“Individualiisierbare All-In-One HR-Lösung ”

Source of review

4.0

N

In the last 12 months

Nils

Validated Reviewer

Board Member at

light ds GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Gut gefällt der simple Aufbau und die Möglichkeit über Rechte und Rollen die Zugriffe und Sichtbarkeit von Funktionen spezifisch zu steuern.

What did you not like?

Verbessert werden könnte das Zusammenspiel der Kompetenzbewertung und der Beurtelung 2.0 sowie die Übernahme von Übersetzungen von Sprachen in selbst eingegeben Textfeldern.

Which problems are you solving with the product?

Vereinfachung der internen Prozesse; Nutzung von einer einzigen Quelle für die HR Themen, auch mit unterschiedlichen Rechten und das 360 Grad Teamfeedback

“Arbeitgeber Bewertung”

Source of review

4.5

L

In the last 12 months

Lea

Validated Reviewer

Controlling at

Jürgen Lochbihler KG

51-1000 employees
Industry: Hospitality

What did you like?

Factorial ist einfach zu bedienen. Es hat uns mit den Dokumenten der Mitarbeiter sehr geholfen. Jeder hat jetzt ohne Probleme Zugriff auf die Lohnabrechnungen. Auch die Analysen sind sehr interessant.

What did you not like?

Ältere Mitarbeiter haben oft Probleme mit der Einrichtung, z. B. dem Herunterladen von Anwendungen, dem Ändern von Passwörtern, dem Unterzeichnen von Dokumenten und wenden sich häufig an HR, um Hilfe zu erhalten.

Which problems are you solving with the product?

Schnell, Massenversand des Dokuments, Gruppen und Kalender

“Gute HR-Software mit guter Weiterentwicklung”

Source of review

4.5

K

In the last 12 months

Kai

Validated Reviewer

Personalleiter at

Gesundheitssportverein Leipzig

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Man hat eine gute Übersicht über seine Mitarbeitenden. Sehr gut finde ich die Beantragung von Abwesenheiten und den entsprechenden Genehmigungsprozess. Des Weiteren ist das einfache CheckIN und OUT zu erwähnen

What did you not like?

Eine interne Kommunikationsplattform (Intranet) wäre noch toll. Bei den Workflows muss man sich sehr reindenken um alles zu verstehen

Which problems are you solving with the product?

schnelle Beantragung und Genehmigung von Abwesenheiten. Vorteil: Papierlos und gute Übersicht über Urlaubstage und Überstunden

“Übersichtliche HR-Software mit schnellem und sehr freundlichen Kundenservice”

Source of review

5.0

E

In the last 12 months

Elisabeth

Validated Reviewer

Büroleiterin at

Weltraum PR- & Kommunikationsagentur GmbH

1-50 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Die Software überzeugt mich vor allem durch ihre Übersichtlichkeit, was die tägliche Arbeit deutlich erleichtert. Alle Funktionen sind intuitiv zu bedienen, und ich finde schnell, was ich suche. Besonders hervorheben möchte ich auch den exzellenten Kundenservice. Die Servicemitarbeiter sind nicht nur äußerst freundlich, sondern auch sehr kompetent und hilfsbereit.

What did you not like?

Ein kleiner Nachteil der Software ist, dass der Urlaubsanspruch nicht flexibel angepasst werden kann, wenn Mitarbeiter während des Jahres ihre Vertragsart ändern, zum Beispiel von Werkstudent zu Vollzeitmitarbeiter wechseln. Dies führte bei uns zu Herausforderungen bei der Berechnung des korrekten Urlaubsanspruchs. Eine Funktion zur flexiblen Anpassung des Urlaubsanspruchs wäre hier sehr hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Mit Factorial konnten wir mehrere Herausforderungen in unserem HR-Management lösen. Vor allem die mühsame Verwaltung von Urlaubsanträgen und Arbeitszeiten ist nun viel effizienter gestaltet. Ein weiterer großer Vorteil ist die strukturierte Dokumentenablage für Mitarbeiterakten. Factorial automatisiert diesen Prozess, sodass alles an einem Ort übersichtlich und leicht zugänglich ist.

“All Inklusive HR Tool”

Source of review

5.0

T

In the last 12 months

Tina

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

LTT Vertriebs GmbH

51-1000 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Es ist alles da - Schichten, Dokumente, Bewertungen, Ziele, Aufgaben, Abwesenheiten, Gehaltsabrechnung etc. Übersichtlich und Modern, Schnittstelle zu Datev ist auch vorhanden, die App für die Mitarbeiter ist super

What did you not like?

leider kann ich nichts schreiben, denn Probleme werden schnell und effizient gelöst

Which problems are you solving with the product?

keine zusätzlichen Tabellen, Tools oder Orte, an denen etwas gespeichert werden muss, schnelle und transparente Kommunikation mit dem gesamten Team

“Tolles Produkt & Super Support”

Source of review

4.5

M

In the last 12 months

Manuela

Validated Reviewer

Chief Financial Officer at

arztkonsultation ak GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Features sind gut durchdacht. Und wenn es doch mal was gibt, was nicht / nicht richtig funktioniert, wird sich schnell dem Problem angenommen, bis es gelöst ist oder ein Workaround möglich ist.

