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Toggl
4.5 (40)
Alternatives to Toggl
Item 1 of 8
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 90 %
0%
Customer support
Category average: 92 %
0%
Meets requirements
Category average: 92 %
0%
Ease of setup
Category average: 88 %
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Global features
Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract
Versions
Free version
Free trial
Screenshots & Videos
Toggl Features
Item 1 of 5
Time tracking
Ease of completing timesheets
Tracking time to project/task
Billable time rate management
Mobile time tracking
Time tracking
Administration
Workflow
Automated reminders
User, role, and access management
Platform
Reporting
Apis / integration
Internationalization
Performance and reliability
Mobile user support
Offline
Client invoicing
Invoice creation and delivery
Project accounting / revenue recognition
Toggl Reviews (40)
AI-generated summary
What users say about Toggl
Based on 40 reviews
Toggl is appreciated by users for its extremely simple and self-explanatory operation. This high user-friendliness solves the problem of complicated onboarding, as Toggl is immediately understandable. However, some users perceive the lack of integration options as a drawback, especially the missing connection to accounting programs. Additionally, it is criticized that Toggl is currently only available in English and lacks a translation for German-speaking regions. Despite these limitations, Toggl offers an uncomplicated solution for all users.
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“Das unkomplizierteste Tool, wenn es um Ressourcenplanung für mehrere Teams geht.”
5.0
W
Older than 12 months
Wiebke
Validated Reviewer
Senior Projekt Managerin at
Peter Schmidt Group
- 51-1000 employees
Use cases:
Project Management
What did you like?
Wir nutzen Toggl nur für die Planung unserer Ressourcen. Alles andere findet woanders statt. Aber dafür ist es super. Man erstellt verschiedenen. Teams, jeder Mitarbeiter hat eine Zeile. Man erstellt Projekte in unterschiedlichen Farben und kann dies den Mitarbeitern zuordnen. Sie sieht man leicht, wer für was geplant ist. Man kann Mitarbeiter flexibel Teams hinzufügen oder rausnehmen. Man kann einzelne Projekte anschauen und sehen, wer aus welchem Team eingeteilt ist.
What did you not like?
Was verbessert werden müsste ist die Handhabung der Projektliste. Es ist schwer Projekte in der Liste im Menü zu finden, sobald es zu viele werden. Die Suchfunktion ist nicht ausgereift. Das macht es umständlich alte Projekte zu löschen.
Which problems are you solving with the product?
Die Ressourcenplanung bei Projekten die Team übergreifend laufen wird so viel einfacher. Die einfache Handhabung erlaubt allen Teammitgliedern Projektphasen flexibel hin und her zu schieben. Außerdem erleichtert es die Planung von Urlauben zu berücksichtigen und alles in einem "Kalender" zu haben.
“Intuitive Zeiterfassung ohne viel Schnickschnack”
5.0
D
Older than 12 months
David
Validated Reviewer
Key Account Manager at
ARISE Onlinemarketing GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Toggl überzeugt mit seiner Einfachheit. Wo andere Tools zu viele Funktionen vereinen wollen, spezialisiert sich Toggl auf die Zeiterfassung. Das macht sich in dem einfachen Handling bemerkbar. Über den Browser, Desktop-App und Mobile-App abrufbar – so kann jede:r Mitarbeiter:in nach persönlicher Vorliebe seine Zeiten erfassen. Zusätzlich finde ich es schön, dass man den Turnus der Erinnerungen einstellen kann, falls man mal vergessen sollte die Zeiten zu "toggln".
What did you not like?
Es gibt die Möglichkeit seine Aktivitäten aufzuzeichnen und einem Projekt zuordnen zu lassen. Ist für mich persönlich nicht wirklich praktikabel, aber vielleicht gibt es User, denen die Zeiterfassung so erleichtert wird.
Which problems are you solving with the product?
Ich verwende das Tool um meine Zeiten auf den Projekten zu protokollieren. So hat man eine gute Übersicht, welche Projekte wie viel Zeit in Anspruch nehmen und wie viel Stunden vertraglich vereinbart sind. Ein netter Zusatz: man kann Zeiten auf "non billable" setzen, dann hat man auch eine saubere Unterscheidung für die Monatsabrechnung.
