EventMobi Reviews (19)

AI-generated summary

What users say about EventMobi

Based on 19 reviews

EventMobi is often praised for its comprehensive features that enhance online, hybrid, and in-person events, along with its user-friendly interface and customization options. Many appreciate the responsive support team that quickly addresses issues. However, some find certain aspects of the backend and registration process less user-friendly, with limited design flexibility. A few users mention that some advertised functions have weaknesses. Despite these drawbacks, EventMobi streamlines event planning, improves participant engagement, and centralizes event information, making it a valuable tool for event management.

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“Mehr Schein als Sein”

3.0

Older than 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Director of Events at

Lobster Event GmbH

1-50 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Layout der App und Möglichkeiten zum Layouten sind toll. Das Team ist super nah und hilfsbereit und wir bekommen fantastische Hilfe, was klasse ist.

What did you not like?

1) Angepriesene Funktionen haben Schwächen und sind nicht wirklich nutzbar. 2) Viele Work-arounds müssen erstellt werden. 3) Wir wurden zu Beginn nicht informiert, dass ein Drittanbieter im Spiel ist für das Termin-matching. 4.) Leider werden, zuletzt durch den Drittanbieter, vereinbarte Deadlines und Umsetzungen nicht eingehalten. Versprochene Funktionen klappen nicht. 5) Man hat uns vor Vertragsunterschrift bestätigt, dass man lange und international im Geschäft sei und unsere App ein vielseitig erprobtes Modell sei. Das war leider gelogen, da nur das Grundmodell lange erprobt war und wir mit dem Hauptteil des Match-makings ein Probekunde waren. Wir waren der erste/zweite Kunde mit dieser Idee und mussten somit das "Rad neu erfinden" - im gegensatz zu dem, was uns versprochen wurde. Und wir sind nach wie vor damit beschäftigt, alle Funktionen umzusetzen mit den Programmieren, da unsere Wünsche/Anforderungen noch nicht existent sind.

Which problems are you solving with the product?

1.) Umweltfreundlichere Messevorbereitung & ressourcenschinendere Vorbereitung durch Infos in App anstelle in Druckversion. 2.) Nutzer können Termine teils selbst vereinbaren über app. Wir erfüllen persönliche Bedürfnisse, die über die Vorterminierung nicht berücksichtigt werden können. 3.) Änderungen können schnell und zeitnah kommuniziert werden.

“Super Support, leicht verständlich”

4.5

Older than 12 months

Wiebke

Validated Reviewer

Eventmanager at

adebar GmbH

1-50 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Wir haben uns auf Grund des spitzen Support und der Individualisierungsmöglichkeiten bzw. Anwendungsmöglichkeiten für Eventmobi als Partner für unser digitales Teilnehmermanagement entschieden. Supportanfragen werden in windeseile bearbeitet und man wird hier auf dem Laufenden gehalten. Die Page Designer Funktion für Homepage der App ist spitze. Ebenso die separate Ticket und Hotelreserviernungsfunktion auf der Registrierungswebseite. Sowohl die App als auch die Registrierungsseite sind intuitiv aufzusetzen. Und wenn es mal hakt, dann ist mit dem tollen Support schnell eine Lösung gefunden.

What did you not like?

Der Individualisierung der Registrierungsseite sind leider aktuell design-technisch Grenzen gesetzt, was das Layout und Farbwahlen für einzelne Abschnitte angeht. Des weiteren wäre es klasse, wenn man Hausschriften der einzelenen Kunden hochladen könnte um die Registrierungsseite noch mehr zu branden.

Which problems are you solving with the product?

Keine langen und unübersichtlichen Exceltabellen mehr zur Anmeldung für Veranstaltung. Keine Telefonate mehr mit jedem einzelnen Teilnehmer für die Anmeldung. Mit der App kann man alle Teilnehmer vor Ort erreichen, ohne große Ansprachen zu machen. Die Teilnehmer werden in die Veranstaltung mehr mit einbezogen durch Gamification.

