt Ihr den Anbieter kontaktieren, um aktuelle Preise zu erfahren.

Microsoft Whiteboard Reviews

Summary based on 48 user reviews

What users say about Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard is appreciated for its seamless integration into Microsoft Teams and Office 365, which facilitates collaboration during meetings. Users praise the simple operation and the user-friendly, self-explanatory interface. However, the feature scope is perceived as very limited compared to alternatives like Miro, as many templates and formatting functions are missing. Additionally, users report performance issues such as slow startup and synchronization times. Another point of criticism is that external participants lose access to Microsoft Whiteboard after a meeting.

Still have questions?

3.7 (48) Based on 48 reviews
529%
448%
313%
210%
10%

48 of 48 reviews

2.5
Older than 12 months

Ist ok, aber es gibt deutlich besser Tools

What did you like?

Da wir im Unternehmen Microsoft Teams nutzen, ist Microsoft Whiteboard die integrierte Lösung, um in digitalen Meetings schnell und ohne weitere Tools gemeinsame Brainstormings zu visualisieren. Jeder Teilnehmer kann auf dem Whiteboard schreiben, zeichnen und Post-its erstellen.

What did you not like?

Im Vergleich zu Tools wie Miro oder Mural, die bei uns ebenfalls im Einsatz sind, ist Microsoft Whiteboard sehr rudimentär. Es gibt nicht die Möglichkeit, Schriftgrößen auf Post-its anzupassen, wenige Features (keine Timer, keine Vorlagen, keine Reaktionen oder Labels für Karten, ...)

Which problems are you solving with the product?

Einfaches Brainstorming und festhalten von ToDos in digitalen Meetings. Durch die Integration in Microsoft Teams für alle Beteiligen im Unternehmen nutzbar und unkompliziert für Meetings. Auch Ice Breaker für den Start eines Workshops lassen sich darüber gut gestalten: "Zeichne deine Erwartung an den Tag" wäre solch ein Start.


Nicole

Digital Marketing atWitt-Gruppe (ANONYM)

Retail

2,001–5,000 employees

Use cases:Whiteboard
5.0
Older than 12 months

gemeinsames Arbeiten auf einem online Whiteboard

What did you like?

Microsoft Whiteboard macht es möglich, mit dem gesamten Team an einem Whiteboard zu arbeiten. Das online Whiteboard ist sehr groß und bietet viel Platz für Diagramme, Texte, Dateien und sogar Bilder und Videos. Bei den vorgeschlagenen Werkzeugen wird definitiv jeder fündig. Als Nutzer hat man sehr viele Möglichkeiten, sich auf dem Whiteboard kreativ auszutoben. Da wir im Unternehmen auch noch andere Produkte von Microsoft benutzen, fällt mir auch die Bedienung sehr leicht.

What did you not like?

Microsoft Whiteboard bietet wirklich sehr viele Funktionen und Werkzeige für das Arbeiten auf dem Whiteboard an. Wenn man sich jedoch etwas außergewöhnliches auf dem Whiteboard aufbauen möchte, fehlen dann doch einige Werkzeugen sowie Funktionen. Aber an sich bietet Microsoft Whiteboard viele erforderlichen Funktionen und Tools für ein konzentriertes zusammen Arbeiten an einem Whiteboard.

Which problems are you solving with the product?

Mit dem Microsoft Whiteboard können wir einfach mit anderen Mitgliedern aus anderen Abteilungen zusammen arbeiten. Ob ein einfaches Brainstorming oder Wichtiges aus Terminen mitschreiben. Ich nutze das Whiteboard von Microsoft wirklich sehr gerne, da es einfach viele unterschiedliche Möglichkeiten bietet, sich kreativ an diversen Aufgaben austoben zu können. Preislich liegt die Software auch definitiv Rahmen.


Lisa

Online Marketer atBeratung

Automotive

101–200 employees

Use cases:Whiteboard
4.0
Older than 12 months

Leichte Collaboration mit Kollegen

What did you like?

Am besten finde ich, dass das Tool sehr schlank ist und intuitiv zu bedienen ist. Vor allem die Integration in Teams ist natürlich von Vorteil, da man direkt im Termin mal auf ein Whiteboard springen kann und etwas aufmalen oder brainstormen kann. Besonders bei Office 365 ist alles miteinander verknüpft und alles kann miteinander interagieren. Mit der "Teilen" Funktion kann man es dann mit anderen Leuten sharen, was auch recht praktisch und unkompliziert ist.

