Memtime

Memtime überzeugt vor allem durch die sehr einfache und intuitive Anwendung. Die Software läuft stabil im Hintergrund, integriert sich problemlos in meine bestehenden Tools und lässt sich hervorragend mit unserer Zeiterfassung kombinieren. Dadurch spart man täglich Zeit und reduziert den manuellen Aufwand bei der Dokumentation erheblich. Besonders positiv finde ich den starken Fokus auf Datenschutz. Alle Daten bleiben lokal auf meinem Rechner, was gerade im geschäftlichen Umfeld ein großer Vorteil ist und zusätzlich Vertrauen schafft. So kann man die Software produktiv nutzen, ohne sich Gedanken über externe Datenspeicherung machen zu müssen. Auch der persönliche Support zum Einstieg war hervorragend. Die kurze persönliche Einschulung am Anfang hat geholfen, Memtime schnell und effizient im Arbeitsalltag einzusetzen. Dadurch war der Einstieg unkompliziert und viele Funktionen konnten direkt optimal genutzt werden

Verbesserungspotenzial sehe ich aktuell hauptsächlich bei der Integration mit MOCO. Es wäre sehr hilfreich, wenn Memtime direkte Verlinkungen zu MOCO-Einträgen oder Projekten unterstützen würde, um Workflows noch effizienter zu gestalten. Ansonsten gibt es momentan nur wenige Punkte, die negativ auffallen. Die bestehende Integration funktioniert bereits gut, könnte aber durch zusätzliche Automatisierungen und tiefere Verknüpfungen mit externen Tools noch komfortabler werden. Insgesamt ist die Software sehr ausgereift, weshalb mir derzeit keine größeren Schwächen auffallen. Kleinere Erweiterungen bei den Integrationen würden den Arbeitsalltag jedoch noch weiter verbessern.

Memtime vereinfacht meine Projekterfassung erheblich, weil Arbeitszeiten automatisch im Hintergrund erfasst werden und ich sie anschließend gesammelt und strukturiert verbuchen kann. Dadurch muss ich mich während der Arbeit weniger mit manueller Zeiterfassung beschäftigen und kann mich besser auf meine eigentlichen Aufgaben konzentrieren. Ein großer Vorteil ist außerdem, dass alle Aktivitäten historisch nachvollziehbar bleiben. Selbst wenn ich eine Buchung nicht sofort erledige, kann ich später genau sehen, woran ich gearbeitet habe und Zeiten zuverlässig nachtragen. Dadurch geht kaum noch etwas verloren oder vergessen. Besonders hilfreich finde ich auch die Transparenz über den eigenen Arbeitsalltag. Memtime zeigt sehr gut, wie stark der Tag zwischen unterschiedlichen Projekten, Meetings und Aufgaben aufgeteilt ist. Das hilft nicht nur bei der Zeiterfassung, sondern auch dabei, den eigenen Fokus und die tatsächliche Arbeitsverteilung besser zu verstehen.

Die automatische Zeiterfassung im Hintergrund ist ein echter Gamechanger: Kein manuelles Starten und Stoppen von Timern, keine vergessenen Buchungen am Tagesende – Memtime erfasst einfach alles, während man arbeitet. Gerade im Agentur- und Consulting-Umfeld mit ständig unterbrochenem Tagesablauf ist das ein massiver Vorteil gegenüber klassischen Timer-basierten Tools. Das Setup und die Integration – bei uns konkret mit Jira – waren in wenigen Minuten erledigt. Keine komplizierten Freigabezyklen, kein IT-Aufwand, keine wochenlange Einführungsphase. Im Vergleich zu anderen Tools, die wir vorab evaluiert haben, war der Unterschied hier deutlich spürbar. Bereits in der Testphase, ohne vollständigen Rollout im Team, konnten wir einen messbaren Anstieg der erfassten Zeiten feststellen. Das zeigt, wie viel vorher einfach verloren gegangen ist – und wie niedrig die Hürde sein muss, damit ein Team ein Tool wirklich konsequent nutzt.

