Factorial Reviews (284)

AI-generated summary

What users say about Factorial

Based on 284 reviews

Factorial is frequently praised for its user-friendly interface, which simplifies HR tasks and enhances team management. Many appreciate its comprehensive features, including time tracking, absence management, and document handling. However, some users report occasional technical issues and a need for more customization options. Several find the support responsiveness inconsistent. Despite these drawbacks, Factorial is considered a valuable tool for streamlining HR processes and improving overall efficiency, particularly for time tracking and digital document management.

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“Praktisch und mit freundlichen BeraterInnen”

3.5

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Entwickler und Verantwortlicher für Personalwesen at

Luxgreen Climadesign GmbH

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Ich denke der wahre Wert zeigt sich dann bei längerer Anwendung, wenn die Prozesse in Factorial dann auch immer etablierter im Unternehmen werden. Dann werden wir Zeit und Mühen sparen und immer wissen, wo die Informationen liegen.

What did you not like?

Es fehlen ein paar Einstellungsmöglichkeiten, z.B. etwas hervorzuheben, was man öfter braucht, oder z.B. Gleittage als Minusstuden darzustellen, oder in Projekten individuelle Löhne der MAs und Zuordnung für Controlling einzuführen. Außerdem sollte es eine Projekt-Ebene mehr geben, dann wäre der Umstieg von anderer Software leichter möglich.

Which problems are you solving with the product?

Die Prozesse in Factorial sparen Zeit und Mühe und Informationen werden - nach der Einrichtungsphase!! - leichter und schneller gefunden. Ich werde weniger der Gefahr von Fehlern ausgesetzt sein, Dinge weniger doppelt schreiben müssen (z.B. Personalbogen, Personaltabelle, Vertrag, etc.)

“Übersicht trifft auf Funktionalität ”

2.5

Older than 12 months

Phillip

Validated Reviewer

HR Manager at

Sportstech Brands Holding GmbH

51-1000 employees
Industry: Sportartikel

What did you like?

Das sich so viele Funktionen in einer HR-Suite vereinen und interagieren ist sehr fortschrittlich. So sollte eine all-in-one Lösung aussehen.

What did you not like?

Es bedürfen noch einige Anpassungen, vorallem wenn man als Kunde eine Individualisierung wünscht. Das ist noch nicht editierbar.

Which problems are you solving with the product?

Damit konnten wir mehrere Tools abschaffen und alles in Factorial lösen. Speziell für die Zeiterfassung, das Recruting oder mit der Analysefunktion werden alle notwendigen Komponenten zusammengefasst.

“Übersichtliche leicht zu bedienende Personalsoftware”

4.5

Older than 12 months

Stephan

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Bartsch Real Estate GmbH

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Die Möglichkeit ausser der reinen Zeiterfassung auch Urlaub zu verwalten. Die Möglichkeit verschiedene Abwesensheitsarten zu definieren und auch der Nutzen der Mitarbeiter Bewertung bzw. Mitarbeiter Jahresgespräch über die Software zu steuern.

What did you not like?

Die Regelung der Pausenzeiten, wie Factorial es handhabt gefällt mir noch nicht so richtig.

Which problems are you solving with the product?

Wir steuern die gesamte Zeiterfassung über das Tool. Wir steuern die Urlaubsgewährung über das Tool und bilden unsere Jahresmitarbeitergespräche über Factorial ab.

“Moderne Software mit einer fairen und modularen Preisstruktur”

4.5

Older than 12 months

Robert

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Flowmium GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Software hat eine moderne und intuitive Oberfläche, mit der man gut arbeiten kann. Die Zeiterfassung ist übersichtlich aufgebaut und bietet alle relevanten Funktionen, wie Saldenanpassungen, mehrere Urlaubsregeln und eigene Abwesenheitsgründe. Wir können alles so abbilden, wie wir es benötigen. Ausschlaggebend für Entscheidung war auch die Preisstruktur ohne Mindestlizenzen, was für uns als kleines Unternehmen einen deutlichen Kostenvorteil gegenüber anderen Softwarelösungen ausmacht.

What did you not like?

Schön wäre, wann man direkt im Mitarbeiterstamm auch die gebuchten Zeiten sehen könnte, wie das bei den Abwesenheiten bereits ist.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Factorial hauptsächlich zur Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung, was vorher über Excel-Listen und Chats abgewickelt wurde. Das ist heute deutlich professioneller, transparenter und weniger fehleranfällig.

“Die optimale Nutzerfreundlichkeit sticht hervor.”

4.0

Older than 12 months

Steffen

Validated Reviewer

Junior HR Specialist at

Spectos GmbH

51-1000 employees
Industry: Market Research

What did you like?

Die nutzerfreundliche Oberfläche sticht hervor. Alle Funktionen sind selbsterklärend, sodass die Verwaltung allen Mitarbeitern sehr einfach fällt.

What did you not like?

