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Real Estate Marketing

Keystate

Name: Keystate
Brand: Keystate
Price: 179.00 EUR
Rating: 5.00 (1 reviews)

5.0 (1)

Was ist Keystate?

Keystate ist eine Newsletter-Software für Maklerbüros im deutschsprachigen Raum, vom Einzelbüro bis zum Betrieb mit mehreren Standorten. Aus hochgeladenen Exposé-PDFs entsteht eine versandfertige Ausgabe im eigenen Branding, danach zeigt sich, welche Kontakte auf welche Objekte reagiert haben. Dazu kommen Kontaktimport, Anmeldeseite mit Double-Opt-in, Versandplanung und Anbindung an Propstack und onOffice. Der Einstieg kostet 179 Euro im Monat plus 150 Euro Einrichtung.

Alternatives to Keystate

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544 Reviews
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Ease of use

Category average: 87 %

Insufficient

Customer support

Category average: 90 %

Insufficient

Meets requirements

Category average: 91 %

Insufficient

Ease of setup

Category average: 85 %

Insufficient

Global features

Setup & support

Cloud

On-premise

24/7 support

German-speaking support

Data Privacy

Server location DE

Server location EU

Only EU companies affiliated

EU standard contract

Versions

Free version

Free trial

Screenshots & Videos

Keystate Pricing

Pricing details

Last edited: September 2026

Solo office
179.00 €/ Month
For agents working alone or as a pair. 179 € per month plus VAT, plus 150 € setup. Annual: 143 € per month, no setup fee. 7-day free trial.
5,000 emails per month
Reads listing PDFs: title, location, price, facts, photos
Newsletter in your colours, logo and font
Six occasion templates for weeks without a new listing
Sent from Frankfurt, replies go to your office
Sign-up page with double opt-in and consent record
Call list with phone number, callback as calendar entry
Import contacts via CSV
Up to two user accounts
Popular
Team
399.00 €/ Month
For agencies with up to 15 staff and their own CRM. 399 € per month plus VAT, plus 150 € setup. Annual: 319 € per month, no setup fee.
Everything in Solo office
20,000 emails per month
Multiple accounts, four roles: owner, agent, assistant, read-only
Propstack: find matching contacts for each mailing
onOffice: export contacts with a valid unsubscribe macro
Instagram: two ready images per listing plus a caption draft
Owner report with six metrics and a six-month trend
Onboarding together with us

Free trial version (7 days)

Keystate Reviews (1)

What users say about Keystate

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What did you like?

Wir betreuen Immobilienmakler im Marketing und haben Keystate bei einem Kunden in Bremen eingeführt. Der Start: angemeldet, einmal alles angeschaut, Exposé-PDFs hochgeladen, Kontakte rein, Versand. Nach etwa einer halben Stunde war die erste Aussendung draußen. Kein Vorlagenbau, kein Design abstimmen, Logo und Farben holt sich das Tool von der Website des Büros. Der Versand läuft über die Keystate-Domain, also keine DNS-Einträge beim Kunden. Die erste Aussendung ging an 563 Kontakte: 555 zugestellt, 52 % geöffnet, 10 % geklickt, 0 Abmeldungen. Danach standen 9 Kontakte mit Telefonnummer und angesehenem Objekt auf der Anrufliste. Das ist der Unterschied zu den Newsletter-Tools, die wir sonst für Makler einsetzen: keine Statistik, sondern wen man anruft.

What did you not like?

Schwer etwas zu finden, wenn aber, dann dass das Instragm-Tool noch nicht ganz ausgeweitet ist.

Which problems are you solving with the product?

Maklerbüros haben hunderte Kontakte aus Anfragen und Besichtigungen im CRM, die nie wieder etwas hören. Ein Newsletter dafür scheiterte bisher an Aufwand und Design. Mit Keystate braucht der Kunde dafür etwa eine Viertelstunde im Monat, und wir als Agentur müssen dafür nichts mehr bauen. Transparenz: Unsere Agentur setzt auch Website und Anzeigen für Keystate um; die Zahlen oben sind die eines echten Maklerkunden.

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