“TogglTrack ist ein gutes Toll um die Arbeitszeit erfassen zu lassen”
5.0
R
Older than 12 months
Regina
Validated Reviewer
Online Marketing Manager
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Toggl Track ist sehr einfach zu bedienen und ist selbsterklärend. Jedes Teammitglied kann schnell und einfach seine Aufgaben erstellen uns die Zeiterfassung starten und stoppen. Toggl Track ist eine Cloud-basierte Software. Das bedeutet, dass ich von überall aus auf meine Daten zugreifen kann egal ob im Büro oder unterwegs.
What did you not like?
Ich habe nichts negatives über TogglTrack zu sagen. Ich kann es zu 100& empfehlen!!!
Which problems are you solving with the product?
Mit Toggl Track kann ich meine Arbeitszeit genau erfassen und verfolgen. Ich kann ganz einafch Projekte, Aufgaben und Aktivitäten erstellen. Dann kann ich die Zeit messen, die ich für jede Aufgabe aufgewendet haben. Dies hilft mir, meine Zeit besser zu organisieren und Prioritäten zu setzen.
“Sehr einfach zu benutzen”
5.0
J
Older than 12 months
Joachim
Validated Reviewer
Management Consultant
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Toggl Track ist für mich das am einfachsten und ohne Stress zu bedienende Time-Tracking Tool. Es hat Apps für den Browser oder das Mobilgerät und kann sogar andere Software erkennen, in denen man arbeitet und so die Zeit mühelos und ohne viel Mehraufwand aufzeichnen. Persönlich nutze ich immer die Browservariante (somit auch Plattform-unabhängig) und tracke meine Arbeitsleistungen für Projekte und Kunden ganz einfach.
What did you not like?
Was mir an Toggl Track weniger gefällt ist das Bearbeiten von Aufzeichnungen. Dies ist meist nicht so intuitiv wie das erstmalige Anlegen, aber durchaus bewältigbar.
Which problems are you solving with the product?
Meine Hauptverwendung liegt in der Aufzeichnung von Kundenleistungen oder Arbeitsleistung für Projekte. Diese Daten können dann einerseits sehr gut exportiert werden und als Grundlage für eine Projektkostenberechnung oder Abrechnung von Dienstleistungen für Kunden herangezogen werden. Super ist auch - je nach Abo, dass man Zeit als abrechenbare Zeiten definieren kann und somit eine gute Kategorisierung der Arbeitszeiten erreichen kann.
“Auf der Suche nach einem einfachen Time-Tracking? Hier werdet ihr fündig!”
4.5
L
Older than 12 months
Lukas
Validated Reviewer
Marketing Manager at
Plancraft GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Ich habe Toggl Track selber zum einfachen Erfassen meiner Zeiten verwendet. Speziell habe ich hier im Zusammenhang mit meinen Projekten Zeiten erfasst. Das hat bei uns im Unternehmen nicht nur zum Nachweis für Arbeitszeiten gedient, sondern war auch für mich wirklich spitze, ich konnte so nämlich ganz einfach erfahren wie effizient ich selber an Projekten gearbeitet habe.
What did you not like?
Ich habe keinerlei negative Erfahrungen mit Toggl Track gemacht, während ich meine Zeiten erfasst habe!
Which problems are you solving with the product?
Speziell mein Problem war es, dass ich am Anfang der Arbeit bei uns ein Gefühl dafür bekommen wollte wie lange ich für bestimme Aufgaben brauche. Durch die einfache Erfassung meiner Zeiten im Zusammenhang mit meinen Projekten habe ich dieses Problem einfach lösen können.
“Einfach und schnell die Arbeitszeit erfassen”
4.5
F
Older than 12 months
Frank
Validated Reviewer
Sales und Marketing at
Apollo
- 51-1000 employees
- Industry: Fashion
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Das Tool Toggl Track zeichnet sich durch eine benutzerfreundliche Oberfläche aus, die die Erfassung der Zeit für verschiedene Aufgaben einfach macht. Es erfordert keine komplexe Installation oder technisches Know-how. In unserem Unternhemen nutzen unsere Mitarbeiter sehr gerne Toggl Track.