Factorial ist mittlerweile bereits einige Male für mehrere Stunden ausgefallen. Dies sollte besonders hinsichtlich der Zeiterfassung nicht mehr vorkommen.

Which problems are you solving with the product?

Wir können mit Factorial die Zeiterfassung und das Abwesenheitsmanagement unserer Mitarbeiter sehr einfach und transparent verwalten. Zusätzlich bieten sich spannende Möglichkeiten Kompetenzen und Fähigkeiten unserer Mitarbeiter zu erfassen.

“Gute Alternative zu Personio”

4.5

Older than 12 months

Aschkan

Validated Reviewer

Founder & Managing Director at

DAG GmbH

1-50 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Die Zeiterfassung ist sehr viel ausgereifter als bei der Konkurrenz. Das Design ist solide, aber an manchen Ecken nicht ganz intuitiv. Die Individualisierungsmöglichkeiten sind sehr weitreichend und wenn man erstmal den Dreh in den Einstellungen raus hat, kann man fast jede Eigenheit im Unternehmen umsetzen.

What did you not like?

Manchmal sind Buttons nicht intuitiv gesetzt, teilweise ganz klein oben rechts in der Ecke, sodass man sie auch gut und gerne übersehen kann. Gerade bei Angestellten, die nicht so tech-affin sind, kann das zu Schwierigkeiten führen. Außerdem ist die Pausenplanung nicht ganz durchdacht, man kann keine automatischen Pausen setzen, wenn ein MA keine Pause genommen hat.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung und die daraus resultierenden Über- und Unterstunden automatisiert im System zu haben, ist für uns der Hauptgrund für die Entscheidung von Factorial gewesen. Gerade mit Hinblick auf die bevorstehenden Regularien, ist man da mit Factorial gut abgesichert. Aber natürlich erledigen wir auch die Standard-Angelegenheiten wie Urlaubsplanung mit Genehmigungen und Onboarding.

“Solides Tool für kleinere Unternehmen”

3.0

Older than 12 months

Eva

Validated Reviewer

People & Culture Manager at

Interlutions GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Der Kundenservice reagiert schnell und professionell. Die Basisfunktionen sind durchdacht und funktionieren gut. UX für die Mitarbeitenden ist gut.

What did you not like?

Die Urlaubsbildung ist etwas unübersichtlich und sorgt für Unklarheiten. Das Performance Review Modul und die Analytics könnten ausgereifter sein.

Which problems are you solving with the product?

Factorial erleichtert die Personalverwaltung.

“Verständlich gestaltete Plattform”

4.0

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

Working Student at

Bynary GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Plattform vereint verschiedene Elemente: 1. Das Design ist außerordentlich schön, sowohl Farbpalette, als auch Icons. 2. Die Navigiation und der Aufbau sind beide sehr intuitiv.

What did you not like?

Das Auswählen von Termindaten ist zuanfang verwirrend. Anstatt, dass ein Klick für einen Tag (Krankschreibung) reicht, muss man immer eine Anzahl an Tagen auswählen, wobei hier der gleiche Tage ausgewählt werden kann ( 2 Clicks). Dies ist leider nicht intiutiv.

Which problems are you solving with the product?

Mitarbeiterbefragungen, Krankschreibungen, Urlaub, Arbeitszeittracking.

“Alles übersichtlich, einfache Bedienung und Erklärung.”

4.0

Older than 12 months

Serife

Validated Reviewer

Verwaltungsfachkraft at

Westfalia Bildungszentrum

1-50 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Abgeleistete Überstunden einsehbar. Abwesenheiten leicht zu übermitteln. Geburtstage von Kollegen als Erinnerung zu sehen.

What did you not like?

An den Tagen, wenn man nicht anwesend war. Aber auch keinen Eintrag gemacht, wird man nicht erinnert.

Which problems are you solving with the product?

Das ich meine eigene Zeit einsehen kann, deswegen muss ich nicht mehr selber die Zeit berechnen. Übersichtlich.

“Tolles Software mit super Funktionen - easy handling!”

5.0

Older than 12 months

Susanne

Validated Reviewer

Digitalisierungsbeauftragte at

Lerdon Steuerberatungsgesellschaft mbH

51-1000 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Die Zeiterfassung ist super easy zu erledigen. Besonders die APP Funktion finde ich klasse. Auch weitere Workflows, wie die Urlaubsplanung vereinfacht die internen Prozesse und spart enorm Zeit. Dabei haben sowohl die Mitarbeiter als auch das Unternehmen jederzeit einen Überblick und Klarheit über den aktuellen Stand. Wir als Steuerberater finden auch die Schnittstelle zur Datenweitergabe super, da dies in der Zusammenarbeit mit unseren Mandanten Zeit spart.

What did you not like?

