Listed in the following categories:
Social Network Platforms
Unified Workspaces
Workplace by Facebook
3.9 (27)
Alternatives to Workplace by Facebook
Item 1 of 8
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 87 %
0%
Customer support
Category average: 91 %
0%
Meets requirements
Category average: 90 %
0%
Ease of setup
Category average: 86 %
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Server location DE
Server location EU
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Workplace by Facebook Features
Item 1 of 1
Business instant messaging
File sharing
Notifications
Search
Mobile application
Web application
Integrations
Audio conferencing
Video conferencing
Workplace by Facebook Pricing
Last edited: February 2023
Free trial version (30 days)
Workplace by Facebook Reviews (27)
AI-generated summary
What users say about Workplace by Facebook
Based on 27 reviews
Workplace by Facebook is often praised for its familiar Facebook-like interface, which eases adoption and facilitates internal communication. It supports team collaboration and knowledge sharing across different locations. However, some users find the platform can become overwhelming due to information overload, potentially causing important news to be missed. There are also concerns about the lack of task management features and the potential for the platform to be redundant if other communication tools are already in use.
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What did you like?
Schnell und einfach können Informationen mit anderen Mitarbeitern / Offices geteilt werden. Durch das Folgen von Gruppen kann eine Priorisierung von geteilten Inhalten erfolgen. Die Kommentar Funktion ermöglicht es auf Postings zu antworten und direkt mögliche Rückfragen zu stellen. Auch die Möglichkeit des Einfügens von Emojis und Stickern finde ich recht smart. Durch die Nutzung von Facebook ist das Tool gelernt und kann von jedem Mitarbeiter einfach bedient werden. Ich finde es extrem gut, das Organigramme und Office Zugehörigkeiten den Profilen direkt einsehbar sind.
What did you not like?
Es muss aufgepasst werden, dass die verfassten / geteilten Inhalten nicht an Qualität verlieren. Wie bei vielen anderen Social Media Plattform zählt immer noch das Prinzip mehr ist mehr. So kann es passieren, dass man nicht irrelevanten Inhalten überschüttet wird .
Which problems are you solving with the product?
Workplace bietet die Möglichkeit der schnellen Teilung von Informationen, Gruppenbildungen / Workspaces . Mitarbeiter / Kollegen können direkt durch die Chat Funktion kontaktiert werden. Auf generelle Fragen gibt es oft eine schnelle Antwort. Es bietet eine Möglichkeit einfaches Socialising zu bereiten.
“Workplace for a better Workplace”
4.5
M
Older than 12 months
Marcus
Validated Reviewer
Berater at
reviewbase
- 51-1000 employees
- Industry: Lebensmittelhandel
Use cases:
Social Intranet
What did you like?
Es ist eine Zeit, in der jedes Unternehmen möchte, dass seine Mitarbeiter produktiver werden, wenn es darum geht, aus der Ferne zu arbeiten. Workplace by Facebook bietet eine großartige Zusammenarbeit, um die Nähe zwischen Mitarbeitern und Management aufzubauen, jeder wird wichtig, wenn er die Macht hat, ständig zu kommunizieren. Dies gefällt mir an der Software am besten.
Das Beste, was zu schätzen ist, ist, dass es eine ähnliche Benutzeroberfläche wie Facebook hat, daher erfordert es keine spezielle Schulung für die Mitglieder.
Die Video-Streaming-Funktion ist eine Zeitersparnis, jeder kann die gesamte Organisation oder eine Gruppe jederzeit nach Belieben erreichen.
Sprach- und Videoanruffunktionen ermöglichen es den Mitgliedern, jedes Teammitglied mit nur einem Fingertipp zu erreichen, es ermöglicht auch das Hinzufügen von Teilnehmern für Meetings und Routinediskussionen.
What did you not like?
Das Hauptaugenmerk von Workplace liegt auf Kommunikation wie Facebook, aber es fehlen Fortschrittsverfolgungsfunktionen, das Zuweisen von Aufgaben und das Abrufen von Follow-ups in Echtzeit.
