Event Management
Adina Zimmermann
1/24/2024
Checklist for Your Event Planning - How to Plan the Perfect Event! 
Let's Get Digital
4.7 (45 reviews)
Are you the provider of this software?
Alternatives to Let's Get Digital
Item 1 of 8
This is how users rate the product
8.9
Ease of use
Event Management
Average: 8.7
9.8
Meets requirements
Event Management
Average: 9.1
9.3
Customer Support
Event Management
Average: 8.9
8.7
Ease of setup
Event Management
Average: 8.5
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“Erlebnisreiche Veranstaltungen mit Let's Get Digital gestalten.”
Source of review
5.0
F
Older than 12 months
Florence
Validated Reviewer
Eventorganisation / Verwaltung
at
Paul events GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Events Services
What did you like?
Die Stärke von Let's Get Digital zeigt sich in seinen authentischen Interaktionsmöglichkeiten. Dadurch erhalten wir als Organisatoren die Möglichkeit, unsere Gäste in der Lobby persönlich beim Check-In willkommen zu heißen und mit ihnen in Verbindung zu treten. Sponsoren können ebenfalls von einem dedizierten Bereich mit umfassenden Funktionen profitieren. Zusätzlich werden während und nach der Veranstaltung ausführliche Berichte generiert, die es ermöglichen, Teilnehmerdaten und den Erfolg der Veranstaltung eingehend zu analysieren.
What did you not like?
In Räumen mit einer hohen Teilnehmerzahl gestaltet sich die Nutzung der Kamera leider problematisch, da Verbindungsprobleme auftreten können. Dies sehe ich als die bedeutendste Beschränkung. Ein weiterer Nachteil besteht darin, dass der Versand von PDF-Dokumenten nicht möglich ist, dies würde insbesondere beim Übermitteln von Teilnahmebescheinigungen einen erheblichen Vorteil darstellen.
Which problems are you solving with the product?
Durch den Einsatz von Let's Get Digital haben wir die Fähigkeit, virtuelle und hybride Events zu arrangieren. Angefangen bei einem Check-in über Kaffeepausen bis hin zum Mittagessen können die Teilnehmer das Veranstaltungserlebnis so erleben, als wären sie physisch vor Ort. Eine Networking-Lobby steht zur Verfügung, die als Treffpunkt für Netzwerkaktivitäten dient. Auf der Bühne können Podiumsdiskussionen und Vorträge übertragen werden, wobei die Zuschauer die Möglichkeit haben, interaktiv daran teilzunehmen.
“Außergewöhnliche Plattform für unsere virtuellen Veranstaltungen!”
Source of review
4.5
S
Older than 12 months
Sarah
Validated Reviewer
Projektmanagerin Events
at
FLEET Events GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
What did you like?
Es ist das Zusammenspiel der zahlreichen kleinen Funktionen, die die Essenz der Stärke dieses Tools bilden und dazu führen, dass die Teilnehmer sich während der gesamten Veranstaltungsdauer begleitet fühlen: Kurze Einführungsvideos beim Betreten der Veranstaltung und der virtuellen Räume, eine Lobby als zentrale Anlaufstelle sowie vielfältige Kommunikationsmöglichkeiten auf der Plattform. Dank der Speaker Test Suite haben Referenten die Flexibilität, Probevorträge durchzuführen, und Administratoren konnten im Vorfeld der Veranstaltung ein umfassendes Verständnis von der Plattform erlangen.
What did you not like?
Die Konfiguration des Designs (Farben der verschiedenen Schriften und Elemente) erforderte einen gewissen Aufwand. Die Unterstützung während der Veranstaltung verlief nicht optimal. Das Netzwerk-Karussell funktionierte nur teilweise wie erwartet. Es wäre von Vorteil, wenn es eine Option gäbe, Personen leicht einzuschränken, um nur Nachrichten zu veröffentlichen. Ich sah mich gezwungen, Teilnehmer zu entfernen, da sie den Chat mit unerwünschten Inhalten überfluteten.
Which problems are you solving with the product?
Die Teilnehmer haben wirklich das Gefühl, Gast auf einer richtigen Veranstaltung zu sein. Die Interaktion mit anderen Teilnehmern ist möglich und für Sprecher ist es ziemlich einfach, Präsentationen, Videos und Interaktionen mit Teilnehmern zu nutzen. Aus meiner Sicht ist es die beste und vielfältigste Plattform dieser Art.
“Effiziente Eventprogramm-Verwaltung mit Let's Get Digital”
Source of review
4.5
M
Older than 12 months
Monika
Validated Reviewer
Project Manager und Teilnehmermanagement
at
FLEET Events GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
What did you like?