What did you not like?

Im Vergleich zu anderen Collaboration Tools wie z.B. ist das Tool sehr rudimentär und einfach gebaut. Wenn man ein bisschen was spezielleres aufbauen und gestalten will, dann ist man hier an der falschen Stelle. Die Werkzeuge bilden wirklich nur das nötigste ab.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Interaktion in einem Meeting mit Kollegen, Brainstorming und einfach mal Gedanken schnell niederschreiben.


Alexander

SEO-Manager atWitt Gruppe

Fashion

2,001–5,000 employees

Use cases:Whiteboard
3.5
Older than 12 months

Ideen im Team sammeln

What did you like?

Microsoft Whiteboard ist wie ein normales Whiteboard nur eben Digital. Keine Teuren Papierbögen für Flipcharts mehr. Wir nutzen es um im Team Ideen zu sammeln. Die Ideen können dann digital mit Notizen, digitalen Klebezetteln oder über Freihand-Zeichnungen auf dem Whiteboard festgehalten werden. Alle Boards werden automatisch in Microsoft Azure gespeichert.

What did you not like?

Farben oder Stiftgröße sind leider stark begrenzt. Manchmal benötigt man eine bestimmte Farbe die es dann nicht zur Auswahl gibt.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es wie ein normales Whiteboard. Über unsere digitale "Tafel" schreiben wir in Besprechungen mit. Mitarbeiter aus dem HomeOffice können sich dann interaktiv an der Besprechung beteiligen und etwa Skizzen oder Zeichnungen in Echtzeit übertragen. So verbinden wir Büro und HomeOffice während Meetings.


Andre

CEO atBavaria Aerial

Airlines/Aviation

11–50 employees

Use cases:Whiteboard
3.0
Older than 12 months

Gutes Tool für Brainstormings, Scrums etc. aber auch nicht mehr

What did you like?

Das Tool ist übersichtlich und auf das Wesentliche konzentriert. Man kann neue Whiteboard Vorlagen erstellen und mit seinen Kolleg*innen teilen. Durch die Integration in andere Microsoft Tools wie beispielsweise Teams, lässt sich ideal damit arbeiten und in Teams Calls beispielsweise auch mal spontan aufrufen und nutzen.

What did you not like?

Das Tool ist sehr rudimentär. Es gibt andere Tools in diesem Bereich, die deutlich mehr Features bieten. Mehr Vorlagen von Microsoft für verschiedene Anwendungsbereiche (Scrums, Brainstormings, etc.) wären gut gewesen. Canva hat auch eine Whiteboad Funktion und hier gibt es deutlich mehr Vorlagen zur Auswahl für den entsprechenden Anlass.

Which problems are you solving with the product?

Zum Durchführen von Brainstormings (alle können parallel bearbeiten) während Teams-Calls. Für die Vorbereitung und Durchführung von Workshops. Auch für Sprints und Scrums geeignet.


Tim

Senior Marketing Manager atOrizon GmbH

Human Resources

101–200 employees

Use cases:Whiteboard
4.5
Older than 12 months

Leider keine wirkliche Alternative zu Miro

What did you like?

Da wir ohnehin im Office 365 Universum arbeiten und Microsoft Teams auch in der Abstimmung mit Kunden nutzen, haben wir Microsoft Whiteboard getestet. Ähnlich wie bei Miro ermöglicht das Tool gemeinsame Brainstormings zu visualisieren. Vor allem bei Office 365 sind alle Anwendungen miteinander verknüpft, sodass sie problemlos zusammenarbeiten können.

What did you not like?

Wie auch bei manch anderer Microsoft Anwendung wirkt das Tool etwas veraltet und nicht ganz so intuitiv. Die Anzahl an verschiedenen Farben und Stiften zum Beispiel ist stark limitiert.

Which problems are you solving with the product?

Whiteboard bietet eine schnelle und gute Lösung für die digitale Zusammenarbeit und hilft uns bei der Planung kreativer Prozesse im Team und/oder mit Kunden, da alle Mitglieder darauf zugreifen können. Besonders für die erste Sammlung von Ideen und für Brainstorming-Sessions ist es ideal.


