Memtime Reviews (102)

AI-generated summary

What users say about Memtime

Based on 102 reviews

Memtime is praised for automating time tracking, which saves time and ensures accurate records. Many appreciate its user-friendly interface and seamless integration with project management tools like Jira and Moco. The local data storage is also valued for its focus on data privacy. Some users mention occasional connectivity issues with integrated apps and a desire for more customizable reporting features. While the pricing is considered relatively high by some, Memtime helps users capture billable hours and improve project time management.

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“Diese Zeiterfassung kann man getrost vergessen”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Ute

Validated Reviewer

Inhaberin at

ukm

1-50 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Mein Titel sagt es schon aus... Memtime tut seinen Job und belegt dabei keinen Speicherplatz in meinem Kopf. Es nimmt mir alles ab. Ich muss nicht darüber nachdenken, keine Stechuhr bedienen, muss mich nicht mal dran erinnern, dass es im Hintergrund läuft und alles "mitschneidet". Das ist der Kracher und passt ganz wunderbar in meinen Arbeitsflow, der gerne mal von Ablenkungen und Unterbrechungen durchwirkt ist. Ich war schneller überzeugt, als ich zugeben möchte. Ein weiterer für mich wichtiger Aspekt ist die Tatsache, dass ich mithilfe von Memtime zum ersten Mal einen realistischen Überblick meiner Zeitaufwände bekommen habe. Nicht nur abrechenbare Stunden, sondern auch sowas wie Buchhaltung, Steuern, Lesen und Lernen. Was die abrechenbaren Stunden betrifft: Memtime hat mich vom "educated guess" zu klaren Fakten geführt und ich kann sagen, dass es sich quasi direkt selbst bezahlt hat. Die Software ist jeden Cent wert. Nicht zuletzt gefällt mir, dass ich wegen Datenschutz keine Sorge haben muss.

What did you not like?

Eigentlich gefällt mir nichts nicht. Memtime löst Probleme und schafft keine. Ich hatte in über 2 Jahren keine einzige Supportanfrage.

Which problems are you solving with the product?

Seit Memtime ist Zeiterfassung kein Problem mehr. Ich kann selbst nach Tagen und Wochen noch genau nachvollziehen, an welchen Projekten ich wie lange gearbeitet habe. Wechselhafte Disziplin, wechselhafte Motivation, ADS, Chaos oder Zeitdruck... das Ding ist eine völlig schmerzfreie Lösung.

“Einfachste Bedienung, gutes Design, exakte Auswertung”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Roland

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

AgForTec GmbH

1-50 employees
Industry: Machinery

What did you like?

Das Programm läuft im Hintergrund und fällt damit im Alltag nicht auf. Das Anlegen von Projekten und Aufgaben ist intuitiv und ruckzuck erledigt. Die Zuordnung der gemessenen Zeiten zu meinen Projekten ebenso. Wenn ich dann meine getrackten Zeiten anschauen möchte, kann ich in Zoomstufen von einer Minute bis zu einer Stunde sehr übersichtlich sehen, was in welchem Bereich in welchem Umfang geleistet wurde. Ich habe ein Programm gesucht, was mir hier hilft und Memtime entspricht ziemlich genau meiner Idealvorstellung, die ich dabei hatte.

What did you not like?

Bei einer früheren Version war es bei den „Von“- und „Bis“-Zeiten möglich, über die Tastatur Werte einzugeben, also Uhrzeiten wie 14:35 einfach einzutippen, meines Wissens auch separat bei Stunden und Minuten durch einfachen Klick auf die bestehende Zahl und dann die Eingabe neuer Zahlen. In der aktuellen Version muss ich entweder Stunde und Minute jeweils separat über ein Pop-up-Menü wählen oder die Stunde doppelklicken und dann alle Zahlen für Stunde und Minute nacheinander eingeben, was ich persönlich etwas fummelig finde. Ich würde mir wünschen, Stunden und Minuten auch getrennt voneinander durch EINFACHEN Klick auf die Stelle eben einfach eingeben zu können, bzw. dass nach Eingabe der Stunde per Tab zur Minute gesprungen werden kann. Sicher Jammern auf hohem Niveau, aber es ist das Einzige, was mir nicht so ganz gefällt.

Which problems are you solving with the product?

Ich arbeite für mehrere eigene Firmen und Projekte gleichzeitig und möchte einfach wissen, wo wieviel Zeit einfließt. Das ist auch schon alles – aber genau das wird eben perfekt von Memtime gelöst.

“Zeiterfassung für Leute, die Zeiterfassung hassen.”

5.0

Older than 12 months

Tim

Validated Reviewer

Inhaber & Geschäftsführer at

Studio Godewind GmbH

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Ich bin in meinem Job schon immer auf Zeiterfassung angewiesen – entweder zu Abrechnungszwecken oder aus Reporting / Controlling-Perspektive. Und ich habs schon immer gehasst. Ich habe ständig vergessen meine Zeiten zu tracken, teilweise Tasks nicht angelegt, weil es länger gedauert hätte als die erfasste Zeit und so über Jahre sicherlich einiges an Geld verbrannt. Mit Memtime kann ich jetzt rückwirkend meine Zeiten erfassen, immer dann wenn ich merke, dass es mal wieder notwendig wäre. Im Zusammenspiel mit Awork ist das für mich ein Perfect Match.

What did you not like?

Ich habe oft gehört, dass es anderen Personen zu teuer ist – eben weil man für das gleiche Geld anderswo ganze PM-Tool-Lizenzen bekommt. Für mich ist es das Geld aber komplett wert. Ich würde mir noch wünschen, das Memtime-eigene Tracking komplett ausschalten zu können, um nicht zwischen Integrierter App und Memtime jedes mal auswählen zu müssen, wenn ich tracke. Und ein Push-to-Synch-Button für integrierte Apps für direkte Verfügbarkeit von neu angelegten Projekten würde meinen Workflow noch um ein vielfaches verbessern.