What did you not like?

Da gibt es wenig zu berichten. Es wäre toll, wenn die Integration ins LODAS noch tiefer greift. Aber auch daran wird von Seiten Factorial schon aktiv gearbeitet.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Performance, Projekte ... und vieles mehr. Der Vorteil liegt daran, dass wir Stück für Stück alle Themen des Personalmanagements ins Factorial ziehen können und damit am Ende im Idealfall nur 1 Tool für das Personalmanagement betreiben müssen.

“Ein junges System mit Entwicklungspotential”

Source of review

3.5

M

In the last 12 months

Manuel

Validated Reviewer

Managing Director & COO at

Global Brand Concepts GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das Unternehmen ist offen für Verbesserungsvorschläge und ist bereits diese zu diskutieren und in ihre Entwicklungsroadmap mit aufzunehmen.

What did you not like?

Das System hat eine verhältnismäßig hohe Komplexität und erfordert entsprechendes Fachwissen zur Einrichtung und Bedienung.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Überwachung der maximalen Arbeitszeit und Einhaltung der Pausenzeiten

“Bestes Zeiterfassungstool ever.”

Source of review

5.0

H

In the last 12 months

Heike

Validated Reviewer

Bürokraft at

Fides

51-1000 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Total unkompliziert von der Bedienung. Gutes Dashboard. Schnelle Bearbeitung möglich. Im ganzen Unternehmen kann man untereinander kommunizieren und das hebt die Stimmung.

What did you not like?

Leider kann ich nicht viel sagen was mir nicht gefällt. Vielleicht könnte man die Farben etwas frischer machen. Aber im Großen und Ganzen ist das Top.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es um unsere komplette Abwesenheit Planung durchzuführen. Leder im Unternehmen kann ständig sehen wer anwesend ist. Urlaubsanträge können ganz einfach erstellt werden und genehmigt.

“Factorial bietet eine benutzerfreundliche Plattform und einen sehr guten Customer Service. ”

Source of review

4.0

A

In the last 12 months

Ann-Cathrin

Validated Reviewer

Associate Human Resources at

aam2core Holding AG

51-1000 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Integration von Stellenanzeigen: Eine einfache Veröffentlichung von Stellenanzeigen und eine sehr gute Übersicht über die Bewerber. Automatisierte Kommunikation: Die Plattform bietet Funktionen zur Automatisierung der Kommunikation mit Bewerbern.

What did you not like?

Kalender (Teamansicht) nicht übersichtlich. Keine Wochentage werden angezeigt. Übersicht könnte besser gestaltet sein. Der Urlaubsanspruch ist auch nicht ideal dargestellt "Angesammelt", "Verfügbar", "Geplant" führt manchmal zur Irritation. Hier wünscht man sich auch eine benutzerfreundliche Version.

Which problems are you solving with the product?

Recruiting-Tool - das Bewerbermanagement und die Teamansicht

“Gutes Tool, mit holprigem Start”

Source of review

3.5

J

In the last 12 months

Johannes

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

bynary GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Das Tool bietet viele Funktionen und deckt so ziemlich alles ab, was man von einem HR Tool erwartet. Besonders die Verwaltung von Vertragsanpassungen gefällt mir. Gemeldet Bugs werden meist schnell behoben.

What did you not like?

Es sind immer wieder kleine Unstimmigkeiten und Bugs vorhanden. z.B. Konnte für einen Mitarbeiter zu Beginn lange keine Abwesenheit eingetragen werden. Wir warten bis heute auf eine funktionierende DATEV-Anbindung. Man merkt zudem, dass das Tool original für den spanischen Markt entwickelt wurde: teilweise fehlen Übersetzungen oder sind falls vorhanden sehr holprig und teilweise unverständlich

Which problems are you solving with the product?

Wir bilden mittlerweile die meisten Aufgaben rund um HR mit Factorial ab. Dadurch haben wir einen zentralen Überblick über alle Bereiche wie Verträge, Urlaube, Zeiterfassung oder Mitarbeiterbewertungen und auch unsere Angestellten finden all Ihre Daten und Dokumente zentral wieder

“Für die Basisfunktionen ganz in Ordnung”

Source of review

3.5

R

In the last 12 months

R

Validated Reviewer

CS Manager at

Famedly gmbh

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Kalenderfunktion für Abwesenheiten ist ganz sinnvoll, vor allem mit dem Export. Das Time Tracking tut was es soll, aber nicht viel darüber hinaus.

What did you not like?

Manchmal gibt es kurzzeitige Bugs, wo z.B. das Überstundenkonto auf einmal +4 Stunden aufzeichnet und erst ein paar Tage später sind diese wieder weg. Was für mich auch verbessert werden könnte, ist dass neue Schichte immer automatisch mit dem jetzigen Zeitpunkt anfangen, auch wenn ich die Schichte nachträglich bearbeite. Ideal wäre, wenn ich z.B. einen Schicht aufteilen möchte und ich habe Teil eins bis 14:30 gespeichert, dass ich dann eine Schicht hinzufügen kann die gleich mit 14:30 wieder anfängt.