Was mir bei der Anwendung von Let's Get Digital besonders zusagt, ist die Benutzerfreundlichkeit des Backends, das eine effektive Verwaltung des Eventprogramms ermöglicht. Das Frontend der App ist für die Teilnehmer mühelos erreichbar und benutzerfreundlich gestaltet, was eine reibungslose Interaktion und Kommunikation während der Konferenz begünstigt. Zusätzlich habe ich positiv wahrgenommen, dass in der Lobby ein dauerhafter Moderationsslot eingerichtet war.
What did you not like?
Eine Verbesserung wäre gegeben, wenn die Menüs und Funktionen in einer intuitiveren Art und Weise gestaltet würden, um die Handhabung benutzerfreundlicher zu gestalten. Des Weiteren könnte der Umfang der App-Funktionen etwas erweitert werden. Obwohl die Lösung nicht zu den kostengünstigsten zählt, bringt sie definitiv Mehrwert mit sich!
Which problems are you solving with the product?
Das Let's Get Digital Team zeigt äußerst vorbildliche Aufmerksamkeit, reagiert zügig auf Anfragen und setzt Anliegen und Fragen umgehend in die Tat um. Die hohe Flexibilität von Let's Get Digital eröffnet mir die Möglichkeit, Events exakt nach meinen Vorstellungen zu konfigurieren. Die Plattform lässt sich in einer Weise anpassen, die unseren individuellen Anforderungen gerecht wird. Hierdurch erhalten unsere Veranstaltungen eine professionelle Plattform zur Darstellung.
“Let's Get Digital ist das, was einem physischen Ereignis am nächsten kommt!”
Source of review
4.5
A
Older than 12 months
Alice
Validated Reviewer
Head of Marketing
at
Pflege zu Hause Küffel GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
What did you like?
Der größte Vorteil liegt darin, dass die Teilnehmer nicht reisen müssen und somit ihren gewohnten Tätigkeiten nachgehen können, während sie der Online-Veranstaltung beiwohnen. LGD ist eine äußerst benutzerfreundliche Plattform. Als Teilnehmer fühlt man sich beim Betreten der Lobby sofort wohl. Von dort aus ist es ein Leichtes, sich zurechtzufinden. Obwohl es zahlreiche andere virtuelle Plattformen gibt, habe ich stets den Eindruck, dass diese zu fortgeschritten oder kompliziert sind, um sich problemlos zurechtzufinden oder dass die Kosten unverhältnismäßig hoch sind. Bei LGD ist alles so leicht und handlich.
What did you not like?
Natürlich muss man stets mit Besuchern kämpfen, die unter einer schlechten Internetverbindung oder anderen Problemen leiden. Diese Schwierigkeiten resultieren nicht aus einer Fehlfunktion Ihrerseits und können in den meisten Fällen behoben werden. Dennoch bleibt dies für die Teilnehmer eine unangenehme Situation. Aber abgesehen davon gibt es eigentlich nichts zu bemängeln.
Which problems are you solving with the product?
Wir konnten zwei erfolgreiche Online-Events durchführen, als aufgrund von Covid eine Offline-Option nicht möglich war. Darüber hinaus haben wir ein breiteres Publikum erreicht als bei unseren früheren Offline-Veranstaltungen. Mehrere Kunden haben betont, dass sie von dem professionellen Erscheinungsbild und der übersichtlichen Benutzeroberfläche der Plattform beeindruckt sind. Als Veranstalter empfanden wir die Zusammenarbeit mit Let's Get Digital als äußerst positiv. Wir beabsichtigen LGD auch für unsere kommenden Online-Events einzusetzen.
“Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Veranstaltung.”
Source of review
5.0
M
Older than 12 months
Mirja
Validated Reviewer
Senior Operations Managerin
at
Sympatient GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
What did you like?
Die gesamte Plattform, einschließlich Layout, Funktionen und Kommunikation, kann an seine Veranstaltung angepasst werden. Ein effizientes Projektmanagement-Tool unterstützt einen während der Vorbereitungsphase vor der Veranstaltung. Eine reibungslose Anmeldung und Verwaltung der Teilnehmerregistrierung ist bei Integration gewährleistet. Nach der Veranstaltung steht auch eine Analyse zur Verfügung und ein reaktionsschnelles und geduldiges Kundensupport-Team steht zur Unterstützung bereit.
What did you not like?
Negative Aspekte sind schwer auszumachen, da die Plattform exakt auf unsere Anforderungen zugeschnitten ist. Wir schätzen die nahtlose Erfüllung unserer Bedürfnisse durch diese bemerkenswerte Plattform und sehen optimistisch einer kontinuierlich erfolgreichen Zusammenarbeit mit diesem herausragenden Tool entgegen.