“Alter Hase und junger Wilder”

5.0

Older than 12 months

Ralf

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Unusual Thinkers

1-50 employees
Industry: Events Services

What did you like?

In den vergangenen Jahren habe ich oft und intensiv mit der EventMobi Plattform arbeiten dürfen, daraus wurden immer sehr erfolgreiche Projekte, was nicht zuletzt an dem hervorragenden Support lag und liegt, denn was nützt die beste Software ohne eine schnelle und kompetente Unterstützung in einem doch sehr komplexen Umfeld des digitalen Eventmanagements mit zig Stakeholdern und Schnittstellen. Und als alter Hase (= viele Jahre am Markt und damit eine lange Evolution hinter sich) und gleichzeitig junger Wilder (= innovativ und neugierig auf Neues) ist das Gesamtpaket wirklich erlebenswert.

What did you not like?

Da gibt es kaum was zu bemängeln, die typischen kleinen Glitches, die sich bei jedem Produkt, das nah am sich verändernden Markt entwickelt hat, immer mal wieder einstellen, sind schnell gefixt, auch hier steht der Support wieder ganz weit oben in Sachen Schnelligkeit.

Which problems are you solving with the product?

Im digitalen Eventalltag brauchen wir neben den Standardfeatures immer auch Anbindungen an externe Tools oder andersherum die Einbindung der Eventplattform in ein größeres Gesamtsystem, hier hilft uns EventMobi immer wieder, einen guten Workflow zu entwickeln.

“Perfektes Tool für Online Events”

4.5

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

SEO-/SEM-Manager at

eggheads GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Das Tool verfügt über eine Reihe an Funktionen, mit deren Hilfe man aus einem Online Event etwas Besonderes machen kann. So gibt es eine Gamification Funktion, die Möglichkeit von Chat und 1:1 Calls zwischen den Teilnehmern und die Möglichkeit Drittsysteme wie z.B. Miro mit anzubinden. Zudem kann das Tool auch für Hybride-Veranstaltungen genutzt werden.

What did you not like?

Im Bereich der Videocalls, kann man noch etwas an der Usability verbessern und vor allem die Möglichkeit von Gruppencalls schaffen. Bei der Gamification könnte man neben der Möglichkeit von Lösungscodes auch eine erweiterte Funktion für vorgegebene Antworten entwickeln.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwenden EventMobi für unsere Kundenveranstaltung, die seit Corona immer Online stattfindet. Über die Agenda-Funktion lässt sich die Veranstaltung auch mit parallel laufenden Slots gut organisieren. Zudem steht die Plattform auch im Anschluss des Events weiter zur Verfügung und mit dem Einfügen der Session-Aufzeichnungen, können auch User, die am Event selbst nicht teilnehmen konnten, die Plattform und den gesamten Content im Anschluss konsumieren. Dank des übersichtlichen Backends ist die Einrichtung recht intuitiv. Aufgrund der vielen Einstellungsmöglichkeiten ist sie aber auch mit ein wenig Aufwand verbunden, den man für eine gelungene Veranstaltung aber in Kauf nehmen sollte.

“EventMobi - Schönes Kommunikationstool für Events”

4.0

Older than 12 months

Benjamin

Validated Reviewer

Student Consultant at

Contact & Cooperation Lüneburg e.V.

1-50 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Die Kommunikation über EventMobi während des Events war wirklich reibungslos und eine alles in allem eine schöne Lösung. Gerade während Corona, als der Trend aufkam Events mit vielen verschiedenen Einzel-Standorten zu betreiben, ist es einfach total hilfreich um vernetzt zu sein. Des Weiteren war für mich persönlich der Umgang und die Oberfläche sehr leicht zu greifen und zu bedienen.

What did you not like?

Mir fallen soweit keine Argumente ein EventMobi nicht zu nutzen, gerade weil mir keine bessere Alternative bekannt ist. Einige bestimmte Teilnehmendensegmente des Events waren am Anfang etwas unsicher oder haben es nicht als nötig erachtet die App zu downloaden. Das ist aber kein zentrales Argument gegen die Lösung, die App muss nur einfach gut eingebunden werden.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe EventMobi im Rahmen eines universitären Events während der Pandemie genutzt, was eben auf viele einzelne Standorte über den Campus verteilt war. Dafür hat es sich super für die Kommunikation geeignet. Ich habe die App als sehr intuitiv empfunden.

