EventMobi

Seamless communication and flexibility – The ability to communicate instantly with attendees and make real-time updates kept everyone informed and allowed us to adapt quickly throughout the event. An enhanced delegate experience – Bringing registration, agendas, Think Tank sessions, activities and event information together in one intuitive app created a smooth, premium experience for our guests. A true partnership – The EventMobi team were responsive, knowledgeable and proactive, working alongside us to ensure our showcase ran seamlessly from registration through to the final session.

Learning curve for first-time users – As with any event platform, we needed a little time to become familiar with all the features, but the support team made this straightforward. Delegate adoption – A small number of attendees needed a little encouragement to download and fully utilise the app before the event, although once they did, feedback was overwhelmingly positive.

We were looking for a platform that would simplify event registration while providing a professional, engaging experience for our delegates before and during the event. EventMobi enabled us to manage registrations, communicate important updates in real time, share personalised agendas, facilitate activity sign-ups and keep all event information in one easily accessible place. The biggest benefit has been the improved delegate experience and the agility it gives our team. Rather than relying on printed materials or multiple communication channels, we could make instant updates and ensure everyone had the latest information at their fingertips. It also helped reinforce our brand as a premium partner for corporate meetings and events, delivering a polished, seamless experience that matched the high standards of our showcase.

Layout der App und Möglichkeiten zum Layouten sind toll. Das Team ist super nah und hilfsbereit und wir bekommen fantastische Hilfe, was klasse ist.

1) Angepriesene Funktionen haben Schwächen und sind nicht wirklich nutzbar. 2) Viele Work-arounds müssen erstellt werden. 3) Wir wurden zu Beginn nicht informiert, dass ein Drittanbieter im Spiel ist für das Termin-matching. 4.) Leider werden, zuletzt durch den Drittanbieter, vereinbarte Deadlines und Umsetzungen nicht eingehalten. Versprochene Funktionen klappen nicht. 5) Man hat uns vor Vertragsunterschrift bestätigt, dass man lange und international im Geschäft sei und unsere App ein vielseitig erprobtes Modell sei. Das war leider gelogen, da nur das Grundmodell lange erprobt war und wir mit dem Hauptteil des Match-makings ein Probekunde waren. Wir waren der erste/zweite Kunde mit dieser Idee und mussten somit das "Rad neu erfinden" - im gegensatz zu dem, was uns versprochen wurde. Und wir sind nach wie vor damit beschäftigt, alle Funktionen umzusetzen mit den Programmieren, da unsere Wünsche/Anforderungen noch nicht existent sind.

1.) Umweltfreundlichere Messevorbereitung & ressourcenschinendere Vorbereitung durch Infos in App anstelle in Druckversion. 2.) Nutzer können Termine teils selbst vereinbaren über app. Wir erfüllen persönliche Bedürfnisse, die über die Vorterminierung nicht berücksichtigt werden können. 3.) Änderungen können schnell und zeitnah kommuniziert werden.

Wir haben uns auf Grund des spitzen Support und der Individualisierungsmöglichkeiten bzw. Anwendungsmöglichkeiten für Eventmobi als Partner für unser digitales Teilnehmermanagement entschieden. Supportanfragen werden in windeseile bearbeitet und man wird hier auf dem Laufenden gehalten. Die Page Designer Funktion für Homepage der App ist spitze. Ebenso die separate Ticket und Hotelreserviernungsfunktion auf der Registrierungswebseite. Sowohl die App als auch die Registrierungsseite sind intuitiv aufzusetzen. Und wenn es mal hakt, dann ist mit dem tollen Support schnell eine Lösung gefunden.

Der Individualisierung der Registrierungsseite sind leider aktuell design-technisch Grenzen gesetzt, was das Layout und Farbwahlen für einzelne Abschnitte angeht. Des weiteren wäre es klasse, wenn man Hausschriften der einzelenen Kunden hochladen könnte um die Registrierungsseite noch mehr zu branden.

