Zeiterfassung
Joel Menk
6/29/2023
The New OMR Reviews Software Guide: The Best Tools for Your Time Tracking 
Memtime
4.7 (44 reviews)
Verified profile
This is how users rate the product
9.2
Ease of use
Time Tracking
Average: 9
9.2
Meets requirements
Time Tracking
Average: 9
9.3
Customer Support
Time Tracking
Average: 9.1
9.4
Ease of setup
Time Tracking
Average: 8.8
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“Diese Zeiterfassung kann man getrost vergessen”
Source of review
5.0
U
In the last 3 months
Ute
Validated Reviewer
Inhaberin
at
ukm
- 1-50 employees
- Industry: Online Media
What did you like?
Mein Titel sagt es schon aus... Memtime tut seinen Job und belegt dabei keinen Speicherplatz in meinem Kopf. Es nimmt mir alles ab. Ich muss nicht darüber nachdenken, keine Stechuhr bedienen, muss mich nicht mal dran erinnern, dass es im Hintergrund läuft und alles "mitschneidet". Das ist der Kracher und passt ganz wunderbar in meinen Arbeitsflow, der gerne mal von Ablenkungen und Unterbrechungen durchwirkt ist. Ich war schneller überzeugt, als ich zugeben möchte. Ein weiterer für mich wichtiger Aspekt ist die Tatsache, dass ich mithilfe von Memtime zum ersten Mal einen realistischen Überblick meiner Zeitaufwände bekommen habe. Nicht nur abrechenbare Stunden, sondern auch sowas wie Buchhaltung, Steuern, Lesen und Lernen. Was die abrechenbaren Stunden betrifft: Memtime hat mich vom "educated guess" zu klaren Fakten geführt und ich kann sagen, dass es sich quasi direkt selbst bezahlt hat. Die Software ist jeden Cent wert. Nicht zuletzt gefällt mir, dass ich wegen Datenschutz keine Sorge haben muss.
What did you not like?
Eigentlich gefällt mir nichts nicht. Memtime löst Probleme und schafft keine. Ich hatte in über 2 Jahren keine einzige Supportanfrage.
Which problems are you solving with the product?
Seit Memtime ist Zeiterfassung kein Problem mehr. Ich kann selbst nach Tagen und Wochen noch genau nachvollziehen, an welchen Projekten ich wie lange gearbeitet habe. Wechselhafte Disziplin, wechselhafte Motivation, ADS, Chaos oder Zeitdruck... das Ding ist eine völlig schmerzfreie Lösung.
“Einfachste Bedienung, gutes Design, exakte Auswertung”
Source of review
5.0
R
In the last 3 months
Roland
Validated Reviewer
Geschäftsführer
at
AgForTec GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Machinery
What did you like?
Das Programm läuft im Hintergrund und fällt damit im Alltag nicht auf. Das Anlegen von Projekten und Aufgaben ist intuitiv und ruckzuck erledigt. Die Zuordnung der gemessenen Zeiten zu meinen Projekten ebenso. Wenn ich dann meine getrackten Zeiten anschauen möchte, kann ich in Zoomstufen von einer Minute bis zu einer Stunde sehr übersichtlich sehen, was in welchem Bereich in welchem Umfang geleistet wurde. Ich habe ein Programm gesucht, was mir hier hilft und Memtime entspricht ziemlich genau meiner Idealvorstellung, die ich dabei hatte.
What did you not like?
Bei einer früheren Version war es bei den „Von“- und „Bis“-Zeiten möglich, über die Tastatur Werte einzugeben, also Uhrzeiten wie 14:35 einfach einzutippen, meines Wissens auch separat bei Stunden und Minuten durch einfachen Klick auf die bestehende Zahl und dann die Eingabe neuer Zahlen. In der aktuellen Version muss ich entweder Stunde und Minute jeweils separat über ein Pop-up-Menü wählen oder die Stunde doppelklicken und dann alle Zahlen für Stunde und Minute nacheinander eingeben, was ich persönlich etwas fummelig finde. Ich würde mir wünschen, Stunden und Minuten auch getrennt voneinander durch EINFACHEN Klick auf die Stelle eben einfach eingeben zu können, bzw. dass nach Eingabe der Stunde per Tab zur Minute gesprungen werden kann. Sicher Jammern auf hohem Niveau, aber es ist das Einzige, was mir nicht so ganz gefällt.
