VAULO (ehemals snaatch) Reviews

snaatch ist ein sehr einfach zu bedienendes DAM mit zahlreichen Funktionen. Im Gegensatz zu vielen anderen Systemen am Markt, fällt der Einstieg sehr leicht, da es eine Ordnerstruktur besitzt, die man bereits vom Computer kennt. Mit snaatch kann ich als Fotograf meine Fotos innerhalb von Sekunden an meine Kunden senden oder sie in Form einer Galerie präsentieren. Ich kann bereits im Vorfeld eine Galerie erstellen, in die ich Bilder direkt aus der Kamera schicke. Somit landet ein Foto innerhalb von wenigen Sekunden vom Spielfeldrand direkt in der Redaktion oder von einer Veranstaltung direkt in einer Livegalerie. Alle Galerien haben zahlreiche Einstellmöglichkeiten unter anderem einen Passwortschutz oder eine beschränkte Zugriffsdauer. Zudem sehe ich, wie viele Zugriffe es auf die jeweilige Galerie gab. Durch die umfangreiche Suche mit zahlreichen Filtermöglichkeiten finde ich aus meinem riesigen Archiv immer das entscheidende Foto – und das zu einem sehr fairen Preis!

Es fehlt noch eine Art Medienportal, auf dem meine Kunden Bilder käuflich erwerben können.

Als Sportfotograf hatte ich bislang immer das Problem, dass ich nicht wusste, wie ich meine Bilder am besten meinen Kunden zur Verfügung stelle. Die Fotos müssen unter anderem vom Spielfeldrand bereit gestellt werden und die Kunden möchten möglichst schnell eine Auswahl haben. Dieses Problem löst snaatch für mich.

Schneller und einfacher Zugriff: Vertriebspartner können sich selbstständig einloggen und jederzeit auf die für sie relevanten Dokumente zugreifen. Spürbare Entlastung des Vertriebs und effizientere Kundenbetreuung: Marketing- und Vertriebsunterlagen müssen nicht mehr manuell zusammengestellt und verschickt werden. Dadurch wird Doppelarbeit vermieden und Zeit gewonnen. Individuelle Bereitstellung von Inhalten: Inhalte lassen sich gezielt auf einzelne Vertriebspartner zuschneiden und passgenau freigeben. Persönlicher und verlässlicher Support: VAULO reagiert auf Support-Anfragen schnell, individuell und betreut uns jederzeit sehr aufmerksam und lösungsorientiert.

Weiteres Potenzial sehen wir in einzelnen zusätzlichen Funktionen für die Datenanalyse und Datenbearbeitung. Positiv hervorzuheben ist jedoch, dass VAULO das Mediaportal fortlaufend gemeinsam mit uns und auf Basis unserer individuellen Anforderungen weiterentwickelt, sodass wir auch hier zukünftig weitere Möglichkeiten erwarten.

Alle relevanten Unterlagen zentral an einem Ort statt verteilt in komplexen Ordnerstrukturen. 24/7 Zugriff für interne und externe Nutzer – ohne Abhängigkeit von einzelnen Mitarbeitenden oder VPN-Verbindungen. Schnelle und einfache Bereitstellung großer Datenmengen über nur einen Link. Volle Kontrolle und Transparenz darüber, welche Partner welche Inhalte erhalten dürfen und erhalten haben.

Ich habe den Markt gründlich sondiert, bevor ich mich für VAULO entschieden habe – und ich würde die Entscheidung jederzeit wieder so treffen. Die Plattform ist durchdacht gestaltet, macht optisch einiges her und lässt sich ohne große Einarbeitung bedienen. Was mich darüber hinaus begeistert: VAULO entwickelt sich spürbar weiter. Vergangene Woche erst gab es ein größeres Update, das wieder zahlreiche neue Funktionen mitgebracht hat.

Eine native Mobile App für Android wäre für unseren Alltag ein tolles Plus – gerade auf dem Festivalgelände ist man viel unterwegs und greift häufig vom Smartphone aus zu. Die mobile Version für den Handybrowser funktioniert gut, aber eine dedizierte App würde das Erlebnis noch ein Stück komfortabler machen. Für Apple gibt es bereits eine App.

Im Bühnenbau für Konzerte und Festivals produzieren wir laufend Pläne, Fotos und Videos – für jede Phase eines Events. VAULO ist unsere gemeinsame Datenbasis: Alles landet dort, alles lässt sich gezielt teilen. Dank der Versionsfunktion sind alle Projektpartner immer auf dem neuesten Stand, ohne dass wir Dateien hin- und herschicken müssen. Der GuestPass ermöglicht kontrollierten externen Zugriff mit Login – praktisch und sicher. Ein weiterer großer Vorteil ist das eigene Event-Management-Tool von VAULO. Gerade bei größeren, mehrtägigen Veranstaltungen mit weitläufigen Geländen hilft es uns enorm bei der Abstimmung mit den Verantwortlichen vor Ort. Themen, Aufgaben oder Brennpunkte können direkt dort erfasst werden, wo sie entstehen, und anschließend schnell den passenden Ansprechpartnern zur Verfügung gestellt werden. Das spart viel Zeit und sorgt dafür, dass Lösungen schneller gefunden werden. Und mit dem PresentationStudio heben sich unsere Präsentationen deutlich von der Masse ab. Kurz: VAULO ersetzt bei uns mehrere Tools auf einmal.