Ich finde es sehr schade, dass es aktuell noch nicht möglich ist, die Lohnauswertungen über den DATEV Lohnauswertungsdatenservice automatisiert zurück nach Factorial zu überspielen. Ferner wünschen wir, als Steuerberater, uns auch eine umfangreichere Datenweitergabe im Bereich der Personalstammdaten. Besonders die lohnabrechnungsrelevanten Details, wie Gehaltsangaben etc. sind enorm wichtig in der Gehaltsabrechnung und sollten übertragen werden können. Weitere Zusatzfunktionen, wie die automatisierte Berechnung der Sonn-/Feiertags- und Nachtzuschläge sollten über Factorial möglich sein, damit wir optimal zusammenarbeiten können. Dann hätten wir auch noch viel mehr passende Mandanten, die wir empfehlen könnten. ;)

Which problems are you solving with the product?

Wir als Steuerberater möchten sowohl unsere Mandanten bei deren eigenen internen Prozessen unterstützen, um diese zu optimieren. Dabei hilft Factorial bei Themen der Zeiterfassung, Urlaubsplanung sowie HR-Management inkl. Dokumentenverwaltung. Natürlich sehen wir dabei auch die Vorteile einer automatisierten Datenweitergabe zu uns in die Kanzlei für die optimale Zusammenarbeit in der Gehaltsabrechnung. Doppelerfassungen und Fehler werden dadurch minimiert.

“Insgesamt sehr Anwenderfreundlich”

3.0

Older than 12 months

Roman

Validated Reviewer

Bereichsleitung

51-1000 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Die Abwesenheitsangaben sind praktisch. Übersichtliche Nachbearbeitungsmöglichkeiten. Umfangreiches zusätzliches Nutzungspotential.

What did you not like?

Abwesenheiten könnten besser erklärt sein. Feiertage an Wochentagen werden mit 0 geplanten Stunden angegeben, das ist so nicht richtig. Sollten mit 8 geplanten und 8 geleisteten Stunden eingestellt sein.

Which problems are you solving with the product?

Auswärtstermine können per APP erfasst werden, das ist nicht bei allen Erfassungssystemen möglich. Nacheintragungen, weil ggf. Eintragungen vergessen wurden, sind problemlos möglich.

“Das Tool ist sehr übersichtlich und erleichtert die tägliche Arbeit enorm.”

4.5

Older than 12 months

Bobi

Validated Reviewer

Sales Manager

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Am meisten gefällt mir das man mithilfe des Tools eine super Übersicht über das gesamte Team hat und seine HR Themen bequem über ein Tool durchführen kann. Der Urlaubsantrag und die Genehmigung ist kinderleicht, ebenso hervorzuheben ist, das man eine super Übersicht über seine gesamten Dokumente hat (Bsp. Arbeitsvertrag, Nebenvereinbarungen usw.)

What did you not like?

Die Ipad App und Iphone App ist noch verbesserungsfähig. Für das Ipad gibt es leider nur die Iphone App die dann nicht auf dem gesamten Display angezeigt wird. Wünschenswert wäre eine App die für jedes Device angepasst ist. In meinem Fall eine App für das Iphone und das Ipad

Which problems are you solving with the product?

Es vereinfacht Prozesse wie beispielsweise Anträge die HR-Relavnt sind. Es schafft eine super Teamübersicht. Die Umfragen die man über das Tool schalten kann sind ebenfalls sehr hilfreich.

“Übersichtliches und benutzerfreundliches HR-Tool”

5.0

Older than 12 months

Martin

Validated Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter at

MVZ Noris-Psychotherapie

1-50 employees
Industry: Mental Health Care

What did you like?

Übersichtliches und modernes Tool, das dennoch viele Möglichkeiten zur eigenen Anpassung bietet. Vor allem der Onboarding-Prozess hat mich sehr begeistert!

What did you not like?

Deutsche Übersetzung könnte noch verbessert werden (z. B. "Abwesenheit" statt "Urlaub" als Überschrift in der App

Which problems are you solving with the product?

Einfache Bedienung der Zeiterfassung, korrekte Berechnung von Urlaubstagen, konsistente Daten

“Gut - mit Einschränkungen”

3.5

Older than 12 months

Henri

Validated Reviewer

Director Operations at

amily GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Kann im Prinzip alles was man so braucht zu einem sehr fairen Preis. Wurde auch sofort von den Mitarbeitern angenommen. Die persönliche Betreuung durch das Team und auch die schnelle Reaktion des Supports ist auf jeden fall heraus zu stellen.

What did you not like?

Dem Support sind einfach manchmal die Hände gebunden. Man merkt ganz klar, dass zumindest in Deutschland das Ganze Produkt "fremdgesteuert" ist und an manchen Ecken hakt es. In der KowledgeBase gibt es kaum funktionierende Links. Warum eine Firma ein schlechtes Bild vermittelt ohne diese Kleinigkeiten zu fixen bleibt ein Rätsel. Ein Tracking der Tickets für den Kunden wäre auch mal sinnvoll.

Which problems are you solving with the product?