Manchmal müssen Vorschläge vom Management oder den Kunden überprüft und genehmigt werden, es wäre großartig, wenn es eine Funktion gibt, um Vorschläge hinzuzufügen und sie zur Überprüfung und Genehmigung an die gewünschten Mitglieder zu senden.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben Workplace by Facebook bei unserem Kunden als Sozial Intranet eingeführt. Es ist durch die Kosten pro User Lizensierung vergleichsweise Kostengünstig. Es wird mit dieser Software der vollständige Informationsaustausch öffentliche aber auch teaminterner Informationen realisiert. Auch die Person to Person Kommunikation wird darüber sichergestellt.
What did you like?
Die Oberfläche ist super einfach handzuhaben und wird direkt von jedem verstanden, weil quasi jeder Erfahrung mit Facebook gesammelt hat. Man weiß wie die Funktionen funktionieren, wie man sich unterhält etc.. Funktionalitäten wie die Pinnwand und Gruppen helfen das ganze Intranet möglichst aufgeräumt zu halten und bietet auch Plätze für Privates. Die Kostenstruktur gefällt mir auch gut, dass man je angemeldeten User einen kleinen Betrag zahlt. So lohnt sich so ein Intranet nicht nur bei Megakonzernen sondern auch "kleineren" Teams
What did you not like?
Workplace selber gefällt mir gut, bzw. wüsste ich nichts was mit nicht gefallen hat. Mir gefiel bei dem Projekt nicht, dass die Bereitschaft der Teilnehmer stark gesunken ist, da eh viel Crossmedial kommuniziert wurde, auch in einer eigenen Facebook Gruppe.
Which problems are you solving with the product?
Es sollte ein soziales Intranet geschaffen werden, bei dem sich alle Mitarbeiter von verschiedenen Standorten und auch alle Minijobber untereinander austauschen können. Sowohl im Arbeitsalltag aber auch Privates. Einen digitalen Raum für alle Mitarbeiter quasi.
“Facebook-Wiedererkennungswert auch im Firmen-Intranet”
3.0
KF
Older than 12 months
Katharina Fiona
Validated Reviewer
Content Specialist at
Dept Agency
- 1001+ employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Social Intranet
What did you like?
Ich finde Workplace by Facebook sehr intuitiv, da ich Facebook privat auch sehr gerne nutze. Es gibt einen regulären Feed von Personen, denen man folgt und für Neuigkeiten aus dem Unternehmen. Für konkreteren Austausch gibt es die Gruppenfunktion. So lassen sich nicht nur berufliche Themen bearbeiten, sondern auch private Interessen mit den Kolleg*innen verknüpfen. Gerade als Neueinsteiger im Unternehmen fällt es so recht leicht, mehr über die anderen zu erfahren.
What did you not like?
Workplace wird ab einer bestimmten Firmengröße schnell unübersichtlich, wie ich finde. Je mehr neue Leute bei uns angefangen haben, desto schneller habe ich im Newsfeed den Überblick verloren. Das führt dann natürlich auch dazu, sich während der Arbeitszeit schnell ablenken zu lassen.
Which problems are you solving with the product?
Ein großer Vorteil der Plattform ist, dass man Meilensteine des Unternehmens und andere interessante Neuigkeiten zentral promoten kann. In einer Rundmail gehen solche Infos schnell verloren. Bei Workplace fallen grafisch inszenierte News dann deutlicher ins Auge. So bekommt man auch mit, wenn andere Teams große Erfolge feiern. Gerade bei einem Unternehmen mit vielen Standorten bekommt man so ein ganzheitliches Gefühl fürs Kollegium.
“Wie Facebook - nur für Unternehmen”
3.5
A
Older than 12 months
Axel
Validated Reviewer
Performance Analyst at
Servieplan
- 1001+ employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Social Intranet
What did you like?
Facebook Workplace ist intuitiv zu bedienen, da es stark an Facebook angelehnt ist. Durch das Tool erhält man schnell und einfach Informationen zu Unternehmensnews oder kann sich mit Kollegen vernetzen. Das Tool ist also ähnlich wie ein Intranet, bietet aber durch die Möglichkeit zu interagieren mehr Möglichkeiten.
What did you not like?