Wir setzen VAULO in unserer Agentur als zentrales Redaktionssystem ein – für den Empfang, die Beschriftung und die Weitervermittlung von Video- und Fotomaterial an Fernsehsender. Was uns wirklich begeistert, ist die neue Videoanalysefunktion, die aktuell in der Beta verfügbar ist: Die KI analysiert unser Videomaterial vollautomatisch, erstellt eine Cut-Liste, liefert eine detaillierte Bildbeschreibung samt Zusammenfassung – und formuliert sogar direkt ein Angebot für unsere Kunden. Die Redaktionsarbeit ist damit komplett digitalisiert. Das spart enorm viel Zeit und gibt uns einen klaren Wettbewerbsvorteil, weil wir Angebote deutlich schneller versenden können als unsere Mitbewerber.

Wir nutzen VAULO seit mehreren Jahren täglich – und haben bislang schlicht keine negativen Erfahrungen gemacht.

In unserer Branche entscheiden Minuten darüber, wessen Material im Fernsehen läuft. Wer sein Material als Erstes bei den Sendern platziert, gewinnt. Was früher manuelle Arbeit bedeutete – Videos sichten, O-Töne tippen, Angebote formulieren – übernimmt heute die KI vollständig und fehlerfrei. Das eliminiert Fehlerquellen und beschleunigt unseren gesamten Workflow erheblich.

Als weltweit tätige Foto- und Videoagentur setzen wir VAULO für zahlreiche Kundenevents ein. Dabei bietet VAULO einen Funktionsumfang, den wir so von keinem anderen Tool kennen. Zum einen können wir Fotos und Videos direkt aus den Kameras direkt in das System pushen. Dort werden sie automatisch verschlagwortet und direkt dem Kunden zur Verfügung gestellt. Ein echter Gamechanger, wenn es um das Thema Schnelligkeit geht. Von der Aufnahme bis zur Freigabe an Medien in unter zwei Minuten! Dazu kommen die regelmäßigen Weiterentwicklungen, die wirklich sinnvoll sind!

Im System selbst ist uns nichts aufgefallen, was uns nicht gefällt. Einzig die Website hat noch nicht alle aktuellen Funktionen aufgeführt.

Wir sind für internationale Unternehmen und Ministerien tätig, die sehr viel Wert auf Sicherheit, Datenschutz und Co legen. Mit VAULO können wir uns sicher sein, dass wir alle Punkte erfüllen. Da VAULO auch von einigen unserer Kunden eingesetzt wird, ist ein Datenaustausch noch viel einfacher.

Am meisten überzeugt uns an VAULO die außergewöhnlich einfache und intuitive Bedienung. Wir haben die Bilder unserer letzten Veranstaltung über VAULO erhalten und konnten sie unmittelbar im für uns passenden Format herunterladen – ohne Umwege, ohne technische Hürden. Besonders praktisch ist die Möglichkeit, Download-Links unkompliziert an unsere Teilnehmer weiterzugeben. Die gesamte Präsentation der Bildergalerie wirkt dabei sehr modern, professionell und hochwertig – genau passend zu unserem eigenen Qualitätsanspruch als Veranstalter.

Bisher sind uns keinerlei negative Punkte aufgefallen. Die Nutzung verlief durchweg reibungslos und effizient.

Als Veranstalter der Munich Cyber Security Conference ist Geschwindigkeit ein entscheidender Faktor. Hochwertiger Content muss in Echtzeit verfügbar sein – insbesondere für Social Media und Pressearbeit. Mit VAULO war genau das problemlos möglich. Unser Fotograf hat die Bilder direkt aus der Kamera in VAULO hochgeladen. Dadurch standen sie uns innerhalb weniger Sekunden zur Verfügung. Dank der integrierten KI wurden die Bilder automatisch korrekt verschlagwortet und beschriftet, was uns zusätzlich wertvolle Zeit in der Nachbereitung erspart hat. Im Anschluss erhielten wir eine moderne, sehr hochwertig gestaltete Galerie mit allen final editierten Bildern, die wir direkt an unsere Teilnehmer weitergeben konnten. Besonders überzeugend: Auf Wunsch lässt sich die Galerie passwortgeschützt bereitstellen – ein wichtiger Aspekt in Bezug auf Kontrolle und Professionalität. VAULO hat unseren gesamten Bild-Workflow deutlich beschleunigt und gleichzeitig die Qualität der Präsentation auf ein neues Niveau gehoben.

Am besten gefällt mir die Klarheit und Struktur der Plattform. Vaulo macht es leicht, Bildmaterial effizient zu verwalten und schnell wiederzufinden – gerade im Messe- und Projektkontext, wo viele Beteiligte auf aktuelle Assets zugreifen müssen, ist das Gold wert. Besonders schätze ich die intuitive Bedienbarkeit und die Möglichkeit, Bildwelten sauber zu kuratieren und freizugeben. Für uns bedeutet das: weniger Suchaufwand, mehr Fokus auf Inhalte und Qualität.

Optimierungspotenzial sehe ich aktuell beim Uploadservice von externen Beteiligten in bestehende Ordnerstrukturen.