Claudia

Account Director atKreuzbergkind

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Whiteboard
5.0
Older than 12 months

Partizipative Meetings mit digitalem Kreativ-Bereich

What did you like?

Nutzung von Whiteboard führt zu besseren Meeting-Ergebnissen, kreative/visuelle Darstellung von Themen und Ergebnissen, viele verschiedene Arten von Inputmöglichkeiten (Freitext, Notizzettel, Emojis etc.), besonders geeignet für Workshops (Einrichtung von individuellem Teilnehmer:innen-Bereich und gemeinsamen geteilten Bereich), auch als App verfügbar, kann in einem Microsoft Team verlinkt werden sodass man direkt Zugriff auf das Board hat

What did you not like?

Ladezeiten sind teilweise etwas länger, oftmals gibt es bei der initialen Einrichtung Berechtigungsprobleme, im Vergleich zu anderen Tools bietet es nicht dieselben Auswahlmöglichkeiten an Input-Feldern, keine Timer-Funktion

Which problems are you solving with the product?

Partizipation aller Meeting-Teilnehmer:innen, Warm-Ups, visuelle Zusammenfassung von Ergebnissen, Stimmungsabfragen


Friederike

IT Consultant atLufthansa Industry Solutions

Information Technology and Services

1,001–2,000 employees

Use cases:Whiteboard
3.0
Older than 12 months

Fehleranfällig, aber einfach zu bedienen

What did you like?

Ein klassiches Whiteboard, eingebunden in die MS Office Apps. Man kann Post-Its machen, selbst schreiben, malen, Shapes einfügen und kommentieren und mitttlerweile kann ich auch Tabellen einfügen. Wir sammeln hier gerne Ideen oder machen Zeitplanungen von zum Beipsiel Events. Die Handhabung muss man verstehen und dann geht es einfach. Ran und rauszoomen geht auch gut.

What did you not like?

Die Whiteboards haben wir schon in unser MS Teams eingebettet, aber das funktioniert nicht gut, weil sie nach einiger Zeit verschwinden und man den Link im Browser irgendwo hersuchen muss. Ansonsten könnte es auch noch mehr Vorlagen geben. Es wäre auch schön, wenn man die Schriftgröße auf den Post-Its anpassen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Wir arbeiten hierdrin, um kreative Moodboards im Team zu erstellen, zum beispiel im Meeting, aber auch, wenn wir asynchron arbeiten. Auch, um einen groben Zeitplan zu skizzieren, nutzen wir das MS Whiteboard. Die Vorteile sind die Vielen Möglichkeiten und Integrationen, die möglich sind und, dass es überhaupt schon Vorlagen gibt. So muss man nicht noch einen weiteren Anbieter außerhalb von Microsoft hinzuziehen, um digitale Whiteboards zu bearbeiten.


Christina

Marketing atVNR Verlag

E-Learning

101–200 employees

Use cases:Whiteboard
3.5
Older than 12 months

Kostenloses Whiteboard

What did you like?

Es wurde ein Whiteboard genutzt, auf dem simultan gearbeitet und geschrieben werden konnte mit Personen, die sich digital getroffen haben. Habe damit eine gute Erfahrung gemacht und es war besonders Benutzerfreundlich. Ebenfalls gut zu benutzen wenn man Microsoft 365 nutzt.

What did you not like?

Gibt nicht viel, was mir bisher nicht gefallen hat. Manchmal war die Synchronisationzeit einwenig zu langsam, sodass es zu doppelter Nutzung von Flächen kam aber das ist ein leicht lösbares Problem.

Which problems are you solving with the product?

Gleichzeitiges Nutzen von mehreren Bearbeitenden gutes Tool zur Sammlung und Visualisierung von Gedanken, die in einem Gespräch entstehen.


Leif

Berater atContact and Cooperation

Management Consulting

11–50 employees

Use cases:Whiteboard
3.5
Older than 12 months

Einfach Notizen erstellen und im Team teilen

What did you like?

Microsoft Whiteboard ist ein großartiges Tool, um vereinfachte Notizen zu machen und mit Teamkollegen und Kollegen zu teilen. Wir können es als Lernbasis verwenden, Inhalte teilen, zwischen Teams an verschiedenen Orten schreiben und diskutieren und in Echtzeit synchronisieren, um über die jüngsten Ereignisse innerhalb der Organisation auf dem Laufenden zu bleiben.

