Robaws is a cloud-based ERP software, specifically designed for the construction industry and installation industry. It supports calculation, planning, personnel management, inventory tracking. The integration of webshops allows for easy ordering and price updates. Projects are managed clearly, quotes and invoices are created and tracked. A planning function in Robaws provides an overview of availability and task distribution of teams, devices and subcontractors.
Use the Starter licence for your first digitisation steps.
One user included (extra user €24 p.m.)
Quotations
Calculation
Invoicing
E-invoicing
XRechnung and ZUGFeRD
Peppol (free - unlimited)
Purchase invoices
Project management
Payments
Tasks
DMS - Document management system
Own design
Templates
CRM - Customer management
Employee / supplier management
Article management
Extra fields
Robaws App (iOS & Android native)
+200 integrations (GAEB, webshops, DATEV, …)
Go Plan
59.00 €/ Month
The ideal formula for project planning, work sheets and time registration.
Everything in Starter, plus
One user included (extra user €49 p.m.)
Time registration
Service and maintenance
Planning board
Resource and staff planning
Take-offs
Sales orders
Work orders
Material
Installation tracking
Subscription management
Individual API
Incl. 2 workflow automations*
Top offer
Pro Plan
119.00 €/ Month
The full power of complete cloud software for trades.
Everything in Go, plus
One user included (extra user €89 p.m.)
Post-calculation
Price requests
Price comparison
Supplier and subcontractor portal
Warehouse management
Supply orders
Claims
Advanced user rights
Multiple companies in one Robaws environment
Approval flow
Rental orders
Absence requests
Incl. 4 workflow automations
Item 1 of 3
Demo version
Robaws Reviews
What users say about Robaws
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5.0
In the last 30 days
Gutes System mit guter Beratung
What did you like?
Strukturiertes , übersichtliches System mit bedienungsfreundlicher Oberfläche. Unser Betreuer ( Christian) ist für Fragen immer verfügbar.
What did you not like?
Dazu kann ich momentan noch keine Angaben machen. Mir ist bis jetzt nichts Negatives aufgefallen.
Which problems are you solving with the product?
Übersichtliche Kundenverwaltung, Angebots-, und Rechnungslegung. In Zukunft auch für Zeitaufzeichnungen.
Martina
Validated Reviewer
Assistentin at MBU Consulting
Financial Services
0–10 employees
Use cases:ERP-Systeme
5.0
In the last 30 days
Deine Firma von überall auf der Welt im 360°Überblick
What did you like?
Ich arbeite täglich mit ROBAWS und habe damit meine Abläufe deutlich einfacher und übersichtlicher organisiert.
Besonders schätze ich, dass ich von Angebot bis Abrechnung alles zentral im Griff habe, egal ob am PC, IPad oder Handy – ohne ständig zwischen verschiedenen Programmen wechseln zu müssen.
Für mich ist ROBAWS eine moderne, praxisnahe Lösung, die im täglichen Handwerksbetrieb wirklich Zeit spart und alles da automatisch ablegt, wo es auch hingehört.
What did you not like?
Kann ich jetzt nicht etwas besonders herausstreichen; Die Benutzeroberfläche könnte an einigen Stellen übersichtlicher und intuitiver aufgebaut sein, gerade bei Funktionen, die man nicht täglich nutzt.
Außerdem würde ich mir bei individuellen Anpassungen mehr Flexibilität und schnellere Umsetzungsmöglichkeiten wünschen.
Which problems are you solving with the product?
- externe und interne Kommunikation ist jetzt vollständig dokumentiert; - Dokumentation ist automatisch da abgelegt wo sie sein soll;
Josef
Validated Reviewer
Vertriebsmanager at RESUMA Consulting GmbH
Management Consulting
0–10 employees
Use cases:ERP-SystemeCraftsman Software
5.0
In the last 30 days
Abwicklung gesamter Firmenprozess
What did you like?
Wir haben es geschafft , mit Robaws und der Resuma Consulting nahezu den gesamten Prozessablauf im Unternehmen von der Kundenanlegung bis zur Buchhaltung abzudecken . Wir wurden bei jeden Thema zu 100% unterstützt .
What did you not like?
Einige Nebenabläufe sind noch nicht gänzlich abgedeckt ,aber daran wird hoffentlich in Zukunft noch gearbeitet
Which problems are you solving with the product?
Wir lösen vorallem das Problem mit der Zuordnung von Zusammenhängenden Dokumenten mit einer gemeinsamen Referenznummer . Ein wesentlicher Vorteil liegt darin, dass die Eigenkosten permanent erfasst und auch visuell dargestellt werden.
Dragan
Validated Reviewer
Geschäftsführer at Piri Projektbau GmbH
Construction
11–50 employees
Use cases:Craftsman Software
4.0
In the last 30 days
Einfach zu bedienen, großes Plus für uns die Api Schnittstelle
What did you like?
Die Api Schnitstelle und die einfache Bedienung. Umfangreiche Einstellmöglichkeiten über die Einstellungen. Zusätzliche Frlder und Checkboxen
What did you not like?
Die umständliche Funktion mit der Anspruchserklärung . Anstatt einfache abschlagsrechnungen zu schreiben .länger angezeigte Anzeige Bug wurden bisher nicht behoben . Und die Angebots spalten lassen sich nicht anpassen . Dokumente sollten in einem Projekt auch bei Angeboten usw für das gleich Projekt mitgeführt werden . Automation sind gut aber hier sollte es ein anderes preiskonzept geben . Mit einem Budget zb 10 automationen 10 Euro 25 Automation 20 Euro , 60 für 50 EUR . Ich benötige ca 10 stk aber sehe nicht ein 70 Euro zu zahlen
Which problems are you solving with the product?