Wir arbeiten im Messe- und Veranstaltungsumfeld täglich mit großen Mengen an Bildmaterial und vielen unterschiedlichen Beteiligten – Ausstellern, Veranstaltern, Presse und externen Dienstleistern. Genau hier löst VAULO für uns ein zentrales Problem: Struktur, schnelle Auffindbarkeit und Rechtssicherheit in der Bildverwaltung. Doppelte Ablagen oder Unsicherheiten bei Nutzungsrechten gehören der Vergangenheit an. VAULO schafft hier Ordnung. Besonders hilfreich ist die leistungsfähige Suchfunktion, mit der auch umfangreiche Bildbestände schnell durchsuchbar sind. Die Galeriefunktion erleichtert es enorm, Bildmaterial gezielt für unterschiedliche Zielgruppen bereitzustellen, ohne ständig Dateien manuell versenden zu müssen. Sehr wertvoll ist für uns auch die Möglichkeit der sauberen Verschlagwortung – unterstützt durch KI und Serienfunktionen. Das spart Zeit und macht die Strukturierung deutlich effizienter. Gleichzeitig geben die hinterlegten Urheberrechtshinweise und Informationen zu Persönlichkeitsrechten Sicherheit im täglichen Arbeiten, was im Eventkontext essenziell ist. Für uns ist VAULO damit nicht nur ein Ablagetool, sondern eine professionelle Arbeitsgrundlage für eine klare, strukturierte und rechtssichere Bildkommunikation.

Als Phot Editor arbeite ich im Hintergrund – aber unter enormem Zeitdruck. Gerade bei großen Veranstaltungen ist es entscheidend, jederzeit zu wissen, welche Events aktuell laufen, welche Termine bereits abgeschlossen sind und wann neue Bilder eintreffen. Genau hier spielt das Eventmanagement-Add-on von VAULO seine Stärke aus. Ich sehe live, welche Programmpunkte aktiv sind, welche Fotografen im Einsatz sind und wann Daten übertragen werden. Das schafft Transparenz und Planungssicherheit. Besonders beeindruckt mich die Kombination mit dem VisionAI- und VisionFace-Addon. Personen werden automatisch erkannt, Bilder intelligent analysiert und direkt mit passenden Keywords verschlagwortet. Das reduziert den manuellen Aufwand erheblich. Statt hunderte Bilder händisch zu taggen, kann ich mich auf Auswahl, Bildlook und inhaltliche Qualität konzentrieren. Die KI liefert eine saubere Grundstruktur, auf der ich effizient weiterarbeiten kann.

Bei sehr dynamischen Events braucht es anfangs eine klare Strukturierung der Events und Zugriffsrechte, damit alles optimal ineinandergreift. Das ist weniger ein Nachteil des Tools als vielmehr eine organisatorische Voraussetzung. Ist das Setup sauber definiert, läuft der Workflow sehr stabil.

Das Tool löst für mich vor allem das Problem der fehlenden Echtzeit-Übersicht und des zeitintensiven Verschlagwortens. Ich sehe sofort, welche Events parallel laufen, wann neue Bilder hochgeladen werden und welche Inhalte priorisiert werden müssen. Durch die automatische Personen- und Motiverkennung via VisionAI und VisionFace sind Bilder bereits strukturiert, bevor ich sie öffne. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und beschleunigt die Auslieferung erheblich – ein klarer Effizienzgewinn im redaktionellen Alltag.

Als InsurtechHub sind wir der zentrale Dreh- und Angelpunkt für Start-ups in der Versicherungsbranche in München. Bei all unseren Events arbeiten wir mit professionellen Fotografen zusammen und stellen die entstandenen Bilder anschließend unseren Teilnehmern und Partnern zur Verfügung. Dafür nutzen wir snaatch. Snaatch bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten für die individuelle und sichere Weitergabe von Mediendaten – sei es über passwortgeschützte Galerien, zeitlich begrenzte Freigaben oder einfach über übersichtliche, moderne Downloads. Das größte Plus: Alle Daten werden sicher in Deutschland gehostet, was für uns und unsere Teilnehmer ein entscheidender Faktor ist.

Bislang ist mir nichts Negatives aufgefallen. Alles funktioniert richtig nahtlos

Wir organisieren jedes Jahr zahlreiche Veranstaltungen mit vielen Teilnehmern vor Ort. Um ihnen die entstandenen Bilder DSGVO-konform, sicher und ohne Aufwand bereitzustellen, setzen wir auf snaatch. Die Galerien wirken professionell, sind intuitiv zu bedienen und der Download funktioniert zuverlässig und schnell. Genau so stellen wir uns eine moderne Bildbereitstellung vor.

Als Betreiber eines überregionalen Nachrichtenportals mit knapp 5 Millionen Seitenaufrufen/Monat war es für unser Team extrem wichtig ein Digital-Asset-Managementsystem zu finden, welches nicht nur einzelne Formate, sondern die komplette Bandbreite an Mediendaten unterstützt. Zudem sollte es einfach in der Handhabung sowie einfach bei der Integration in unsere tägliche Arbeitsweise sein. All diese Punkte konnte snaatch abdecken – und dies zu einem fairen Preis ohne versteckte kosten. Das junge Entwicklerteam ist stets bemüht neue Funktionen zu integrieren, um das System regelmäßig zu erweitern. Ein DSGVO-konformes Handling der Daten runden das Gesamtpaket ab.

Ich habe noch nichts festgestellt, was ich nicht brauchen kann.

Als Nachrichtenportal produzieren wir täglich Content, welcher sowohl archiviert als auch verschlagwortet werden muss um auch zukünftig wiedergefunden zu werden. Snaatch hilft uns bei diesem Prozess ungemein. Zusätzlich bietet snaatch die Möglichkeit unseren Zulieferern personalisierte Ordner für Uploads freizugeben, ohne diesen Zugriff auf das System zu gewähren. Dies ist für die tägliche Zulieferung von Mediendaten eine sehr gute Lösung.

