HRCast

HRCast löst ein zentrales Problem, das wir als Expert*innen in Finance und People & Culture nur zu gut kennen: Personalkostenplanung war bisher ein manueller, fehleranfälliger und zeitraubender Prozess – geprägt von Excels, Datenexports, E-Mail-Schleifen und Copy-Paste. Mit HRCast haben wir diesen Aufwand drastisch reduziert. Wir planen heute fundiert, effizient und strategisch – mit aktuellen Daten, sauberer Struktur und vollständiger Transparenz. Besonders hilfreich: Die Integration mit Personio, die intuitive Benutzerführung sowie die Möglichkeit, Szenarien flexibel zu erstellen und gemeinsam zu diskutieren.

Ein paar kleinere Features sind aktuell noch in Entwicklung, z. B. eine automatische Synchronisation von Ist-Daten aus bestimmten Lohnsystemen oder mehr HR-spezifische KPIs im Dashboard. Aber gerade hier zeigt sich die Stärke von HRCast: Das Team ist sehr nah an den Nutzer:innen dran, offen für Feedback und entwickelt das Produkt sichtbar und schnell weiter.

Wir sparen enorm viel Zeit, indem wir Personaldaten nicht mehr manuell pflegen und zusammenführen müssen. Statt operativer Fleißarbeit konzentrieren wir uns heute auf die eigentlichen Hebel: strategische Planung, Szenarienvergleiche und fundierte Gespräche mit Führungskräften. HRCast ist für uns ein echter Enabler geworden – effizient, sicher und mit einem klaren Mehrwert für Finance & HR.

HRCast lässt sich schnell mit Personio verbinden, man kann regelmäßig die Stammdaten synchronisieren und aktuell halten. Das Tool ist wirklich einfach zu bedienen, Lohnnebenkosten werden direkt mit berechnet. Auch für unsere Betriebsstätte im Ausland. Man kann unlimitiert Szenarien planen, untereinander und mit den Istzahlen vegrleichen und so den Überblick behalten.

Der Import der Lohndaten aus dem Abrechnungssystem für den Soll-Ist-Vergleich läuft noch über einen Excel-Upload. Besser fände ich es, wenn es eine Schnittstelle zu DATEV geben würde. Dashboard aktuell nur auf Kosten und Headcount ausgerichtet, wäre super wenn Abwesenheiten und weitere KPIs aus dem HR Bereich hinzukommen.

Wir können ohne großen Aufwand die Personalkosten für mehrere Standorte tracken und erstaunlich genau für die Zukunft planen. Bisher haben wir das unregelmäßig und mit deutlich mehr Zeitaufwand in Excel gemacht.

HR Cast bietet vielfältige und durchdachte Möglichkeiten, die Personalkosten transparent und differenziert zu transportieren. Besonders gut finde ich Übersichtlichkeit und "Logik"

- Auf Personio zugeschnitten - Bisher nur Finance, HR Themen wie Krankenstände wären gut -

Wir ersetzen manuelle Job und Prozess in Google Sheets. Die Zusammenarbeit mit den Führungskräften profitiert enorm. In der Budgetierung und im Forecast Excel und Google Sheets klar überlegen.

Die Übersicht ist klar strukturiert und die Zugriffe lassen sich einfach vergeben. Verschiedene Hierarchieebenen können somit ihr Budget verwalten und obere Ebenen sehen direkt die Änderungen ihrer Direct Reports. Egal wie groß oder klein meine Fragen bislang waren, ich habe sofort Antworten oder Hilfe erhalten, euer Support ist einfach klasse!

Team-Verschiebungen müssen manuell angepasst werden in den Szenarien. Dies liegt wahrscheinlich an unserer Nutzung des Tools, da wir jedoch einmal die Stammdaten importiert haben und über verschiedene Szenarien die Planung vornehmen, wäre eine Verknüpfung der Daten (Personalnummer, Name, Team, Vorgesetzter, ...) sehr hilfreich für uns.

Die vereinfachte Darstellung des Budgets über die verschiedenen Hierarchieebenen nimmt uns viel manuelles hin- und herschieben von Zahlen, das wir früher mit Excel gemacht haben.

Die Übersicht aller relevanten HR-Kennzahlen, die Möglichkeit verschiedene Szenarien auszuprobieren und gegenüberzustellen auf eine sehr unkomplizierte Art, die Zusammenarbeit mit dem Team bei HR Cast welches uns schnell und unkompliziert unterstützt.