What did you not like?
Wir im Unternehmen finden Toggl Track super und können es nur empfehlen. Ich habe schon einige Zeiterfassungs Tools getestet und bin von Toggl Track begeistert.
Which problems are you solving with the product?
Toogl Track ist einfach und intuitiv zu bedienen. Unsere Mitarbeiter haben bei der Handhabung keine Probleme. Es ist auch sehr hilfreich, dass Toggl Track auch unterwegs auf dem Handy zu nutzen geht. Ich habe jederzeit alle Arbeitszeiten der Mitarbeiter griffbereit.
“Vereinfacht seine Arbeit verfolgen”
4.5
A
Older than 12 months
Anton
Validated Reviewer
Sales & Growth at
PlayTheHype
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Toggl Track ermöglicht Unternehmen, die Zeit, die ihre Mitarbeiter für Aufgaben aufwenden, mithilfe eines benutzerfreundlichen Dashboards einfach zu verfolgen. Die Bewertungen für Toggl Track sind durchweg positiv, insbesondere aufgrund seiner Kompatibilität mit anderen Anwendungen wie Asana. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es Nutzern, unabhängig von der verstrichenen Zeit, der Art des Teams oder der verwendeten Schlüsselwörter schnell weiterzuarbeiten. Durch die Analyse dieser Daten können Unternehmen Einblicke in effiziente Prozesse gewinnen und den Status von Aufgaben auf dem Laufenden halten - ideal, um die Ordnung zu bewahren.
What did you not like?
The app sometimes freezes for me; however, time is still running out. Besides, the Chrome extension sometimes fails to assign the current task to the correct category, even if it was specified.
Which problems are you solving with the product?
Dank Toggl Track kann ich meine Abrechnungen für projektabhängige Zeitintervalle mühelos verwalten. Das System ermöglicht mir, für jeden Kunden unterschiedliche Tarife und Abrechnungsabschnitte festzulegen, wodurch ich sicherstellen kann, dass meine Abrechnung automatisch mit meinem Vertrag übereinstimmt. Ich kann sogar entscheiden, ob meine Zeit auf eine bestimmte Einheit aufgerundet werden soll. Auf diese Weise kann ich jede Minute, für die ich bezahlt werden kann, genau erfassen. Wenn ich nach Projekt anstatt nach Zeit abrechne, hilft mir Toggl Track, die von mir investierte Zeit genau zu verfolgen und zu analysieren. So kann ich in Zukunft besser abschätzen, wie viel Zeit ich für bestimmte Projekte benötige.
“Time-Tracking Tool für Agenturen”
4.5
M
Older than 12 months
Marian
Validated Reviewer
Performance Marketing Manager at
spacedealer GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Das Chrome Plugin macht die Arbeit mit Toggl noch einfacher und angenehmer. Allein schon die farbliche Kennzeichnung, ob die Zeit getrackt wird, oder nicht, hilft mir bei der täglichen Arbeit mit dem Tool enorm weiter. Die vielen Einstellungsmöglichkeiten, Reportings, Exporte und auch das gemeinsame Arbeiten an Projekten sind super. Es gibt sogar eine Pomodoro Zeit Funktion für alle, die diese Art von Zeitmanagement gerne mögen.
What did you not like?
Ich hab nichts negatives an dem Tool auszusetzen. Alles hat bisher problemlos funktioniert.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Toggl für das Time Tracking in der Agentur. So können wir die Zeit erfassen, welche wir für die unterschiedlichen Kunden bzw. Projekte aufwenden und entsprechende Honorare in Rechnung stellen.
“Eine sehr einfache Methode seine Zeiten aufzuzeichnen. Kein Training oder anlernen ist notwendig.”