Which problems are you solving with the product?

Es ist mehr schlimm, wenn ich vergesse meine Zeiten zu erfassen. Dadurch entgehen mir auch kein Geld und keine wertvollen Reporting-Informationen mehr.

“Hilfreich und effizient”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Sophie

Validated Reviewer

Independent Consultant at

Sophie Lenoir Consulting

1-50 employees
Industry: Pharmaceuticals

What did you like?

Memtime nimmt mir die ständige mentale Last ab, ständig an die Zeiterfassung denken zu müssen. Es zeichnet automatisch auf, woran ich tagsüber am Laptop arbeite, und abends kann ich in wenigen Minuten nachvollziehen, womit ich meine Zeit verbracht habe. Besonders nützlich finde ich, dass mir memtime zeigt, wie viel Zeit tatsächlich in Projektorganisation, E-Mail-Kommunikation usw. fließt. Dinge, die man sonst leicht unterschätzt. Insgesamt ein sehr durchdachtes Tool, das mir hilft, meine Arbeitszeit realistischer einzuschätzen und effizienter zu planen. Außerdem für die Rechnungsstellung sehr praktisch, weil ich genau sehe, welche Stunden welchem Projekt zugeordnet werden können.

What did you not like?

Gelegentlich startet memtime nicht automatisch im Hintergrund, was etwas lästig ist, wenn man es erst bemerkt, nachdem man schon gearbeitet hat.

Which problems are you solving with the product?

Mit Memtime habe ich einen realistischeren Überblick über meinen Arbeitstag. Es reduziert mentale Belastung und macht meine Zeiterfassung und Rechnungsstellung genauer. Ich kann meine Arbeitszeit transparenter zuordnen und besser einschätzen, wo meine Kapazitäten wirklich hingehen. Insgesamt fühle ich mich organisierter und effizienter.

“Super Tool zur Zeiterfassung”

5.0

In the last 6 months

Florian

Validated Reviewer

IT-Changemanager at

MÖGEN

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Memtime erstellt übersichtliche Einträge der aktiven Programme, sodass man minutengenau nachvollziehen kann, woran man an einem Tag ungefähr gearbeitet hat. Ich schreibe bewusst ungefähr, siehe dazu "Was mir nicht gefällt". In Summe kann ich Memtime aber wirklich empfehlen, es erspart mir sehr viel manuelle Dokumentationstätigkeit und hilft mir perfekt dabei die Arbeitszeit meinen verschiedenen Projekten und Aufgaben zuzuordnen.

What did you not like?

Bei den Zeitaufzeichnungen werden immer nur die Programmtitel angezeigt, die man zu einem bestimmten Zeitpunkt offen hatte (Ausnahme z.B. bei Emails / Office-Dateien, da steht der Betreff bzw. der genaue Dateiname in der Aufzeichnung). Ich arbeite im Home Office viel mit Remotedesktop-Verbindungen, da steht dann eben nur der Servername aber natürlich nicht genau, was man am Server gemacht hat. Das kann Memtime natürlich auch nicht tracken. Insofern ist man wirklich am Ende des Arbeitstages gezwungen, die Zeitaufzeichnungen für seine Projekte gleich zu machen, da man sonst eine Woche später z.B. nicht mehr genau weiß, was man da vor einer Woche am Server xyz gemacht hat. Das passt schon so und ist jetzt auch nicht wirklich ein Kritikpunkt, denn wie gesagt wüsste ich auch nicht, wie Memtime das technisch lösen sollte, damit die Zeitaufzeichnung noch etwas detailliert ist. Weiters könnte die Liste der Apps, die man mit Memtime verbinden kann, noch etwas umfangreicher sein, aber daran wird laufend gearbeitet.

Which problems are you solving with the product?

Sehr praktisch ist für mich die Verbindung zu meinen Kalendern, die mir in der Aufzeichnungsliste genau anzeigen, was meine Termine an einem Tag sind und direkt daneben, welche Programme Memtime aufgezeichnet hat. Was auch wirklich toll ist, ist die Verbindung zu Awork, welches ich für die Projekt- und Zeitaufzeichnungen verwende. Mit wenigen Klicks kann ich die aufgezeichneten Arbeitszeiten meinen Awork-Tasks zuordnen und diese dann nach Awork übertragen, sodass ich wirklich eine perfekte Dokumenten meiner Arbeitszeiten habe.

“Kleinvieh macht auch Mist!”

5.0

In the last 6 months

Joachim

Validated Reviewer

Inhaber at

PF-iSERViCE

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Lückenlose Zeiterfassung Alle Tätigkeiten – ob Arbeiten oder Telefonate – werden zuverlässig erfasst. Auch kurze Einsätze in mehreren Projekten pro Tag gehen nicht verloren und können korrekt abgerechnet werden. Intuitive Bedienung Die Software ist sofort einsatzbereit und erfordert keine lange Einarbeitung. Die Benutzeroberfläche ist selbsterklärend und ermöglicht einen schnellen Start ohne Schulungsaufwand. Perfekte Integration mit Moco Die automatische und nahtlose Anbindung an meine Abrechnungssoftware Moco spart Zeit und reduziert manuelle Übertragungsfehler auf ein Minimum.

What did you not like?

Mir fällt derzeit nichts ein, was man an der Software verbessern könnte – sie funktioniert zuverlässig, ist benutzerfreundlich und erfüllt meine Anforderungen.