Flexible Zugriffsmöglichkeiten vom Desktop und auch unterwegs via App auf dem Smartphone; innovative Distributionsmöglichkeiten von Content an externe Empfänger; professionelle Darstellung von Contentsammlungen (Präsentationsmodus); Option der KI-unterstützten Verschlagwortung

teilweise längere Ladezeiten von Suchergebnissen - das hängt aber auch ab und an von der Internetgeschwindigkeit im Unternehmen ab

effizientes internes und externes Handling von großen Bild- und Videodatenbeständen, professionelle Verschlagwortung neugelieferter Bildbestände

Fotos können unkompliziert hochgeladen und geteilt werden. Durch das labelling mit Keywords oder Beschreibungstext lassen sie sich über die Suchleiste schnell wieder finden.

Manchmal hat die Plattform noch kleine Bugs. Zudem ist der Speicherplatz begrenzt, wodurch wir unsere Ordner regelmäßig ausmisten müssen.

Statt großer Mailanhänge oder unseriöser Downloadlinks kann ich mit externen Personen ganz einfach die gewünschten Medien über einen VAULO-Link teilen. Ich kann verschiedene Präsentationstemplates nutzen, sodass die Empfänger direkt eine Vorschau der Assets erhalten.

Der einfache Aufbau macht es unseren Mitarbeitenden sehr leicht, mit der Bilddatenbank umzugehen, da die Ordnerstruktur bereits vom PC bekannt ist. Dass die Daten hier DSGVO-konform abgelegt werden, ist für uns als Jugendverband sehr wichtig. Besonders schätze ich die Funktion, Ordner oder einzelne Dateien als Downloadlink oder Präsentation extern zur Verfügung zu stellen. Mit dem Presentation Studio kann man die Präsentationen auch super gestalten.

Die Suchfunktion könnte noch etwas komfortabler und zielgenauer sein. Hier erhält man manchmal Ergebnisse, die so gar nicht zur Suche passen.

Insbesondere bei Veranstaltungen nutzen wir die Möglichkeit des externen Uploads, sodass alle Fotos direkt im System landen und keine Speichersticks oder sonstiges ausgetauscht werden müssen. Toll ist, dass jetzt auch IPTC-Daten direkt beim Upload eingegeben werden können.

Nach Jahren mit Ordnern, USB-Sticks und einem Schulserver, auf dem niemand wirklich durchgestiegen ist, war VAULO eine echte Erleichterung. Die Plattform ist modern, aufgeräumt und macht intuitiv klar, was wo hingehört. Was mich darüber hinaus begeistert: Da ich technisch nicht so versiert bin, gibt es eine umfangreiche Hilfeseite, auf der alles Schritt für Schritt erklärt wird.

Ich würde mir wünschen, dass es eine kompakte Übersicht über Updates gibt, die neue Funktionen kurz erklärt. Bei regelmäßigen Updates passiert es leicht, dass man eine hilfreiche Neuerung gar nicht bemerkt.

Das größte Problem im Lehreralltag ist nicht das Erstellen von Materialien – sondern die fehlende Digitalisierung der Schulen. Wer schickt wem welche Version? Ist das überhaupt DSGVO-konform? Mit VAULO stellen wir uns diese Fragen nicht mehr. Meine Unterrichtsvorbereitungen liegen zentral, strukturiert und sicher gespeichert – und ich kann einzelne Inhalte gezielt für Kolleginnen und Kollegen freigeben, ohne den Überblick zu verlieren. Kein unkontrolliertes Weiterleiten, keine veralteten Versionen im Umlauf. Für ein Kollegium, das wirklich zusammenarbeiten möchte, ist das der richtige Weg.

Gerade im Rettungsdienst ist Datenschutz kein Randthema – wir können nicht einfach irgendeine Plattform einsetzen. Was mich dann wirklich beruhigt hat: Ich habe auf verschiedenen Plattformen gesehen, dass auch andere Hilfsorganisationen und auch diverse Ministerien VAULO im Einsatz haben. Dazu die Funktion Videos direkt im Browser, ohne Download, abzuspielen bringt im Fortbildungsalltag einen riesigen Vorteil.

Als Praxisnaleiterin bin ich oft die Einzige, die VAULO aktiv pflegt. Ich würde mir wünschen, dass noch mehr Kollegen die Lösung mit nutzen um einen umfangreicheren Fundus an Lehrmaterial zu haben.

Wir haben nahezu wöchentlich Fortbildung im Rettungsdienst. Umso wichtiger ist es, dass Schulungsmaterial zuverlässig verfügbar, aktuell und für alle Beteiligten zugänglich ist. Genau hier hat VAULO bei uns eine echte Lücke geschlossen. Übungsfotos von Einsatzübungen, Lehrvideos zu medizinischen Themen, PDFs und Präsentationen – alles ist jederzeit abrufbar, ohne Downloadaufwand.

Technisch beeindrucken mich insbesondere die KI-Funktionen z.B. mit der automatischen Verschlagwortung. Dadurch reduziert sich meine Arbeit deutlich und ich finde auch endlich was ich suche. Besonders gut gefällt mir zudem der persönliche Kontakt zum Team. Bereits bei der Vorstellung habe ich mich gut aufgehoben gefühlt. Auch wenn man mal eine Nachfrage hat, bekommt man umgehend umfangreiche Hilfe. Das ist in der heutigen Zeit leider nicht mehr selbstverständlich.

Beim letzten Update gab es kurz Darstellungsprobleme mit einer Präsentation. Dieser Fehler wurde jedoch umgehen behoben und das neue PresentationStudio bietet soviel mehr Möglichkeiten. Nun können wir Präsentationen komplett individuell gestalten.