Keine langen und unübersichtlichen Exceltabellen mehr zur Anmeldung für Veranstaltung. Keine Telefonate mehr mit jedem einzelnen Teilnehmer für die Anmeldung. Mit der App kann man alle Teilnehmer vor Ort erreichen, ohne große Ansprachen zu machen. Die Teilnehmer werden in die Veranstaltung mehr mit einbezogen durch Gamification.

In den vergangenen Jahren habe ich oft und intensiv mit der EventMobi Plattform arbeiten dürfen, daraus wurden immer sehr erfolgreiche Projekte, was nicht zuletzt an dem hervorragenden Support lag und liegt, denn was nützt die beste Software ohne eine schnelle und kompetente Unterstützung in einem doch sehr komplexen Umfeld des digitalen Eventmanagements mit zig Stakeholdern und Schnittstellen. Und als alter Hase (= viele Jahre am Markt und damit eine lange Evolution hinter sich) und gleichzeitig junger Wilder (= innovativ und neugierig auf Neues) ist das Gesamtpaket wirklich erlebenswert.

Da gibt es kaum was zu bemängeln, die typischen kleinen Glitches, die sich bei jedem Produkt, das nah am sich verändernden Markt entwickelt hat, immer mal wieder einstellen, sind schnell gefixt, auch hier steht der Support wieder ganz weit oben in Sachen Schnelligkeit.

Im digitalen Eventalltag brauchen wir neben den Standardfeatures immer auch Anbindungen an externe Tools oder andersherum die Einbindung der Eventplattform in ein größeres Gesamtsystem, hier hilft uns EventMobi immer wieder, einen guten Workflow zu entwickeln.

Das Tool verfügt über eine Reihe an Funktionen, mit deren Hilfe man aus einem Online Event etwas Besonderes machen kann. So gibt es eine Gamification Funktion, die Möglichkeit von Chat und 1:1 Calls zwischen den Teilnehmern und die Möglichkeit Drittsysteme wie z.B. Miro mit anzubinden. Zudem kann das Tool auch für Hybride-Veranstaltungen genutzt werden.

Im Bereich der Videocalls, kann man noch etwas an der Usability verbessern und vor allem die Möglichkeit von Gruppencalls schaffen. Bei der Gamification könnte man neben der Möglichkeit von Lösungscodes auch eine erweiterte Funktion für vorgegebene Antworten entwickeln.

Wir verwenden EventMobi für unsere Kundenveranstaltung, die seit Corona immer Online stattfindet. Über die Agenda-Funktion lässt sich die Veranstaltung auch mit parallel laufenden Slots gut organisieren. Zudem steht die Plattform auch im Anschluss des Events weiter zur Verfügung und mit dem Einfügen der Session-Aufzeichnungen, können auch User, die am Event selbst nicht teilnehmen konnten, die Plattform und den gesamten Content im Anschluss konsumieren. Dank des übersichtlichen Backends ist die Einrichtung recht intuitiv. Aufgrund der vielen Einstellungsmöglichkeiten ist sie aber auch mit ein wenig Aufwand verbunden, den man für eine gelungene Veranstaltung aber in Kauf nehmen sollte.

Am hilfreichsten war für uns die zentrale Bereitstellung aller Veranstaltungsinformationen in einer einzigen App. Dadurch hatten die Teilnehmenden jederzeit Zugriff auf Agenda, Raumpläne und wichtige Hinweise. Die Workshop-Buchung ließ sich komfortabel und transparent abwickeln. Kapazitäten und Verfügbarkeiten waren für die Teilnehmenden direkt ersichtlich, was die Organisation deutlich erleichtert hat. Besonders wertvoll war außerdem die einfache Kommunikation über News und Push-Nachrichten. Kurzfristige Informationen und Erinnerungen konnten schnell und zielgerichtet an alle Teilnehmenden verteilt werden.