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse meine Arbeitszeit(Tätigkeiten und Telefonate) und teile sie den verschiedenen Projekten zu. Anschließend werden diese Daten automatisch an mein Abrechnungsprogramm Moco übertragen. Dort erstelle ich monatliche Abrechnungen für meine Kunden. Früher hatte ich viele "kleine" Tätigkeiten übersehen. Doch 5 Telefonate a 10 Minuten ergeben monatlich auch fast eine Arbeitsstunde, die ich früher nicht berechnet habe. Wer schreibt im Arbeitsalltag schon jede Minute auf. So sehe ich zu Arbeitsende in die Liste der erfassten Tätigkeiten und kann per Mausklick und kurzem Text die Info zuweisen. An turbulenten Tagen konnte ich mich nicht an Aller erinnern und so ist mir vermutlich viel Umsatz abhanden gekommen.

“Sehr praktische Hilfe im Alltag bei den bei mir sehr komplexen Zeitaufzeichnungen”

Source of review

3.5

In the last 12 months

Markus

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

JART

1-50 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Die automatisch Erfassung meiner Tätigkeiten, Integration über Schnittstelle zu clockodo, automatische Zuordnung zu Kunden und Projekten,

What did you not like?

Komplizierte Einrichtung der automatischen Zuordnung in Abgleich mit z.B. clockodo. Ist doch ziemlicher Aufwand auch mit archivieren von abgeschlossenen Projekten. Nutze das Tool jetzt einen längeren Zeitraum.

Which problems are you solving with the product?

Bessere Argumentation bei der Verrechnung von Aufgaben, schneller Erfassung,

“Ideales Tool, um seine Tätigkeiten zu dokumentieren und Mandanten zuzuordnen.”

5.0

In the last 12 months

Torsten

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Torsten Karsch UG (haftungsbeschränkt)

1-50 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Es wird keine Tätigkeit mehr vergessen wodurch auch kein Umsatz mehr verloren geht. Ich muss nicht mehr daran denken, meine Zeiten bzw. Tätigkeiten manuell zu erfassen, was meist sehr ungenau ist.

What did you not like?

Habe ich bisher nichts gefunden. Als Verbesserung fällt mir nur eine automatische Zuordnung zu Projekten bzw. Mandanten, wenn sich die Anwendungen wiederholen. Die Einrichtung einer Regel ist ja bereits jetzt möglich.

Which problems are you solving with the product?

Keine Umsatzeinbußen durch vergessene Zeiterfassung.

“Tolle Arbeitserleichterung”

4.5

In the last 12 months

Bastian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

BaSi Consulting GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Es geht nichts mehr vergessen - alle Aktivitäten werden getrackt und können dann ganz einfach Projekten zugeteilt werden. Gerade mit mehreren parallelen Projekten und/oder Kunden, welche keine Fokuszeit haben, kann genauer gearbeitet werden und es geht kein (bzw viel weniger) Umsatz verloren. Bei Frage zum Support kam eine superschnelle und kompetente Antwort. Werde mir entsprechend die Jahreslizenz holen, da die Kosten sehr überschaubar sind und wesentlich höher wären, wenn alles manuell erfasst werden muss.

What did you not like?

Gerade noch etwas eingeschränktes Reporting. Gemäss Support werden hier aber noch einige Neuerungen kommen. Der Ansatz mit lokaler Speicherung aufgrund Datenschutz ist zwar super - wenn man aber auf mehreren Geräten arbeitet, muss man die Zeiterfassungen zusammenführen

Which problems are you solving with the product?

Projektzeiterfassung ist wesentlich effizienter. Als Startup war ich mir nicht sicher, wie ich die Zeiten pro Kunde am besten erfasse und Memtime erfüllt die Erwartungen hier voll und ganz

“Effiziente Zeiterfassung für den Arbeitsalltag”

Source of review

4.5

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Eigentümer

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

1. Automatisches Tracking: Memtime erkennt zuverlässig, welche Programme und Webseiten ich nutze, und sortiert die Aktivitäten automatisch den richtigen Projekten zu. Das spart unglaublich viel Zeit im Vergleich zu herkömmlichen Zeiterfassungstools, die man oft manuell bedienen muss. 2. Intuitive Benutzeroberfläche: Die Software ist extrem benutzerfreundlich gestaltet. Sowohl das Dashboard als auch die Reports sind übersichtlich, sodass man schnell einen Überblick über seine Arbeitszeit bekommt. 3. Detaillierte Auswertungen: Die Statistiken und Reports sind sehr hilfreich, um die eigene Produktivität zu analysieren. Es ist leicht ersichtlich, wie viel Zeit man für welche Aufgaben aufwendet, und man kann so besser einschätzen, wo Optimierungspotenzial besteht.

What did you not like?

Ein kleines Manko sehe ich aktuell noch bei der Integration mit anderen Projektmanagement-Tools. Zwar lassen sich Daten exportieren, aber eine direkte API-Anbindung zu gängigen Tools wie Trello oder Asana wäre wünschenswert, um die Nutzung noch nahtloser zu gestalten.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Memtime seit einigen Monaten und bin rundum begeistert von den Funktionen und der einfachen Bedienung. Das Tool bietet eine sehr effiziente Möglichkeit, Zeit am Computer zu erfassen, ohne dass man ständig daran denken muss, den Timer zu starten oder Projekte manuell zuzuweisen. Gerade bei Projekten, wo verschiedene Tasks und Anwendungen zum Einsatz kommen, ist das automatische Tracking eine enorme Erleichterung.

“Unser täglicher Begleiter für die Zeiterfassung”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Michael

Validated Reviewer

IT Service Manager at

SBIT AG

51-1000 employees
Industry: Information Services

What did you like?

Memtime speichert keine Daten Serverseitig und ist für uns aus Sicht des Datenschutz und Informationssicherheit optimal. Wir können Memtime an unser Ticketsystem und die Kalender knüpfen und die Zeiteinträge sind sehr genau.

What did you not like?