Anders als bei einigen Konkurrenztools gibt es bei Memtime keine automatische themenbasierte Clustering-Funktion, die erfasste Aktivitäten selbstständig Projekten oder Themen zuordnet. Die Zuweisung muss manuell erfolgen – was gerade bei sehr fragmentierten Tagen etwas mehr Aufwand bedeutet und von anderen Tools komfortabler gelöst wird. Gleichzeitig hat man dadurch aber die volle Kontrolle darüber, wie Zeiten zugeordnet werden – was für präzises Reporting durchaus ein Vorteil ist. In einem sehr hilfreichen Support-Call wurden mir die Filterfunktionen erklärt: Gespeicherte Filter helfen dabei, das langfristig sauber und zuverlässig aufzubauen – und machen die manuelle Zuweisung deutlich effizienter.

- Als digitale Agentur mit projektbasierter Abrechnung war lückenlose Zeiterfassung bei uns ein dauerhaftes Problem. Memtime löst das durch automatische Erfassung im Hintergrund – kein manuelles Starten von Timern, keine vergessenen Buchungen. - Die Jira-Integration ermöglicht eine direkte Zuordnung zu Projekten und Tickets ohne Medienbruch – gerade bei einem fragmentierten Agentur-Alltag mit vielen Kontextwechseln ein echter Gewinn. - Mit Memtime Premium schließen wir zusätzlich die letzte große Lücke: die vollständige Erfassung von Telefonzeiten. Über MS Teams ist die tatsäche Callzeit nur sehr schwierig zu extrahieren.

Mein Titel sagt es schon aus... Memtime tut seinen Job und belegt dabei keinen Speicherplatz in meinem Kopf. Es nimmt mir alles ab. Ich muss nicht darüber nachdenken, keine Stechuhr bedienen, muss mich nicht mal dran erinnern, dass es im Hintergrund läuft und alles "mitschneidet". Das ist der Kracher und passt ganz wunderbar in meinen Arbeitsflow, der gerne mal von Ablenkungen und Unterbrechungen durchwirkt ist. Ich war schneller überzeugt, als ich zugeben möchte. Ein weiterer für mich wichtiger Aspekt ist die Tatsache, dass ich mithilfe von Memtime zum ersten Mal einen realistischen Überblick meiner Zeitaufwände bekommen habe. Nicht nur abrechenbare Stunden, sondern auch sowas wie Buchhaltung, Steuern, Lesen und Lernen. Was die abrechenbaren Stunden betrifft: Memtime hat mich vom "educated guess" zu klaren Fakten geführt und ich kann sagen, dass es sich quasi direkt selbst bezahlt hat. Die Software ist jeden Cent wert. Nicht zuletzt gefällt mir, dass ich wegen Datenschutz keine Sorge haben muss.

Eigentlich gefällt mir nichts nicht. Memtime löst Probleme und schafft keine. Ich hatte in über 2 Jahren keine einzige Supportanfrage.

Seit Memtime ist Zeiterfassung kein Problem mehr. Ich kann selbst nach Tagen und Wochen noch genau nachvollziehen, an welchen Projekten ich wie lange gearbeitet habe. Wechselhafte Disziplin, wechselhafte Motivation, ADS, Chaos oder Zeitdruck... das Ding ist eine völlig schmerzfreie Lösung.

Das Programm läuft im Hintergrund und fällt damit im Alltag nicht auf. Das Anlegen von Projekten und Aufgaben ist intuitiv und ruckzuck erledigt. Die Zuordnung der gemessenen Zeiten zu meinen Projekten ebenso. Wenn ich dann meine getrackten Zeiten anschauen möchte, kann ich in Zoomstufen von einer Minute bis zu einer Stunde sehr übersichtlich sehen, was in welchem Bereich in welchem Umfang geleistet wurde. Ich habe ein Programm gesucht, was mir hier hilft und Memtime entspricht ziemlich genau meiner Idealvorstellung, die ich dabei hatte.