Um meine Dateien sinnvoll zu organisieren und sie schnell wieder zu finden, nutze ich VAULO seit mehreren Jahren. Ein wichtiger Punkt ist für mich vor allem, dass die Daten ausschließlich in Deutschland gehostet werden und das gesamte System DSGVO konform ist.

VAULO steht nie still – und genau das liebe ich daran. Die Plattform entwickelt sich kontinuierlich weiter, und als jemand, der Technik wirklich mag, ist es eine echte Freude zuzuschauen. Ich kann mir sicher sein, dass ich immer mit den neusten Funktionen arbeite und nicht auf veralteten Lösungen sitze. Das gibt einem als Nutzer ein gutes Gefühl und sorgt dafür, dass man dem System langfristig vertraut.

Die Hilfe-Seite war zwischenzeitlich etwas unübersichtlich geraten – aber das ist inzwischen Geschichte. VAULO hat hier schnell reagiert, und die neu gestaltete Hilfe-Seite ist deutlich besser strukturiert und intuitiver. Schön zu sehen, dass Feedback ernst genommen wird.

Bei everdigital bin ich für die Termin- und Teamplanung verantwortlich. Mit der Einführung des integrierten Eventmanagers hat VAULO für uns eine echte Lücke geschlossen: Team- und Medienorganisation laufen jetzt an einem Ort. Teammitglieder werden per Push-Nachricht aufs Handy über aktuelle oder kurzfristige Termine und Änderungen informiert – und können mit einem Tipp direkt aus der App zurückmelden, ob sie vor Ort sind oder ob Bild- und Videomaterial bereits übertragen wurde. Das spart Rückfragen, beschleunigt Abläufe und hält alle auf dem gleichen Stand.

Mich überzeugt das PresentationStudio mit dem ich Inhalte direkt aus dem System heraus in Präsentationen zu verwandeln kann. Besonders wertvoll ist, dass ich das Ganze in einem modernen Look, individuell und CI-konform aufbauen lässt.

Einen echten Kritikpunkt habe ich nicht. Der Funktionsumfang ist groß und ändert sich regelmäßig. Deshalb ist es für mich wichtig, sich über neue Möglichkeiten informieren zu lassen. Das VAULO-Team unterstützt dabei sehr proaktiv.

Früher war es aufwendig, aus vorhandenem Bild- und Videomaterial schnell eine professionelle Präsentation zu erstellen. VAULO löst das Problem, indem die Medien zentral im DAM liegen und über flexible Layouts direkt ansprechend präsentiert werden können. Besonders hilfreich ist, sich Freigaben sowie Download-Zugriffe individuell steuern lassen.

Auf VAULO bin ich durch eine Kollegin aufmerksam geworden – mit dem primären Ziel, unser Foto- und Videomaterial für Marketingzwecke endlich ordentlich zu organisieren. Den ersten echten Praxistest hat die Plattform direkt beim Relaunch unserer Website bestanden: Wir hatten auf einen Schlag jede Menge Fotomaterial, Texte und Assets zusammen, die alle unserem Webdesigner zur Verfügung gestellt werden mussten. Mit VAULO war das kein Problem – wir haben alles strukturiert hochgeladen und konnten über den integrierten Absprachemodus direkt mit ihm kommunizieren. Keine langen E-Mail-Ketten mehr, keine Missverständnisse, keine doppelten Versionen. Das hat uns spürbar Zeit gespart und den gesamten Prozess angenehm gemacht. Mittlerweile nutzen wir VAULO weit über das Marketing hinaus – unter anderem für die gesamte Praxisorganisation, das Qualitätsmanagement und die Übertragung von Dokumenten an den Steuerberater.

Bislang ist mir nichts Negatives aufgefallen. Im Gegenteil, was mich sogar positiv überrascht hat: Die Preisgestaltung ist vollkommen transparent und für ein kleines Team ausgesprochen attraktiv.

Da unsere Praxis wächst – und mit ihr die Datenmenge, benötigen wir ein System, das nicht nur heute funktioniert, sondern auch langfristig mithalten kann. Mit VAULO haben wir diesen Begleiter gefunden. Wir sind mit dem Essential-Paket gestartet und wissen, dass wir Speicherplatz und Nutzerkonten jederzeit unkompliziert erweitern können – ohne Systemwechsel, ohne Datenmigration. Dazu kommt, dass VAULO funktional ständig weiterentwickelt wird. Das gibt mir die Sicherheit, dass wir nicht in einem System feststecken, das irgendwann stehen bleibt, sondern dass wir langfristig immer mit einer modernen, DSGVO-konformen Plattform arbeiten.

Mir gefällt an VAULO besonders die klare Struktur und das moderne, durchdachte Design. Im Vergleich zu anderen DAM-Systemen ist VAULO für mich wirklich state of the art. Man merkt sofort, dass hier mit viel Herzblut gearbeitet wurde und dass die Weiterentwicklung von snaatch zu VAULO kein oberflächliches Rebranding, sondern eine echte konzeptionelle und technologische Weiterentwicklung ist. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, aufgeräumt und erleichtert mir den Arbeitsalltag enorm.

Als Zahnärztin habe ich zunächst nicht auf den ersten Blick erkannt, dass VAULO auch für medizinische Einrichtungen wie unsere Praxis optimal geeignet ist. Hier hätte ich mir auf der Website klarere Informationen und eine gezieltere Ansprache für Ärzte und medizinische Berufe gewünscht. Das Potenzial für unsere Branche ist absolut vorhanden – es könnte nur deutlicher kommuniziert werden.