Which problems are you solving with the product?

Ich benutze Factorial hauptsächlich für die Abwesenheitsplanung, wie auch Time Tracking inkl. Schichtplanung.

“Leichte Bedienung, verständliche Oberfläche, schnelle und unkomplizierte Einrichtung, perfekt!”

4.5

T

In the last 12 months

Timo

Validated Reviewer

Inhaber at

Hassler Hausmeisterservice

1-50 employees
Industry: Facilities Services

What did you like?

Wir können nun ganz einfach alle unsere Mitarbeiter dort einstempeln und erfassen lassen wo Sie auch im Einsatz sind. Der Aufwand minimiert sich für uns enorm. Weiterer Vorteil, die GEO-Lokalisierung das hilft uns auch bei den Nachweisen gegenüber unserer Kunden.

What did you not like?

Ich nutze die Stunden für die Abrechnung. Zum einen sollten dort in der Erfassung außer der Bemerkung auch noch selbst definierte Felder möglich sein um z.B. weitere für die Abrechnung relevante Informationen von den Mitarbeitern erfassen lassen zu können (z.B. km) und auch generell wenn es pauschalen gibt, dass man die hinterlegen kann und die dann Standardmäßig in der Abrechnung sind

Which problems are you solving with the product?

Zeit- und Standorterfassung, sowie die Aufgabenverteilung und Rückmeldung

“Toller Support, Tolles Produkt”

4.5

MM

In the last 12 months

Maike Marie

Validated Reviewer

People & Culture Managerin at

HR Heroes GmbH

1-50 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Ich finde die Betreuung durch Factorial ausgezeichnet. Zudem bietet Factorial für uns als kleines Unternehmen alle Funktionen, die es notwendig sind, um sich professionell im Personalwesen aufzustellen. Die Bedienbarkeit ist hervorragend.

What did you not like?

Bislang gibt es nichts was mir negativ aufgefallen ist. Ich habe das Gefühl, dass Factorial immer mit guten Alternativen kommt und Lösungswege findet.

Which problems are you solving with the product?

Einsparung zeitlicher Ressourcen, Selfservice für Mitarbeitende, etc.

“Noch nicht perfekt, aber daran wird gearbeitet”

4.0

N

Older than 12 months

Nancy

Validated Reviewer

People & Culture Specialist at

Taikonauten GmbH

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Factorial hat sich innerhalb eines Jahres extrem weiter entwickelt und bietet neben umfassenden Dashboards vor allem den direkten Austausch mit dem Kundenteam, welches Lösungen sucht und mitgestaltet.

What did you not like?

Als Personaler ist die Geduld manchmal an die Timeline und die Qualität des Reports/Berichtes gebunden. Manche Funktionen sind noch ausbaufähig, oder dauern zu lange, sind nicht intuitiv. Aber, es wird daran gearbeitet und die regelmäßigen Updates von bestehenden und neuen Funktionen sind überzeugend hochwertig.

Which problems are you solving with the product?

Von der Urlaubsplanung, über die Dokumenten-Erstellung und -Signatur, sowie Übersichten von allgemeinen Daten. Der Vorteil ist die freundlichere Surface, die Funktionen von Umfrage, die Transparenzschaffung, die alle Mitarbeitenden dazu animiert, selbstverantwortlich zu arbeiten. Die Slack-Anbindung hilft dem Team ebenfalls täglich zu sehen, was ansteht und wer abwesend ist.

“Eine umfassende Bewertung der leistungsstarken HR-Software”

3.5

N

Older than 12 months

Niclas

Validated Reviewer

Supporter at

admedicum MVZ

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Factorial bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es einfach macht, HR-Prozesse effizient zu verwalten. Die Vielzahl an Funktionen, wie z.B. Zeiterfassung, Mitarbeiterverwaltung und Urlaubsmanagement, ermöglichen eine ganzheitliche HR-Verwaltung. Zudem überzeugt Factorial durch seine Cloud-basierte Plattform, die eine flexible Nutzung von überall aus ermöglicht.

What did you not like?

Obwohl Factorial eine breite Palette an Funktionen bietet, könnte die Integration mit anderen Softwareanwendungen verbessert werden, um die nahtlose Datenübertragung zu erleichtern. Zudem wäre eine klarere Darstellung des Preismodells wünschenswert, um Kunden ein besseres Verständnis der Kostenstruktur zu ermöglichen.

Which problems are you solving with the product?

Factorial löst das Problem der zeitraubenden Personalverwaltung in schnell wachsenden Unternehmen, indem es effiziente Tools und Automatisierung bietet, um Prozesse wie Mitarbeiterverwaltung, Zeiterfassung und Urlaubsmanagement zu optimieren und somit Zeit zu sparen.