Für die Integration in Microsoft Teams wird eine teurere Lizenz benötigt, das hätten wir gerne als Standardfeature. Zudem wäre es Klasse wenn Memtime noch mehr Informationen aus den erfassten Anwendungen sammelt um die Zeiterfassung noch genauer zu machen.

Which problems are you solving with the product?

Unsere Mitarbeiter können sich auf ihre Arbeit konzentrieren, auch wenn gerade viel zu tun ist und man von einem Thema zum nächsten Springt. Am Ende des Tages können sie immernoch genau zuordnen von wann bis wann sie auf welches Projekt gearbeitet haben und die Zeiten schnell eintragen.

“Endlich wird die Zeiterfassung einfach”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Torsten

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Mandata Steuerberatungsgesellschaft mbH

1-50 employees
Industry: Legal Services

What did you like?

Meine Zeiterfassung erfolgt einfach, lückenlos und effizient – für maximale Transparenz und minimale Verwaltungsaufwände.

What did you not like?

Das Einloggen im Portal gestaltet sich wenig benutzerfreundlich, und Memtime beansprucht überdurchschnittlich viel Arbeitsspeicher, was die Systemleistung spürbar beeinträchtigen kann.“

Which problems are you solving with the product?

Memtime unterstützt mich bei: 1. vollständige Zeiterfassung 2. Übersicht über meinen Tag 3. Ich kann mehr Leistungen abrechnen

“Nice application. Helps a lot with my time logging”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Anthony

Validated Reviewer

Founder at

AVDB M&C BV

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Memtime helps with keeping track of my time and interfaces with Harvest which helps me a lot. I used to log too few hours and therefore didn't invoice enough. I mostly like the integration between Harvest and Memtime and the possibility to also track my personal projects on the side with the built-in reporting module

What did you not like?

Not really a lot not to like. Between updates sometimes I lose my application tracking so it’s best practice to log Harvest every day. There should be an automation available but haven't found how to get that working yet.

Which problems are you solving with the product?

As described before, it helps me track time where I used to forget a lot of what I was doing. I switch between projects a lot so it's really nice at the end of the day to see everything that has happened and to be able to allocate it to the correct client.

“Sehr zufrieden mit der automatischen Zeiterfassung”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Janz

Validated Reviewer

Partner at

atelier bz Architektur PartG mbB

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Automatiache Zeiterfassung, die Möglichkeit Telefonate zu verfolgen, Zuordnung zu einzelnen Projekten, User interface und ease of use

What did you not like?

Es könnte noch ein klareren Design haben, automatische Projektzuordnung mit Regeln

Which problems are you solving with the product?

Keine Notwendigkeit, selber Zeit zu erfassen, passiert alles von alleine

“Zeiterfassung mit weclapp-Integration”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Sabrina

Validated Reviewer

Inhaberin at

westSite Sabrina Rupp

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die weclapp-Integration, die Aufzeichnungen meiner Aktivitäten bzw. Vorschläge, die Darstellung in Kalenderform, die einfache Bedienung

What did you not like?

Es werden leider nicht alle aktiven weclapp Projekte/Aufgaben synchronisiert, manche sind aus unbekannten Gründen nicht vorhanden. Auch die automatische Zeiterfassung funktioniert oft nicht wie gewünscht (es greift manchmal eine andere Regel oder gar keine, was dazu führt, dass ich das kaum mehr nutze). Ich würde mir noch die Möglichkeit eines Datenimports (z.B. aus Excel) wünschen, da ich auch mit Subunternehmen zusammenarbeite, von denen ich Tätigkeiten im Excelformat erhalte, die ich dann händisch erfassen muss).

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse meine Arbeitszeiten, welche in an meine Kunden weiterverrechne. Es ist einfacher als andere Systeme, ich habe bisher Timesnapper genutzt, welches alle 10 Sekunden einen Screenshot des Bildschirms macht. Da hat man zwar den Vorteil, dass man etwas genauer nachvollziehen kann, was man gemacht hat, allerdings muss man es dann trotzdem manuell im weclapp erfassen und außerdem hatte ich damit auch Datenschutzbedenken, weil natürlich auch Screenshots von Videocalls aufgezeichnet wurden.

“Die einfachste Art von Zeiterfassung”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Martina

Validated Reviewer

Business Managerin at

Ortec Management AG

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Ich switche während dem Tag sehr von von Kunde zu Kunde. So kann ich am Ende des Tages noch nachvollziehen, was ich wann gemacht habe. Müsste ich vor jedem Telefonanruf den ich entgegen nehme die Zeiterfassung auf Kunde A stoppen und auf Kunde B starten, würde ich unnötig Zeit verlieren.

What did you not like?

Es ist schade, dass es für unsere Telefonsoftware 3CX keine Integration gibt. So muss ich nach jedem Gespräch gleich einen Eintrag machen, sonst vergesse ich auf welchen Kunden ich die Zeit schreiben muss, da ich keine Nummer etc. nachverfolgen kann.

Which problems are you solving with the product?

Wir arbeiten während einem Arbeitstag für mehrer Kunden/Projekte und switchen zwischendurch im Minutentakt zwischen den Kunden. Eine Zeiterfassung mit Start-/Stopp-Knopf währe zu mühsam und würde bestimmt auch des öftern vergessen gehen. Der Arbeitsfluss wird viel weniger 'unterbrochen', wenn ich die Zeiten mit Memtime erfasse.

“Perfekt im stressigen Arbeitsalltag”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Sebastian

Validated Reviewer

Dipl. Kaufmann at

Antje Krüger Steuerberatung

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Am besten sind die frei anpassbaren Trackingintervalle, so kann man die Erfassung perfekt an den Abrechnungstakt anpassen. Die Möglichkeit zur Übertragung und Zusammenfassung einzelner Positionen erleichtert die Auswertung und zu guter Letzt die Möglichkeiten der vielfältigen Ausgaben.

What did you not like?

