Xentral ERP Reviews

Summary based on 205 user reviews

What users say about Xentral ERP

Xentral ERP offers an intuitive user interface and interfaces for connecting other applications. According to reviews on OMR Reviews, the open API and the automation of processes make work easier. Nevertheless, there is criticism regarding the poor customer service and the increased prices of Xentral ERP. Accounting is insufficiently linked to sales. Furthermore, there are complaints about inadequate documentation as well as an incomplete API. According to reviews on OMR Reviews, updates lead to unexpected errors. Slow system performance and program bugs impair the use of Xentral ERP.

Still have questions?

4.0 (205) Based on 205 reviews
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205 of 205 reviews

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Older than 12 months

Absolute Wachstumsbremse für unsere Unternehmung. Bottleneck für jede Weiterentwicklung

What did you like?

Als wir vor 9 Jahren angefangen haben - war es Top. Auf Augenhöhe und flexibel zu fairen konditionen. Die Idee ein System von Start-up zu Start-up zu haben hat gut gematcht

What did you not like?

Seit einigen Jahren hat es sich zum Gegenteil entwickelt. Sehr teuer, sehr langsam und unflexibel. Das ist ein absoluter Killer in den Zeiten wo man schnell auf Marktverändeurngen reagieren muss. Der usprüngliche Gedanke das starre Marktumfeld zu erweitern hat sich in Luft aufgelöst. Bitte nicht nutzen!

Which problems are you solving with the product?

Leider mittlerweile keine mehr. Arbeiten mit vielen Systemen drumherum um handlungsfähig zu sein

Reply from Xentral ERP:

Hallo Quentin!
Wir nehmen deine Bewertung sehr ernst, daher möchten wir mehr über die von dir beschriebenen Problemen erfahren und gemeinsam schauen,  wie wir deine Erfahrung verbessern können. Leider konnten wir euch bisher jedoch noch nicht für ein Meeting erreichen. Wir würden uns freuen, von euch zu hören!

Hoffentlich bis bald und beste Grüße
euer Xentral-Team


Quentin

CEO at FLSK Products GmbH

Retail

11–50 employees

Use cases:ERP-SystemeInventory ControlInventory Management
5.0
Older than 12 months

Xentral als vollwertiges ERP System nutzen

What did you like?

Die intuitive Bedienung, die ständige Weiterentwicklung, der schnelle Kundenservice sowie die umfassenden Teilbereiche, die jederzeit skaliert werden können

What did you not like?

Tabellen können schlecht modifiziert werden, Auswertungen sind kompliziert selbst zu erstellen

Which problems are you solving with the product?

Vollumfängliche ERP Lösung für mittelständische Unternehmen

Reply from Xentral ERP:

Hallo Mischa,

vielen Dank für dein Review!

Wir freuen uns stets über Rückmeldungen und Verbesserungsvorschläge! Reiche uns diese gern über unsere Roadmap ein, damit wir diese bei zukünftigen Entwicklungen berücksichtigen können.

Beste Grüße
dein Xentral-Team


Mischa

Geschäftsführer at BOXLAB Services

Packaging and Containers

0–10 employees

Use cases:ERP-SystemeInventory ControlInventory Management
5.0
Older than 12 months

Super Lösung für alle mit Onlineshop

What did you like?

intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht schnelles onboarding von Mitarbeitern. Viele Schnittstelle und eine offene API ermöglichen viele individuelle Lösungen. Starke Community an Partnern

What did you not like?

Es gibt viele Funktionen, allerdings hat man manchmal das Gefühl, dass die Funktionen dann teilweise nicht zu Ende gedacht sind.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben unseren Onlineshop damit angeschlossen. Wir können von überall aus arbeiten. Wir decken alle Prozesse ab, von der Angebotsphase bis hin zur Mahnung und dem Datev Export.

Reply from Xentral ERP:

Hallo Niklas,

vielen Dank für deine Bewertung!

Wir entwickeln Xentral beständig weiter und möchten uns während dieser Entwicklung immer gern direkt das Feedback unserer Kund*innen einholen, um dieses frühzeitig berücksichtigen zu können. Daher kann es insbesondere in der Beta teils temporär zu ein paar losen Enden kommen, während wir etwas Neues erarbeiten.

Wir freuen uns auch weiterhin auf dein Feedback und dein Engagement in der Community!

Beste Grüße

dein Xentral-Team


Niklas

Geschäftsführer at Bauer Produktkennzeichnung GmbH & Co. KG

Warehousing

0–10 employees

Use cases:Cloud ERPERP-SystemeWholesale ERP
5.0
Older than 12 months

Sehr gutes ERP-System

What did you like?

Xentral ist sehr übersichtlich und einfach zu verstehen. Die Academy lehrt einen die Abläufe und das Helpcenter ergänzt hier sehr gut. Für alle anderen Fragen steht ein sehr schnell antwortender Support zur Verfügung. Ich habe schon mit 3 anderen ERP-Systemen gearbeitet und bisher war Xentral das übersichtlichste. Ich kann es nur empfehlen!

What did you not like?

Einziges Manko ist die Kalkulation der Verkaufspreise, hier sollte man die Möglichkeit haben, z.B. einen gewissen Betrag X in % zu hinterlegen. Bsp. kalkulierter EK + 15 %, dadurch würde bei einer EK Änderung automatisch der VK mit angepasst werden. Ansonsten gefällt mir alles bestens.

Which problems are you solving with the product?

Durch Xentral lassen sich die einzelnen Schritte im Verkaufsprozess besser nachvollziehen. Außerdem, konnten wir hier anfangen mit Scannern zu arbeiten und unsere Logistikprozesse optimieren.

Reply from Dennis from Xentral ERP:

Hallo Markus,
vielen Dank für dein Review!
Die automatische Kalkulation der Verkaufspreise ist eine sehr gute Idee! 
Solltest du diese noch nicht auf unserer Roadmap platziert haben, möchte ich dich bitten, dies zu tun. Eine Platzierung dort garantiert zwar keine Umsetzung, aber jeder Vorschlag wird vom Produkt-Team gesichtet und gibt uns die Möglichkeit, bei Nachfragen auf dich zuzukommen.

Beste Grüße
dein Xentral-Team


Markus

Sales Manager PV & Solar at Beltrona GmbH & Co. KG

Wholesale

11–50 employees

Use cases:ERP-SystemeWholesale ERPInventory Management
5.0
Older than 12 months

Übersichtliches ERP mit Topteam dahinter

What did you like?

Das System ist einfach und übersichtlich. Des Weiteren merkt man das Xentral stetig am weiter Entwickeln ist und immer auf neue Ideen wie z.B. Anbindungen kommt um den Alltag der Firmen zu verbessern. Außerdem gibt es eine Super Academy Seite + einen Help Center der sehr viele Fragen bei Einführung des Systems nimmt.

What did you not like?

Das die Gefahrgut Funktion nicht von Anfang an gegeben ist und wir hier nun auf eine Sonderlösung umsteigen mussten.

Which problems are you solving with the product?

Das Zusammen führen mehrerer Marktplaces an einem Zentralen Ort.

Reply from Xentral ERP:

Hallo Niklas,
vielen Dank für dein Review - wir wissen dies sehr zu schätzen!
Solltest du deine Anforderungen hinsichtlich Gefahrengut noch nicht auf unsere Roadmap gesetzt haben, möchte ich dich bitten, dies zu tun. Wenn es technisch umsetzbar ist, sind wir stets bemüht, solche Optionen bei der Weiterentwicklung zu berücksichtigen.

Beste Grüße
dein Xentral-Team


Niklas

Abteilungsleiter Marketing und E-Commerce at Beltrona GmbH & Co.KG

Wholesale

11–50 employees

Use cases:ERP-SystemeInventory ManagementWarehouse & Logistics ERP
5.0
Older than 12 months

Ausgezeichnetes ERP, sehr guter Support, gut individualisierbar

What did you like?

Sehr mächtiges ERP, was gut auf die eigenen Bedürfnisse angepasst werden kann. Der Support reagiert meist schnell und ist hilfreich. Das System ist sehr gut erreichbar und fällt praktisch nie aus.

