Factorial Reviews

es ist toll, dass es sehr einfach zu bedienen ist und sehr übersichtlich. Es gibt nichts, was man nicht auf den ersten Blick versteht.

Ich muss sagen, dass es für mich keine Nachteile bei Factorial gibt. Ich finde nichts, was mir nicht gefällt.

Es ist sehr zeitsparend und einfach verständlich. Dokumente können abgelegt, Urlaube eingetragen und es müssen intern keine weiteren Listen geführt werden.

- Übersicht über die Anzahl Urlaubstage oder Abwesenheiten; Übersicht im Kalender (auch über Teammitglieder und Abwesenheiten anderer Kollegen); Ein- und Ausstempeln in der App; Sichtbarkeit der Überstunden oder Minusstunden in der Monatsansicht

- Bei den Abwesenheiten Bugs minimieren; Überstunden nicht nur in der Monatsansicht darstellen, sondern auch für das gesamte (vergangene) oder aktuelle Kalenderjahr

- Arbeitszeiterfassung; Planung der Urlaubstage; Übersicht

Die Möglichkeit seine Zeiten Nachtragen zu können, so kann man auch wenn man vergessen haben sollte zu Stempeln so doch noch alles richtig stellen. Zusätzlich gefällt mir die Funktion Events für Mitarbeiter anzeigen zu lassen und das Umfragen schnell von jedem eingesehen werden können.

Es gibt noch immer hier und da ein paar Bugs. Wenn ich die Zeit ändern möchte wird nicht die andere mitgezogen und so ist es eine Arbeit die ab und zu sehr aufwendig wird. Bei Internet Schwierigkeiten bekommt das Programm generell Probleme. Schön wäre auch eine Offline Übernahme der Daten.

Logischerweise ist es sehr viel einfach seine Arbeitszeiten zu ergründen. Events und Besprechungen im Blick zu behalten und vieles mehr.

Das Software zur Kontrolle der Arbeitszeiten bietet zahlreiche Vorteile für Mitarbeiter und Unternehmen. Es ermöglicht eine präzise Erfassung der Arbeitsstunden, was die Gehaltsabrechnung vereinfacht und Fehler reduziert. Außerdem fördert es die Transparenz und Fairness bei der Vergütung und trägt zur Einhaltung von Arbeitszeitvorschriften bei.

Eine Arbeitszeiterfassungssoftware kann jedoch auch einige Nachteile haben. Einige Mitarbeiter könnten Bedenken hinsichtlich ihrer Privatsphäre haben, da ihre Arbeitszeiten genau überwacht werden. Es besteht auch das Risiko, dass technische Probleme auftreten und die Zuverlässigkeit der Software beeinträchtigen. Darüber hinaus kann die Einführung einer solchen Software zu anfänglichem Widerstand seitens der Mitarbeiter führen, insbesondere wenn diese das Gefühl haben, dass ihnen misstraut wird.

Ein Arbeitszeiterfassungssoftware erleichtert die genaue Verfolgung meiner Arbeitsstunden, was zu einer korrekten Gehaltsabrechnung führt. Sie bietet Transparenz über meine Arbeitszeit und unterstützt die Einhaltung der Arbeitszeitvorschriften, was zu einem effizienten Arbeitsumfeld beiträgt.

Am besten gefällt mir, dass ich Factorial auch vollumfänglich per App benutzen kann und nicht immer die Web-Oberfläche nutzen muss. So kann ich mich noch schneller anmelden sobald ich die Arbeit erreiche.

Wenn ich Abwesenheiten beantrage, dann müssen diese ja selbstverständlich bewilligt werden. Nun kann es in jedem Unternehmen mal vorkommen, dass die zuständige Person in der Personalabteilung, oder wie es in kleineren Unternehmen bei uns üblich ist der Chef, vorübergehend so überlastet ist, dass man die Bearbeitung vergisst. Hierfür wäre eine Erinnerungsbutton ganz interessant, so dass ich nochmal automatisch einen Reminder verschicken kann.

Wenn ich meine Arbeit beginne, logge ich mich inzwischen via App immer ein und beim verlassen der Arbeit auch via App aus, so bin ich viel effizienter in meinem Arbeits-Alltag. Ich habe selber privat keinen Kalender zuhause den ich nutze, weshalb ich selber oft mal den Überblick verliere wenn es um bereits beantragte Urlaube geht. Dank Factorial verliere ich jetzt nicht mehr den Überblick.