Bei einer früheren Version war es bei den „Von“- und „Bis“-Zeiten möglich, über die Tastatur Werte einzugeben, also Uhrzeiten wie 14:35 einfach einzutippen, meines Wissens auch separat bei Stunden und Minuten durch einfachen Klick auf die bestehende Zahl und dann die Eingabe neuer Zahlen. In der aktuellen Version muss ich entweder Stunde und Minute jeweils separat über ein Pop-up-Menü wählen oder die Stunde doppelklicken und dann alle Zahlen für Stunde und Minute nacheinander eingeben, was ich persönlich etwas fummelig finde. Ich würde mir wünschen, Stunden und Minuten auch getrennt voneinander durch EINFACHEN Klick auf die Stelle eben einfach eingeben zu können, bzw. dass nach Eingabe der Stunde per Tab zur Minute gesprungen werden kann. Sicher Jammern auf hohem Niveau, aber es ist das Einzige, was mir nicht so ganz gefällt.

Ich arbeite für mehrere eigene Firmen und Projekte gleichzeitig und möchte einfach wissen, wo wieviel Zeit einfließt. Das ist auch schon alles – aber genau das wird eben perfekt von Memtime gelöst.

Ich bin in meinem Job schon immer auf Zeiterfassung angewiesen – entweder zu Abrechnungszwecken oder aus Reporting / Controlling-Perspektive. Und ich habs schon immer gehasst. Ich habe ständig vergessen meine Zeiten zu tracken, teilweise Tasks nicht angelegt, weil es länger gedauert hätte als die erfasste Zeit und so über Jahre sicherlich einiges an Geld verbrannt. Mit Memtime kann ich jetzt rückwirkend meine Zeiten erfassen, immer dann wenn ich merke, dass es mal wieder notwendig wäre. Im Zusammenspiel mit Awork ist das für mich ein Perfect Match.

Ich habe oft gehört, dass es anderen Personen zu teuer ist – eben weil man für das gleiche Geld anderswo ganze PM-Tool-Lizenzen bekommt. Für mich ist es das Geld aber komplett wert. Ich würde mir noch wünschen, das Memtime-eigene Tracking komplett ausschalten zu können, um nicht zwischen Integrierter App und Memtime jedes mal auswählen zu müssen, wenn ich tracke. Und ein Push-to-Synch-Button für integrierte Apps für direkte Verfügbarkeit von neu angelegten Projekten würde meinen Workflow noch um ein vielfaches verbessern.

Es ist mehr schlimm, wenn ich vergesse meine Zeiten zu erfassen. Dadurch entgehen mir auch kein Geld und keine wertvollen Reporting-Informationen mehr.

Auch Tage oder Wochen nach der Arbeitszeit kann ich immer noch erkennen, welchen Projekten ich zu welchen Zeiten Aufmerksamkeit geschenkt habe. Das hoch schieben der Arbeitszeiten in unser System funktioniert einwandfrei und macht Zeiten buchen für eine ganze Woche auf mehreren Projekten innerhalb weniger Minuten möglich. Mühsame Erinnerungsversuche an bearbeitete Themen sind damit Vergangenheit.

Für meinen Anwendungsfall bietet Memtime alles was ich brauche. Einzig könnte es in Projekten eine Standardaufgabe ausgewählt haben. Das würde das Buchen bei mir noch schneller machen, weil ein weiterer Klick pro Zeitenbuchung entfallen würde ;-)

Da ich nur halbtags arbeite und phasenweise auch viel im Homeoffice mit Kindern zu Hause, kann ich nicht nach jedem Arbeitsblock zuverlässig meine Zeiten aufschreiben. Mit Memtime ist das jetzt egal und ich kann immer noch 5 Minuten genau die Zeiten korrekt Projekten zuordnen, selbst wenn ich zwischen diesen gewechselt habe. Wenn ich Zeiten für die Firma buche oder Zeiten, die ich noch nicht einem Projekt zuordnen kann, aber es später noch möchte, kann ich diese Arbeitszeiten lokal dennoch fest halten auch wenn sie nicht in die Projektabrechnungen für Kunden einfließen. Projektzeiten und Arbeitszeiten sind damit unabhängig voneinander.