What did you not like?

Bestimmte Punkte könnten besser sein, z.B. die Anpassung der Versandabläufe. Die ist nicht 100%ig anpassbar.

Which problems are you solving with the product?

Automatisierung im Betrieb, Arbeitserleichterungen

Reply from Xentral ERP:

Hallo Florian,
vielen Dank für dein Review!
Wir bedanken uns für das in uns gesetztes Vertrauen und werden unser bestes tun, Xentral in Zukunft noch besser zu machen!

Beste Grüße
dein Xentral-Team


Florian

Geschäftsführer at Polar Games

Consumer Goods

0–10 employees

Use cases:ERP-SystemeInventory ManagementOrder Management
0.0
Older than 12 months

Xentral ist ungeeignet

What did you like?

Es gibt nichts positives. Ich kann jedem nur Abraten Xentral zu verwenden. Der Vertrieb und die Website versprechen haufenweise Dinge die nicht eingehalten werden.

What did you not like?

Xentral hat haufenweise Fehler und ständig neue Probleme. Inzwischen kann man Updates nicht mal mehr verhindern und so wird man ständig mit neuen Bugs beschossen. Man weiß es aber noch nicht mal mehr vorher. Trotz anders lautender Behauptungen: XENTRAL KANN KEINE CHARGEN! Jaja, da gibts irgendwo nen Feld, dass sie einem in der Demo zeigen, aber wenn man nur einen Bestand auf einen anderen Lagerplatz umbucht sind alle Chargen und MHD Informationen leider weg. Und genau, da soll bald was kommen, sollte es vor über einem Jahr auch schon... Der neueste Trick ist: Module, die man mal gekauft hat ("Berichte") werden abgekündigt und wenn man Berichte haben will, kann man das super duper (leider noch gar nicht richtig funktionierende) neue Modul kaufen ("Berichte neu"). Kostet dann ab er natürlich extra. Der Support ist eine Frechheit. Wenn man ein Problem hat bekommt man erst eine Woche keine Antwort um dann zu erfahren, dass das jetzt so lange her ist, das man das Problem jetzt leider auch nicht mehr nachstellen könne. Für uns ist nach einem guten Jahr Xentral nicht die Frage ob wir Xentral rauschmeissen sondern nur noch wann.

Which problems are you solving with the product?

E-Commerce, klassisches ERP, Shopschnittselle (shopify) und Lagersteuuerung (wir kommissionieren selbst)

Reply from Xentral ERP:

Hallo Benjamin,
wir würden gerne zur Klärung deiner Anliegen in das direkte Gespräch mit dir treten. Bitte nimm hierzu direkten Kontakt mit deinen CSMs auf, damit wir dir mit deinem Anliegen weiterhelfen können.

Beste Grüße
dein Xentral-Team


Anonym

Inhaber

Health, Wellness and Fitness

0–10 employees

Use cases:Cloud ERPERP-SystemeInventory Control
0.0
Older than 12 months

Preise massiv erhöht. Pakete plötzlich weniger feature

What did you like?

Gutes Gesamtpaket mit Lagerwirtschaft, Bestellabwicklung, Verrechnung, Buchhaltungsanbindung, sowie Bankanbindung und Onlineshop.

What did you not like?

Die Preise haben sich mit dem letzten Jahr massiv erhöht. wir haben das Premiumpaket und plötzlich müssen für Funktionen die vorher im Paket beeinhaltet hatten, extra bezahlen, obwohl wir das teuerste Paket haben.

Which problems are you solving with the product?

Wir wickeln unsere Bestellungen über Xentral ab. Sowie unsere Lagerwirtschaft läuft über Xentral.

Reply from Xentral ERP:

Hallo Anna,
auch wenn du aktuell nicht mit Xentral zufrieden bist, bedanken wir uns für dein Review!
Geänderte Preise oder zubuchbare Module repräsentieren bei uns in der Regel die gestiegenen Kosten digitaler Infrastruktur und Entwicklung.
Wenn du konkrete Fragen zu den Preisen eines bestimmten Produktes hast oder dir der Preis von etwas unklar ist, stehen dir deine CSMs hierfür gern zur Verfügung.

Beste Grüße
dein Xentral-Team


Anna

Geschäftsführerin at Wonderful Biodrinks GmbH

Consumer Goods

0–10 employees

Use cases:Wholesale ERPWarehouse & Logistics ERPOrder Management
0.0
Older than 12 months

Nach der Preiserhöhung schlechtes Preis-Leistungsverhältnis

What did you like?

Xentral bietet einige gute Features, wenn man komplexes Prozesse im Unternehmen abbilden und kombinieren will, von der Produktion bis zu E-Commerce Prozessen.

What did you not like?

Mittlerweile überschlägt sich das Team mit Features, die nicht richtig funktionieren und nur den Preis der Pakete hochtreiben, ohne mehr zu leisten. Von der Community gewollte Features nicht beachtet oder nur träge umgesetzt, wenn überhaupt. Im Gegenteil: Die letzte Preiserhöhung und das Koppeln von Berichten - einem wichtigen Basic Feature - an höhere Tarife, macht es für uns unwirtschaftlich. Gleichzeitig werden aber natürlich Affiliates mit 2000€ vergütet, irgendwo muss das Geld ja herkommen.

Which problems are you solving with the product?

Prozesse steuern von der Produktion bis zu Dokumenten für Verkäufe an den Kunden ist komfortabel

Reply from Xentral ERP:

Hallo Matthias,
vielen Dank für dein Review.
Wir verstehen, dass der Wechsel des kostenfreien Berichte Moduls zum neuen kostenpflichtigen Berichte Modul zu Verunsicherung führt. Wir haben uns daher stets bemüht seit der Ankündigung zu diesem im Juni letzten Jahres auch Transparenz hinsichtlich der Preisgestaltung zu schaffen. Der Preis des neuen Berichte Moduls deckt hierbei lediglich die Betriebskosten der angefragten Daten.
Wir bitten darum, alle Vorschläge oder Wünsche für die Gestaltung von Xentral über die Xentral Roadmap (raodmap.xentral.com) einzureichen. Beiträge in der Community sind daher nicht notwendiger Weise repräsentativ. Wir freuen uns über jeden Vorschlag auf der Roadmap, der uns hilft, Xentral besser zu gestalten. Ferner gibt die Roadmap immer einen Überblick über die nächsten Schritte und den Stand der Entwicklung.

Beste Grüße
dein Xentral-Team


Matthias

E-Commerce Manager at Wildplastic GmbH

Consumer Goods

11–50 employees

Use cases:ERP-SystemeInventory ManagementWarehouse & Logistics ERP
0.0
Older than 12 months

Absoluter Reinfall - absolut nicht zu empfehlen!

What did you like?

Das optisch ansprechende Design und dass grundsätzlich die Integration von Shopify und externen Fulfillment Dienstleistern problemlos möglich sein sollte.

What did you not like?