Which problems are you solving with the product?
Das erste Mal als wir eine digitale Veranstaltung organisierten, hegte das Organisationsteam Zweifel, ob es uns gelingen würde, alles innerhalb von weniger als 3 Monaten einzurichten. Schließlich war jedoch bereits eine Woche vorher alles bereit. Die Plattform spornte uns dazu an, kreativ in der Gestaltung unseres Inhalts zu sein. Wirklich ein sehr brauchbares Tool
“The tool is simply excellent for virtual events!”
Source of review
4.5
R
Older than 12 months
Romeo
Validated Reviewer
Project Manager Newcomer & Export
at
RockCity e.V.
- 51-1000 employees
- Industry: Music
What did you like?
Let's Get Digital is a wonderful platform for conducting a virtual event. The platform can be customized with your own branding and offers many possibilities for tailoring the experience. It provides your participants with the feeling of actually being present and offers a comprehensive participant experience, rather than just watching a series of livestreams and online workshops. The support from the Eventinsight team in setting up the event is excellent, with regular online meetings and quick responses to support inquiries.
What did you not like?
The learning curve of the backend is quite steep, largely due to the extensive range of features and associated settings. There's a single admin environment that allows you to manage both the virtual event and the corresponding app. More clarity is needed regarding which settings apply to the web, app, or both.
Which problems are you solving with the product?
After an extensive comparison, we chose LGD due to its wide range of possibilities, beautiful layout, and user-friendliness. Get Digital has been an excellent solution for us to host our annual conference as an online edition due to the Covid restrictions. Participants have experienced this online edition very positively through the use of Let's Get Digital and their engagement with the program was comparable to regular editions.
“Großartige Plattform für virtuelle Konferenzen, die viele Interaktionsmöglichkeiten bietet.”
Source of review
4.5
S
Older than 12 months
Sanja
Validated Reviewer
Digital Marketing Manager
at
alanta health group GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Hospital & Health Care
What did you like?
Im Unterschied zu anderen Plattformen stehen den Teilnehmern hier eine Fülle von Interaktionsmöglichkeiten zur Verfügung. Diese reichen von einem Networking-Karussell über Videocalls bis hin zu persönlichen Terminen. Die Gestaltung der Plattform ist zudem äußerst ansprechend und intuitiv, sie bietet jedoch dennoch nahezu alle gewünschten Funktionen. Ein integriertes Webinar-Tool ist ebenfalls vorhanden, was die Notwendigkeit zur Einrichtung einzelner Vorträge auf Plattformen wie Zoom überflüssig macht.
What did you not like?
Das Backend wirkt momentan noch etwas unübersichtlich, und die Einbindung von Gamification-Elementen fehlt bisher. Allerdings scheint es bereits Pläne in diese Richtung zu geben. Das rechte Chatfenster ist sehr breit, was die Nutzungsansicht auf Tablets oder kleinen Laptops beeinträchtigen kann. Bei einer hohen Teilnehmerzahl in einem einzelnen Raum ergeben sich leider Verbindungsprobleme, die es nicht allen Teilnehmern ermöglichen, ihre Kameras zu verwenden.
Which problems are you solving with the product?
Die Verwendung von User-Tags ermöglicht es uns, Online- und Offline-Teilnehmer zu kennzeichnen und deutlich zu unterscheiden. Ebenfalls äußerst hilfreich sind die vielfältigen Leadmagneten, Call-to-Action-Features und die integrierten Reporting-Tools. Was mir besonders zusagt, ist die betonte Nachhaltigkeitsorientierung von Let's Get Digital. Als Veranstalter erhält man nämlich die Gelegenheit, den eingesparten CO²-Ausstoß seiner Online-Veranstaltung zu berechnen. Sowohl wir als auch unsere Kunden und Eventbesucher sind gleichermaßen begeistert von Let's Get Digital.
“Eine äußerst gut durchdachte Eventplattform mit zahlreichen Details.”
Source of review
4.5
M
Older than 12 months
Marjolaine
Validated Reviewer
Event Manager
at
ePages GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
What did you like?
Der Wechsel zwischen der Lobby und dem Präsentationsraum ist mühelos, die Benutzeroberfläche funktioniert reibungslos und fühlt sich natürlich an. Während eines gesamten Events kam es zu keiner Unterbrechung durch die Software. Potenzielle Anpassungsmöglichkeiten gemäß den persönlichen Anforderungen. Die Plattform ist einfach zu handhaben, intuitiv und scheint keine wirklichen Grenzen zu haben. Das Team hinter dem Tool ist absolut lieb und hilfsbereit.
What did you not like?