Memtime läuft komplett im Hintergrund und zeichnet meine Aktivitäten automatisch auf. Dadurch muss ich keine Timer starten oder stoppen und vergesse keine Zeiteinträge mehr. Besonders in Verbindung mit MOCO funktioniert die Zeiterfassung hervorragend. Neue Projekte werden synchronisiert und können direkt den erfassten Aktivitäten zugeordnet werden. Der größte Vorteil ist für mich, dass keine abrechenbaren Leistungen verloren gehen. Viele kleine Aufgaben würden bei einer manuellen Zeiterfassung schlicht vergessen werden, Memtime dokumentiert sie zuverlässig.

Man sollte die erfassten Aktivitäten regelmäßig kontrollieren und den Projekten zuweisen. Ganz ohne Nachbearbeitung funktioniert die Zeiterfassung daher nicht. In meinem Fall kam es innerhalb eines Jahres zweimal vor, dass Memtime aufgrund eines Konflikts nicht mehr korrekt im Hintergrund lief. Wer seine Zeiten mehrere Tage nicht überprüft, könnte dadurch Einträge verpassen. Eine tägliche kurze Kontrolle der Timeline ist daher empfehlenswert. Für mich ist das kein großer Nachteil, sollte aber bei der Nutzung berücksichtigt werden.

Memtime löst für mich vor allem das Problem unvollständiger Zeiterfassung. Früher habe ich häufig vergessen, Timer zu starten oder zu stoppen, wodurch Arbeitszeiten verloren gingen und nicht abgerechnet werden konnten. Durch die automatische Aufzeichnung aller Aktivitäten kann ich meinen Arbeitstag jederzeit nachvollziehen und muss ihn nicht mehr nachträglich rekonstruieren. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für deutlich genauere Projektabrechnungen. Ein weiterer großer Vorteil ist die nahtlose Integration mit MOCO. Dadurch lassen sich erfasste Zeiten schnell den richtigen Projekten zuordnen und abrechnen. Insgesamt habe ich heute einen deutlich besseren Überblick über meine tatsächliche Arbeitszeit und kann sicher sein, dass keine relevanten Tätigkeiten verloren gehen.

Meetime läuft einfach im Hintergrund mit, ohne dass ich ständig daran denken muss, Zeiten zu erfassen oder einen weiteren Zeiteintrag anzulegen. Besonders hilfreich finde ich, dass ich genau sehe, in welchen Programmen und für welche Aufgaben ich wie viel Zeit verbraucht habe. Das gibt mir einen guten Überblick über meinen Arbeitstag und hat mir bereits sehr geholfen, Zeitfresser zu erkennen und meine Zeit besser zu strukturieren, da man einfach wortwörtlich sieht, wo die Zeit genau bleibt.

Insgesamt bin ich sehr zufrieden mit Meetime. Wenn ich etwas nennen müsste: Die Kommunikation mit dem Support könnte manchmal etwas strukturierter ablaufen und Absprachen besser dokumentiert werden. Das sind aber wirklich Kleinigkeiten, ansonsten macht das Tool genau das, was es soll, und erleichtert mir den Arbeitsalltag spürbar.

Memtime zeigt mir ganz genau, wo meine Arbeitszeit tatsächlich bleibt. Dadurch, dass wirklich jedes Programm und die Tätigkeit automatisch erfasst wird, kann ich mich viel besser reflektieren und sehen, ob ich meine Zeit so verbringe, wie ich es mir vorgenommen habe. Das hilft mir enorm dabei, bewusster zu arbeiten und meine Prioritäten im Blick zu behalten.

memtime hat unsere Zeiterfassung in DATEV spürbar verbessert und sorgt für deutlich mehr Transparenz bei den Deckungsbeiträgen. Besonders überzeugt hat uns die reibungslos funktionierende DATEV-Schnittstelle, die eine saubere und effiziente Übertragung der Zeiten ermöglicht. Das Tool ist intuitiv aufgebaut, leicht verständlich und sehr anwenderfreundlich – dadurch wird die Zeiterfassung im Alltag wesentlich einfacher und zuverlässiger. Insgesamt eine klare Empfehlung für Kanzleien, die ihre Auswertungen und Wirtschaftlichkeit verbessern möchten.