What did you not like?

Wenn zwei oder mehr Personen gleichzeitig über ein Whiteboard schreiben oder Inhalte teilen, kann man jeweils nur ein Datenelement sehen. Es kann eine Option geben, um minimierte Registerkarten aller Notizen anzuzeigen, die der Benutzer auswählen kann, um ein Konto anzuzeigen. Ein zusätzlicher Schritt kann vermieden werden, wenn wir zur Hauptseite gehen und umschalten müssen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen das Whiteboard während unserer internen und externen Gespräche innerhalb von Teams, um Notizen zu machen und mit den anderen Gruppen zu teilen. Das Whiteboard ist zugänglich und sehr kollaborativ; Es hilft uns, das andere Team mit Hilfe von Notizen und Erinnerungen auf dem Laufenden zu halten, die zu den Aufgaben- und Projektaktualisierungen gemacht werden.


Sebastian

Werkstudent atAudi AG

Automotive

10,001–100,000 employees

Use cases:Whiteboard
3.0
Older than 12 months

Gutes Tool zum Brainstorming

What did you like?

Microsoft Whiteboard ist eine kollaborative Whiteboard Plattform, für eine effiziente, produktive und kreative Zusammenarbeit im Team. Es können Ideen geteilt und gemeinsam an Projekten gearbeitet werden, unabhängig vom Standort. Das Whiteboard besitzt eine intuitive Benutzeroberfläche und ist daher einfach zu nutzen.

What did you not like?

Ein Nachteil vom Whiteboard Tool ist, dass die Freigabe eines Whiteboards für externe Teilnehmer nur während einer Teams Besprechung verfügbar ist. Teilnehmer außerhalb der Teams Organisation können nach Ablauf eines Meetings nicht mehr auf das Whiteboard zugreifen. Daher ist das Tool bisher hauptsächlich für die interne Zusammenarbeit geeignet.

Which problems are you solving with the product?

Insgesamt ist das Whiteboard Tool eine sehr gute Lösung für die digitale Zusammenarbeit und Kreativität im Team, da jeder darauf zugreifen kann. Vorallem für eine erste Ideen-Sammlung sowie Brainstormings ist das Tool gut geeignet. Auch Workshops können sehr gut vorbereitet werden.


Isabel

Project Manager atPowerbrand digital GmbH

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Whiteboard
1.5
Older than 12 months

Integration ist nicht alles und geht auch besser.

What did you like?

Whiteboard hat rudimentär die Funktionen von Miro oder Mural, ist im 365 Abo enthalten und natürlich integriert. Wer ab und zu mal ein Board benötigt und dieses nur innerhalb der eigenen Organisation nutzt wird wahrscheinlich happy damit.

What did you not like?

Microsoft Whiteboard hat keine Mac OS App und dann ist da die Administration. Innerhalb der eigenen Organisation Boards freizugeben und zu bearbeiten alles kein Problem. Will man aber ausserhalb der eigenen Firma kollaborieren und weitere Partner und Freunde in den Workflow einbinden wird es schwierig. Microsoft selbst schreibt dazu: "Die Freigabe eines Whiteboards für externe Teilnehmer ist nur während einer Teams-Besprechung verfügbar. Teilnehmer von außerhalb Ihrer Organisation können nach Ablauf der Besprechung nicht mehr auf das Whiteboard zugreifen." Sorry, aber damit ist das Tool dann einfach mal raus für die professionelle Anwendung. So können wir nicht mit Kunden zusammenarbeiten und Whiteboard als einen Kreativ- und Workspace nutzen.

Which problems are you solving with the product?

Kollaboration. Gemeinsame Arbeit an unterschiedlichen Themen, sowie gemeinsame Workshops die rein online stattfinden. Mittlerweile auch gerne als Tool um Workshops die face to face stattfinden gleich zu dokumentieren.


Dennis

Founding Partner atRobin Consulting

Management Consulting

0–10 employees

Use cases:Whiteboard
5.0
Older than 12 months

Collaboration Tool gesucht? Whiteboard ist die Antwort.

What did you like?