Viele News auf der Plattform sind uninteressant, da hier jeder, wie bei Facebook etwas posten kann. Leider ist das Austreten aus Gruppen nicht ganz so intuitiv, was den oben beschriebenen Punkt erklärt. Außerdem ist es etwas umständlich Team-Organigramme zu finden.
Which problems are you solving with the product?
Das Tool sorgt für einen interaktiveren Austausch unter den Mitarbeitern. Es ist weniger formell und die Interaktion ist höher, als im normalen Intranet. Auch zur Planung von Firmenevents, bei denen nicht jeder teilnehmen möchte ist das Tool praktisch, da Gruppen erstellt werden können.
“Tolles Tool für unternehmensinternen Austausch und internationale Kommunikation”
5.0
J
Older than 12 months
Jan
Validated Reviewer
Digital Interactive Designer at
Teads (global)
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Social Intranet
What did you like?
Workplace bietet alle Social-Media-Funktionen die auch Facebook bietet. Die internationale Kommunikation mit Kollegen aus internationalen Offices funktioniert super und verbessert den Austausch immens.
What did you not like?
Leider kommen mit den Vorteilen von Facebook auch die Nachteile von Facebook mit. Workplace hat teilweise unübersichtliche Aufteilungen. Plus, ich bin kein Fan von den "neuen" Likes/Loves Emotions. Die Aufteilung in Gruppen finde ich okay, die Sharing-Darstellung hat allerdings ihre Probleme, wenn Beiträge in anderen Gruppen geteilt werden. Teilweise habe ich auch das Gefühl, dass selbst im internen Netzwerk eine Art Algorithmus die Beiträge clustert und ausspielt.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Workplace zur internationalen Unternehmenskommunikation von News, Erfolgen und ähnlichen Neuigkeiten. Der große Vorteil ist die Einfachheit und die bekannten Reaktionsmöglichkeiten (Like, Share, Comment) von Facebook.
“Einfache Nutzung vom Laptop sowie Smartphone”
4.5
J
Older than 12 months
Jelda
Validated Reviewer
Member Host / Front Desk Receptionist Level 2 at
The Office Group
- 51-1000 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Social Intranet
What did you like?
Teilen von Inhalten mit direkten Kollegen, Gruppenchats für besseren Informationsaustausch innerhalb kleiner Gruppen, Pinnwand (großes Unternhemen mit 50 Standorten -> Community), jeder hat ein Profil mit Unternehmens-mail adresse, telefonummer und co., plattform über die man auch telefon/videocalls machen kann.
What did you not like?
Neue Nachrichten auf den Workplace Pinnwänden landen auch im eigenen Mail Ordner, leider hat das abstellen dieser Notifications nicht funktioniert.
Which problems are you solving with the product?
Wenn ich Fotos & Datein auf dem Handy habe, allerdings auf dem PC brauche, sende ich mir diese einfach in den eigenen Chat mit "mir selbst". Dann kann ich vom Laptop aus die Datein auch aufrufen und downloaden.
“Facebook's 2nd Rate Version of Yammer”
2.0
A
Older than 12 months
Ashley
Validated Reviewer
Social Media Director at
Lehigh Valley Health Network
- 1001+ employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Social Intranet
What did you like?
It uses the standard Facebook interface, which makes it easy to use, as long as you have a personal Facebook. It's familiar, offering similar functionality that most people use on their personal Facebook. Most people already have a good level of comfort with this platform, so this makes it easier for them to use.
What did you not like?
It lacks all the innovation and "coolness" of using Facebook. It's an attempt to overtake Yammer, but not in a good way. The user interface is a lot less attractive and user friendly than the personal Facebook. The enterprise costs based on number of users is extremely cost prohibitive.
Which problems are you solving with the product?
It allows employees to share news with one another. Usability is a big positive here - most people have a personal Facebook and feel comfortable using it. Workplace duplicates most of the functionality so people can pick it up quickly. I only wish the interface with more visual. It's nice to have a "Safe" place for connect with co workers, as a lot of people do not like to blend their work and personal life. However, at the end of the day, the tool is only as good as the effort employees put into using it, and I think there is still some general uneasiness with using a Facebook product for work purposes.
