ContractSafe

Einfache Bedienung! Es ist einfach, Dateien hochzuladen und sie später wiederzufinden. Ich mag auch, dass ich direkt in ContractSafe scannen/emailen kann, so dass einige Dokumente nicht einmal meine Festplatte berühren müssen. Ich mag es, dass es super sicher ist und der Kundensupport kompetent ist. Mir gefällt, dass man Stufen der Benutzersicherheit einstellen kann, wer was sehen kann usw.

Das Einzige, was mir nicht wirklich gefällt, ist, dass einige unserer Benutzer immer noch gerne Ordner erstellen und Dinge darin ablegen würden, um sie zu organisieren, und das ist in ContractSafe keine Option.

Wir brauchten einen sicheren Ort, um vertrauliche Unternehmensdateien zu speichern, sowohl für die Personalabteilung als auch für die Buchhaltung.

Die Möglichkeit, Erinnerungen für kritische Anforderungen im Vertrag zu setzen und alles, was den Vertrag betrifft, angehängt und leicht zugänglich zu haben.

Wir würden uns mehr Funktionalität beim Lesen der Anhänge wünschen, z. B. die Möglichkeit, diese zu markieren. Dies würde es einem Benutzer leichter machen, die wichtigsten Datenpunkte zu erkennen, die wir in die entsprechenden Datenfelder eingeben.

Verschiedene Verträge waren bei verschiedenen Personen hinterlegt und man brauchte etwas Zeit, um herauszufinden, wer sie hatte und wo sie abgelegt waren. Die finanziellen Auswirkungen von Verträgen wurden nicht mit der Finanzabteilung geteilt.