Zenkit

Zenkit Base arbeitet auf Basis von strukturierten Daten. So lassen sich die hinterlegten Items (z. B. Tasks) in derzeit acht verschiedenen Ansichten anzeigen, die jede für sich nochmal konfigurierbar sind. Dadurch kann man in Zenkit nicht nur für Arbeitsplanung nutzen, sondern auch für strukturierte Listen/Tabellen oder Mind-Maps nutzen. Mit dem freundlichen und engagierten Support (per E-Mail und Telefon) habe ich schon mehrfach gute Erfahrungen gemacht.

Es gibt nichts, das mich in der täglichen Nutzung wirklich stört. Beim Einstieg ins Zenkit-Universum sollte man sich lediglich nicht von der (wachsenden) Vielfalt der verfügbaren Zenkit-Produkte verwirren lassen. Neben Zenkit Base (um das es hier geht) gibt es mit Zenkit Todo eine abgespeckte Version, die nur über die Listenansicht verfügt. Zenkit Projects ist stärker auf Projektmanagement fokussiert (und hat dafür einige Zusatzfunktionen – kann aber zugleich nicht alles, das Zenkit Base kann). Zenkit Base ist meiner Meinung nach als „Schweizer Taschenmesser“ für viele Fälle (oder, wenn man nicht nur Task-/Projektmanagement damit machen möchte) die beste Wahl.

Mit Zenkit Base organisieren wir unsere (individuelle) Arbeit und unsere Zusammenarbeit im Team. Konkret hinterlegen wir hier alle Tasks, datieren sie (Kalender-Ansicht), hinterlegen alle Details und Notizen sowie ggf. die nötigen Teilschritte (als Unteraufgaben oder abhakbare Checkliste). So geht nichts verloren und alle Informationen zu offenen Aufgaben sind an einem zentralen Ort hinterlegt. Wir arbeiten dabei mit dem gesamten Team auf einem Board – jede:r hat dabei eigene Ansicht(en) für sich konfiguriert, sodass es trotz teils mehrerer hundert Tasks auf dem Board nicht unübersichtlich wird. Zenkit ist als App für alle gängigen Desktop- und Mobilgeräte sowie als Webapp verfügbar.

Zenkit ist eine vielseitige Projektmanagement- und Kollaborationsplattform, die durch ihre Flexibilität und Anpassbarkeit überzeugt. Besonders hervorzuheben sind die verschiedenen Ansichten wie Kanban, Tabelle, Kalender und Mindmap, die es ermöglichen, Aufgaben und Projekte auf unterschiedliche Weise zu visualisieren und zu bearbeiten. Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder zu erstellen und Daten zu strukturieren, macht Zenkit besonders attraktiv für die Verwaltung komplexer Informationen und die Automatisierung von Arbeitsabläufen.

Wir haben das Tool ausführlich genutzt und bisher keine tatsächlichen Nachteile feststellen können.

1.) Wir können unsere Slack Kommunikation nun auf Zenit verlagern. 2.) Wir können strengen Datenschutzrechtlichen Bestimmungen durch den Serverstandort Deutschland von Zenit Rechnung tragen. 3.) Wir haben eine All-In One Lösung gefunden.

Zenkit ist viel besser auf unseren Anwendungsfall anpassbar als Trello oder Microsoft Teams Planner, weil man alle Felder selbst anpassen und auch neue Felder anlegen kann, anstatt dass man auf feste Felder wie "Kategorie" und "Priorität" eingeschränkt ist (Teams) oder alles in ein "Label-Feld" packen muss (Trello, soweit ich weiß). Der Support macht auch einen guten Eindruck.

Ein paar Kleinigkeiten im Bereich der Usability könnte man noch verbessern, damit man da und dort einen Klick weniger braucht oder für bestimmte Konfiguration etwas übersichtlichere Darstellung in der App erhält. Ehrlich gesagt haben wir das aber bisher noch nicht mit dem Support besprochen. Ernsthafte Probleme hatten wir bisher nur einmal beim Import aus Trello, das wurde aber innerhalb von drei Tagen vom Support behoben.

Wir nutzen Zenkit Base als schlanke Aufgabenverwaltung für ein sehr verteiltes und asynchron arbeitendes Team. So haben alle (wenn man nicht vergisst es dort einzutragen ;-) ) einen guten Überblick, was zu tun ist und wer an was arbeitet. Für die "Experten"/"Admins" ist es gut anpassbar, und trotzdem ist es für "Ahnungslose" die selten mit dem Tool arbeiten größtenteils verständlich.

Die Flexibilität von Zenkit macht unsdieses Tool zum perfekten Werkzeug für verschiedene Prozesse bei uns im KOPFWERK. Wir planen damit unsere To-Do's je Mitarbeitendem, erfassen alle neuen Aufgaben, damit sie nicht übersehen werden, organisieren Projekte mit vielen Arbeitsschritten und Subprozessen und nutzen Automatisierungen, um effizienter zu sein.

Das Lizenzmodell würde ich mir gerne noch etwas flexibler wünschen, um temporär für ein Projekt oder Board weitere Mitglieder aufnehmen zu können.

neue Tasks in Form von Tickets schnell erfassen und in weiteren Schritten verfeinern, zuweisen, mit individuellen Feldern und weiteren Informationen versehen und so immer den Überblick zu behalten – egal ob am PC oder mobil.

besonders gut gefällt mir die Flexibilität, sodass das System genau auf die eigenen Bedürfnisse angepasst werden kann. Durch die Verknüpfung unterschiedliche Collections lässt sich ein sehr gutes Gesamtsystem aufbauen

da alle Probleme mit dem Support direkt geklärt werden können, gibt es aktuell keine Punkte, die nicht passen

wir nutzen Zenkit für unseren SCRUM Prozess. Darüber hinaus tracken wir aber auch unsere Stunden in den Projekten damit. Darüber hinaus bietet uns die API Schnittstelle auch die Möglichkeit weitere prospektive Auswertungen vorzunehmen

Die Integration von unterschiedlichen Darstellungsweisen. Von Kanban Board, über Tabelle bis hin zum Ganttdiagramm lassen sich die selben Projekte unterschiedlich, je nach gewünschtem Nutzen, anzeigen. Außerdem sind die Personalisierungsmöglichkeiten der Items optimal für unterschiedliche Anwendungsfelder.

Bei der Bearbeitung von mehreren Personen in unterschiedlichen Ansichtsarten kommt es manchmal zu unerwarteten Verschiebungen. Zudem ist kann das Tool sehr komplex werden, wodurch es für neue Nutzer bei bestehenden Projekten manchmal nicht intuitiv ist. Auch kann man sich in den Möglichkeiten verrennen und zu verspielt werden, wodurch Produktivität leidet.

Der Vorteil ist, dass man mit Zenkit und den Erweiterungen ein Tool hat in dem man alles vereinen kann, sodass man nicht zwischen Tools wechseln muss. Das spart zum einen Kosten und auch Zeit beim Wechseln. Auch hilft die Erreichbarkeit über alle Endgeräte sowie die webbasierte Anwendung, bei der sich die Systematik nicht verändert und es so weiterhin übersichtlich bleibt.