“Effizientes Onboarding und benutzerfreundliche HR-Lösung”

Source of review

4.0

R

Older than 12 months

Rolf

Validated Reviewer

Head of HR at

KREMER HV GmbH

51-1000 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Factorial hat meine Erwartungen bei weitem übertroffen. Die Kommunikation mit den Ansprechpartnern während des Onboardings war herausragend - sie waren stets professionell, zugänglich und unterstützend. Die Plattform selbst ist äußerst benutzerfreundlich, was die Einrichtung und Verwaltung von HR-Prozessen zu einem Kinderspiel macht. Die Zuverlässigkeit von Factorial ist beeindruckend; ich kann mich darauf verlassen, dass alle meine Daten sicher und zugänglich sind, wann immer ich sie benötige. Darüber hinaus bietet die Plattform eine bemerkenswerte Konfigurierbarkeit, die es mir ermöglicht, sie genau an die Bedürfnisse meines Unternehmens anzupassen. Insgesamt eine ausgezeichnete Lösung für HR-Bedürfnisse, die ich jedem Unternehmen wärmstens empfehlen kann.

What did you not like?

Obwohl Factorial eine großartige Plattform ist, gab es ein paar Bereiche, die mich nicht vollständig überzeugt haben. Die Zeiterfassungsfunktion könnte etwas vielseitiger gestaltet sein und eine bessere Benutzererfahrung bieten. Auch die Kandidaten-Übersicht im Bereich Recruiting könnte verbessert werden, indem mehr Filter- und Sortieroptionen hinzugefügt werden, um die Verwaltung von Bewerbern effizienter zu gestalten. Trotz dieser kleinen Verbesserungsmöglichkeiten bleibt Factorial jedoch eine erstklassige HR-Lösung.

Which problems are you solving with the product?

Factorial löst eine Vielzahl von HR-Problemen, indem es die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Abwicklung von Onboarding-Prozessen und die Organisation von Urlaubsanträgen vereinfacht. Durch die Nutzung von Factorial können Unternehmen Zeit und Ressourcen sparen, die sonst für manuelle Verwaltungsaufgaben aufgewendet würden. Außerdem bietet Factorial einen zentralen Ort für die HR-Verwaltung, was die Effizienz steigert und die Möglichkeit bietet, wichtige Informationen schnell und einfach abzurufen - ein klarer Vorteil gegenüber einer HR-Arbeit ohne eine spezielle Plattform.

“Gutes Management für Arbeitszeiten, Abwesenheit, Urlaub, Geburtstage und vieles mehr. ”

Source of review

4.5

B

Older than 12 months

Bettina

Validated Reviewer

Buchhaltung at

DAG GmbH

1-50 employees
Industry: Automotive

What did you like?

genaue Zeit Erfassung am Einsatzort und Übersicht der Überstunden/ Urlaub/Abwesenheit. Management auf einem Blick in einer App.

What did you not like?

Wenn ich Änderungen machen möchte bei der Abwesenheit, lässt das Programm oft nicht zu.

Which problems are you solving with the product?

Genaue Zeit Erfassung, sodass ich meine Arbeitstage genau planen kann, ob ich einen Tag früher oder später gehe. Es geht keine Minute verloren.

“schnelle Unterstützung”

Source of review

5.0

A

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Geschäftsstellenleiter

1-50 employees
Industry: Banking

What did you like?

Die Software ist für kleine Betriebe wie auch für sehr große geeignet. Wenn man Fragen hat bekommt man immer Support in einer angemessenen Zeit. Die Zeitmessung ist sehr einfach und auch wenn mal vergessen wurde sich auszuloggen, kann man dies ganz einfach korrigieren.

What did you not like?

Einige Dinge in der Anwendung könnten noch etwas vereinfacht werden. Gerade wenn man zunächst nur die Zeit Erfassung braucht.

Which problems are you solving with the product?

Die Arbeitszeiten der Mitarbeiter können jetzt besser kontrolliert werden. Die Mitarbeiter selber sehen ganz einfach wo sie stehen. Transparenz schafft vertrauen und Verständnis. Die Abrechnungen können einfach gleich mit eingesehen werden.

“Some functions were not understandable”

Source of review

3.5

N

Older than 12 months

Natasza

Validated Reviewer

UX Lead at

Interlutions gmbh

51-1000 employees
Industry: Design

What did you like?

I like the UI. Most of the design is clean and legible. I like the layout of some pages, it makes it easy to navigate and understand some functions.

What did you not like?

Some functions were missing for me, I had problems with assigning vacation, I had to talk with our HR people several times. Calendar is not really clear, the days that are public holiday and my own vacation could use better color coding and layout.

Which problems are you solving with the product?

Being able to request vacation without talking to my HR department.

“Tolles Onboarding! Immer erreichbar und offenes Ohr für wünsche”

Source of review

4.0

P

Older than 12 months

Pierre

Validated Reviewer

HR-Manager at

Peakboard GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Wir nutzen Factorial für unsere Urlaubsplanung, die sehr übersichtlich ist. Für die Zeiterfassung, da für alle leicht zu verstehen außerdem lassen sich pausen Zeiten super visualisieren und man hat immer einen Überblick über alle Überstunden die gemacht worden sind.

What did you not like?

Wir haben eine "Fehlzeit mit Überstundenabbau" eingeführt, wenn man diese nun auswählt, werden zwar die Stunden abgebaut das System schickt aber immer eine Benachrichtigung, dass eine Schicht noch ausgefüllt werden muss.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht von allen Stunden und leicht auswertbar, da sich die Zeiten super als Excel ziehen lassen. Recruiting Prozess lässt sich schön in Factorial abbilden. Jederzeit eine Übersicht von allen Bewerbern und deren aktuellen Stand.

