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EventMobi
4.4 (23)
Alternatives to EventMobi
Item 1 of 8
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 90 %
0%
Customer support
Category average: 95 %
0%
Meets requirements
Category average: 93 %
0%
Ease of setup
Category average: 88 %
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EventMobi Reviews (23)
AI-generated summary
What users say about EventMobi
Based on 23 reviews
EventMobi is appreciated for its intuitive, user-friendly interface and the comprehensive customization options for your own corporate design. The fast and competent customer support, which reliably helps during events, is particularly highlighted. However, the disadvantages of EventMobi include the high prices, which represent a barrier for some. In addition, users criticize missing quiz functions in gamification as well as performance issues and usability that needs improvement in video calls. Nevertheless, EventMobi enables even less technically experienced users to effortlessly and independently design events.
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“A Seamless Platform That Elevated Our Event Experience”
5.0
C
In the last 3 months
Charla
Validated Reviewer
Director of Global Sales at
Rocco Forte Hotels
- 51-1000 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Event ManagementEvent Registration & TicketingMobile Event Apps
+ 1 more
What did you like?
Seamless communication and flexibility – The ability to communicate instantly with attendees and make real-time updates kept everyone informed and allowed us to adapt quickly throughout the event.
An enhanced delegate experience – Bringing registration, agendas, Think Tank sessions, activities and event information together in one intuitive app created a smooth, premium experience for our guests.
A true partnership – The EventMobi team were responsive, knowledgeable and proactive, working alongside us to ensure our showcase ran seamlessly from registration through to the final session.
What did you not like?
Learning curve for first-time users – As with any event platform, we needed a little time to become familiar with all the features, but the support team made this straightforward.
Delegate adoption – A small number of attendees needed a little encouragement to download and fully utilise the app before the event, although once they did, feedback was overwhelmingly positive.
Which problems are you solving with the product?
We were looking for a platform that would simplify event registration while providing a professional, engaging experience for our delegates before and during the event. EventMobi enabled us to manage registrations, communicate important updates in real time, share personalised agendas, facilitate activity sign-ups and keep all event information in one easily accessible place.
The biggest benefit has been the improved delegate experience and the agility it gives our team. Rather than relying on printed materials or multiple communication channels, we could make instant updates and ensure everyone had the latest information at their fingertips. It also helped reinforce our brand as a premium partner for corporate meetings and events, delivering a polished, seamless experience that matched the high standards of our showcase.
“Mehr Schein als Sein”
3.0
K
Older than 12 months
Katharina
Validated Reviewer
Director of Events at
Lobster Event GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Event Management
What did you like?
Layout der App und Möglichkeiten zum Layouten sind toll. Das Team ist super nah und hilfsbereit und wir bekommen fantastische Hilfe, was klasse ist.
What did you not like?
1) Angepriesene Funktionen haben Schwächen und sind nicht wirklich nutzbar. 2) Viele Work-arounds müssen erstellt werden. 3) Wir wurden zu Beginn nicht informiert, dass ein Drittanbieter im Spiel ist für das Termin-matching. 4.) Leider werden, zuletzt durch den Drittanbieter, vereinbarte Deadlines und Umsetzungen nicht eingehalten. Versprochene Funktionen klappen nicht. 5) Man hat uns vor Vertragsunterschrift bestätigt, dass man lange und international im Geschäft sei und unsere App ein vielseitig erprobtes Modell sei. Das war leider gelogen, da nur das Grundmodell lange erprobt war und wir mit dem Hauptteil des Match-makings ein Probekunde waren. Wir waren der erste/zweite Kunde mit dieser Idee und mussten somit das "Rad neu erfinden" - im gegensatz zu dem, was uns versprochen wurde. Und wir sind nach wie vor damit beschäftigt, alle Funktionen umzusetzen mit den Programmieren, da unsere Wünsche/Anforderungen noch nicht existent sind.
Which problems are you solving with the product?
1.) Umweltfreundlichere Messevorbereitung & ressourcenschinendere Vorbereitung durch Infos in App anstelle in Druckversion. 2.) Nutzer können Termine teils selbst vereinbaren über app. Wir erfüllen persönliche Bedürfnisse, die über die Vorterminierung nicht berücksichtigt werden können. 3.) Änderungen können schnell und zeitnah kommuniziert werden.
“Super Support, leicht verständlich”
4.5
W
Older than 12 months
Wiebke
Validated Reviewer
Eventmanager at
adebar GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Event Registration & Ticketing
What did you like?