Ich mag die übersicht sehr gern. Wir nutzen es hauptsächlich für den Verein um die mItarbeiter Zeiterfassung zu ermöglichen. Ich kann krankmeldungen über Factorial melden und einige ander Unterlagen immer wieder finden.

Ab und zu spinnt Factorial und ich kann mich nicht auschecken. Beispielsweise lässt das einen noch eingechekct bleiben obowhl man sich zuvor ausgecheckt hat.

- Überstunden, MInustsunden, Gehaltsabrechnungen

Factorial ist eine äußerst benutzerfreundliche Plattform, die eine ausgezeichnete Handhabung bietet. Die Oberfläche ist übersichtlich gestaltet, was es einfach macht, sich zurechtzufinden und alle erforderlichen Aufgaben zu erledigen. Zudem hält mich Factorial stets zuverlässig auf dem Laufenden über alles, was ich in meinem Arbeitsalltag wissen muss

Eine Verbesserung in der Aktualisierung könnte die Nutzererfahrung weiter optimieren, da gelegentlich Informationen nicht ohne manuelles Neuladen auf den aktuellsten Stand gebracht werden. Durch eine effizientere Update-Mechanismus könnte die Plattform kontinuierlich die neuesten Daten anzeigen und den Nutzern ein nahtloses Arbeiten ermöglichen. Dies würde dazu beitragen, Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern.

Factorial ist für mich besonders wertvoll, da ich es nutze, um einen Überblick über die Anwesenheit meiner Kollegen zu erhalten, was mir hilft, meine Arbeit effizient zu planen. Zudem ermöglicht es mir eine reibungslose Kommunikation und Verbindung mit unserer HR-Abteilung, was wichtige organisatorische Aufgaben erleichtert und beschleunigt. Durch diese Funktionen bietet Factorial eine umfassende Lösung für die Arbeitsorganisation und Teamkommunikation.

Es ist sehr einfach zu nutzen und übersichtlich. Man hat alle wichtigen Dokumente an einem Ort und ist schneller in seinen Erledigungen.

Mir wäre es wichtig eine Benachrichtigung zu erhalten, falls jemand aus dem Team krank ist oder sich etwas wichtiges ändert und jemand seinen Urlaub verschiebt. Ich bekommen leider nicht mit, was auf Factorial passiert, außer ich gehe selbst drauf.

Aktuell trage ich nur meine Abwesenheiten und meinen Urlaub ein. Aber ich finde es toll, dass ich alle Dokumente digital an einem Platz habe.

UX-Design ist sehr angenehm und einfach zu erlernen.Die verschiedenen Integrationen und Apps, die ich einfach ausprobieren kann!

Das Timetracking-Modul und einige andere Module sind relativ simpel gehalten und könnten mehr Features haben und dadurch flexibler genutzt werden.

Verträge und HR core funktionen halten alles auf einem aktuellen stand.Sensible Dokumente an einem Ort zu verwalten

Über Factorial haben wir ohne IT-Projekt alle wichtigen Infos auf einen Blick. Digitale Personalakten, Zeiterfassung, und vor allem auch die digitale Unterschrift unter Mitarbeiterschreiben

Die Funktionalitäten rund um Performance Feedback sind gut, aber nicht wirklich intuitiv. Und manchmal ist es durch das Rollenmodell schwierig, die operativen Wirklichkeiten dabei abzubilden.

Alle Personalakten sind digital und dadurch auf im Homeoffice verfügbar. Factorial ist das zentrale HR-Tool

Das ein und ausloggen funktioniert super, Urlaube beantragen geht auch mit Leichtigkeit. Ich kann die Zeiten manuell verändern, was mir auch gefällt.

Das Pausenzeiten nach 24 Stunden nicht automatisch abgezogen werden, falls keine Pause genommen wurde oder noch Restpause offen ist.

Da ich die Pausenzeiten manuell eintragen kann, verliere ich nicht mehr den Überblick.

Am hilfreichsten für mich ist, dass ich einen Überblick über meine geleisteten Stunden bekomme, sodass ich sofort meine Arbeitszeiten auf dem Schirm habe. Außerdem ist es einfach, Urlaub, Krankheit, Home Office oder Geschäftsreisen zu beantragen, da alles digital geht. Weiterhin finde ich es toll, dass man auch sehen kann, wann die Kollegen mal nicht im Büro sind.