Es wäre gut, wenn man erfasse Dateien per Mausklick öffnen könnte. Weiterhin wäre es super, wenn man einzelne Programme von der Erfassung ausschließen könnte. Eine Anbindung an DATEV fehlt leider auch.

Which problems are you solving with the product?

Im Alltag geht die Zeiterfassung zur Abrechnung oft unter. Durch Memtime kann man das entspannt am Abend, oder wann auch immer, nachholen. Durch die Erstellung der Zeiteinträge kann man auch gut die einzelnen Aufgabengebiete Gliedern und sehen wo die Zeit geblieben ist.

“Ein echter Mehrwert in der Arbeit als Selbständiger!”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Jörg

Validated Reviewer

Inhaber at

SITsolutions

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Einfache Zeiterfassung für Tätigkeiten und Projekte mit toller Anbindung an weiterverarbeitende Tools (ERP, etc.). Dabei komplett datenschutzkonform durch lokale Speicherung ohne unkontrollierten Datenabfluss.

What did you not like?

Für mich ist alles in Ordnung - alles funktioniert so wie es soll, es gibt für mich keine Einschränkungen.

Which problems are you solving with the product?

Abrechungsprobleme durch ungenaue Projektzeiten. Mit Memtime verdiene ich mehr Geld mit den gleichen Tätigkeiten.

“Hilft bei der täglichen Zeitenbuchung”

Source of review

3.0

In the last 3 months

Ricardo

Validated Reviewer

Technical Consultant at

novation GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Man hat eine sehr gute Nachvollziehbarkeit seiner Tätigkeiten am Ende des Tages, was vor allem sehr hilft, wenn man viele kleine Arbeitspakete am Tag erledigt

What did you not like?

Kein direkter Nachteil am Programm selbst, sondern eher, dass man nun verleitet wird nicht mehr regelmäßig seine Zeiten zu buchen, da ja jetzt nun alles "getrackt" wird.

Which problems are you solving with the product?

Als Berater werden wir sehr oft angeschrieben, angerufen oder via Chat kontaktiert. So passiert es sehr schnell, dass man am Ende des Tages nicht mehr weiß, was man alles über den Tag erledigt hat. Durch Memetime haben wir ein recht genaues Protokoll, wodurch die Buchung der Zeiten viel genauer wurde.

“Super um Zeiten effektiv ”

4.5

In the last 3 months

David

Validated Reviewer

Senior Consultant at

nuvenio Consulting GmbH

1-50 employees
Industry: Information Services

What did you like?

Alle Aktivitätsdaten werden ausschließlich offline auf dem Gerät gespeichert, was einen hohen Datenschutz gewährleistet. Außerdem bietet Memtime tiefe Integration in verschiedene Projektmanagement-Tools.

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche wirkt auf den ersten Blick modern, ist aber nicht in allen Bereichen selbsterklärend. Einige Funktionen sind nur über Umwege erreichbar oder verbergen sich hinter Symbolen, deren Bedeutung nicht sofort klar wird.

Which problems are you solving with the product?

Mit Memtime kann ich meine Arbeitszeit deutlich genauer erfassen, da das Tool automatisch dokumentiert, womit ich meine Zeit verbringe – selbst wenn ich vergesse, manuell mitzuloggen. Dadurch kann ich im Nachhinein transparent und zuverlässig nachvollziehen, wie viel Zeit tatsächlich in Projekte und Kundenaufträge geflossen ist. Zudem hilft mir Memtime dabei, ineffiziente Zeitfresser zu erkennen und meine Arbeitsweise bewusster zu strukturieren.

“Wir nutzen memtime in Verbindung mit moco und sind begeistert.”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Andreas

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

nnax IT Lösungen Bergmann & Krieter GbR

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Wir nutzen memtime in Verbindung mit moco und sind begeistert. Die automatische Zeiterfassung erleichtert unseren Arbeitsalltag enorm und spart uns viel Zeit. Vor allem die einfache Integration macht es uns leicht, den Überblick zu behalten und Projekte effizienter zu steuern. Ein wirklich hilfreiches Tool, das wir nicht mehr missen möchten.

What did you not like?

Einziger Wermutstropfen sind die vergleichsweise hohen Kosten.

Which problems are you solving with the product?

Welche Probleme löst du mit memtime? Vergessene oder ungenaue Zeiteinträge gehören der Vergangenheit an. Projekte und Tätigkeiten lassen sich zuverlässig nachvollziehen. Der administrative Aufwand für die Zeiterfassung sinkt deutlich. Automatische Erfassung spart Zeit und Nerven. Bessere Transparenz über Arbeitszeiten und Projektaufwände. Reibungslose Verbindung mit moco für eine klare Abrechnung und Planung.

“Zeiterfassung, die wirklich Zeit spart”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Sebastian

Validated Reviewer

Gesellschafter, Prokurist at

kreativrudel GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Besonders hervorzuheben ist die intuitive Bedienung und die automatische Zeiterfassung im Hintergrund – das macht die Zeiterfassung für unser Team extrem einfach und effizient.

What did you not like?

Teilweise könnten die Ladezeiten bei der Verbindung zu unserem CRM kürzer sein. Die Datenübertragung braucht hier doch noch etwas zu viel Zeit.

Which problems are you solving with the product?

Ein großer Pluspunkt ist die direkte Anbindung an unser CRM-System. Dadurch sparen wir enorm viel Zeit bei der Nachbearbeitung und Auswertung der erfassten Zeiten. Die Integration funktioniert zuverlässig und erleichtert unsere administrativen Prozesse spürbar.

“Super zur Zeiterfassung!”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Jonathan

Validated Reviewer

Manager at

Wohnwaltung Immobilienverwaltung

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Sehr einfache und entspannte Handhabung, auch wenn die App nicht an ist, wird die Desktop Zeit erfasst, sodass man sich hinterher nicht ärgern muss.