Die Einrichtung und Pflege der Inhalte erfordert zu Beginn etwas Einarbeitungszeit, insbesondere wenn viele Programmpunkte und Workshops verwaltet werden. Bei einer großen Anzahl an Workshops und Informationen wünschen wir uns teilweise noch mehr Möglichkeiten zur Individualisierung von Ansichten und Filtern für die Teilnehmenden. Für selten genutzte Funktionen wären zusätzliche Best-Practice-Vorlagen oder Hilfestellungen hilfreich, um das volle Potenzial der Plattform noch schneller auszuschöpfen.

EventMobi löst das Problem verteilter Informationen, indem Programm, Raumpläne, organisatorische Hinweise und aktuelle Nachrichten zentral an einem Ort bereitgestellt werden. Dadurch haben Teilnehmende jederzeit Zugriff auf alle relevanten Veranstaltungsinformationen, ohne verschiedene Kanäle nutzen zu müssen. Die Plattform vereinfacht die Organisation von Workshops und Sessions erheblich. Teilnehmende können sich selbstständig anmelden, verfügbare Plätze einsehen und ihre persönliche Agenda erstellen, was den administrativen Aufwand für das Veranstaltungsteam reduziert. Durch Push-Nachrichten, News und Umfragen verbessert EventMobi die Kommunikation und Interaktion während der Veranstaltung. Wichtige Informationen können schnell verteilt werden und Teilnehmende werden aktiv in das Veranstaltungsgeschehen eingebunden.

intuitive Handhabung – sowohl für uns als Veranstalter als auch für die Teilnehmer:innen, Änderungen können auch während einer Veranstaltung schnell umgesetzt und Informationen unmittelbar kommuniziert werden

durch die vielen Möglichkeiten, muss man sich zu Beginn wirklich reinfuchsen, die Zeit, die EventMobi für die Erstellung als Info angibt, ist (leider) korrekt - aber dann hat man halt auch ein gutes Ergebnis :-), tw. Probleme beim Import von Namen (weil Sonderzeichen)

Änderungen können auch während einer Veranstaltung schnell umgesetzt und Informationen unmittelbar kommuniziert werden.

EventMobi offers a wide range of features and can be fully customized to match your own corporate identity. The platform is easy to design and manage in a DIY approach, while still being intuitive and quick to learn for clients and attendees. Most importantly, all relevant event information is clearly accessible in one place.

The main drawback is that the technical and development teams are based outside Germany, mainly in North America. Due to the time difference, availability can be limited when urgent technical issues arise. The German support team is always friendly and helpful, but more complex technical problems or development-related requests mostly need to be handled by the overseas team, which can lead to delays.

EventMobi helps us centralize all relevant event information in one place and provide attendees with an easy-to-use digital platform. It reduces the need for printed materials, simplifies communication before and during events, and allows us to make updates quickly and independently.

The price is very reasonable. The communication and helpfulness of the staff are excellent and prompt. It is an easy-to-understand and user-friendly tool.

Due to its simple design and more affordable pricing model, the flexibility is somewhat limited. Features that are available from other providers could also not be customized or offered.

EventMobi has made the registration process for several of our events easier.

Intuitive attendee experience and dependable live-event support. EventMobi excels at bringing all event communication into one clean, well-structured app. The setup process is straightforward, and the platform is very intuitive for attendees. Features like live polling, personalized agendas, and 1-on-1 networking work smoothly without technical friction. What truly stands out is their customer support team: they are quick, attentive, and dependable when you need real-time help on event days.

While the default design templates look modern and professional, granular customization options (like custom styling or layout tweaks) can feel a bit rigid. Additionally, setting up multi-track agendas for complex, multi-day events takes a little time to master initially.

It eliminates paper agendas, streamlines attendee communication, and significantly boosts audience engagement through interactive features. It gives our events a professional digital touchpoint without requiring a dedicated development team.