Abwesenheitsmanagement, Time Tracking, Digitale Personalakte, Recruiting

“Tolle Alternative zu allen gängigen Zeiterfassungssystemen in der Medizin”

4.5

Older than 12 months

Alexandra

Validated Reviewer

Verwaltung

1-50 employees
Industry: Medical Practice

What did you like?

Völlig komplikationslose Zeiterfassung nach allen Richtlinien. Überstunden erscheinen umgehend auf dem Freizeitausgleichskonto. Alle Fragen wurden umgehend geklärt. Selbstgestaltung des Programms und somit Anpassung an die Bedürfnisse der Praxis jederzeit möglich.

What did you not like?

Die Hilfeseiten sind noch nicht alle *eingedeutscht* und funktionieren teilweise noch nicht. Allerdings ist diese ja zur Zeit in Arbeit.

Which problems are you solving with the product?

Wir sind gesetzlich verpflichtet eine Zeiterfassung nachzuweisen. Haben uns am Anfang furchtbar schwer getan mit dem Gedanken an eine *Stempeluhr*. Durch die vielen Variablen von Factorial wurde es uns leicht gemacht.

“Sehr gute HR-Software mit vielen Funktionen”

5.0

Older than 12 months

Kristina

Validated Reviewer

CHRO at

ADAM NG GmbH

51-1000 employees
Industry: Druckindustrie

What did you like?

Über Factorial kann man viele Prozesse in einer Software abbilden. Die Platform ist selbsterklärend. Wenn man sich nicht so gut auskennt und Fragen hat, kann man sich über die Hilfe-Seite sehr gut informieren. Factorial entwickelt sich ständig weiter. Das finde ich Klasse.

What did you not like?

Die Einführung verlief nicht so reibungslos, da einige Funktionen nicht richtig funktionierten oder gar nicht verfügbar waren. Allerdings hat sich das mittlerweile geändert, da factorial sich sehr gut entwickelt hat.

Which problems are you solving with the product?

Hinweisgeberschutzgesetzt: Factorial hat eine super Meldestelle entwickelt. Urlaubgenehmigungsverfahren wird super abgewickelt.

“Tolles HR System für ein KMU”

4.5

Older than 12 months

Olaf

Validated Reviewer

CEO at

MSH Medien System Haus

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Factorial hat eine sehr intuitive Oberfläche und man findet sich sehr schnell darin zurecht. Dies hilft auch in der Akzeptanz bei Mitarbeitern. Und dies Alles noch zu einem super Preis/Leistungsverhältnis. Darüber hinaus ist das Onboarding noch sehr einfach und schnell.

What did you not like?

Man muss schon wissen, was man will. Auch im Rahmen des Onboardings wird man zwar schnell durch Import und Co durchgeführt - aber welche Daten man über den Standard hinaus noch hinterlegen will, oder wie ein Berechtigungskonzept aussehen soll, das sollte man schon selbst wissen. Aber eigentlich ist es weniger ein "nicht gefallen" sondern eher ein Hinweis auf die Einführung.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben intern aktuell alle Daten auf Laufwerken und in Excel Tabellen. Das ist anfällig und in der Regel schwer konsistent zu halten. Hier gewinnen wir schnell bessere Datenqualität. Ausserdem können wir einige HR Prozesse im Bereich An/Abwesenheitsmanagement und auch im Onboarding digitalisieren.

“Gutes End-to-End-Produkt”

4.5

Older than 12 months

Dora

Validated Reviewer

HR Manager at

Greenfield

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Unseres Recruitment Prozess könnten wir durch Factorial verbessern. Die Urlaubsgenehmigung funktionier auch sehr gut. Wir erhalten die Hilfe von unserem Account manager, die wir benötigen unsere Prozesse zu verbessern.

What did you not like?

Es ist leider nicht möglich E-Mails aus Factorial mit Outlook E-Mail zu versenden.

Which problems are you solving with the product?

Dank Factorial könnten wir unseres Recruitment Prozess verbessern.

“Zeiterfassung schön!”

4.5

Older than 12 months

Pierre

Validated Reviewer

HR Manager at

Peakboard

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Design technisch macht es Spaß mit Factorial zu arbeiten. Sieht gut aus und ist übersichtlich. Unsere Mitarbeiter konnten sich schnell zurechtfinden.

What did you not like?

Die Übertragung von Zeiten aus vorherigen Tools hat sich etwas komplizierter gestaltet.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung und Abwesenheitsmanager. Sowie Sammelstelle für eingehende Bewerbungen

“Sehr übersichtlich tolle Funktionen”

4.5

Older than 12 months

Sandra

Validated Reviewer

Support & Service Office at

Ari Motors

1-50 employees
Industry: Automotive

What did you like?

die Übersicht der gesamten Seite, die Information der Firma und die einzelnen Funktionen Urlaubsanträge direkt stellen.

What did you not like?