Ich werde sehr oft in der Handyapp ausgeloggt, auch wenn ich eingeloggt bleiben wollte. Außerdem wird manchmal die automatische Pause bei der Arbeitszeitenerfassung nicht mit einberechnet, die ich dann manuell eintragen muss.

Die ist, dass ich einen Überblick/Nachweis über meine Überstunden behalten kann und somit eine bessere Kontrolle drüber habe.

Einfach zu bedienen, sehr übersichtlich mit großem Umfang an Funktionalität, sehr einfache Erfassung von Urlaub und Krankenmeldung

nichts, Übersichtlichkeit und Funktionalität sind sehr gut, es gibt keine weitere Verbesserungsmöglichkeit aus meiner Sicht

Problem mit Zeiterfassung mit Hinsicht auf Homeoffice, Ausfallzeiten, Gleitzeit sind echte Vorteile dieser Lösung

Alle Funktionen sind dort wo ich sie erwarte und über die Navigationsleiste schnell zu erreichen. Langes Suchen ist praktisch nie notwendig. Alle Seiten haben eine ähnliche, übersichtliche Struktur, die leicht zu erfassen ist.

Der Fokus auf "Communities" oder "Claps" auf dem Dashboard ist in meinen Augen etwas überflüssig, da ich andere Kanäle für die Individualkommunikation bevorzuge, Ich hätte gern die Möglichkeit, Widgets vom Dashboard auszublenden.

Zeiterfassung mit Factorial ist gut umgesetzt und über die App auch mobil sehr gut verfügbar. Absence tracking bietet einen guten Überblick über die Anwesenheiten des Teams und am Anfang der Woche bekommt man eine klare Anwesenheitsübersicht per E-Mail. Auch auf dem Dashboard kann man mit einem Blick die kommenden Abwesenheiten nachschlagen. Der Kalender ist gut für Urlaubsplanung, da er kommende Feiertage, Events und Urlaube von Kollegen anzeigt.

Das Onboarding war perfekt, wir wurden Schritt für Schritt durch die Prozesse geführt. Es wurde auch auf speziellere Probleme eingegangen und unser Onboarding-Mitarbeiter hat sehr gute Ideen gehabt, "outside the box" zu denken und Prozesse zu realisieren, die es so noch nicht in Factorial gibt. Es gibt in Factorial wirklich sehr umfangreiche Rechteverwaltungen. Die Zeiterfassung funktioniert einwandfrei und ist mit der Handy-App auch leicht zu steuern. Besonders hilfreich ist auch die Dokumentenverteilung für die Mitarbeitenden.

Die Projektverwaltung- und Auswertung befindet sich noch im Aufbau. Wir würden uns mehr Controlling-Möglichkeiten wünschen, z.B. geplante Stunden für Projekte festzulegen. Factorial ist Stand jetzt wirklich hauptsächlich für die Mitarbeiterverwaltung (Verträge, Onboarding etc) nützlich und weniger, um Stunden zu tracken.

Wir haben jetzt einen zentralen Überblick über die Abwesenheiten von Mitarbeitenden, was wir vorher nicht hatten. Außerdem fällt uns die Erstellung von Verträgen jetzt viel einfacher. Wir haben jetzt auch einen besseren Überblick über die einzelnen Mitarbeiter-Verträge.

Absolut die Oberfläche. Sie ist einfach und für jeden Mitarbeiter zu bedienen. Die Funktionen gehen weit über unsere Bedürfnisse hinaus und erfüllen alle ihren Zweck. Auch das Thema DSGVO ist für mich sehr wichtig gewesen.

Eigentlich gibt es keinen negativen Punkt. Auch das pricing ist wirklich mehr als Fair.

Alle relevanten Mitarbeiter-Daten sind hier hinterlegt. Außerdem können unsere Mitarbeiter ihre Urlaubs und Krankheitstage perfekt eintragen.

Das Factorial Team war während unserer Onboarding Phase immer für Fragen erreichbar und stand mit Rat und Tat zur Seite. Die Einführung funktionierte fast problemlos und die bisherigen Nutzererfahrungen unserer Mitarbeitenden sind durchweg positiv.