Die Auswertungsmöglichkeiten innerhalb von memtime selbst sind eher grundlegend – für tiefere Analysen ist man weiterhin auf DATEV angewiesen. Bei sehr individuellen Kanzlei-Workflows braucht es anfangs etwas Feintuning, bis alles optimal eingestellt ist. Eine noch stärkere Personalisierung der Ansichten oder Reports wäre wünschenswert.

Probleme, die wir mit memtime lösen: Vergessene oder ungenaue Zeiterfassung Hoher manueller Erfassungsaufwand Zu wenig Transparenz bei Deckungsbeiträgen Medienbrüche zu DATEV Vorteile der Nutzung von memtime: Automatische, vollständige Zeiterfassung Deutliche Zeitersparnis Sehr gute DATEV-Schnittstelle Einfach, intuitiv

Memtime nimmt mir die ständige mentale Last ab, ständig an die Zeiterfassung denken zu müssen. Es zeichnet automatisch auf, woran ich tagsüber am Laptop arbeite, und abends kann ich in wenigen Minuten nachvollziehen, womit ich meine Zeit verbracht habe. Besonders nützlich finde ich, dass mir memtime zeigt, wie viel Zeit tatsächlich in Projektorganisation, E-Mail-Kommunikation usw. fließt. Dinge, die man sonst leicht unterschätzt. Insgesamt ein sehr durchdachtes Tool, das mir hilft, meine Arbeitszeit realistischer einzuschätzen und effizienter zu planen. Außerdem für die Rechnungsstellung sehr praktisch, weil ich genau sehe, welche Stunden welchem Projekt zugeordnet werden können.

Gelegentlich startet memtime nicht automatisch im Hintergrund, was etwas lästig ist, wenn man es erst bemerkt, nachdem man schon gearbeitet hat.

Mit Memtime habe ich einen realistischeren Überblick über meinen Arbeitstag. Es reduziert mentale Belastung und macht meine Zeiterfassung und Rechnungsstellung genauer. Ich kann meine Arbeitszeit transparenter zuordnen und besser einschätzen, wo meine Kapazitäten wirklich hingehen. Insgesamt fühle ich mich organisierter und effizienter.

Memtime erstellt übersichtliche Einträge der aktiven Programme, sodass man minutengenau nachvollziehen kann, woran man an einem Tag ungefähr gearbeitet hat. Ich schreibe bewusst ungefähr, siehe dazu "Was mir nicht gefällt". In Summe kann ich Memtime aber wirklich empfehlen, es erspart mir sehr viel manuelle Dokumentationstätigkeit und hilft mir perfekt dabei die Arbeitszeit meinen verschiedenen Projekten und Aufgaben zuzuordnen.

Bei den Zeitaufzeichnungen werden immer nur die Programmtitel angezeigt, die man zu einem bestimmten Zeitpunkt offen hatte (Ausnahme z.B. bei Emails / Office-Dateien, da steht der Betreff bzw. der genaue Dateiname in der Aufzeichnung). Ich arbeite im Home Office viel mit Remotedesktop-Verbindungen, da steht dann eben nur der Servername aber natürlich nicht genau, was man am Server gemacht hat. Das kann Memtime natürlich auch nicht tracken. Insofern ist man wirklich am Ende des Arbeitstages gezwungen, die Zeitaufzeichnungen für seine Projekte gleich zu machen, da man sonst eine Woche später z.B. nicht mehr genau weiß, was man da vor einer Woche am Server xyz gemacht hat. Das passt schon so und ist jetzt auch nicht wirklich ein Kritikpunkt, denn wie gesagt wüsste ich auch nicht, wie Memtime das technisch lösen sollte, damit die Zeitaufzeichnung noch etwas detailliert ist. Weiters könnte die Liste der Apps, die man mit Memtime verbinden kann, noch etwas umfangreicher sein, aber daran wird laufend gearbeitet.

Sehr praktisch ist für mich die Verbindung zu meinen Kalendern, die mir in der Aufzeichnungsliste genau anzeigen, was meine Termine an einem Tag sind und direkt daneben, welche Programme Memtime aufgezeichnet hat. Was auch wirklich toll ist, ist die Verbindung zu Awork, welches ich für die Projekt- und Zeitaufzeichnungen verwende. Mit wenigen Klicks kann ich die aufgezeichneten Arbeitszeiten meinen Awork-Tasks zuordnen und diese dann nach Awork übertragen, sodass ich wirklich eine perfekte Dokumenten meiner Arbeitszeiten habe.