In unserer modernen Zahnarztpraxis entstehen täglich zahlreiche Bilddaten – vor, während und nach Behandlungen. Diese müssen nicht nur strukturiert, sondern vor allem DSGVO-konform und sicher gespeichert werden. Mit VAULO habe ich die Gewissheit, dass unsere sensiblen Patientendaten professionell verwaltet und zu 100 % sicher gespeichert sind. Gleichzeitig ermöglicht mir das System einen schnellen Zugriff auf relevante Inhalte – effizient, zuverlässig und revisionssicher.

Ich benutze Vaulo (ehemals snaatch) nun schon seit einiger Zeit und bin begeistert. Alle meine Fotos und Videos sind nun gut strukturiert und jederzeit super schnell abrufbar, das erleichtert den Arbeitsalltag ungemein. Vaulo ist einfach zu benutzen, bietet viele umfangreiche Funktionen und der Support ist auch hervorragend.

Mir fällt nichts ein, was mir nicht gefällt. Ich finde dieses DAM System ist super durchdacht.

Vaulo bietet viele Vorteile, zum Beispiel Datensicherheit - alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Des Weiteren ist Vaulo sehr praktisch, da es z.B. Bildinhalte erkennt und darauf zutreffende Keywords erstellt, so findet man alles sehr schnell, ohne selber alles taggen zu müssen. Ausserdem kann ich meine Bilder sehr schnell dem Kunden über einen download link zukommen lassen, auch viele und große Dateien.

Für meinen Job im IT-Bereich ist VAULO die top Lösung um Kundendaten zu organisieren. Denn im IT-Bereich ist es besonders wichtig Daten sicher zu speichern. Und genau das ist mit VAULO gewährleistet. Laut Kundensupport werden die Daten ausschließlich in Deutschland gehostet und ein PEN-Test wurde ebenfalls bestanden.

Figma Daten können zwar gespeichert werden, jedoch werden sie noch nicht als Bild dargestellt. Der support teilte aber mit das es in arbeit ist.

Meine Kundendaten sicher zu speichern und dennoch von überall aus Zugriff darauf zu haben.

Wir sind bereits seit vielen Jahren Kunde bei Vaulo und rundum zufrieden. Das Tool erleichtert uns die tägliche Arbeit enorm, ist intuitiv aufgebaut und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Für uns ist Vaulo ein fester Bestandteil unserer Prozesse geworden – absolut empfehlenswert!

Bei Support-Anfragen kann es manchmal etwas länger dauern, bis man eine Rückmeldung erhält – insbesondere bei Detail- oder Feature-Fragen (nicht bei dringenden Problemen).

Ein zentrales Digital Asset Management wie Vaulo zu haben ist, erleichtert und beschleunigt Prozesse, bietet eine gute Usability und Informationsstruktur über Daten.

Ich war vor Kurzem als Fotograf auf der Münchner Sicherheitskonferenz im Einsatz – dort wurde die neue VAULO-Version mit integriertem Eventmanagement erstmals live genutzt. Nach vier intensiven Tagen im Dauereinsatz kann ich ehrlich sagen: Das ist ein echter Game Changer für Events dieser Größenordnung. Ich habe sofort Push-Benachrichtigungen erhalten, wenn sich Termine geändert haben oder neue Slots dazugekommen sind. Gerade bei einer Veranstaltung, bei der sich Abläufe im Minutentakt verschieben, ist das Gold wert. Außerdem hatte ich jederzeit alle relevanten Team-Infos direkt in der App griffbereit – ohne zusätzliche Messenger, ohne Zettelwirtschaft. Besonders stark fand ich, dass ich den Editoren direkt aus der App mitteilen konnte, wann ich mit der Bildübertragung beginne und wann alles vollständig hochgeladen ist. Diese Transparenz spart enorm viele Rückfragen und schafft einen sauberen Workflow.

Am ersten Tag lief noch nicht alles ganz rund – die App war tatsächlich erst einen Tag zuvor veröffentlicht worden. Kleinere Fehler sind im Live-Betrieb aufgefallen. Was ich aber wirklich positiv hervorheben möchte: Das On-Site-Support-Team von VAULO hat extrem schnell reagiert und die Themen direkt vor Ort gelöst. So etwas gibt Sicherheit.

Bei Großveranstaltungen mit dutzenden Terminen, parallelen Programmpunkten und mehreren Teams wird Organisation schnell zur Herausforderung. Das Eventmanagement-Tool bündelt alles zentral: Termine, Änderungen, Teamkommunikation und Statusmeldungen. Ich habe jederzeit den Überblick und kann mich auf das konzentrieren, was zählt – starke Bilder liefern. Für mich bedeutet das weniger Chaos, weniger Abstimmungsstress und deutlich effizientere Abläufe.

VAULO ist mein Tool, wenn es um Eventfotografie geht. Dort zählt für Kunden oft jede Minute. Idealerweise wünschen sich meine Kunden die Fotos schon direkt während des Panels. Genau dies ist mit Hilfe von VAULO möglich. Ich kann die betreffenden Ordner im Vorfeld freigeben und die Bilder mit Hilfe des LiveUploads direkt in das System laden. Die automatische Verschlagwortung funktioniert bestens, weshalb die Daten gleich fertig nutzbar zur Verfügung stehen.

Bislang konnte ich nicht wirklich negatives feststellen. Bei Fragen unterstützt der Support sehr gut.

Ich habe die Zusammenarbeit mit meinen Kunden durch die schnelle Bildlieferung intensivieren können.