Dashboard sollte meiner Meinung kleiner gestaltet sein und vlt auf dem Dashbord die wichtigsten Infos zu mir, also Urlaub anzeige

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeit sehr einfach gehalten, Kalenderfunktion bzw Abwesenheit und Mitarbeiter sehr übersichtlich

“Nutze Factorial täglich für die Arbeit, sehr rudimentäres aber effizientes Tool!”

5.0

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Service- und Lagerleiter at

ARI Motors GmbH

1-50 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Das alles in einer App ist, ich kann nicht nur meine Arbeits- Urlaubs- und Krankheitszeiten flexibel verwalten, sondern werde auch Live über interne Neuigkeiten und Veranstaltungen informiert.

What did you not like?

Das der Standort nicht automatisch getrackt wird, manchmal bleibt die App nach dem einstempeln hängen und ich starte nach 4 Stunden Arbeit dann bei 0 weil die Factorial den Standort nicht erkannt hat.. zum Glück kann man die Zeiten Manuel nachstellen!

Which problems are you solving with the product?

“Dynamisches Team und cleane Optik”

3.5

Older than 12 months

Marvin

Validated Reviewer

Service Manager at

LanstyleIT Solutions GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

- Optisch sehr clean - Support aufmerksam und schnell - Viele Updates mit neuen Funktionen - Abwesenheiten und Einsatzplanung - Teamkalender

What did you not like?

- Menüpunkte und Konfigurationsseiten schwer zu finden - Viele Wege für ein Ziel nutzbar

Which problems are you solving with the product?

- Zeitmanagement - Abwesenheiten - Analysen

“einfache Zeiterfassung ”

5.0

Older than 12 months

Nicole

Validated Reviewer

Marketing Coordination at

Llombart GmbH

1-50 employees
Industry: Food Production

What did you like?

Super einfach in der Nutzung zum Erfassen der Arbeitszeit und für Umfragen und zum Teilen von News. Außerdem perfekt für den Überblick der verbleibenden Urlaubstage

What did you not like?

Bei den Urlaubsanträgen muss ein Teilzeitmitatbeiyer der nicht jeden Tag arbeitet, alle Urlaubstage einzeln wählen und kann nicht eine von bis Zeitspanne wählen da es sonst zu viele Tage abzieht.

Which problems are you solving with the product?

Es vereinfacht die Kommunikation im Unternehmen. Infos sind gebündelt und leicht auffindbar. Immer ein Überblick über die verbleibenden Urlaubstage und abwendenden Kollegen.

“praktisch, professionell”

5.0

Older than 12 months

Harun

Validated Reviewer

Buchhalter at

Westfalia Bildungszentrum

1-50 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Die Schnelligkeit des Übergangs zwischen den Seiten, die Einfachheit des Schnittstellenformats und die Schnelligkeit, mit der ich die gesuchten Dokumente finde, gehören zu den Merkmalen, die ich am meisten schätze.

What did you not like?

Ich habe eigentlich nicht viel gefunden, was mir nicht gefallen hat. Natürlich kann man es, wie jedes Programm, verbessern.

Which problems are you solving with the product?

ich hatte so viele tun, zum Beispiel Lohnabrechnungen aufteilen und so weiter

“Wunderbares Tool für Jeden”

5.0

Older than 12 months

Cara

Validated Reviewer

Sales Manager at

SD Sugar Daddies

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

es ist toll, dass es sehr einfach zu bedienen ist und sehr übersichtlich. Es gibt nichts, was man nicht auf den ersten Blick versteht.

What did you not like?

Ich muss sagen, dass es für mich keine Nachteile bei Factorial gibt. Ich finde nichts, was mir nicht gefällt.

Which problems are you solving with the product?

Es ist sehr zeitsparend und einfach verständlich. Dokumente können abgelegt, Urlaube eingetragen und es müssen intern keine weiteren Listen geführt werden.

“Grundsätzlich bietet Factorial viel Flexibilität. Hin und wieder treten allerdings auch Bugs auf.”

4.0

Older than 12 months

Saskia

Validated Reviewer

Marketing Managerin at

LLombart GmbH

51-1000 employees
Industry: Import and Export

What did you like?

- Übersicht über die Anzahl Urlaubstage oder Abwesenheiten; Übersicht im Kalender (auch über Teammitglieder und Abwesenheiten anderer Kollegen); Ein- und Ausstempeln in der App; Sichtbarkeit der Überstunden oder Minusstunden in der Monatsansicht

What did you not like?

- Bei den Abwesenheiten Bugs minimieren; Überstunden nicht nur in der Monatsansicht darstellen, sondern auch für das gesamte (vergangene) oder aktuelle Kalenderjahr

Which problems are you solving with the product?

- Arbeitszeiterfassung; Planung der Urlaubstage; Übersicht

“Sehr einfach zu nutzen und alles in einem Modernen Design.”