Während unserer ersten Veranstaltung gab es einen kurzen Zeitraum, in dem die Plattform nicht wie erwartet funktioniert hat. Jedoch reagierte das Support-Team rasch und behob die Situation zügig. Außerdem könnte der Umfang der App-Funktionen etwas erweitert werden. Obwohl die Lösung nicht die kostengünstigste ist, bringt sie definitiv Mehrwert mit sich!
Which problems are you solving with the product?
Unsere Online-Veranstaltung war äußerst erfolgreich. Die Plattform ist benutzerfreundlich gestaltet (kein Bedarf für Downloads oder ähnliches) und auch im Hintergrund schnell einzurichten. Vor der Veranstaltung fanden regelmäßige Online-Meetings mit dem Support statt, um Fragen oder Unklarheiten zu klären. Das Tool ähnelt in seiner Struktur einer echten Geschäftskonvention oder einem Treffen was wirklich sehr cool ist.
“Äußerst benutzerfreundliche Software, besonders geeignet für knappe Planungszeiträume.”
Source of review
4.5
T
Older than 12 months
Till
Validated Reviewer
Marketing & Event Manager
at
Sales Summit GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Internet
What did you like?
Die Nutzung von Let's Get Digital gestaltet sich äußerst benutzerfreundlich, sowohl für Administratoren im Backend als auch für Teilnehmer während des Events. Die großzügig gestaltete Lobby vermittelt dabei eine beeindruckende Atmosphäre. Das klare und gut strukturierte Design trägt zur Übersichtlichkeit bei. Die Verwaltung der Teilnehmer und der Onboarding-Prozess gestalten sich äußerst unkompliziert. Zudem liefern die im Anschluss verfügbaren Statistiken wertvolle Erkenntnisse.
What did you not like?
Wenige Teilnehmer berichteten von Schwierigkeiten beim Einloggen oder unerwarteten Unterbrechungen während der Nutzung. Dazu empfinden einige Anwender die Vielzahl an unterschiedlichen Funktionen als teilweise überwältigend, wodurch sie gelegentlich den Überblick verlieren und einige dieser Funktionen daher nicht in Anspruch nehmen. Manchmal sind Informationen (wie beispielsweise FAQs für Teilnehmer) ausschließlich in englischer Sprache verfügbar, ohne die Möglichkeit einer automatischen Übersetzung.
Which problems are you solving with the product?
Die Nutzung bereitet Freude und vereinfacht die komplexen Abläufe einer digitalen Veranstaltung erheblich. Das Team von Let's Get Digital ist äußerst zuvorkommend, reagiert rasch auf Anfragen und setzt Fragen und Anliegen prompt um. Eine hervorragende Option für Live-Events, auch über die Pandemie hinaus. Ich werde die Plattform sowohl weiterempfehlen als auch in zukünftigen Veranstaltungen kontinuierlich einsetzen.
“Flexibles Eventmanagement für seine individuellen Bedürfnisse.”
Source of review
5.0
N
Older than 12 months
Nina
Validated Reviewer
Veranstaltungsmanagerin
at
NOWEDA Apothekergenossenschaft eG
- 1001+ employees
- Industry: Internet
What did you like?
Die Nutzung von Let's Get Digital hat mich auf vielfältige Weise beeindruckt. Insbesondere begeistert mich das leicht zu handhabende Backend, das eine effiziente Verwaltung des Eventprogramms ermöglicht. Die Software bietet eine bemerkenswerte Benutzerfreundlichkeit und Intuitivität, die es selbst neuen Nutzern leicht macht, sich zurechtzufinden. Darüber hinaus finde ich es großartig, wie Let's Get Digital eine Vielzahl von Funktionen bietet, die das Veranstaltungsmanagement sehr erleichtern.
What did you not like?
Obwohl die Lösung nicht zu den preisgünstigsten gehört, bietet sie zweifellos beträchtliche Mehrwerte! Es besteht noch Potenzial, die Bedienung an einigen Stellen etwas intuitiver zu gestalten. Außerdem könnte der Funktionsumfang der App etwas erweitert werden. Dennoch insgesamt ein überwiegend positives Feedback - alles in allem ist die Lösung wirklich klasse!
Which problems are you solving with the product?
Die Flexibilität von Let's Get Digital ermöglicht es mir, Events genau nach meinen Vorstellungen zu gestalten. Ich kann maßgeschneiderte Anmeldeformulare erstellen, verschiedene Ticketoptionen anbieten usw. Egal, ob es um technische Unterstützung, Anpassungen der Plattform oder zusätzliche Funktionen ging, das Support-Team war immer zur Stelle, um kompetente Hilfe anzubieten.
Let's Get Digital Content
Event Management
Adina Zimmermann
1/24/2024
Checklist for Your Event Planning - How to Plan the Perfect Event!