“Personalinformationen überall zur Hand”

Source of review

3.5

B

Older than 12 months

Beate

Validated Reviewer

Accountant, HR-Manager at

Werner Wirth GmbH

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Abwesenheitsmanagement (Urlaubszeiten/Krankmeldungen/Dienstreisen)- schneller Zugriff auf Abwesenheiten innerhalb der Abteilungen, direkter Zugriff der Personalabteilung auf Krankmeldungen für den Datenabruf mit der Krankenkasse

What did you not like?

bei den Einstellungen die Übersicht, wer durch welche Einsteuerung Zugriff erhält - dieses muss immer mit verschiedenen Personen getestet werden, um direkt zu erkennen, welcher Zugriff entsteht

Which problems are you solving with the product?

Schneller, direkter Zugriff auf Personalunterlagen/Verträge/Abwesenheiten

“Sehr User freundlich und modern”

Source of review

3.5

L

Older than 12 months

Lien

Validated Reviewer

People & Culture Mannager at

tempmate GmbH

1-50 employees
Industry: Pharmaceuticals

What did you like?

Mir gefällt sehr gut, dass es zu jedem Thema und Funktion Manuels gibt. Dies hilft auch sich selbst und andere in das Tool besser einlernen zu können und Funktionen selbst zu finden. Factorial bietet eine Vielzahl an nützlichen Funktionen und nicht schnick schnack, der im Paket ist aber ein kein Value bringt.

What did you not like?

Die langen Antwort vom Support. Oftmals dauert es eine ganze Weile und solange bleibt die Arbeit liegen oder man wird vergessen und muss nochmal daran erinnern und dann dauert es wieder eine Weile. Das ist sehr mühselig, wenn man mal wirklich auf den Support angewiesen ist.

Which problems are you solving with the product?

Es bietet absolute Transparenz innerhalb des Teams, die Bedienung ist einfach zu gestalten und auch die Sprache ist auszuwählen, so können sich internationale Kollegen auch einloggen und es nutzen. Sehr selbsterklärend, weshalb es keinen Aufwand nimmt.

“Nutzerfreundliches HR-Tool”

Source of review

4.5

A

Older than 12 months

Anne

Validated Reviewer

HR Manager at

EWERK DIGITAL GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Factorial wurde von unseren Mitarbeitenden sehr gut angenommen und als einfach und nutzerfreundlich empfunden. Auch für uns in HR ist die Nutzung eine deutliche Verbesserung zu unserem vorherigen Anbieter. Die Kundenbetreuung ist erstklassig - es wird auf unsere Fragen und Bedürfnisse eingegangen.

What did you not like?

Teilweise erfüllt das "Baukastensystem" nicht alle unternehmensspezifischen Anforderungen. Manche Inhalte lassen sich so nicht optimal umsetzen, andere werden extra auf Nachfrage angepasst.

Which problems are you solving with the product?

Factorial wird seitens unserer MitarbeiterInnen hauptsächlich für die Zeiterfassung und das Abwesenheitsmanagement genutzt.

“Erleichtert das Personalwesen ungemein”

Source of review

4.5

S

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

CEO at

whitelisthackers GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das verteilen der Lohnzettelabrechnungen hatte uns bisher sehr viel Zeit gekostet. Jetzt ist es innerhalb weniger Minuten möglich. Darüberhinaus konnten wir mittels Factorial unseren Bewerbungsprozess nahezu vollständig automatisieren. Mittels Workflows sind nun die einzelnen Punkte relativ klar definiert.

What did you not like?

Teilweise ist die Bedienung nicht ganz intuitiv, da z.B. Bewertungen bei Bewerbern zum einen beim Bewerber zum anderen bei der Position gespeichert werden.

Which problems are you solving with the product?

Bewerberbewertung, Bewerbungsprozess, Onboarding, Verteilung der Gehaltsabrechnung

“Praktisch und mit freundlichen BeraterInnen”

Source of review

3.5

M

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Entwickler und Verantwortlicher für Personalwesen at

Luxgreen Climadesign GmbH

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Ich denke der wahre Wert zeigt sich dann bei längerer Anwendung, wenn die Prozesse in Factorial dann auch immer etablierter im Unternehmen werden. Dann werden wir Zeit und Mühen sparen und immer wissen, wo die Informationen liegen.

What did you not like?

Es fehlen ein paar Einstellungsmöglichkeiten, z.B. etwas hervorzuheben, was man öfter braucht, oder z.B. Gleittage als Minusstuden darzustellen, oder in Projekten individuelle Löhne der MAs und Zuordnung für Controlling einzuführen. Außerdem sollte es eine Projekt-Ebene mehr geben, dann wäre der Umstieg von anderer Software leichter möglich.

Which problems are you solving with the product?

Die Prozesse in Factorial sparen Zeit und Mühe und Informationen werden - nach der Einrichtungsphase!! - leichter und schneller gefunden. Ich werde weniger der Gefahr von Fehlern ausgesetzt sein, Dinge weniger doppelt schreiben müssen (z.B. Personalbogen, Personaltabelle, Vertrag, etc.)