“Ähnliche Problemstellungen wie Facebook selbst”
2.5
L
Older than 12 months
Lina
Validated Reviewer
Stellvertretende Schiedsrichterin at
Volt Europa
- 1001+ employees
- Industry: Politische Organisation
Use cases:
Social Intranet
What did you like?
Grundsätzlich ist Workplace ähnlich aufgebaut wie das normale Facebook. Das persönliche Profil enthält natürlich etwas andere/spezifischere Informationen (Kontaktdaten, Positionsbeschreibung usw.). Die Hauptfunktionen basieren auf einzelnen Gruppen (+ Gruppenchats), in denen sich die Nutzer austauschen können. Alles ist recht übersichtlich und ermöglicht einen regen Meinungsaustausch.
What did you not like?
Im Grunde sehe ich nicht viele Vorteile gegenüber einer normalen Facebook-Gruppe mit strengen Einstellungen zu Privatsphäre und Sichtbarkeit. Ich habe noch keinerlei Funktionen entdeckt, die das Tool wirklich positiv abheben würden. Im Gegenteil: Es hat ähnliche Problematiken wie das normale Facebook, angefangen beim fraglichen Datenschutz bis zu den enthemmenden Mechanismen, die trotz Klarnamen mit digitalen Gruppendynamiken einhergehen. Der Austausch fühlt sich häufig unpersönlich an und artet schnell aus. Ich persönlich interagiere eher ungern auf der Plattform.
Which problems are you solving with the product?
Bislang haben wir noch keine wirklich gut geeignete Alternativplattform entdeckt. Für Tools wie Slack ist die Organisation leider zu groß. Und da wir international agieren, benötigen wir zwingend eine Plattform für den grenzübergreifenden Austausch - deshalb nutzen wir Workplace als Intranet.
“Eine gute Möglichkeit für Unternehmen sich zu vernetzen”
4.5
K
Older than 12 months
Kevin
Validated Reviewer
Webentwickler at
EXVAL
- 1-50 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Social Intranet
What did you like?
Eine Optisch saubere und zu verstehende Darstellung. Ich hatte Workplace in meinem letzen Unternehmen genutzt und es sozusagen als Unternehmens Newsletter genutzt. Man hat die Möglichkeiten einfache Kommunikation zu betreiben und das in einer ähnlichen Darstellung wie bei Facebook.
What did you not like?
Um so mehr User wir hatten, desto unübersichtlicher wurde es. Der Nachrichtenüberfluss war enorm und wichtige Informationen drohten Unterzugehen. Manchmal hatte ich während der Arbeit das Gefühl in den Sozialen Medien unterwegs zusein, ansonsten habe ich nichts auszusetzen.
Which problems are you solving with the product?
Wir holten durch Workplace unsere Unternehmensbezogenen informationen ein. Ebenfalls um Daten und Ideen auszutauschen, oder als Umfragenportal. In den Portalen wurden außerdem Tipps und Tricks für unsere Azubis bereitgestellt.
“Intranet 2.0 mit Möglichkeit zur Interaktion”
4.5
S
Older than 12 months
Saskia
Validated Reviewer
Teamleitung Grafik / Grafikerin at
BabyOne Franchise- und Systemzentrale
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Social Intranet
What did you like?
Wir nutzen Workplace bei uns seit Beginn der Corona-Pandemie und es hat sich zu einem zentralen digitalen Treffpunkt für verschiedenste Themen und Informationen entwickelt. In unterschiedlichen Gruppen werden dort Unternehmensmitteilungen, Vorstellungen, fachliche Informationen, Updates, Umfragen und Co. geteilt - in Form von Videos, Postings, Bildern oder Funktionen wie z.B. der Umfrage. Man kann mit Kommentaren oder auch Reaktionen wie Likes direkt auf neue Postings eingehen und kann Unterhaltungen und Diskussionen anregen. Wenn man sich unterwegs, wie z.B. im Urlaub auf dem Laufenden halten möchte, kann man Workplace als App auf dem Handy nutzen.
What did you not like?
Tatsächlich gibt es bei Workplace nichts, was mir nicht gefällt. Eher überflüssig finde ich den Chat und dass man einzelnen Personen folgen kann. Diese Funktionen nutze ich nicht und diese fehlen mir auch nicht.
Which problems are you solving with the product?