What did you not like?

Schnittstellen könnten ausführlicher sein, Minutengenaue Zeiterfassung leider nicht möglich.

Which problems are you solving with the product?

Erfassung der tatsächlichen Arbeitszeit für eine Tätigkeit, daher kein Umsatzverlust zu niedrige Abrechnungen an den Kunden.

“Tolles Lösung für Steuerberater und alle die viel um die Ohren haben!”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Peter

Validated Reviewer

Steuerberater

1-50 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Es ist eine tolle und intuitive Lösung. War super ist und ausbaufähig ist es die Anbindung der Zeiten auch über Handy Telefonate.

What did you not like?

Es fehlen mir mir noch so ein paar Kleinigkeiten wie Anwendung am Tablet und Co. Da bin aber sehr sicher, dass das Team von memtime schnell für eine Lösung sorgt.

Which problems are you solving with the product?

Insbesondere in der Führungsebene würden wir uns sehr häufig von vielen Seiten im laufenden Tagesgeschäft befragt und muss Lösungen für die Mitarbeiter finden. Gerade dort gehen Informationen verloren oder werden vergessen. Wenn diese diese Information dann auch noch Rechnungs wirksam werden. Mach die Anwendung der Software umso mehr Spaß.

“Vereinfacht die Zeiterfassung sehr. Vor allem wenn es mal hektisch wird. ”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Sandro

Validated Reviewer

Business Analyst & Solutions Architect at

Sonio AG

51-1000 employees
Industry: Computer & Network Security

What did you like?

Datenschutz, alles bleibt lokal. Zeiterfassung mit Regeln. Gute Tagesübersicht. Reporting Funktionen um den Überblick z u behalten.

What did you not like?

ich wünsche eine einfachere Möglichkeit aus Aufzeichnung eine Regel zu erstellen. Backup Funktion, um Daten vor dem Aufsetzen des PC einfach zu sichern und wiederherzustellen.

Which problems are you solving with the product?

In hektischen Zeiten kommt man manchmal nicht dazu die Zeiten zu erfassen. Wenn man dann am Abend oder am nächsten Tag die Zeiten erfassen soll ich Memtime einfach Gold wert.

“Gute Vereinfachung der Zeiterfassung”

5.0

In the last 6 months

Marc

Validated Reviewer

CEO at

ecm.online GmbH

1-50 employees
Industry: Information Services

What did you like?

Einfaches automatisiertes Erfassen aller Programme die täglich genutzt werden. Das hilft unserem Team sehr alle Zeiten die täglichen in den Projekten anfallen korrekt zu verbuchen.

What did you not like?

Bei manchen Programmen wird der Name des Programms nicht korrekt erfasst und in der Timeline sprechend angezeigt. Insbesondere bei einem Java basierten Programm welches wir nutzen, erscheint nur ein sehr kryptischer Name in der Timeline der Zeiterfassung.

Which problems are you solving with the product?

Gute Übersicht der täglichen Zeiten. Vereinfachtes Tracking alle Programme und Projekte an denen im laufe eines Tages gearbeitet wird, auch wenn oft zwischen Programmen und Projekten gewechselt wird.

“Zeiterfassung im Hintergrund”

4.0

In the last 6 months

Susann C.

Validated Reviewer

Inhaber at

s.c.schwarz [mediendesign]

1-50 employees
Industry: Graphic Design

What did you like?

Memtime hat meinen Arbeitsalltag deutlich effizienter gemacht. Die automatische Zeiterfassung läuft im Hintergrund und dokumentiert zuverlässig, woran ich gearbeitet habe – ohne manuelles Mitschreiben. Besonders hilfreich finde ich die Integration mit anderen Tools und die übersichtlichen Auswertungen. Ideal für die Projektabrechnung und Zeitanalyse!

What did you not like?

Das Memtime seit einiger Zeit beim Starten des Computers immer geöffnet dargestellt wird, obwohl ich minimiert ausgewählt habe.

Which problems are you solving with the product?

Ich vergesse nichts mehr und muss meine Zeiten nicht nachträglich rekonstruieren. Ein großer Vorteil sind die Regeln, die mit Stichwörtern Vorschläge zur Zeiterfassung machen.

“Sehr nützliches Tool”

Source of review

3.5

In the last 6 months

Raphael

Validated Reviewer

Inhaber at

Treelight Media

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Das Tool ermöglicgt einfaches Tracking deiner Arbeitszeit. Lokal gespeichert und somit sicher. Verständliches User Interface.

What did you not like?

Für Selbständige leider nicht ganz billig. Könnte eine Version für Freelancer haben.

Which problems are you solving with the product?

Es fällt mir einfacher meiner Arbeitszeit zu erfassen.

“Eine großartige Hilfe fürs Projekttracking”

4.5

In the last 6 months

Philipp

Validated Reviewer

Lead - Digital at

Schach zu Dritt | Gesellschaft für Kommunikation

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das Programm denkt selbstständig mit, hat tolle Auto-zuweisungsfunktionen die sehr zuverlässig funktionieren und hat sich über die letzten Monate noch einmal deutlich weiterentwickelt.

What did you not like?

Die Verbindung zu anderen Apps muss teilweise zu häufig erneuert werden und das gerade bei mehreren Bildschirmen und aktiven Programmen kann es zum falschen tracking kommen.

Which problems are you solving with the product?

Saubere Zuweisung von Arbeitszeit auf Projektbasis - auch Tage und Wochen Später leicht nachvollziehbar.

“Memtime (früher TimeBro) erleichtert den Zeitaufzeichnungsprozess maßgeblich!”

5.0

In the last 6 months

Klaus

Validated Reviewer

CEO at

Alexiares GmbH

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

What did you like?

