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VAULO (ehemals snaatch)

4.9 (41)

This is how users rate the tool

0%
Ease of use
Category average: 91 %
Excellent
0%
Customer support
Category average: 94 %
Excellent
0%
Meets requirements
Category average: 93 %
Excellent
0%
Ease of setup
Category average: 89 %
Excellent
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Setup & support

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On-premise
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Server location EU
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Screenshots & Videos Screenshot #0
Screenshots & Videos Screenshot #1
Screenshots & Videos Screenshot #2
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VAULO (ehemals snaatch) Features

Content

Content management

Tasks

Drag & drop

Integrations

Mail send api

Administration

User, role, and access management

Brand portal

Interface and performance

Import/export

Search

File preview

Asset management

File types

Metadata

Versioning

Expiration

Digital rights management

Media types

Images

Video

Audio

Service desk

Help desk

Platform additional functionality

Cloud

VAULO (ehemals snaatch) Pricing

Pricing details
Last edited: December 2025
Free trial version (1 month)
Demo version
Here you will find an overview of the different plans.

VAULO (ehemals snaatch) Reviews (41)

AI-generated summary
What users say about VAULO (ehemals snaatch)
Based on 41 reviews

Snaatch is praised for its user-friendliness, intuitive interface, and efficient sharing options, making it suitable for users with limited experience. Many appreciate its folder structure and quick upload speeds. Snaatch solves problems related to media sharing, content distribution, and workflow efficiency. Some users mentioned the need for mobile app improvements and better notifications for updates. Despite these minor issues, Snaatch is considered a valuable tool for managing and distributing media assets, especially for photographers and media teams.

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Filter and sorting
“Durch Snaatch wird der datenschutzrechtliche Umgang mit Bildern garantiert”
5.0
SB
Older than 12 months
Stefan Bründl
Validated Reviewer
geschäftsführenden Referenten at
Freiwillige Feuerwehr München
  • 51-1000 employees
  • Industry: Öffentliche Sicherheit
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)
“Snaatch hat uns im Test von Anfang an überzeugt!”
5.0
EN
Older than 12 months
Elke Neureuther
Validated Reviewer
Social Media Sprecherin at
Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie
  • 51-1000 employees
  • Industry: Government Administration
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)
“Mit Snaatch konnten wir unseren Content allen Stakeholdern schnell, problemlos und einfach zur Verfügung stellen ”
5.0
MD
Older than 12 months
Manuel Deutschmeyer
Validated Reviewer
Pressesprecher at
European Champioships München
  • Industry: Sport
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)
“Snaatch in der Sportfotografie”
5.0
C
Older than 12 months
Christian
Validated Reviewer
Inhaber at
Sportfotografie Riedel
  • 1-50 employees
  • Industry: Photography
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

What did you like?

snaatch ist ein sehr einfach zu bedienendes DAM mit zahlreichen Funktionen. Im Gegensatz zu vielen anderen Systemen am Markt, fällt der Einstieg sehr leicht, da es eine Ordnerstruktur besitzt, die man bereits vom Computer kennt. Mit snaatch kann ich als Fotograf meine Fotos innerhalb von Sekunden an meine Kunden senden oder sie in Form einer Galerie präsentieren. Ich kann bereits im Vorfeld eine Galerie erstellen, in die ich Bilder direkt aus der Kamera schicke. Somit landet ein Foto innerhalb von wenigen Sekunden vom Spielfeldrand direkt in der Redaktion oder von einer Veranstaltung direkt in einer Livegalerie. Alle Galerien haben zahlreiche Einstellmöglichkeiten unter anderem einen Passwortschutz oder eine beschränkte Zugriffsdauer. Zudem sehe ich, wie viele Zugriffe es auf die jeweilige Galerie gab. Durch die umfangreiche Suche mit zahlreichen Filtermöglichkeiten finde ich aus meinem riesigen Archiv immer das entscheidende Foto – und das zu einem sehr fairen Preis!

What did you not like?

Es fehlt noch eine Art Medienportal, auf dem meine Kunden Bilder käuflich erwerben können.

Which problems are you solving with the product?