Angebote erster ich ziemlich schnell , Vorteil ist das abgreifen von Infos per Api
Peter
Validated Reviewer
Chef at Flashtec Solution GmbH
Information Technology and Services
0–10 employees
Use cases:Construction Project ManagementCraftsman SoftwareProject Management
5.0
In the last 30 days
Sehr innovative Software, man merkt die tägliche Weiterentwicklung.
What did you like?
Das alles miteinander Verküpft ist und auch viele Schnittstellen nach außen genutzt werden können. Enorme Zeitersparnis durch Automatisierung: Einmal erstellte Angebote lassen sich mit nur einem Klick in eine Rechnung umwandeln. Lästige und fehleranfällige Doppelarbeiten oder das manuelle Abtippen in Excel fallen komplett weg
What did you not like?
Einige Dinge Funktionieren noch nich einwandfrei. Eine Livevorschau wäre wünschenswert. Schnittstellen so Banken funktioniert nicht richtig.
Which problems are you solving with the product?
Wir sind eine Handwerksbetrieb und nutzen Robaws für die gesamte Abwicklung. Aufgrund der durchdachten Struktur spart uns die Software viel Zeit ein.
die Wappy App für die Baustellendokumentation, die Schnittstellenmöglichkeiten über die REST API, die laufenden Verbesserungen und neuen Funktionen in der Software
What did you not like?
Lagerbuchungen am Mobilgerät, live PDF Vorschau nicht vorhanden, teilweise fehlende Designkonfigurationsmöglichkeiten
Which problems are you solving with the product?
Wir bilden den gesamten Auftragsdurchlaufprozess in Robaws ab. Angefangen bei der Aufmaßermittlung über die Kalkulation, Projekt Vor- Nachkalkulation, Regieberichte, Aus- Eingangsrechnungen bis hin zur Anbindung der Bank.
Christian
Validated Reviewer
Geschäftsführer at RESUMA Consulting GmbH
Management Consulting
0–10 employees
Use cases:Construction Project ManagementERP-SystemeCraftsman Software
5.0
In the last 30 days
Starkes ERP für den Handwerksbetrieb mit Luft nach oben bei Details
What did you like?
Robaws bildet unseren kompletten Ablauf in einem System ab, vom Angebot über Auftrag, Projekt und Arbeitsauftrag bis zur Rechnung. Damit konnten wir mehrere Altsysteme ablösen und vermeiden doppelte Datenpflege. Das Platzhalter-System ist sehr umfangreich und deckt nahezu jedes Modul ab. So lassen sich Angebote, Rechnungen, Bestellungen und E-Mails vollständig im eigenen Corporate Design gestalten. Für öffentliche Vergaben ist der GAEB-Export ein echter Vorteil, weil wir Leistungsverzeichnisse direkt aus dem System bedienen können.
What did you not like?
Robaws unterscheidet nicht zwischen Rechnungsarten. Auf dem Beleg steht immer nur „Rechnung“, nie „1. Abschlagsrechnung“ oder „Schlussrechnung“. Eine fortlaufende Nummerierung der Abschläge fehlt ebenfalls, was gegenüber Auftraggebern unprofessionell wirkt.Das Aufmaß ist stark an das Angebot gekoppelt und lässt sich in anderen Modulen nur umständlich nutzen, hier wäre eine einfachere Handhabung ein echter Mehrwert. Für öffentliche Vergaben wären die EFB-Formblätter 221, 222 und 223 als Standard hilfreich. Daneben gibt es einige kleine Details mit Verbesserungspotenzial.
Which problems are you solving with the product?
Früher hatten wir mehrere Insellösungen mit Medienbrüchen und hohem manuellem Aufwand zwischen Büro und Baustelle. Mit Robaws laufen Projektdaten, Zeiten und Belege zentral zusammen, sodass jeder im Team auf dem gleichen Stand arbeitet. Über die Exporte können wir Buchhaltungs- und Lohndaten strukturiert an unsere Folgesysteme übergeben, statt sie händisch zu übertragen. Zusätzlich haben wir deutlich mehr Transparenz über laufende Projekte und können schneller und fundierter entscheiden.
Florian
Validated Reviewer
CEO at LENTZ Gruppe GmbH & Co.KG
Building Materials
11–50 employees
Use cases:ERP-SystemeCraftsman Software
5.0
In the last 30 days
Top Programm, Top Service
What did you like?
Robaws ist individuell anpassbar und bietet für fast alle unsere Anforderungen eine Lösung. Umfassende Software für alle Bereiche von Mitarbeiter-/Fahrzeugverwaltung, Lager, Stundenerfassung, Dokumentation, sowie alles was eine einfache Software kann in einem Programm. Top Service, der Probleme löst und unsere Anregungen zum Programm ernst nimmt.
What did you not like?
Wir sehen nur ein einer Stelle größeres Verbesserungspotenzial und zwar an der Kalkulation. Wir hätten gerne eine echte Zuschlagskalkulation mit Material- und Lohnzuschlägen, sowie separaten Zuschlägen für Geräte und Fremdleistung und oberdrauf ein zusätzlicher einfach zu ändernder Gewinnzuschlag.
Which problems are you solving with the product?
-Stundenerfassung/-auswertung projektbezogen -Lager-/Fahrzeug-/Mitarbeiterverwaltung - Einsatzplanung - Umfassende Dokumentation von Projekten
Daniel
Validated Reviewer
Geschäftsführer at MBI - Ivsic GmbH
Construction
11–50 employees
Use cases:Construction Project ManagementERP-SystemeCraftsman Software