Wir wurden mit großen Versprechungen von Xentral geködert (auf den ersten Blick sieht ja auch alles gut gemacht aus) und wurden herbe enttäuscht. Xentral nutzen wir inzwischen seit ungefähr einem Jahr und sind immer noch nahezu täglich enttäuscht. Es fing mit einem enttäuschenden Onboarding an: Veraltete Tutorial-Videos, die nichts mehr mit dem aktuellen Stand der Software zu tun haben und entsprechend sinnlos sind, sowie ein Onboarding Kontakt, der sein eigenes Programm nicht kennt und nachweislich mehrfach falsche Aussagen getroffen hat, die bei uns zu einem deutlichen Mehraufwand und Verzögerungen im Onboarding geführt haben. Statt den angekündigten 2-3 Monaten, hat uns die Einrichtung daher 6 Monate, sowie viele graue Haare gekostet und wir haben bis jetzt immer noch nicht alles eingerichtet. Und dann die Funktionalität: Absolute Basisfunktionen für den E-Commerce sind einfach nicht möglich (z.B. Exportsendungen automatisch für den Versand frei zu geben (man muss jeweils manuell einen Haken setzen), Erstattungen auf Shopify automatisch auslösen, wenn die Gutschrift auf Xentral erstellt wird (auch hier wird bei z.B. Retouren damit ein enormer manueller Zusatzaufwand nötig) oder Rechnungen für das EU-Ausland bei gleichbleibendem Bruttopreis, jedoch variierender Ust. auszustellen (das Programm geht ausschließlich vom Nettopreis aus, was mühsames, manuelles hin- und herrechnen nötig macht), Portoartikel automatisch jedem Auftrag hinzufügen (manuelle Arbeit nötig), usw. usw.. Das sind nur ein paar Beispiele aus einer sehr langen Liste an Funktionen, die Xentral nicht ermöglicht, obwohl sie aus unserer Sicht absoluter Standard sein sollten. Dazu kommen haarsträubende Bugs, wie fehlende Rechnungen beim PDF Export, plötzlich nicht mehr funktionierende Rücksynchronisation mit Shopify, etc. Fazit: Wir empfehlen daher die Suche nach einer Alternative - wir bereuen den Wechsel jedenfalls sehr und möchten die Frustration anderen Gründern ersparen.

Which problems are you solving with the product?

Aktuell führt Xentral eher zu Problemen, als dass es Probleme löst.

Reply from Xentral ERP:

Hallo Max,

es tut uns leid, dass du aktuell nicht mit Xentral zufrieden bist, wir möchten uns jedoch dennoch für dein Review bedanken!

Wir gehen all deinen hier wie auch im Ticket genannten Punkten nach, müssen jedoch auch anmerken, dass wir einige bemängelte Punkte wie zum Beispiel die automatische Rückerstattung in Shopify durch unsere Shopify Connect-Anbindung bieten und diese daher als unberechtigt zurückweisen müssen. Wir werden unser bestes tun, unsere Kund*innen in Zukunft besser über den Stand der Entwicklung zu informieren.

Wir nehmen deine Kritikpunkte daher selbstverständlich mit auf, um unser Produkt auch in Zukunft weiterhin zu verbessern.

Beste Grüße

dein Xentral-Team


Max

Geschäftsführer at CYCLITE GmbH

Consumer Goods

0–10 employees

Use cases:ERP-Systeme
5.0
Older than 12 months

Seit Anfang an arbeiten wir mit Xentral und es ist immer unser steter, zuverlässiger Begleiter!

What did you like?

Xentral als Tool und Lösung hat sich stetig weiterentwickelt, so wie wir auch. Es ist user-freundlich und begleitet uns verlässlich auf unserer Wachstums-Journey.

What did you not like?

Hier gibt es aktuell nichts. Xentral passt immer wieder Dinge an und optimiert - und wir fühlen uns stets gut beraten.

Which problems are you solving with the product?

Bei 3Bears laufen all unsere essentiellen Prozesse und Warenströme über Xentral; ebenso natürlich unsere Umsätze über alle Kanäle und Buchhaltung. Alles ist in einem System perfekt automatisiert.

Reply from Xentral ERP:

Hallo Caroline,
vielen Dank für dein Review!
Wir freuen uns sowohl sehr über euer Vertrauen in Xentral wie auch darüber, dass ihr unsere Begeisterung für unser Produkt teilt.

Auf eine weiterhin produktive gemeinsame Zukunft
dein Xentral-Team


Caroline

CEO at 3Bears Foods GmbH

Food & Beverages

11–50 employees

Use cases:ERP-SystemeInventory ControlInventory Management
4.0
Older than 12 months

Jeder Anfang ist schwer

What did you like?

Hilfreich ist auf jeden Fall die Community und auch der Support, wenn man nicht weiterkommt. Das Dashboard ist sehr übersichtlich und die Smart Search sehr hilfreich.

What did you not like?

Die Integrationen mit Shop Systemen werden erst nach und nach vollzogen, manchmal wird etwas versprochen und dann ist es (noch) nicht möglich.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Anbindung mit den Shopsystemen bis hin zur Warenwirtschaft und Rechnungen haben wir einen kompletten Überblick über das Geschehen.

Reply from Xentral ERP:

Hallo Monica,
vielen Dank für dein Review!
Wir arbeiten aktuell daran alle unsere Schnittstellen auf unsere neue Connect Technologie umzustellen. Um den laufenden Verkauf nicht zu gefährden, bieten wir hierfür übergangsweise alte und neue Schnittstellen gleichzeitig an, damit der Verkauf über die Alten weiter betrieben werden kann, während wir die Neuen testen und uns direktes Feedback einholen können. Falls du hierfür an den Tests teilnehmen oder uns direktes Feedback geben möchtest, würden wir uns sehr darüber freuen.

Beste Grüße
dein Xentral-Team


Monica

Geschäftsführung at Premifair GmbH

Retail

0–10 employees

Use cases:Inventory ControlInventory ManagementOrder Management
5.0
Older than 12 months

Mit Xentral als ERP können wir die Anforderungen im Lebensmittelhandel super effizient meistern

What did you like?

Durch die Automatisierung der wichtigsten Abläufe mit Xentral schaffen wir es, die Herausforderungen im Einzelhandel zu meistern – und gleichzeitig zu wachsen. Hätten wir 2021 nicht die Schritte in Richtung Prozessoptimierung, EDI und den Ausbau von Xentral eingeleitet, stünden wir heute nicht da, wo wir sind.

What did you not like?

Im Großen und Ganzen gibt es nichts zu meckern. Kleinere Probleme werden vom Support Team gut bearbeitet.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Automatisierung, die uns Xentral ermöglicht, können wir Aufträge effektiv verarbeiten und dabei immer den Lagerbestand im Blick behalten.

Reply from Xentral ERP:

Hallo Sina,
es freut uns sehr, dass du genauso begeistert von Xentral bist wie wir und wir sind froh, dich dabei zu haben!

Beste Grüße
dein Xentral-Team


Sina Cosmo

Operations Manager at nucao

Food & Beverages

11–50 employees

Use cases:ERP-Systeme
4.5
Older than 12 months

Immer mehr Marktplätze verwalten

What did you like?

Wir verkaufen mehrere Marken auf mehreren Plattformen und ich kann in Xentral alle Bestellungen in einem Überblick haben. Ich muss mich also nicht in jedes Dashboard einzeln einloggen. Aufträge laufen automatisch rein, Trackinginfos werden per API direkt zurückgemeldet und auch Stornos werden synchronisiert.

What did you not like?

Jeder Marktplatz ist anders. Es sind also viele Customizings notwendig. Das Set up kann etwas Zeit in Anspruch nehmen. Wenn eine API nicht gründlich getestet wird, kann das zu Chaos im Livemodus werden.

Which problems are you solving with the product?

Ich bekomme alle Bestellungen aus allen Marktplätzen in ein System. So muss ich mich nicht in jeden Shop und jedes Dashboard einzeln einloggen. Manuelle Arbeit wird von Connectoren automatisiert. Ich spare Zeit, Nerven und Ressourcen.

Reply from Xentral ERP:

Hallo Silvie, vielen Dank für dein Review! Solltest du an einer Stelle eine besonders langsame Antwortzeit des Systems erleben, lass uns dies gern wissen. An einigen Stellen kann es durch Einstellungen dazu kommen, dass zu viele Prozesse auf einmal geladen werden und dadurch die Instanz stark auslastet wird. Sollte das bei euch der Fall sein, schauen wir gern nach, ob wir etwas anpassen können, damit es wieder schneller läuft.

Beste Grüße, dein Xentral-Team


Silvie

Channel Manager at Stage10 GmbH

Consumer Goods

11–50 employees

Use cases:ERP-Systeme
5.0
Older than 12 months

Automatisierte moderne E-Commerce Prozesse

What did you like?

Das Beste an Xentral ist die Kombination aus Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität – alle wichtigen Geschäftsprozesse werden übersichtlich an einem Ort gebündelt und dargestellt. Das erleichtert das Überwachen aller Prozesse. Dies steigert die Effizienz enorm.

What did you not like?

