Amazon Workdocs

Das Synchen zwischen all meinen Devices funktoniert so hervorragend, dass ich mich manchmal echt freue wenn alles Safe & Sound gebackuped wurde, wenn mal der Rechner abgeschmiert ist. Man definiert die Ordner die Gesynched werden sollen und diese werden automatisch hochgeladen. Es kann dann sehr einfach entschieden werden, mit wem ich diese Dateien dann im Unternehmen tausche - einfach durch rechtklick (nach Upload des Ordners/Datei). Wenn von Admins erlaubt, dann kann auch extern getauscht werden. Durch die AWS Server ist das Synchen extrem schnell und zuverlässig.

Leider fehlen mir einige Collaboration Tools, die Google Work Docs mit Sheets / Docs etc bereitstellen und ich eigentlich gewohnt bin. Dahingehende die Punkte Abzug im Overall Score. Ein weiterer negativ Punk ist das es keinen Client / Companion App für Linux basierte Systeme gibt

Wir nutzen Amazon Workdocs zum Dokumentenmanagement in unserem Unternehmen. Der große Vorteil liegt in dem sehr guten Access Management von Usern im Unternehmen selbst, dem einfach hinzufügen von Allowlisted Sites/IPs von Partnern, zu denen geshared werden darf und die Zuverlässigkeit des Services durch die dezentralisierte AWS solution. Man braucht zwar dringend einen AWS Account für das Billing - aber die AWS Services integrieren sich Nathlos. Top. Was ein bisschen stört, ist dass zwar alle Dateitypen hochgeladen werden können, aber nicht Überall die Notiz / Preview funktion dann möglich ist.

Das beste Feature von WorkDocs ist das einfache erstellen von Document Collaboration Seiten, auf denen wir als Team unsere Dokumente anderen Teams zur Verfügung stellen. Das synchroniseren zwischen allen dran arbeitenden funktioniert hervorragend und wenn man andere Amazon Services nutzt, reiht es sich nahtlos ein.

Wie gerade erwähnt, funktioniert es super, wenn man schon in der Amazon / AWS Cloud voll integriert ist. Als Standalone Produkt sind die Integrationen zu anderen Services schwierig, funktionalitäten anderer etablierter Anbieter sind WorkDocs nocht voraus.

Die Gesamte Collaboration im Unternehmen findet über WorkDocs: das teilen von Dateien, Versioning, Desaster Control, das erstellen von Information Hubs, usw. Die größte Vorteile sind wie verlässlich, reponsiv, das nutzen von APIs sowie Aktivitäten Logs.

Das beste an WorkDocs ist die dezentrale speicherung der Daten und der einfache Zugriff von überall darauf. Durch die Cloud Speicherung, muss ich mir keine Sorgen mehr darum machen, dass Dateien bei einem Malheur mit dem Laptop verloren gehen. Auch die Zugriffsgeschwindigkeit ist super.

An sich ein super Produkt und tut was es soll. Um es besser zu machen wäre könnte man nur sagen dass Workdocs das kollborative arbeiten an Dateien (PPTs/Excels/Words) fehlt. Damit würde es noch nützlicher sein. Immerhin wird man drauf hingewiesen, wenn gerade eine Person die Datei derzeit bearbeitet, dass vermieden wird 2 versionen zu erstellen

Stabiles und zuverlässiges Dokumentenmanagement System für unser Unternehmen mit dem man sehr einfach in seinen Teams den Zugriff auf Dateien verwalten kann und auch ausgewählten externen Partnern Zugriff geben kann. Die hohe Anforderung an Daten Sicherheit ist gut und richtig, kann aber manchmal etwas hinderlich sein (wenn man nicht nen Admin direkt zu Hand hat)