Wir haben uns auf Grund des spitzen Support und der Individualisierungsmöglichkeiten bzw. Anwendungsmöglichkeiten für Eventmobi als Partner für unser digitales Teilnehmermanagement entschieden. Supportanfragen werden in windeseile bearbeitet und man wird hier auf dem Laufenden gehalten. Die Page Designer Funktion für Homepage der App ist spitze. Ebenso die separate Ticket und Hotelreserviernungsfunktion auf der Registrierungswebseite. Sowohl die App als auch die Registrierungsseite sind intuitiv aufzusetzen. Und wenn es mal hakt, dann ist mit dem tollen Support schnell eine Lösung gefunden.
What did you not like?
Der Individualisierung der Registrierungsseite sind leider aktuell design-technisch Grenzen gesetzt, was das Layout und Farbwahlen für einzelne Abschnitte angeht. Des weiteren wäre es klasse, wenn man Hausschriften der einzelenen Kunden hochladen könnte um die Registrierungsseite noch mehr zu branden.
Which problems are you solving with the product?
Keine langen und unübersichtlichen Exceltabellen mehr zur Anmeldung für Veranstaltung. Keine Telefonate mehr mit jedem einzelnen Teilnehmer für die Anmeldung. Mit der App kann man alle Teilnehmer vor Ort erreichen, ohne große Ansprachen zu machen. Die Teilnehmer werden in die Veranstaltung mehr mit einbezogen durch Gamification.
“Alter Hase und junger Wilder”
5.0
R
Older than 12 months
Ralf
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Unusual Thinkers
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Event Management
What did you like?
In den vergangenen Jahren habe ich oft und intensiv mit der EventMobi Plattform arbeiten dürfen, daraus wurden immer sehr erfolgreiche Projekte, was nicht zuletzt an dem hervorragenden Support lag und liegt, denn was nützt die beste Software ohne eine schnelle und kompetente Unterstützung in einem doch sehr komplexen Umfeld des digitalen Eventmanagements mit zig Stakeholdern und Schnittstellen. Und als alter Hase (= viele Jahre am Markt und damit eine lange Evolution hinter sich) und gleichzeitig junger Wilder (= innovativ und neugierig auf Neues) ist das Gesamtpaket wirklich erlebenswert.
What did you not like?
Da gibt es kaum was zu bemängeln, die typischen kleinen Glitches, die sich bei jedem Produkt, das nah am sich verändernden Markt entwickelt hat, immer mal wieder einstellen, sind schnell gefixt, auch hier steht der Support wieder ganz weit oben in Sachen Schnelligkeit.
Which problems are you solving with the product?
Im digitalen Eventalltag brauchen wir neben den Standardfeatures immer auch Anbindungen an externe Tools oder andersherum die Einbindung der Eventplattform in ein größeres Gesamtsystem, hier hilft uns EventMobi immer wieder, einen guten Workflow zu entwickeln.
“Perfektes Tool für Online Events”
4.5
S
Older than 12 months
Sebastian
Validated Reviewer
SEO-/SEM-Manager at
eggheads GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Event Management
What did you like?
Das Tool verfügt über eine Reihe an Funktionen, mit deren Hilfe man aus einem Online Event etwas Besonderes machen kann. So gibt es eine Gamification Funktion, die Möglichkeit von Chat und 1:1 Calls zwischen den Teilnehmern und die Möglichkeit Drittsysteme wie z.B. Miro mit anzubinden. Zudem kann das Tool auch für Hybride-Veranstaltungen genutzt werden.
What did you not like?
Im Bereich der Videocalls, kann man noch etwas an der Usability verbessern und vor allem die Möglichkeit von Gruppencalls schaffen. Bei der Gamification könnte man neben der Möglichkeit von Lösungscodes auch eine erweiterte Funktion für vorgegebene Antworten entwickeln.
Which problems are you solving with the product?
Wir verwenden EventMobi für unsere Kundenveranstaltung, die seit Corona immer Online stattfindet. Über die Agenda-Funktion lässt sich die Veranstaltung auch mit parallel laufenden Slots gut organisieren. Zudem steht die Plattform auch im Anschluss des Events weiter zur Verfügung und mit dem Einfügen der Session-Aufzeichnungen, können auch User, die am Event selbst nicht teilnehmen konnten, die Plattform und den gesamten Content im Anschluss konsumieren. Dank des übersichtlichen Backends ist die Einrichtung recht intuitiv. Aufgrund der vielen Einstellungsmöglichkeiten ist sie aber auch mit ein wenig Aufwand verbunden, den man für eine gelungene Veranstaltung aber in Kauf nehmen sollte.
“All-in-one event platform with great flexibility and easy customization”
4.5
L
In the last 30 days
Larissa
Validated Reviewer
Project Manager at
nice:-) Agentur
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Event ManagementMobile Event AppsParticipant Management
What did you like?
