Widen Collective

Benutzerfreundlichkeit, einfache Ermächtigung für den Benutzer. Ich LIEBE es, Sammlungen mit Kunden zu teilen. Und ich LIEBE es, wenn jemand nach einem Asset fragt, ich füge ihn einfach als Benutzer auf Widen hinzu und sage ihm, dass er ihn selbst finden soll!

Ich warte immer noch auf die Drag-and-Drop-Funktion von Indesign. Eine kleine Workflow-Ergänzung, die die Dinge einfacher machen würde!

Diese Software hat unseren Büro-Workflow komplett verändert. Früher war es sehr mühsam, Assets zu finden, aber mit all unseren Assets an einem Ort und Benutzern, die mit dem DAM verbunden sind, erleichtert dies das Auffinden für unser Büro und externe Kunden. Indem wir unseren Benutzern die Möglichkeit geben, ihre eigenen Assets zu finden, haben wir Zeit für unsere Designer, für Dinge wie DESIGN!

Widen Collective ist sehr praktisch zum Sortieren und Austauschen von Bildassets, Videos oder PDF Dateien. Es eignet sich als Datenbank vor allem für größere Datenmengen, wie zum Verwalten von Bildern und Videos oder Toolkits. Besonders praktisch sind die Filterfunktionen, die einem das Suchen von Assets enorm erleichtert, denn man kann z.B. nach Videos, PDFS oder Jgps filtern.

Ich habe das Gefühl, dass die Suchfunktion nicht immer einwandfrei läuft, denn mir werden manchmal auch Dateien angezeigt, die nicht auf den Suchbegriff zutreffen. Ansonsten finden ich Widen Collective eine sehr sinnvolle Plattform.

Ich nutze Widen Collective vor allem zum Empfangen von Bild- und Videoassets von Kunden. Entweder ich kann selbst in den kompletten Assets mir selbst zusammensuchen, was ich benötige oder aber ich habe nur Zugriff auf bestimmte Ordner. Beides ist sehr praktisch!

Mir gefällt die Anpassbarkeit am besten: Von der Anmeldeseite bis zur Dashboard-Konfiguration kann alles nach den Wünschen des Unternehmens angepasst werden. Als Administrator hat man die vollständige Kontrolle über Metadatentypen, Felder, Berechtigungen usw. Sie sind einfach zu erstellen und sehen nach der Fertigstellung wie teure Websites aus. Wir erhalten nur die Standard-Portale, aber Widen bietet viele Möglichkeiten, um mehr Funktionalität einzubauen.

Ich wünschte, wir hätten mehr Funktionalität im Standardportal. Die Kosten für andere Portaltypen sind ziemlich hoch, wenn man sie mit den Kosten für das DAM selbst vergleicht. Wir haben früher für Markenportale bezahlt, uns aber letztes Jahr dagegen entschieden, da der ROI für uns einfach nicht gegeben war.

Für uns bedeutet es eine große Erleichterung, unsere Assets an einem zentralen Ort zu haben, um das zu finden, was jedes Team täglich braucht. Mit der Suchfunktion, den Kategorien und Sammlungen sind wir in der Lage, Gruppen von Assets zusammenzustellen, die für jeden Teil unserer Organisation sinnvoll sind.

Als sich unser digitales Ressourcenmanagement entwickelte, war die Unterstützung durch unser Entwicklungsteam von unschätzbarem Wert. Wir nutzen die Software häufig, um unsere Ziele zu beobachten, unsere Ziele zu bewerten und die besten Funktionen und Produkte unserer Organisation zu bestimmen.

Administratoren mit wenig technischem Verständnis können bei der Verwendung von Metadaten Schwierigkeiten mit der Verwaltung von Inhalten haben und auch eine Reihe von Benutzern könnte die Oberfläche als überwältigend empfinden. Dies wurde durch die Verwendung einiger schwieriger Korrekturen behoben. Die Verwaltung der Website könnte für mich insgesamt einfacher gestaltet werden. Die Vorlagenfunktion könnte flexibel und einfach ausgebaut werden, vor allem wenn Dateien und Bilder einer Vorlage zugeordnet werden können und für die Besitzer unterwegs erhalten bleiben.

Durch die Verwendung von personalisierten Vorlagen unterstützt uns Widen bei der Lösung von Problemen im Zusammenhang mit der Beschaffung, dem Aufbau von Kapazitäten und der Einhaltung von Markenrichtlinien, sodass Kollegen mit umfangreichem Fachwissen über Markenmaterialien in der Lage sind, diese Aufgaben effizient und schnell zu erledigen, während sie gleichzeitig unseren Unternehmensvorschlägen entsprechen.