Als Sportfotograf hatte ich bislang immer das Problem, dass ich nicht wusste, wie ich meine Bilder am besten meinen Kunden zur Verfügung stelle. Die Fotos müssen unter anderem vom Spielfeldrand bereit gestellt werden und die Kunden möchten möglichst schnell eine Auswahl haben. Dieses Problem löst snaatch für mich.
“VAULO ersetzt bei uns mehrere Tools – durchdacht, modern und praxisnah”
5.0
C
In the last 3 months
Christoph
Validated Reviewer
Unternehmer at
codeXstage
  • 1-50 employees
  • Industry: Events Services
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

What did you like?

Ich habe den Markt gründlich sondiert, bevor ich mich für VAULO entschieden habe – und ich würde die Entscheidung jederzeit wieder so treffen. Die Plattform ist durchdacht gestaltet, macht optisch einiges her und lässt sich ohne große Einarbeitung bedienen. Was mich darüber hinaus begeistert: VAULO entwickelt sich spürbar weiter. Vergangene Woche erst gab es ein größeres Update, das wieder zahlreiche neue Funktionen mitgebracht hat.

What did you not like?

Eine native Mobile App für Android wäre für unseren Alltag ein tolles Plus – gerade auf dem Festivalgelände ist man viel unterwegs und greift häufig vom Smartphone aus zu. Die mobile Version für den Handybrowser funktioniert gut, aber eine dedizierte App würde das Erlebnis noch ein Stück komfortabler machen. Für Apple gibt es bereits eine App.

Which problems are you solving with the product?

Im Bühnenbau für Konzerte und Festivals produzieren wir laufend Pläne, Fotos und Videos – für jede Phase eines Events. VAULO ist unsere gemeinsame Datenbasis: Alles landet dort, alles lässt sich gezielt teilen. Dank der Versionsfunktion sind alle Projektpartner immer auf dem neuesten Stand, ohne dass wir Dateien hin- und herschicken müssen. Der GuestPass ermöglicht kontrollierten externen Zugriff mit Login – praktisch und sicher. Ein weiterer großer Vorteil ist das eigene Event-Management-Tool von VAULO. Gerade bei größeren, mehrtägigen Veranstaltungen mit weitläufigen Geländen hilft es uns enorm bei der Abstimmung mit den Verantwortlichen vor Ort. Themen, Aufgaben oder Brennpunkte können direkt dort erfasst werden, wo sie entstehen, und anschließend schnell den passenden Ansprechpartnern zur Verfügung gestellt werden. Das spart viel Zeit und sorgt dafür, dass Lösungen schneller gefunden werden. Und mit dem PresentationStudio heben sich unsere Präsentationen deutlich von der Masse ab. Kurz: VAULO ersetzt bei uns mehrere Tools auf einmal.
“Bestes Tool zur Arbeit mit unseren Redaktionsinhalten”
5.0
J
In the last 3 months
Johannes
Validated Reviewer
Redaktionsleiter at
network-pictures.com
  • 1-50 employees
  • Industry: Broadcast Media
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

What did you like?

Wir setzen VAULO in unserer Agentur als zentrales Redaktionssystem ein – für den Empfang, die Beschriftung und die Weitervermittlung von Video- und Fotomaterial an Fernsehsender. Was uns wirklich begeistert, ist die neue Videoanalysefunktion, die aktuell in der Beta verfügbar ist: Die KI analysiert unser Videomaterial vollautomatisch, erstellt eine Cut-Liste, liefert eine detaillierte Bildbeschreibung samt Zusammenfassung – und formuliert sogar direkt ein Angebot für unsere Kunden. Die Redaktionsarbeit ist damit komplett digitalisiert. Das spart enorm viel Zeit und gibt uns einen klaren Wettbewerbsvorteil, weil wir Angebote deutlich schneller versenden können als unsere Mitbewerber.

What did you not like?

Wir nutzen VAULO seit mehreren Jahren täglich – und haben bislang schlicht keine negativen Erfahrungen gemacht.

Which problems are you solving with the product?