Die automatische Aufzeichnung der Bildschirmaktivitäten ist sehr gut. Die Daten bleiben aber immer lokal beim User. Die Darstellung hilft sehr bei der Zeitaufzeichnung.

What did you not like?

Es gibt viele Export Möglichkeiten. Aber bislang haben wir noch nicht die passende Lösung zur automatisierten Weiterverarbeitung gefunden.

Which problems are you solving with the product?

Bessere Zeitaufzeichnung. Klassisch verschätzt man sich sonst gern in der Dauer von Tätigkeiten, oder vergisst Tätigkeiten die "Zwischendurch" gemacht werden. Mit Memtime funktioniert das zuverlässig.

“Erwartungen (fast) erfüllt”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Olaf

Validated Reviewer

Senior Consultant

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das Besondere ist, dass die Erfassung komplett im Hintergrund abläuft und man sich während der Arbeit nicht um die Erfassung kümmern muss. Aus den erfassten Daten (Prozesse, Fenster) kann in der Regel einfach eine Zuordnung zu dem Projekt oder der Aufgabe erfolgen.

What did you not like?

Die Unterstützung von RingCentral-Calls (z. B. über den Softphone-Client) fehlt immer noch, obwohl sie laut Support bereits vor mehr als einem Jahr in Arbeit war. Die Zuordnung ist manchmal nicht einfach, besonders wenn man z. B. in einem Teams-Meeting ist und zwischen Browser, RDP oder anderen Tools wechselt. Dann ist die Zeit des Teams-Meetings nicht eindeutig zu erkennen. Die Export-Funktion könnte intuitiver sein.

Which problems are you solving with the product?

Memtime hilft mir am Ende eines Monats oder bei Bedarf durch den Export der verschiedenen Projekt-Zeiten, die ich dann weiterleite an die Buchhaltung.

“Tolles Tool, regelmäßig im Einsatz für Projekte”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Raphael

Validated Reviewer

Geschäftsinhaber at

SCHEIBLER MEDIA

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Software läuft immer im Hintergrund mit und hilft bei Projekten eine realistische Zeiteinschätzung geben zu können und fehlende Planung rechtzeitig zu erkennen. Mit der Kooperation bzw Anbindung an Clockodo buchen wir die Zeiten direkt in unsere Projekte und leiten diese in unsere Rechnungen in Lexoffice weiter. Spart viel Zeit.

What did you not like?

Es wäre super, wenn das Tool für mehrere Geräte pro Account nutzbar wäre und auch zusätzlich Zeiten über eine Handy App eingetragen werden könnten. Für Grafik-/Layoutagentur wäre es hilfreich, wenn man dadurch zum Beispiel auf dem iMac die Layoutzeit, auf dem iPad die Zeit beim Zeichnen und auf dem Handy Meetings erfassen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Für Projekte mit Abrechnung nach Stundensatz werden einzelne Einträge pro Kunde angelegt und für die Rechnung in Clockodo und Lexoffice exportiert, wodurch wir sehr transparent für die Kunden arbeiten.

“Zuverlässiges Tool für Zeiterfassung am PC”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Thomas

Validated Reviewer

CEO

1-50 employees
Industry: Civil Engineering

What did you like?

Die App bietet eine präzise und verlässliche Zeiterfassung. Durch lokale Speicherung gibt es keine Probleme mit dem Datenschutz. Die Integration mit Meistertask klappt gut

What did you not like?

Eine App für das Handy bzw. weitere Integrationsmöglichkeiten wären hilfreich. Die Anpassungsgmöglichkeiten für individuelle Arbeitsweisen könnten noch verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

Behebt ungenaue Zeiterfassung durch automatische und kontinuierliche Aufzeichnung aller Aktivitäten. Reduziert den manuellen Aufwand für die Erfassung. Durch Auswertungen kann die erfasste Zeit gut überprüft werden

“Super Software & Service”

4.5

In the last 6 months

Moritz

Validated Reviewer

Head of Operations at

Revocit GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mir gefällt besonders die schnelle, kompetente und vor allem proaktive Unterstützung durch den Kundenservice. Probleme werden ernst genommen und zügig gelöst, wodurch unser Arbeitsalltag erleichtert wird.

What did you not like?

Oft klemmt die Verbindung zu anderer Software / ERP / Outlook. Das ist teilweise nervig, weil man ständig reauthentifizieren muss

Which problems are you solving with the product?

Mit Memtime reduzieren wir unseren Aufwand bei der Zeiterfassung deutlich und gewinnen dadurch wertvolle Zeit für unser Kerngeschäft. Der größte Vorteil liegt darin, dass wir administrative Aufgaben effizienter erledigen und der Fokus wieder stärker auf produktiven Tätigkeiten liegt.

“Wir sind überzeugte Memtime User.”

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5.0

In the last 6 months

Martina

Validated Reviewer

Owner at

STUDIO T.IVE - Martina Lechner

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Memtime ist eine großartige Erinnerungsstütze für die Abrechnung an den Kunden. Es speichert ohne zu bemerken alle Infos ab, welche Programme, Dokumente, Online Termine und Offline Zeiten man über den Tag hatte. Am Ende kann man alle Infos in einer Tabelle zusammenfassen lassen. Wir haben auch Asana mit Memtime verbunden.

What did you not like?

Es könnte bei den Stundeneintragungen von Asana noch der Oberbegriff/Projekt inkludiert sein im Namen. Dann ist schneller klar um welchen Job es sich gehandelt hat.

Which problems are you solving with the product?

Für uns ist es eine großartige Stütze beim abrechnen.

“Simpel und effizient zu mehr Stundenverrechnung”

4.5

In the last 12 months

Steven

Validated Reviewer

Inhaber at

kanded

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Software ist unkompliziert und selbsterklärend, vor allem schnell eingerichtet. Die Kosten tragen sich nach der ersten Anwendung, da man verrechenbare Projekte ohne Umwege einfach täglich nachträglich führt. Für mich ist es besonders nützlich die Minuten/ Stunden die eventuell sonst untergehen zu erfassen.