“Übersicht trifft auf Funktionalität ”

Source of review

2.5

P

Older than 12 months

Phillip

Validated Reviewer

HR Manager at

Sportstech Brands Holding GmbH

51-1000 employees
Industry: Sportartikel

What did you like?

Das sich so viele Funktionen in einer HR-Suite vereinen und interagieren ist sehr fortschrittlich. So sollte eine all-in-one Lösung aussehen.

What did you not like?

Es bedürfen noch einige Anpassungen, vorallem wenn man als Kunde eine Individualisierung wünscht. Das ist noch nicht editierbar.

Which problems are you solving with the product?

Damit konnten wir mehrere Tools abschaffen und alles in Factorial lösen. Speziell für die Zeiterfassung, das Recruting oder mit der Analysefunktion werden alle notwendigen Komponenten zusammengefasst.

“Übersichtliche leicht zu bedienende Personalsoftware”

Source of review

4.5

S

Older than 12 months

Stephan

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Bartsch Real Estate GmbH

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Die Möglichkeit ausser der reinen Zeiterfassung auch Urlaub zu verwalten. Die Möglichkeit verschiedene Abwesensheitsarten zu definieren und auch der Nutzen der Mitarbeiter Bewertung bzw. Mitarbeiter Jahresgespräch über die Software zu steuern.

What did you not like?

Die Regelung der Pausenzeiten, wie Factorial es handhabt gefällt mir noch nicht so richtig.

Which problems are you solving with the product?

Wir steuern die gesamte Zeiterfassung über das Tool. Wir steuern die Urlaubsgewährung über das Tool und bilden unsere Jahresmitarbeitergespräche über Factorial ab.

“Moderne Software mit einer fairen und modularen Preisstruktur”

Source of review

4.5

R

Older than 12 months

Robert

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Flowmium GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Software hat eine moderne und intuitive Oberfläche, mit der man gut arbeiten kann. Die Zeiterfassung ist übersichtlich aufgebaut und bietet alle relevanten Funktionen, wie Saldenanpassungen, mehrere Urlaubsregeln und eigene Abwesenheitsgründe. Wir können alles so abbilden, wie wir es benötigen. Ausschlaggebend für Entscheidung war auch die Preisstruktur ohne Mindestlizenzen, was für uns als kleines Unternehmen einen deutlichen Kostenvorteil gegenüber anderen Softwarelösungen ausmacht.

What did you not like?

Schön wäre, wann man direkt im Mitarbeiterstamm auch die gebuchten Zeiten sehen könnte, wie das bei den Abwesenheiten bereits ist.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Factorial hauptsächlich zur Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung, was vorher über Excel-Listen und Chats abgewickelt wurde. Das ist heute deutlich professioneller, transparenter und weniger fehleranfällig.

“Die optimale Nutzerfreundlichkeit sticht hervor.”

Source of review

4.0

S

Older than 12 months

Steffen

Validated Reviewer

Junior HR Specialist at

Spectos GmbH

51-1000 employees
Industry: Market Research

What did you like?

Die nutzerfreundliche Oberfläche sticht hervor. Alle Funktionen sind selbsterklärend, sodass die Verwaltung allen Mitarbeitern sehr einfach fällt.

What did you not like?

Factorial ist mittlerweile bereits einige Male für mehrere Stunden ausgefallen. Dies sollte besonders hinsichtlich der Zeiterfassung nicht mehr vorkommen.

Which problems are you solving with the product?

Wir können mit Factorial die Zeiterfassung und das Abwesenheitsmanagement unserer Mitarbeiter sehr einfach und transparent verwalten. Zusätzlich bieten sich spannende Möglichkeiten Kompetenzen und Fähigkeiten unserer Mitarbeiter zu erfassen.

“Gute Alternative zu Personio”

4.5

A

Older than 12 months

Aschkan

Validated Reviewer

Founder & Managing Director at

DAG GmbH

1-50 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Die Zeiterfassung ist sehr viel ausgereifter als bei der Konkurrenz. Das Design ist solide, aber an manchen Ecken nicht ganz intuitiv. Die Individualisierungsmöglichkeiten sind sehr weitreichend und wenn man erstmal den Dreh in den Einstellungen raus hat, kann man fast jede Eigenheit im Unternehmen umsetzen.

What did you not like?

Manchmal sind Buttons nicht intuitiv gesetzt, teilweise ganz klein oben rechts in der Ecke, sodass man sie auch gut und gerne übersehen kann. Gerade bei Angestellten, die nicht so tech-affin sind, kann das zu Schwierigkeiten führen. Außerdem ist die Pausenplanung nicht ganz durchdacht, man kann keine automatischen Pausen setzen, wenn ein MA keine Pause genommen hat.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung und die daraus resultierenden Über- und Unterstunden automatisiert im System zu haben, ist für uns der Hauptgrund für die Entscheidung von Factorial gewesen. Gerade mit Hinblick auf die bevorstehenden Regularien, ist man da mit Factorial gut abgesichert. Aber natürlich erledigen wir auch die Standard-Angelegenheiten wie Urlaubsplanung mit Genehmigungen und Onboarding.