Lückenlose Zeiterfassung Alle Tätigkeiten – ob Arbeiten oder Telefonate – werden zuverlässig erfasst. Auch kurze Einsätze in mehreren Projekten pro Tag gehen nicht verloren und können korrekt abgerechnet werden. Intuitive Bedienung Die Software ist sofort einsatzbereit und erfordert keine lange Einarbeitung. Die Benutzeroberfläche ist selbsterklärend und ermöglicht einen schnellen Start ohne Schulungsaufwand. Perfekte Integration mit Moco Die automatische und nahtlose Anbindung an meine Abrechnungssoftware Moco spart Zeit und reduziert manuelle Übertragungsfehler auf ein Minimum.

Mir fällt derzeit nichts ein, was man an der Software verbessern könnte – sie funktioniert zuverlässig, ist benutzerfreundlich und erfüllt meine Anforderungen.

Ich erfasse meine Arbeitszeit(Tätigkeiten und Telefonate) und teile sie den verschiedenen Projekten zu. Anschließend werden diese Daten automatisch an mein Abrechnungsprogramm Moco übertragen. Dort erstelle ich monatliche Abrechnungen für meine Kunden. Früher hatte ich viele "kleine" Tätigkeiten übersehen. Doch 5 Telefonate a 10 Minuten ergeben monatlich auch fast eine Arbeitsstunde, die ich früher nicht berechnet habe. Wer schreibt im Arbeitsalltag schon jede Minute auf. So sehe ich zu Arbeitsende in die Liste der erfassten Tätigkeiten und kann per Mausklick und kurzem Text die Info zuweisen. An turbulenten Tagen konnte ich mich nicht an Aller erinnern und so ist mir vermutlich viel Umsatz abhanden gekommen.

Die automatisch Erfassung meiner Tätigkeiten, Integration über Schnittstelle zu clockodo, automatische Zuordnung zu Kunden und Projekten,

Komplizierte Einrichtung der automatischen Zuordnung in Abgleich mit z.B. clockodo. Ist doch ziemlicher Aufwand auch mit archivieren von abgeschlossenen Projekten. Nutze das Tool jetzt einen längeren Zeitraum.

Bessere Argumentation bei der Verrechnung von Aufgaben, schneller Erfassung,

Es wird keine Tätigkeit mehr vergessen wodurch auch kein Umsatz mehr verloren geht. Ich muss nicht mehr daran denken, meine Zeiten bzw. Tätigkeiten manuell zu erfassen, was meist sehr ungenau ist.

Habe ich bisher nichts gefunden. Als Verbesserung fällt mir nur eine automatische Zuordnung zu Projekten bzw. Mandanten, wenn sich die Anwendungen wiederholen. Die Einrichtung einer Regel ist ja bereits jetzt möglich.

Keine Umsatzeinbußen durch vergessene Zeiterfassung.

Es geht nichts mehr vergessen - alle Aktivitäten werden getrackt und können dann ganz einfach Projekten zugeteilt werden. Gerade mit mehreren parallelen Projekten und/oder Kunden, welche keine Fokuszeit haben, kann genauer gearbeitet werden und es geht kein (bzw viel weniger) Umsatz verloren. Bei Frage zum Support kam eine superschnelle und kompetente Antwort. Werde mir entsprechend die Jahreslizenz holen, da die Kosten sehr überschaubar sind und wesentlich höher wären, wenn alles manuell erfasst werden muss.

Gerade noch etwas eingeschränktes Reporting. Gemäss Support werden hier aber noch einige Neuerungen kommen. Der Ansatz mit lokaler Speicherung aufgrund Datenschutz ist zwar super - wenn man aber auf mehreren Geräten arbeitet, muss man die Zeiterfassungen zusammenführen

Projektzeiterfassung ist wesentlich effizienter. Als Startup war ich mir nicht sicher, wie ich die Zeiten pro Kunde am besten erfasse und Memtime erfüllt die Erwartungen hier voll und ganz