4.5

Older than 12 months

Ben-Juval

Validated Reviewer

Koordinator at

Llombart GmbH

1-50 employees
Industry: Import and Export

What did you like?

Die Möglichkeit seine Zeiten Nachtragen zu können, so kann man auch wenn man vergessen haben sollte zu Stempeln so doch noch alles richtig stellen. Zusätzlich gefällt mir die Funktion Events für Mitarbeiter anzeigen zu lassen und das Umfragen schnell von jedem eingesehen werden können.

What did you not like?

Es gibt noch immer hier und da ein paar Bugs. Wenn ich die Zeit ändern möchte wird nicht die andere mitgezogen und so ist es eine Arbeit die ab und zu sehr aufwendig wird. Bei Internet Schwierigkeiten bekommt das Programm generell Probleme. Schön wäre auch eine Offline Übernahme der Daten.

Which problems are you solving with the product?

Logischerweise ist es sehr viel einfach seine Arbeitszeiten zu ergründen. Events und Besprechungen im Blick zu behalten und vieles mehr.

“Gute Erfahrung, das Software macht was du dir erwartest.”

3.5

Older than 12 months

Aitor

Validated Reviewer

Ein-Verkaufer

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Das Software zur Kontrolle der Arbeitszeiten bietet zahlreiche Vorteile für Mitarbeiter und Unternehmen. Es ermöglicht eine präzise Erfassung der Arbeitsstunden, was die Gehaltsabrechnung vereinfacht und Fehler reduziert. Außerdem fördert es die Transparenz und Fairness bei der Vergütung und trägt zur Einhaltung von Arbeitszeitvorschriften bei.

What did you not like?

Eine Arbeitszeiterfassungssoftware kann jedoch auch einige Nachteile haben. Einige Mitarbeiter könnten Bedenken hinsichtlich ihrer Privatsphäre haben, da ihre Arbeitszeiten genau überwacht werden. Es besteht auch das Risiko, dass technische Probleme auftreten und die Zuverlässigkeit der Software beeinträchtigen. Darüber hinaus kann die Einführung einer solchen Software zu anfänglichem Widerstand seitens der Mitarbeiter führen, insbesondere wenn diese das Gefühl haben, dass ihnen misstraut wird.

Which problems are you solving with the product?

Ein Arbeitszeiterfassungssoftware erleichtert die genaue Verfolgung meiner Arbeitsstunden, was zu einer korrekten Gehaltsabrechnung führt. Sie bietet Transparenz über meine Arbeitszeit und unterstützt die Einhaltung der Arbeitszeitvorschriften, was zu einem effizienten Arbeitsumfeld beiträgt.

“Übersichtlich und sicher - Für mich als auch für die Company”

4.5

Older than 12 months

Serife

Validated Reviewer

Sachbearbeitung at

Westfalia Bildungszentrum e.V.

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass ich Factorial auch vollumfänglich per App benutzen kann und nicht immer die Web-Oberfläche nutzen muss. So kann ich mich noch schneller anmelden sobald ich die Arbeit erreiche.

What did you not like?

Wenn ich Abwesenheiten beantrage, dann müssen diese ja selbstverständlich bewilligt werden. Nun kann es in jedem Unternehmen mal vorkommen, dass die zuständige Person in der Personalabteilung, oder wie es in kleineren Unternehmen bei uns üblich ist der Chef, vorübergehend so überlastet ist, dass man die Bearbeitung vergisst. Hierfür wäre eine Erinnerungsbutton ganz interessant, so dass ich nochmal automatisch einen Reminder verschicken kann.

Which problems are you solving with the product?

Wenn ich meine Arbeit beginne, logge ich mich inzwischen via App immer ein und beim verlassen der Arbeit auch via App aus, so bin ich viel effizienter in meinem Arbeits-Alltag. Ich habe selber privat keinen Kalender zuhause den ich nutze, weshalb ich selber oft mal den Überblick verliere wenn es um bereits beantragte Urlaube geht. Dank Factorial verliere ich jetzt nicht mehr den Überblick.

“Ich finde factorial ganz gut”

4.5

Older than 12 months

Validated Reviewer

Leitung Ambulante Erziehungshilfen at

wbzev

51-1000 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Ich mag die übersicht sehr gern. Wir nutzen es hauptsächlich für den Verein um die mItarbeiter Zeiterfassung zu ermöglichen. Ich kann krankmeldungen über Factorial melden und einige ander Unterlagen immer wieder finden.

What did you not like?

Ab und zu spinnt Factorial und ich kann mich nicht auschecken. Beispielsweise lässt das einen noch eingechekct bleiben obowhl man sich zuvor ausgecheckt hat.

Which problems are you solving with the product?

- Überstunden, MInustsunden, Gehaltsabrechnungen

“Factorial bietet mir in meinem Arbeitsalltag sinnvolle Informationen und Details ”

4.0

Older than 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Kampagnen und Eventmanagerin at

SD sugar daddies GmbH

1-50 employees
Industry: Food Production

What did you like?