Which problems are you solving with the product?
Ich arbeite für mehrere eigene Firmen und Projekte gleichzeitig und möchte einfach wissen, wo wieviel Zeit einfließt. Das ist auch schon alles – aber genau das wird eben perfekt von Memtime gelöst.
“Zeiterfassung für Leute, die Zeiterfassung hassen.”
5.0
T
In the last 3 months
Tim
Validated Reviewer
Inhaber & Geschäftsführer
at
Studio Godewind GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Design
What did you like?
Ich bin in meinem Job schon immer auf Zeiterfassung angewiesen – entweder zu Abrechnungszwecken oder aus Reporting / Controlling-Perspektive. Und ich habs schon immer gehasst. Ich habe ständig vergessen meine Zeiten zu tracken, teilweise Tasks nicht angelegt, weil es länger gedauert hätte als die erfasste Zeit und so über Jahre sicherlich einiges an Geld verbrannt. Mit Memtime kann ich jetzt rückwirkend meine Zeiten erfassen, immer dann wenn ich merke, dass es mal wieder notwendig wäre. Im Zusammenspiel mit Awork ist das für mich ein Perfect Match.
What did you not like?
Ich habe oft gehört, dass es anderen Personen zu teuer ist – eben weil man für das gleiche Geld anderswo ganze PM-Tool-Lizenzen bekommt. Für mich ist es das Geld aber komplett wert. Ich würde mir noch wünschen, das Memtime-eigene Tracking komplett ausschalten zu können, um nicht zwischen Integrierter App und Memtime jedes mal auswählen zu müssen, wenn ich tracke. Und ein Push-to-Synch-Button für integrierte Apps für direkte Verfügbarkeit von neu angelegten Projekten würde meinen Workflow noch um ein vielfaches verbessern.
Which problems are you solving with the product?
Es ist mehr schlimm, wenn ich vergesse meine Zeiten zu erfassen. Dadurch entgehen mir auch kein Geld und keine wertvollen Reporting-Informationen mehr.
“Effiziente Zeiterfassung für den Arbeitsalltag”
Source of review
4.5
S
In the last 3 months
Sebastian
Validated Reviewer
Eigentümer
- 1-50 employees
- Industry: Design
What did you like?
1. Automatisches Tracking: Memtime erkennt zuverlässig, welche Programme und Webseiten ich nutze, und sortiert die Aktivitäten automatisch den richtigen Projekten zu. Das spart unglaublich viel Zeit im Vergleich zu herkömmlichen Zeiterfassungstools, die man oft manuell bedienen muss.
2. Intuitive Benutzeroberfläche: Die Software ist extrem benutzerfreundlich gestaltet. Sowohl das Dashboard als auch die Reports sind übersichtlich, sodass man schnell einen Überblick über seine Arbeitszeit bekommt.
3. Detaillierte Auswertungen: Die Statistiken und Reports sind sehr hilfreich, um die eigene Produktivität zu analysieren. Es ist leicht ersichtlich, wie viel Zeit man für welche Aufgaben aufwendet, und man kann so besser einschätzen, wo Optimierungspotenzial besteht.
What did you not like?
Ein kleines Manko sehe ich aktuell noch bei der Integration mit anderen Projektmanagement-Tools. Zwar lassen sich Daten exportieren, aber eine direkte API-Anbindung zu gängigen Tools wie Trello oder Asana wäre wünschenswert, um die Nutzung noch nahtloser zu gestalten.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Memtime seit einigen Monaten und bin rundum begeistert von den Funktionen und der einfachen Bedienung. Das Tool bietet eine sehr effiziente Möglichkeit, Zeit am Computer zu erfassen, ohne dass man ständig daran denken muss, den Timer zu starten oder Projekte manuell zuzuweisen. Gerade bei Projekten, wo verschiedene Tasks und Anwendungen zum Einsatz kommen, ist das automatische Tracking eine enorme Erleichterung.