Man bemerkt ab und an im Backend, dass Factorial eine spanische Firma ist und manche Beschreibungen bisher noch nicht für den deutschen Markt angepasst wurden. Factorial ist sich dessen aber bewusst und arbeitet daran. Persönlich fand ich es nicht problematisch. Im Frontend ist uns dies bisher nicht untergekommen.

Wir haben unseren hesamten HR Prozess auf Factorial abgebildet. Dadurch entfallen unzählige Excel Liste, die vorher manuell aufdatiert werden mussten. Auch die Zeitersparniss durch ein gutes User-Interface gegenüber unserer alten HR-Lösung ist hervorzuheben.

Personal Planung , Urlaubplanung, :das Programm ist einfach zu bedienen . Viele Möglichkeiten wie z.b Schicht Planung . Bietet immer wieder was Neues an .

Zeit Einstellung beim Personal könnte einfacher oder besser sein ( Automatisch einstellbar )

Kalender Urlaubsplanung , Krankheitstage

Factorial hat unsere Erwartungen übertroffen! Die HR-Software bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, effiziente Prozesse und eine beeindruckende Bandbreite an Funktionen. Die Möglichkeit, reibungslos zwischen Mitarbeiterverwaltung, Gehaltsabrechnung und Zeitmanagement zu wechseln, hat unsere HR-Arbeit erheblich verbessert. Der erstklassige Kundenservice von Factorial rundet das Gesamtpaket ab. Wir sind begeistert von der Innovation und Leistung dieser Software – eine klare Empfehlung!

Teile der Software sind noch in der Entwicklungsphase. Da fehlt es dann manchmal noch an Funktionsumfang.

Durch die Nutzung von Factorial konnte ich effektiv Probleme in der HR-Verwaltung bewältigen. Die Software bietet eine wirklich intuitive Benutzeroberfläche (!!!) und ermöglicht effiziente Prozesse für Mitarbeitermanagement, Abwesenheitsmanagement, Gehaltsabrechnung und Zeitverwaltung. Dadurch spare ich Zeit, verbessere die Organisationsstruktur und profitiere von einem umfassenden Support, der meine HR-Arbeit deutlich effektiver gestaltet.

Alle Arbeit Daten sammeln ist. Kann alle Dokumente und Vertrag finden. Kann meine Urlaubtage sehe und organisieren. Super

App im Handy kann besser sein. Mit bessere Format. Manchmal offene Unterlagen im Handy nicht

Abwesenheit, Krankheit. Urlaubstage. Dokumente

Ich mochte besonders die Automatisierungsmöglichkeiten, die die Plattform bietet. Eigentlich fast alles, das man sich überlegt kann man hier auch umsetzen.

Ein paar kleinere Kinks, die gerade für ein möglichst automatisierte Abbildung das deutsche Arbeitsrecht relevant sind, die noch manueller Überwachung bedürfen (bspw. Krankheitstage überschreiben Urlaubstage nicht automatisch und das Urlaubsbudget muss händisch angepasst werden.

Ich kann Daten und Reports erheben und sie individuell selber aufbauen.

Factorial bietet eine sehr flexible Anwendung. Durch die individuelle Konfiguration von Custom Fields an fast jeder Stelle kann man die App passend bereitstellen. Auch die Vielzahl der verschiedenen Funktionen ist super.

Wir als IT-Agentur haben am meisten Probleme mit der Schnittstelle. Hier würden wir uns eine deutliche Verbesserung wünschen.

Wir können unsere sehr diversen Anforderungen gut abbilden und den MA mit in der Verantwortung nehmen die eigenen Daten zu pflegen. Dazu können wir alle Daten transparent zeigen.

Factorial ist als Anwender ziemlich einfach in der Bedienung. Als Administrator stehen einem sehr viele Möglichkeiten zur Verfügung, die Plattform auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmung anzupassen.

Die Preismodelle haben sich anfänglich gefühlt fast wöchentlich geändert, was zu einer gewissen Unzufriedenheit geführt hat. Mittlerweile sind die monatlichen Kosten für Factorial trotz kleinem Team und kleinem Leistungsumfang beträchtlich.

Wir benutzen Factorial für die Zeit- und Ferienerfassung sowie die Spesenerfassung. Dadurch konnten wir mehrere Excel Listen abschaffen und die monatliche Abrechnung ist effizienter.