“Solides Tool für kleinere Unternehmen”

Source of review

3.0

E

Older than 12 months

Eva

Validated Reviewer

People & Culture Manager at

Interlutions GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Der Kundenservice reagiert schnell und professionell. Die Basisfunktionen sind durchdacht und funktionieren gut. UX für die Mitarbeitenden ist gut.

What did you not like?

Die Urlaubsbildung ist etwas unübersichtlich und sorgt für Unklarheiten. Das Performance Review Modul und die Analytics könnten ausgereifter sein.

Which problems are you solving with the product?

Factorial erleichtert die Personalverwaltung.

“Verständlich gestaltete Plattform”

Source of review

4.0

D

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

Working Student at

Bynary GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Plattform vereint verschiedene Elemente: 1. Das Design ist außerordentlich schön, sowohl Farbpalette, als auch Icons. 2. Die Navigiation und der Aufbau sind beide sehr intuitiv.

What did you not like?

Das Auswählen von Termindaten ist zuanfang verwirrend. Anstatt, dass ein Klick für einen Tag (Krankschreibung) reicht, muss man immer eine Anzahl an Tagen auswählen, wobei hier der gleiche Tage ausgewählt werden kann ( 2 Clicks). Dies ist leider nicht intiutiv.

Which problems are you solving with the product?

Mitarbeiterbefragungen, Krankschreibungen, Urlaub, Arbeitszeittracking.

“Alles übersichtlich, einfache Bedienung und Erklärung.”

Source of review

4.0

S

Older than 12 months

Serife

Validated Reviewer

Verwaltungsfachkraft at

Westfalia Bildungszentrum

1-50 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Abgeleistete Überstunden einsehbar. Abwesenheiten leicht zu übermitteln. Geburtstage von Kollegen als Erinnerung zu sehen.

What did you not like?

An den Tagen, wenn man nicht anwesend war. Aber auch keinen Eintrag gemacht, wird man nicht erinnert.

Which problems are you solving with the product?

Das ich meine eigene Zeit einsehen kann, deswegen muss ich nicht mehr selber die Zeit berechnen. Übersichtlich.

“Tolles Software mit super Funktionen - easy handling!”

Source of review

5.0

S

Older than 12 months

Susanne

Validated Reviewer

Digitalisierungsbeauftragte at

Lerdon Steuerberatungsgesellschaft mbH

51-1000 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Die Zeiterfassung ist super easy zu erledigen. Besonders die APP Funktion finde ich klasse. Auch weitere Workflows, wie die Urlaubsplanung vereinfacht die internen Prozesse und spart enorm Zeit. Dabei haben sowohl die Mitarbeiter als auch das Unternehmen jederzeit einen Überblick und Klarheit über den aktuellen Stand. Wir als Steuerberater finden auch die Schnittstelle zur Datenweitergabe super, da dies in der Zusammenarbeit mit unseren Mandanten Zeit spart.

What did you not like?

Ich finde es sehr schade, dass es aktuell noch nicht möglich ist, die Lohnauswertungen über den DATEV Lohnauswertungsdatenservice automatisiert zurück nach Factorial zu überspielen. Ferner wünschen wir, als Steuerberater, uns auch eine umfangreichere Datenweitergabe im Bereich der Personalstammdaten. Besonders die lohnabrechnungsrelevanten Details, wie Gehaltsangaben etc. sind enorm wichtig in der Gehaltsabrechnung und sollten übertragen werden können. Weitere Zusatzfunktionen, wie die automatisierte Berechnung der Sonn-/Feiertags- und Nachtzuschläge sollten über Factorial möglich sein, damit wir optimal zusammenarbeiten können. Dann hätten wir auch noch viel mehr passende Mandanten, die wir empfehlen könnten. ;)

Which problems are you solving with the product?

Wir als Steuerberater möchten sowohl unsere Mandanten bei deren eigenen internen Prozessen unterstützen, um diese zu optimieren. Dabei hilft Factorial bei Themen der Zeiterfassung, Urlaubsplanung sowie HR-Management inkl. Dokumentenverwaltung. Natürlich sehen wir dabei auch die Vorteile einer automatisierten Datenweitergabe zu uns in die Kanzlei für die optimale Zusammenarbeit in der Gehaltsabrechnung. Doppelerfassungen und Fehler werden dadurch minimiert.

“Insgesamt sehr Anwenderfreundlich”

Source of review

3.0

R

Older than 12 months

Roman

Validated Reviewer

Bereichsleitung

51-1000 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Die Abwesenheitsangaben sind praktisch. Übersichtliche Nachbearbeitungsmöglichkeiten. Umfangreiches zusätzliches Nutzungspotential.

What did you not like?

Abwesenheiten könnten besser erklärt sein. Feiertage an Wochentagen werden mit 0 geplanten Stunden angegeben, das ist so nicht richtig. Sollten mit 8 geplanten und 8 geleisteten Stunden eingestellt sein.

Which problems are you solving with the product?