Xentral hat manchmal ein paar Bugs. Diese wurden aber immer kurzfristig durch den Support behoben.

Which problems are you solving with the product?

- Überwachung aller Aufträge an einem Ort, Überwachung der Bestände, Verbesserte Lagerverwaltung inkl. Kommissionierung

Reply from Xentral ERP:

Hallo Ferdinand,
vielen Dank für dein Review!
Es freu uns sehr, dass du so zufrieden mit Xentral bist und wir werden unser bestes geben, um dem Anspruch auch in Zukunft weiterhin gerecht zu werden.

Beste Grüße
dein Xentral-Team


Ferdinand

IT-Administrator at Holfelder GmbH

Fashion

11–50 employees

Use cases:Cloud ERPERP-SystemeInventory Control
4.0
Older than 12 months

Xentral ERP – Einfach, intuitiv und vielseitig anpassbar

What did you like?

Xentral überzeugt durch eine einfache und intuitive Bedienung, die es Mitarbeitern ermöglicht, sich schnell einzuarbeiten. Das spart nicht nur Zeit, sondern erleichtert auch die Einführung im Arbeitsalltag. Besonders hilfreich ist die Xentral Academy, die mit klaren Anleitungen und Videos alle wichtigen Funktionen Schritt für Schritt erklärt. Die Berichte sind ein echtes Highlight: Sie liefern präzise und gut strukturierte Auswertungen, die eine wichtige Grundlage für strategische Unternehmensentscheidungen bilden. Ein weiterer Vorteil ist die einfache Anbindung an Shopsysteme wie Shopware oder Shopify. Diese Integration funktioniert problemlos und ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Bestellungen und Daten. Xentral ist ein benutzerfreundliches und flexibles ERP-System, das sich schnell in bestehende Prozesse einfügt und einen echten Mehrwert bietet. Absolut empfehlenswert!

What did you not like?

Ein Bereich, der ausgebaut werden könnte, ist die Lagerhaltung. Die Verwaltung von MHD, Chargen und Artikeln auf Lagerplätzen ist aktuell etwas kompliziert und nicht immer fehlerfrei. Hier kann es gelegentlich zu Differenzen kommen, die zusätzlichen Abstimmungsaufwand erfordern.

Which problems are you solving with the product?

Vorteil ist die automatische Synchronisation mit verschiedenen Shopsystemen, wodurch doppelte Arbeit und potenzielle Fehlerquellen reduziert werden. Auch die Möglichkeit, Daten in Form von Berichten auszuwerten, bietet einen großen Mehrwert, da Entscheidungen datenbasiert getroffen werden können.

Reply from Xentral ERP:

Hallo Martin,
vielen Dank für dein Review!
Wir möchten dich bitten, für deine Vorschläge Einträge auf unserer Roadmap (roadmap.xentral.com) einzureichen, damit wir diese für weitere Entwicklungen in Betracht ziehen und bei Rückfragen direkt mit dir ins Gespräch kommen können. Wir wissen eure Perspektive aus der Anwendung enorm zu schätzen und möchten hierzu gerne so gut wie möglich mit euch in den Austausch treten.

Beste Grüße
dein Xentral-Team


Martin

IT & E-Commerce Manager at K-Active Europe

Health, Wellness and Fitness

11–50 employees

Use cases:Cloud ERPERP-SystemeInventory Management
4.0
Older than 12 months

Xentral eignet sich hervorragend für die Verwaltung unserer Kunden und unseres Bestands.

What did you like?

Mir gefällt die Tiefe der Daten, auf die Sie mit der Software zugreifen können. Der Kundenservice ist wirklich gut. Und ich finde die Buchhaltungskomponente sehr leistungsstark.

What did you not like?

Das Laden von Seiten oder Dokumenten innerhalb von Xentral ist manchmal langsam (obwohl es möglich ist, dass dies an der Internetverbindung liegt). Manchmal ist es ein wenig schwierig, sich auf der Oberfläche zurechtzufinden. Mir gefällt es nicht, dass ich Aufträge nicht nach der Beschriftungsfunktion sortieren oder filtern kann.

Which problems are you solving with the product?

Die Verwaltung von Kundenbestellungen, die Korrektur von Fehlern bei Rechnungen und die Aktualisierung und Änderung von Lagerbeständen ist ebenfalls einfach zu bewerkstelligen und zu verfolgen.

Reply from Xentral ERP:

Hallo Cameron,
vielen Dank für dein Review!
Wir verstehen, dass die Umstellung auf die neue Oberfläche etwas Zeit zur Einarbeitung in Anspruch nehmen kann. Um das Handling des NextGens zu erleichtern, haben wir hierfür unsere Suche, die SuperSearch, ausgebaut und eine Option geschaffen, Favoriten auf der Startseite zu fixieren.
Solltet ihr in einem Bereich oder zu einer bestimmten Uhrzeit eine außergewöhnlich lange Wartezeit feststellen, lasst uns das bitte per Ticket wissen. Wir prüfen gerne, ob eine erhöhte Auslastung euerer Instanz in einem bestimmten Bereich vorliegt und schauen gemeinsam mit euch, was wir tun können, um eure Instanz wieder schneller zu bekommen.

Beste Grüße
dein Xentral-Team


Cameron

Operations Lead and Account Management at Caventura GmbH

Food Production

0–10 employees

Use cases:ERP-SystemeInventory ControlOrder Management
5.0
Older than 12 months

Umfassendes ERP mit ständigen Optimierungen am Puls der Zeit

What did you like?

Alles Funktionionen sind in einem System vereint. Ständige Weiterentwicklung des Systems. Schnittstelle zu bekannten Shops, Banken, Steuertools und die kommende EDI Schnittstelle.

What did you not like?

Kleine Bugs werden nicht behoben und es ist schwer hier schnell Abhilfe zu schaffen. Die Gestaltung von Berichten ist schwierig und die Tabellen können nur bedingt individuell gestaltet werden

Which problems are you solving with the product?

Viele operativen Teilprozesse können im Xentral zentral gelöst werden. Schnittstellen werden vermieden und durch die Cloudlösung kann auch auf einen separaten Server verzichtet werden

Reply from Xentral ERP:

Hallo Mischa,
vielen Dank für dein Review!
Wir haben gerade ein neues Modul für Berichte veröffentlicht. In diesem stehen dir zum einen eine ganze Reihe standardisierter Berichte zur Verfügung, welche bereits viele gängige Anfragen abdeckt, wie auch die Optionen, selbst Berichte mit SQL zu verfassen oder von unserem No Code Editor Gebrauch zu machen, welcher nur minimale Kenntnisse voraussetzt und intuitiv zu bedienen ist.

Beste Grüße
dein Xentral-Team


Mischa

Geschäftsführer at BOXLAB Services GmbH

Packaging and Containers

0–10 employees

Use cases:Cloud ERPService Provider ERPERP-Systeme
5.0
Older than 12 months

Sehr umfassendes ERP System mit super Kunden-Support

What did you like?

Cloud-basiertes ERP System, welches flexibel über viele Branchen einsetzbar ist. Hohe dynamische Weiter-Entwicklung des ERP-Systems, wo das Produkt-Team wirklich an dem Feedback und der Meinung der Kunden interessiert ist. Kundenservice wird hier endlich mal groß geschrieben und auch gelebt.

What did you not like?

Reporting- Dashboard Funktionen könnten besser sein. Aber hier tut sich ja ein Glück auf Xentral gerade in den letzten Monaten viel. Logistik: UX & Funktionalitäten der mobilen Lagerverwaltung könnten noch weiter ausgebaut werden. Rechte-Vergabe: sehr komplizierte bzw. teilweise nicht ganz einfach zu durchschauende Rechtevergabe / Rollen

Which problems are you solving with the product?

Zentrale Abbildung aller Geschäftsprozesse und der Daten in einem Tool, was über alle Endgeräte einfach online erreichbar ist. Endlich weg von Excel Lösungen hinzu einem schlanken ERP-System mit guter Schnittstelle zu Shopify.