“Ein gutes Tool für jedes Event”

3.0

Older than 12 months

Leif

Validated Reviewer

Berater at

Contact and Cooperation

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Es macht die Planung von Events deutlich leichter, man brauch nicht mehr zig verschiedene Exeltabellen, sondern hat alles an einem Ort, wodurch dann auch das Event am Ende deutlich besser ist. Außerdem ist das Tool super leicht zu benutzen und gut zu verstehen.

What did you not like?

Zum einen stellen die hohen Preise eine Barriere dar und zum anderen funktionieren Videocalls oft nicht gut, wie es bei anderen Anbietern. Technische Schwierigkeiten sind also etwas was eine Nutzungsbarriere darstellen.

Which problems are you solving with the product?

Deutlich leichteres Veranstaltungsmanagement. Alle Daten sind für alle Mitarbeitenden an einem Ort und so kann eine effektive Veranstaltungsvorbereitung gewährleistet sein.Auch kann man über das Tool mit den Teilnehmern gut kommunizieren. Zentralisierung haben sie gut gelöst.

“Einfache Planung und sehr individuelle Gestaltung!”

4.0

Older than 12 months

Robin

Validated Reviewer

Ressortleitung Finanzen & Recht at

Contact & Cooperation

51-1000 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Wir sind einfach Hin und Weg von EventMobi. Das hat vielerlei Gründe die hier den rahmen sprengen würden. Daher würde ich gerne den sehr sehr netten und vor allem auch kompetenten Kundensupport hervorheben. Unsere Probleme wurden immer sehr schnell behoben!

What did you not like?

Ich finde es schwer irgendwelche Mankos zu nennen, da wir sehr zufrieden waren. Daher ein kleiner Mangel, der aber aufgrund der starken Performance nicht zu schwer wiegt: Die höheren Kosten. Es ist schwer zu sagen, ob EventMobi sein Geld wert ist, da ich keinen Vergleich habe.

Which problems are you solving with the product?

Die Planung eines großen Kongresses wurde uns mit EventMobi sehr stark vereinfacht und führte dazu, dass wir in dieser Hinsicht unsere Sorgen ruhen lassen konnten und uns in anderen Bereichen eben diese Sorgen machen konnten.

“Tolles Eventmanagementtool, aber hat seinen Preis”

3.0

Older than 12 months

Julian

Validated Reviewer

Marketing Consultant at

Contact & Cooperation Lüneburg

51-1000 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Die App hat mich überzeugt durch ein ansprechendes Layout und vielfältige Möglichkeiten sein Event schön selbst zu gestalten. Hat bei Hybriden Events schon reibungslos geklappt mit der Einbindung von Links. etc. Tolles Team, das schnell antwortet.

What did you not like?

Preislich muss man sich daran jedoch erstmal gewöhnen. Bei der Gamicication wären Quizze noch toll und manchmal ist die UX etwas zurückgeblieben. Aber ich bin sicher, dass das noch gefixt wird.

Which problems are you solving with the product?

Teilnehmer fühlen sich in einem Event viel wohler, wenn sie dauerhaft up to date sind und selbst über Programm entscheiden können, ohne nur über EMails kommunizieren zu müssen. Tolle Lösung.

“Rundum zufrieden, Toller Support und einfache Handhabung”

5.0

Older than 12 months

Juliane

Validated Reviewer

Event Manager at

Sonepar Deutschland GmbH

1001+ employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

sehr benutzerfreundlich, super Support zu jeder Zeit, einfache "Selbstprogrammierung", auch wenn man wenig Erfahrung hat

What did you not like?