“Bestes Timetracking Tool”
5.0
J
In the last 3 months
Johannes
Validated Reviewer
CEO
at
on fleek GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
eingreifen müssen. Das spart enorm viel Zeit und verringert den Aufwand für das Team, wodurch wir uns mehr auf die eigentliche Arbeit konzentrieren können. Besonders für Projekte mit vielen parallelen Aufgaben ist diese Funktion ein echter Gamechanger!
What did you not like?
Es gibt nur wenige Punkte, die wir verbessern würden. Die Berichte sind bereits sehr hilfreich, aber mit noch mehr Flexibilität in der Anpassung und zusätzlichen Filtermöglichkeiten könnten wir sie noch gezielter auf spezifische Projekte zuschneiden. Auch die mobile App funktioniert gut, könnte aber mit ein paar weiteren Optimierungen genauso nahtlos laufen wie die Desktop-Version. Insgesamt sind das jedoch nur kleinere Wünsche, die den positiven Gesamteindruck kaum schmälern.
Which problems are you solving with the product?
Memtime hat uns dabei geholfen, das Problem der ungenauen und zeitaufwändigen manuellen Zeiterfassung zu eliminieren. Vor der Nutzung war es oft schwierig, genau zu tracken, wie viel Zeit wirklich in Projekte geflossen ist, insbesondere wenn viele kleine Aufgaben parallel liefen. Mit Memtime ist dieses Problem Geschichte, da die Software die Zeiterfassung automatisch übernimmt. Dadurch haben wir jetzt eine präzise Übersicht über unsere Arbeitszeiten, was auch die Projektplanung und Budgetierung erheblich verbessert hat.
“Es ist so angenehm, nicht mehr an die Zeiterfassung denken zu müssen. ”
Source of review
5.0
S
In the last 3 months
Susanne
Validated Reviewer
Freiberufler
at
Liliengrafie
- 1-50 employees
- Industry: Graphic Design
What did you like?
Dass ich automatisch dokumentiert habe, woran ich am Computer gearbeitet habe. Ich muss nicht vor Arbeitsbeginn an einem Projekt daran denken, die Zeit zu notieren.
What did you not like?
Wenn man für ein Projekt mehrere Dateien öffnet, hat man manchmal mehrere Einträge von 5 min-Länge. Wenn man dann über das Plus-Zeichen das Projekt zuordnen will, muss man den Eintrag immer noch über die entsprechende Länge ziehen. Das würde ich lieber schon direkt links markieren können.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe früher oft vergessen zu notieren, wann ich angefangen habe, am Projekt zu arbeiten. Und die zwischendurch 10 min. mal schnell dies oder das erledigen wurden gar nicht notiert. Das wird mit Memtime für mich gelöst.
“sehr empfehlenswert für die täglich automatische Zeiterfassung ”
Source of review
5.0
R
In the last 3 months
Rene
Validated Reviewer
Projektmanagement
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Memtime bietet automatische Zeiterfassung, die den manuellen Aufwand reduziert und präzise Arbeitszeiten erfasst. Es schafft Transparenz über Arbeitsgewohnheiten, optimiert unproduktive Muster und erleichtert die Zuordnung von Zeit zu Projekten. Detaillierte Berichte und Integrationen mit anderen Tools unterstützen effizientes Projektmanagement. Die nutzerfreundliche Oberfläche und der Fokus auf Datenschutz machen Memtime zu einer idealen Lösung für produktives Zeitmanagement.
What did you not like?
Eine vollwertige mobile Version mit allen Funktionen wäre für Nutzer unterwegs von Vorteil. Erhöhte Kontrolle, wie eine Löschfunktion, über gespeicherte Daten könnten Vertrauen weiter stärken.
Which problems are you solving with the product?
