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mana HR

4.6 (4)

Alternatives to mana HR

This is how users rate the tool

0%
Ease of use
Category average: 89 %
Excellent
0%
Customer support
Category average: 89 %
Excellent
0%
Meets requirements
Category average: 89 %
Excellent
0%
Ease of setup
Category average: 85 %
Excellent
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Setup & support

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On-premise
24/7 support
German-speaking support

Data Privacy

Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
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mana HR Pricing

Last edited: May 2026
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mana HR Reviews (4)

What users say about mana HR
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“Von der Bewerbung bis zum Onboarding – alles in einem System”
4.5
V
In the last 12 months
Vivien-Jana
Validated Reviewer
Recruiterin at
factro
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Am besten gefällt mir die klare und intuitive Benutzeroberfläche von mana HR. Man findet sich sofort zurecht und kann Bewerbungsprozesse ohne lange Einarbeitung effizient steuern. Besonders praktisch ist, dass der gesamte Ablauf – von der Stellenausschreibung über den Bewerberüberblick bis hin zur Kommunikation mit Kandidat:innen – zentral an einem Ort gebündelt ist. Dadurch spart man nicht nur Zeit, sondern hat auch immer einen strukturierten Überblick. Außerdem schätze ich den schnellen und freundlichen Support, der bei Fragen zuverlässig weiterhilft. Insgesamt macht mana HR das Recruiting spürbar einfacher und übersichtlicher.

What did you not like?

Insgesamt bin ich sehr zufrieden mit mana HR und sehe nur wenige Punkte, die man noch verbessern könnte. Einer davon ist, dass es aktuell noch nicht alle gewünschten Integrationen zu anderen Tools gibt. Gerade im Zusammenspiel mit unseren bestehenden Systemen wäre das manchmal praktisch. Allerdings gefällt mir, dass das Team hier sehr aktiv ist und laufend neue Schnittstellen entwickelt.

Which problems are you solving with the product?

Mit mana HR können wir unseren gesamten Recruiting-Prozess viel strukturierter und effizienter gestalten. Jetzt laufen alle Bewerbungen zentral an einem Ort ein, wodurch wir jederzeit den aktuellen Status kennen und schneller reagieren können. Besonders hilfreich ist auch die einfache Kommunikation mit Kandidat:innen und innerhalb des Teams direkt über das System. Dadurch sparen wir nicht nur Zeit, sondern auch viele Abstimmungsschleifen. Insgesamt sorgt mana HR für mehr Transparenz, eine bessere Candidate Experience und ein deutlich schlankeres Recruiting.
“manaHR unterstützt uns bei einem übersichtlichen Recruitingprozess!”
5.0
C
In the last 12 months
Clara
Validated Reviewer
Referentin der Geschäftsführung at
BRANOfilter GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Paper & Forest Products
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

manaHR bietet eine sehr übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche, sodass man sich schnell zurechtfindet. Besonders hilfreich ist die strukturierte Darstellung des gesamten Recruitingprozesses – von der Stellenausschreibung bis zur finalen Einstellung – sowie die Möglichkeit, Kandidateninformationen zentral zu verwalten und im Team zu teilen. Das spart enorm Zeit und verbessert die Zusammenarbeit.

What did you not like?

Es gibt aktuell nur wenige Optionen, das Design oder Layout individuell an die eigenen Unternehmensfarben und -vorgaben anzupassen. Eine erweiterte Personalisierungsmöglichkeit würde das Tool noch attraktiver machen.

Which problems are you solving with the product?

manaHR vereinfacht den gesamten Bewerbungsprozess, indem alle Kandidateninformationen zentral an einem Ort gespeichert und leicht durchsucht werden können. Dadurch entfällt das mühsame Suchen in E-Mails oder Excel-Listen. Die klare Struktur und automatisierten Workflows verkürzen Reaktionszeiten, verbessern die Kommunikation mit Bewerbern und erleichtern die Zusammenarbeit zwischen HR und Fachabteilungen. Insgesamt sparen wir Zeit, reduzieren Verwaltungsaufwand und können Bewerbungen professioneller und transparenter bearbeiten.
“mit mana-Hr habe ich in unserem Start-up erstmals Struktur in die Bewerbungsprozesse gebracht.”
4.5
A
Older than 12 months
Achim
Validated Reviewer
Senior Manager Human Ressources at
Vibrosonic GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Medical Devices
Use cases:
Recruitment Marketing

What did you like?

Gute Bewerbermanagementstruktur mit zugeordneten Workflow-Prozessen. Leichte Erstellung von Stellenanzeigen und durch die Links von mana-HR auch leichte Weitergabe an externe Stellenanzeigenportale.

What did you not like?

Manchmal hakt die Weitergabe von Daten an interne Stakeholder. Auch ist die Lesefunktion auf dem Laptop zu klein - eine gesicherte Funktion zur Vergrößerung wäre hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Deutliche Zeiteinsparung in der Abwicklung von Stellenanzeigen und Bewerbungsprozessen - inkl. der Einbindung interner Stakeholder.
“mana HR ist ein schlankes, preiswertes aber kraftvolles Tool.”
4.5
M
Older than 12 months
Marc-André
Validated Reviewer
Recruiting Lead at
APCOA
  • 1001+ employees
  • Industry: Real Estate
Use cases:
Recruitment Marketing

What did you like?

Ich nutze mana HR für unser Recruiting und bin rundum zufrieden. Besonders beeindruckend finde ich die ansprechende Optik, die intuitive Benutzerführung und den umfangreichen Funktionsumfang. Das Tool bietet alles, was man für ein effizientes Bewerbermanagement braucht, und erleichtert den gesamten Recruiting-Prozess erheblich.

What did you not like?

mana HR wird kontinuierlich weiterentwickelt. Hier dürften neue Funktionen gerne schneller kommen ;)

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze mana HR für unser Recruiting und bin rundum zufrieden. Die Software ist nicht nur optisch ansprechend, sondern auch funktional und effizient. Besonders hilfreich ist die zentrale Bewerberverwaltung, durch die kein Kandidat verloren geht. Zudem spart das Tool viel Zeit, da automatische E-Mails und Workflows den administrativen Aufwand erheblich reduzieren. Die Zusammenarbeit im Team wird durch Notizen, Bewertungen und Status-Updates deutlich verbessert, und die Recruiting-Prozesse sind klar strukturiert und einfach nachzuvollziehen. Ein großer Vorteil von mana HR ist das moderne, übersichtliche Design, das die Nutzung intuitiv macht. Die Software ist flexibel anpassbar und erfordert kaum Einarbeitungszeit. Auch die Performance ist überzeugend – das System läuft stabil und zuverlässig. Bisher habe ich keine wesentlichen Nachteile festgestellt. Sollte mir noch Optimierungspotenzial auffallen, werde ich es nachtragen. Insgesamt ist mana HR ein leistungsstarkes Tool, das den Recruiting-Prozess effizienter macht und sowohl Zeit als auch Aufwand spart. Ich kann es uneingeschränkt weiterempfehlen.
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