What did you not like?

Die Kosten pro Sitz sind uns etwas hoch, da man das CRM auch noch zusätzlich zahlt in dem die eigentliche Rechnungsstellung stattfindet. (Moco in unserem Fall)

Which problems are you solving with the product?

Es trackt die Zeit und wandelt sie damit in pures Geld, da sie abrechenbar wird.

“Persönliche Effizienz und Zeiteinsparung”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Rene

Validated Reviewer

Projektmanagement

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Memtime hat meine Arbeitsabläufe erheblich erleichtert. Dank der automatischen Erfassung meiner Aktivitäten im Hintergrund kann ich mich voll und ganz auf meine Aufgaben konzentrieren, ohne ständig die Zeiterfassung im Blick haben zu müssen. Das Tool ermöglicht mir eine detaillierte Nachverfolgung meiner Arbeit und eine präzise Zuordnung der Zeit zu den jeweiligen Kunden und Projekten. Ich kann mühelos zwischen verschiedenen Aufgaben und Kunden wechseln, ohne den Überblick zu verlieren.

What did you not like?

Eine vollwertige mobile Version mit allen Funktionen wäre für Nutzer unterwegs von Vorteil.

Which problems are you solving with the product?

Automatisierte tägliche Zeiterfassung und Weiterverarbeitung

“Memtime ist der Hammer!”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Lukas

Validated Reviewer

IT-Administrator at

M-LAN eXt GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das benutzerfreundliche UI sueht nicht nur modern aus, sondern bietet auch moderne Möglichkeiten genutzt zu werden. Zum Beispiel durch die Implementierung anderer Software.

What did you not like?

Manchmal kann man die Zeitspiren nicht nahtlos verschieben. Dann kommt es zu kleinen Bugs welche ab und zu etwas nervig sind. Eine Handyapp von Memtime fehlt!

Which problems are you solving with the product?

Am besten an Memtime ist das sehr benutzerfreundliche und moderne UI. Außerdem hat man viele Möglichkeiten andere nützliche Anwendungen mit Memtime zu nutzen.

“Beste Tracking-App bisher”

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5.0

In the last 12 months

Koen

Validated Reviewer

3D Artist Freelancer

1-50 employees
Industry: Animation

What did you like?

Einfache Bedienung, übersichtlich, viele nützliche Festures, um Projekte und Kunden zu organisieren. Lästiges Tracking wird minimiert und machst Spaß!

What did you not like?

Ich würde mit eine Sync Funktion wünschen, mit der man mehrere Geräte miteinander synchronisieren kann. Ich arbeite auf einem MacBook und PC und hätte gerne meine Zeiten, Kunden und Projekte synchron

Which problems are you solving with the product?

Die lästige zeiterfassung wird auf ein Minimum verringert und macht spass

“Memtime rettet meinen Tag, wenn das Telefon nicht still zu stehen scheint”

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5.0

In the last 12 months

Beatrice

Validated Reviewer

Senior Software Architect at

BAYOOTEC GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Das Drag and Drop hilft mir schnell kleinere Todos den Projekten zuzuordnen. In der alltäglichen Projektarbeit switcht man oft hin und her und dank Memtime sind Buchungen am Ende der Woche nur noch abschreiben. Auch das nachvollziehen von Arbeit funktioniert wirklich gut dadurch. Wenn ich zwischendurch auf andere Projekte switchen muss kann ich immer nachvollziehen welche Tools ich benutzt habe. In der Softwareentwicklung ist es immer relevant, in welchem Tool man gerade unterwegs war, um unterscheiden zu können, woran man arbeitet. Das war wirklich immer sehr sehr hilfreich! Ich finde auch, dass man die Entwicklung immer wieder sieht. Es kommen neue Features und es wird immer weiter daran gearbeitet. Ich fühle mich als User gut aufgehoben, auch was die Sicherheit meiner Daten angeht. Als Mitarbeiter an Projekten für viele Kunden muss ich immer darauf achten, dass genauere Details aus meinem Tagesgeschäft nicht in eine Cloud synchronisiert werden. Zusätzlich hilft mir die Auswertung über das gesamte Jahr im Gespräch mit meiner Vorgesetzten, um zu sehen wie meine Auslastung auf die verschiedenen Projekte im gesamten Jahr war.

What did you not like?

Die Anbindung an unser System BCS scheint leider nicht out of the box zu funktionieren. Nicht alle Mitarbeiter nutzen es und ich habe es mir privat zugelegt und Projectron ist leider nicht so einfach zu verbinden. Manchmal ist es schwer bei Programmen genauer abzuleiten, wie die Dateien heißen. In der Übersicht werden zum Beispiel unbenannte Word Dokumente nur als / bezeichnet und ich muss in die Details gehen, um zu sehen dass es "Dokument 1" ist.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeit, um meine Buchungen der Woche zusammenzufassen in unserem System ist wirklich gering. Ich kann schnell und gezielt meine Zeiten übertragen. Auch, wenn es keinen gezielten Connector für meine Anwendungsfall und unser System gibt spare ich trotzdem sehr viel Zeit in der Woche nur alleine dadurch, dass ich alles auf einem Blick habe. Und ich sehe auch ab wann meine Stunden für den Tag bereits abgeleistet sind und muss nicht erst überlegen, wann ich angefangen habe oder wie viel Pause ich gemacht habe und dann umrechnen. Ich habe mir meine Pause als not billable Projekt angelegt und kann mir dann direkt anzeigen lassen wie viel Zeit ich wirklich gearbeitet habe. Da kann man auch den kurzen Kaffee mit Kollegen oder den Ausflug ins Fitnesstudio perfekt in den Alltag einbauen.

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