Am hilfreichsten ist die Time Off / Urlaubsfunktion. Wir haben jederzeit einen guten Überblick über die sich im Urlaub befindenden MitarbeiterInnen. Urlaubsanfragen sind einfach und schnell. Praktisch ist für uns auch die Funktion, Dokumente direkt online von Mitarbeitern unterschreiben zu lassen, wie z.B. Verträge.

Es gibt ein paar Funktionen, die nicht so flexibel sind, wie ich sie gerne hätte. Zum Beispiel die Onboarding Checkliste kann nur aus der Vorlage genutzt werden. Ich würde hier gerne einzelne Checklisten erstellen oder flexibel ergänzen für bestimmte MitarbeiterInnen.

Viele Prozesse sind deutlich schneller.: - Dokumente unterschreiben lassen, - Urlaub planen, - Krankschreibungen einreichen , Zeiterfassung

Wir benutzen eher die Grundfunktionen, wie Zeiterfassung und Schichtplanung. Alle unsere Fälle in unserem Kindergarten konnten wir gut abbilden. Die Nutzeroberfläche und die Gestaltung gefallen mir am besten. Die Menüführung und die App zur Zeiterfassung sind auch toll.

Spezialfragen zu Stunden, Urlauben und Feiertagen etc. abzubilden ist oft nicht ganz einfach.

Zeiterfassung mobil bei jeder unserer Mitarbeiterinnen ist unser Pluspunkt! Schicht- und Urlaubsplanung sowie Stundennachweise sind sehr leicht erstellt.

Mir gefällt gut, dass ich meine Aufgaben an einem Ort gesammelt sehen kann und direkt von dort aus in die Ausführung der Aufgabe wechseln kann. Die digitale Signatur von Dokumenten erleichtert den Workflow und auch die Zeit bis zur Erledigung massiv.

Manchmal ist es ein wenig unübersichtlich in der Oberfläche und nicht zwingenderweise intuitiv jede Informationen zu finden. Die Einstellungen zu Benachrichtigungen sind zwar mannigfaltig, aber für mich nicht optimal.

In unserer Organisation haben wir Factorial eingeführt um die Personalverwaltung (HR) zu vereinfachen, beschleunigen und insb. vollständig zu digitalisieren. Hier kommt insb. die Digitale Dokumentenunterschrift zum Einsatz.

easy to use, simple, and not complicated. also the possibility to add holidays based on company interest. I also like the possibility to change approval flow.

Application in the smartphone sometimes not reflect the correct information, escpecially for leave

we solve a lot of problems related to working time record also to calculate vacation

Schöne Übersicht über die Fehlzeiten. Einfache Erstellung von Stundenzetteln - Zeiterfassung. Digitale Personalakte verhindert Papierkram. Einfache Urlaubsbeantragung.

Bis jetzt nichts gefunden... :-) ich hoffe das bleibt auch so. Kann nichts negatives finden bisher.

Arbeitserleichterung bzw. Zeiteinsparung bei der Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsplanung - Zettelwirtschaft fällt weg.

Design und Aufbau sind einfach gehalten aber sehr übersichtlich und dadurch ist es einfach die Website zu erklären und es auch selber zu benutzen

Dass einfach nach Vereinbarung Sachen gesperrt wurden weil neue Feature gelauncht wurden, keine Bekanntgabe davor und kein Entgegenkommen für bestehende Kunden. Oft ist die Website auch einfach abgestürzt - Preis auch zu hoch

Zeitauffassung und Urlaubskoordination vom Team

Hilfreich ist, dass wir workflows hinterlegen können, die uns den Arbeitsalltag erleichtern werden. Das Tool ist intuitiv aufgebaut und Fragen die während des Onboardings aufkommen, können wir in den Online Sitzungen stellen.

Das System ist noch nicht zu 100% ausgereift, das merken wir als Personaler schon. Ein einfaches Beispiel hierfür ist, dass sich der Urlaub nicht automatisch korrigiert, wenn in der Abwesenheit Kranktage eingeschrieben werden. Hier muss also der Urlaub noch manuell korrigiert werden.

Wir haben alle Daten in einem System. Bedeutet, wir haben mehr Übersicht über unsere Mitarbeiter und können sicherstellen, dass nichts mehr vergessen wird.

Die Zeiterfassung. Sehr leichte und schnelle Bearbeitung, Kontrolle und Bestätigung von gearbeiten Stunden der Mitarbeiter.