Auswärtstermine können per APP erfasst werden, das ist nicht bei allen Erfassungssystemen möglich. Nacheintragungen, weil ggf. Eintragungen vergessen wurden, sind problemlos möglich.

“Das Tool ist sehr übersichtlich und erleichtert die tägliche Arbeit enorm.”

Source of review

4.5

B

Older than 12 months

Bobi

Validated Reviewer

Sales Manager

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Am meisten gefällt mir das man mithilfe des Tools eine super Übersicht über das gesamte Team hat und seine HR Themen bequem über ein Tool durchführen kann. Der Urlaubsantrag und die Genehmigung ist kinderleicht, ebenso hervorzuheben ist, das man eine super Übersicht über seine gesamten Dokumente hat (Bsp. Arbeitsvertrag, Nebenvereinbarungen usw.)

What did you not like?

Die Ipad App und Iphone App ist noch verbesserungsfähig. Für das Ipad gibt es leider nur die Iphone App die dann nicht auf dem gesamten Display angezeigt wird. Wünschenswert wäre eine App die für jedes Device angepasst ist. In meinem Fall eine App für das Iphone und das Ipad

Which problems are you solving with the product?

Es vereinfacht Prozesse wie beispielsweise Anträge die HR-Relavnt sind. Es schafft eine super Teamübersicht. Die Umfragen die man über das Tool schalten kann sind ebenfalls sehr hilfreich.

“Übersichtliches und benutzerfreundliches HR-Tool”

Source of review

5.0

M

Older than 12 months

Martin

Validated Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter at

MVZ Noris-Psychotherapie

1-50 employees
Industry: Mental Health Care

What did you like?

Übersichtliches und modernes Tool, das dennoch viele Möglichkeiten zur eigenen Anpassung bietet. Vor allem der Onboarding-Prozess hat mich sehr begeistert!

What did you not like?

Deutsche Übersetzung könnte noch verbessert werden (z. B. "Abwesenheit" statt "Urlaub" als Überschrift in der App

Which problems are you solving with the product?

Einfache Bedienung der Zeiterfassung, korrekte Berechnung von Urlaubstagen, konsistente Daten

“Gut - mit Einschränkungen”

Source of review

3.5

H

Older than 12 months

Henri

Validated Reviewer

Director Operations at

amily GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Kann im Prinzip alles was man so braucht zu einem sehr fairen Preis. Wurde auch sofort von den Mitarbeitern angenommen. Die persönliche Betreuung durch das Team und auch die schnelle Reaktion des Supports ist auf jeden fall heraus zu stellen.

What did you not like?

Dem Support sind einfach manchmal die Hände gebunden. Man merkt ganz klar, dass zumindest in Deutschland das Ganze Produkt "fremdgesteuert" ist und an manchen Ecken hakt es. In der KowledgeBase gibt es kaum funktionierende Links. Warum eine Firma ein schlechtes Bild vermittelt ohne diese Kleinigkeiten zu fixen bleibt ein Rätsel. Ein Tracking der Tickets für den Kunden wäre auch mal sinnvoll.

Which problems are you solving with the product?

Abwesenheitsmanagement, Time Tracking, Digitale Personalakte, Recruiting

“Tolle Alternative zu allen gängigen Zeiterfassungssystemen in der Medizin”

Source of review

4.5

A

Older than 12 months

Alexandra

Validated Reviewer

Verwaltung

1-50 employees
Industry: Medical Practice

What did you like?

Völlig komplikationslose Zeiterfassung nach allen Richtlinien. Überstunden erscheinen umgehend auf dem Freizeitausgleichskonto. Alle Fragen wurden umgehend geklärt. Selbstgestaltung des Programms und somit Anpassung an die Bedürfnisse der Praxis jederzeit möglich.

What did you not like?

Die Hilfeseiten sind noch nicht alle *eingedeutscht* und funktionieren teilweise noch nicht. Allerdings ist diese ja zur Zeit in Arbeit.

Which problems are you solving with the product?

Wir sind gesetzlich verpflichtet eine Zeiterfassung nachzuweisen. Haben uns am Anfang furchtbar schwer getan mit dem Gedanken an eine *Stempeluhr*. Durch die vielen Variablen von Factorial wurde es uns leicht gemacht.

“Sehr gute HR-Software mit vielen Funktionen”

Source of review

5.0

K

Older than 12 months

Kristina

Validated Reviewer

CHRO at

ADAM NG GmbH

51-1000 employees
Industry: Druckindustrie

What did you like?

Über Factorial kann man viele Prozesse in einer Software abbilden. Die Platform ist selbsterklärend. Wenn man sich nicht so gut auskennt und Fragen hat, kann man sich über die Hilfe-Seite sehr gut informieren. Factorial entwickelt sich ständig weiter. Das finde ich Klasse.

What did you not like?

Die Einführung verlief nicht so reibungslos, da einige Funktionen nicht richtig funktionierten oder gar nicht verfügbar waren. Allerdings hat sich das mittlerweile geändert, da factorial sich sehr gut entwickelt hat.

Which problems are you solving with the product?

Hinweisgeberschutzgesetzt: Factorial hat eine super Meldestelle entwickelt. Urlaubgenehmigungsverfahren wird super abgewickelt.

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