Sehr übersichtliche und gut strukturierte App. Endlich mal ein Werkzeug bei dem sich die Entwickler Gedanken über tatsächlich User-Bedürfnisse gemacht haben.

Es gibt tatsächlich nicht viel zu kritisieren. Einzig eine Art “Vergrößerungsmodus”, der die Arbeit am Smartphone erleichtert wäre mein persönlicher Wunsch.

Der Grund für den Umstieg/die Nutzung vom VAULO waren die ausgefeilten Möglichkeiten, meinen Kunden Bilder zur Verfügung zu stellen, sowie mit mehreren Fotografen gemeinsam an einem Projekt zu arbeiten. Ich brauche keine Zweit- und Dritt-Apps mehr.

Das Design von VAULO ist sehr modern und Ansprechend. Die Übersicht der Datein ist sehr gut, die Dateifreigabe gestaltet sich einfach. Ebenfalls ist es sehr gut, Daten von Externen zu empfangen.

Manchmal wird der Link zur Freigabe nicht kopiert. Dieser muss dann umständlich neu kopiert werden.

Ich kann meinen Kunden die Bilder schnell und unkompliziert freigeben. Diese haben die Möglichkeit, die Bilder in ihrer Wunschgröße herunterzuladen.

Für unsere Events setzen wir auf professionelle Fotografie – und snaatch ist für uns der perfekte Partner, um diese Bilder auf ansprechende Art weiterzugeben. Besonders begeistert sind wir von der modernen, klar strukturierten Galerie-Gestaltung. Die Bilder werden in snaatch nicht einfach nur bereitgestellt, sondern hochwertig präsentiert: übersichtlich, elegant und intuitiv für jeden Nutzer. Die Darstellung wirkt immer professionell und unterstreicht den Qualitätsanspruch unserer Veranstaltungen. Dass die Daten zudem sicher in Deutschland gehostet werden, rundet das Gesamtpaket ideal ab.

Früher benötigte man fünf Klicks um eine Präsentation zu erstellen. Dieses Problem wurde nun aber gelöst und wir können mit Hotkeys innerhalb eines Klicks eine Präsentation erstellen.

Wir veranstalten jedes Jahr zahlreiche Events mit vielen Teilnehmern. Diese möchten die Bilder schnell, unkompliziert und DSGVO-konform erhalten. Mit snaatch gelingt das mühelos: Die Galerien sehen nicht nur hervorragend aus, sondern sind für jeden Nutzer leicht zu bedienen. Der Download funktioniert zuverlässig, und die Präsentation der Fotos vermittelt unseren Teilnehmern ein echtes „Premium-Gefühl“.

Wir arbeiten im IT- und Kreativbereich und verwalten täglich zahlreichen Medien – vor allem Fotos. Mit snaatch und den integrierten KI-Funktionen konnten wir endlich Ordnung in unsere Daten bringen. Bereits wenige Minuten nach dem Onboarding waren sämtliche Dateien automatisch verschlagwortet und mit passenden Keywords versehen. Die Suche funktioniert jetzt blitzschnell, und wir finden genau das, was wir brauchen. Ein großartiges Tool – intuitiv, effizient und zudem preislich absolut fair!

Aktuell gibt es tatsächlich nichts, was wir kritisieren könnten. snaatch läuft stabil, durchdacht und erfüllt genau das, was wir gesucht haben.

Früher lag unser Medienarchiv lokal auf verschiedenen Rechnern und dem NAS – unübersichtlich und schwer durchsuchbar. Dank snaatch ist nun alles zentral organisiert und mit KI-generierten IPTC-Daten versehen. So findet jeder im Team sofort die passenden Dateien, ohne sich durch endlose Ordnerstrukturen klicken zu müssen. Die Effizienzsteigerung ist enorm!

Am besten gefallen hat mir die Kombination aus Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität. Besonders die Möglichkeit, individuelle, öffentliche Links für verschiedene Dokumente zu erstellen, die dauerhaft gültig bleiben, war im täglichen Einsatz äußerst praktisch. Dadurch konnten wir Inhalte jederzeit aktualisieren, ohne neue Links verschicken zu müssen – ein großer Vorteil für die Zusammenarbeit mit Presse, Volunteers und internen Teams. Auch die direkte Bearbeitung von Metadaten im Tool hat unsere Workflows deutlich vereinfacht und uns viel Zeit gespart.

Die vollständige Implementierung der App sowie die Optimierung für mobile Endgeräte werden die Benutzerfreundlichkeit des Tools weiter erhöhen.

Im Rahmen der Vorbereitung haben wir mehrere Portale eingerichtet, um den vielfältigen Anforderungen von rund 40 Abteilungen gerecht zu werden. Über diese Plattformen konnten wir Informationen und Bildmaterial gezielt mit unterschiedlichen Zielgruppen wie technischen Offiziellen, Volunteers, Delegationen, internen Mitarbeitenden, Medienvertreter*innen und Stakeholdern teilen. Während der 14-tägigen Veranstaltung war unser Team, bestehend aus 23 Fotograf:innen, in der Lage, rund 35.000 hochwertige Bilder zu produzieren, hochzuladen und in Echtzeit mit dem Social-Media-Team, der Presse und weiteren relevanten Akteuren zu teilen. Die Datenbank wurde sowohl für interne (Intranet) als auch für externe (Extranet) Zwecke eingesetzt und hat maßgeblich zu einem reibungslosen und effizienten Austausch von Inhalten beigetragen.