Der Datenimport ist leider noch nicht für viele Hr-Systeme verfügbar, so dass dies bisher nur mit Unterstützung des HR Cast Teams möglich ist - aber das funktioniert einwandfrei ;)

1. Die Daten auf einen Blick zu bekommen, für die ich im HR-System mind. 3 Reports ziehen muss. 2. Die Planung der Gehaltskosten für das neue Jahr unkompliziert mit jedem Teamlead durchführen zu können.

Software tut genau was sie soll, ist einfach und intuitiv nutzbar. Daten werden automatisch importiert, Szenarien können einfach geplant und exportiert werden. Rollenmodell stellt sicher, dass Informationen empfängergerecht geteilt werden können ohne Gefahr, Gehälter mit den falschen Personen zu teilen. Actual vs. Plan abgleich auch ohne Probleme möglich auf Basis des Imports aus des Lohnbuchhaltung - top!

Ich freue mich sehr darauf, wenn in einem der nächsten Produktupdates von HRCast die Szenarioplanung automatisch angepasst wird, wenn neue Daten in der Datenquelle zur Verfügung stehen.

Personalkostenplanung endlich nicht mehr in Excel. Möglichkeit, Personalkostenplanung kollaborativ mit anderen zu gestalten ohne verschiedene Versionen etc. Darüber hinaus können die Personaldaten automatisch aus dem HR System geladen werden.

Implementing HRCast allowed us to instantly switch our planning from high level to a transparent bottom-up approach, quickly embed more robust planning processes within our company, and move away from Excel & G-sheet population to a user friendly single source of truth. The speed of implementation, ongoing support, and continued open dialogue with HRCast makes them a valued partner.

There are a few data points missing in the Personio import, which we understand comes from Personio's API limitation. While we can still enter the missing information manually, it would be great to have everything through the import. We know that HRCast is working on this.

For budgeting, we have been able to quickly embed more robust and detailed planning processes using HRCast, making bugdeting more efficient, transparent and collaborative. This supports plan ownership, accountability and responsibility for budget owners throughout the year with clear visualizations and an intuitive user experience. We will continue to use HRCast as our single source of truth for performance tracking and reporting in 2025

Einfach zu bedienen, keine umständliche Einrichtung durch perfekte Integration mit Personio, sehr guter und responsiver Kundenservice, Produktwünsche werden jederzeit schnell umgesetzt, man kann von Woche zu Woche beobachten wie das Tool immer besser und umfangreicher wird. 

Manche Features sind etwas versteckt. Dashboard und Standardberichte sind noch nicht 100% flexibel - aber dafür gibt es stetigen Austausch mit dem Kundenservice!

Wir haben damit auf Knopfdruck einen Blick auf unsere aktuellen Personalkosten und wie sie sich weiterentwickeln. Unser Management kann selber nachsehen wo wir stehen und simulieren, ohne dass Controlling oder HR extra etwas aufbereiten muss. 

-schnelle Entwicklung des Tools und Support bei Fragen- Übersichten und Dashboard mit allen notwendigen Mitarbeiterdaten- gute Übersicht aller Vertragsveränderungen auf Mitarbeiterebene im scenario

Man muss die Veränderungen von Personaldaten aus Personio noch manuell in scenario übernehmen. Ansonsten keine weitere Punkte erkannt

Das Tool ermöglicht eine schnelle und genaue Berechnung der Arbeitgeberkosten je Mitarbeiter-Reduziert den Arbeitsaufwand im Vergleich zur gleichen Planung in Excel-sehr einfaches Handling

- Direkte Integration zu Personio (per API) - Simples jedoch effektives Rechtekonzept - Einfach in der Bedienung - Dashboard mit den wichtigsten Personaldaten (Anzahl MA, Übersichten zu den Personalkosten) - Möglichkeit diverse Szenarien anzulegen und miteinander zu vergleichen

- aktuell noch keine Lohnbuchhaltungsdaten enthalten - aktuell nur Personio per API angebunden, allerdings können andere Tools via CSV Import in HRCast hochgeladen werden

- Genaue Berechnung der Arbeitgeberkosten (automatisierte Berücksichtigung der Sozialversicherung mit einem sehr genauen Modell) - Gemeinsame, kollaborative Personalplanung über mehrere Abteilungen ohne Veränderungen im Versionsverlauf suchen zu müssen - Jeder kann das Tool benutzen, selbst ohne Excel Skills - Kein mühseliges Copy & Paste in Excel oder Google Sheets