Dienstplan teilweise unübersichtlich. Das Aus- und Einloggen funktioniert sehr häufig nicht, weil App nicht funktioniert. Aufm Handy verschieben sich die Schichten sehr schnell. Das ist ungünstig.

Einfache Verfügbarkeiten eintragen für die Mitarbeiter.

Zeiterfassung, Stundensaldo, Urlaubsplanung und Abwesenheitsübersicht mit wenigen Klicks auf einen Blick! Praktische digitale Personalakte.

Wir nutzen Factorial jetzt seit einem knappen Dreivierteljahr. Momentan konnte wir noch keine Defizite feststellen, die nicht durch den Support gelöst worden sind. Also alles fein!

Abwesenheitsübersicht für ein großes Team ist enorm vereinfacht, da keine Kalender geteilt werden müssen!

Factorial hat eine sehr intuitive und übersichtliche UX. Das Tool deckt bereits fast alle gängigen HR Aktivitäten von Zeitmanagement über Recruiting ab. Es lässt sich alles customizen, was das Tool sehr flexibel macht.

Reisekostenabrechnung sind leider noch nicht möglich. Aufgrund des starken Wachstums hängen einige interne Prozesse hinterher und die Preispolitik ist etwas undurchsichtig.

Alle HR-Prozesse, Recruiting, Zeitbuchung und Urlaubsabstimmung

Ich bin sehr zufrieden mit dem Tool, es ist eine intuitive Benutzeroberfläche, das Zeiterfassungstool erspart einem vielen manuellen Arbeitsaufwand. Das automatisierte Dokumentenmanagement erleichert unseren MA den Zugriff auf wichtige Dokumente was uns Personaler sehr entlastet. Ich kann das Programm sehr weiterempfehlen. Ich nutze das Tool nun mit 70 MA und werde es weiter verwenden.

Was mich stört ist das die Funktion der Lohnbuchhaltung noch sehr ausbaufähig ist. Vielleicht könnte dies angeglichen werden und könnte ausgebaut werden?!

Ich muss keine Excel Tabellen mehr benutzen und habe alles an einem Ort. Daher spare ich mir viel Suchen und muss diese Sachen nicht in meinen Emails suchen. Außerdem war die Urlaubverwaltung extrem zeitaufwendig und kann nun von den MA selbst beantragt werden.

Die UX/UI und wie einfach es ist, mit den Einstellungen zu beginnen und Dokumente hochzuladen.

Wenn eine Version fertig ist, treten mehrere Fehler auf, und dann müssen wir herausfinden, was passiert. Zeiterfassung - wir können keine verschiedenen Arbeitszeiten hinzufügen, außer 40-20 Stunden, z.B. haben wir nicht m-t ganztägig und Freitag halbtags. Der Unterschriftsprozess ist noch ziemlich kompliziert. Ich weiß, dass all diese Dinge noch in Arbeit sind, aber bis jetzt mag ich Ihre Lösung sehr!

GROSSARTIG! Sie müssen den Kundendienst / Service Desk verbessern, denn manchmal gehen Tickets verloren.

Das Beste an Factorial (für mich) ist, da ich in einem großen Unternehmen arbeite, dass ich die Mitarbeiter ausfindig machen und ihre Rollen erkennen kann, zu welchem Team sie gehören und wer ihr Vorgesetzter ist. Außerdem ist es möglich, das gesamte Organigramm zu sehen. Auf diese Weise ist es einfacher zu wissen, an wen man sich in verschiedenen Situationen wenden muss. Für die tägliche Anwesenheitskontrolle und die Beantragung von Urlaubstagen ist es ebenfalls sehr einfach zu verwenden.

Ich würde Factorial gerne mit meiner E-Mail oder einer anderen Arbeitssoftware synchronisieren, damit ich nicht das Internet öffnen muss, um meine tägliche Anwesenheit zu registrieren.

Ich habe Factorial wirklich gerne als HR-Tool benutzt. Es ist sehr einfach und intuitiv zu bedienen, komfortabel und selbst sehr gut organisiert.

Was mir an Factorial am besten gefällt, ist die Benutzerfreundlichkeit für unsere Mitarbeiter, unsere Teammanager und uns als Administratoren. Das ist nicht nur nützlich, um faire Urlaubszeiten zu organisieren, sondern ermöglicht es den Teammitgliedern auch, sich zu informieren, welche und wann andere Kollegen da sind und hilft ihnen so bei der Planung von Projekten. Die soziale Seite: Sichtbarmachung verschiedener Ereignisse auf dem Dashboard wie Teamausflüge, Geburtstage, Veranstaltungen usw..