Man kann ganz einfach mit mehreren Teilnehmern (auch global) an einem Dokument zeitgleich arbeiten. Es ist eine ganz neue Möglichkeit "digital" auf eine neue Art und Weise zusammen zu kommen. Durch die verschiedenen Templates hat man auch direkt Inspirationen wie man einen Workshop gestalten kann.

What did you not like?

Ich finde "Miro" hat im Vergleich noch viel mehr Templates die man nutzen kann + schönes Bedienung.

Which problems are you solving with the product?

Collaboration im Team auch global nun abbildbar - ohne teure Lizenzen wie beim Wettbewerber (miro). Die verschiedenen Templates helfen einem einen Workshop etwas abwechslungsreicher zu gestalten. Toll ist, dass viele Kolleg*innen zeitgleich in einem Dokument arbeiten können.


Jennifer

Marketing Communications Manager atLohmann GmbH & Co. KG

Chemicals

1,001–2,000 employees

Use cases:Whiteboard
4.0
Older than 12 months

Besonders gut für interaktive Parts in Besprechungen

What did you like?

Am besten gefällt mir die Möglichkeit, virtuelle Whiteboards zu erstellen und gemeinsam mit anderen Personen in Echtzeit zu bearbeiten. Die Benutzeroberfläche von Whiteboard ist sehr benutzerfreundlich und einfach zu navigieren. Es bietet auch eine Vielzahl von Werkzeugen und Funktionen, wie z.B. Stifte, Formen, Text und freihändiges Zeichnen, um Skizzen und Ideen zu erfassen und zu teilen.

What did you not like?

Eines der Dinge, die mir nicht so gut gefallen, ist die begrenzte Kompatibilität von Whiteboard mit anderen Plattformen und Geräten. Whiteboard ist hauptsächlich auf Microsoft-Produkte wie Surface, Teams und Windows ausgerichtet, was es für Benutzer anderer Plattformen schwieriger macht, darauf zuzugreifen und zusammenzuarbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Microsoft Whiteboard löst das Problem der Zusammenarbeit und der Erfassung von Ideen und Skizzen in Echtzeit. Insbesondere bei der Arbeit im Team oder bei Fernarbeit ist Whiteboard sehr nützlich, da es eine gemeinsame Plattform bietet, auf der Benutzer von verschiedenen Standorten aus zusammenarbeiten können. Es ist auch sehr hilfreich für die Erstellung von Präsentationen, Brainstorming-Sitzungen und für die Erstellung von Diagrammen und Grafiken. Die Integration mit anderen Microsoft-Produkten wie Teams oder SharePoint erleichtert auch die Zusammenarbeit und den Datenaustausch.


Soner

New Work Consultant ationder GmbH

Information Technology and Services

51–100 employees

Use cases:Whiteboard
4.0
Older than 12 months

Mit Hilfe von MS Whiteboard kann ich Brainstormings vorbereiten und begleiten.

What did you like?

Dass alle Teammitglieder jederzeit und überall Zugriff auf das Whiteboard haben. Dass ich dadurch jede spontane Idee unverzüglich am Whiteboard posten kann. Dass alle gleichzeitig am Whiteboard arbeiten können, ohne dass ein Gedanke oder ein Idee verloren geht.

What did you not like?

Je nach Größe des Monitors, an dem ich sitze, ist es teilweise schwierig, das ganze Whiteboard zu sehen. Wenn ich dann in eine Detailansicht scrolle, verliere ich den ganzen Rest aus dem Blick. Ich hatte außerdem Probleme, die App auf meinem Mac zu installieren und arbeite deshalb im Browser.

Which problems are you solving with the product?

Auf dem Whiteboard können wir Ideen schon vor dem Brainstorming sammeln. Das nimmt Druck aus dem Meeting, bei dem Ideen entstehen sollen. Außerdem geht keine Idee verloren, bloß weil sie außerhalb eines festgelegten Zeitfensters entsteht. Auf dem Whiteboard platzierte Ideen können außerdem andere inspirieren. So hat das tatsächliche Meeting einen viel höheren Output, der obendrein qualitativ hochwertiger ist, weil die Ideen schon vorgedacht sind. Alles, was im Meeting zusätzlich an Input entsteht, kann sofort am Whiteboard platziert werden.


Annette

Creative Director Copy & Concept atpowerbrand marketing GmbH

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Whiteboard
All reviews
Get in contact