In unserer Branche entscheiden Minuten darüber, wessen Material im Fernsehen läuft. Wer sein Material als Erstes bei den Sendern platziert, gewinnt. Was früher manuelle Arbeit bedeutete – Videos sichten, O-Töne tippen, Angebote formulieren – übernimmt heute die KI vollständig und fehlerfrei. Das eliminiert Fehlerquellen und beschleunigt unseren gesamten Workflow erheblich.
“Bestes Digital-Asset-Managementsystem für Veranstaltungen”
5.0
M
In the last 3 months
Marc
Validated Reviewer
CEO at
M8 Media House GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Photography
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

What did you like?

Als weltweit tätige Foto- und Videoagentur setzen wir VAULO für zahlreiche Kundenevents ein. Dabei bietet VAULO einen Funktionsumfang, den wir so von keinem anderen Tool kennen. Zum einen können wir Fotos und Videos direkt aus den Kameras direkt in das System pushen. Dort werden sie automatisch verschlagwortet und direkt dem Kunden zur Verfügung gestellt. Ein echter Gamechanger, wenn es um das Thema Schnelligkeit geht. Von der Aufnahme bis zur Freigabe an Medien in unter zwei Minuten! Dazu kommen die regelmäßigen Weiterentwicklungen, die wirklich sinnvoll sind!

What did you not like?

Im System selbst ist uns nichts aufgefallen, was uns nicht gefällt. Einzig die Website hat noch nicht alle aktuellen Funktionen aufgeführt.

Which problems are you solving with the product?

Wir sind für internationale Unternehmen und Ministerien tätig, die sehr viel Wert auf Sicherheit, Datenschutz und Co legen. Mit VAULO können wir uns sicher sein, dass wir alle Punkte erfüllen. Da VAULO auch von einigen unserer Kunden eingesetzt wird, ist ein Datenaustausch noch viel einfacher.
“Geniales Tool, Empfehlung!”
5.0
P
In the last 6 months
PETER
Validated Reviewer
Director MCSC at
MCSC
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer & Network Security
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

What did you like?

Am meisten überzeugt uns an VAULO die außergewöhnlich einfache und intuitive Bedienung. Wir haben die Bilder unserer letzten Veranstaltung über VAULO erhalten und konnten sie unmittelbar im für uns passenden Format herunterladen – ohne Umwege, ohne technische Hürden. Besonders praktisch ist die Möglichkeit, Download-Links unkompliziert an unsere Teilnehmer weiterzugeben. Die gesamte Präsentation der Bildergalerie wirkt dabei sehr modern, professionell und hochwertig – genau passend zu unserem eigenen Qualitätsanspruch als Veranstalter.

What did you not like?

Bisher sind uns keinerlei negative Punkte aufgefallen. Die Nutzung verlief durchweg reibungslos und effizient.

Which problems are you solving with the product?

Als Veranstalter der Munich Cyber Security Conference ist Geschwindigkeit ein entscheidender Faktor. Hochwertiger Content muss in Echtzeit verfügbar sein – insbesondere für Social Media und Pressearbeit. Mit VAULO war genau das problemlos möglich. Unser Fotograf hat die Bilder direkt aus der Kamera in VAULO hochgeladen. Dadurch standen sie uns innerhalb weniger Sekunden zur Verfügung. Dank der integrierten KI wurden die Bilder automatisch korrekt verschlagwortet und beschriftet, was uns zusätzlich wertvolle Zeit in der Nachbereitung erspart hat. Im Anschluss erhielten wir eine moderne, sehr hochwertig gestaltete Galerie mit allen final editierten Bildern, die wir direkt an unsere Teilnehmer weitergeben konnten. Besonders überzeugend: Auf Wunsch lässt sich die Galerie passwortgeschützt bereitstellen – ein wichtiger Aspekt in Bezug auf Kontrolle und Professionalität. VAULO hat unseren gesamten Bild-Workflow deutlich beschleunigt und gleichzeitig die Qualität der Präsentation auf ein neues Niveau gehoben.
“perfekte Bilddatenbanklösung für Messen & Events”
5.0
J
In the last 6 months
Jana
Validated Reviewer
Projektmanagerin Eigenmessen at
MESSE DRESDEN GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Events Services
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

What did you like?