Person mit der der Vertrag gemacht wird ist nicht so im Thema, von daher empfiehlt es sich, wenn Projektmanager schon früher mit einsteigt, auch um Info- bzw. Bedarfsverlust zu vermeiden

Which problems are you solving with the product?

Unser Ziel war es, das Gästemanagement papierlos abzuwickeln und dabei war Eventmobi eine große Hilfe. Nutzung ist in sofern ein Vorteil, das man alle Infos für den Gast an einem Ort hat.

“Nettes Team, intuitive Handhabung, guter Support. ”

4.5

Older than 12 months

Michaela

Validated Reviewer

Consultant at

ESO Education Group

1001+ employees
Industry: Education Management

What did you like?

- schneller Import- und Export der Daten, Strukturierte Darstellung der Agenda, Dokumentenupload möglich, Activiti Feedy

What did you not like?

- Bilder mussten erst runtergeladen werden, kein Quiz bei Gamification möglich.

Which problems are you solving with the product?

- schnelle Information an alle Beteiligten über Push-Nachrichten.

“Beste Event App mit erstklassigem Service!”

5.0

Older than 12 months

Isabell

Validated Reviewer

Corporate Director of Partnerships & Events at

Kempinski

1001+ employees
Industry: Hospitality

What did you like?

einfaches handling, leicht zu erklären, nicht viel einarbeitungszeit, macht spass, tolle design möglichkeiten, bester support

What did you not like?

sehr viel auswahl, wenn man nur 'basis' variante braucht, aber würde ich nicht wirkllich als nachteil werten. bei offener kommunikation ist eigentlich alles möglich und machbar!

Which problems are you solving with the product?

wir benutzen seit jahren eventmobi für unsere internen konfererenzen und unsere kollegen/teilnehmer kommen super damit klar!

“Tut genau das was es soll!”

4.5

Older than 12 months

Lukas

Validated Reviewer

Projekt Manager at

Congresservice Alpin-Convention GmbH

1-50 employees
Industry: Events Services

What did you like?

EventMobi ist eine großartige Plattform für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen jeglicher Art. Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich und intuitiv, so dass auch Nutzer ohne technische Kenntnisse mühelos damit arbeiten können.

What did you not like?

Mehr Anpassungsmöglichkeiten: Obwohl EventMobi viele Anpassungsmöglichkeiten bietet, könnten sie noch weiter gehen und den Benutzern mehr Kontrolle über das Aussehen und die Funktionalität der Plattform geben.

Which problems are you solving with the product?

Teilnehmerengagement: Mit EventMobi kann ich die Teilnehmerbindung erhöhen, indem ich personalisierte Informationen bereitstelle, wie z.B. die Agenda der Veranstaltung, Sprecherprofile und Networking-Möglichkeiten. Es ist auch möglich interaktive Funktionen wie Live-Umfragen, Chats und soziale Aktivitäten hinzufügen, um die Teilnehmer zu engagieren und zu unterhalten.

“Seit Jahren zufrieden”

4.5

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Referent Eventmanagement at

Energieforen Leipzig GmbH

1-50 employees
Industry: Higher Education

What did you like?

Wir haben uns vor einigen Jahren umgeschaut bei verschiedenen Anbietern und die Leistungsspanne hatte uns damals bei Eventmobi am besten gefallen. Von den "üblichen" Leistungen wie Teilnehmermanagement und Agenda, fanden wir vor allem die Gamification spannend und letztendlich hatte uns das Gesamtpaket überzeugt mit der Möglichkeit, im Backend alles auch alleine abbilden zu können.

What did you not like?

Das wäre schon meckern auf hohem Niveau. Toll wäre es, wenn man in der "App" swipen könnte, um Seiten umzublättern oder zurückzukehren. Da es aber Browserbasiert ist, wird das nicht gehen. Hier und da gibt es immernoch Wünsche, die den Alltag einfacher gestalten würden aber nichts davon würde ich als "gefällt mir nicht" bezeichnen. Wir sind zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

In unserer Veranstaltung geht es um Digitalisierung. Da hat es sich einfach angeboten, Inhalte und Networking auch interaktiv / digital zu ermöglichen. Nach dem zweiten Jahr hat dann Corona zugeschlagen und dann war sowieso alles nur noch digital - da hat die App das alles sehr gut verbunden. Vorteile...wir alle haben doch ständig unser Handy in der Hand...Da macht es nur Sinn, die relevanten Inhalte auch darin anbieten zu können.