Reply from Xentral ERP:

Hallo Tobias,
vielen Dank für dein Review!
Wir sind auch sehr dankbar für deine konstruktiven Kritikpunkte - nur so können wir besser werden!
Reiche uns diese auch gerne direkt über die Roadmap ein, damit sie direkt vom jeweiligen Produkt-Team gesichtet werden können und du, falls du möchtest,  im Falle der Übernahme in die Entwicklung Updates zum Verlauf erhalten kannst.

Beste Grüße
dein Xentral-Team


Tobias

Head of E-Commerce at Windsport Fehmarn GmbH & Co.KG

Consumer Goods

11–50 employees

Use cases:Cloud ERPERP-SystemeInventory Control
4.0
Older than 12 months

Als zertifiziertes mittelständisches Produktionsunternehmen sind wir mit Xentral ERP sehr zufrieden!

What did you like?

Es gibt einen sehr persönlichen Support der schnell und kompetent reagiert. Die Benutzeroberfläche ist userfreundlich und intuitiv. Es ist relativ leicht möglich sämtliche Daten über benutzerdefinierte Berichte zu exportieren.

What did you not like?

Die Chargenverwaltung könnte noch verbessert werden, inkl. eines Chargenbaumes der gerade hinsichtlich Zertifizierungen wichtig wäre. Seit einem grafischen Update sind die Icons der Auftragsampel leider nicht mehr so klar erkennbar wie davor. Super wäre außerdem die Möglichkeit eines direkten lesenden Zugriffes auf die Datenbank.

Which problems are you solving with the product?

Wir können Aufträge aus verschiedenen Kanälen (Online-Shop, Email, Telefon) gesammelt verwalten und bearbeiten. Durch die Chargenverwaltung ist es uns möglich die Chargen-Rückverfolgbarkeit zu garantieren. Wir können unsere mehrstufige Produktion inkl. eingesetzer und erzeugter Chargen abbilden.

Reply from Xentral ERP:

Hallo Sabine,
vielen Dank für dein Review!
Wir sammeln bereits das eingehende Feedback zur Auftragsampel und sind bemüht, hier ein Lösung zu finden, die für alle praktikabel ist.
Die Anregungen zur Chargenverwaltung klingen sehr interessant und wir würden uns freuen, falls du uns diese über die Roadmap als Vorschlag einreichen könntest. Auf diesem Weg haben wir dann auch die Möglichkeit, uns bei eventuellen Rückfragen direkt an dich zu wenden und du bekommst Updates zum Fortgang, sollte der Vorschlag in die Entwicklung gehen.

Beste Grüße
dein Xentral-Team


Sabine

Application Manager at Deep Nature Project GmbH

Food Production

11–50 employees

Use cases:ERP-SystemeInventory ControlInventory Management
3.5
Older than 12 months

Gutes Lösung / viele Möglichkeiten

What did you like?

Effiziente Automatisierung, einfache Integration, zentrale Datenverwaltung, skalierbar und anwenderfreundlich für Wachstum

What did you not like?

Öfter Probleme, mit Daten Importen oder Übertragungen zu Marktplätzen / Shops.

Which problems are you solving with the product?

Effiziente Automatisierung, zentrale Datenverwaltung,

Reply from Xentral ERP:

Hallo Alexander,
vielen Dank für dein Review!
Wir sind gerade dabei unsere Shopschnittstellen auf unsere neue Anbindung, Xentral Connect, umzustellen. Mit dieser haben wir eine stabilere, schnellere und flexiblere neue Schnittstellentechnik entwickelt, auf welche wir unsere bestehenden Schnittstellen perspektivisch migrieren werden. Sollte Connect für dich interessant sein, findest du in unserem HelpCenter, in der Academy und in der Community bereits erste Eindrücke, Tutorials und Demonstrationen der Schnittstelle und ihrer Verwendung.
Wir sind gespannt, was du von ihr hältst!

Beste Grüße 
dein Xentral-Team


Alexander

Inhaber at Essy GmbH

Chemicals

0–10 employees

Use cases:ERP-SystemeInventory ManagementWarehouse & Logistics ERP
5.0
Older than 12 months

Der Support ist super! Schnell und löst Probleme effizient!

What did you like?

Der Kontakt zum Support. Wenn ich ein Problem habe, erstelle ich ein Ticket und bekomme zügig eine Rückmeldung! Sogar Calls werden einberufen, um das Problem schnellstmöglich zu lösen.

What did you not like?

Die Ladezeit könnte schneller gehen. Das muss aber nicht unbedingt an Xentral liegen.

Which problems are you solving with the product?

In Xentral sind alle Artikel hinterlegt. Auch die Generierung der Labels findest dort statt.

Reply from Xentral ERP:

Hallo Joana,
vielen lieben Dank für dein Review!
Solltest du an einer Stelle eine merklich längere Ladezeit erleben, die nicht auf eine sehr große Datenbewegung (zum Beispiel ein Artikel Import von vielen tausend Artikeln) zurückzuführen ist, nimm gerne Kontakt zu unserem Support auf. Wir haben die Möglichkeit die Auslastung deiner Instanz auszulesen und hiervon ausgehend schauen, woran das Problem liegen könnte und entsprechende Anpassungen vornehmen.

Beste Grüße
dein Xentral-Team


Joana

Geschäftsführerin at MAKECAKE UG

Consumer Goods

0–10 employees

Use cases:Warehouse & Logistics ERP
5.0
Older than 12 months

Sehr gute Software, weiter so!

What did you like?

- up to date: Xentral weiß, wie man Nutzer-Interfaces gestalten muss, die auf der Höhe der Zeit liegen. - Support: die online community, die wiki und der service ist sehr breit aufgestellt. Ich bekomme sehr schnell eine passende Antwort auf Fragen.

What did you not like?

Xentral updated zu schnell: Nicht jede Änderung ist auf Anhieb eine gute Änderung. Ich muss mehr darüber informiert werden, wann und was es für updates gab. Das aktuelle Vorgehen bzgl. der automatischen Updates ist nicht gut.

Which problems are you solving with the product?

Customer Management, Auftragsmanagement, Accounting, HR

Reply from Xentral ERP:

Hallo Paul,
vielen Dank für dein Review - wir wissen es sehr zu schätzen!
Du kannst alle Änderungen, die mit einem Update vorgenommen werden, stets in den jeweiligen Release Notes im HelpDesk einsehen. Ferner kannst du auch mit den automatischen Updates einen Zeitpunkt für das Update wählen, der dir am besten passt und sie somit zum Beispiel auf Beginn, Ende oder außerhalb deiner Arbeitszeit legen. Durch die automatischen Updates haben wir immer die Möglichkeit, auf kritische Bugs oder wichtige Neuerungen, zum Beispiel Änderungen oder Einschränkungen bei einem Marktplatz oder Versandservice, schnell zu reagieren, damit dein Geschäftsablauf möglichst nichts ins Stocken gerät.
Solltest du hierzu Hilfe benötigen oder noch eine Rückmeldung haben, wie wir diesen Prozess für dich besser gestalten könnten, melde dich gerne per Ticket bei uns und wir werden unser bestes tun, dir zu helfen.

Beste Grüße
dein Xentral-Team


Paul

Co-Founder & Geschäftsführer at BOONIAN GmbH

Food Production

0–10 employees

Use cases:ERP-SystemeInventory ControlInventory Management
5.0
Older than 12 months

Xentral ERP: Die smarte Lösung für KMUs und E-Commerce

What did you like?

Besonders gefallen mir bei Xentral die umfangreiche Artikelverwaltung und die nahtlose Anbindung an den Onlineshop. Die Software ermöglicht eine klare und effiziente Produktorganisation, was Bestandsverwaltung vereinfacht und Fehler reduziert. Durch die flexible Schnittstellenanbindung kann unser Shopware-Shop direkt integriert werden, was den Verkauf und die Auftragsabwicklung enorm erleichtert.

What did you not like?

Ein kleiner Nachteil ist der Fokus auf Designanpassungen in letzter Zeit, während funktionale Verbesserungen etwas zu kurz kommen. Das sorgt bei unseren Nutzern, die Wert auf Effizienz und Erweiterung der Funktionalität legen, gelegentlich für Enttäuschung.