Am besten gefällt mir die Klarheit und Struktur der Plattform. Vaulo macht es leicht, Bildmaterial effizient zu verwalten und schnell wiederzufinden – gerade im Messe- und Projektkontext, wo viele Beteiligte auf aktuelle Assets zugreifen müssen, ist das Gold wert. Besonders schätze ich die intuitive Bedienbarkeit und die Möglichkeit, Bildwelten sauber zu kuratieren und freizugeben. Für uns bedeutet das: weniger Suchaufwand, mehr Fokus auf Inhalte und Qualität.

What did you not like?

Optimierungspotenzial sehe ich aktuell beim Uploadservice von externen Beteiligten in bestehende Ordnerstrukturen.

Which problems are you solving with the product?

Wir arbeiten im Messe- und Veranstaltungsumfeld täglich mit großen Mengen an Bildmaterial und vielen unterschiedlichen Beteiligten – Ausstellern, Veranstaltern, Presse und externen Dienstleistern. Genau hier löst VAULO für uns ein zentrales Problem: Struktur, schnelle Auffindbarkeit und Rechtssicherheit in der Bildverwaltung. Doppelte Ablagen oder Unsicherheiten bei Nutzungsrechten gehören der Vergangenheit an. VAULO schafft hier Ordnung. Besonders hilfreich ist die leistungsfähige Suchfunktion, mit der auch umfangreiche Bildbestände schnell durchsuchbar sind. Die Galeriefunktion erleichtert es enorm, Bildmaterial gezielt für unterschiedliche Zielgruppen bereitzustellen, ohne ständig Dateien manuell versenden zu müssen. Sehr wertvoll ist für uns auch die Möglichkeit der sauberen Verschlagwortung – unterstützt durch KI und Serienfunktionen. Das spart Zeit und macht die Strukturierung deutlich effizienter. Gleichzeitig geben die hinterlegten Urheberrechtshinweise und Informationen zu Persönlichkeitsrechten Sicherheit im täglichen Arbeiten, was im Eventkontext essenziell ist. Für uns ist VAULO damit nicht nur ein Ablagetool, sondern eine professionelle Arbeitsgrundlage für eine klare, strukturierte und rechtssichere Bildkommunikation.
“Maximale Transparenz und KI-Power für effizientes Event-Bildmanagement”
5.0
O
In the last 6 months
Oliver
Validated Reviewer
freiberuflicher Photo Editor at
Munich Security Conference
  • 51-1000 employees
  • Industry: Photography
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

What did you like?

Als Phot Editor arbeite ich im Hintergrund – aber unter enormem Zeitdruck. Gerade bei großen Veranstaltungen ist es entscheidend, jederzeit zu wissen, welche Events aktuell laufen, welche Termine bereits abgeschlossen sind und wann neue Bilder eintreffen. Genau hier spielt das Eventmanagement-Add-on von VAULO seine Stärke aus. Ich sehe live, welche Programmpunkte aktiv sind, welche Fotografen im Einsatz sind und wann Daten übertragen werden. Das schafft Transparenz und Planungssicherheit. Besonders beeindruckt mich die Kombination mit dem VisionAI- und VisionFace-Addon. Personen werden automatisch erkannt, Bilder intelligent analysiert und direkt mit passenden Keywords verschlagwortet. Das reduziert den manuellen Aufwand erheblich. Statt hunderte Bilder händisch zu taggen, kann ich mich auf Auswahl, Bildlook und inhaltliche Qualität konzentrieren. Die KI liefert eine saubere Grundstruktur, auf der ich effizient weiterarbeiten kann.

What did you not like?

Bei sehr dynamischen Events braucht es anfangs eine klare Strukturierung der Events und Zugriffsrechte, damit alles optimal ineinandergreift. Das ist weniger ein Nachteil des Tools als vielmehr eine organisatorische Voraussetzung. Ist das Setup sauber definiert, läuft der Workflow sehr stabil.

Which problems are you solving with the product?