EventMobi offers a wide range of features and can be fully customized to match your own corporate identity. The platform is easy to design and manage in a DIY approach, while still being intuitive and quick to learn for clients and attendees. Most importantly, all relevant event information is clearly accessible in one place.
What did you not like?
The main drawback is that the technical and development teams are based outside Germany, mainly in North America. Due to the time difference, availability can be limited when urgent technical issues arise. The German support team is always friendly and helpful, but more complex technical problems or development-related requests mostly need to be handled by the overseas team, which can lead to delays.
Which problems are you solving with the product?
EventMobi helps us centralize all relevant event information in one place and provide attendees with an easy-to-use digital platform. It reduces the need for printed materials, simplifies communication before and during events, and allows us to make updates quickly and independently.
“great value for money”
4.0
L
In the last 30 days
Lena
Validated Reviewer
Marketing Manager at
DSV-Gruppe
- 51-1000 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Event ManagementEvent Registration & TicketingMobile Event Apps
+ 1 more
What did you like?
The price is very reasonable. The communication and helpfulness of the staff are excellent and prompt. It is an easy-to-understand and user-friendly tool.
What did you not like?
Due to its simple design and more affordable pricing model, the flexibility is somewhat limited. Features that are available from other providers could also not be customized or offered.
Which problems are you solving with the product?
EventMobi has made the registration process for several of our events easier.
“Reliable, User-Friendly Event App with Top-Notch Support”
5.0
T
In the last 30 days
Tim-Lars
Validated Reviewer
CEO at
blanq GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Event ManagementEvent Registration & TicketingMobile Event Apps
+ 2 more
What did you like?
Intuitive attendee experience and dependable live-event support. EventMobi excels at bringing all event communication into one clean, well-structured app. The setup process is straightforward, and the platform is very intuitive for attendees. Features like live polling, personalized agendas, and 1-on-1 networking work smoothly without technical friction. What truly stands out is their customer support team: they are quick, attentive, and dependable when you need real-time help on event days.
What did you not like?
While the default design templates look modern and professional, granular customization options (like custom styling or layout tweaks) can feel a bit rigid. Additionally, setting up multi-track agendas for complex, multi-day events takes a little time to master initially.
Which problems are you solving with the product?
It eliminates paper agendas, streamlines attendee communication, and significantly boosts audience engagement through interactive features. It gives our events a professional digital touchpoint without requiring a dedicated development team.
“EventMobi - Schönes Kommunikationstool für Events”
4.0
B
Older than 12 months
Benjamin
Validated Reviewer
Student Consultant at
Contact & Cooperation Lüneburg e.V.
- 1-50 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Event Management
What did you like?
Die Kommunikation über EventMobi während des Events war wirklich reibungslos und eine alles in allem eine schöne Lösung. Gerade während Corona, als der Trend aufkam Events mit vielen verschiedenen Einzel-Standorten zu betreiben, ist es einfach total hilfreich um vernetzt zu sein. Des Weiteren war für mich persönlich der Umgang und die Oberfläche sehr leicht zu greifen und zu bedienen.
What did you not like?
Mir fallen soweit keine Argumente ein EventMobi nicht zu nutzen, gerade weil mir keine bessere Alternative bekannt ist. Einige bestimmte Teilnehmendensegmente des Events waren am Anfang etwas unsicher oder haben es nicht als nötig erachtet die App zu downloaden. Das ist aber kein zentrales Argument gegen die Lösung, die App muss nur einfach gut eingebunden werden.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe EventMobi im Rahmen eines universitären Events während der Pandemie genutzt, was eben auf viele einzelne Standorte über den Campus verteilt war. Dafür hat es sich super für die Kommunikation geeignet. Ich habe die App als sehr intuitiv empfunden.
“Ein gutes Tool für jedes Event”
3.0
L
Older than 12 months
Leif
Validated Reviewer
Berater at
Contact and Cooperation
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Event ManagementEvent Registration & Ticketing
What did you like?
Es macht die Planung von Events deutlich leichter, man brauch nicht mehr zig verschiedene Exeltabellen, sondern hat alles an einem Ort, wodurch dann auch das Event am Ende deutlich besser ist. Außerdem ist das Tool super leicht zu benutzen und gut zu verstehen.
What did you not like?
Zum einen stellen die hohen Preise eine Barriere dar und zum anderen funktionieren Videocalls oft nicht gut, wie es bei anderen Anbietern. Technische Schwierigkeiten sind also etwas was eine Nutzungsbarriere darstellen.
Which problems are you solving with the product?