“Flexible Plattform für in-person, hybride und virtuelle Veranstaltungen”

4.5

Older than 12 months

Judith

Validated Reviewer

Project Manager at

Human Brain Project Education Programme

1-50 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Wir haben EventMobi für mehrere virtuelle und hybride Konferenzen, Workshops und Events genutzt und waren sehr zufrieden mit den Funktionen, die die Plattform bietet. Besonders die Anpassbarkeit der einzelnen Features half uns, in kurzer Zeit eine passenden Event Space für die spezifischen Anforderungen jeder Veranstaltung aufzusetzen. Vor allem dank des netten und hilfsbereiten Teams in der Vorbereitung und dem tollen und raschen Support während des Events konnten wir mit EventMobi sehr erfolgreiche Veranstaltungen durchführen und auch last-minute Wünschen der Teilnehmenden entgegenkommen.

What did you not like?

Manche Bereiche im Backend könnten noch etwas nutzerfreundlicher gestaltet werden und eine Zugangskontrolle für einzelne Sessions im Programm über Teilnehmergruppen wäre wünschenswert. Auch hier ist anzumerken, dass das EventMobi Team das Feedback ihrer Kunden sehr ernst nimmt und während unserer Projekte bereits viele unserer Rückmeldungen eingearbeitet und umgesetzt wurden.

Which problems are you solving with the product?

virtuelle und hybride Veranstaltungen, Session Streaming,

“Rundum Sorglos Software mit tollen Features”

4.5

Older than 12 months

Dennis

Validated Reviewer

Head of Creation at

Uhde High Pressure Technologies GmbH

51-1000 employees
Industry: Chemicals

What did you like?

EventMobi bietet ein Softwarepaket dass fast alle Wünsche eines Veranstalters erfüllen kann. Ein junges kompetentes Team unterstützt wo es nur kann und es werden auch spezielle Wünsche und Anforderungen bestmöglich umgesetzt. Die Verbindungen von EventApp und Registrierung sieht nicht nur toll aus sondern kann auch im Backend glänzen. Es stehen eine große Auswahl an Modulen (Gamification/QA/LiveDisplay/CheckIn/BadgeDesigner ....) zur Verfügung die es einfach machen sich seine Wunschumgebung zu erstellen.

What did you not like?

An der Registrierung muss noch gefeilt werden. Es fehlen noch Dinge wie eine Gruppenregistrierung und Sponsorpakete. Auch die Navigation im Backend der Registrierung ist noch etwas holperig. In der EventApp könnte es einige Änderungen beim zeigen von Sessions bei Onlineveranstaltungen geben.

Which problems are you solving with the product?

Mit Eventmobi können fast alle Probleme der Teilnehmerregistrierung und Verwaltung bei Präsenz und hybriden Veranstaltungen gelöst werden. NIE WIEDER EXCEL

“Wer mehr als den Standard geboten bekommen möchte, ist hier genau richtig!”

4.5

AW|

Older than 12 months

Alex Woidich |

Validated Reviewer

Event- und Salesmanager at

Springer Fachmedien Wiesbaden GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten durch eigene Designs, Versand von Push-Notifications, Plattform Browserbasiert sowie als App nutzbar, TOP Support, schnelle Problemlösung, einfacher Login für Teilnehmende, All-in-one-Anbieter

What did you not like?

Änderungswünsche nicht immer umsetzbar oder langjährig, einzelne Optionen bei der Kategorisierung von Dokumenten sind nicht durchdacht, Paketstruktur bei der Buchung von Credits

Which problems are you solving with the product?