Wie wir Factorial derzeit nutzen, sind alle Funktionen für uns geeignet.

Jeder Teil des Prozesses war großartig: Das Onboarding, der Support und die ständig verfügbaren Videos, Artikel und Inhalte beweisen wirklich, dass Factorial die Besten in der Branche sind!

Wir verwenden Factorial für die Zeiterfassung, Urlaubsabgeltung und -verfolgung, Teamverfügbarkeit und Urlaubspläne, Büroinformationen. Die Funktionen, die wir nutzen, funktionieren sehr gut und sind sehr einfach zu bedienen, sowohl für den Endbenutzer als auch für die Verwaltung. Die Verwendung einer Cloud-basierten Lösung ist definitiv der beste Ansatz.

Wir haben einige Zeiträume erlebt, in denen die Anwendung nicht in Betrieb war. Wir müssen in der Lage sein, Urlaubsstunden hinzuzufügen (zum Ausgleich von Überstunden) und das Produkt beschränkt uns auf halbe Tage.

Einfache Einrichtung, einfache Kontaktaufnahme mit dem Vertriebsmitarbeiter, einfache Möglichkeit das Tool für einen bestimmten Zeitraum zu testen

Factorial ist sehr einfach zu bedienen. Es erfordert keine großen IT-Kenntnisse – weder von uns in der Personalabteilung noch von unseren Mitarbeitern. Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv. Und: Die Software wird ständig aktualisiert. Es gibt regelmäßig Optimierungen und neue Funktionen. Es gibt auch die Möglichkeit, neue Funktionen vorzuschlagen.

Momentan kann man noch keine Benachrichtigungen per Mail oder per App einstellen, die die Mitarbeiter am Beginn jedes Arbeitstages oder zum Feierabend daran erinnert, ein- oder auszustempeln. Der Customer Support ist etwas chaotisch, weil manchmal schon nach kurzer Zeit die Antwort des Technikers kommt, aber dann erst eine Stunde später die E-Mail zur Eröffnung des Tickets eintrifft. Natürlich heißt das, dass sie bei „Notfällen“ schnell reagieren, aber manchmal ist das doch etwas verwirrend.

Wir haben nach einer Software für die Planung von Urlauben und Schichten, aber auch für digitale Unterschriften gesucht. Alles in allem wollten wir ein Tool, das uns jegliche Art von „Paperwork“ erspart.

Wir haben ein Tool für die Dokumentation der Arbeitszeit und für die Nutzung als digitale Personalakte gesucht. Wir haben mehrere Produkte aus Deutschland angeschaut und getestet, die meistens unglaublich altbacken wirkten. Dann haben wir Factorial entdeckt, die gerade mit dem Rollout in Deutschland begonnen haben. Hier kann man sich sein Tool so gestalten, wie man es gerade braucht und Module je nach Bedarf aktivieren oder deaktivieren. So bleibt das Tool übersichtlich, lässt aber jederzeit eine Erweiterung zu. Den kompletten Funktionsumfang hier zu schildern, wäre wohl kaum möglich. Man kann z.B. Teams erstellen und genau diese mit Mitteilungen ansprechen, aber auch komplett alle Mitarbeiter erreichen. Arbeitsverträge können sicher gespeichert und auch rechtssicher digital unterschrieben werden, Lohn- und Gehaltsabrechnungen und weitere Dokumente leicht übermittelt werden. Somit eignet sich Factorial auch für Remotework oder Homeoffice, wie sie heutzutage immer mehr genutzt wird.

Am Anfang war es für uns etwas unübersichtlich, da das Onboarding noch nicht so fortgeschritten war, wie es wohl heute ist. Manches wirkt noch relativ roh und unfertig, wird aber nach und nach fertiggestellt. Die neue Farbgebung passt nicht in den Business-Bereich und sollte anpassbar sein.

Die gesetzlich vorgeschriebene Zeiterfassung und der Aufbau einer digitalen Personalakte. Auch die Dokumentenverwaltung hinsichtlich der Mitarbeiter ist eine der Hauptfunktionen des Tools. Später möchten wir noch das Recruiting darüber erledigen.