Factorial ist eine äußerst benutzerfreundliche Plattform, die eine ausgezeichnete Handhabung bietet. Die Oberfläche ist übersichtlich gestaltet, was es einfach macht, sich zurechtzufinden und alle erforderlichen Aufgaben zu erledigen. Zudem hält mich Factorial stets zuverlässig auf dem Laufenden über alles, was ich in meinem Arbeitsalltag wissen muss

What did you not like?

Eine Verbesserung in der Aktualisierung könnte die Nutzererfahrung weiter optimieren, da gelegentlich Informationen nicht ohne manuelles Neuladen auf den aktuellsten Stand gebracht werden. Durch eine effizientere Update-Mechanismus könnte die Plattform kontinuierlich die neuesten Daten anzeigen und den Nutzern ein nahtloses Arbeiten ermöglichen. Dies würde dazu beitragen, Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern.

Which problems are you solving with the product?

Factorial ist für mich besonders wertvoll, da ich es nutze, um einen Überblick über die Anwesenheit meiner Kollegen zu erhalten, was mir hilft, meine Arbeit effizient zu planen. Zudem ermöglicht es mir eine reibungslose Kommunikation und Verbindung mit unserer HR-Abteilung, was wichtige organisatorische Aufgaben erleichtert und beschleunigt. Durch diese Funktionen bietet Factorial eine umfassende Lösung für die Arbeitsorganisation und Teamkommunikation.

“Influencer Marketing Manager”

4.5

Older than 12 months

Jessy

Validated Reviewer

Influencer Marketing Manager at

SD Sugar Daddies GmbH

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Es ist sehr einfach zu nutzen und übersichtlich. Man hat alle wichtigen Dokumente an einem Ort und ist schneller in seinen Erledigungen.

What did you not like?

Mir wäre es wichtig eine Benachrichtigung zu erhalten, falls jemand aus dem Team krank ist oder sich etwas wichtiges ändert und jemand seinen Urlaub verschiebt. Ich bekommen leider nicht mit, was auf Factorial passiert, außer ich gehe selbst drauf.

Which problems are you solving with the product?

Aktuell trage ich nur meine Abwesenheiten und meinen Urlaub ein. Aber ich finde es toll, dass ich alle Dokumente digital an einem Platz habe.

“Wir hatten ein super Onboarding und sind sehr zufrieden mit dem Interface und Umfang”

4.5

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Partner + COO at

eye square GmbH

51-1000 employees
Industry: Market Research

What did you like?

UX-Design ist sehr angenehm und einfach zu erlernen.Die verschiedenen Integrationen und Apps, die ich einfach ausprobieren kann!

What did you not like?

Das Timetracking-Modul und einige andere Module sind relativ simpel gehalten und könnten mehr Features haben und dadurch flexibler genutzt werden.

Which problems are you solving with the product?

Verträge und HR core funktionen halten alles auf einem aktuellen stand.Sensible Dokumente an einem Ort zu verwalten

“Sehr gute HR Software”

4.5

Older than 12 months

Tilo

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Palturai GmbH

1-50 employees
Industry: Information Services

What did you like?

Über Factorial haben wir ohne IT-Projekt alle wichtigen Infos auf einen Blick. Digitale Personalakten, Zeiterfassung, und vor allem auch die digitale Unterschrift unter Mitarbeiterschreiben

What did you not like?

Die Funktionalitäten rund um Performance Feedback sind gut, aber nicht wirklich intuitiv. Und manchmal ist es durch das Rollenmodell schwierig, die operativen Wirklichkeiten dabei abzubilden.

Which problems are you solving with the product?

Alle Personalakten sind digital und dadurch auf im Homeoffice verfügbar. Factorial ist das zentrale HR-Tool

“Fazit nach 6 Monaten”

4.0

Older than 12 months

Birol

Validated Reviewer

Bereichsleitung BSK at

Westfalia Bildungszentrum e.V.

1-50 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Das ein und ausloggen funktioniert super, Urlaube beantragen geht auch mit Leichtigkeit. Ich kann die Zeiten manuell verändern, was mir auch gefällt.

What did you not like?

Das Pausenzeiten nach 24 Stunden nicht automatisch abgezogen werden, falls keine Pause genommen wurde oder noch Restpause offen ist.

Which problems are you solving with the product?

Da ich die Pausenzeiten manuell eintragen kann, verliere ich nicht mehr den Überblick.

“Schönes Tool, um einen Überblick über die eigenen Arbeitszeiten zu bekommen”

4.5

Older than 12 months

Sonja

Validated Reviewer

Assistant Manager Sales & Marketing at

Isuzu Motors International Operations Europe

1-50 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Am hilfreichsten für mich ist, dass ich einen Überblick über meine geleisteten Stunden bekomme, sodass ich sofort meine Arbeitszeiten auf dem Schirm habe. Außerdem ist es einfach, Urlaub, Krankheit, Home Office oder Geschäftsreisen zu beantragen, da alles digital geht. Weiterhin finde ich es toll, dass man auch sehen kann, wann die Kollegen mal nicht im Büro sind.