Die Software ist einfach zu bedienen und bietet alles, was man braucht um seine Bilder als Fotograf für seine Kunden bereitstellen zu können. Und wenn was fehlt, dann einfach den Snaatch Kundensupport anrufen! Die sind wirklich sehr bemüht und helfen sehr freundlich weiter!

Es hat alles gepasst und es gab nichts, was mir nicht gefallen hat. Top Software!

Ich habe die Software für Kunden benutzt, um meine Fotos für diese online bereit zu stellen. Einfacher gehts nicht und es gab nie Rückfragen von Kunden, wie man die Software handhabt.

snaatch ist intuitiv in der Usability und bietet alle Funktionen, die ein DAM-System braucht. Das Preis-Leistungsverhältnis ist fair! Der direkte Kontakt zur IT hilft sowohl im Setup-Prozess als auch in der täglichen Arbeit mit dem System. Optimierungsvorschläge und Sonderwünsche werden berücksichtigt und können mal als bezahlter Custom Auftrag und mal als grundsätzliche Verbesserung des Systems umgesetzt werden.

Manchmal müssen wir auf eine Rückmeldung zu einer Frage etwas länger warten. Dies betrifft jedoch meistens Nachfragen zu Features, keine dringenden Probleme.

Wir haben nach einem Tool gesucht, mit dem wir unsere Marketing Assets an einem zentralen Ort speichern und managen können. Das funktioniert mit snaatch sehr gut. Der Vorteil von snaatch gegenüber größeren Systemen ist der direkte Kontakt zu den beiden Gründern und dass viele Custom Lösungen angeboten werden können.

Snaatch ist sehr intuitiv und der Upload der Daten ist aufgrund der vom Computer bekannten Ordnerstruktur im Tool einfach und schnell zu erledigen. Kunden und Mitarbeiter finden sich ohne große Erklärungen zurecht und es ist quasi ein Selbstläufer.

Wirkliche Nachteile gibt es für unseren Usecase nicht, jedoch könnte die Einladung noch etwas einfacher gestaltet werden. Aber wie ich das Team von Snaatch kenne, wird das sicherlich bald passieren.

Wir nutzen Snaatch als Medienportal für unsere Kunden. Da nicht jeder Kunde die selben Marken im Portfolio hat und somit nicht auf alles Zugriff haben sollte, ist uns Snaatch eine große Hilfe und erleichtert uns die Arbeit durch das Rechtesystem. Früher mussten wir jedem Kunden die benötigten Daten einzeln Packen und versenden, heute bekommen sie einen Zugang und können sich das Gewünschte selbst zur jeder Zeit herunterladen.

snaatch hat zahlreiche Funktionen. Als Fotograf ist es für mich wichtig, meine Bilder an einem zentralen Ort sichern zu können. Neben der Datensicherheit sind für mich aber auch die zahlreichen praktischen Funktionen ausschlaggebend! Dazu zählt beispielsweise der filepush. Mit filepush habe ich die Möglichkeit auf tools wie wetransfer zu versichten. Innerhalb weniger Sekunden kann ich Dateien die ich auf dem Computer oder Handy habe an Kunden verteilen, ohne diese beispielsweise auf snaatch speichern zu müssen. Datentransfer at it's best!

Es kommen regelmäßig neue Funktionen dazu. Jedoch dauert es meist ein paar Tage, bis diese neuen Funktionen auch im FAQ-Bereich erklärt werden.

Ich habe all meine Rohdaten (mehrere TB) auf meinem privaten NAS. Der Zugriff darauf ist jedoch nicht immer gesichert. Mit snaatch habe ich nun die Sicherheit, egal wo ich mich gerade befinde, jederzeit einen Zugriff auf meine Fotos und Videos zu haben.

Die Schlagwortsuche, die einfache Erstellung und Versenden von Galerien.

Die Nutzeroberfläche könnte hier und da Verbesserung vertragen.

Es wird genutzt, um standortübergreifend zu arbeiten.

Es ist modern Aufgebaut und lässt sich, durch die Ordnerstruktur, auch durch ungeübte leicht bedienen. Es bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten um Bilder zu Teilen und bei großen Events zentral zu sammeln. Es von Fotografen für Fotografen entwickelt. Man hat direkt die Möglichkeit die Bilddaten (IPTC Daten, EXIF), wie zB. die Bewertung der Bilder einzusehen und zu ändern. Zusätzlich dazu werden die Bilder auch gleich versioniert.

Es gibt regelmäßige Updates. Da wäre es jedoch schön, wenn man darüber und auch über die neuen Funktionen informiert wird. Dazu würde sich beispielsweise ein Newsletter anbieten. Auch eine Notification im System würde Sinn machen, damit man immer auf dem laufenden bleibt.

Heutzutage hat jeder mit seinem Handy eine gute Kamera immer mit dabei. So entstehen bei großen Veranstaltungen eine Vielzahl an Bildern von vielen verschiedenen Personen. Mit snaatch kann ich eine ganz einfache Möglichkeit bieten alle Bilder zu sammeln und anschließend weiter zu verarbeiten oder direkt zentral weiter zu geben. Um nur eins von vielen Beispielen zu nennen, wo ich snaatch einsetze.

Schneller Upload und tolle Sharing Optionen. Vorschaubilder und Videos machen die Erfahrung einmalig. Einfache Bedienung und intuitive Funktionen. Sehr professionell!

Gibt nichts, was nicht gefällt. Ansonsten fällt mir nichts ein, was man noch verbessern könnte. Alles läuft ideal

Ideal Cloud Lösungen und schneller Upload und mega viel Speicherplatz! Besser gehts nicht!