Deutlich leichteres Veranstaltungsmanagement. Alle Daten sind für alle Mitarbeitenden an einem Ort und so kann eine effektive Veranstaltungsvorbereitung gewährleistet sein.Auch kann man über das Tool mit den Teilnehmern gut kommunizieren. Zentralisierung haben sie gut gelöst.
“Einfache Planung und sehr individuelle Gestaltung!”
4.0
R
Older than 12 months
Robin
Validated Reviewer
Ressortleitung Finanzen & Recht at
Contact & Cooperation
- 51-1000 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Event ManagementMobile Event Apps
What did you like?
Wir sind einfach Hin und Weg von EventMobi. Das hat vielerlei Gründe die hier den rahmen sprengen würden. Daher würde ich gerne den sehr sehr netten und vor allem auch kompetenten Kundensupport hervorheben. Unsere Probleme wurden immer sehr schnell behoben!
What did you not like?
Ich finde es schwer irgendwelche Mankos zu nennen, da wir sehr zufrieden waren. Daher ein kleiner Mangel, der aber aufgrund der starken Performance nicht zu schwer wiegt: Die höheren Kosten. Es ist schwer zu sagen, ob EventMobi sein Geld wert ist, da ich keinen Vergleich habe.
Which problems are you solving with the product?
Die Planung eines großen Kongresses wurde uns mit EventMobi sehr stark vereinfacht und führte dazu, dass wir in dieser Hinsicht unsere Sorgen ruhen lassen konnten und uns in anderen Bereichen eben diese Sorgen machen konnten.
“Tolles Eventmanagementtool, aber hat seinen Preis”
3.0
J
Older than 12 months
Julian
Validated Reviewer
Marketing Consultant at
Contact & Cooperation Lüneburg
- 51-1000 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Event ManagementVirtual Event Platform
What did you like?
Die App hat mich überzeugt durch ein ansprechendes Layout und vielfältige Möglichkeiten sein Event schön selbst zu gestalten. Hat bei Hybriden Events schon reibungslos geklappt mit der Einbindung von Links. etc. Tolles Team, das schnell antwortet.
What did you not like?
Preislich muss man sich daran jedoch erstmal gewöhnen. Bei der Gamicication wären Quizze noch toll und manchmal ist die UX etwas zurückgeblieben. Aber ich bin sicher, dass das noch gefixt wird.
Which problems are you solving with the product?
Teilnehmer fühlen sich in einem Event viel wohler, wenn sie dauerhaft up to date sind und selbst über Programm entscheiden können, ohne nur über EMails kommunizieren zu müssen. Tolle Lösung.
“Rundum zufrieden, Toller Support und einfache Handhabung”
5.0
J
Older than 12 months
Juliane
Validated Reviewer
Event Manager at
Sonepar Deutschland GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Mobile Event Apps
What did you like?
sehr benutzerfreundlich, super Support zu jeder Zeit, einfache "Selbstprogrammierung", auch wenn man wenig Erfahrung hat
What did you not like?
Person mit der der Vertrag gemacht wird ist nicht so im Thema, von daher empfiehlt es sich, wenn Projektmanager schon früher mit einsteigt, auch um Info- bzw. Bedarfsverlust zu vermeiden
Which problems are you solving with the product?
Unser Ziel war es, das Gästemanagement papierlos abzuwickeln und dabei war Eventmobi eine große Hilfe. Nutzung ist in sofern ein Vorteil, das man alle Infos für den Gast an einem Ort hat.
“Nettes Team, intuitive Handhabung, guter Support. ”
4.5
M
Older than 12 months
Michaela
Validated Reviewer
Consultant at
ESO Education Group
- 1001+ employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Event ManagementMobile Event Apps
What did you like?
- schneller Import- und Export der Daten, Strukturierte Darstellung der Agenda, Dokumentenupload möglich, Activiti Feedy
What did you not like?
- Bilder mussten erst runtergeladen werden, kein Quiz bei Gamification möglich.
Which problems are you solving with the product?
- schnelle Information an alle Beteiligten über Push-Nachrichten.
“Beste Event App mit erstklassigem Service!”
5.0
I
Older than 12 months
Isabell
Validated Reviewer
Corporate Director of Partnerships & Events at
Kempinski
- 1001+ employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Mobile Event Apps
What did you like?
einfaches handling, leicht zu erklären, nicht viel einarbeitungszeit, macht spass, tolle design möglichkeiten, bester support
What did you not like?
sehr viel auswahl, wenn man nur 'basis' variante braucht, aber würde ich nicht wirkllich als nachteil werten. bei offener kommunikation ist eigentlich alles möglich und machbar!
Which problems are you solving with the product?
wir benutzen seit jahren eventmobi für unsere internen konfererenzen und unsere kollegen/teilnehmer kommen super damit klar!
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