Die Kommunikation über EventMobi während des Events war wirklich reibungslos und eine alles in allem eine schöne Lösung. Gerade während Corona, als der Trend aufkam Events mit vielen verschiedenen Einzel-Standorten zu betreiben, ist es einfach total hilfreich um vernetzt zu sein. Des Weiteren war für mich persönlich der Umgang und die Oberfläche sehr leicht zu greifen und zu bedienen.

Mir fallen soweit keine Argumente ein EventMobi nicht zu nutzen, gerade weil mir keine bessere Alternative bekannt ist. Einige bestimmte Teilnehmendensegmente des Events waren am Anfang etwas unsicher oder haben es nicht als nötig erachtet die App zu downloaden. Das ist aber kein zentrales Argument gegen die Lösung, die App muss nur einfach gut eingebunden werden.

Ich habe EventMobi im Rahmen eines universitären Events während der Pandemie genutzt, was eben auf viele einzelne Standorte über den Campus verteilt war. Dafür hat es sich super für die Kommunikation geeignet. Ich habe die App als sehr intuitiv empfunden.

Es macht die Planung von Events deutlich leichter, man brauch nicht mehr zig verschiedene Exeltabellen, sondern hat alles an einem Ort, wodurch dann auch das Event am Ende deutlich besser ist. Außerdem ist das Tool super leicht zu benutzen und gut zu verstehen.

Zum einen stellen die hohen Preise eine Barriere dar und zum anderen funktionieren Videocalls oft nicht gut, wie es bei anderen Anbietern. Technische Schwierigkeiten sind also etwas was eine Nutzungsbarriere darstellen.

Deutlich leichteres Veranstaltungsmanagement. Alle Daten sind für alle Mitarbeitenden an einem Ort und so kann eine effektive Veranstaltungsvorbereitung gewährleistet sein.Auch kann man über das Tool mit den Teilnehmern gut kommunizieren. Zentralisierung haben sie gut gelöst.

Wir sind einfach Hin und Weg von EventMobi. Das hat vielerlei Gründe die hier den rahmen sprengen würden. Daher würde ich gerne den sehr sehr netten und vor allem auch kompetenten Kundensupport hervorheben. Unsere Probleme wurden immer sehr schnell behoben!

Ich finde es schwer irgendwelche Mankos zu nennen, da wir sehr zufrieden waren. Daher ein kleiner Mangel, der aber aufgrund der starken Performance nicht zu schwer wiegt: Die höheren Kosten. Es ist schwer zu sagen, ob EventMobi sein Geld wert ist, da ich keinen Vergleich habe.

Die Planung eines großen Kongresses wurde uns mit EventMobi sehr stark vereinfacht und führte dazu, dass wir in dieser Hinsicht unsere Sorgen ruhen lassen konnten und uns in anderen Bereichen eben diese Sorgen machen konnten.

Die App hat mich überzeugt durch ein ansprechendes Layout und vielfältige Möglichkeiten sein Event schön selbst zu gestalten. Hat bei Hybriden Events schon reibungslos geklappt mit der Einbindung von Links. etc. Tolles Team, das schnell antwortet.

Preislich muss man sich daran jedoch erstmal gewöhnen. Bei der Gamicication wären Quizze noch toll und manchmal ist die UX etwas zurückgeblieben. Aber ich bin sicher, dass das noch gefixt wird.

Teilnehmer fühlen sich in einem Event viel wohler, wenn sie dauerhaft up to date sind und selbst über Programm entscheiden können, ohne nur über EMails kommunizieren zu müssen. Tolle Lösung.

sehr benutzerfreundlich, super Support zu jeder Zeit, einfache "Selbstprogrammierung", auch wenn man wenig Erfahrung hat

Person mit der der Vertrag gemacht wird ist nicht so im Thema, von daher empfiehlt es sich, wenn Projektmanager schon früher mit einsteigt, auch um Info- bzw. Bedarfsverlust zu vermeiden

Unser Ziel war es, das Gästemanagement papierlos abzuwickeln und dabei war Eventmobi eine große Hilfe. Nutzung ist in sofern ein Vorteil, das man alle Infos für den Gast an einem Ort hat.