Which problems are you solving with the product?

Mit Xentral löse ich typische Herausforderungen in der Bestands- und Auftragsverwaltung, da es eine zentrale Plattform bietet, um Warenbestände im Blick zu behalten und Bestellungen effizient zu bearbeiten. Die Vorteile liegen in der Automatisierung vieler Prozesse (z.B. Auftrag -> Lager -> Versand), wodurch Fehler minimiert und Zeit gespart wird. Auch die direkte Anbindung an den Onlineshop beschleunigt die Bearbeitung von Kundenaufträgen. So vereinfacht Xentral die gesamte Auftragsabwicklung und sorgt für bessere Transparenz und Kontrolle.

Reply from Xentral ERP:

Hallo Martin,
vielen Dank für dein Review - wir wissen dies sehr zu schätzen!

Viele unserer Anpassungen im Rahmen des NextGen haben ebenfalls eine Anpassung der hintergründigen Technik zur Folge, die im alten Design nicht umsetzbar war. Darauf aufbauend werden wir nun in der weiteren Entwicklung zusätzliche technische Anpassungen vorantreiben und ausbauen. Wir sind für jedes Feedback hierzu sehr dankbar und freuen uns über einen weiteren Gesprächsaustausch und Rückmeldungen zur weiteren Entwicklung.

Beste Grüße
dein Xentral-Team


Martin

CEO at Hetschel GmbH & Co. KG

Sporting Goods

11–50 employees

Use cases:Cloud ERPERP-SystemeWholesale ERP
4.0
Older than 12 months

Alles aus einer Hand Tool

What did you like?

Xentral bietet allen Nutzern eine passende Oberfläche zum arbeiten. Die Abläufe sind gut strukturiert, das Menu übersichtlich. Einmal eingearbeitet geht die Arbeit leicht von der Hand. Vom Büro, über Lager bis in die Produktion.

What did you not like?

Die Funktionen und Möglichkeiten sind sehr vielfältig und bedürfen Einarbeitung. Es gibt hier und da mal kleine Bugs. Aber da muss man schon wirklich nach suchen.

Which problems are you solving with the product?

Wir wickeln mit einem kleinen Team 20.000 Aufträge jährlich ab. Xentral automatisiert viele Prozessschritte. So kann das Lager flexibel arbeiten und das Büro kümmert sich um Einzelfälle.

Reply from Xentral ERP:

Hallo Mario,

vielen lieben Dank für dein Review! Es freut uns sehr, wie zufrieden du mit Xentral bist.

Beste Grüße, dein Xentral-Team


Mario

Betriebsleiter at SAUERLAND GmbH

Retail

0–10 employees

Use cases:ERP-SystemeWarehouse & Logistics ERP
4.0
Older than 12 months

Sehr agiles ERP mit umfangreichen Funktionsumfang

What did you like?

Die umfangreichen Schnittstellen zu fast allen Shopsystem, Versandanbietern und Marktplätzen vereinfacht den Vertrieb sehr. Zusätzlich die sehr starke Automatisierung im Tagesgeschäft spart massiv kosten!

What did you not like?

Leider wird eine angekündigte Mobile Picking App immer und immer wieder verschoben. Zudem gibt es im System immer mal wieder kleinere Bugs die auffallen, was wohl der schnellen Entwicklung geschuldet ist.

Which problems are you solving with the product?

Wir hatten zuvor ein sehr Basic-ERP was nicht für die Abwicklung einer Vielzahl von Bestellungen geeignet war. Durch Xentral brauchten wir trotz starkem Wachstum keine zusätzlichen Mitarbeiter einstellen, da wir viele Aufgaben automatisieren konnten.

Reply from Xentral ERP:

Hallo Marcel,

vielen Dank für dein Review! Leider dauert die Entwicklung der Mobilen Picking App auch länger als von uns selbst intendiert, dafür geben wir uns aber auch besonders viel Mühe, damit die Qualität auch unsere und euren Standards gerecht werden kann. Wir halten euch gerne in unserer Community auf dem Laufenden, sobald es hierzu etwas neues gibt und sind schon sehr auf euer Feedback App gespannt, sobald wir sie veröffentlichen können!

Beste Grüße dein Xentral-Team


Marcel

Geschäftsführer at RS Medizinprodukte GmbH

Health, Wellness and Fitness

11–50 employees

Use cases:ERP-SystemeWarehouse & Logistics ERP
3.5
Older than 12 months

Super Nutzerfreundlich

What did you like?

Die User-Oberfläche ist gut für den Benutzer ausgerichtet. Die Benutzung erfolgt sehr intuitiv und ist daher schnell zu verinnerlichen. Die Anbindung laufen schnell

What did you not like?

Der Preis war damals sehr attraktiv. Wir haben eine Preisanpassung erhalten die den Preis extrem ansteigen ließ,vor der Anpassung war Xentral super attraktiv. Wir mussten aufgrund der Preisanpassung Xentral kündigen. Leider gab es auch kein entgegenkommen mit Xentral

Which problems are you solving with the product?

Die Anbindung zu verschieden Onlineshop ist super. Wir konnten so alle Shops bei Xentral einbinden

Reply from Xentral ERP:

Hallo Raoul,

vielen Dank für dein Review! Unsere Preisanpassungen waren leider notwendig, um den höheren Systemumfang der Software und die damit verbundenen Kosten zu decken. Da diese nun anders auf die Verwendung berechnet werden, sparen tatsächlich auch viele Kund*innen einiges an Geld. Wir bedauern, dass das bei euch nicht der Fall war.

Beste Grüße dein Xentral-Team


Raoul

Geschäftsführer at Monex GmbH

Internet

0–10 employees

Use cases:ERP-Systeme
4.5
Older than 12 months

Easy to work with ERP System ...

What did you like?

Einfache Benutzeroberfläche bei vollem Funktionsumfang. Geniale Smart Search die es super einfach macht zu navigieren. Als wir den Bedarf an einem "re-onboarding" mit wirklich detaillierten Trianign hatten wurde uns sofort und absolut unkompliziert geholfen.

What did you not like?

Xentral ist in der Lage eine Produktion zu organisieren. Im Hintergrund sind hierzu allerdings noch einige Anpassungen nötig um manuelles setzen von Haken zu ersetzen

Which problems are you solving with the product?

Wir organisieren unseren kompletten Make to Stock und Make to order Bereich mit Xentral. Xentral hilf tuns dabei die Ware in der richtigen Menge vor Ort zu haben und dient uns in der Produktion als vollumfängliches Rückmeldungstool. (Seriennummern, Zeiten, Produktionen starten und beenden)

Reply from Xentral ERP:

Hallo Sebastian, vielen Dank für dein Review und die konstruktive Kritik! Falls du uns einen genauen Einblick darin geben könntest, was wir bei der Produktion besser machen können, würden wir uns freuen, wenn du uns hierzu einen Eintrag auf unserer Roadmap (roadmap.xentral.com) hinterlassen könntest, damit wir dem ganzen genauer nachgehen können. Vielen Dank und beste Grüße dein Xentral-Team


Sebastian

Head of Production & Supply Chain Management at RobCo GmbH

Mechanical or Industrial Engineering

51–100 employees

Use cases:Cloud ERPERP-SystemeWarehouse & Logistics ERP
5.0
Older than 12 months

Performant und stark verbesserte API

What did you like?

Sehr gutes E-Commerce ERP System, gute Shopware Anbindung, einfache API Anbindung zu Drittsystemen. Stärken in der Datenpflege.

What did you not like?

Das System ist teilweise sehr langsam. Benutzer beklagen sich darüber. Die API Abfragen waren in der Vergangenheit sehr langsam. Mittlerweile aber viel performanter.

Which problems are you solving with the product?

Wir tauschen Daten mit verschiedenen Systemen aus. Wir benutzen Xentral für Dropshipping Lösungen intern.