Automatisierte tägliche Zeiterfassung und Weiterverarbeitung
“Ich finde die Zeiterfassung mit Memtime extrem praktisch”
Source of review
5.0
B
In the last 3 months
Brigitte
Validated Reviewer
Freiberuflerin
at
la mia grafica
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Dass ich auch Tage, Wochen, Monate später noch genau nachvollziehen kann, wie lange ich in einem Programm war und wie lange ich z.B. auf einer bestimmten Webseite war.
What did you not like?
Ich finde es als Kostenpunkt trotzdem ein bisschen zu teuer. Und es sollte monatlich kündbar sein.
Which problems are you solving with the product?
Stunden exakt zu erfassen ist und bleibt schwierig. Mit diesem Tool ist das richtig gut gelöst: Die Stunden werden fast automatisch erfasst (Ich muss sie Abends nur noch zuordnen) und ich kann mich tagsüber auf andere Dinge konzentrieren.
“Alle Projekte erfassen, auch an stressigen Tagen”
Source of review
5.0
K
In the last 3 months
Kathrin
Validated Reviewer
Freiberuflerin
at
fotografik.design
- 1-50 employees
- Industry: Design
What did you like?
Ich bin freiberufliche Grafikerin und nutze Memtime jetzt seit über 1,5 Jahren. Ich arbeite an vielen Projekten auf Stundenbasis, deshalb ist Memtime einfach ein großartiges Tool. Ich kann bei keinem Projekt mehr vergessen, die Zeiten aufzuschreiben, die ich gebraucht hab. Ich muss oft (z.B. durch eine Mail oder einen Anruf) zwischen den Projekten hin- und herspringen. Das ist nun auch bei der Zeiterfassung kein Problem mehr. Durch Memtime hab ich gesehen, dass ich oft zu wenig Zeit berechnet hab, Den Kundensupport habe ich noch nie gebraucht.
What did you not like?
Ich hab ein wenig gebraucht, um eine für mich gute Struktur zwischen Kunden, Projekten und Aufgaben herauszufinden. Ansonsten hab ich nichts zu meckern :-)
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung ist super easy, man muss sich über den Tag hinweg keine Gedanken machen und kann abends bequem alles zusammentragen (eine Integration nutze ich nicht). Ich habe früher oft zu wenig Zeit erfasst (hier mal schnell eine kleine Korrektur und dort) ... das passiert jetzt nicht mehr.
“Memtime ist eine gute Hilfe für die Zeiterfassung für Projekte”
Source of review
4.5
T
In the last 3 months
Thomas
Validated Reviewer
Geschäftsführer
- 1-50 employees
- Industry: Civil Engineering
What did you like?
Am hilfreichsten finde ich die Möglichkeit die Timeline in verschiedenen Stufen zu zoomen. Den Zoom kann man entweder sehr genau (bei vielen verschiedenen Tasks) auf 1 Minute oder übersichtlich in 5 Minuten Schritten bis zu 30 Minuten Schritten einstellen. Die Integration und automatische Verknüpfung mit Meistertask funktioniert super, so wird für Projekte die Zeiterfassung und Dokumentation der Zeiten sehr erleichtert.
What did you not like?
Wenn man unterwegs ist (z.B. bei Baustellenbesuchen etc. ist die Zeiterfassung nur über den Kalendertermin) möglich. Wenn hier die Zeiterfassung auch über eine Android App möglich wäre, wäre das super hilfreich. Dann könnte man auch Fahrten zum Kunden, Zeit vor Ort etc. festhalten.
Which problems are you solving with the product?
Die Nutzung von Memtime erleichtert mir bei laufend wechselnden Projekten die Zeiterfassung. Wer kennt es nicht: Man ist dabei in einem Projekt zu arbeiten, dann ruft jemand an und hat eine dringende Frage zu einem anderen Projekt und man guckt hier etwas nach und muss die Arbeit unterbrechen. Ohne Memtime war das sehr schwierig das am Ende des Tages oder ggfs. auch erst nach ein paar Tagen korrekt zu verteilen.
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Joel Menk
6/29/2023
The New OMR Reviews Software Guide: The Best Tools for Your Time Tracking