Workplace ist eine Plattform zum Austausch und zum Wissenstransfer. Man kann sich gegenseitig updaten und/oder sich informieren. So hat man ein zentrales Tool, wo ich Informationen und Neuigkeiten aus allen Abteilungen erhalten kann. Für mich ist Workplace eine moderne Art von Intranet, mit dem Vorteil, gut auf Updates und Postings interagieren zu können.
“Spannender Gedanke, aber schwierig zu integrieren.”
3.0
H
Older than 12 months
Hans
Validated Reviewer
Group Director Business Development at
TBWA
- 1001+ employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Social Intranet
What did you like?
Ich fand das Tool selbst immer spannend, mochte die Funktionen und den Umfang. Die Idee eines Business Feeds im Unternehmen ist schlau.
What did you not like?
Leider lässt es sich häufig nur schwer integrieren, da es sehr von der Nutzung aller Parteien im Unternehmen lebt. Neben Alternativen wie Slack, Teams etc. sind viele Funktionen obsolet.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben damals die interne Kommunikation über Workplace abgebildet mit internationalen Teams. Es diente parallel als Wissenshub.
What did you like?
Am besten gefällt mir an Workplace by Facebook, dass es ein einem Team hilft, sich arbeitstechnisch besser zu strukturieren und Themen sinnvoll untereinander auf zu teilen. So kann durch die Struktur und Übersicht effizienter an Projekten gearbeitet werden.
What did you not like?
Was mir persönlich noch gefehlt hat, ist die Möglichkeit zur Verfolgung der Aufgaben, die den jeweiligen Teammitgliedern zugewiesen wurden, indem man diese in einem Beitrag markiert. Ich bin aber zuversichtlich, dass dieses Problem in Zukunft relativ einfach überarbeitet werden kann.
Which problems are you solving with the product?
Mit dem Tool löse ich das Problem der Unordnung, und mangelnder Struktur. Durch diese Tool, können sich Kollegen die verschiedenen Bearbeitungsschritten eines Projektes, simpel an den nächsten Kollegen übergeben werden.
“Super Tool um schnell und einfach ein Intrantet aufzuziehen”
5.0
D
Older than 12 months
Dennis
Validated Reviewer
PR-Verantwortlicher
- 1-50 employees
- Industry: Entertainment
Use cases:
Social Intranet
What did you like?
Einfach zu beherrschendes Social-Intranet-Tool aus dem Hause Facebook/Meta. Schnelle Gewöhnung an die vorhandenen Features, da das allermeiste aus dem Facebook-Umfeld bekannt ist.
What did you not like?
Hab keine negativen Punkte, nur die Zugehörigkeit zum Facebook-/Meta-Universum kann kritisch gesehen werden.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben Workplace benutzt, um ein großes ehrenamtliches und dezentral organisiertes Team zusammenzubringen und die Kommunikation zu stärken. Wir haben damals sehr gute Erfahrungen damit gemacht, alle waren begeistert und es war schnell aufgesetzt.
“Workplace als Intranet Tool mit schwächen”
2.5
D
Older than 12 months
David
Validated Reviewer
Key Account Manager at
Dept Agency
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Social Intranet
What did you like?
Das Interface ist durch die Nähe zu Facebook sehr intuitiv und kann einfach genutzt werden. Das Teilen von Posts in verschiedenen Spaces hat große Nähe zu bekannten Social Media Tools und macht die Bedienung einfach
What did you not like?
Die Navigation zwischen den verscchieden Länder Spaces bei uns im Unternehmen war leider schwierig und auch als Onboarding Plattform ließ es sich nicht so gut nutzen wie bspw. andere Tools. Deshalb haben wir uns von Workspace verabschiedet, da der interaktive Part in Slack abgebildet werden kann und das Wiki fürs Onboarding über Google Sites erfolgt.
Which problems are you solving with the product?
Intranet als Kommunikation zwischen verschiedenen Standorten unserer Agentur. Teilen von Successstories und der Austausch mit Kollegen anderer Standorte war Hauptfokus. Allerdings sind wir dann doch auf andere Tools gewechselt die in ihrenKernfunktionen jeweils besser zu uns gepasst haben
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