What did you not like?

Ich werde sehr oft in der Handyapp ausgeloggt, auch wenn ich eingeloggt bleiben wollte. Außerdem wird manchmal die automatische Pause bei der Arbeitszeitenerfassung nicht mit einberechnet, die ich dann manuell eintragen muss.

Which problems are you solving with the product?

Die ist, dass ich einen Überblick/Nachweis über meine Überstunden behalten kann und somit eine bessere Kontrolle drüber habe.

“Zeiterfassung mit sehr vielen Features”

5.0

Older than 12 months

Andre

Validated Reviewer

Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst at

Novalumen GmbH

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Einfach zu bedienen, sehr übersichtlich mit großem Umfang an Funktionalität, sehr einfache Erfassung von Urlaub und Krankenmeldung

What did you not like?

nichts, Übersichtlichkeit und Funktionalität sind sehr gut, es gibt keine weitere Verbesserungsmöglichkeit aus meiner Sicht

Which problems are you solving with the product?

Problem mit Zeiterfassung mit Hinsicht auf Homeoffice, Ausfallzeiten, Gleitzeit sind echte Vorteile dieser Lösung

“Sehr gutes Tool mit konsistenter User Experience”

4.5

Older than 12 months

Julian

Validated Reviewer

Senior Software Engineer at

TDK Management Services GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Alle Funktionen sind dort wo ich sie erwarte und über die Navigationsleiste schnell zu erreichen. Langes Suchen ist praktisch nie notwendig. Alle Seiten haben eine ähnliche, übersichtliche Struktur, die leicht zu erfassen ist.

What did you not like?

Der Fokus auf "Communities" oder "Claps" auf dem Dashboard ist in meinen Augen etwas überflüssig, da ich andere Kanäle für die Individualkommunikation bevorzuge, Ich hätte gern die Möglichkeit, Widgets vom Dashboard auszublenden.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung mit Factorial ist gut umgesetzt und über die App auch mobil sehr gut verfügbar. Absence tracking bietet einen guten Überblick über die Anwesenheiten des Teams und am Anfang der Woche bekommt man eine klare Anwesenheitsübersicht per E-Mail. Auch auf dem Dashboard kann man mit einem Blick die kommenden Abwesenheiten nachschlagen. Der Kalender ist gut für Urlaubsplanung, da er kommende Feiertage, Events und Urlaube von Kollegen anzeigt.

“Sehr gutes Onboarding und stetig wachsende Funktionen”

4.5

Older than 12 months

Claus

Validated Reviewer

IT-Administrator at

Luxgreen Climadesign

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Das Onboarding war perfekt, wir wurden Schritt für Schritt durch die Prozesse geführt. Es wurde auch auf speziellere Probleme eingegangen und unser Onboarding-Mitarbeiter hat sehr gute Ideen gehabt, "outside the box" zu denken und Prozesse zu realisieren, die es so noch nicht in Factorial gibt. Es gibt in Factorial wirklich sehr umfangreiche Rechteverwaltungen. Die Zeiterfassung funktioniert einwandfrei und ist mit der Handy-App auch leicht zu steuern. Besonders hilfreich ist auch die Dokumentenverteilung für die Mitarbeitenden.

What did you not like?

Die Projektverwaltung- und Auswertung befindet sich noch im Aufbau. Wir würden uns mehr Controlling-Möglichkeiten wünschen, z.B. geplante Stunden für Projekte festzulegen. Factorial ist Stand jetzt wirklich hauptsächlich für die Mitarbeiterverwaltung (Verträge, Onboarding etc) nützlich und weniger, um Stunden zu tracken.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben jetzt einen zentralen Überblick über die Abwesenheiten von Mitarbeitenden, was wir vorher nicht hatten. Außerdem fällt uns die Erstellung von Verträgen jetzt viel einfacher. Wir haben jetzt auch einen besseren Überblick über die einzelnen Mitarbeiter-Verträge.

“Bestes Tool für Mittelständische Firmen”

4.5

Older than 12 months

Niklas

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

sscale GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Absolut die Oberfläche. Sie ist einfach und für jeden Mitarbeiter zu bedienen. Die Funktionen gehen weit über unsere Bedürfnisse hinaus und erfüllen alle ihren Zweck. Auch das Thema DSGVO ist für mich sehr wichtig gewesen.

What did you not like?

Eigentlich gibt es keinen negativen Punkt. Auch das pricing ist wirklich mehr als Fair.

Which problems are you solving with the product?

Alle relevanten Mitarbeiter-Daten sind hier hinterlegt. Außerdem können unsere Mitarbeiter ihre Urlaubs und Krankheitstage perfekt eintragen.

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