Das Tool löst für mich vor allem das Problem der fehlenden Echtzeit-Übersicht und des zeitintensiven Verschlagwortens. Ich sehe sofort, welche Events parallel laufen, wann neue Bilder hochgeladen werden und welche Inhalte priorisiert werden müssen. Durch die automatische Personen- und Motiverkennung via VisionAI und VisionFace sind Bilder bereits strukturiert, bevor ich sie öffne. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und beschleunigt die Auslieferung erheblich – ein klarer Effizienzgewinn im redaktionellen Alltag.
“Sicher, praktisch und echt effizient ”
5.0
A
In the last 12 months
Arturo
Validated Reviewer
Marketing & Communications at
InsurtechHub Munich e.V.
  • 1-50 employees
  • Industry: Versicherung
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

What did you like?

Als InsurtechHub sind wir der zentrale Dreh- und Angelpunkt für Start-ups in der Versicherungsbranche in München. Bei all unseren Events arbeiten wir mit professionellen Fotografen zusammen und stellen die entstandenen Bilder anschließend unseren Teilnehmern und Partnern zur Verfügung. Dafür nutzen wir snaatch. Snaatch bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten für die individuelle und sichere Weitergabe von Mediendaten – sei es über passwortgeschützte Galerien, zeitlich begrenzte Freigaben oder einfach über übersichtliche, moderne Downloads. Das größte Plus: Alle Daten werden sicher in Deutschland gehostet, was für uns und unsere Teilnehmer ein entscheidender Faktor ist.

What did you not like?

Bislang ist mir nichts Negatives aufgefallen. Alles funktioniert richtig nahtlos

Which problems are you solving with the product?

Wir organisieren jedes Jahr zahlreiche Veranstaltungen mit vielen Teilnehmern vor Ort. Um ihnen die entstandenen Bilder DSGVO-konform, sicher und ohne Aufwand bereitzustellen, setzen wir auf snaatch. Die Galerien wirken professionell, sind intuitiv zu bedienen und der Download funktioniert zuverlässig und schnell. Genau so stellen wir uns eine moderne Bildbereitstellung vor.
“Perfekter Workflow für Fotografen”
5.0
T
Older than 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Geschäftsführer
  • 1-50 employees
  • Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

What did you like?

Als Betreiber eines überregionalen Nachrichtenportals mit knapp 5 Millionen Seitenaufrufen/Monat war es für unser Team extrem wichtig ein Digital-Asset-Managementsystem zu finden, welches nicht nur einzelne Formate, sondern die komplette Bandbreite an Mediendaten unterstützt. Zudem sollte es einfach in der Handhabung sowie einfach bei der Integration in unsere tägliche Arbeitsweise sein. All diese Punkte konnte snaatch abdecken – und dies zu einem fairen Preis ohne versteckte kosten. Das junge Entwicklerteam ist stets bemüht neue Funktionen zu integrieren, um das System regelmäßig zu erweitern. Ein DSGVO-konformes Handling der Daten runden das Gesamtpaket ab.

What did you not like?

Ich habe noch nichts festgestellt, was ich nicht brauchen kann.

Which problems are you solving with the product?

Als Nachrichtenportal produzieren wir täglich Content, welcher sowohl archiviert als auch verschlagwortet werden muss um auch zukünftig wiedergefunden zu werden. Snaatch hilft uns bei diesem Prozess ungemein. Zusätzlich bietet snaatch die Möglichkeit unseren Zulieferern personalisierte Ordner für Uploads freizugeben, ohne diesen Zugriff auf das System zu gewähren. Dies ist für die tägliche Zulieferung von Mediendaten eine sehr gute Lösung.
“ VAULO erleichtert unseren Fortbildungsalltag”
4.5
K
In the last 3 months
Kathrin
Validated Reviewer
Praxisanleiter
  • 51-1000 employees
  • Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

What did you like?