Reply from Xentral ERP:

Hallo Sascha, vielen Dank für dein Review! Wir freuen uns sehr, dass unsere Verbesserungen Früchte tragen und auch positiv bei euch ankommen. Solltet ihr in einem konkreten Fall eine langsam reagierende Instanz wahrnehmen, nehmt gern direkt Kontakt zu unserem Support auf und wir schauen, dass wieder alles schnell läuft. Beste Grüße euer Xentral-Team


Sascha

E-Commerce Manager at priwatt GmbH

Logistics and Supply Chain

11–50 employees

Use cases:ERP-Systeme
5.0
Older than 12 months

Xentral entwickelt sich schnell weiter & hat coole Features

What did you like?

Picklistenverarbeitung hat sich enorm verbessert und nimmt uns das sortieren weg. Die automatische Auftragsabwicklung spart Zeit und ermöglicht effizienteres Arbeiten.

What did you not like?

Xentral ist in einigen Punkten langsam, zum teil auch weil wir Unmengen an Daten zu verarbeiten haben. Es gab in der Vergangenheit ein paar Ausfälle, ansonsten ist es gut.

Which problems are you solving with the product?

In der Auftragsabwicklung konnten wir Fehler reduzieren & besser erkennen. Wir haben mehr Kontrolle über die Übersicht & die Nichtverfolgung fällt leichter

Reply from Xentral ERP:

Vielen Dank für dein Review! Es freut uns sehr, dass unsere Software euch bei euren Workflows so gut unterstützen kann! Solltet ihr zu lange Wartezeiten bei der Datenverarbeitung erfahren, gibt es an sich zwei Optionen: Deine eine wäre, die Datenmenge zu begrenzen - bei Uploads liegt diese aktuell beispielsweise bei 100MB - und eine Datenbewegung in zwei kleiner aufzuteilen. Eine andere Option bestünde darin, dass wir einmal für euch überprüfen, ob in eurer Instanz alles planmäßig läuft oder wir hier etwas bei euch anpassen oder euch beratend zur Seite stehen können. Eröffnet in diesem Fall gerne einfach einmal ein Support-Ticket, wenn der Fall auftritt und wir schauen uns das Thema an.

Beste Grüße euer Xentral-Team


Mimoza

Lagerleitung at Heimwerkertools

Internet

11–50 employees

Use cases:ERP-Systeme
4.5
Older than 12 months

Sehr gutes ERP System für Online Händler

What did you like?

Xentral ist einfach zu bedienen, auch für Quereinsteiger. Die Schnittstellen wenn eingerichtet funktionieren sehr gut und reibungslos. Die Grundfunktionen sind sehr gut auch kann so ziemlich alles importiert und exportiert werden.

What did you not like?

Manchmal sehr langsam und es gibt für die DHL AT keine Anbindung, hier muss eine Eigenproduktion her, was immer in gewisses Risiko ist. Bei den Versandregel kann man leider nicht nach: Länge Breite Höhe einstellen.

Which problems are you solving with the product?

Der größte Vorteil ist sicher alles in einem System zu haben was auch mit Xentral möglich ist. Multichannel funktioniert auch sehr gut und wer gut im Excel ist kann sich fast überall berichte und Daten holen und verwerten.

Reply from Xentral ERP:

Vielen Dank für dein Review!

Wir freuen uns über die positiven Anmerkungen, aber nehmen natürlich auch die Kritik sehr ernst und geben unser Bestes, dem in uns gesetzten Vertrauen weiterhin gerecht zu werden! Hierfür nehmen wir auch jederzeit gerne Verbesserungsvorschläge über unsere Community entgegen und würden uns sehr über dein Input freuen!

Liebe Grüße, dein Xentral-Team


Dominik

Lagerleiter Einkaufsleiter Logistikleiter at Heimwerkertools

Building Materials

51–100 employees

Use cases:ERP-SystemeWarehouse & Logistics ERP
4.5
Older than 12 months

Tolles ERP mit Top Support

What did you like?

Der Support ist wirklich klasse. Sie arbeiten schnell und sind sehr engangiert, wenn es mal zu Extra-Wünschen kommt. Wir erhalten in der Regel innerhalb einer bis drei Stunden eine Antwort, die uns weiterhilft.

What did you not like?

Es kommt ab und zu dazu, dass für uns Wünschenswerte Funktionen als nicht relevant eingestuft werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir wickeln sowohl B2B als auch B2C Geschäfte komplett mit Xentral ab. Auch die Pflege von Produktdaten und anderen wichtigen Informationen läuft bei uns über Xentral.

Reply from Xentral ERP:

Hallo Frank! Vielen Dank für dein Review! Es freut uns sehr, dass du so zufrieden mit uns bist und ich werde das natürlich auch direkt unserem Support-Team mitteilen, damit sie sehen können, dass ihre Bemühungen auch wirklich bei euch ankommen :) Ihr könnt uns jeder Zeit Verbesserungswünsche über unsere Roadmap einreichen. Leider müssen wir hierbei jedoch immer priorisieren, was den größtmöglichen Nutzen für die meisten Kund*innen bringt, da unsere Entwicklungsressourcen begrenzt sind. Wir schauen jedoch wirklich jede Einreichung durch und versuchen hier alle uns mögliche Vorschläge zu berücksichtigen. Deine Vorschläge bleiben also nicht unbeachtet und wir schätzen diese sehr!

Beste Grüße dein Xentral-Team


Frank

Marketing at Yuma GmbH

Oil & Energy

11–50 employees

Use cases:ERP-Systeme
3.5
Older than 12 months

Tolles ERP-System mit allem, was es braucht

What did you like?

Einfache und vor Allem stabile Anbindung an Shopify und WooCommerce. Auch das Provisionsmodul ermöglicht uns im Partnermanagement und in der Filiale eine einfache Abrechnung. Das beste ist aber auf jeden Fall der unglaublich gute und schnelle Support.

What did you not like?

Leider gibt es keine gute Aufteilung von Lagern. Es ist schwierig Produkte, die unbedingt (auch aus regulatorischen Gründen) in verschiedenen Lagerplätzen zu haben und die korrekten Bestände zu übermitteln.

Which problems are you solving with the product?

Xentral ERP hat unsere Geschäftsprozesse spürbar vereinfacht, indem es alle Abläufe von der Auftragsabwicklung bis zur Buchhaltung in einer zentralen Plattform integriert. Die Automatisierung reduziert Fehler und spart uns enorm viel Zeit. Besonders schätzen wir die Flexibilität des Systems, das sich nahtlos an unsere wachsenden Anforderungen anpassen lässt.

Reply from Xentral ERP:

Hallo Tove, vielen Dank für dein Review! Es gibt in Xentral mehrere Wege, die Lagerverwaltung auch hinsichtlich der Aufteilung zu gestalten. Schreibt uns hierzu ein Ticket und wir finden sicher einen praktikablen Weg! Beste Grüße dein Xentral Team


Tove

E-Commerce Manager at Yuma GmbH

Electrical/Electronic Manufacturing

11–50 employees

Use cases:Warehouse & Logistics ERPStartup ERP
5.0
Older than 12 months

Xentral als Single Source of Truth in Production und ERP

What did you like?

Handhabung, schneller Kundensupport, anbindbarkeot via API-Integration, bspw. an GSheets. Einfaches Mahnwesen und Nutzung von Templates

What did you not like?

Starker Fokus auf E-Commerce, Produktionsfokus ausbaufähig. Aber das ist Kritik auf hohem Niveau

Which problems are you solving with the product?

Produktionssteuerung, Rechnungserstellung, Mahnwesen

Reply from Xentral ERP:

Hey Julian! Vielen Dank, dass du dir Zeit für dieses Review genommen hast. Wir freuen uns sehr, dass du so zufrieden mit Xentral bist. Sollte es doch mal irgendwo haken, lass uns das immer gern wissen und wir kümmern uns drum.

Beste Grüße dein Xentral-Team


Julian

Founders Associate at RobCo GmbH

Computer Hardware

51–100 employees

Use cases:ERP-SystemeWarehouse & Logistics ERPStartup ERP
4.0
Older than 12 months

Super Betriebssystem!

What did you like?