5.0
E
Older than 12 months
Elisa
Validated Reviewer
Creative strategist at
PlayTheHype
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Es ist simpel, optisch ansprechend und total unkompliziert. Das Tool hat mit über 100 Integrationen alles was man braucht. Ich liebe es, den Toggl-Tracker in meinem täglichen Leben zu verwenden. Es ist eine sehr intuitive und einfache Möglichkeit, meine Arbeitszeit aufzuzeichnen. Dadurch verschwende ich nicht viel Zeit damit, die Zeit zu registrieren, die ich für die Ausführung von Kundenaufträgen verwende. Auch der visuelle Teil der Berichte gefällt mir sehr gut.
What did you not like?
Zwei Dinge die ich nicht an toggl mag: Die Aktivität muss zwingend einem Projekt zugeordnet werden, ansonsten kann die Zeit nicht übertragen werden und dass ich keine Zeiträume meiner Wahl auswählen kann und der Timer immer in Alarmbereitschaft ist, wenn ich die Zeit nicht im Auge behalte. Aber ich vergesse auch nicht, die Stunden zu notieren.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze toggl, um meine Zeiten an Projekten zu protokollieren und kann somit zum Ende der Woche eine Übersicht erstellen, welche Projekte mir wie viel Zeit in Anspruch genommen haben. Toggl ist das beste tool für das Zeiterfassungsmanagement von Agenturen. Die Timeline-Funktion rettet wirklich meinen Arbeitstag und ist von unschätzbarem Wert.
“Praktisches Tool für work time management”
5.0
D
Older than 12 months
Daniela
Validated Reviewer
Internes Marketing und Organisation at
Gen-Up GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
benutzerfreundliches Tool, das einfach zu bedienen ist und als Erweiterung im Browser zusätzlich Zeit spart und eine gute Übersicht bietet
What did you not like?
Ich bin rundum zufrieden mit Toggl, die Einstellungen sind gut zu finden und die App lässt sich super anpassen, ich hätte keinen Verbesserungsvorschlag
Which problems are you solving with the product?
Mit Toggl verliert man nicht die Übersicht über die eigene Arbeit und das eigene Zeitmanagement, das ist besonders hilfreich, wenn man on remote und zu flexiblen Zeiten arbeitet
“Macht genau das, was es soll.”
5.0
J
Older than 12 months
Jan
Validated Reviewer
Marketing Manager at
Compra GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Die Software ist sehr einfach in der Handhabung und gerade durch das manchmal störende Popup Fenster das man vergisst seine Zeit zu tracken wirklich ein kleiner Helfer.
What did you not like?
Ich habe noch keine Möglichkeit gefunden, das Programm an weitere anzubinden. Denkbar wäre hier Outlook, Teams. Startet Termin XY wird automatisch getrackt das man im Termin XY ist.
Which problems are you solving with the product?
Die Software nutzen wir primär für die interne Zeiterfassung. Hier ist es auch mal von Vorteil in die Vergangenheit gucken zu können.
“Das perfekte Time Tracking tool”
5.0
B
Older than 12 months
Ben
Validated Reviewer
Marketing Manager at
PlayTheHype
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Time TrackingProject Cost Management
What did you like?
Man kann seine Task vor beginn eintragen und sobald man fertig ist anhalten. Alle Tasks kann man den jeweiligen Projekten zuordnen, die man jederzeit anpassen kann. Einfach grandios. Auch wenn man mal vergessen hat zu Trocken, kann man jederzeit seine Zeiten nachtragen.
What did you not like?
An sich ist die Integration von meinem Outlook Kalender ein cooles Tool, leider werden aber auch abgelehnte meeting invites angezeigt.Ich finde es schade, dass Toggl Track sich nicht mit dem Buchhaltungsprogramm lexoffice interessieren lässt. Wenn das möglich wäre, wäre es noch komfortabler.
Which problems are you solving with the product?
Effektivität, ich kann sehen wofür ich meine Arbeitszeit tatsächlich nutze. So kann man die Profitabilität des Unternehmens gut verbessern.Ich finde es toll, dass mehrere Teammitglieder darauf zugreifen können und sich am Ende des Monats oder Ende eines Projekts eine gesamte Übersicht erstellen lässt für eine maximal transparente Zeiterfassung für die Kunden und dementsprechend gute Abrechnung
“Nützliches Tool, ohne viel schnick schnack.”