Gerade im Rettungsdienst ist Datenschutz kein Randthema – wir können nicht einfach irgendeine Plattform einsetzen. Was mich dann wirklich beruhigt hat: Ich habe auf verschiedenen Plattformen gesehen, dass auch andere Hilfsorganisationen und auch diverse Ministerien VAULO im Einsatz haben. Dazu die Funktion Videos direkt im Browser, ohne Download, abzuspielen bringt im Fortbildungsalltag einen riesigen Vorteil.

What did you not like?

Als Praxisnaleiterin bin ich oft die Einzige, die VAULO aktiv pflegt. Ich würde mir wünschen, dass noch mehr Kollegen die Lösung mit nutzen um einen umfangreicheren Fundus an Lehrmaterial zu haben.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben nahezu wöchentlich Fortbildung im Rettungsdienst. Umso wichtiger ist es, dass Schulungsmaterial zuverlässig verfügbar, aktuell und für alle Beteiligten zugänglich ist. Genau hier hat VAULO bei uns eine echte Lücke geschlossen. Übungsfotos von Einsatzübungen, Lehrvideos zu medizinischen Themen, PDFs und Präsentationen – alles ist jederzeit abrufbar, ohne Downloadaufwand.
“Innovatives DAM mit tollen KI-Funktionen”
5.0
N
In the last 3 months
Niko
Validated Reviewer
Senior Projektmanager at
heinz digital
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

What did you like?

Technisch beeindrucken mich insbesondere die KI-Funktionen z.B. mit der automatischen Verschlagwortung. Dadurch reduziert sich meine Arbeit deutlich und ich finde auch endlich was ich suche. Besonders gut gefällt mir zudem der persönliche Kontakt zum Team. Bereits bei der Vorstellung habe ich mich gut aufgehoben gefühlt. Auch wenn man mal eine Nachfrage hat, bekommt man umgehend umfangreiche Hilfe. Das ist in der heutigen Zeit leider nicht mehr selbstverständlich.

What did you not like?

Beim letzten Update gab es kurz Darstellungsprobleme mit einer Präsentation. Dieser Fehler wurde jedoch umgehen behoben und das neue PresentationStudio bietet soviel mehr Möglichkeiten. Nun können wir Präsentationen komplett individuell gestalten.

Which problems are you solving with the product?

Um meine Dateien sinnvoll zu organisieren und sie schnell wieder zu finden, nutze ich VAULO seit mehreren Jahren. Ein wichtiger Punkt ist für mich vor allem, dass die Daten ausschließlich in Deutschland gehostet werden und das gesamte System DSGVO konform ist.
“VAULO entwickelt sich kontinuierlich weiter”
4.5
D
In the last 3 months
Daniel
Validated Reviewer
Founder at
Everdigital
  • 1-50 employees
  • Industry: Photography
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

What did you like?

VAULO steht nie still – und genau das liebe ich daran. Die Plattform entwickelt sich kontinuierlich weiter, und als jemand, der Technik wirklich mag, ist es eine echte Freude zuzuschauen. Ich kann mir sicher sein, dass ich immer mit den neusten Funktionen arbeite und nicht auf veralteten Lösungen sitze. Das gibt einem als Nutzer ein gutes Gefühl und sorgt dafür, dass man dem System langfristig vertraut.

What did you not like?

Die Hilfe-Seite war zwischenzeitlich etwas unübersichtlich geraten – aber das ist inzwischen Geschichte. VAULO hat hier schnell reagiert, und die neu gestaltete Hilfe-Seite ist deutlich besser strukturiert und intuitiver. Schön zu sehen, dass Feedback ernst genommen wird.

Which problems are you solving with the product?

Bei everdigital bin ich für die Termin- und Teamplanung verantwortlich. Mit der Einführung des integrierten Eventmanagers hat VAULO für uns eine echte Lücke geschlossen: Team- und Medienorganisation laufen jetzt an einem Ort. Teammitglieder werden per Push-Nachricht aufs Handy über aktuelle oder kurzfristige Termine und Änderungen informiert – und können mit einem Tipp direkt aus der App zurückmelden, ob sie vor Ort sind oder ob Bild- und Videomaterial bereits übertragen wurde. Das spart Rückfragen, beschleunigt Abläufe und hält alle auf dem gleichen Stand.
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