Einfach Handhabung, Videoanleitungen, schneller Kundensupport, schöne und praktische Oberfläche, einfaches Arbeiten durch SmartSearch

What did you not like?

Ich wüsste aktuell nichts, das wir nicht an Xentral gefällt, da alle Fehler die wir bei uns hatten gefixt wurden.

Which problems are you solving with the product?

Unglaublich schnelle Handhabung im Gegensatz zu anderen Programmen. Jeder neue Mitarbeiter versteht dank der Anleitungen + einfachen Handhabung das Programm sehr schnell.

Reply from Xentral ERP:

Hallo Stefanie, vielen Dank für dein Review! Wir freuen uns sehr, dass unsere Verbesserungen bei dir so großen Anklang finden :) Wir werden weiterhin unser bestes geben, um noch besser zu werden und sollte dir hierzu etwas auffallen, worauf wir ein besonderes Augenmerk legen sollten, lass uns das immer gerne wissen! Beste Grüße dein Xentral-Team


Stefanie

Order- and Purchase Manager at RobCo GmbH

Mechanical or Industrial Engineering

51–100 employees

Use cases:ERP-SystemeStartup ERP
4.5
Older than 12 months

Xentral ist einfach, übersichtlich im handling und bietet einen super support an.

What did you like?

einfache und übersichtliche Oberfläche, diverse Schnittstellen zu allen wichtigen Lieferanten, eine super Einweisung/ Schulung in das System seitens Xentral, sowie ein sehr guter support

What did you not like?

bei etwas komplizierteren Aufgaben, speziell Änderungen in den Stammdaten ist das System etwas langsam.

Which problems are you solving with the product?

Neukunden schnell anlegen, Angebote schnell und einfach erstellen, effiziente Bestellungen aus dem System heraus

Reply from Xentral ERP:

Hallo Peter, vielen Dank für dein Feedback! Wir versuchen unser System immer etwas leaner und responsiver zu machen, damit es zu keinen langen Ladezeiten kommt. Sollten sehr viele Prozesse auf einmal gestartet bzw. abgefragt werden, kann dies leider manchmal vorkommen. Solltest du dieses Verhalten wiederholt beobachten, lass uns dies bitte wissen, damit wir dem Vorgang nachgehen können.

Beste Grüße und vielen Dank, dein Xentral-Team


Peter

Technischer Produktdesigner/ Projektplaner at Distact Energy GmbH & Co.KG

Electrical/Electronic Manufacturing

11–50 employees

Use cases:Service Provider ERPERP-Systeme
3.5
Older than 12 months

mit wenigen Klicks viele Infos, übersichtlich, transparent, gut zum Arbeiten

What did you like?

- keine Ausdrucke notwendig - alles auf dem Bildschirm ersichtlich, - transparentes Arbeiten - Vorgänge für alle Beteiligten sichtbar -immer auf aktuellem Stand

What did you not like?

- teilweise lange Antwortzeiten von einem Vorgang zum Nächsten, in Wiedervorlage zurückschieben auf "ohne Stage" nicht möglich

Which problems are you solving with the product?

Papierflut wird durch Xentral eingedämmt, Zeitersparnis durch Aufrufen am Bildschirm ohne langes Suchen, mehrere Nutzer können die Vorgänge aufrufen und bearbeiten, vorher aufwändiges Mitteilen notwendig, Erreichbarkeit im TEAM ist besser geworden durch Xentral ERP

Reply from Xentral ERP:

Hallo Betha,

vielen Dank, dass du dir Zeit für dein Review genommen hast, wir wissen dies sehr zu schätzen! Solltest du wiederholt unerwartet lange Wartezeiten zwischen Prozessen feststellen, nimm gerne Kontakt zu unserem Support auf und wir prüfen einmal, ob die Auslastung eurer Instanz korrekt ist, oder ob es hier eine Stelle gibt die etwas hakt und wie wir sie zum Laufen bekommen.

Beste Grüße, dein Xentral-Team


Anonym

Teamleiterin

Sporting Goods

11–50 employees

Use cases:Service Provider ERP
5.0
Older than 12 months

Rundumpaket mit kompetenter Betreuung

What did you like?

Intuitive Nutzung und simple Bedienung. Ich habe von der Bestellung bis zur Lieferung alles im Blick, ganz auf meine Anforderungen zugeschnitten.

What did you not like?

Die Automatische Bearbeitung von Kundenaufträgen würde ich gern von Anfang an nutzen können, auch als Starter.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann nicht nur meine Lieferscheine erstellen, sondern erleichtere die Prozesse auch durch die Nutzung der mobilen Lagerauffüllung.

Reply from Xentral ERP:

Hallo Dominik, vielen Dank, dass du dir Zeit für dieses Review genommen hast! Es freut uns sehr, dass du so zufrieden mit Xentral bist. Sollte es doch einmal irgendwo haken, stehen wir dir gerne in der Xentral-Community, wie auch direkt im Support helfend zur Verfügung.

Best Grüße, dein Xentral-Team


Anonym

k.A.

Performing Arts

0–10 employees

Use cases:Startup ERP
5.0
Older than 12 months

Flexibel, effizient und benutzerfreundlich

What did you like?

Wir haben uns für Xentral entschieden, weil das ERP-System eine richtig gute Automatisierung für Multichannel-Prozesse bietet, die unseren Arbeitsalltag total erleichtert. Besonders cool ist, dass wir die Software super flexibel an unsere speziellen Geschäftsanforderungen anpassen und jederzeit erweitern können. Alles in allem sehen wir Xentral als eine echte Bereicherung für unser Unternehmen.

What did you not like?

Früher gab es nach Updates ab und zu Probleme im System, die zu Unterbrechungen und langsamen Arbeitsprozessen geführt haben. Zum Glück hat Xentral das inzwischen in den Griff bekommen und seit den letzten Updates hatten wir keine solchen Schwierigkeiten mehr. Das System läuft jetzt reibungslos und aktuell gibt es nichts, was uns daran stört.

Which problems are you solving with the product?

Xentral hat uns enorm dabei geholfen, unsere Geschäftsprozesse zu optimieren und zu automatisieren. Dank dieser Software haben wir jetzt eine super Übersicht über unseren Warenbestand und können schnell und effizient auf Bestellungen und Bestandsprobleme reagieren. Die nahtlose Integration von Xentral in unsere E-Commerce-Plattform hat außerdem unseren Versandprozess stark verbessert und die allgemeine Effizienz gesteigert.


Daniel

Gäschäftsführer at hye GmbH

Consumer Goods

0–10 employees

Use cases:ERP-SystemeStartup ERP
4.0
Older than 12 months

Es läuft flüssig und zuverlässig

What did you like?

Es ist einfach zu bedienen, sieht optisch gut aus. Die Suchfunktion ist sehr gut. Man kann infos zu den Kunden gut ablegen und wieder finden. Anrufe und E-Mails kann man schnell und einfach über das System verschicken

What did you not like?

Das die Beträge in der Übersicht in Brutto angezeigt werden, hier wäre eine Spalte mit Netto noch ganz gut. Eine Rechtschreibekorrektur im E Mail Feld fehlt. Leider ist es nicht möglich einen Liefer oder Rechnungssplit einzustellen.

Which problems are you solving with the product?

Vorteile sehe ich darin das es leicht zu lernen ist, gerade für Neueinsteiger. Die Übersicht ist sehr gut. Es lässt sich gut Filtern.

Reply from Xentral ERP:

Hallo Hendrik! Vielen Dank für dein Review und vor allem auch für deine guten Anregungen! Wir würden uns sehr freuen, falls du uns diese - und gerne auch noch weitere - auf unsere Roadmap (https://roadmap.xentral.com/tabs/1-now) setzen könntest, damit wir diese für weitere Entwicklungen berücksichtigen oder bei Rückfragen auf dich zukommen dürfen. Ferner wirst du bei Übernahme in die Entwicklung und Umsetzung deiner Vorschläge auch über diese benachrichtigt.

Beste Grüße, dein Xentral-Team


Hendrik

Key Account Manager at Entdecker GmbH

Import and Export

11–50 employees

Use cases:Service Provider ERP
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