All-in-One-Anbieter bei dem Stream incl. Q&A, Darstellung von Sponsoren, Chatoption unter Teilnehmenden, Bereitstellung von Dokumenten, Nutzung von Push-Notifications & Bannerplatzierungen benutzerfreundlich genutzt und befüllt werden können.

“Sehr gute Zusammenarbeit”

4.0

Older than 12 months

Tim

Validated Reviewer

Digital Marketing Manager at

Knauf Gips KG

1001+ employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Die Zusammenarbeit ist sehr gut. Fragen werden sehr zeitnah beantwortet und für viele, scheinbar erstmal nicht lösbare, Aufgaben gibt es doch meist einen Workaround. Inhalte spezifisch für Zielgruppen auszuspielen funktioniert prima.

What did you not like?

In manchen Punkten beim Seitenaufbau im Backend fehlt es etwas an Benutzerfreundlichkeit.

Which problems are you solving with the product?

Wir bilden ein Hybrides Event über EventMobi ab. Zum Beispiel, dass Livestreaming wird uns und unserem Dienstleister über das eigene Streaming Tool "EventMobi Studio" leicht gemacht.

“Das erste woran ich bei gelungenen Online-Events denke: Eventmobi!”

5.0

Older than 12 months

Marco

Validated Reviewer

Akademieleiter at

Sprengnetter Real Estate Services GmbH

51-1000 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Wir haben nun das dritte mal in Folge mit der EventMobi Plattform und dem Team drumherum gearbeitet. Jedes Projekt war sehr erfolgreich, was nicht zuletzt an dem erstklassigen Support und dem 1a-Service liegt, den Eventmobi bietet. Zu jeder Zeit hat man erreichbare Ansprechpartner, die unkompliziert und Serviceorientiert zur Seite stehen. Was nützt die beste Plattform und Software ohne eine schnelle und kompetente Unterstützung in einem doch sehr komplexen Umfeld des digitalen Eventmanagements mit zig Stakeholdern und Schnittstellen.

What did you not like?

Die Kalenderansicht bedarf eines technischen und designerischen Updates. Wir haben Veranstaltungen mit mehreren Bühnen und vielen Programmpunkten über den Tag verteilt. Da ist die aktuelle Lösung nur bedingt hilfreich, um einen einfache und schnelle Gesamt-Programmübersicht zu vermitteln.

Which problems are you solving with the product?

Ein wesentlicher Aspekt liegt in der Programmplanung. Durch die direkte Sicht aufs Programm können wir uns zusätzliche Tools wie Excel, Project u.ä. sparen und haben so für alle relevanten Stakeholder immer direkt verfügbar den aktuellen Stand des Programms unserer Veranstaltung. Die Teilnehmeradministration ist ein weiterer wichtiger Aspekt, genauso wie Evaluation, Interaktionsmöglichkeiten und Partnerpräsentation. Eventmobi hat alle unsere Anforderungen im Blick und bestens gelöst.

“Eine einfache, unkomplizierte Eventplattform mit einem sehr hilfsbereiten, netten Team dahinter!”

5.0

Older than 12 months

Denise

Validated Reviewer

Projektmanagerin Events at

businessFORUM GmbH

1-50 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Es ist einfach zu handhaben, eigentlich schon fast selbsterklärend. Viele Gestaltungsmöglichkeiten. Perfekte Einbindung der TeilnehmerInnen, ReferentInnen, Aussteller/Firmen.

What did you not like?

Ausstellerübersichten bzw. Standpläne sollten direkt verlinkbar sein, sprich nicht nur das PDF sichtbar, sondern über dieses sollte man direkt zu den jeweiligen Firmen gelangen können, aktuell nur über die Firmenprofile sichtbar. Flexiblere Gestaltung bei Grafiken (Größen etc.).

Which problems are you solving with the product?

Man benötigt zum Beispiel bei Präsenzveranstaltungen keinen Reader mehr. Sämtliche Kommunikation egal ob seitens TeilnehmerInnen oder Aussteller kann in einer Plattform stattfinden. So hat jeder jederzeit die Möglichkeit wichtige Infos abzurufen und im Austausch zu bleiben.