3.5
J
Older than 12 months
Jan-Kaspar
Validated Reviewer
Sales & Growth Manager at
PlayTheHype GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Ich nutze den Toggl Tracker sehr gerne im Alltag. Es hat eine sehr intuitive und einfache Möglichkeit, meine Arbeitszeit aufzuzeichnen. Damit verschwende ich nicht viel Zeit damit, die Zeit zu registrieren, die ich für die Ausführung bestimmter Aufgaben brauche. Auch der visuelle Teil der Berichte gefällt mir sehr gut.
What did you not like?
Ich habe festgestellt, dass Toggl Track meine Zeit sehr zuverlässig verfolgt, und das einzige Problem, auf das ich bisher gestoßen bin, ist ein seltener technischer Fehler. Ich bin mir nicht sicher, ob es mit Verbindungsproblemen auf meiner Seite zusammenhängt oder nicht, aber der Timer zeigt gelegentlich an, dass er nie eingeschaltet wurde, nachdem ich ihn eingestellt habe. Wann immer dies auftritt, muss ich manuell eingeben, wann ich mit der Arbeit begonnen habe. Dies fügt eine weitere Ebene der Komplexität hinzu und kostet mich jeden Tag zusätzliche Zeit, nur um Aufzeichnungen zu führen.
Which problems are you solving with the product?
Es ist sehr hilfreich beim remote arbeiten und einfach mit der Handy app unterwegs zu nutzen. Es eliminiert das problem, tätigkeiten in verscheidenen Kategorien einzutragen und füllt diese teilweise selber ein. Es ist außerdem super, dass ich auch Dinge nachtragen kann, wenn Ich es malw ieder vergesse.
“Gute und übersichtliche Zeiterfassung”
2.5
V
Older than 12 months
Vic
Validated Reviewer
Influencer Marketing Manager at
PlayTheHype GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Time TrackingProject Cost Management
What did you like?
Es ist ein leicht handhabbares Tool, wo man sehr unkompliziert seine Zeiten tracken kann. Im Team haben wir so einen guten Überblick über unsere Arbeit und können auch unsere Projektplanung besser ausloten. Man kann zudem auch für sich selber einen guten Überblick über seine Arbeitszeit behalten.
What did you not like?
Das Tool hat einige Funktionen, die für mich nicht nutzbar sind bzw. benötigt werden. Das führt dazu, dass es oft unübersichtlich wirkt und mich am Anfang etwas erschlagen hat. Mittlerweile hab ich aber einen guten Überblick und die Arbeit funktioniert gut.
Which problems are you solving with the product?
Es wird eine tolle Übersicht über seine Arbeitszeiten geschaffen - so kann man auch bei Überstunden einen gesunden Blick behalten. Zudem können auch Projekte besser vorausgeplant werden, indem man ein Gefühl dafür bekommt, wie viel Zeit für gewisse Aufgaben investiert wird.
“Simples Zeitmanagement Tool”
3.5
M
Older than 12 months
Max
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Gen-Up GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Time TrackingProject Cost Management
What did you like?
Die projektbasierte Zeiterfassung gibt uns einen Eindruck und Überblick, auf welchen Projekten und mit welchen Tätigkeiten wir einen großen Teil unserer Zeit verbringen. Das ist runterbrechbar auf das gesamte Team, einzelne Mitarbeiter und einzelne Projekte. So haben wir immer den Reality-Check, wo wir unser Zeitmanagement und auch unsere Prozesse optimieren können.
What did you not like?
Ich würde mir eine Integration in Buchhaltungsprogramme wie Sevdesk wünschen. An Integrationen ist Toggl bisher stiefmütterlich aufgestellt und wirkt daher wie eine eigene Welt.
Which problems are you solving with the product?
Wöchentliche und monatliche Reportings, wer wie viele Stunden auf einem Projekt verbracht hat, geben uns einen wichtigen Indikator über die Planung und Realisierung unseres Zeitmanagements. Durch das Hinzufügen von individuellen Kunden und Projekten fällt es leicht, im Arbeitsalltag den Überblick zu behalten und Zeitplanungen kritisch zu hinterfragen.
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